PLAN DE TRABAJO 2023

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

 PLAN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Introducción

La Vicepresidencia de Gestión Corporativa por medio de la Gerencia de Talento Humano y Relaciones

Laborales y la Dirección de Desarrollo del Talento Humano de Colpensiones lideran la implementación,
mantenimiento y aseguramiento del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, el cual está
constituido por un conjunto de acciones dentro de un proceso continuo, diseñadas con la finalidad de
mantener condiciones de trabajo seguro y garantizar un adecuado grado de bienestar físico, mental y
social en todos los colaboradores. Lo anterior con el objetivo de identificar los factores de riesgos físicos,
químicos, biológicos, psicosociales y ergonómicos presentes en el ambiente laboral y a los que están
expuestos los colaboradores.

Teniendo en cuenta lo anterior es importante, la anticipación, el reconocimiento, la evaluación y el control

de los peligros que surgen en un lugar de trabajo para reducir la probabilidad de accidentes, así como la
implementación de programas de vigilancia que permitan la prevención y la identificación precoz de
enfermedades profesionales.

1. OBJETIVO

Garantizar la implementación y mantenimiento del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo,

promoviendo condiciones de trabajo seguras y saludables en el desarrollo de las diferentes actividades, a
través de la promoción de la salud, prevención de la enfermedad y la identificación, evaluación y control
de los riesgos ocupacionales, con el fin de evitar la presentación de accidentes de trabajo y de
enfermedades laborales y otras situaciones que afecten la calidad de vida de los grupos de interés.

Conforme con lo anterior, se identifican unos objetivos específicos, a saber:

a. Prevenir y mitigar el riesgo ergonómico – osteomuscular.

b. Prevenir y mitigar el riesgo cardiovascular.

c. Prevenir y mitigar el riesgo Psicosocial.

d. Prevenir y mitigar el riesgo biológico.

e. Identificar los peligros, evaluar y valorar los riesgos y establecer los respectivos controles.

f. Proteger la seguridad y salud de todos los trabajadores, mediante la mejora continua del Sistema
de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) en la empresa.

g. Mantener una cultura de Seguridad y Salud en el Trabajo en Colpensiones.

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h. Realizar el aseguramiento y gestión del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.

i. Mantener campañas y programas de promoción y prevención en Seguridad y Salud en el Trabajo.

Se articulará el trabajo con los Comités de Convivencia Laboral y los Comités paritarios de
Seguridad y salud en el Trabajo.

j. Realizar las actividades propias de Medicina del Trabajo y Seguridad e Higiene Industrial.

k. Cumplir la normatividad nacional vigente aplicable en materia de riesgos laborales.

l. Mantener el Programa de Atención y Respuesta ante Emergencias.

m. Dar cumplimiento a los protocolos de bioseguridad y recomendaciones del Ministerio del Trabajo
y Ministerio de Salud frente a las diferentes circunstancias que así lo ameriten.

2. ALCANCE

El Sistema de Gestión de seguridad y salud en el trabajo aplica a todos los colaboradores de Colpensiones
vinculados directamente o suministrados a través de empresas de servicios temporales de trabajo o por
medio de contratos de aprendizaje y aquellos otros que la Ley establezca, en los diferentes roles, áreas de
trabajo y puntos de atención, así como a los grupos de interés identificados.

3. DEFINICIONES

Sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo: Forma parte del sistema de gestión integral de
calidad que facilita la administración de los riesgos de seguridad y salud asociados a la estrategia de la
organización. Incluye actividades de planificación, responsabilidades, prácticas, procedimientos, procesos
y recursos, para desarrollar, implementar, cumplir, revisar y mantener la política y objetivos de seguridad
y salud en el trabajo.

Mejoramiento continuo: Proceso para fortalecer al sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo,
con el propósito de lograr un mejoramiento en el desempeño del mismo en concordancia con la política
de seguridad y salud de la organización.

Política de seguridad y salud en el trabajo: son los lineamientos generales establecidos por la dirección
de la empresa, que orientan el curso de acción de unos objetivos para determinar las características y
alcances del proceso de seguridad y salud en el trabajo.

Factor de riesgo: Se define como aquellos objetos, instrumentos, instalaciones, acciones humanas, que
encierran una capacidad potencial de producir lesiones o daños materiales y cuya probabilidad de
ocurrencia depende de la eliminación o control del elemento agresivo.

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Riesgo: Combinación de la probabilidad y las consecuencias de que ocurra un evento peligroso específico.
Las medidas de prevención y control tales como estandarización de procesos, suministro de elementos de
protección personal, tienen como objetivo reducir el grado de riesgo.

