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TEMA GENERAL.

COSTOS DE DISTRIBUCIÓN:
CLASIFICACIÓN Y
CARACTERÍSTICAS
PRINCIPALES
Los costos de distribución son definidos como el valor monetario
que resulta del consumo o desgaste de un conjunto de factores
productivos. Se refieren a las erogaciones (gastos e inversiones)
que hacen las empresas para distribuir sus productos en el
mercado.

Los costos de distribución están conformados por los gastos de

comercialización y de financiamiento. Incluyen los gastos de
empaque, de embalaje especial, de almacenaje, de traslado de la
mercancía, los generados por el pago del personal encargado para
venta del producto, de administración y la merma.

La merma es la pérdida de un bien físico o material. Es muy común

que durante el traslado de la mercancía existan pérdidas, sobre
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TEMA GENERAL.

todo cuando se trata de productos perecederos (frutas, hortalizas,

verduras, carne, entre otros) y productos frágiles.

Es necesario destacar que los gastos de distribución representan un

costo recuperable, por cuanto son regenerados mediante la venta
del producto.

Aspectos fundamentales de la distribución

Los costos de distribución son los gastos realizados con el objetivo
de distribuir los productos en el mercado regional, nacional e
internacional. Para ello se necesita seguir una serie de pasos, los
cuales se desglosan a continuación:

1- Crear la demanda
La creación de la demanda consiste en despertar el interés del
consumidor mediante la publicidad, con el objeto de obtener
posibles compradores.

2- Obtener la orden
La obtención de la orden surge cuando ya se tiene un comprador. Es
decir, cuando el cliente (supermercados, empresas, tiendas, entre
otros) decide comprar una cierta cantidad del producto ofrecido.

3- El manejo y la entrega del producto

Se refiere a la forma en la que es empacada, almacenada y
transportada la mercancía, hasta que llegue al lugar especificado
por el comprador.

4- Control de venta
Este aspecto abarca cada detalle en materia económica. Es
considerado como el seguimiento realizado desde el momento en
que se deciden captar los clientes hasta el proceso de entrega del
producto.
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Cómo se identifican los costos distribución

Los costos de distribución se identifican en función de:

– Tipo de producto.

– Zonas en donde se venderá cada producto.

– Tipos de clientes o consumidores.

– Elementos de la venta.

Es importante mencionar que para crear un sistema de costos de

distribución, se deben realizar las siguiente actividades:

– Agrupar los costos de distribución de acuerdo a la función de la

venta.

– Centralizarlos en un solo concepto de erogación.

Clasificación
Los costos de distribución se pueden clasificar de acuerdo al objeto
de erogación. A continuación se detallarán cada una de estas
clasificaciones.

Gastos de publicidad y promoción

Son todos aquellos gastos inherentes a la publicidad.

Este renglón está conformado por: gastos por investigación de

mercado, sueldos de los trabajadores encargados de realizar la
promoción del producto, gastos de las muestras entregadas durante
el proceso de promoción y gastos de publicidad.

Gastos de transporte y reparto

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TEMA GENERAL.

Son todos aquellos gastos que se realizan para el traslado y

distribución del producto.

Gastos de almacenaje y manejo de la mercancía

Incluye los gastos de recepción, sueldos de los encargados de
almacenar la mercancía, pagos de almacén, entre otros.

Gastos directos de la venta

Estos gastos incluyen todos aquellos pagos o desembolsos que se
tengan que realizar para que los vendedores realicen sus funciones.
Entre ellos se encuentran los gastos de viajes (viáticos), impuestos,
entre otros.

También incluyen los gastos de créditos y financieros.

Factores a considerar en la distribución de

los productos

Tamaño de la orden
Es necesario saber cuál es la cantidad de productos solicitados por
el cliente y ver si se puede cumplir con el pedido de acuerdo al
inventario.

Es decir, no se puede vender más de lo que realmente se tiene en

existencia.

Tiempo de entrega
El tiempo de entrega representa un factor fundamental, porque si
se es puntual en la entrega del pedido el cliente quedará satisfecho
y volverá a contratar los servicios.

Para cumplir con el tiempo de entrega se necesita tener en cuenta

el clima, la distancia del traslado y el tránsito.
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TEMA GENERAL.

Logística
Para la distribución de los productos es necesario saber cómo se
realizará.

Por consiguiente, la logística es un factor clave, ya que de ella

dependerá el traslado, almacenamiento y manejo de los materiales
hasta llegar al lugar donde serán vendidos.

Formas de distribución de los productos

La distribución de los productos se puede realizar de distintas
manera y cada una de ellas genera un costo distinto. A continuación
se presentarán las formas de distribución:

Directamente a los consumidores

Esta forma de distribución es más usada por empresas pequeñas.
Sin embargo, algunas empresas de gran escala están usando este
tipo de distribución porque genera las siguientes ventajas:

-Se recibe la totalidad del precio minorista.

-Promoción directa y activa de los productos.

-Retroalimentación. Este tipo de distribución permite el contacto

directo con los clientes, permitiendo conocer qué piensan acerca de
los productos. Con esta información se puede mejorar en dicho
producto.

No obstante, la venta directa al consumidor ocasiona que se venda

menor cantidad de producto, lo cual limita el crecimiento de la
empresa.

A los minoristas
La distribución a los minoristas permite que se venda mayor
cantidad de producto, ya que se vende en varios locales. Esto hace
que sea mayor la producción.
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La desventaja de este tipo de distribución es que no se recibe la

totalidad del precio minorista.

A los mayoristas
Los mayoristas son grandes empresas que se encargan de vender la
mercancía a los minoristas. Usualmente tienen un área extensa de
distribución.

La distribución a mayorista representa una ventaja en el tema del

traslado, porque con eso se harán menos viajes que cuando se
distribuye a minoristas. Con este tipo de distribución se vende una
mayor cantidad de producto.

La desventaja es que se debe vender a un precio menor porque,

como lo compran en grandes cantidades, se les debe asignar un
precio distinto que a los minoristas.

También se pueden distribuir a los supermercados, a las

instituciones, a restaurantes y particulares (por ejemplo, cuando
realizan una fiesta o un evento grande).