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#V ERSIDAO PRIVADA OLIVtANA
TFG N° UPB-MAE--001/2001
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UNIVERSIDAD PRIVADA BOLIVIANA
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AGRADEZCO A MIS PADRES POR INCULCAR EN MI EL DESEO DE
BRINDARON SU APOYO
INDICE
INTRODUCCION . 1
LIDERAZGO...............................................................................27
VALORES COMPARTIDOS............................................................ 59
VALORES DESEADOS..................................................................60
LIDERAZGO.................................................................................74
BIBLIOGRAFIA...................................................................................102
ANEXOS............................................................................................104
INTRODUCCION
Dentro los componentes que integran toda organización, el factor humano es el más
importante, porque es el elemento básico y fundamental en cualquier organización y en
cualquier economía.
En los últimos años, se ha dado mucha importancia a la planificación de las capacidades del
hombre y sus habilidades, pero no hay que dejar a un lado aquello que es de vital
importancia y que por otra parte no tiene su merecido espacio, se hace referencia a los
valores humanos que están en decadencia.
Se eligió a MANACO como objeto de estudio por que es una empresa industrial y comercial
de gran versatilidad y tecnología, conformada por un gran centro productivo, una curtiembre
y la fábrica de calzado de cuero, goma y plástico ubicado en la ciudad de Quillacollo que
emplea alrededor de 600 personas, y produce alrededor de 3.2 millones de pares de calzado
al año.
MANACO es una empresa industrial que cuenta con personal administrativo, técnico y
obrero, y está organizada según la filosofia BATA, esta empresa tiene una manera
interesante de enfocar el desarrollo tecnológico y los recursos humanos, otorgando máxima
importancia al desarrollo y motivación de las personas a través de actividades y programas
de entrenamiento diseñados para lograr su cometido.
MANACO posee una cultura organizacional como toda empresa perteneciente al grupo
BATA y que ha sido trasmitida por sus fundadores a través del tiempo, pero esta cultura
necesita consolidarse y ajustarse a la nueva visión de los líderes y trabajadores que
actualmente integran la organización y a la estrategia de la empresa.
El nuevo personal que integra la organización lo hace sin conocer antes la historia, sus
fundadores, reglamentos, principios, y principalmente los valores que tiene la empresa,
valores que por cierto deben ser irradiados por los jefes a los subordinados.
Falta un poco más de participación conjunta de los empleados, porque esto propicia
cohesión, lealtad y compromiso organizacional y hace dificil que los trabajadores abandonen
la empresa.
No existe un criterio único entre los miembros acerca de lo que simboliza la organización y
la manera de proceder ante diversos problemas.
En la actualidad la cultura de las empresas la está llevando al éxito según la obra "Dirección
y Administración estratégica" de Arthur Thopson y A. J. Strickland, esta cultura se refleja
en todos los componentes de la empresa, que por su cultura tienden al mejoramiento
continuo de todas las áreas, pero si es mal encaminada también puede ocasionar problemas.
La cultura puede ser un posible sistema de control social, diferente de los sistemas
tradicionales de control, que evalúan sólo de forma intermitente, en cambio los controles
sociales son más finos, las creencias y expectativas pueden producir normas que determinan
el comportamiento de los integrantes de la empresa. Con esta cultura sólida existe menos
necesidad de que la empresa se preocupe por reglas que dirijan el comportamiento humano.
Para desarrollar la cultura se debe fomentar la participación de todos, apoyados por los
líderes con una comunicación multilateral.
Una cultura significa tener un alto grado de acuerdo entre los miembros acerca de lo que
simboliza la organización que propicia cohesión, lealtad y compromiso organizacional y que
hace dificil que el empleado abandone su trabajo.
La consolidación de una cultura organizacional adecuada tiene que fortalecer el rendimiento
del personal para que los planes y proyectos de MANACO sean una realidad y permitan
constituir ventajas competitivas que permitan enfrentar la dura competencia en el mercado.
A falta de una cultura organizacional sólida con el paso del tiempo es posible que se
desarrolle una cultura organizacional negativa, o subculturas que no estén acordes con las
estrategias de la empresa y para cambiarla se necesitaría un proceso largo y dificil.
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encuestas, esto con el objeto de conocer toda la información de la cultura organizacional,
posteriormente se tabulará la información para el análisis correspondiente.
Para encuestar a los obreros en cada división, se eligió a un número que llegara al 20% del
total de trabajadores de dicha división, esto porque la cantidad total de obreros encuestados
son el 20% del total de obreros y se detalla de la siguiente manera:
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CAPITULO # 1
MARCO TEORICO
1. Cultura Organizacional.-
1.1 Concepto.-
Existe amplio acuerdo entre muchos autores de que cultura organizacional se refiere a un
conjunto de normas y actitudes compartidos entre los miembros de una organización y que
distingue a una organización de otras.
La cultura sirve como control para dirigir y coordinar las actividades, como orden normativo
sobre las expectativas de las actitudes y comportamientos adecuados e inadecuados y
fomento a la innovación como la creación de nuevas ideas y ayudar a la implementación de
nuevos enfoques.
E. Schein en su libro "Cultura Organizacional y Dirección" 1998; la define como "un modelo
de suposiciones básicas, inventado, descubierto o desarrollado por un grupo, dentro de sus
procesos de aprendizaje, para solucionar sus problemas de adaptación externa e integración
interna y que han sido trabajadas lo suficiente para ser consideradas como válidas; por esta
razón, deben ser enseñados a los nuevos miembros de la organización como la manera
correcta de percibir, pensar y sentir, en relación con aquellos problemas".
El modelo de suposiciones básicas que sugiere Schein afecta las estrategias, estructuras,
tecnologías de información e individuos, siendo este el principal conductor de los cambios
6
organizacionales estratégicos. En realidad, la cultura se centra en el interés colectivo y en
construir una organización unificada, a través de compartir escalas de valores, hábitos y
tradiciones.
El concepto de cultura no es nuevo, tal vez lo sea para quienes por primera vez se topan con
las actividades administrativas. En realidad, es un concepto que ya ha sido desarrollado por
muchos autores Charles H. Hill y Gareth R. Jones en su libro "Administración Estratégica"
1997; usan la definición de L. Smircich, 1986, que define a la cultura organizacional "como
la agrupación específica de normas, estándares y valores compartidos por los miembros de
una organización que afecta la forma como desarrolla los negocios", por otra parte Peters y
Waterman Jr. en el libro "En Busca de la Excelencia" 1982; se menciona que las
organizaciones exitosas son muy ricas en cultura organizacional.
Es muy importante tener una filosofia de empresa atractiva porque de esta manera se vincula
emocionalmente a los empleados a la empresa. Las personas se unen a una empresa porque
están de acuerdo con su filosofia; permanecen en la empresa porque creen en ella y poco a
poco han llegado a ser partidarios de la misma.
Teniendo una cultura se puede asegurar que todos vayan en una misma dirección, es decir,
mientras más fuerte sea una cultura, más fuerte será la homogeneidad de pensamiento y
7
acción. Si todos los empleados están de acuerdo en establecer principios se llega a una
cultura de la organización.
1.2 Características
Para obtener la esencia de la cultura de una empresa se tiene que realizar un análisis detenido
de ciertas características fundamentales propias y que la diferencian de las demás tal como lo
manifiesta Stephen P. Robbins en su libro "Comportamiento Organizacional" 1996, para el
análisis de la empresa MANACO se han tomado en cuenta diez factores que ayudarán a
revelar su cultura, estos factores impactan en el desempeño y la satisfacción del personal:
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controlándolos a través de los resultados en el cumplimiento de objetivos y de
este modo se logre que los empleados logren todas sus aspiraciones individuales
y organizacionales.
o El perfil hacia los fines. - El grado en que la administración se perfila hacia los
resultados o metas y no hacia las técnicas o procesos usados para alcanzarlos.
La percepción que comparten todos los miembros de la organización cuando se evalúa estas
diez características obtiene un panorama general de la cultura de la empresa, que representa
la base de los sentimientos que comparten los miembros en cuanto a la organización, la
forma de realizar las cosas en ella y la conducta que se expresa de ellos.
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La cultura es el sistema de guía y de creencias cotidianas que cuentan con el resultado de su
política, programas y acciones de alta gerencia. Esta red de creencias cubre toda la
organización e influye sobre el comportamiento de las personas.
Los empleados se forman una idea subjetiva global de la organización en base a factores
como el grado de importancia del grupo, la solidaridad con la gente, el riesgo tolerado y la
voluntad de la administración para tolerar conflictos, esto se convierte de hecho, en la
cultura o personalidad de la organización que pueden ser percepciones favorables o
desfavorables que afectan el rendimiento y satisfacción de los empleados.
