Trabajo de Investigación

“LA ORGANIZACIÓN”

INTEGRANTES: Aly Delgado Danner Abel

Arancibia Barrón Roxana
Colque Taboada Ana Belén
Flores Quispe Gari Paolo
Paco Jorge Juan José
Retamozo Flores Paola Andrea
Torihuano Vasquez Sonia
GRUPO: 2
MATERIA: Sistemas Administrativos (ADM100)
DOCENTE: Oswaldo Velasco Iriarte

SUCRE-BOLIVIA
 Organización
¿Qué es?
Una organización es un sistema social formado por un grupo de personas
enfocadas en un objetivo en común a lograr dentro de
un tiempo, espacio y cultura determinada. En toda organización se
plantean normas, metas y ejes que ayudan a lograr la misión.

Existen características que diferencian a las organizaciones entre sí: como el

tamaño, el área de influencia, el uso de recursos
económicos, humanos, tecnológicos, naturales, entre muchas otras. En
algunos casos como los de las ONG’s la misión a cumplir puede
generar ganancias o no.

Los miembros de una organización se suelen ordenar jerárquicamente,

estableciendo normas y reglas. Una organización solo puede funcionar si
entre las personas que la componen existe la comunicación y la intención de
actuar coordinadamente hacia las metas u objetivos a cumplir.

IMPORTANCIA DE LA ORGANIZACIÓN
1. La organización, por se el elemento final del aspecto teórico, recoge,
complementa y lleva hasta sus últimos detalles todo lo que la previsión y la
planeación han señalado respecto a cómo debe ser una empresa.

2. Tan grande es la importancia de la organización, que en algunas

coacciones han hecho perder de vista a muchos autores que no es sino una
parte de la administración, dando lugar a que la contrapongan a esta última,
como si la primera representara lo teórico y científico, y la segunda lo
práctico y empírico. Esto es, inadecuado, por todo lo que hemos visto antes.

3. Tiene también gran importancia por construir el punto de enlace entre los
aspectos teóricos, que Urwick llama de mecánica administrativa, y los
aspectos prácticos, que el mismo autor conoce bajo la denominación de
dinámica: entre "lo que debe Ser y "lo que es".

EVOLUCIÓN DE LAS ORGANIZACIONES

La evolución de las organizaciones se remonta a la época de la Segunda
Guerra Mundial y sus efectos se extendieron a todos los campos. En lo
político y económico, las organizaciones debieron afrontar un desafío
importante.

La conversión de sus economías de guerra en economías de paz, y la

capacitación de la mano de obra que volvía de los frentes de lucha para
reintegrarse a sus hogares y a sus trabajos. La vigorosa expansión económica
que se opera en la década inmediata siguiente al término de la guerra,
determina un notable crecimiento de las estructuras de las organizaciones.
El proceso de concentración económica lleva al Oligopolio; paralelamente la
influencia y denominación obtenidas en la contienda hace que dichas
organizaciones se extiendan más allá de sus fronteras, comenzando a operar
dentro de los países de la orbita de influencia.

Esta expansión de las organizaciones trae aparejados problemas de varios

tipos. Surge una problemática que denominaremos de Estrategia y obliga a
estructurar toda una Teoría de la Decisión, incluyendo mecanismos de
racionalidad, de prospección y de control. La capacidad de decisión en el
pasado estaba implícita detrás de las virtudes de un funcionario o un
gerente, casi en función de aptitudes congénitas.

En esta etapa, por el contrario, la capacidad decisoria concentra tal atención

que se constituye en la más preciada y dilecta de las áreas de capacitación
gerencial.

Componentes de una organización

Existen ciertos elementos que conforman la mayoría de las organizaciones,

estos suelen ser:

• Un fin. Objetivo o propósito a cumplir por el que nace la

organización. Debe estar claramente delimitado y ser conocido por
todos los miembros de la organización. Por ejemplo: Producir
calzado de seguridad.
• Miembros. Individuos que se reparten las actividades o trabajos
necesarios para el cumplimiento de las metas u objetivos. Por
ejemplo: Los directivos y empleados de una fábrica de calzado.
• Un grupo de tareas. Actividades que llevan adelante los miembros
de la organización para el cumplimiento de objetivos. Por ejemplo:
La división de tareas dentro de la fábrica para la confección del
calzado.
• Recursos. Instrumentos o bienes necesarios para llevar adelante el
objetivo de la organización. Por ejemplo: La inversión y la
maquinaria necesaria para la fabricación del calzado.
• Normas. Instrucciones, reglas y consignas que guían el actuar de
los miembros de la institución. Por ejemplo: Las normas de
seguridad a la hora de manipular la maquinaria dentro de la
fábrica.
• Un grupo de personas que interactúan entre sí.
• Un conjunto de tareas o actividades que se realizan de forma
coordinada con el fin de alcanzar algún objetivo.
• Objetivos y metas.
• Recursos o materiales.
• Normas o convenciones que definen la relación de las personas y
su rol en la organización.
Tipos de Organizaciones

