CÓDIGO: LF- SST -PR-02

PROCEDIMIENTO DE CAPACITACIÓN,
VERSIÓN: 1
FORMACIÓN E INDUCCIÓN
FECHA: marzo 2024

1. Objeto y Alcance

Elaborar y desarrollar un procedimiento de capacitación, formación e inducción en pro de la

promoción y prevención acorde con los demás procedimientos del Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el Trabajo de CON CARITA DE NADA S.A.S, que ayuden a fortalecer las
capacidades, conocimientos y actitudes tanto de los empleados como de contratistas en
materia de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Este procedimiento aplica a todo el personal que labora e interviene directa e indirectamente
con la operación y el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.

2. Responsables

El responsable de la administración, ejecución y control de este procedimiento será la persona

designada como la responsable de la implementación del Sistema de Gestión de Seguridad y
Salud en el Trabajo.

3. Definiciones

Capacitación: Actividades planeadas por CON CARITA DE NADA S.A.S para desarrollar en sus
colaboradores nuevas habilidades, conocimientos y actitudes que les permitan desempeñarse
eficientemente en sus cargos actuales y futuros.

Formación: Es la educación profesional que busca adaptar a la persona a determinado cargo o

puesto de trabajo. Su objetivo es buscar en el trabajador los elementos esenciales para ejecutar
un cargo de manera adecuada y a corto plazo.

Inducción: Información específica al cargo, dada a un nuevo empleado para realizar

satisfactoriamente las funciones asignadas.

Reinducción: Continuación de la inducción que se lleva a cabo a través de capacitación o

profundización de la inducción primera, y una vez al año.

4. Contenido
4.1. Capacitación y Formación

Se debe diseñar un plan de formación con base en aquellas competencias o capacidades que
ayudarían a la empresa a ser más productiva y competitiva.

Los responsables de las diferentes áreas definirán y sugerirán las actividades de capacitación a
desarrollar a lo largo de la ejecución de los mismos.
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FECHA: marzo 2024

Se seguirán los siguientes pasos para la implementación del procedimiento de capacitación y

formación:

 Evaluación de necesidades.
 Diseño de procedimientos.
 Ejecución y evaluación.
 Capacitaciones y formaciones obligatorias por ley.

Con base en la evaluación anual de desempeño se deciden las áreas o temas específicos sobre
los cuales es necesario brindar capacitación y formación.

De cada sesión de capacitación y/o formación deben conservarse los registros de asistencia y de
aprobación. Para determinar si las necesidades de formación o los vacíos en la competencia se
suplieron satisfactoriamente, la persona designada por parte de la gerencia debe hacer
semestralmente el análisis del cumplimiento del plan de formación.

Se considera también, como información de apoyo para este análisis, las solicitudes hechas por
el personal respecto de su formación, éstas deben ser solicitadas ante el coordinador de
recursos humanos.

4.2. Inducción

Todas las personas que ingresen a ocupar un nuevo cargo en CON CARITA DE NADA S.AS.
tendrán una preparación en:

 Generalidades de la empresa (Misión, Visión, Historia)

 Sistema General de Seguridad Social
 Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (Conceptos)
 Objetivos y Metas del SGSST
 Política de Seguridad y Salud en el Trabajo
 Políticas de no: alcohol, consumo de sustancias psicoactivas y fumadores
 Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial
 Reglamento Interno de Trabajo
 Funciones y responsabilidades del vigía de seguridad
 Comité de Convivencia Laboral
 Procedimientos de Trabajo Seguro para el desarrollo de actividades
 Reporte de incidentes y accidentes de trabajo
 Reporte de condiciones y actos inseguros
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 Manejo seguro de herramientas, equipos y maquinas

 Uso y Mantenimiento adecuado de Elementos de Protección Personal
 Política de atención emergencia
 Responsabilidades en SST
 Peligros/Riesgos asociados a la labor a desarrollar y medidas de intervención
 Manejo de residuos solidos
 Uso racional de los recursos

Esta actividad estará a cargo de la persona que sea designada por la gerencia.

Adicionalmente, si el nuevo empleado presenta alguna necesidad específica de formación

detectada durante la entrevista, el coordinador de recursos humanos determinará la acción a
tomar para garantizar la competencia del nuevo empleado.

5. Documentos de Referencia

Número del Documento Requisito Aplicable

Decreto 1072 de 2015 Artículo 2.2.4.6.14

6. Documentos Anexos

Número del anexo Código Nombre del anexo

Anexo 1 LF-SST -FO-06 Registro de Inducción - Re inducción
Evaluación de Capacitación, Formación e
Anexo 2 LF-SST--FO-08
Inducción
Anexo 3 LF- SST -FO-07 Registro de Asistencia
Plan de Capacitación, Formación e
Anexo 4 LF-SST -FO-05
Inducción

7. Control de Cambios

Fecha Versión Cambio realizado Responsable

MARZO - 2024 1 Creación del documento Lina Lozada – Asesora SST