FIGURA N° 1
CARACTERISTICAS DE UNA CULTURA ORGANIZACIONAL
ESENCIA DE LA CULTURA
• La identidad de los miembros
• Trabajo en equipo
• El enfoque en las personas Rendimiento
• Integración del personal Mucha
• El control
• Tolerancia a la autonomía e Cultura
iniciativa
• Los criterios para recompensar Organizacional
• Soluciones a conflictos y
demandas Poca
• El perfil hacia los fines
Satisfacción
• El enfoque hacia un sistema
abierto
Según Viedma en su libro "La excelencia empresarial" año 1992; Pág. 191, Fe en el negocio,
honestidad, seriedad y cordialidad, son los pilares de la cultura organizacional como un
sistema de orden superior. En el mismo libro se menciona también que "Las empresas por
excelencia creen esencialmente más en la palabra dada que en la letra escrita" La honestidad
y la integridad del personal forman parte esencial de la cultura como también la fe en la
empresa y la cordialidad que es la consideración hacia las personas, que constituye el eje de
la misma. Estas están firmemente convencidas de que el activo más importante que tienen es
su capital humano, pero este convencimiento no se reduce a través de frases bonitas,
discursos ni de párrafos bien estudiados de las memorias, si no que se traduce en obras que
lo evidencian.
La empresa tendría que actuar de manera integra, honesta, no solamente con sus empleados
y proveedores sino también, y principalmente con sus clientes
Los valores y las creencias del directorio es lo que conforma la esencia de una Cultura
Organizacional que es la parte "natural y espontanea" de la empresa, que nace de la forma
misma de ser líder de la empresa y se transmite a cada una de las personas que colaboran de
manera directa o indirecta con él.
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bien asumido, que es el recurso más importante de la organización. Para que el
personal de la organización trate con cordialidad a los clientes, acreedores y
proveedores es imprescindible que el empleado sea tratado de igual forma
brindándole toda la comunicación vertical y horizontal, delegación de
responsabilidades, participación en menor o mayor grado en la toma de
decisiones, confianza y sinceridad en el trato con el director y los jefes de área.
FIGURA N° 2
PILARES DE UNA CULTURA DE EXCELENCIA
FE EN EL NEGOCIO HONESTIDAD
- Constancia y eficiencia - Transparencia
SERIEDAD CORDIALIDAD
- Dignidad - Trato
El sistema de valores de las grandes empresas reposa en cuatro grandes pilares, sobre los
cuales se construye toda la cultura organizacional que identifica a cada empresa y la
diferencia de las demás.
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1.4 Niveles de la Cultura organizacional
Según E. Schein, en su libro "Cultura Organizacional y Dirección" 1998, existen tres niveles
en la cultura organizacional.
Primer Nivel. - Este es el más visible de la cultura y son los artefactos, el ambiente
fisico y social, la conducta del grupo, de los miembros, documentos, muebles, Etc.
Estos son fáciles de observar pero es dificil conocer su significado.
Segundo Nivel.- Sobre los valores que sirven de guía de actuación a los miembros
del grupo ante ciertos eventos, y para lograr una buena identificación de los valores,
es necesario tener entrevistas con personas especiales dentro de la organización, pues
de otra manera, lo que se logrará es que las personas nos den sus pareceres de
manera idealizada y no así valedera.
Las costumbres actuales, la forma tradicional de hacer las cosas en la organización tiene su
origen en gran parte en lo que se ha hecho antes y el grado de éxito que ha tenido con esos
esfuerzos y que nos lleva a la fuente última de la cultura de una organización que son sus
fundadores.
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Las acciones de la alta gerencia fijan el clima general de lo que es o no un comportamiento
aceptable, esto influye en el criterio que se utiliza en la contratación de nuevos empleados,
la forma como se socializará a los empleados depende del grado de éxito alcanzado al
integrar los valores de los nuevos empleados con los de la organización en el proceso de
selección, y de la preferencia de la alta gerencia de los métodos de socialización
FIGURA N° 3
INFLUENCIA DE LA CULTURA EN LOS CRITERIOS DE ADMINISTRACION
Alta Gerencia
La filosofia de los
fundadores de la Criterios de Cultura
organización Selección Organizacional
Sia1zaci n
15
La filosofia Organizacional es la principal forma para definir y encaminar a la cultura a ser
fuerte o débil, los criterios de los fundadores de la empresa deben estar enmarcados en hacer
bien las cosas.
La utilización de una cultura empieza desde la alta gerencia que comunica la información de
manera consistente, los integrantes de la organización pueden desarrollar expectativas sobre
lo que es importante. Cuando este consenso también es recompensado, pueden surgir
normas claras, toda esta secuencia está explicada en la figura número cuatro:
FIGURA N°4
FUNCION DE LA CULTURA EN LA EMPRESA
ALTA DIRECCION
• Creencias
• Valores
• Acciones
• Creíble
• consistente
• Sobresaliente
RECOMPENSAS
• Dinero
• Ascenso
• Aprobación
CREENCIAS, ACTITUDES Y
COMPORTAMIENTO DE LOS EMPLEADOS,
EXPRESADOS COMO NORMAS
If
La mayoría de los empresarios y personal dentro de una organización vive y trabaja en la
segura estabilidad de su propia cultura donde la comprensión es compartida, los símbolos
son comunes y la acción coordinada entre seres humanos es posible, podemos decir que la
cultura organizacional es un fenómeno complejo e interactivo, en el sentido de que la cultura
influye en la organización y esta, a su vez, ejerce influencia en la cultura.
2. Valores y actitudes
2.1 Valores
Cada individuo tiene clasificado sus valores en términos de su intensidad, y a esto se le llama
sistema de valores de una persona, porque todos tenemos una jerarquía de valores que
forman este sistema y se identifica por la importancia que se asigna a ciertos valores como la
libertad, el placer, el respeto a uno mismo, la honestidad, la obediencia y la igualdad.
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Las actitudes y valores son diferentes para los trabajadores y los empleadores, por que de
alguna forma los valores influyen en la toma de decisiones en todos los niveles
organizacionales, directivos y no directivos, como una ejemplificación de los valores de
empresas mundiales son "el respeto a las personas", "hacer de nuestros empleados socios de
verdad", "haga la satisfacción del cliente mediante el trabajo en equipo" y "exprese calidad
en todo lo que hacemos".
Hay que estar dispuesto a comprometerse con la idea de que los empleados son los valores
más importantes y que en ellos se puede confiar, tratar con respeto, involucrarlos en la toma
de decisiones en el puesto, y estimularlos a crecer y alcanzar su potencial total. Luego se
deberá dar importancia a estos valores por escrito, las personas primero desde el inicio, y
traducir estos valores en acciones cotidianas.
Los valores fundamentales del trabajo están cambiando, en la actualidad, los valores son
importantes para el estudio del comportamiento organizacional, porque establecen las bases
de la comprensión de las actividades y la motivación, y porque influyen en nuestra
perspectiva.
Son importantes por que son la base para la comprensión de las actitudes y la motivación y
por que influyen en nuestras percepciones. Los valores influyen en el comportamiento, por
ejemplo, cuando ciertos individuos entran en una organización que premia la antigüedad y
no el desempeño, de principio estarán desalentados y esto puede llevarlos a la insatisfacción
en el puesto y a la decisión de no realizar mayor esfuerzo.
Hay que estar dispuesto a comprometerse con la idea de que son los valores más
importantes y que en ellos se puede confiar, tratar con respeto, involucrarlos en la toma de
decisiones en el puesto y estimular para crecer y alcanzar su potencial total, para luego
asentar estos valores por escrito, las personas primero desde el inicio, y traducir estos
valores en acciones cotidianas.
Una parte importante de los valores que sostenemos se establece durante nuestros primeros
años de vida, muchas de nuestras primeras ideas acerca de lo que es correcto e incorrecto
probablemente se formularon a partir de los puntos de vista expresados por nuestros padres,
a medida que crecimos pueden haberse modificado por que se expuso a otros valores.
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• Religiosos.~ Se relacionan con la unidad de la experiencia y la comprensión como
un todo.
2.2 Actitudes
Las actitudes según S. Robbins en "Comportamiento Organizacional" 1996; Pág. 180, "son
afirmaciones evaluativas favorables o desfavorables en relación con objetos, personas o
hechos. Reflejan la forma en que uno siente acerca de algo. Cuando digo "Me gusta mi
trabajo", estoy expresando mi actitud acerca del trabajo. Las actitudes no son lo mismo que
los valores, aunque ambos conceptos están interrelacionados. Esto se puede advertir
observando los tres componentes de una actividad: cognición, afecto y comportamiento"
Los administradores deben interesarse en las actitudes de sus empleados por que estas son
una advertencia de problemas potenciales, y por que influyen en el comportamiento. Por
ejemplo, los empleados satisfechos y comprometidos tienen menores porcentajes de rotación
y ausentismo.