Matriz de factores de riesgo: Es una herramienta que se utiliza para recoger en forma sistemática la
siguiente información: el factor de riesgo, la fuente generadora, el personal expuesto, el tiempo de
exposición, las consecuencias y el grado de control del factor de riesgo identificado.

Condiciones de trabajo y de salud: Son el conjunto de factores relacionados con las personas y sus
acciones, los materiales utilizados, el equipo o herramienta empleados y las condiciones ambientales, que
pueden afectar la salud de los trabajadores.

Accidente de trabajo: Es todo suceso repentino que sobrevenga por causa o en ocasión del trabajo, y que
produzca en el trabajador una lesión orgánica, una perturbación funcional o psiquiátrica, una invalidez o
la muerte

Enfermedad laboral: Toda enfermedad contraída por la exposición a factores de riesgo que resulten de la
actividad laboral.

Ausentismo: Condición de ausente del trabajo. Número de horas programadas, que se dejan de trabajar
como consecuencia de los accidentes de trabajo o las enfermedades laborales.

Vigilancia Epidemiológica de la Salud en el Trabajo: Comprende la recopilación, el análisis, la

interpretación y la difusión continuada y sistémica de datos a efectos de la prevención.

4. DESCRIPCIÓN DEL DOCUMENTO

El Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo se articula con los OBJETIVOS ESTRATÉGICOS DE
COLPENSIONES bajo la PERSPECTIVA DE CONOCIMIENTO Y TALENTO HUMANO en cuanto a “Ser
reconocida como una de las mejores empresas para trabajar”.

Así mismo, el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo se articula con el lineamiento
estratégico de “Transformar la cultura organizacional hacia un enfoque de servicio, innovación y
creatividad”, a partir del cumplimiento de la normatividad asociada a seguridad y salud en el trabajo, que
plantea “Mejorar las condiciones y el medio ambiente de trabajo, así como la salud en el trabajo; que
conlleva la promoción y el mantenimiento del bienestar físico, mental y social de los trabajadores”, en
forma permanente y con un proceso de mejora continua.

Este documento relaciona las actividades que técnicamente se consideran necesarias para fortalecer y
cerrar las brechas encontradas en el sistema de SST, garantizando la mejora continua e impactar
positivamente en la salud y seguridad de todos nuestros trabajadores sin importar el vínculo laboral de la
entidad.
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Las actividades planteadas para el plan de trabajo de SST de la presente vigencia está basado en las
diferentes herramientas que nos brindan la información necesaria para la toma de decisiones y propuesta
de las mismas, como lo es la autoevaluación del SGSST de acuerdo a los estándares mínimos establecidos
en la Resolución 0312 de 2019, la ejecución del plan de trabajo de la vigencia anterior, el perfil
sociodemográfico, el informe de condiciones de salud, las recomendaciones que nos dan los CCL, COPASST
y Sindicatos, las recomendaciones dadas por la alta dirección, las recomendaciones que salen de las
matrices de riesgo e identificación de peligros, cambios normativos, recomendaciones de los entes de
control entre otras.

4.1. RESPONSABILIDADES Y COMPROMISOS:

4.1.1. RESPONSABILIDAD DE LOS COLABORADORES, PASANTES, Y PERSONAL EN MISIÓN DE

COLPENSIONES

a. Cumplir con las normas de Seguridad y Salud en el Trabajo establecidas por la ley y por la Entidad.
b. Procurar el cuidado integral de su salud.
c. Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud a su empleador.
d. Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud
en el Trabajo de la Entidad.
e. Informar al profesional de Seguridad y Salud en el trabajo sobre las condiciones y/o acciones
inseguras en los lugares de trabajo y presentar sugerencias de corrección.
f. Participar activamente en las inducciones, reinducciones, charlas y capacitación de Seguridad y
Salud en el trabajo a que haya sido invitado.
g. Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y
Salud en el Trabajo SG-SST.
h. Participar activamente en los grupos del apoyo del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en
el trabajo que se conformen en la entidad como son: Comité Paritario de Seguridad y Salud en el
trabajo, Brigada de Emergencia de la entidad, comité de convivencia laboral y equipo investigador
de incidentes y accidentes de trabajo.
i. Dar cumplimiento a las diferentes estrategias enmarcadas en la seguridad vial.

4.1.2. RESPONSABILIDAD DE COLPENSIONES:

a. Definir, firmar y divulgar la política de Seguridad y Salud en el Trabajo a través de documento

escrito, el empleador debe suscribir la política de seguridad y salud en el trabajo de la empresa, la
cual deberá proporcionar un marco de referencia para establecer y revisar los objetivos de
seguridad y salud en el trabajo.

b. Asignación y Comunicación de Responsabilidades: Debe asignar, documentar y comunicar las

responsabilidades específicas en Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) a todos los niveles de la
organización, incluida la alta dirección.

