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INTRODUCCIÓN
El panorama organizacional sigue cambiando y nos anima a renovar
nuestras prácticas corporativas para afrontar importantes retos y promover el
bienestar personal, social, familiar y corporativo. Hoy en día es importante
guiar una gestión con un enfoque más humano donde el colaborador sea el
agente clave para la transformación y promover una comunicación
colaborativa, empática y ágil que nos permita atender nuevos desafíos

En ECO Consultores venimos desde hace 15 años co creando y diseñando


metodologías para orientar enfoques de Comunicación Interna, Cultura
Organizacional, Cambio, Clima Laboral y Employee Experience a distintas
organizaciones en LATAM.

Hoy queremos compartirles nuestra metodología y buenas prácticas para


direccionar estratégicamente la Comunicación Interna y Cultura
Organizacional con sus etapas más importantes: Diagnóstico, Alineamiento y
Planeamiento. Además, estamos integrando la importancia de los playbook
de Cultura y los espacios de capacitación y formación. Gracias a nuestros
clientes por la confianza y a mi equipo de trabajo por el compromiso y pasión.
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INDICE
2 Introducción

4 Modelo DECIR

5 Diagnóstico de Comunicación Interna y Cultura Organizacional

12 Alineamiento Estratégico con equipo gerencial

17 Planeamiento Estratégico de Comunicación Interna y Cultura

23 Espacios de capacitación y formación

29 Nuestras Cifras 2023


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MODELO DECIR
El modelo sobre el cual estaremos guiando el presente dossier es el “Modelo DECIR” de Direccionamiento de
Comunicaciones Internas que consta de las siguientes etapas de intervención:

Diagnóstico

Alineación Estratégica

Estrategia Herramientas
Indicaciones de Gestión,
Estratégicos, Tácticos y
Operativos
Política de Comunicación
Playbook de Cultura y
Plan Estratégico de Comunicación,
Comunicación
Cultura e Identidad
Generación de Protocolos
Plan de Formación

*Modelo que viene implementando ECO Consultores desde hace más de 15 años.
DIAGNÓSTICO DE
COMUNICACIÓN
INTERNA Y CULTURA
ORGANIZACIONAL
Un diagnóstico nos permite tener un conocimiento amplio de la situación actual de la
organización donde se recopila información para analizarla y utilizar los hallazgos
más importantes para identificar oportunidades de mejora que ayuden a fortalecer
cómo la empresa se comunica internamente y cómo se manifiesta o se vive la
cultura.

Está dirigido a un segmento de público interno representativo (personal operativo,


administrativo, entre otros) a quienes necesitamos escuchar y conocer sus
percepciones, preocupaciones, puntos de vistas y opiniones sobre distintas temáticas
a indagar como liderazgo, identidad, cultura, medios de comunicación, entre otros.

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Sesión de Indagación Apreciativa con
ARIS Industrial (Junio, 2023)
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Para conocer las opiniones


de nuestras audiencias.

¿PARA QUÉ Para identificar los puntos

DEBEMOS REALIZAR
críticos y las fortalezas en
torno a las temáticas de
mayor relevancia.
UN DIAGNÓSTICO?
Para plantear iniciativas
direccionadas a las
necesidades y expectativas
de nuestros públicos internos.
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¿QUÉ HERRAMIENTAS
SE UTILIZAN?
El contexto organizacional de cada empresa es distinto, por lo que diseñamos herramientas adaptadas a sus
necesidades según el perfil del público, recursos y tiempo. Algunas son: encuestas, entrevistas y grupos de
indagación apreciativa que nos permiten conocer y analizar con mayor precisión la realidad organizacional.

GRUPOS DE INDAGACIÓN
ENCUESTAS ENTREVISTAS
APRECIATIVA

Nos ayuda a llegar a un número Se realiza al equipo gerencial y Nos ayuda a profundizar en los
importante de colaboradores personas clave de la organización, conceptos y a co-construir de
enfatizando en perspectivas ya que nos permite conocer forma lúdica opciones de mejora
valorativas de forma realidades de una manera más sobre las temáticas a indagar.
cuantitativas. Se recomienda personalizada enfatizando en Además, los participantes se
abarcar como mínimo el 15% del perspectivas argumentativas de dividen por grupos
público interno de la empresa. forma cualitativa. ocupacionales y homogéneos.
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¿QUÉ TEMAS PODEMOS


SONDEAR EN UN DIAGNÓSTICO?