Al igual que los valores, las actitudes se adquieren de los padres, de los maestros de los
grupos a los que permanecemos. Nacemos con ciertas predisposiciones genéticas, después a
20
partir de nuestros primeros años comenzamos a modelar nuestras actitudes a partir de las
personas que admiramos ó tememos.
Las actitudes son menos estables, por ejemplo la publicidad tratara de cambiar ciertas
actitudes.
Son muchas las actitudes que tienen las personas, pero por su importancia en el
comportamiento organizacional nos ocuparemos de tres actitudes;
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definir la comunicación organizacional como el flujo de mensajes dentro de una red de
relaciones interdependientes.
Según F. Sikula en su libro "Administración de Personal" 1979 7 Pág. 177 9 "la comunicación
es el proceso de transmitir la información, el significado y entendimiento de una persona,
lugar o cosa a otra persona, lugar o cosa. Aunque hay otras alternativas de la definición de
comunicación, esta definición contiene los elementos clave que debe tener cualquier buena
definición de comunicación. Primero, la comunicación debe describirse cuidadosamente
como un proceso, el segundo elemento se comprende en la frase "transmitir la información,
el significado y el entendimiento", el tercero es la inclusión de entidades tanto humanas
como no humanas".
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• Información. Facilita la toma de decisiones al transmitir los datos para identificar
y evaluar opciones alternativa.
• El símbolo. Se refiere a las cosas que tiene un significado para alguien. Los
símbolos pueden ser verbales o no verbales, también pueden ser gráficos como los
dibujos que comunican señales.
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• Barreras humanas.- También pueden existir impedimentos humanos para la
comunicación y estas restricciones se consideran como las más graves de todas las
barreras, estos problemas ocurren debido a las emociones personales, como las
predisposiciones, percepciones, competencias, habilidades sensoriales.
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normalmente; pero con frecuencia se crean informalmente para crear circuitos más
cortos y facilitar la acción.
No existen fórmulas universales para la creación de sistemas eficientes, sin embargo hay un
elemento en común en todas las organizaciones y es el interés por el bienestar de los
empleados, junto con oportunidades significativas para que ideas y mensajes originados en la
base alcancen niveles superiores. Algunos de los canales más comúnmente utilizados son: el
mecanismo del rumor, procedimientos para la recepción interna de quejas (Programa de
Quejas), reuniones de establecimiento de diálogo, programas de sugerencias, encuestas para
obtener retroalimentación sobre actitudes y correo electrónico.
Las redes de comunicación definen los canales por los cuales la información fluye. Las redes
informales suelen ser verticales, siguen la línea de mando y están comunicadas con la tareas.
En contraste. La red informal que es conocida como rumor puede moverse en cualquier
dirección, puede brindar cualquier nivel de autoridad, es probable que satisfaga las
necesidades sociales y facilite la realización de las tareas.
2.4 Liderazgo
Es el proceso de impulso e influencia que una persona tiene sobre otras en el esfuerzo por
lograr objetivos y metas determinadas.
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Ser un líder significa ser capaz de crear un mundo al que la gente quiera pertenecer: Es un
proceso a través del cual podemos influir en los otros a través de acciones, experiencias,
creencias, valores y formas de ser que nos llevan a compartir un objetivo.
El papel de los líderes es combatir la inercia institucional y los estilos de liderazgo son:
profeta, bárbaro, constructor y explorador, sinergista, administrador, burócrata, aristócrata.
El sinergista que es el mantenedor de equilibrio, continúa el movimiento de progreso en las
estructuras grandes y complejas, tomando en cuenta las aportaciones del bárbaro, del
constructor, del explorador y del administrador.
El liderazgo influye en forma directa en el clima de una empresa, por que el liderazgo es la
cualidad o capacidad de un jefe que conduce y dirige, y es vital para la supervivencia de
cualquier negocio o empresa. Esta empresa puede tener una planeación, organización y
control adecuados, y no sobrevivir debido a una falta de liderazgo adecuado.
Según varios estudios se demuestra el efecto del liderazgo en la organización, la calidad para
dirigir es una rara y muy solicitada cualidad que conduce directamente al crecimiento de la
empresa o en su efecto al descenso de ésta.
27
2.4.3 Axiomas modernos de liderazgo
Estos axiomas reflejan el razonamiento general que contienen las versiones modernas de las
teorías de liderazgo.
• Los jefes se hacen, no nacen. - Las primeras versiones de las teorías de los rasgos
estipulan que los jefes nacían, no se hacían. Al principio prevaleció una actitud,
definida algunas veces como "la teoría del gran hombre", y su razonamiento
básico, enfatizada la idea de los rasgos del líder eran eruditos y pasaban de una
generación a otra por genes y cromosomas. Aunque en algunas culturas, todavía
se cree que los jefes nacen, la mayoría de las sociedades avanzadas y civilizadas
acepta que generalmente los jefes adquieren o deben adquirir sus puestos, a través
del conocimiento, poder, capacidad y experiencia, y no a través de la herencia.
Una sociedad racional acepta que la capacidad de dirigir es mucho mejor base
para el liderazgo que los propios lineamientos personales.
• Todos tienen un potencial para dirigir Durante una época se supuso que
relativamente había pocos individuos que podían adquirir las habilidades para
dirigir y, por lo tanto convertirse en jefe. Hoy, las teorías de situaciones estipulan
explícitamente que todos tiene potencial para dirigir. Tal vez este potencial no
esté siempre actualizado o desarrollado, pero es inherente a todos los humanos.
28
2.4.4 Cualidades de un líder eficaz
• Cualidades cognoscitivas. -
• Cualidades interpersonales.-
29
• Cualidades de presentación. -
30
4 Administración por excepción (pasivo). - Interviene sólo si no se satisfacen
las normas.
31
• Inspirar una visión común - Visualizar el futuro es una tarea importante en este
mundo de transformaciones constantes, el tener una visión común que sea
motivada por el líder es esencial.
• Reconocer y motivar .- La motivación que se debe influir en los demás, para que
estos adquieran confianza para que logren los objetivos y celebrarlo con
recompensas.
• Modelar el camino.- Poner el ejemplo es una tarea importante para los líderes,
modelar el camino a través de la conducta de uno mismo.
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CAPITULO #2
VISION DEL AMBIENTE
1.- Antecedentes
Bajo las ideas y pensamientos de Thomas Bata, en 1940 llega a Bolivia un grupo de jóvenes
pioneros y entusiastas desde Europa que tomaron la determinación de instalar en
Cochabamba, una empresa destinada a la fabricación de calzados. Ellos tenían el propósito
principal de calzar al obrero, artesano, en general a la gente humilde llegando a lugares
donde mucha gente no tenía acceso al uso de calzados. Con este enfoque y perspectiva de
un gran impacto social, es que esta industria adopta el nombre de MANACO, como Marca
Registrada para todos sus productos, marca que fue rápidamente conocida como la
expresión genuina del espíritu de empresa, basado en el desarrollo de la libre iniciativa
proyectada a capacitar, crear y expandir el ambiente laboral.
Esta organización se proyecta como una empresa industrial y comercial, conformada por un
gran centro productivo empleando alrededor de 600 personas, el área comercial está
compuesta de alrededor de 120 tiendas distribuidas en toda Bolivia, y su fuerza de ventas
está constituida por aproximadamente 480 personas a través de todo el país.
La empresa opera con diversos tipos de tiendas sirviendo a varios tipos de consumidores:
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a) MANACO.- Son tiendas con calzados para toda la familia, donde se encuentran
productos de calidad garantizada, de moda, a precios razonables, accesibles a la
población de clase media. Opera con 45 tiendas oficiales y 60 tiendas con
franquicia ubicadas en todo el país.
b) BATA- Cuenta con 15 tiendas distribuidas en las principales ciudades del país,
estos calzados van dirigidos al segmento medio alto, los productos son de calidad
y de marcas de reconocido prestigio internacional.
Actualmente la empresa está exportando a países vecinos como el Perú, Colombia, México,
Chile, Nicaragua y Ecuador, cueros, suelas y calzados de diversos tipos, siendo su calidad
reconocida internacionalmente.