Se pueden clasificar…:

Según la ganancia:

• Organizaciones con fines de lucro. Son agrupaciones

de capital privado que comercializan bienes o servicios.
• Organizaciones sin fines de lucro (ONG). Son agrupaciones
sociales cuyo fin es cubrir necesidades de la comunidad y tienen
independencia financiera, es decir, no dependen de
ningún gobierno.
• Organizaciones con fines administrativos. Son aquellas
organizaciones creadas por un gobierno para brindar servicios a la
comunidad.

Según la estructura:

• Organizaciones formales. Surgen de manera deliberada y se

establece un patrón de relaciones entre sus componentes para el
logro eficaz del objetivo.
• Organizaciones informales. Surgen espontáneamente debido a
las actividades e interacciones de los participantes.

Según la propiedad:

• Organizaciones privadas. Son aquellas en las que el capital es

privado y no del Estado.
• Organizaciones públicas. Son aquellas en las que existe
participación del gobierno.

Según su tamaño:

• Organizaciones pequeñas. Son aquellas que tienen entre 10 a 49

miembros.
• Organizaciones medianas Son aquellas que tienen entre 50 y 199
miembros.
• Organizaciones grandes. Son aquellas que tienen entre 200 y
1000 miembros.

Según su localización:

• Pueden ser locales

• Nacionales
• Internacionales
Ejemplos de organizaciones

En general son:

. Sindicatos.

• Partidos políticos.

• Empresas.

• Organizaciones de ayuda humanitaria.

• Clubes deportivos.

Algunos ejemplos de organizaciones de forma más específica son:

• ONG: Greenpeace, Médicos del mundo, Cruz Roja.

• Empresas: Toyota, Entel, Pil.
• Escuelas y universidades: Universidad Autónoma de Barcelona,
Universidad de Buenos Aires, Universidad San Francisco Xavier de
Chuquisaca.
• Clubes deportivos: Club Bolivar, The strongerst
• Iglesias: San Francisco (La Paz)
• Hospitales y clínicas: Hospital Pablo Tobón Uribe, Hospital Británico
de Montevideo.
• Sindicatos y confederaciones: Confederación de Trabajadores de
México, Sindicato de camioneros, Unión Obrera Metalúrgica.
• Partidos políticos: Partido Liberal Colombiano, Partido Radical,
Partido Conservador.
• Bancos y financieras: Banco Unión, Banco Fácil, Banco de Fie.

A raíz de los anteriores subtítulos nace la:

Organización administrativa

¿Qué es una organización administrativa?

En administración de empresas, la organización administrativa es el

conjunto de métodos y procedimientos puestos en práctica para ordenar,
controlar y dirigir una empresa a través de sus departamentos, recursos y
procesos, con el fin de alcanzar sus metas u objetivos trazados de antemano.

Toda empresa u organización posee un patrón o un orden propio, que guía

sus procesos productivos y es responsable de su margen de eficiencia o
efectividad. O sea, existen formas de organización administrativa más
eficaces que otras, pero toda organización posee una estructura
organizacional que define sus jerarquías, sus procesos y sus flujos.
La revisión y eventual mejoramiento de dicha estructura, así, significará el
replanteamiento de los circuitos y patrones de la empresa, y puede
perfectamente conducir a mejores y más potentes escenarios.

Al mismo tiempo, la organización administrativa se entiende como una

disciplina y una metodología de evaluación empresarial, que justamente se
propone comprender el funcionamiento de las organizaciones y concebir los
modelos necesarios para su estudio.

Tipos de organización administrativa

1. Lineal: Es una jerarquía piramidal en donde la comunicación sigue de

manera estricta una línea única y directa. La autoridad y la toma de
decisiones se concentra en la punta de la pirámide, mientras que en las
bases las tareas son más específicas y simples.

2. Funcional: Este tipo prioriza la especialización de cada persona y área.

Divide y organiza las tareas por departamentos, lo que propicia que existan
varios jefes y grados de supervisión. Cada elemento toma decisiones con
base en su experiencia y conocimientos.

3. Matricial: Es una organización temporal dentro de la existente en la

empresa. Incluye a personas de diferentes áreas en un equipo con la
finalidad de lograr un proyecto. Esto disminuye las jerarquías, la
comunicación es más fluida y el trabajo más flexible.