Cambios Nuevas formas Proyección de


Emociones Liderazgo
organizacionales de trabajo la organización

Cultura e Medios de Experiencia del


Familia Relaciones
Identidad Comunicación Colaborador
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EJEMPLOS DE RESULTADOS
DE DIAGNÓSTICO
ENCUESTAS
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EJEMPLOS DE RESULTADOS
DE DIAGNÓSTICO
ENTREVISTAS
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EJEMPLOS DE RESULTADOS
DE DIAGNÓSTICO
GRUPOS DE INDAGACIÓN APRECIATIVA
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ALINEAMIENTO
ESTRATÉGICO CON
EQUIPO GERENCIAL
Las sesiones de alineamiento están dirigidas a líderes de primera línea, quienes
definen aspectos fundamentales que darán un norte a la Cultura Organizacional y
en consecuencia a la Comunicación Interna. Estos espacios se realizan en un
promedio de 3 a 4 horas con un aforo máximo de 12 participantes.

Sesión de Alineamiento Estratégico


con Cruz del Sur (Octubre, 2023)
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Definir lo enfoques claves que


guiarán la Cultura y Comunicación
Interna de una empresa para los
próximos años.

¿PARA QUÉ Alinear al equipo gerencial en

DEBEMOS REALIZAR aspectos fundamentales.

UN ALINEAMIENTO Sensibilizar a las personas claves


ESTRATÉGICO? de la organización con respecto a
la importancia de los temas de
Comunicación Interna y Cultura.

Presentar de una manera


ejecutiva los resultados del
diagnóstico y tomar decisiones
con base a ello.
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¿CUÁLES SON LAS ETAPAS EN


UNA SESIÓN DE ALINEAMIENTO?

ETAPA 01 Escucha de expectativas.

Presentación de resultados del diagnóstico de Cultura y Comunicación


ETAPA 02 Interna para que conozcan la situación actual de la organización.

Conocer cuáles son los mayores desafíos/retos que tienen hoy en día
ETAPA 03 en la organización.

ETAPA 04 Co construcción de aspectos claves de Cultura y Comunicación Interna.


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¿QUÉ SE PREGUNTA EN UNA


SESIÓN DE ALINEAMIENTO?
IDENTIDAD: MENSAJES A POSICIONAR:

¿Cómo potenciamos el significado


¿Qué queremos y debemos
de nuestro propósito, misión, visión,
transmitir a nuestros colaboradores?
valores en este nuevo contexto?

CULTURA: JUICIOS/CREENCIAS:

¿Qué tipo de cultura deseamos ¿Cuáles son los juicios o creencias


generar o empoderar? principales que se perciben hoy?

REFERENTES DE COMUNICACIÓN: EMOCIONES:

¿Con qué tipo de comunicación y ¿Cuáles con emociones que


experiencias queremos llevar a queremos empoderar en nuestros
nuestros colaboradores? colaboradores?
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EJEMPLOS DE RESULTADOS DE
SESIONES DE ALINEAMIENTO

Rubro: Comercio Rubro: Logística


(Agosto, 2023) (Setiembre, 2023)
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PLANEAMIENTO
ESTRATÉGICO DE
COMUNICACIÓN
INTERNA Y CULTURA
El plan estratégico es un elemento imprescindible para planificar los recursos de la
organización, tanto los tangibles como intangibles, de manera ordenada y
estratégica.

Sesión de Planeamiento con


DINET (Noviembre, 2023)
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Para dar soporte a la


estrategia de negocio.

Para guiar la estrategia de


Comunicación Interna y
Cultura con iniciativas claves.
¿PARA QUÉ
DEBEMOS REALIZAR Para integrar a los

UN PLAN
públicos internos.

ESTRATÉGICO? Para vivir y proyectar


una cultura organizacional sólida
que brinde contención y coherencia.

Para identificar los recursos,


tiempos y responsables para la
ejecución de iniciativas claves.
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¿CUÁL ES LA ESTRUCTURA
DEL PLAN ESTRATÉGICO?

1 MVV y EN / Resultados Diagnóstico

2 Resultados de la sesión de alineamiento

3 Objetivo General y Públicos Objetivos

4 Frentes de Gestión 1er Frente 2do Frente 3er Frente 4to Frente
Objetivo Objetivo Objetivo Objetivo
Acciones Acciones Acciones Acciones
Audiencias Audiencias Audiencias Audiencias
Indicadores Indicadores Indicadores Indicadores
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¿CÓMO SE DESARROLLA?
En una sesión de co-creación de aproximadamente 6 a 8 horas conformada por un equipo interdisciplinario que tiene
en cuenta los siguientes aspectos:

Fase 01 Alinear el plan con la visión, misión, valores y objetivos estratégicos de la empresa.

Fase 02 Tener en cuenta los resultados de la sesión de alineamiento con el equipo gerencial.

Fase 03 Identificar el objetivo general del plan y los públicos principales a impactar.