Un factor esencial para el crecimiento y éxito obtenido por MANACO es la manera como
enfocan el desarrollo tecnológico y de manera muy especial los recursos Humanos. Otorgan
máxima importancia al desarrollo y motivación de las personas a través de actividades y
programas de entrenamiento diseñados de forma específica para lograr los objetivos
deseados. Los programas de entrenamiento de MANACO cubren aspectos profesionales y
sociales, involucrando tanto al trabajador como a su grupo familiar.
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• Asegura que los gerentes y empleados tengan el pleno
conocimiento de que es lo que se espera de ellos y cómo deben
ser cumplidas sus expectativas.
objetivos.
• Ayuda a lograr todas las metas lo cual ayuda a vender más calzado.
Cuentan con novedosos programas que estimulan el buen desempeño y motivan a esforzarse
más allá del solo cumplimiento de las labores de cada uno, algunos ejemplos son:
35
c) Ideas y Sugerencias. - Programa que premia económicamente a las mejoras que
los trabajadores presenten para optimizar sus puestos de trabajo.
La empresa promueve el desarrollo de diversas disciplinas deportivas, como por ejemplo los
campeonatos interno de varias disciplinas deportivas, también mantiene una escuela primaria
para los hijos de los trabajadores.
MANACO posee un calendario de trabajo único para todos los empleados, precisamente la
vacación se lo hace colectivamente y en dos periodos de dos semanas cada una, el mes de
Agosto donde se realiza la festividad de Urkupiña, y otro a fin de año por las festividades de
Navidad y Año Nuevo.
Los trabajadores se distinguen en su uniforme por la sección a que pertenecen por ejemplo
los administrativos usan guardapolvo blanco y los obreros usan ropa de trabajo de distinto
color de acuerdo a su sección.
Algunas actividades que se realizan periodo tras periodo son las de realizar dos convivencias
por año, con la participación de todo el personal y de sus familiares, pero también existe una
reunión semanal obligatoria de todos los gerentes de área para tratar asuntos importantes de
todos los sectores.
36
II
II
II
'lo II II 1L 1
1
1
oo
o
3.- Principios
Checoslovaquia, la base donde Thomas Bata nació y donde creó la organización cayó en el
poder de los comunistas al final de la segunda guerra mundial, al igual que muchas
industrias, la empresa Bata fue tomada por el Estado.
38
Los principios a nivel mundial de Bata son:
Estos principios Tomás Bata impuso en su empresa y están siendo usadas en las industrias y
en materias comunes de enseñanza en administración.
39
CAPITULO #3
CULTURA ORGANIZACIONAL
MANUFACTURA BOLIVIANA S.A.
Viniendo de generaciones de zapateros, Tomás Bata, hombre que a los catorce años funda
su propio negocio con sus dos hermanos visualizó las oportunidades que, aunque estaban a
la mano, o fueron en épocas dificiles como las épocas de gran depresión, nunca fueron
observadas por sus competidores durante su vida.
Tal como se describe en la bibliografla de Tomás Bata escrita por Antoni Cecota, el dijo en
el tiempo del desempleo mundial "La mitad de la humanidad está descalza y solamente una
fracción de la población está bien calzada, observen lo poco que hemos hecho hasta ahora y
cuanto trabajo está esperando a todos los zapateros del mundo".
Zapatero, vendedor y organizador de muchas industrias, Tomás Bata fue un hombre que
convirtió a los campesinos simples de su lugar natal en modernos trabajadores industriales y
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gerentes de negocios y vendedores que habían descubierto que podían tener un mejor nivel
de vida.
En los tiempos duros de crisis e incertidumbre, cuando todo parece perdido y sin que nadie
señale el camino del éxito, cuando los sueños parecen partirse en mil pedazos, fue en
aquellos tiempos críticos cuando Tomás Bata trabajador joven e inteligente se convirtió en
luchador, armándose de un método y una filosofia que le permitieron sortear futuras crisis en
su negocio y su vida personal.
El decía que "la lucha es la madre de todas las cosas" y de esto Tomás vio real progreso
humano emergiendo de luchas, de las cuales solamente sobrevivían como líderes, aquellos
que tuvieran las facultades fisicas y mentales para dominarlas. Este despertar de sus
cualidades combativas y fuerza creadora, fue el mejor activo que adquirió antes de cumplir
sus veinte años.
Las razones del éxito deben ser halladas en las cualidades personales de Bata que influyeron
en sus negocios y que, al madurar en un sistema de filosofia personal formaron la base de lo
que más tarde fue conocido como "EL SISTEMA BATA"
Joven de edad pero viejo en experiencia, Bata poseía una clara filosofia general sobre el
propósito del negocio y conocía sus elementos básicos: hombres, materiales, ventas,
manufactura, dirección y manejo de su personal y, administración de todos sus asuntos.
41
Fue, especialmente su claro concepto filosófico del propósito del negocio lo que lo proyectó
al primer plano de su ramo y lo hizo un competidor tan duro y un trabajador sin descanso; su
concepto del negocio como un servicio.
Fue su profundo deseo de crear y ofrecer a un cada vez mayor número de personas,
empleados y clientes, los privilegios que su empresa trajo, y mientras todos continúen
sirviendo a este gran ideal, estarán con armonía con las leyes de la naturaleza y de la
humanidad, sin embargo, tan pronto como los empleados empiecen a pensar en sí mismos,
dejarán de servir a la comunidad a través de su fábrica y finalmente para su ruina su hora
sonará e irrevocablemente se hundirán en el ocaso.
El dijo "Nada les pertenece sino solamente sus vidas y aún éstas, han sido recibidas como un
regalo por lo cual debemos rendir cuentas. Su propósito es servir con lo mejor de nuestros
poderes y habilidades. Al tratar con los demás, únicamente, el mejor tiene derecho a obtener
su pedido. La vida humana y la civilización son fuertes y saludables únicamente cuando
aquellos que realizan una buena carrera reciben su premio y aún así este premio no les
pertenece enteramente a ellos; mucho de él mismo tiene que destinarse a medios y maneras
de hacer la carrera más efectiva y la vida de los hombres más completa. Pero únicamente
aquellos que han ganado el premio deben dirigir su utilización y protegerlo de esta manera
contra el despilfarro. Ellos son los depositarios del premio y éste nunca les debe ser retirado,
mientras lo administren como un servicio".
La filosofia del precio correcto y proporcionar a los clientes más de lo que ellos esperan fue
una de las fuerzas invisibles que creo el negocio de Bata.
42
2.- Características de MANACO
• Su historia
. Su espacio fisico
Los valores sobre el espacio fisico se reflejan en el uso de los ambientes en las oficinas,
muebles, muros, barreras, y elementos decorativos. Las empresa ha desarrollado normas
sobre quién debería tener más espacio y más equipamiento.
43
2.- Esencia de la cultura Organizacional de MANACO
Para obtener la esencia de la cultura de una empresa se analizan ciertas factores que moldean
dicha cultura, mediante la información obtenida después de la investigación realizada, se
tiene el siguiente resultado:
CUADRO N°1
IDENTIDAD DEL PERSONAL
SI'
72%
CUADRO N° 2
TRABAJO EN EQUIPO
NUNCA SIEMPRE
1% 9%
RARA VEZ
62%
45
• El enfoque a las personas.- El grado en que la administración toma en cuenta la
repercusión que tendrán los resultados en los miembros de la organización cuando se
toma una decisión, presenta "rara vez" con un 11%, "nunca" con un 0%, "siempre" en un
33%, y "frecuentemente" con el mayor porcentaje con un 56%. Esto significa que en la
mayoría de los casos la organización toma el factor humano como parte importante
dentro de ésta, esto es muy importante, a pesar que la mayoría del personal obrero trabaja
a destajo, porque la administración debe hacer sentir a los trabajadores dueños de la
empresa siguiendo la filosofia de su fundador y hacerle sentir que él importa en la
organización.
CUADRO N° 3
ENFOQUE EN LAS PERSONAS
\JTE
56%
46
• Criterios para Recompensar.- El grado en que se distribuyen las recompensas,
como los aumentos de sueldo y los ascensos, de acuerdo con el rendimiento del
empleado y no con su antigüedad, favoritismo y otros factores ajenos al
rendimiento, el 81% respondió que "siempre" existen criterios para recompensar,
12 % respondió que "frecuentemente", 7% respondió que "rara vez" y finalmente
0% respondió que nunca. Este factor es importante a la hora de tratar de mejorar
el rendimiento de los trabajadores, mejorando recompensas y tratarlo como un
principio cultural en forma adecuada podría lograr mejorar la producción.