4. Trébol: Comúnmente conocido como outsourcing. Se implementa

cuando la empresa prefiere organizar a su personal y sus tareas en aquellas
que son claves para la empresa y delegar otras a compañías externas. Los
beneficios de esta estructura organizacional es que no es necesario invertir
en personal calificado o en la capacitación de alguien que tiene otras
funciones para poder lograr una tarea de la empresa que puede ser
delegada.

Principios de la organización administrativa

La organización administrativa tiene en cuenta la comunicación interna y

externa.

Todo tipo de organización administrativa debe tomar en cuenta lo siguiente:

• Fidelidad a los objetivos de la empresa. Ante todo, una empresa debe

saber qué cosa es lo que se propone y cómo, y a esto último debe siempre
responder la organización administrativa. De nada sirve tener una línea de
montaje fordiana si se planea producir por outsourcing, por ejemplo.
• Paridad entre responsabilidad y autoridad. La autoridad y la
responsabilidad van juntas, y este precepto es fundamental en el diseño de
una organización administrativa. Cuando se ocupan cargos de autoridad, se
debe recibir una gratificación acorde y un conjunto de responsabilidades
acorde. De otro modo, la jerarquía se desestabiliza.

• Flujo de la comunicación. La comunicación dentro de una empresa es

fundamental, ya que un trabajador informado no sólo posee más opciones a
la hora de tomar decisiones, sino que se sentirá más integrado a la
organización y en líneas generales, la pasará mejor. Cada modelo
organizacional faculta o imposibilita ciertos tipos de comunicación interna y
externa.

• Amplitud del control. Existen modelos organizacionales más rígidos,

en los que se enfatiza el control y existen constantes dinámicas de feedback.
Hay otros modelos más laxos en los que se le otorga al individuo mayor
cuota de autonomía. Esto determinará el modelo de toma de decisiones
elegido e influenciará otros ítems de esta lista.

• Continuidad. Todo modelo organizacional debe poder sostenerse en el

tiempo, o sea, debe poder resolver coyunturas y continuar en funciones, sin
tender al caos o a la inercia.

Dichos principios han de tener concordancia con los siguientes:

Principios específicos de la Organización en el proceso

administrativo

Objetivo

Todas las actividades establecidas en la organización deben relacionarse con

los objetivos y los propósitos de la empresa, la existencia de un puesto o área
sólo es justificable si sirve para alcanzar realmente los objetivos.

Ejemplos de objetivos organizacionales

Algunos ejemplos posibles de objetivos organizacionales pueden ser:

• Maximizar las ganancias anuales.

• Crecer hasta duplicar la nómina de personal.

• Expandirse a un nuevo mercado.

• Recuperar el capital perdido durante una crisis.

• Minimizar los riesgos de inversión.

• Incrementar la participación en el mercado.

• Alcanzar las ganancias proyectadas.

• Sobrevivir a la depresión del sector comercial

Especialización

El trabajo de una persona debe limitarse hasta donde sea posible, a la

ejecución de una sola actividad; mientras más específico y menor campo de
acción tenga un individuo, mayor será su eficiencia y destreza.

Jerarquía

Es necesario establecer centros de autoridad de los que emane la

comunicación necesaria para lograr los planes, en los cuales la autoridad y la
responsabilidad fluyan desde el más alto ejecutivo hasta el nivel más bajo

Unidad de mando

Al determinar un centro de autoridad y decisión para cada función, debe

asignarse un sólo jefe, y que los subordinados no deberán reportarse más
que a un sólo jefe.

Difusión

La obligación de cada puesto que cubre autoridad y responsabilidad debe

publicarse y ponerse por escrito a disposición de todos aquellos miembros
de la empresa que tengan relación con el mismo.

Equilibrio

En toda estructura existe la necesidad del equilibrio aplicación de los

principios o técnicas debe estar equilibrada para asegurar eficacia global de
la estructura para cumplir los objetivos de la empresa.

Importancia de la organización en el proceso

administrativo

Bajo la premisa de que es organización en el proceso administrativo, es de

mucho interés en las empresas este concepto, los motivos son:

o Ayuda a lograr los objetivos planteados.

o Ayuda a utilizar mejor los medios y recursos disponibles.

o Ayuda a tener una mejor comprensión y comunicación entre los

miembros de la empresa.
o Suministra los métodos para que se puedan desempeñar las
actividades eficientemente, con un mínimo de esfuerzo.

o Evita la lentitud e ineficiencia de las actividades, reduciendo los costos

e incrementando la productividad.

o Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos, al delimitar funciones y

responsabilidades.

Cultura Organizacional

La cultura organizacional es muy importante dentro de una organización,

está formada por un conjunto de creencias, normas y valores que delimitan
la identidad de una organización y marcan el rumbo hacia el cumplimiento
de los objetivos o metas propuestas.