Definir los frentes de gestión con sus respectivos objetivos, iniciativas,


Fase 04
audiencias e indicadores.
Liderazgo comunicacional
Frentes
Estructura y medios repotenciados
Estructurales
Escenarios claves de la experiencia del colaborador

Fase 05 Playbook de Comunicación Interna y Cultura para aterrizar acciones claves.


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EJEMPLOS DE RESULTADOS
DE PLANES ESTRATÉGICOS

Rubro: Construcción Rubro: Logística


(Octubre, 2023) (Setiembre, 2023)
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EJEMPLOS DE RESULTADOS
DE PLAYBOOKS DE CULTURA

Rubro: Comercio Rubro: Logística


(Octubre, 2023) (Diciembre, 2023)
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ESPACIOS DE
CAPACITACIÓN
Y FORMACIÓN
La creación y mantenimiento de espacios de capacitación y formación son
esenciales para cultivar un entorno de aprendizaje continuo y desarrollo
profesional. Representan el compromiso de la empresa con el crecimiento de sus
colaboradores y contribuyen significativamente al éxito global de la empresa.

Full day - Team Building Repsol


(Junio 2023)
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Para contribuir al desarrollo de


habilidades y competencias.

¿PARA QUÉ Para mejorar la productividad.


DEBEMOS REALIZAR
ESPACIOS DE
CAPACITACIÓN Para fortalecer la motivación
y el compromiso.
Y FORMACIÓN?
Para lograr la atracción
y retención de talentos.
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PASOS PARA EL DESARROLLO


DE ESPACIOS DE FORMACIÓN
Desarrollar una estructura de capacitación efectiva implica varios pasos claves que presentamos a continuación:

PASO 01 PASO 02 PASO 03 PASO 04

Identifica las Selecciona la Desarrolla el Organiza la


necesidades de metodología y contenido, diseña programación
capacitación y herramientas a actividades de y logística.
define objetivos, utilizar. aprendizaje y Finalmente,
según el perfil del cómo se evaluará. ejecuta y evalúa
público. la capacitación.
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EJEMPLO DE UN PROGRAMA
DE LIDERAZGO Y COMUNICACIÓN
Principios de una Conversaciones
comunicación exitosa efectivas

Panoramas y Megatendencias El poder de las conversaciones


en Liderazgo y Comunicación. con los equipos para ganar
confianza y respeto.

Introducción al modelo CEL Estructura de una conversación


(Cuerpo, Emoción y Lenguaje exitosa (contexto, inicio, escucha,
para una comunicación cuerpo, conclusiones, cierre).
asertiva y empática).

Manejo de conversaciones
Dominancia Cerebral.
difíciles.

Plan de acción, compromiso y Plan de acción, compromiso y


cierre. cierre.
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EJEMPLO DE UN PROGRAMA DE
LIDERAZGO Y COMUNICACIÓN
Reuniones efectivas
Feedback
y Storytelling

Importancia del Storytelling y Panorama: Feedback y


manejo de reuniones. Feedforward.

Principios de una reunión Enfoques claves para un


exitosa: elementos para feedback exitoso: contexto,
vincular emociones y mente. empatía, conversaciones y
manejo del cuerpo.

Estructura de una reunión La importancia de un feedback


exitosa. permanente en los equipos.

Plan de acción, compromiso Claves para la generación de


y cierre. acuerdos y plan de acción.
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CONTENIDOS DE LOS
ESPACIOS DE CAPACITACIÓN

Taller de Feedback Efectivo Taller de Comunicación Exitosa


Rubro: Organismo Gubernamental Rubro: Manufactura
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NUESTRAS
CIFRAS 2023
A lo largo de los 15 años de existencia de ECO Consultores, hemos crecido y
aprendido a conectar con nuestros clientes y reinventar nuestros modelos de
trabajo siempre guiados por nuestra misión de "humanizar las organizaciones".

En pocos días terminamos el 2023 y a través del presente dossier queremos


compartir nuestras cifras que reflejan nuestro trabajo, pasión y capacidad para
mantenernos vigentes y agregar valor a los temas 4CX: Comunicación Interna,
Cultura, Clima, Cambio y Employee Experience.

Grupo de Indagación Apreciativa con


Invetsa - Bolivia (Noviembre, 2023)
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¿QUÉ LOGRAMOS ESTE AÑO?

CIEX
Certificación Internacional
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¿QUÉ LOGRAMOS ESTE AÑO?


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¿QUÉ LOGRAMOS ESTE AÑO?

SECTORES
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Documento elaborador por:

Silvia Carrillo Fernanda Nieto Maje Guerola Sebastián Flores


Fundadora y CEO Consultora 4C/CX Consultora 4C/CX Consultor 4C/CX
Silvia Carrillo Santis
+51 995 816 845

@ silviacarrillo@ecoconsultores.com.pe

www.ecoconsultores.com.pe

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