CUADRO N° 4
CRITERIOS PARA RECOMPENSAR
RARA VEZ
7% FRECUEWEMENTE
12%
NUNCA
0%
81%
"siempre" existe una supervisión para vigilar y controlar la conducta de los empleados,
74% respondió que "frecuentemente". No siempre existe un fuerte control sobre las
reglas y normas de la empresa, la Gerencia de Recursos Humanos es la encargada de esta
función mediante una supervisión, esto para controlar y evaluar la conducta de los
empleados, no es demasiado formal y es un poco flexible, y por supuesto trata de
colaborar a los empleados en todo lo que se pueda para el bien del trabajador y el de su
familia, esto lo hace para no crear ambiente de tensión, que sería perjudicial para la
empresa.
CUADRO N°5
CONTROL
NUNCA
0% FRECUENTEMENTE
RARA VEZ
0%
74%
48
• La integración del personal. - El grado en que los empleados están integrados con la
empresa y son considerados parte importante para el logro de los objetivos, el 2%
respondió que "nunca" el personal está integrado en todos los asuntos de la empresa,
28% del personal respondió que "rara vez", el 14% respondió que "siempre" y el 56%
respondió "frecuentemente". Esto quiere decir que en su mayoría el personal siente que
está integrado frecuentemente, esto es elevado a nivel de dirección y disminuye a medida
que los cargos ya no son tan importantes, esto se puede mejorar cambiando la estructura
de la organización, la integración es importante para fomentar una cultura en el seno
mismo de la empresa.
CUADRO N°6
INTEGRACION DEL PERSONAL
NUNCA
SIEMPRE
2%
14% RARA VEZ
3%
FRECUENTEMENTE
56%
49
• El perfil hacia los fines. - EL grado en que la administración se perfila hacia los
resultados y no mucho hacia las técnicas o procesos usados para alcanzarlos, presenta el
7% con "frecuentemente", el 93% con "siempre". Este factor se cumple casi en su
totalidad porque la empresa, tiene que cumplir contratos para producir grandes
cantidades especialmente cuando tiene que exportar a otros países y a veces su
producción es continua y con doble turno, los procesos y técnicas que se utilizan en la
producción son utilizados con alto nivel de seguridad industrial y la maquinaria que se
utiliza es de alta tecnología. Además que debe cumplir con los objetivos de crecimiento
que manda su sede Central en Canadá, objetivos que algunos años no son logrados.
CUADRO N° 7
PERFIL HACIA LOS FINES
SIEIFRE
93%
50
• Tolerancia a la autonomía e iniciativa.- El 68 % de las personas encuestadas respondió
que "frecuentemente" se fomenta que los empleados logren sus aspiraciones individuales
y organizacionales, el 32% respondió que "rara vez". Frecuentemente se da autonomía a
los empleados pero no siempre, esto se debe por que la empresa está orientada a los
resultados, se debe delegar más sus funciones y responsabilidades al personal y esto debe
controlarse a través de los resultados en el cumplimiento de objetivos y de este modo se
logre que los empleados logren su autorealización.
CUADRO N° 8
TOLERANCIA A LA AUTONOMIA
NUNCA
0%
FRECUENTEMENTE
32%
A VEZ
SIE
o8%
0%
demandas de los trabajadores es muy alta ya que el 93% indica que "siempre" y 7%
indica que "frecuentemente", las demás opciones presentan 0%, esto se debe al rol que
cumple el sindicato de trabajadores que se ha caracterizado por ser muy poderoso en sus
conquistas sociales ya que gestión tras gestión los trabajadores a través del sindicato
tratan los diversos conflictos que se suscitan en la empresa y demandan más seguridad y
bienestar y no tanto así mejores salarios.
CUADRO N°9
SOLUCIONES A CONFLICTOS
NUNCA FRECUENTEMENTE
0% 7% RARA VEZ
fOL.
SIEMRE
93%
52
• El enfoque hacia un sistema abierto. - La organización se caracteriza por su principio de
calzar a los más humilde es así que la organización se encuentra en todo el mundo bajo
ese principio y que se caracteriza por dar un precio justo al cliente y satisfacerlo
completamente, pero la alta competencia en el mundo hace que todas las empresas
regionales tengan que utilizar estrategias de ventas y formas de economizar y reducir
costos para lograr sus objetivos. MANACO en nuestro país trata de llegar a todos los
rincones del país y exporta a países vecinos. EL 9% del personal encuestado dijo que
"frecuentemente" la organización controla y responde a los cambios del entorno externo,
el 90% dijo que "siempre", el 1% dijo que "rara vez".
CUADRO N° lO
ENFOQUE A UN SISTEMA ABIERTO
RARA VEZ
FRECUENTEMENTE
1%
9% NUNCA
SIEMPRE
90%
53
3.-Pilares de una cultura organizacional como un sistema de valores de orden superior
Con el análisis de los cuatro pilares se pretende conocer en qué grado el personal de la
empresa utiliza estos valores en sus labores diarias, de acuerdo a las encuestas se tuvo el
siguiente resultado:
• Fe en la empresa.- Los empleados que rara vez tienen fe en la empresa son el 6 por
ciento del total de los encuestados, el 13 por ciento frecuentemente tienen fe, el 78 por
ciento siempre tiene fe, y el 3 por ciento nunca tiene fe en el negocio. La mayoría tiene fe
en la empresa y este pilar no siempre es bien difundido por los gerentes de las diferentes
áreas, esto se conoce a través de las entrevistas.
CUADRO N°11
FE EN LA EMPRESA
100%
90%
80%
70%
60%
50%
40%
30%
20%
10%
0%
NUNCA RARA VEZ FRECUENTEMENTE SIEMPRE
54
• Honestidad - EL 3 por ciento de los encuestados dice que "rara vez" la empresa
promociona este valor, el 1 por ciento respondió que "nunca" la empresa promociona
este tipo de valor, el 11 por ciento marcó que "frecuentemente", y el 85 por ciento marcó
que "siempre". Este valor tiene que caracterizar a la cultura de la organización y
reflejarse con el personal y los profesionales que trabajarán directa o indirectamente con
la empresa. La alta dirección muestra una total transparencia en la selección de personal y
en las actividades financieras que realiza como el estado de resultados y balance general.
CUADRO N°12
HONESTIDAD
100%
90%
80%
70%
60%
50%
40%
30%
20%
10%
0%
NUNCA RARA VEZ FRECUENTEMENTE SIEMPRE
55
• Seriedad . - Este es el pilar que es inculcado por la directiva de forma eficiente en la
empresa y el 65 por ciento dice que este valor es inculcado "frecuentemente", llegando a
ser un valor positivo en la organización, el 21 por ciento apuntó a que "siempre" este
valor es promocionado por los directivos, el 10 por ciento dijo que "rara vez", y el 4 por
ciento dijo que "nunca". Los empleados reciben toda la información y asesoramiento de
forma seria, pero no siempre se logra colmar todas sus expectativas. La seriedad del trato
al personal es importante porque busca la confianza y la credibilidad del empleado, del
ejecutivo y la organización.
CUADRO N°13
SERIEDAD
100%
90%
80%
70%
60%
50%
40%
30%
20%
10%
0%
NUNCA RARA VEZ FRECUENTBvIENTE SIEMPRE
56
• Cordialidad- La cordialidad de los ejecutivos hacia los empleados es positiva, el 47 por
ciento, respondió que "siempre" existe cordialidad, 26 por ciento dijo que
"frecuentemente", el 18 por ciento dijo que "rara vez", y el 9 por ciento dijo que
"nunca". La cordialidad es un valor importante, que debe imperar en toda la
organización, con esto todo el personal vive y trabaja en la segura estabilidad donde la
comprensión es compartida, los símbolos son comunes y la acción coordinada entre seres
humanos es posible.
CUADRO N°14
CORDIALIDAD
100%
90%
80%
70%
60%
50%
40%
30%
20%
10%
0%
NUNCA RARA VEZ FRECUENTENENTE SIEMPRE
57
Las encuestas demuestran que estos cuatro valores de orden superior que son considerados
pilares fundamentales de una cultura organizacional que busca la excelencia, son utilizados
casi siempre por la mayoría del personal, honestidad y cordialidad son los valores con más
porcentaje, esto tal vez se da por el código de ética que es entregado a cada trabajador
cuando es nuevo en la organización, fe en la empresa tiene un alto porcentaje y se debería
optimizar la seriedad por los líderes para un mejor desempeño.
4.-VALORES COMPARTIDOS
ETICA . - Que es uno de los valores fundamentales de la organización y que debe ser
cumplida por todos los trabajadores, por esta razón a cada trabajador que entra en la
organización se le entrega el código de ética que contiene principios de conducta y los
procedimientos que debe seguir cuando haya conflictos, si un empleado es hallado culpable
de haber robado algún objeto de propiedad de la empresa sin importar el valor, será
despedido de la empresa sin importar su antigüedad y su capacidad.
