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TRABAJO
OBJETIVO
Garantizar condiciones de trabajo seguras para los funcionarios, trabajadores oficiales y docentes de la Universidad de Caldas, a través del control efectivo a los riesgos laborales, con
el fin de preservar y mejorar sus condiciones de salud como condición fuente indispensable de bienestar laboral.
ALCANCE
El procedimiento inicia con la formulación y socialización de la política de seguridad y salud en el trabajo y la identificación y valoración de riesgos laborales, generando las acciones
de mejoramiento y programas de intervención a los riesgos prioritarios que permitan mejorar las condiciones identificadas. Posteriormente se ejecutan las actividades propuestas en los
programas y se realiza seguimiento, tanto a cumplimiento de cronogramas como a los resultados obtenidos. Aplica a todos los docentes, administrativos, trabajadores oficiales,
contratistas y comunidad educativa en general.
RESPONSABLES
Aprobar e implementar la política de seguridad y salud en el trabajo, a partir de los riesgos prioritarios incluidos en la Matriz
RECTOR Y EQUIPO DIRECTIVO:
de identificación de peligros y valoración de riesgos
Trazar los lineamientos para el desarrollo de proyectos y actividades que mejoren las condiciones laborales y permitan
COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y
garantizar la prevención de la ocurrencia de accidentes de trabajo y generación de enfermedades laborales, realizando
SALUD EN EL TRABAJO COPASST: verificación oportuna a la implementación de las acciones derivadas de dichos planes.
Garantizar la gestión de los recursos humanos, económicos y tecnológicos necesarios para implementar las medidas de
VICERRECTORIA ADMINISTRATIVA:
prevención propuestas.
Diseñar, implementar, hacer seguimiento y determinar los resultados de los programas que se generen a partir de los riesgos
SISTEMA DE GESTIÓN EN SEGURIDAD Y
prioritarios identificados y actualizar la valoración de los mismos con el fin de alcanzar una mejora continua en las
SALUD EN EL TRABAJO:
condiciones de trabajo en la Universidad.
DEFINICIONES Y TÉRMINOS
Se entenderá en adelante como Seguridad y Salud en el Trabajo, definida como aquella disciplina que trata de la prevención de
las lesiones y enfermedades causadas por las condiciones de trabajo, y de la protección y promoción de la salud de los
SALUD OCUPACIONAL:
trabajadores. Tiene por objeto mejorar las condiciones y el medio ambiente de trabajo, así como la salud en el trabajo, que
conlleva la promoción y el mantenimiento del bienestar físico, mental y social de los trabajadores en todas las ocupaciones.
En lo sucesivo se entenderá como el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST. Este Sistema consiste
en el desarrollo de un proceso lógico y por etapas, basado en la mejora continua y que incluye la política, la organización, la
PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL:
planificación, la aplicación, la evaluación, la auditoría y las acciones de mejora con el objetivo de anticipar, reconocer, evaluar
y controlar los riesgos que puedan afectar la seguridad y salud en el trabajo.
Son los accidentes y enfermedades que puedan ocurrir con ocasión o como consecuencia del trabajo que desarrollan las
RIESGOS LABORALES:
personas.
Es el conjunto de entidades públicas y privadas, normas y procedimientos, destinados a prevenir, proteger y atender a los
trabajadores de los efectos de las enfermedades y los accidentes que puedan ocurrirles con ocasión o como consecuencia del
SISTEMA GENERAL DE RIESGOS
trabajo que desarrollan. Las disposiciones vigentes en salud ocupacional relacionadas con la prevención de los accidentes de
LABORALES:
trabajo y las enfermedades laborales y el mejoramiento de las condiciones de trabajo, hacen parte integrante del Sistema
General de Riesgos Laborales.
Conjunto de habilidades y competencias al que recurre el individuo, grupo o la empresa, para establecer procesos y manejos,
AUTOCUIDADO: desde y hacia sí mismos, con el objeto de gestionar y resolver sus propios procesos y necesidades frente a los desafíos diarios
del vivir, desarrollándose como entidades y como seres humanos.
