Código: GH-001

CONFIDENCIAL
Número de edición: 1
DESCRIPCIÓN DEL CARGO Fecha Elaboración
Página: 1 de 8

1. UBICACIÓN ORGANIZACIONAL
Permite situar al cargo dentro de la organización en el momento actual
Nombre del
Gerente Nivel del Cargo: Directivo
Cargo
Número de
Área / Proceso Gerencia 1
cargos:
Otros Cargos a Cargo del Jefe
N.A N.A.
los que Reporta Inmediato:
Cargos que le Auxiliar administrativo, Asesor
Ubicación: La Unión Valle
Reportan Técnico.

2. OBJETIVO DEL CARGO

Determina la razón de ser del cargo: ¿Qué hace? ¿Cómo lo hace? ¿Para qué lo hace?

Responder por la dirección y representación legal de la empresa, estableciendo las políticas generales que regirán a la
misma. Desarrollar y definir los objetivos organizacionales, planificando el crecimiento de la empresa a corto,
mediano y largo plazo, mediante la gestión comercial y búsqueda de oportunidades de negocio.

3. VALORES CORPORATIVOS
Aspectos relacionados con los principios culturales que orientan la iniciativa y las acciones
Nivel
Valor Definición Baj Alt
Medio
o o
Actuar con rectitud, hace referencia a la interiorización de normas y
principios morales, mediante un comportamiento basado en conductas
socialmente aceptadas. Se caracterizan porque: Posee una intachable
Ética x
reputación y unos transparentes antecedentes; es correcto en sus actos;
tienen claramente definida la primacía del bien colectivo sobre los
intereses particulares.
Trabajo en Disposición para interactuar con otros desde la perspectiva de conjunto,
x
Equipo con la intención de alcanzar los objetivos.
Hacer propios los objetivos de la organización. Capacidad de identificar
Sentido de
tanto a aquellas personas que toman las decisiones, como a las que x
Pertenencia
pueden influir sobre las mismas.

Se comporta con base en un alto sentido del deber, orientándose al

Responsabilidad x
cumplimiento de las obligaciones que se delegan.

Acoger e implementar las decisiones de la dirección encaminadas al logro

de objetivos comunes. Anticiparse a las dificultades que se interponen a
las metas del negocio y controlar la realización de las acciones definidas y
Compromiso x
acordadas con anterioridad. Además, contar con la habilidad para
plantearse objetivos de desempeño más allá de lo establecido y llegar
exitosamente a ellos.

ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:

NOMBRE: Alex Peña Joven NOMBRE: Luz Mary Jiménez Yama NOMBRE: Luz Mary Jiménez Yama

CARGO: Asesor Externo CARGO: Gerente CARGO: Gerente

 Código: GH - 001

CONFIDENCIAL
Número de edición: 1
DESCRIPCIÓN DEL CARGO Fecha Elaboración
Página: 2 de 8

4. DIMENSION DEL CARGO

Define las cifras de responsabilidad directa del cargo y expresan su tamaño (Presupuesto de Ventas, Presupuesto
de Gastos, Número de Proveedores, Número de Clientes, Número de facturas tramitadas, etc.)
N° Personas Dependientes: 5
Nombre posiciones Dependientes: Auxiliar administrativo, Asesor Técnico.

5. PERFIL DEL CARGO (Requisitos Mínimos)

Define los requisitos mínimos necesarios para desempeñar el cargo en términos de Estudio, Conocimientos, Forma
Estudios y conocimientos

Nivel de Estudio Título Requerido

Bachillerato

Técnico/Tecnológico

X Profesional Administrador de empresas agropecuarias, ingeniero agrónom

Nivel de
Diplomado
Estudios
Especialización

MBA

PhD

Nota:

Formación Manejo fitosanitario y nutricional de cultivos.

Conocimientos Específicos
Manejo fitosanitario y nutricional de cultivos.
Sistemas: Office básico.
Navegar en internet.
Experiencia
Tiempo Experiencia
Específica en el
De al menos tres años en cargos similares relacionados con empresas comerciales de agro insumos.
Cargo
Área/ Tipo
Experiencia Empresas del sector agricultura.
Específica
6.
COMPETENCIAS
Define el nivel requerido del ocupante del cargo en las dimensiones: Organizacional Personal y Técnica
Habilidades y Destrezas Nivel de la Habilidad
 Código: GH - 001

CONFIDENCIAL
Número de edición: 1
DESCRIPCIÓN DEL CARGO Fecha Elaboración
Página: 3 de 8

Alt
NA Bajo Medio M
o
Organi Servicio al cliente
zaci
onal Comprender las necesidades del cliente, incluso las no expresadas, para buscar satisfacerlas. Implica un deseo de ayu
es / demás. Conlleva el esfuerzo por conocer y resolver los problemas del cliente, tanto del cliente final a quien van dirigido
Pers empresa, como a todos aquellos que cooperen en la relación empresa-cliente. Es una actitud permanente de contar co
onal cliente.
es Iniciativa
Es la capacidad para proponer alternativas de solución ante las distintas situaciones que se presenten, tanto en términ
de procesos establecidos. Es la propuesta y la preparación para la acción.