Es importante que cada organización determine sus reglas y normativas

según la misión, la historia, la visión y los valores que la identifican. Los
elementos que conforman la cultura organizacional están definidos desde el
origen de la organización (pueden ser actualizados con el tiempo) y se
espera que sean conocidos y respetados por todos los miembros de la
institución.

La cultura organizacional suele estar conformada por elementos como

las reglas de convivencia dentro de la organización, la relación con la
comunidad, la relación con el medio ambiente, la identidad, los valores, entre
muchos otros.

ORGANIZACIÓN COMO SISTEMA

F. teoría de los sistemas (Bertalanffy, Katz, rosenzweig) Después de la

eclosión de la escuela de las relaciones humanas, en 1956 se conocieron los
trabajos del biólogo alemán Bertalanffy, creador de la teoría general de los
sistemas. Este nuevo enfoque es capaz de producir principios válidos para
cualquier dominio científico, atacando la idea reduccionista de que el todo
no es más que la suma de sus partes. De estas ideas surgieron dos escuelas
en el campo de la administración: la teoría matemática o cuantitativa, que
utiliza la teoría de la decisión y la investigación de operaciones; y la propia
teoría de sistemas, aplicada a las organizaciones. Esta incorpora la idea de
que las organizaciones son sistemas abiertos que están constituidos por
subsistemas relacionados con el medio ambiente. La teoría de los sistemas
encuentra en la naciente informática, la cibernética, la robótica y la teoría de
la información, herramientas que le permiten crecer por estos vastos
campos del conocimiento. La teoría cuantitativa surge a partir de la Segunda
Guerra Mundial, y varias de sus técnicas se agrupan bajo la investigación de
operaciones. Las técnicas cuantitativas se aplican a la administración,
principalmente en las decisiones estructuradas y programables. La
investigación de operaciones ofrece un amplio espectro de técnicas para los
más variados contextos: ambientes de certidumbre, de riesgo, inciertos y
hostiles. La idea de la aplicación de estas técnicas es optimizar las decisiones,
minimizar costos y/o maximizar los beneficios. El resumen del postulado de
esta teoría es: la mejor forma de organización es la que coordina armónica-
mente los diferentes subsistemas que definen el sistema organizacional.

Organización Aplicable a Actividades

Para este caso (en el que el término organización se emplea para referirse a
un conjunto de operaciones o tareas propias de una persona o entidad),
planteo el siguiente concepto de organización:

La organización es el resultado de coordinar, disponer y ordenar los recursos

disponibles (humanos, financieros, físicos y otros) y las actividades
necesarias, de tal manera, que se logren los fines propuestos.

Como ejemplo, tenemos la organización de una empresa que ofrece

productos de valor, es competitiva en el mercado y genera una determinada
utilidad, o, la organización de un evento para el lanzamiento de un nuevo
producto con la finalidad de lograr un buen posicionamiento inicial de la
marca.

CONCLUSIÓN

La Organización como proceso es el agrupamiento de personas que

procuran obtener uno o más fines diversos, ya sean económicos, culturales,
sanitarios, sociales, etc. Estos definen sus propios objetivos, que resultan de
la agrupación de los objetivos particulares de sus integrantes. Los elementos
del contexto varían permanentemente afectando su accionar. Si las
organizaciones tienen muchos integrantes puede que su manejo no pueda
encararse en forma colectiva y los objetivos definidos no satisfacen a todos
sus integrantes.

Toda organización se crea para lograr un conjunto de propósitos, todas las

finalidades se logran en forma diferente, por consiguiente, para que se
logren las metas de la organización las tareas deben ser establecidas
primero.

A medida que una organización crece y contrata a más personal para llevar a
cabo las actividades, se hace necesario agrupar a las personas cuya tarea
guarda relación entre sí. Venta, Recursos Humanos, Mercadotecnia,
Producción, Manufactura. A esta agrupación del trabajo suele llamarse
Departamentación.
Dado que organizar es un proceso constante, se requiere una evaluación
periódica. A medida que la organización crece y cambia las situaciones hay
que evaluar su estructura a fin de asegurarse de que sea compatible por una
operación eficaz y eficiente para satisfacer las necesidades presentes. La
división del trabajo es fraccionar una tarea, de modo que cada individuo sea
responsable y realice un conjunto de actividades y no toda la tarea.

Fuente: https://concepto.de/organizacion/#ixzz7WlsvPZ8s
https://www.promonegocios.net/empresa/concepto-organizacion.html
https://d1wqtxts1xzle7.cloudfront.net/61238495/TIPOS_DE_ORGANIZACION3320191116-
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https://revistas.urosario.edu.co/index.php/empresa/article/view/1083/981
Fuente: https://concepto.de/organizacion/#ixzz7WhkKFeIv