58
5.-VALORES DESEADOS
Según las encuestas al personal del nivel administrativo y obrero los valores que les gustaría
compartir son los siguientes en porcentaje:
CUADRO N°15
VALORES DESEADOS PERSONAL ADMINISTRATIVO
---------___
35%
30%
25%
20%
15%
10%
5%
0%
- a c O a M a
co -o -O (U N -O
C
E
a 2 -
CL a a O)
o co CL
- o °- 2
0 ¿3 o w o
59
CUADRO N°16
VALORES DESEADOS PERSONAL OBRERO
25%
20%
15%
10%
5%
0%
c o -
E E c
(U (O o (O > E (O
-J - - E
o (U (O 0 (0
-E o o ci D o
(0 (0 0 0
o Lii o
En resumen analizando los valores que al personal le gustaría compartir se tiene que el
personal administrativo desea comprometerse más y el personal obrero quiere más
participación, tener más ecuanimidad, al igual que el personal administrativo los obreros
desean comprometerse aún más, ambos sienten lealtad en la misma proporción pero los
administrativos desean más capacitación continua.
60
7.- FORMAS DE COMUNICACION
CUADRO N°17
EL PERSONAL ESTA EN CONSTANTE COMUNICACION CON SUS JEFES
NO RESFONDK
0%
NO
48%
SI
52%
El 52 por ciento dijo que siempre tiene la oportunidad de comunicarse con su jefe inmediato,
la comunicación no debe tener barreras entre los empleados en ninguna dirección ya sea
descendente, ascendente u horizontal , no poder comunicarse adecuadamente significará que
los líderes no podrán transmitir la cultura de la organización, el 48 por ciento respondió
negativamente y necesariamente tiene que mejorarse esta comunicación.
61
CUADRO N°18
LOS JEFES ESTAN EN CONSTANTE COMUNICACION CON LOS
SUBORDINADOS
NO RESFONDIO
6%
llfl si
46
NO
51%
El 51 por ciento de los encuestados respondió que sus jefes no saben escuchar las
inquietudes y demandas de los subordinados, en cambio el 43 por ciento respondió
afirmativamente, esto es una expresión emocional que proporciona un sentimiento de
insatisfacción que necesariamente debe ser mejorado, y es una alerta para los mandos
directivos de la empresa.
62
CUADRO N°19
COMUNICACION INMEDIATA DE ACONTECIMIENTOS IMPORTANTES
NO RESFONDIO
NO 0%
20%
80%
63
CUADRO N°20
DEPARTAMENTOS EN CONSTANTE COMUNICACION
NO RESFONDIO
8%
NO
28%
f lMflØf lf lIHf lOf l
SI
64%
El 64 por ciento de los encuestados respondió que los diferentes departamentos están en
constante comunicación. También existe la comunicación poco formal como; el rumor,
recepción interna de quejas, programas de sugerencias, y correo electrónico, el 28 por ciento
porcentaje respondió negativamente.
64
6.- LIDERAZGO EN MANACO
CUADRO N°21
LIDERAZGO ADECUADO
NO RESFONDIO
23°!
El 55 por ciento respondió que el liderazgo es bueno y justo, esto quiere decir que la mitad
del personal está de acuerdo con la forma como ejercen el liderazgo sus jefes inmediatos,
pero la otra mitad está disconforme, vale decir, que los jefes en su totalidad no están
desarrollando funciones de un buen líder crucial para lograr una cultura organizacional
fuerte que sea transmitida por los superiores.
65
CUADRO NO22
LIDERES COMPARTEN OPINIONES CON EL PERSONAL
NO RESPONDO
0%
0070
La mayor parte de los empleados que tienen a su mando personal respondió que comparte y
discute opiniones con los subordinados en un 68 por ciento, lo que está bien por que el líder
eficaz debe procesar o relacionar toda información con el fin de formar nuevas ideas o
significados e identificar posibles estrategias o cambios.
CUADRO N°23
LIDERES CONTROLAN Y TOMAN ACCIONES CORRECTIVAS
NO RESFONDIO
14%
SI
47%
El 47 por ciento tiene un jefe que controla y busca alternativas de solución, y toma
acciones correctivas, esta es la clase de jefes activos que están atentos a cualquier desviación
ó falla y no como los pasivos que solo intervienen cuando el problema ya no tiene solución
(final de la línea de producción), el 39 por ciento dijo que "no".
67
CUADRO N°24
LIDERES CONCEDEN AUTONOMIA AL PERSONAL
NO RESPONDO
13%
SI
54%
NO
33%
EL 54 por ciento de los jefes concede autonomía al personal, es decir la mitad de los jefes
confiere a los empleados autonomía y fomenta la colaboración que es muy importante para
el trabajo en equipo y lograr mejores resultados y más rápidos, el 33% dijo que "no"
concede autonomía a sus subordinados.
68
CUADRO N°25
LÍDERES QUE TIENEN UNA VISION COMUN QUE MOTIVA A LOS
EMPLEADOS
NO RESFONDIO
NO 12%
SI
88%
El 88 por ciento de los empleados respondió que tiene una visión común que motiva a los
empleados, esto proporciona sentido de misión, origina orgullo, y también con esto se
obtiene respeto y confianza lo que hace a los líderes carismáticos.
69
7.- RESUMEN DEL RESULTADO DEL TRABAJO DE CAMPO
La filosofia que BATA desarrolló fue la de siempre proyectarse al primer plano dentro su
ramo y esto hizo que sea un competidor duro para otras empresas, manteniendo el concepto
de su negocio como un servicio. La filosofia del precio correcto y proporcionar a los clientes
más de lo que ellos esperan fue una de las fuerzas invisibles que creó el negocio de Bata.
Con esta filosofia es que se crea la empresa MANACO en la ciudad de Cochabamba y que
ha llegado a ser la empresa más grande de calzado del país.
La empresa como en todo país donde se instala, tiene que adaptarse al medio ambiente que
le rodea y la cultura de la gente, pero no salir de los lineamientos que ha inculcado la cultura
BATA a través de los tiempos, es así que se han analizado lO factores importantes dentro de
la organización que nos dan un panorama general de la cultura de la empresa, estos factores
no están desarrollados completamente para que se alcance el nivel óptimo de rendimiento
del personal y satisfacción de los empleados, con el análisis de estos factores en el trabajo de
campo se obtiene un panorama general de la cultura de la empresa, que representa la base de
los sentimientos que comparten los miembros en cuanto a la organización, la forma de
realizar las cosas en ella y la conducta que se expresa de ellos con estos factores. La
organización tiene criterios para recompensar, se perfila hacia los fines, sabe resolver
conflictos y demandas del personal y tiene un enfoque abierto, los factores que deberían ser
mejorados son; integración, autonomía e iniciativa para el personal, enfocarse más en las
personas y el trabajo en equipo.
Los cuatro valores de orden superior que son considerados pilares fundamentales de una
cultura organizacional que busca la excelencia, son utilizados casi siempre por la mayoría del
personal, honestidad y cordialidad son los valores con más porcentaje, esto tal vez se deba al
código de ética que es entregado a cada trabajador cuando es nuevo en la organización, fe
en la empresa tiene un alto porcentaje y no tanto así seriedad que va a necesitar ser
desarrollada por los líderes y transmitido a los trabajadores para un mejor desempeño. La fe
en la empresa tiene que ser irradiada por los líderes para fortalecer la cultura, y esto hará
70
que los empleados tengan más interés en hacer las cosas bien y en superarse a sí mismos y
también hará que el empleado se sienta satisfecho en su trabajo y se esfuerce por conseguir
colectivamente la misión de MANACO. La seriedad debe promocionarse porque con esto se
logrará la credibilidad del personal y de la empresa, MANACO mostrará su eficiencia
ofreciendo al máximo la calidad en sus productos, para que los consumidores siempre la
prefieran. La cordialidad es el valor que menos necesitará ser promocionado, pero es
importante consolidarla ya que este valor debe imperar en toda la empresa donde la
comprensión sea compartida y la coordinación de actividades sea posible.
Al liderazgo ejercido en MANACO le falta más carisma, aunque una mayoría de los líderes
respondió que tiene una visión común, óptimo para obtener respeto y confianza, la mayoría
de los empleados opinan que el liderazgo es bueno y justo, pero falta que los jefes
compartan más sus opiniones con los empleados acerca de las actividades diarias, falta que
se fomente el espíritu emprendedor en los empleados, y se dé más autonomía a los
empleados.
