ORGANIZACIÓN Y ADMINISTRACIÓN

DEFINICIÓN, NARURALEZ Y PROPÓSITO DE LA ADMINISTRACIÓN.

DEFINICION DE ORGANIZACIÓN

Es un grupo social formado por personas, tareas y administración, que interactúan

en el marco de una estructura sistemática para cumplir con sus objetivos.

Una organización sólo puede existir cuando hay personas que se comunican y
están dispuestas a actuar en forma coordinada para lograr su misión. Las
organizaciones funcionan mediante normas que han sido establecidas para el
cumplimiento de los propósitos.

Es necesario que cuenten con una red de recursos. Entre ellos deben incluirse los
humanos, los tecnológicos, los económicos, los inmuebles, los naturales o los
intangibles.

ORIGEN ETIMOLOGICO DE ORGANIZACIÓN

 Etimológicamente, la palabra organización es de origen

griego "organon", que significa instrumento, utensilio, órgano o aquello
con lo que se trabaja.

PROPOSITO DE LA ORGANIZACIÓN:

La organización escolar aspira a elaborar una teoría sobre la institución escolar

que es su objeto de estudio. Estudia cómo deben disponerse los elementos que
forman la escuela (recursos personales, ambientales, materiales, organizativos,
legislativos), para que la educación de los alumnos discurra de forma adecuada.

TIPOS DE ORGANIZACIÓN

La organización formal es la coordinación racional de las actividades de un

número de personas para el logro de algún propósito u objetivo explícito y común
a través de la división del trabajo y de funciones, y a través de una jerarquía de
autoridad y responsabilidad;

La organización social es aquel modelo de coordinación que surge

espontáneamente o en forma implícita de la interacción de las personas, sin
encerrar coordinación racional para el logro de objetivos comunes explícitos; y

La organización informal, que se refiere al modelo de coordinación que surge

entre los miembros de una organización formal que no se encuentran indicados en
el diseño de su estructura.

QUE ES UNA ORGANIZACIÓN EDUCATIVA:

La organización educativa hace referencia al orden que impera en una institución

para desarrollar sus programas. Buscan la calidad de la enseñanza- aprendizaje
centrándose en la organización y gestión de los centros educativos.

CARACTERISTICAS DE LA ORGANIZACIÓN EDUCATIVA:

Qué tipos hay?

Existen los siguientes tipos de organizaciones educativas:

1   Escuelas:

–   Pública: se trata de un sistema educativo, que tiene como objetivo la

accesibilidad del total de la población sin marginación por motivos económicos.

Esta organización queda a cargo del gobierno.

- Escuela urbana:

La escuela urbana se establece dentro de la ciudad, consta de varios edificios y

suelen ser bastante grande por lo general.

- Escuelas rurales:

La escuela rural se caracteriza por ser la primera institución donde se empezó a

educar y formar a un grupo mayor de personas. Ésta nace para ofrecer
escolaridad y una educación a los hijos de las familias campesinas.
–   Privada: es aquella que no está sostenida por el gobierno, sino por
particulares, generalmente son de creencia religiosa.

- Facultades y  universidades: tipo de organización educativa superior que

comprende diversas facultades, y que confiere los grados académicos
correspondientes

 QUE ES ADMINISTRACION:

Es el proceso de planificar, organizar, dirigir y controlar el uso de los recursos y

las actividades de trabajo con el propósito de lograr los objetivos o metas de la
organización de manera eficiente y eficaz.

ORIGEN ETIMOLOGICO DE ADMINISTRACIÓN

 La palabra Administración viene del latín "Administratione" que significa

acción de administrar y el término de administrar esta compuesto por
dos vocablos: ad y ministrare, que significa
conjuntamente  "servir", llevando en forma implícita en su sentido que es
una actividad cooperativa que tiene el propósito de servir.

Naturaleza de la Administración:

 Es la labor humana más imprescindible, mediante ella el hombre puede

organizar y utilizar los recursos del que disp.

 one para la adecuada satisfacción de las necesidades humanas.

 Es el medio para diseñar y sostener un entorno en el que trabajando en

grupos las personas cumplan eficientemente con objetivos específicos. Es
por ello, es realizada por profesionales con la capacidad de cumplir con los
propósitos esenciales.

 El conocimiento de la administración y de buenas prácticas administrativas

posibilita la comprensión y adecuada gestión de la complejidad en las
 organizaciones, apoya en la organización del talento y competencias de las
personas y nos facilita en la búsqueda del bienestar.

La importancia de la administración

Ayuda a obtener mejor personal, equipo, materiales, dinero y relaciones

humanas, se mantiene al frente de las condiciones cambiantes y proporciona
previsión y creatividad.

La administración se refiere al proceso de conseguir que se hagan las cosas

con eficiencia con otras personas y junto con ellos.

Es el proceso de trabajar con las personas con los recursos disponibles para
alcanzar los objetivos de forma eficaz y eficiente.

