ADT SOLUCIONES EN INGENIERIA S.A.

S Código: P-SST-02

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Versión:01

PROCEDIMIENTO PARA FORMACIÓN Fecha: 25/05/2022

CONTROL DE APROBACIÓN

Elaboró Revisó Aprobó

Cargo Coordinador SST Cargo Gerente Cargo Gerente

COPIA CONTROLADA x COPIA NO CONTROLADA

CONTROL DE CAMBIOS

VERSIÓN FECHA DESCRIPCIÓN

01 25/05/2022 Emisión Inicial del Documento

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PROCEDIMIENTO PARA INDUCCIÓN Y
Fecha: 25/05/2022
REINDUCCIÓN

1. PROPOSITO
Establecer los lineamientos para la realización de las actividades de formación
al personal de la empresa teniendo en cuenta los objetivos estratégicos de la
organización, las necesidades de cada uno de los departamentos y los
requisitos de ley aplicables.

2. ALCANCE
Inicia con la planeación de las actividades de formación y finaliza con la evaluación de
la eficacia de cada una de ellas.

3. DEFINICIONES
N/A

4. RESPONSABILIDADES

Coordinador SST: Persona encargada de comunicar a todo el personal del

establecimiento, y partes interesadas los temas relacionados con la seguridad y salud en
el trabajo.

5. PROCEDIMIENTO

No. Actividad Descripción Responsable Registro

Al finalizar el año solicita a
gerencia, las necesidades de
1 capacitación para el año siguiente. Correo electrónico

Define las actividades a realizar en Cronograma de Capacitación

2 cada uno de los subprogramas y y entrenamiento
Planear construye el programa de
formación
Revisa las actividades propuestas Cronograma de Capacitación
por el encargado de SST y realiza y entrenamiento
3 los ajustes que considere
necesarios. Posteriormente se da
por aprobado el programa de
formación.

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REINDUCCIÓN

4 Al iniciar el año durante el mes de

enero, socializa a directores de la F-SL21 Cronograma de
empresa el programa de formación Encargado del SST
propuesto y aprobado.

5 Gestiona la logística de cada una Cronograma de Capacitación

de las actividades a realizar. Encargado del SST y entrenamiento

6 Con una semana de anticipación,

convoca formalmente al personal Cronograma de Capacitación
indicando el objetivo, lugar, fecha y Encargado del SST y entrenamiento
hora de la actividad a realizar.

7 En las fechas establecidas en el

programa de formación ejecuta Encargado del SST Plan de capacitaciones
las actividades planeadas Facilitador
Hacer
dejando evidencia de la
actividad en el reporte de
asistencia.
8 Al finalizar la actividad de
formación realiza la prueba de Facilitador
conocimientos si aplica.

9 Entrega certificado de asistencia a Certificado de asistencia

la capacitación o Diploma si aplica Encargado del SST Diploma
y archiva copia en hoja de vida.
10 Mide la eficacia de la capacitación.
Encargado del SST
11 Realiza el seguimiento a la Seguimiento al
Verificar Encargado del SST cronograma de capacitación y
asistencia a la capacitación
entrenamiento.

12 Realiza acciones preventivas,

correctivas y/o de mejora si la Encargado del SST
capacitación no fue eficaz.
Mejorar

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6. REQUISITOS

 Decreto 1072 de 2015, artículo 2.2.4.6.11, parágrafo 2. Capacitación en

seguridad y salud en el trabajo - SST.
 Resolución 0312 del 2019 - 1.2.2 Inducción y reinducción en sistemas de gestión
de seguridad y salud en el trabajo SG-SST Actividades de promoción y prevención
PYP

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