71
CAPITULO # IV
BASES PROPUESTAS PARA LA
CONSOLIDACION DE LA CULTURA EN
MANACO
Las costumbres actuales, las tradiciones y la forma de hacer las cosas en la organización
tiene su origen en gran parte en lo que se ha hecho antes y el grado de éxito que ha tenido
con esos esfuerzos, lo que nos lleva a la fuente última de la cultura de una organización que
son sus fundadores.
La cultura de MANACO se ve afectada por la sociedad en la que se sitúa, y por los propios
trabajadores que llegan a la empresa con sus propiedades socioculturales y su propio
sistema de valores.
MANACO al igual que cualquier organización con historia, tiene una cultura propia, del
mismo modo que la sociedad, partiendo de esta cultura que se investigó que no es
totalmente sólida ni formal, se puede llegar a consolidar esta cultura y que sea adecuada a la
72
estrategia de la empresa. Como ya se mencionó la cultura son los valores compartidos entre
los miembros de la organización por ejemplo como tendrían que marchar las cosas y si está
representada por los mecanismos que soportan estos valores, por ejemplo el entorno social y
fisico. Pero tanto los valores como los mecanismos han ido evolucionando, a menudo de
forma implícita y casi inconsciente, desde que se fundó la empresa.
1.- LIDERAZGO
Liderazgo es el proceso de impulsó e influencia que una persona tiene sobre otras en el
esfuerzo por lograr objetivos y metas determinadas, el líder es capaz de crear un mundo al
que la gente quiera pertenecer. Todo cambio debe empezar por los líderes y estos
transmitirlo a los subordinados.
Una cultura fuerte se logra mediante el cambio, los líderes deben analizar todas las opiniones
durante la etapa de transición, esto para poder influir e los otros a través de acciones,
creencias, valores y formas de ser
La estructura actual de MANACO hace que los gerentes no puedan delegar la toma de
decisiones y existan cuellos de botellas en las mismas, la sobrecarga de los altos ejecutivos
para enfrentar los pequeños detalles, la continua tarea de resolver "crisis" y la no
intervención de los administradores de los niveles inferiores en decisiones de importancia
evidencia que la estructura debe ser más horizontal, para lo cual los gerentes de áreas deben
conformar un comité ejecutivo que alimente a la gerencia general con esto se logrará con
mayor éxito la cultura de participación.
7
2.- Elementos de una Cultura Participativa
Para desarrollar una cultura de participación, con el que los líderes, empleados y obreros
estén de acuerdo, la organización debe tener un crecimiento participativo con el desarrollo
de los siguientes valores y con una nueva estructura que estimule la participación, es decir,
una estructura más horizontal, sencilla y flexible.
Principios Culturales
74
9 Normas que fomenten la integración
75
->Normas que fomenten la Iniciativa:
* Libertad de hacer algo y fracasar
* Orientación hacia el mejoramiento
* Respeto hacia las nuevas ideas
* Implementación de sugerencias
• Trabajo en equipo Cada área tiene equipos de trabajo que coordinan sus
actividades para brindar un servicio eficiente.
Se deben buscar que cada uno de los miembros de la organización pueda trabajar en equipos
multidiciplinanos que realicen los procesos vitales de la organización como son el desarrollo
de los productos, la generación de ventas, además debemos tomarlos en cuenta para el
mejoramiento de la cultura organizacional en MANACO.
Vi1
Los seis elementos claves a ser desarrollados:
• Recompensar el desempeño.
• Definir los procesos principales, enfocándoles hacia lo que es esencial para lograr
esos objetivos.
77
4.- ESTRATEGIA Y CULTURA, BASE PARA LA EXCELENCIA EN MANACO
La organización Bata en todos los países opta por una serie de estrategias para disminuir
costos en producción, aprovechando sinergías de la localidad donde está ubicada y
desarrollando nichos de mercado para explotarlos y que son característicos de esa ciudad.
Toda organización que tiende a cambiar deja a un lado la cultura rutinaria y esto ayuda a que
todos los valores centrales de la empresa sean compartidos por la mayoría de los miembros.
Las decisiones tendrían que ser tomadas partiendo de un análisis por la participación laboral
para que la toma de decisiones se la realice de forma más eficiente.
Los jefes y supervisores de los equipos de trabajo deben presentar un informe detallado a su
jefe inmediato superior sobre las necesidades de sus respectivos equipos de trabajo y aportar
ideas que recogen de los subordinados para realizar un trabajo más eficiente.
78
Para desarrollar una estrategia acorde a la cultura participativa se necesita el trabajo en
conjunto de todo el personal. Se puede desarrollar una cultura adecuada a la estrategia de la
empresa y a sus objetivos creando valores y afirmando los que ya existen.
FE EN LA EMPRESA
HONESTIDAD
SERIEDAD
CORDIALIDAD
79
CAPITULO #V
Existen cinco aspectos fundamentales que caracterizan una buena transmisión de la cultura
de la organización-
o Filosofia de Bata
• Rituales que son secuencias repetidas de actividades que expresan y refuerzan los valores
claves de la organización.
• El lenguaje que se utiliza como una forma de identificar a los miembros de una cultura, al
aprender este lenguaje, los miembros atestiguan su aceptación de la cultura y al hacerlo
ayudan a conservarla.
La difusión de la cultura organizacional que contendrá los aspectos mencionados
anteriormente se realizará por medio de charlas, reuniones, y la creación de un boletín
informativo tal como sigue:
81
2.- DISEÑO DE UN PROGRAMA DE CAPACITACION PARA LIDERES
Punto clave en una cultura organizacional es la transmisión de valores por parte de los
líderes a los empleados, es por esta razón que se debe capacitar a los gerentes y jefes de
áreas para que estos sean capaces de inculcar en los miembros estos valores y los principios
culturales y que estos lo transmitan continuamente dentro el desarrollo de las actividades
diarias de la organización.
Los líderes deberán prestar más atención a los aspectos personales y utilizar herramientas y
habilidades psicológicas para ampliar sus percepciones con el fin de mejorar su desempeño
y el del equipo.
Apoyar y estimular a los miembros del equipo exige un grado elevado de habilidades
personales, incluidas la comunicación, la empatía, la escucha y la carencia de prejuicios.
Una tarea fundamental del líder es llevar a la conciencia de sus seguidores el sentido de sus
propios objetivos, valores y propósitos. En este sentido, el líder da significado a lo que los
seguidores quieren hacer. Mediante este proceso, el líder hace que los seguidores sean más
conscientes de los aspectos de su identidad y da relevancia a esa identidad. Al dar forma a la
conciencia y moldear el propósito, el líder refuerza los valores.
Los líderes natos no tratan de imponer los valores a sus seguidores, hacen suyos los
objetivos de sus seguidores. El líder eleva el rendimiento haciendo que se tome conciencia
de esos objetivos, dando a los seguidores la oportunidad de satisfacer sus deseos o
esperanzas. Los valores no existen más cuando se tiene conciencia de ellos. De aquí que,
cuando el equipo desea ganar, si el líder articula el objetivo y proporciona los valores que
rodean a los medios para alcanzar ese objetivo, las aspiraciones de los seguidores se centran
y se pueden liberar enormes cantidades de energía mediante el esfuerzo común.
82
No se trata de un proceso racional sino, en gran parte, de inspiración y emoción. El hecho
fundamental del líder es inducir en la gente la conciencia de lo que siente: articular sus
objetivos tan fuertes y definir sus valores tan claramente que puedan sentirse movidos a
actuar con un propósito.
Todos los cursos se deberían realizar en el auditorio de la fábrica, para la cual se contratará
los servicios de un experto en cultura organizacional que ayudado por el gerente general
serán los encargados de capacitar a los gerentes y jefes de las distintas áreas.
83
Objetivo.- Fortalecer conocimientos de liderazgo en los gerentes y
los jefes de área.
La capacitación en los valores, propuesto en éste trabajo trata de poner en acción los valores
de la gente en cada proceso de planificación, para esto debe comprometerse con la idea de
que sus empleados son su bien más importante, que se puede confiar en ellos, de tratarlos
84
con respeto, involucrarlos en la toma de decisiones para de ésta manera estimular un mayor
compromiso con el éxito de MANACO, además de animarlos a crecer y alcanzar su máximo
potencial y esto creará un clima organizacional satisfactorio y por ende se construirá una
cultura dominante.
Al seleccionar las técnicas para la capacitación en los valores se recomienda el uso del
método de seminario / talleres que contenga; estudios de casos, juegos y debates, donde
participen todos los trabajadores sin excepción, coadyuvados por técnicas de fácil
comprensión, como ser las técnicas mixtas con las cuales no solo se transmite información,
sino que también se intenta cambiar actitudes y el comportamiento, estas técnicas están
relacionadas con las películas, diapositivas, videocintas y exposición verbal, y son la manera
más rápida y sencilla de proporcionar conocimientos en grupos grandes.
