ADMINISTRACIÓN 1

UNIVERSIDAD POPULAR AUTONOMA DE VERACRUZ

LICENCIATURA EN FINANZAS Y CONTADURÍA PÚBLICA

ADMINISTRACIÓN 1

Grupo 201

CONCEPTO DE ADMINISTRACIÓN Y RELACIÓN DE LA ADMINISTRACIÓN

CON OTRAS CIENCIAS

IRMA PATRICIA GÓMEZ PATRACA.

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CONCEPTO DE ADMINISTRACIÓN

Comencemos por la etimología. La palabra administración viene del latín ad (hacia,

dirección, tendencia) y minister (subordinación u obediencia), y significa aquel que
realiza una función bajo el mando de otro, es decir, aquel que presta un servicio a otro.
Sin embargo, en la actualidad, la palabra administración tiene un significado distinto y
mucho más complejo porque incluye (dependiendo de la definición) términos como
"proceso", "recursos", "logro de objetivos", "eficiencia", "eficacia", entre otros, que han
cambiado radicalmente su significado original. Además, entender éste término se ha
vuelto más dificultoso por las diversas definiciones existentes hoy en día, las cuales,
varían según la escuela administrativa y el autor.
 Según Idalberto Chiavenato, la administración es "el proceso de planear, organizar,
dirigir y controlar el uso de los recursos para lograr los objetivos organizacionales" 
 Para Robbins y Coulter, la administración es la "coordinación de las actividades de
trabajo de modo que se realicen de manera eficiente y eficaz con otras personas y a
través de ellas.
 Hitt, Black y Porter, definen la administración como "el proceso de estructurar y
utilizar conjuntos de recursos orientados hacia el logro de metas, para llevar a cabo las
tareas en un entorno organizacional" 
 Según Díez de Castro, García del Junco, Martín Jiménez y Periáñez Cristóbal, la
administración es "el conjunto de las funciones o procesos básicos (planificar,
organizar, dirigir, coordinar y controlar) que, realizados convenientemente, repercuten
de forma positiva en la eficacia y eficiencia de la actividad realizada en la
organización" .
 Para Koontz y Weihrich, la administración es "el proceso de diseñar y mantener un
entorno en el que, trabajando en grupos, los individuos cumplan eficientemente
objetivos específicos"[.
 Reinaldo O. Da Silva, define la administración como "un conjunto de actividades
dirigido a aprovechar los recursos de manera eficiente y eficaz con el propósito de
alcanzar uno o varios objetivos o metas de la organización". 

En este punto, y teniendo en cuenta las anteriores propuestas, planteo la

siguiente definición de administración:
 
La administración es el proceso de planificar, organizar, dirigir y controlar el uso de los
recursos y las actividades de trabajo con el propósito de lograr los objetivos o metas de la
organización de manera eficiente y eficaz.
Esta definición se subdivide en cinco partes fundamentales que se explican a
continuación:

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1. Proceso de planear, organizar, dirigir y controlar: Es decir, realizar un conjunto de

actividades o funciones de forma secuencial, que incluye:

o Planificación: Consiste básicamente en elegir y fijar las misiones y objetivos de la

organización. Después, determinar las políticas, proyectos, programas,
procedimientos, métodos, presupuestos, normas y estrategias necesarias para
alcanzarlos, incluyendo además la toma de decisiones al tener que escoger entre
diversos cursos de acción futuros. En pocas palabras, es decidir con anticipación lo
que se quiere lograr en el futuro y el cómo se lo va a lograr.
o Organización: Consiste en determinar qué tareas hay que hacer, quién las hace, cómo
se agrupan, quién rinde cuentas a quién y dónde se toman las decisiones.
o Dirección: Es el hecho de influir en los individuos para que contribuyan a favor del
cumplimiento de las metas organizacionales y grupales; por lo tanto, tiene que ver
fundamentalmente con el aspecto interpersonal de la administración.
o Control: Consiste en medir y corregir el desempeño individual y organizacional para
garantizar que los hechos se apeguen a los planes. Implica la medición del
desempeño con base en metas y planes, la detección de desviaciones respecto de las
normas y la contribución a la corrección de éstas.

