Fecha de elaboración:

PROGRAMA DE INDUCCIÓN Y CAPACITACION EN 27/03/2020

SST Código: Pr-003
Versión: 001

PROGRAMA DE INDUCCIÓN Y REINDUCCIÓN EN SST

OBJETIVOS

Objetivo general

Elaborar el programa de inducción y reinducción para la cooperativa COLANTA® con el fin

de garantizar que los empleados estén actualizados y conozcan a fondo el Sistema de
Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo

Objetivos específicos

 Apoyar los procesos de motivación, entrenamiento y formación del personal en todos

los niveles de la organización.
 Preparar al personal para la ejecución inmediata de las diversas tareas de la
organización.
 Crear en el trabajador una actitud preventiva de los riesgos, desde cuándo empieza a
laborar para COLANTA®
 Definir el plan de capacitaciones.

ALCANCE
Este programa va dirigido a todos los trabajadores de COLANTA® nuevos o antiguos, que
requieran tener un proceso de inducción o reinducción acorde con las labores que van a
desarrollar, y así tomar medidas de Seguridad y Salud en el Trabajo.

DEFINICIONES

 Competencias: el conjunto de conocimientos, habilidades y motivación

necesarias para desempeñar una función productiva a partir de requerimientos
de calidad especificados
 Divulgación: el proceso de interpretación y popularización de la información.
 Inducción: proceso que se llevará a cabo con todo trabajador que se vincula
por primera vez a la empresa.
 Reinducción: proceso que se llevará a cabo cada año con los trabajadores
antiguos vinculados a la empresa con permanencia mayor a un año, para
recordar aspectos necesarios del sistema de gestión SST y de la empresa en
general.
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Versión: 001

 Capacitación: Actividades planeadas por el Hospital, para desarrollar en sus

funcionarios y colaboradores, nuevas habilidades, conocimientos y actitudes
que les permitan desempeñarse eficientemente en sus cargos actuales y
futuros.

PROGRAMA DE INDUCCIÓN Y REINDUCCIÓN

El programa de Inducción y reinducción de COLANTA® está diseñado para crear un puente

informativo al interior de la organización en lo que respecta al SG SST. Consta de
herramientas y estrategias de divulgación de la información que permiten que el nuevo
trabajador conozca la empresa. Conocerá las políticas generales y aquellas relacionadas
con el Sistema en SST que se lleva a cabo; por otra parte, la reinducción da al antiguo
trabajador actualizaciones periódicas acerca de las actividades y temas relevantes en
términos de Seguridad, Salud ocupacional y Ambiente.

El proceso de inducción general de la organización consta de cuatro etapas:

Etapa 1: Inducción general sobre el proceso productivo y generalidades de la organización.

El responsable de SG SST se encargará de trasmitir a todos los trabajadores las
generalidades de la organización.
En esta etapa se tratarán:
 Información general de la empresa
 Organización
 Reseña histórica
 Misión, visión y política de calidad

Etapa 2: Inducción general sobre aspectos en términos de SST de la empresa.

El responsable de SG SST explicará las generalidades del Sistema de Gestión SST

que desarrolla en la organización. Se puede entender como una presentación
hecha al nuevo trabajador acerca del Sistema de Gestión de Seguridad, Salud en el
Trabajo y Ambiente, para que esta persona se oriente rápidamente dentro de la
empresa.

En esta etapa se dan a conocer los lineamientos del programa de Gestión SST:

 Política SST
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 Objetivos y metas SST

 Generalidades del Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo
 Funcionamiento del COPASST
 Funcionamiento del plan de emergencias y de las brigadas de emergencia
 Factores de riesgo y sus controles
 Procedimientos de trabajo seguro aplicables según el cargo y uso de
elementos de protección personal
 Derechos y deberes del sistema de riesgos laborales

Etapa 3: Proceso de reinducción: consiste en actualizar a los trabajadores sobre los

aspectos del Sistema de Gestión SST que se lleva a cabo en la empresa: resultados,
mejoras a las políticas, objetivos, entre otros, necesarios para el buen desarrollo del
sistema y del adecuado funcionamiento de la organización en términos de SST, se realizar
el proceso anualmente.

Etapa 4: Evaluaciones del proceso de inducción al nuevo personal y de la reinducción al

antiguo personal, con el fin de identificar la efectividad del programa en términos de
conocimientos adquiridos y comprendidos en cuanto al SG SST

Al finalizar todo el proceso, el trabajador deberá firmar el registro de inducción; además,

será evaluado en un plazo no mayor a cinco (5) días, para definir la efectividad del proceso
de inducción y/o reinducción.