85
Todo este proceso debe ser observado directamente por el supervisor de línea y emitir
información al gerente de unidad y recursos humanos para posteriormente ser evaluado para
una retroalimentación de la capacitación.
Aquí se pone en marcha todo aquello que se preparó con anticipación, es decir, se adecua el
programa de capacitación a las necesidades detectadas como una solución a los problemas
originados.
Los capacitadores tienen que ser los más expertos en el tema y tienen que ser colaborados
por los principales líderes de la organización.
El auditorio de la empresa será utilizado para este cometido, los empleados serán
capacitados en grupos de 50 personas en 5 sesiones.
El material de enseñanza debe ser planeado cuidadosamente para facilitar la ejecución del
programa.
86
Objetivos de la capacitación en los valores
Establecer los objetivos de la capacitación es la base que debe resultar de la determinación
de las necesidades y a partir de este paso y los subsiguientes es la responsabilidad lineal. Su
introducción de nuevas prácticas se concreta en un diseño de programa de capacitación en
valores cuyas acciones tienen como objetivos específicos.
. Cambiar la actitud de las personas, con varias finalidades entre los cuales están crear un
clima más satisfactorio entre los empleados, aumentar la motivación y hacerlos más
perceptivos a las técnicas de supervisión y gerencia.
• Participación
• Integración
• Recompensas
o Orientación al equipo
La introducción de los valores en cada proceso de capacitación sea cual sea la temática, es
importante darle su debido énfasis para su continua capacitación en este tema.
88
Políticas de capacitación
• Iniciar la formación del compromiso del empleado antes de que éste ingrese a formar
parte como miembro activo de la corporación, para alcanzar la eficiencia y la eficacia.
• Realizar un proceso de selección del personal para adaptar las aptitudes de la persona con
el trabajo como también con los valores de la empresa.
De acuerdo al contenido del programa se verán los posibles resultados, a nivel de la empresa
tendrá un mejoramiento de imagen, mejor relación entre líderes y subordinados, confianza en
los miembros, facilidad de cambio e innovación, incremento en la eficacia organizacional que
se transmitiría en un mejor clima organizacional.
89
En cuanto al nivel del personal, se creará el compromiso del empleado, incrementando su
eficacia, cambio de actitud y comportamiento de los trabajadores, trabajo de equipo,
cooperación y compañerismo.
Este programa tiene que ser llevado a cabo por los mismos líderes de la organización una
vez que hayan sido capacitados en liderazgo y cultura, bajo los siguientes puntos:
. Necesidad de capacitación
• Objetivos
• Metodología de formación
Se sugiere programar una capacitación sistemática, llevada a cabo por el jefe de la unidad, el
supervisor o algún compañero que trabaje en el mismo nivel del trabajador nuevo. La
transmisión de información, está referida a dar información referente al trabajo.
• El contenido de/programa:
4 Cultura organizacional
90
4 Código de Etica
o Duración y lugar
Se recomienda que se lleve a cabo durante las dos primeras semanas de su incorporación
como trabajador y realizarlas en las mismas instalaciones de la empresa para una mejor
ambientación.
Evaluación del programa.- EL empleado nuevo será evaluado una vez concluido con el
programa con una prueba escrita.
91
Cualquier medio utilizado para mejorar la comunicación en una organización rendirá
beneficios enormes. La comunicación efectiva se fundamenta en el respeto y la igualdad
entre las partes que se comunican, de modo que se garantice una recepción clara.
4 Al final cerciorares de que todos saben qué se acordó y compilar los planes de
acción
93
~ a
PRESUPUESTO DE INVERSION DEL PROGRAMA
34.200 SUS
El monto total será financiado con los 50.000 $us que estaban presupuestados por la
Gerencia de Planificación para la próxima gestión ya que este departamento dejará de
funcionar por tener doble funcionalidad.
96
CAPITULO # VI
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
CONCLUSIONES
> El análisis de los diez factores que se eligieron, en el trabajo de campo, da un panorama
general de la cultura de MANACO, este análisis revela que aunque la empresa otorga
máxima importancia al desarrollo y motivación de las personas, los gerentes no están muy
enfocados en las personas y no son muy tolerantes con el personal para que desarrollen
sus labores con más autonomía e iniciativa y en equipo, lo cual no permite que el personal
se desarrolle ampliamente en sus labores.
Las encuestas indican que el personal en su conjunto desea tener más participación
dentro la empresa para sentirse parte de ésta y por consiguiente ésto le llevará a que
trabaje más eficientemente, por lo tanto el personal quiere una cultura más participativa
en MANACO.
97
> Los cuatro pilares fundamentales son: fe en la empresa, honestidad, cordialidad y
seriedad. Son parte de una cultura organizacional que busca la excelencia, y son
utilizados casi siempre por la mayoría de los trabajadores, lo que demuestra que los
trabajadores desean que estos valores sean considerados como principios de orden
superior y con esto lograr el éxito en los objetivos de la empresa.
98
RECOMENDACIONES
Para que los empleados se sientan parte de la empresa y perciban que su trabajo vale
mucho se debe lograr que los empleados lleven siempre consigo los principios de orden
superior que son; fe en la empresa, cordialidad, seriedad y honestidad y esto debe
imperar en toda la organización y ser trasmitida por los líderes al personal siempre y en
todo lugar.
99
> La organización va a necesitar de una estructura más sencilla, flexible y horizontal para
lo cual se debe tomar en cuenta los factores descritos en el capítulo cuarto, que busca por
sobre todo que cada miembro de la organización pueda trabajar mucho más en equipos,
se reduzcan funciones y departamentos de apoyo, se eliminen las actividades que no
aportan valor y se definan los procesos principales enfocándolos hacia lo que es esencial
para lograr los objetivos.
La capacitación de los líderes deberá ser llevada a cabo de la mejor manera posible y con
la mayor responsabilidad y predisposición de todos ellos, por que ellos serán los
encargados de transmitir y lograr que MANACO tenga una cultura participativa.
100
BIBLIOGRAFIA
"La Excelencia Empresarial" José María Viedma 1992, Me. Giaw- Hill Internacional de
España S. A.
"La Dirección de Personal" Jhon W. Hunt 1993, Me Graw Hill Interamericana de España
S.A.
"Como triunfar a través de las Personas" Sheila Cane 1996, Me Graw Hill Interamericana
de España S. A.
101
"Dirección y Administración estratégica" Arthur Thopson y A. J. Strickland, 1994 Mc.
Graw Hill, Madrid.
"Tomas Bata Empresario Extraordinario" Antom Cecota 1968, Talleres Gráficos Cecil
S. A.
"BATA NEWS"
102
ANEXOS
103
CUESTIONARIO PARA EL PERSONAL ADMINISTRATIVO
1.- Usted trabaja en la empresa con algún tipo de valor como ser:
104
Marque en el cuadrado la opción con la que está de acuerdo.
1.- ¿El liderazgo ejercido en la empresa por los gerentes es bueno y justo?
SI [J NO [J
Porqué . ....................................................................................................
2.- ¿Mi jefe superior es una persona que sabe escuchar nuestras inquietudes y demandas?
SI NO [U
Porqué . ...........................................................................................
SI [J NO [J
Porqué . .................................................................................................
SI [U NO [J
Porqué . .................................................................................................
5.,Usted controla y busca desviaciones de las reglas y normas, y toma acciones correctivas?
105
si NO
Por qué . ...
SI NO [U
Por qué. ............................................................................................
SI a NO E1
Porqué . ............................................................................................
SI NO [j
Porqué . ............................................................................................
9.- ¿Usted tiene una visión común que motiva a los empleados?
SI NO [j
Porqué.............................................................................................
106
CUESTIONARIO PARA EL PERSONAL OBRERO
1. Cultura Organizacional
Qué clase de valores le gustaría compartir mucho más con sus compañeros:
Compromiso [] Confianza []
Lealtad LII Proactividad LII
Integridad Ecuanimidad LIII
Participación [11 Cooperación LII
Otros . .............................................................................................
ELIIííB
107
2- Usted se siente identificado con la empresa LIII
Porque . ....................................................................................................................
Porqué . .....................................................................................................................
tendrán en el personal.
Porqué . .....................................................................................................................
Porqué . .....................................................................................................................
del personal.
Porqué . .....................................................................................................................
Porqué......................................................................................................................
108
8.- Se recompensa al personal con aumentos de
Porqué:.....................................................................................................................
Porqué'.....................................................................................................................
alcanzarlos
Porqué'.....................................................................................................................
Porqué:.....................................................................................................................
109