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c. Rendición de cuentas al interior de la empresa: A quienes se les hayan delegado responsabilidades
en el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG- SST), tienen la obligación de
rendir cuentas internamente en relación con su desempeño. Esta rendición de cuentas se podrá
hacer a través de medios escritos, electrónicos, verbales o los que sean considerados por los
responsables. La rendición se hará como mínimo anualmente y deberá quedar documentada.

d. Definición de Recursos: Debe definir y asignar los recursos financieros, técnicos y el personal
necesario para el diseño, implementación, revisión evaluación y mejora de las medidas de
prevención y control, para la gestión eficaz de los peligros y riesgos en el lugar de trabajo y
también, para que los responsables de la Seguridad y Salud en el Trabajo en la empresa, el Comité
Paritario o Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo según corresponda, Comité de Convivencia
Laboral, puedan cumplir de manera satisfactoria con sus funciones.

e. Cumplimiento de los Requisitos Normativos Aplicables: Debe garantizar que opera bajo el
cumplimiento de la normatividad nacional vigente aplicable en materia de seguridad y salud en el
trabajo, en armonía con los estándares mínimos del Sistema Obligatorio de Garantía de Calidad
del Sistema General de Riesgos Laborales de que trata el artículo 14 de la Ley 1562 de 2012.

f. Gestión de los Peligros y Riesgos: Debe adoptar disposiciones efectivas para desarrollar las
medidas de identificación de peligros, evaluación y valoración de los riesgos y establecimiento de
controles que prevengan daños en la salud de los trabajadores y/o contratistas, en los equipos e
instalaciones.

g. Plan de Trabajo Anual en SST: Debe diseñar y desarrollar un plan de trabajo anual para alcanzar
cada uno de los objetivos propuestos en el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo
(SG-SST), el cual debe identificar claramente metas, responsabilidades, recursos y cronograma de
actividades, en concordancia con los estándares mínimos del Sistema Obligatorio de Garantía de
Calidad del Sistema General de Riesgos Laborales.

h. Prevención y Promoción de Riesgos Laborales: El empleador debe implementar y desarrollar

actividades de prevención de accidentes de trabajo y enfermedades laborales, así como de
promoción de la salud en el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), de
conformidad con la normatividad vigente.

i. Participación de los Trabajadores: Debe asegurar la adopción de medidas eficaces que garanticen
la participación de todos los trabajadores y sus representantes ante el Comité Paritario o Vigía de
Seguridad y Salud en el Trabajo, en la ejecución de la política y también que estos últimos
funcionen y cuenten con el tiempo y demás recursos necesarios, acorde con la normatividad
vigente que les es aplicable.

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j. Así mismo, el empleador debe informar a los trabajadores y/o contratistas, a sus representantes
ante el Comité Paritario o el Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo, según corresponda de
conformidad con la normatividad vigente, sobre el desarrollo de todas las etapas del Sistema de
Gestión de Seguridad de la Salud en el Trabajo SG-SST e igualmente, debe evaluar las
recomendaciones emanadas de estos para el mejoramiento del SG-SST.

k. El empleador debe garantizar la capacitación de los trabajadores en los aspectos de seguridad y

salud en el trabajo de acuerdo con las características de la empresa, la identificación de peligros,
la evaluación y valoración de riesgos relacionados con su trabajo, incluidas las disposiciones
relativas a las situaciones de emergencia, dentro de la jornada laboral de los trabajadores directos
o en el desarrollo de la prestación del servicio de los contratistas;

l. Dirección de la Seguridad y Salud en el Trabajo-SST en las Empresas: Debe garantizar la

disponibilidad de personal responsable de la Seguridad y Salud en el Trabajo, cuyo perfil deberá
ser acorde con lo establecido con la normatividad vigente y los estándares mínimos que para tal
efecto determine el Ministerio del Trabajo quienes deberán, entre otras:

 Planear, organizar, dirigir, desarrollar y aplicar el Sistema de Gestión de la Seguridad y

Salud en el Trabajo SG-SST, y como mínimo una (1) vez al año, realizar su evaluación;

 Informar a la alta dirección sobre el funcionamiento y los resultados del Sistema de

Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST, y;

 Promover la participación de todos los miembros de la empresa en la implementación del

Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST; y

m. Integración: El empleador debe involucrar los aspectos de Seguridad y Salud en el Trabajo, al

conjunto de sistemas de gestión, procesos, procedimientos y decisiones en la empresa.