2.1. CRITERIO DE CALIFICACIÓN DEL EXAMEN DE INDUCCIÓN.

El formato debe ser entregado a los trabajadores al finalizar el proceso de inducción o

reinducción.

Se debe definir % de cumplimiento de cada ítem así:

% de cumplimiento = número de respuestas correctas marcadas/número total de
respuestas del ítem. *100.
Los espacios en blanco se tomarán como respuestas negativas y se deben tener en cuenta
para generar los planes de acción.

La evaluación debe obtener una calificación superior o igual a 75% de cumplimiento para
aceptar como aprobado el tema de inducción.

Todos los temas que no superen 75% de cumplimiento deben ser reforzados con el
trabajador para generar un plan de acción.
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FORMACIÓN, CAPACITACIÓN Y ENTRENAMIENTO.

Se usuario llevara a cabo anualmente la detección de necesidades de entrenamiento y

capacitación, para esto se debe tener en cuenta los siguientes aspectos. Perfil del cargo,
matriz de peligros, matriz de aspectos, reporte de actos y condiciones inseguras,
reuniones del COPASST, evaluaciones del periodo de prueba, auditorias anteriores,
teniendo identificada ya las necesidades se registra la información en el formato “ MATRIZ
DE CAPACITACIONES” contemplando los siguientes mecanismos para la obtención de la
información:

Organización y ejecución de la capacitación

Es responsabilidad de la dirección de la empresa, responsable de SST, la administración

integral del programa de capacitaciones, teniendo en cuenta el tipo de capacitación
(interna o externa), se siguen unos lineamientos de la siguiente manera.

Organización y ejecución de la capacitación en cada área.

Se dispone por la dirección general de cada área y bajo la responsabilidad del área
impartirá capacitación y entrenamiento de los funcionarios a su cargo.

 Capacitación interna.
El funcionario responsable de impartir la capacitación, solicitara como mínimo con cinco
días de anticipación a la dirección de la empresa, responsable de SST, la gestión de
recursos físicos y técnicos necesarios para su ejecución, quienes serán responsables de
gestionarlos y suministrarlos oportunamente.
Es responsabilidad de todos los funcionarios de la empresa, cumplir con los horarios
determinados, para las capacitaciones, previendo con anticipación aspectos laborales o
personales que interfieran, interrumpan o suspendan su participación.

 Capacitación externa.
Es responsabilidad de la dirección de la empresa, responsable de SST, líder de calidad
recibir y evaluar las diferentes ofertas o cotizaciones de cotización de capacitación,
orientadas al cumplimiento programa de capacitación.

Cada director, jefe o coordinador es responsable de solicitar a la dirección de la empresa

la asistencia y/o cubrimiento de costos de capacitación no contemplados inicialmente
dentro del plan institucional de capacitación y gestionando con la alta dirección su debida
aprobación.
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Cada funcionario al recibir capacitación externa se compromete.

 Ser divulgador de ser necesario de los conocimientos e información aprendida.

 Aplicar dentro del ejercicio de sus funciones los conocimientos y/o información
adquirida.

Registro de capacitaciones.

El responsable de SST y la dirección de la empresa, son responsables de la recepción,

archivo, actualización y manejo de los registros de capacitación, entregar material
necesario para el control de asistencia, con el fin de dejar el registro de personal que toma
la formación, capacitación y/o entrenamiento, igualmente se deja copia del contenido de
los cursos, certificaciones o diplomas remitiendo al área de personal a quien corresponda
para ser adjuntadas a las hojas de vida.

El jefe de talento humano, responsable de SST son los responsables de mantener

actualizadas las estadísticas de capacitación por funcionario, áreas, temas e instituciones,
preparando y presentando a la alta dirección los resultados.

Evaluación de la capacitación.

Sera responsabilidad de cada director, jefe o coordinador de acuerdo al área capacitada,

realizar la evaluación de validación del conocimiento aprendido de la información
impartida en la capacitación interna, a cada una de los funcionarios. Para garantizar la
asimilación del conocimiento adquirido.

Se considera adecuado los resultados cuya calificación promedio este por encima del 70%
de ser así se considera optimo el proceso de calificación dada al funcionario y se
procederá con los registros generales de resultado de las capacitaciones; caso contrario
deberán identificar actividades de refuerzo con el o los funcionarios que aplicase.

Nota. Los resultados de las capacitaciones, entrenamientos o inducción y re inducción

serán medidos por sus indicadores correspondientes.

DOCUMENTOS Y REGISTROS

 Evaluación de la inducción y re-inducción.

 Formato de asistencia a capacitación.
 Matriz de Capacitaciones.
 Plantilla de Evaluación capacitación.