Innovación
Es la capacidad para transformar desde parámetros establecidos y, especialmente, la de crear formas diferentes de ha
habían sido pensadas con anterioridad y que son requerimientos del propio puesto, la organización y los clientes.
Flexibilidad
Es la disposición para adaptarse con facilidad. Es la capacidad para instalarse y trabajar con personas, situaciones, gru
implica la voluntad y habilidad para entender y valorar posturas distintas, asimilando para desarrollar su propio enfoque
situación cambiante lo requiera, y promover los cambios de la propia organización o responsabilidades de su cargo.
Empoderamiento
Es focalizar el poder a partir de la autonomía. Generar autogestión en las personas y grupos o equipos de trabajo. Hac
claramente objetivos de desempeño con las responsabilidades personales correspondientes. Aprovecha las distintas h
personas, la heterogeneidad de los grupos para lograr un valor agregado en el negocio.
Orientación a los resultados
Es la capacidad para disponer de los recursos propios y los dados por el entorno, para dirigirlos hacia los objetivos. Im
canalizar la energía en procura de los resultados. Involucra la habilidad para sobreponerse a los obstáculos y dificultad
persistencia y la constancia. La agilidad y oportunidad para actuar son otros aspectos significativos, junto con el sentid
tomar decisiones importantes. Se enfoca hacia la competitividad y sostenibilidad de la organización, la satisfacción de
clientes y la consolidación en el mercado.

Nivel de la Característic
Características Personales Medi
NA Bajo Alto Muy Alto
o
Pensamiento estratégico
Es la capacidad para concebir global y conceptualmente las situaciones. Involucra la habilidad para comprender rápida
internos y externos, la visualización de oportunidades del mercado, las
amenazas competitivas y las fortalezas y debilidades de su propia organización a la hora de identificar la mejor respue
Capacidad para detectar nuevas oportunidades de negocio, realizar alianzas estratégicas con clientes, proveedores o c
capacidad para saber cuando hay que abandonar un negocio o reemplazarlo por otro.
Habilidad analítica
 Código: GH - 001

CONFIDENCIAL
Número de edición: 1
DESCRIPCIÓN DEL CARGO Fecha Elaboración
Página: 4 de 8

Esta competencia tiene que ver con el tipo y alcance de razonamiento y la forma en que una persona organiza cognitiv
capacidad general que tiene un sujeto para realizar un análisis lógico. La capacidad de identificar los problemas, recon
significativa, buscar y coordinar los datos relevantes. Se puede incluir aquí la habilidad para analizar, organizar y prese
estadísticos y para establecer conexiones relevantes entre datos numéricos.

Planificación
Define los planes de acción necesarios para el logro de los objetivos, determinando prioridades, secuencia, tiempo y ve
estos, con el fin de adoptar medidas correctivas.
Programación / Orientación al detalle
Es la habilidad para definir actividades y secuencias de acciones, para producir un resultado en el día a día. La organiz
agendas de trabajo es su foco fundamental. Implica adecuados mecanismos de control y seguimiento, con atención ex
Seguimiento y control
Es la habilidad para mantenerse al tanto de los procesos y actividades, tanto de su propio trabajo como el de sus colab
establecer e implementar correctivos de manera oportuna y efectiva.
Liderazgo

Es la habilidad necesaria para generar las rutas de acción de los grupos humanos en una dirección determinada, infun
acción y anticipando escenarios de desarrollo. Involucra la habilidad para determinar objetivos y estar al tanto del desa
Es importante la habilidad para dar retroalimentación constructiva y considerar, valorar e integrar las opiniones de los o
Establecer claramente directivas, fijar objetivos, prioridades y comunicarlas. Tener energía y transmitirla a otros.
Motivar e inspirar confianza. Tener valor para defender o encarar creencias, ideas y asociaciones. Manejar el
cambio para asegurar competitividad y efectividad a largo plazo. Plantear abiertamente los conflictos para
optimizar la calidad de las decisiones y la efectividad de la organización.
Habilidades sociales X
Es la capacidad para establecer relaciones constructivas y mantenidas en el tiempo, tanto con clientes como
con el personal a cargo y compañeros de trabajo. Teniendo especial atención con quienes están bajo su
responsabilidad, para apoyarles y propender por su buen desempeño. Implica también la habilidad para
afrontar y resolver situaciones de conflicto.

Manejo del tiempo X

Es el manejo de este recurso en términos de organizar, programar y disponer de él en forma sistemática. Además, man
agilidad en la capacidad de respuesta y en la oportunidad de la misma.