2. Uso de recursos: Se refiere a la utilización de los distintos tipos de recursos que

dispone la organización: humanos, financieros, materiales y de información.
3. Actividades de trabajo: Son el conjunto de operaciones o tareas que se realizan en la
organización y que al igual que los recursos, son indispensables para el logro de los
objetivos establecidos.
4. Logro de objetivos o metas de la organización: Todo el proceso de planear, organizar,
dirigir y controlar la utilización de recursos y la realización de actividades, no son
realizados al azar, sino con el propósito de lograr los objetivos o metas de la
organización.
5. Eficiencia y eficacia: En esencia, la eficacia es el cumplimiento de objetivos y la
eficiencia es el logro de objetivos con el empleo de la mínima cantidad de recursos.

 
Axioma: En pocas palabras, administrar (ya sea una organización, una familia o la vida
de uno mismo) es decidir con anticipación lo que se quiere lograr y el cómo se lo va a
lograr, para luego, utilizar los recursos disponibles y ejecutar las actividades planificadas
con la finalidad de lograr los objetivos o metas establecidos, haciendo lo que debe
hacerse con la menor cantidad de recursos posible...
Según Hitt, Black y Porter, el término administración tiene también otros significados
además de "un proceso" o "un conjunto de actividades". A veces el término se emplea
para designar un área específica de la organización: el conjunto de individuos que se hace
cargo de las labores gerenciales. Así, se podría escuchar la frase: "la administración
elaboró una nueva política para el personal". A menudo, cuando el término se emplea de

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esta forma, no necesariamente se refiere a todos los miembros de la organización, sino

más bien a quienes ocupan los puestos con mayor poder e influencia dentro de dicho
escenario ( los niveles directivos).

RELACIÓN DE LA ADMINISTRACIÓN CON OTRAS CIENCIAS

La administración, se fundamenta y relaciona con diversas ciencias y disciplinas técnicas,

que le sirven de fuente de información y de las cuales se auxilia para poder llevar a
cabo sus actividades:

Las Ciencias Sociales, son aquellas cuyo objetivo y método no se aplican a la naturaleza
sino a los fenómenos sociales. La administración, cuyo carácter es eminentemente social,
relaciona y utiliza conocimientos de ciencias sociales, tales como:

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a) Sociología. Ciencia que estudia el fenómeno social, la sociedad y la dinámica de

sus estructuras. Muchos de los principios administrativos fueron tomados de la sociología
y de la sociología industrial. Otras aportaciones de esta ciencia a la administración son:
estudio sobre la estructura social de la empresa, sociogramas, etc.

b) Psicología. Estudia los fenómenos de la mente humana, sus facultades,

comportamiento y operaciones. La psicología industrial tiene por objeto el estudio del
comportamiento humano en el trabajo. Aporta bases técnicas para el establecimiento de
las adecuadas relaciones humanas dentro de la empresa, en áreas tales como: selección de
personal, pruebas psicométricas, recursos humanos, técnicas de motivación, incentivos,
conflictos, encuestas de actitud, entrevistas de orientación, estudios sobre ausentismo, etc.

c) Derecho. Es el conjunto de ordenamientos jurídicos que rigen a la sociedad. Esta

disciplina delimita la acción de la administración de tal manera que no afecte a los
derechos de terceros. La estructura organizacional de la empresa así como los principios
de la administración, deben respetar el marco legal en el que se desarrollen. El
administrador debe conocer los ordenamientos vigentes en las áreas de: derecho civil,
mercantil, fiscal, constitucional y laboral, a fin de poder manejar adecuadamente la
empresa.

d) Economía. Ciencia que estudia las leyes y relaciones que tienen los hombres en
la producción, distribución y consumo, de los bienes y servicios. La economía aporta
valiosos datos a la administración: disponibilidad de la materia prima, situación del
mercado, mercado de trabajo, problemas de exportación e importación, balanza de pagos,
etc.

e) Antropología. Es la ciencia cuyo objeto de estudio es el hombre, su cultura y

desarrollo en sociedad. La antropología social proporciona conocimientos profundos
sobre el comportamiento humano. Los intereses de grupo: religiosos, étnicos, etc.
Influyen sobre la actuación del hombre en su trabajo; de ahí la necesidad de conocer estos
aspectos a fin de ubicar adecuadamente al elemento humano dentro de las organizaciones.