ELEMENTOS DE LA ADMINISTRACIÓN

-Objetivo: Que la administración siempre esta enfocada a lograr fines o

resultados.

-Eficacia: Consiste en lograr los objetivos satisfaciendo los requerimientos del

producto o servicio en términos de cantidad y tiempo.

-Eficiencia: Se refiere a hacer las cosas bien, lograr los objetivos garantizando
los recursos disponibles al mínimo costo y con la máxima calidad.

-Grupo social: Para que la administración exista, es necesario que se dé

siempre dentro de un grupo social.

-Coordinación de recursos: Se requiere combinar, sistematizar y analizar los

diferentes recursos que intervienen en el logro de un fin común.

-Productividad: Es la relación entre la cantidad de insumos necesarios para

producir un determinado bien o servicio, es la obtención de los máximos
resultados con el mínimo de recursos, en término de eficacia y eficiencia.

FUNCIONES DE LA ADMINISTRACIÓN
1). Planificar: Es importante tener claro lo que se desea lograr, para ello se
debe organizar, tener una misión, objetivos, estrategias y políticas, tener metas
a corto, mediano y largo plazo.

2). Organizar: Responde a las preguntas de ?Quien¿ va a realizar la tarea,

implica diseñar el organigrama de la organización definiendo
responsabilidades y obligaciones ?como? Se va a realizar la tarea, ?cuando¿
se va a realizar la tarea.

3. Dirigir: Es la persuasión, que se ejerce por medio del liderazgo sobre los
individuos para la consecución de los objetivos fijados, basado esto en la toma
de decisiones usando modelos lógicos y también intuitivos de toma de
decisiones.

4. Controlar: Es la medición del desempeño de lo ejecutado, comparándolo

con los objetivos y metas fijados, se detectan los desvíos y se toman las
medidas necesarias para corregirlos. Por medio del control la organización
es evaluada, con un sistema de gestión o por medio de autorías externas
donde se analizan las diferentes funciones de la organización.
Qué es Planificación?

 Es definir las metas de la organización, trazar las estrategias para

conseguirlas, elaborar planes y programas de trabajo y coordinar
todas las actividad.
  Planificar significa anticiparnos a eventos que pueden representar una
amenaza u oportunidad. Buscando reducir los impactos negativos de
dichas contingencias e impulsar los positivos.

¿Qué es Organización?

La organización educativa considera las perspectivas teóricas que analizan la

forma como se estructuran y funcionan tanto los sistemas educativos como las
instituciones escolares. Y responde a las preguntas de Quién? va a realizar la
tarea, implica diseñar el organigrama de la organización definiendo
responsabilidades y obligaciones cómo? Se va a realizar la tarea, ¿cuándo? se va
a realizar la tarea.

La administración educativa ha adoptado diferentes modelos organizativos de la

administración general con el propósito de dar respuesta a sus necesidades
particulares.

Un modelo organizativo, se refiere al modo de disponer las funciones y

competencias según el grado de autonomía y el nivel jerárquico de que se trate
entre los funcionario, cargos o instancias que conforman un sistema educativo o
alguno de sus órganos

¿Qué es Control? Es monitorear el desempeño de la organización para evitar

errores, corregir deficiencias, enderezar el curso hacia las metas y detectar
problemas.

¿Qué es Liderazgo? Es dirigir y coordinar a las personas que trabajan en la

organización.

Tipos de Administración.

 La administración pública se relaciona con el dominio político institucional,

alineado hacia los procesos y actividades que conllevan a la clasificación,
planificación y orden de los recursos que se desarrollan dentro de las
instituciones de carácter público.
 La administración privada se desarrolla por medio de gestión y distribución
de los diferentes recursos que pertenecen a todas las instituciones que no
tienen relación con el Estado, como es el caso de las empresas, comercios,
negocios, fabricas, entre otras organizaciones empresariales de carácter
privado.

 La administración mixta es aquella que se desarrolla dentro de las

instituciones descentralizadas y autónomas, que necesitan de la
participación del Estado, aunque lleven a cabo su autonomía de la misma
forma que las empresas privadas.

Ética en la Administración.

 El comportamiento ético de funcionarios y empleados constituye un

problema complejo en la administración pública y privada guatemalteca.

 En las organizaciones es necesario que existan normas y principios que

guíen la conducta de los trabajadores, como parte de las políticas de la
organización debe considerarse un elementos determinante que es la
conducta jerárquica de los jefes.

Cultura Organizacional.

 Es el conjunto de percepciones, actitudes, hábitos, creencias, valores,

tradiciones y formas de interacción entre los grupos existentes en todas las
organizaciones.

 La cultura organizativa puede facilitar la implantación de la estrategia si

existe una fuerte relación entre ambas o, por el contrario, impedir o retrasar
su puesta en práctica.

 La estrategia organizacional además de conducir hacia la realización de

determinados objetivos económicos, le sirve de guía en su constante
búsqueda para mejorar su funcionamiento, se puede deducir, que la cultura
puede influir sobre los resultados de la actividad de una administración.