Resúmenes Administración y Gestión l

Las Administraciones:

1.0 Qué es la administración (Cuadernillo, Introducción a la Administración):

Ciencia social que estudia las organizaciones para comprender su coordinación, dirección,
transformación, y adaptación a nuevos desafíos. Comprendiendo una tecnología que ayuda
a obtener mayor eficiencia. Para poder cumplir este objetivo, se aplica el método científico.
Además se cuenta con una técnica que conduce la organización. Actuando así, la ciencia y
la técnica de la administración de forma complementaria.

1.1 Qué es la administración (Material conceptual de apoyo):

Disciplina científica en constante evolución por sí misma y por la influencia que otras
disciplinas ejercen, y de las que la administración se nutre.

1.2 Resumen general “Qué es una administración”

La administración, como ciencia social, se enfoca en el estudio de las organizaciones,
abarcando su coordinación, dirección, transformación y adaptación a los desafíos
contemporáneos. Su objetivo primordial radica en alcanzar una mayor eficiencia en dichas
organizaciones, aplicando tanto el método científico como técnicas de gestión. Es
considerada una disciplina integral que combina tanto la ciencia como la técnica de la
administración, trabajando en simbiosis. A su vez, la administración es un campo dinámico
en constante evolución, influenciado tanto por su propio desarrollo interno como por el
intercambio con otras disciplinas de las que se nutre, adaptándose a las demandas
cambiantes del entorno organizacional.

Resumen general “Qué es la administración(proceso)”(+):

Se define el proceso de administración como el proceso cuyo objetivo es la coordinación
eficaz y eficiente de los recursos de un grupo social para lograr sus objetivos con la máxima
productividad.

2.0 Por qué es importante la administración (Cuadernillo, Introducción a la Administración):

Debido a que la sociedad actual está integrada por diferentes organizaciones
especializadas que nos brindan los bienes y servicios que necesitamos para vivir.

2.1 Por qué es importante la administración (Material conceptual de apoyo):

Para administrar las diferentes organizaciones que se han transformado en poderosas
fuerzas sociales que ejercen un poder significativo en la sociedad y modelan la vida del
hombre.

2.2 Resumen general “Por qué es importante la administración”:

La importancia de la administración radica en el hecho de que la sociedad contemporánea
se encuentra compuesta por diversas organizaciones especializadas que proveen los bienes
y servicios necesarios para nuestra vida diaria. Estas organizaciones han adquirido un poder
significativo en la sociedad y moldean la vida de las personas. Por lo tanto, es crucial contar
con la administración como herramienta para gestionar eficientemente estas
organizaciones, asegurando su coordinación, dirección y adaptación a los desafíos actuales.
La administración se vuelve esencial para garantizar que estas organizaciones cumplan su
propósito de manera eficiente, optimizando recursos y maximizando los resultados en
beneficio de la sociedad en general.

Las organizaciones:
1.0 Quien conduce las organizaciones (Cuadernillo, Introducción a la Administración):
Un administrador es quien es responsable de llegar a las metas organizacionales. Se
describen papeles específicos tales como, interpersonal, informativa y decisoria. El
administrador está visto no solo como la administración de personas, recursos y
actividades, sino de poder innovar y lograr que la organización se renueve constantemente.

1.0 Qué son las organizaciones (Cuadernillo, Introducción a la Administración):

Una organización es una sistema social compuesto por individuos o grupos de individuos
con un objetivo en común, en un contexto de influencia recíproca.

1.2 Qué son las organizaciones (Material conceptual de apoyo):

Integración de individuos y grupos. Dentro de estos agrupamientos humanos, las
expectativas comunes de las personas que trabajan en ellas, son un elemento básico que
condiciona y modifica su modelo de funcionamiento. Todo esto a fin de satisfacer una
necesidad social en la que se encuentran insertos. Las organizaciones son muy diversas y
heterogéneas, debido a esto se realizan diferenciaciones como: de primer sector,
compuesto por todas aquellas pertenecientes al estado. Segundo sector: organizaciones
que son empresas. Tercer sector: aquellas de economía solidaria, no pertenecen al Estado y
tampoco se perciben empresas.
1.3 Qué son las organizaciones ( ):
Colectividad de personas, trabajadores, y empleados, ligados por determinadas relaciones
socioeconómicas condicionadas por el modo de producción imperante en una sociedad
concreta.