7.
RELACIONES INTERNAS Y EXTERNAS
Define las relaciones más significativas que debe mantener el titular del cargo con otros puestos y/o áreas

Área o Entidad Finalidad de la relación Periodicidad

 Código: GH - 001

CONFIDENCIAL
Número de edición: 1
DESCRIPCIÓN DEL CARGO Fecha Elaboración
Página: 5 de 8

Revisar información relacionada con

facturación a clientes, recepción de
pedidos por parte de proveedores,
Auxiliar administrativo Frecuente
ejecución de inventarios, recaudo de
cartera y demás procesos de tipo
administrativo.

Internas Definir rutas de visitas a clientes, metas

de ventas, gestión de nuevos clientes,
inclusión de nuevos productos al
portafolio, retroalimentación sobre las
Asesor Técnico visitas a los clientes, revisar el Frecuente
comportamiento de cartera y recaudo,
reuniones sobre retroalimentación del
desempeño(cumplimiento horarios y de
metas y manejo de clientes).

Realizar negociaciones de compra y

Proveedores Frecuente
definir las condiciones de las mismas.

Presentación de portafolio de servicios,

establecimiento de negociaciones,
Clientes visitas de asesoría, recepción de Frecuente
sugerencias y recomendaciones,
Externas gestión de cobro de cartera.

Revisión de información contable y

Asesor contable
financiera de la empresa.

Solicitud de créditos, pago de

Entidades Financieras Eventual
obligaciones.

8. TOMA DE DECISIONES
Define el nivel de autonomía del cargo en la toma de decisiones
Decisiones Autónomas Decisiones Compartidas y/o Consultadas

 Ejecución de negociaciones, contratación de  Todas las relacionadas con el área financiera.

personal.

9. FUNCIONES
Define el quehacer para apoyar sus resultados permanentes del cargo.
1. Administración General
 Código: GH - 001

CONFIDENCIAL
Número de edición: 1
DESCRIPCIÓN DEL CARGO Fecha Elaboración
Página: 6 de 8

 Ejercer la representación legal de la Empresa.

 Realizar la administración de las actividades de la empresa buscando su mejoramiento organizacional, técnico

y financiero.

 Garantizar el cumplimiento de las normas, reglamentos, políticas e instructivos internos y los establecidos por
las entidades de regulación y control externas.

 Liderar las reuniones con el equipo de trabajo, para analizar y coordinar las actividades de la empresa en
general.

2. Administración y Finanzas

 Controlar y supervisar los reportes contables y financieros, comparando resultados reales con los
presupuestados en conjunto con el Asesor Contable y Financiero.

 Controlar los costos y rentabilidad de la empresa, por medio del análisis y revisión de la información financiera
suministrada por Asesor Contable y Financiero.

 Administrar los presupuestos operacionales definidos, realizando seguimiento a los costos de la empresa.

 Ejecutar el pago de las diferentes obligaciones financieras de la empresa (proveedores, nomina, impuestos,
entre otros).

 Realizar las negociaciones con los proveedores, definiendo las condiciones en cuanto a pagos y demás
aspectos de la relación comercial.

 Realizar seguimiento a los inventarios, mediante la revisión de listados de existencia, productos de mayor y
menor rotación.

 Coordinar y participar en la realización de los inventarios.

 Administrar los procesos relacionados con Gestion Humana, contratación de personal, nomina, seguridad
social y seguridad y salud en el trabajo.

3.
Gestión Comercial
 Diseñar y desarrollar estrategias tendientes a incrementar la rentabilidad y participación en el mercado, por
medio de la búsqueda de oportunidades de negocio.
 Llevar a cabo visitas a los almacenes para establecer alianzas comerciales.
 Establecer las negociaciones macro con los proveedores.
 Reunirse con los proveedores para evaluar nuevos productos.
 Concretar las negociones con los clientes de acuerdo con las políticas comerciales de la empresa.
 Visitar y brindar asesoría a los clientes en campo.
 Apoyar en la gestión de cartera de clientes con los cuales se presenten situaciones de incumplimiento o se
hayan realizado negociaciones especiales.
 Código: GH - 001

CONFIDENCIAL
Número de edición: 1
DESCRIPCIÓN DEL CARGO Fecha Elaboración
Página: 7 de 8

10.
TIPO DE RIESGOS EXPUESTOS POR ESTA FUNCIÓN

 Psicosocial: estrés, carga mental, calidad en las interacciones con el trabajo en equipo.

 Biomecánico: postura prolongada sentado en el desarrollo de las labores administrativas.

 Físico: exposición a rayos UV en las visitas a campo.

 Locativo: exposición a terrenos irregulares en los recorridos a campo.

 Biológico: exposición a picadura de insectos, mordedura de animales en los recorridos de campo.

 Publico: accidentes de tránsito interno y externo en la realización de diligencias por fuera de la empresa;
robos, violencia, extorción.

11.
DOTACIÓN Y ELEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL

 Camisa manga larga, pantalón de jean

 Botas

 Bota de caucho

 Sombrero ala ancha

 Uso de protector solar.