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Ciencias Exactas: Ciencias exactas son aquellas que sólo admiten hechos rigurosamente
demostrables:

a) Matemáticas. No existe una definición de esta ciencia, aunque es indiscutible que

ha permitido grandes avances en la administración, principalmente en las etapas de
planeación y control. Sus aportaciones más importantes se encuentran en el área de
matemáticas aplicadas, específicamente en: modelos probabilísticos, simulación,
investigación de operaciones, estadística, etc.

Disciplinas técnicas: Comprenden un cuerpo o conjunto de conocimientos que ayudan en

la administración de forma más práctica que teórica.

a) Ingeniería Industrial. Es el conjunto de conocimientos cuyo objetivo es el

óptimo aprovechamiento de los recursos del área productiva. La administración y la
ingeniería industrial están íntimamente ligadas, se interrelacionan y se han hecho
valiosas aportaciones entre sí. Ambas disciplinas nacieron juntas, la diferencia entre ellas
radica en que la ingeniería industrial se enfoca al área de producción en las empresas
industriales primordialmente, y la administración es aplicable a cualquier tipo de empresa
y en todas sus áreas.

b) Contabilidad. Se utiliza para registrar y clasificar los movimientos financieros de

una empresa, con el propósito de informar e interpretar los resultados de la misma.
La contabilidad es un auxiliar de la toma de decisiones, una técnica de control, y no
debe confundirse con la administración.

c) La informática. Se encarga de la unión de los datos y de la clasificación de los

mismos.

d) Ergonomía. Estudia la interrelación existente entre las máquinas, instrumentos,

ambientes de trabajo y el hombre, y la incidencia de estos factores en su eficiencia.

e) Cibernética. Esta ciencia de reciente origen, es definida como la ciencia de la

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información y del control, en el hombre y en la máquina. Tiene gran aplicación en los

procesos productivos y, consecuentemente, en el campo de la administración, donde
aporta conocimientos sobre todo en lo que se refiere a sistemas de computación e
información.

BIBLIOGRAFÍA:

1) Del libro: «Introducción a la Teoría General de la Administración», Séptima Edición,

de Chiavenato Idalberto, McGraw-Hill Interamericana, 2004, Pág. 10.
2) Del libro: «Administración», Octava Edición, de Robbins Stephen y Coulter Mary,
Pearson Educación, 2005, Págs. 7 y 9.
3) Del libro: «Administración», Novena Edición, de Hitt Michael, Black Stewart y Porter
Lyman, Pearson Educación, 2006, Pág. 8.
4) Del libro: «Administración y Dirección», de Díez de Castro Emilio Pablo, García del
Junco Julio, Martín Jimenez Francisca y Periáñez Cristobal Rafael, McGraw-Hill
Interamericana, 2001, Pág. 4.
5) Del libro: «Administración Un Perspectiva Global», 12a. Edición, de Koontz Harold y
Weihrich Heinz, McGraw-Hill Interamericana, 2004, Págs. 6 y 14.
6) Del libro: «Teorías de la Administración», de Oliveira Da Silva Reinaldo, International
Thomson Editores, S.A. de C.V., 2002, Pág. 6.

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7) Del libro «Ciencia de la Admnistración», de Hermida Jorge, Ediciones Contabilidad

Morderna.
8) Del libro «Administración y Estrategía», de Hermida Jorge-Serra Roberto, Ediciones
Macchi.
9) Del libro «Introducción a la Teoría General de la Administración», de Chiavenato
Idalberto, Editorial McGraw Hill.

HERMIDA, Jorge : " Ciencia de la Administración" - Ediciones Contabilidad

Moderna. HERMIDA, Jorge - SERRA, Roberto : " Administración y Estrategia " -
Ed. Macchi. CHIAVENATO, Idalberto : "Introducción a la Teoría General de la
Administración" – Edit. McGraw Hill.