1.4 Resumen general “Qué son las organizaciones”:

Una organización es un sistema social en el que individuos y grupos se unen para alcanzar
un objetivo común, influenciados por las expectativas compartidas y condicionados por las
relaciones socioeconómicas propias del contexto en el que operan. Estas agrupaciones
pueden ser de distintos sectores, como el público, el privado y el de la economía solidaria, y
su funcionamiento se ajusta al modo de producción vigente en la sociedad en la que se
desarrollan.

1.0 Importancia de las organizaciones ():

El momento histórico que vivimos nos obliga a aplicar procesos más dinámicos y complejos
que los utilizados en otros tiempos. El hombre comprendió que para realizar actividades de
forma más eficiente debería trabajar en grupo, en consecuencia esto significó la incipiente
aplicación de la administración.

1.0 Clasificaciones de las organizaciones (Cuadernillo, Introducción a la Administración):

1) Integración de capital, privadas, estatales o mixtas.
2) según fines u objetivos, fines de lucro y sin fines de lucro; de primer sector
(pertenecientes al estado); segundo sector (organizaciones que son empresas);
tercer sector (organizaciones de sociedad)
3) Según su forma jurídica, unipersonal, clasificación legal de sociedades; sociedades
por parte de intereses; sociedades por cuotas; sociedades por acciones, según
origen del capital; según su actividad y según su tamaño.

1.1 Clasificación de las organizaciones ():

De acuerdo con Lourdes Munch Galindo, las empresas se clasifican de la forma siguiente:
1) Actividad o giro: Industriales, comerciales y de servicios (y sus diferentes
subcategorías)
2) Régimen: jurídico (y subcategorías que las comprende)
3) Origen del capital: privadas y públicas (y subcategorías que las comprende)
 4) Magnitud: pequeñas, medianas y grandes; para determinar su clasificación se tienen
en cuenta, volúmenes de ventas, personal y utilidades.

Resumen general “Clasificación de las Organizaciones”:

En cuanto a la integración de capital, podemos encontrar organizaciones privadas, estatales
o mixtas, cada una con sus particularidades y formas de operar. Además, se dividen según
sus fines u objetivos, pudiendo ser de fines de lucro o sin fines de lucro. Dentro de este
ámbito, encontramos el primer sector, que comprende las organizaciones pertenecientes al
Estado; el segundo sector, que agrupa a las organizaciones que funcionan como empresas;
y el tercer sector, conformado por organizaciones de la sociedad.

En cuanto a su forma jurídica podemos encontrar empresas unipersonales, así como

diversas clasificaciones legales de sociedades, tales como sociedades por partes de
intereses, sociedades por cuotas y sociedades por acciones. Además, se pueden clasificar
según el origen de su capital y según su actividad específica. Además se considera el
tamaño de las organizaciones, pudiendo ser pequeñas, medianas o grandes. En este
sentido, se toman en cuenta factores como los volúmenes de ventas, el personal y las
utilidades para determinar su magnitud.

1.0 Qué es la visión (Scanned):

Aquella idea o conjunto de ideas que tiene la organización a futuro, que a su vez motiva e
impulsa la capacidad creativa de todas las actividades que se realizan dentro y fuera de la
empresa, como también deja consolidado el liderazgo. Esta visión se implementa por
grupos de accionistas y la alta dirección del negocio; definida como el establecimiento a
futuro que se pretende alcanzar en el desarrollo de la organización. Esto visto en el marco
de referencia con base en el cual se orientan todas las estratégias, planes, programas y
proyectos específicos de la organización; sirviendo como principal recurso para evaluar el
desempeño general de la organización, midiendo así su avance o rezago en relación a los
propósitos empresariales.