4.2. PILARES

4.2.1. INDOLE LEGAL (74 actividades)

Este pilar busca la mejora continua y realizar actividades enfocadas al cumplimiento de la normatividad
legal vigente frente a los SGSST y lo referente a la prevención de la salud y seguridad laboral al interior de
la compañía está compuesta por 74 actividades para esta vigencia alguna de ellas son:

 Actualización documental

 Cumplimiento normativo

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 Seguimiento a los COPASST

 Seguimiento a los CCL

 Seguimiento al plan de trabajo

4.2.2. ASEGURAMIENTO DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (3

actividades)

Este pilar está enfocado a dar cumplimiento a la resolución 0312 del 2019 y lineamientos dados por el
Ministerio del Trabajo en la Circular 082 de 2022 frente a la realización de la autoevaluación del SGSST de
la entidad y si es necesario diseñar el plan de mejoramiento para el cierre de brechas, algunas actividades
son:

 Realizar la autoevaluación de cumplimiento frente a los requisitos mínimos establecidos por el

Ministerio de Trabajo.
 Realizar el seguimiento al plan de trabajo de SST de las regionales.

4.2.3. CULTURA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO ( 28 actividades)

Con el fin de fortalecer el autocuidado y la cultura de la seguridad y salud en el trabajo se diseñó este pilar
dentro de las cuales encontramos las siguientes actividades:

 Actividades enfocadas a los hábitos y estilos de vida saludables ( Virtual o presencial).

 Capacitar y sensibilizar a los colaboradores en torno a la cultura del cuidado personal (Virtual o
presencial).

 Mantener el programa “Tú me Cuidas, Yo te Cuido” a nivel nacional ( Virtual o presencial) el cual
se enfoca en generar diferentes estrategias de auto cuidado y cuidado de los demás en su salud y
seguridad en el ámbito laboral, personal y familiar.

4.2.4. MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO ( 82 actividades)

Este pilar está enfocado a dar cumplimiento a los programas que los SGSST deben tener de acuerdo al
Decreto 1072 de 2015, el cual busca generar actividades enfocadas a la salud de los trabajadores de la
entidad, previniendo y mitigando el aumento de casos de enfermedad de origen común, laboral y de igual
manera creando conciencia de la importancia de tener un equilibrio en nuestra salud física y mental,
algunas de las actividades son:

 Seguimiento permanente a los casos de salud de acuerdo a lo establecido por el medico laboral
de la entidad.

 Realización exámenes médicos ocupacionales.

 Mantener Programa de Promoción y Prevención en Riesgo Cardiovascular (Virtual o presencial).

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 Mantener Programa de Vigilancia Epidemiológica en Riesgo Ergonómico (Virtual o presencial)..

 Mantener Programa de Vigilancia Epidemiológica en Riesgo Psicosocial (Virtual o presencial)..

 Mantener el protocolo de bioseguridad por COVID-19 a nivel nacional (Virtual o presencial)..

4.2.5. HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL (52 actividades)

Este pilar también hace parte de las estrategias que nos pide el Decreto 1072 del 2015, el cual busca poder
identificar aquellas situaciones de nuestro ambiente y entono laboral que podrían llegar a generar una
emergencia, deterioro a la salud o daño a las instalaciones, para esta vigencia se tiene proyectada la
realización de 52 actividades dentro de las cueles tenemos:

 Actualizaciones matrices de riesgos y planes de emergencias.

 Brigadas Integrales de Emergencias.

 Mantener el programa anual de inspecciones.

 Realizar simulacros a nivel nacional.

 Seguimiento accidentes de trabajo.

4.3. PLAN DE TRABAJO DEL SG-SST 2023 (239 actividades)

Se anexa a este documento

4.4. METAS 2023

Garantizar el mantenimiento del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, condiciones de

trabajo seguras y saludables en el desarrollo de las diferentes actividades, a través de la promoción de la
salud, prevención de la enfermedad y la identificación, evaluación y control de los riesgos ocupacionales,
con el fin de evitar la presentación de accidentes de trabajo y de enfermedades laborales y otras
situaciones que afecten la calidad de vida de los grupos de interés.

Orientar el desarrollo del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo, basado en la mejora
continua, para la intervención de riesgos y peligros asociados a las condiciones laborales, procurando el
bienestar físico y mental de todos los colaboradores y los grupos de interés asociados.

Mantener en COLPENSIONES una cultura orientada al auto cuidado y al fomento de comportamientos

seguros.

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CONTROL DE CAMBIOS DEL DOCUMENTO

ELABORÓ REVISÓ. APROBÓ.

FECHA VERSIÓN MODIFICACIÓ
N
Nombre: Nombre: Liliana Nombre: Ricardo
Christian Camilo Ortiz de la Cruz Aguirre Cárdenas
Arevalo Ruiz Cargo: Directora de Cargo: Director
Cargo: Desarrollo de de Gestión del
Profesional VII Talento Humano Talento Humano
01/12/2022 1 Versión Inicial
SST con funciones de
Gerente de
Talento Humano
y Relaciones
Laborales

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