Es un organismo asesor conformado por un número igual de representantes del empleador y de los trabajadores con sus
COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD
respectivos suplentes, de naturaleza integradora pensando en no negociar sino en promover las actividades de salud
EN EL TRABAJO (COPASST):
ocupacional al interior de la empresa.
Entidad que administra el Sistema General de Riesgos Laborales., previa autorización de la Superintendencia Bancaria para
ARL: ADMINISTRADORA DE RIESGOS explotar el ramo de seguros de riesgos profesionales. Entre sus principales funciones está garantizar a los trabajadores
LABORALES: afiliados, el reconocimiento y pago oportuno de las prestaciones económicas a que tiene derecho por concepto de accidente de
trabajo y/o enfermedad laboral.
Son las condiciones y aspectos tendientes a preservar la salud y la vida del personal, implementando medidas preventivas y
SEGURIDAD:
protectoras bajo el principio de minimizar los riesgos y accidentes de trabajo.
Es el conjunto de procedimientos destinados a controlar los factores ambientales que pueden afectar la en el ámbito de trabajo.
HIGIENE INDUSTRIAL:
Se entiende por salud al completo bienestar físico, mental y social.
La promoción, prevención y control de la salud de los servidores públicos frente a los factores de riesgo ocupacionales.
MEDICINA PREVENTIVA: Además, recomienda los lugares óptimos de trabajo de acuerdo a las condiciones psico-fisiológicas del funcionario, con el fin
de que pueda desarrollar sus actividades de manera eficaz
Condición física o mental adversa identificable, que surge, empeora o ambas, a causa de una actividad laboral, una situación
ENFERMEDAD LABORAL:
relacionada con el trabajo o ambas
INCIDENTE: Evento no deseado que tiene el potencial de producir lesiones y/o daños.
Resultado de un incidente en términos de lesiones, enfermedades profesionales o daño a la propiedad, se considerará como el
CONSECUENCIA:
efecto más probable que ocurra dado el incidente.
Posibilidad de que un evento ocurra. La probabilidad es un factor fundamental asociado al riesgo, es condicional y se presenta
por evento. La probabilidad de ocurrencia de un evento va a depender del tiempo de exposición, de las capacidades y
PROBABILIDAD:
cualidades de la persona expuesta al riesgo, de las condiciones del lugar de trabajo y de la complejidad de la actividad, entre
otras variables.
Se entiende bajo esta denominación la existencia de elementos, fenómenos, ambiente y acciones humanas que encierran una
RIESGO: capacidad potencial de producir lesiones o daños materiales, y cuya probabilidad de ocurrencia depende de la eliminación y/o
control del elemento agresivo.
POLÍTICAS Y CONDICIONES DE OPERACIÓN
Es responsabilidad de la Universidad, elaborar y mantener actualizado su Matriz de identificación de peligros y valoración de riesgos, en la que se identifican, caracterizan y
valoran los riesgos laborales a los que se ve expuesto el personal docente, trabajadores y administrativo de la Universidad de Caldas. Los riesgos prioritarios identificados,
deben ser tenidos en cuenta para la formulación de la Política de Seguridad y Salud en el Trabajo, la cual es aprobada por la alta dirección y difundida a los funcionarios y
contratistas de manera permanente.
Los riesgos laborales identificados como prioritarios, deben ser intervenidos a partir de la formulación de programas, que de manera integral, ataquen la fuente de generación
del riesgo, el medio de propagación y finalmente se genera una defensa en el trabajador que permita eliminar o minimizar los efectos que en éste podrían tener con el
desencadenamiento de los riesgos. La priorización de los riesgos se obtiene a partir de la aplicación de una metodología de valoración, en la que se analiza la probabilidad de
ocurrencia del riesgo frente a la magnitud de las consecuencias de su desencadenamiento.