1.2 Qué es la misión (Scanned):

Breve enunciado que sintetiza los principales propósitos estratégicos, de forma que se
comparten con todas las personas que colaboran en el desarrollo del negocio. De esta
manera, la organización tendrá una capacidad de respuesta ante las oportunidades que se
generan en su entorno. Siendo los propietarios (alta dirección), quienes bajan esta misión en
virtud de su jerarquía. La misión se define con cuatro aspectos, estratégia, propósito,
valores, políticas y normas.

1.3 Resumen general combinado “Misión y Visión”:

La relación entre la visión y la misión radica en que la visión brinda la dirección y la
inspiración a largo plazo, mientras que la misión establece el propósito y los objetivos a
corto plazo para alcanzar esa visión. La visión y la misión deben ser coherentes y estar
alineadas entre sí. La misión se construye en función de la visión, ya que define cómo la
organización trabajará para lograr esa visión. La visión proporciona la inspiración y la
motivación para alcanzar la misión, y la misión refuerza la visión al describir las actividades
y el propósito práctico de la organización

1.0 Qué es una oportunidad (Scanned):

Situación o circunstancia generada en los ámbitos del mercado; que favorece
significativamente el desarrollo de la organización.

1.1 Qué es una amenaza (Scanned):

Situación que afecta negativamente al desarrollo de la organización, puede ser a corto,
mediano o largo plazo.

1.2 Qué es una fortaleza (Scanned):

Elementos que la organización fomenta (cultiva) internamente, y que sirve para que tengan
una mayor demanda.

1.3 Qué es una debilidad (Scanned):

Elemento que impide elevar la capacidad de competitividad de una organización.

1.4 Resumen general FODA:

Una oportunidad es una situación generada en el mercado que favorece el crecimiento de la
organización, brindando posibilidades y ventajas para su éxito. Por otro lado, una amenaza
representa un obstáculo que afecta negativamente el progreso a corto, mediano o largo
plazo.
Pero no todo son factores externos. Las organizaciones también cuentan con elementos
internos que moldean su camino. Las fortalezas son características, recursos o habilidades
cultivadas internamente, que generan una mayor demanda y competitividad. Por otro lado,
las debilidades son elementos que limitan la capacidad de competir y alcanzar el éxito.

1.0 Sistemas (Teoria general de sistemas):

Es un todo organizado, que forma una totalidad intrínseca o unitaria. El mismo desde una
perspectiva tiene componentes y subsistemas demarcados por el ambiente o suprasistema;
con elementos que se encuentran íntimamente relacionados para un fin. Siendo estos
gobernados por una jerarquía o clasificación

1.0 TGA (Cuadernillo Introducción a la Administración):

Competitividad, tecnología, personas, ambiente, tareas y estructuras.

Competitividad: Se refiere a la capacidad de una organización para destacarse y sobresalir

en su entorno. La competitividad implica la habilidad de ofrecer productos o servicios de
alta calidad, a precios competitivos y adaptados a las demandas del mercado. También
implica la capacidad de innovar, diferenciarse de la competencia y aprovechar las
oportunidades que se presenten.

Tecnología: Hace referencia a los recursos técnicos, conocimientos y procesos utilizados

por una organización para llevar a cabo sus actividades. La tecnología puede incluir tanto
herramientas físicas como sistemas de información, maquinaria, software, infraestructuras,
entre otros. La adecuada gestión y utilización de la tecnología es fundamental para mejorar
la eficiencia y la productividad de una organización.

Personas: Las personas son el recurso más valioso de una organización. Este elemento se
refiere al capital humano y abarca a todos los empleados, desde los directivos hasta los
trabajadores de nivel operativo. La gestión adecuada de las personas implica reclutar,
seleccionar, formar y motivar al personal de la organización para que contribuyan de manera
efectiva al logro de los objetivos establecidos.

Ambiente: El ambiente se refiere al entorno en el cual opera la organización y que puede

influir en su desempeño. Este entorno puede ser tanto interno, como la cultura organizativa y
las relaciones entre los miembros, como externo, como el contexto económico, social,
político y legal en el que se encuentra la organización. Es importante que la organización se
adapte y responda de manera efectiva a los cambios y desafíos del ambiente para mantener
su competitividad.

Tareas: Las tareas se refieren a las actividades y procesos que se llevan a cabo dentro de la
organización para lograr sus objetivos. Esto implica la planificación, organización, dirección
y control de las actividades necesarias para cumplir con las metas establecidas. La gestión
eficiente de las tareas implica la asignación adecuada de recursos, la optimización de los
procesos y la mejora continua de la calidad.

Estructuras: La estructura organizativa se refiere a la distribución de las responsabilidades,

autoridades y relaciones dentro de la organización. Esto incluye la división del trabajo, la
jerarquía, los departamentos y la coordinación entre ellos. Una estructura organizativa
adecuada favorece la comunicación efectiva, la toma de decisiones ágil y la eficiencia en la
ejecución de las tareas.

1.2 Unificación de las TGA:

En relación a estos elementos, la competitividad de una organización se ve influenciada por

la tecnología utilizada, que puede brindar una ventaja competitiva si se gestiona
adecuadamente. Las personas son esenciales para aprovechar la tecnología y promover la
innovación, ya que son las encargadas de utilizarla y desarrollarla. El ambiente externo,
como el mercado y la competencia, también influye en la competitividad de la organización,
pues puede presentar desafíos y oportunidades que requieren una respuesta estratégica.
Las tareas, por su parte, deben estar alineadas con la visión y misión de la organización,
asegurando que se realicen de manera eficiente y efectiva para lograr los objetivos
establecidos. La estructura organizativa proporciona el marco para coordinar y organizar las
actividades, optimizando así el desempeño y la competitividad de la organización. Para
lograr una alta competitividad, es necesario considerar cada uno de estos elementos de
manera integral. La tecnología debe estar alineada con las necesidades y estrategias de la
organización, y las personas deben tener las habilidades y capacitación adecuadas para
aprovechar al máximo los recursos tecnológicos. Además, es fundamental tener en cuenta
el ambiente externo y adaptarse a los cambios y desafíos que se presenten, para poder
anticiparse y tomar decisiones acertadas. La optimización de las tareas y la mejora
continua de los procesos son fundamentales para mantener la competitividad, buscando la
eficiencia y la calidad en todas las actividades. Por último, la estructura organizativa debe
ser flexible y adaptable, fomentando la comunicación y la colaboración entre los diferentes
niveles y áreas de la organización. Por lo tanto, la competitividad de una organización está
estrechamente relacionada con la adecuada gestión de los elementos de la TGA:
competitividad, tecnología, personas, ambiente, tareas y estructuras. Estos elementos
interactúan y se influyen mutuamente, y su consideración integral permite a la organización
alcanzar un alto rendimiento y adaptarse a los cambios del entorno, asegurando así su éxito
y sostenibilidad a largo plazo.

1.0 Valores:
Los valores en una organización son principios fundamentales que guían el comportamiento
y las decisiones de sus miembros. Representan las creencias, actitudes y normas
compartidas que definen la cultura organizativa y orientan las acciones y relaciones dentro
de la entidad. Los valores reflejan lo que es importante para la organización y establecen la
base para su identidad y forma de operar.
Los valores influyen en la contratación y desarrollo de las personas, en la forma en que se
realizan las tareas y actividades, en la estructura de la organización, en su estrategia
competitiva y en su relación con el entorno. Los valores proporcionan una guía ética y
cultural que unifica y orienta a los miembros de la organización hacia la meta de sus
objetivos de manera coherente y responsable.