Mejoras puntuales en infraestructuras y equipos para mejorar condiciones de seguridad, implementando el programa de mantenimiento preventivo.
Implementación de procedimientos seguros para riesgos específicos.
Planeación y ejecución del plan de capacitaciones coherente con los riesgos a intervenir.
Se debe garantizar la implementación de los programas a través de la realización de actividades de seguimiento y control para finalmente obtener registros y estadísticas de
cumplimiento.
Los accidentes de trabajo y enfermedades laborales que se presenten en la Universidad deben tener el tratamiento conforme lo establece la ley y ser fuente de información
para la intervención de riesgos puntuales y la mejora en las condiciones de seguridad.
De igual manera, el Programa de Seguridad y Salud en el Trabajo debe realizar de manera permanente campañas dirigidas a generar prácticas de autocuidado en los
funcionarios y mejorar sus condiciones de salud a través de actividades de promoción y prevención de la salud, en los siguientes temas:
Actuar como instrumento de vigilancia para el cumplimiento en el Sistema de Seguridad y Salud en el trabajo .
Visitar periódicamente sitios de trabajo e inspeccionar los ambientes, máquinas, equipos y operaciones e informar la existencia de factores de riesgo a las directivas.
Colaborar con el análisis de las causas de los accidentes de trabajo y enfermedades laborales.
Considerar las sugerencias que presenten los trabajadores en materia de medicina, higiene y seguridad industrial.
Participar en las actividades de promoción, divulgación e información sobre medicina, higiene y seguridad, para obtener la participación activa de trabajadores y niveles
directivos.
Proponer y participar en actividades de capacitación en el Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo
Proponer la adopción de medidas y el desarrollo de actividades que procuren y mantengan la salud en los lugares y ambientes de trabajo.
En caso de accidente grave o riesgo inminente, el Comité se reunirá con carácter extraordinario y con la presencia del responsable del área donde ocurrió el accidente o se
determinó el riesgo, dentro de los cinco días siguientes a la ocurrencia del hecho.
SUBPROGRAMA DE MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO: Orientado principalmente a la promoción y mantenimiento de la salud del trabajador, procurando
que las condiciones de trabajo no conduzcan al deterioro de su estado físico y mental; ubicándolo en un sitio de trabajo acorde con sus condiciones psico -fisiológicas. Entre
sus actividades están:
SUBPROGRAMA DE HIGIENE OCUPACIONAL: Se encarga de identificar y evaluar el conjunto de acciones dirigidas al ambiente de trabajo, del cual pueden
prevenirse enfermedades laborales: Entre sus actividades están:
Identificar riesgos que puedan producir enfermedades laborales en cada puesto o área de trabajo, a través de las visitas de inspección.
Evaluar y valorar los riesgos mediante estudios ambientales.
Establecer las medidas de control en la fuente, en el medio y en el trabajador.
Verificar la aplicación de los sistemas de control de los riesgos ocupacionales en la fuente y en el medio ambiente; y determinar la necesidad de suministrar los elementos de
protección personal, previo estudio del puesto de trabajo.
Verificar diseño y calidad de los elementos de protección, que estén de acuerdo a las especificaciones del fabricante para establecer procedimientos de selección, dotación,
uso, mantenimiento y reposición.
SUBPROGRAMA DE SEGURIDAD INDUSTRIAL: Identifica los factores de riesgo causantes de los accidentes de trabajo; hace seguimiento de los accidentes
ocurridos; dando las recomendaciones para evitar que se repitan con la aplicación de los medios necesarios de prevención. Entre sus actividades están:
PLAN DE EMERGENCIAS: Se debe iniciar con el análisis de vulnerabilidad para identificar las posibles amenazas, y definir procedimientos para cada controlar cada
riesgo y de esta manera minimizar las consecuencias. En la Universidad de Caldas, los principales eventos que pueden ocasionar emergencias son sismos, asonadas,
explosiones, incendio, atentado terrorista, deslizamientos. Para esto, se diseña un plan de emergencias y se capacita al personal de acuerdo al número de trabajadores, riesgos
prioritarios y se promueve la conformación de brigadas según las necesidades detectadas.
DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
No. Actividad Responsable Descripción
1 Inicio.
Se construye la política integrada de la Universidad de Caldas, la cual debe incorporar los
riesgos prioritarios, la naturaleza de la institución y el compromiso con la mejora continua
y el cumplimiento a la normatividad. La política integrada debe ser socializada
2 Definir y/o actualizar política integrada Rector periódicamente y revisada cada año en su pertinencia e importancia institucional.
TIEMPO: Anualmente
Registro(Política de Seguridad y Salud en el Trabajo)
3 Identificar, analizar y valorar los riesgos laborales Profesional Universitario A través de inspecciones a las diferentes sedes y aplicando una metodología previamente
Programa de Seguridad y definida, se elabora la Matriz de identificación de peligros y valoración de riesgos, en la
Salud en el Trabajo que se valora por tipo de riesgo, la probabilidad e impacto de los mismos determinando
prioridades de intervención.
Ver instructivo para la Identificación de peligros, Evaluación y Control de Riesgos.
TIEMPO: Anualmente
Registro(Historia laboral )
Cada dos años se convoca a los tres estamentos (funcionarios administrativos, docentes y
trabajadores oficiales) para participar en la elección del COPASST. Se realizan elecciones
para los representantes por los trabajadores y el Rector designa los representantes de la
Profesional Universitario institución por cada estamento.
Conformar y capacitar al Comité de Seguridad y
11 Programa de Seguridad y
Salud en el Trabajo
Salud en el trabajo Se conforma el COPASST, se inician las sesiones de trabajo y se realizan las
capacitaciones definidas en la normativa aplicable.
Normatividad Externa
Norma Año Descripción Emitida Por Observaciones Consultar
CONGRESO DE
9 1979 Por a cual se dictan Medidas Sanitarias.
LA REPÚBLICA
PRESIDENTE
Por medio del cual se expide el Decreto
Decreto 1072 de 2015 2015 DE LA
Único Reglamentario del Sector Trabajo
REPÚBLICA
MINISTERIO
Por el cual se determina la organización y
DE TRABAJO Y
Decreto 1295 1994 administración del Sistema General de
SEGURIDAD
Riesgos Profesionales
SOCIAL
Por la cual se modifica el Sistema de Riesgos
CONGRESO DE
Ley 1562 2012 Laborales y se dictan otras disposiciones en
LA REPÚBLICA
materia de Salud Ocupacional.
MINISTERIO
Por el cual se establecen algunas
DE TRABAJO Y
RESOLUCION Nº 2400 1979 disposiciones sobre vivienda, higiene,
SEGURIDAD
seguridad en los establecimientos de trabajo
SOCIAL
MINISTERIO
Por la cual se definen los estándares mínimos
DE TRABAJO Y
Resolución 2017 del sistema de gestión de seguridad y salud
SEGURIDAD
en el trabajo para empleadores y contratantes
SOCIAL
Por la cual se reglamenta la organización, MINISTERIO
funcionamiento y forma de los Programas de DE TRABAJO Y
RESOLUCION 1016 1989
Salud Ocupacional que deben desarrollar los SEGURIDAD
patronos o empleadores en el pais. SOCIAL
HISTORIAL DE CAMBIOS
VERSIÓN ORIGEN DE LOS CAMBIOS FECHA
7 Se ingresa el Formato de Asistencia a Inducción y Reinducción y la Resolución de Rectoría No. 902 de 2021 " en la normativa interna. 2022-06-24
6 Modernización de la imagen del SIG 2019-10-16
5 Se agrega un paso con la actividad relacionada con la intervención del ausentismo, procedente del plan de mejoramiento institucional. 2018-11-06
Se actualiza el tiempo de realización en el paso 3 del flujograma..