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MANUAL DE PECULIARIDADES PARA EL

MANEJO DE LOS CONDOMINIOS Fecha: 01/03/2019

INTRODUCCION:

La Gerencia de Mantenimiento y Operaciones presenta procedimientos especiales tanto

Administrativos como Operativos en los diferentes Condominios ya que cada uno de estos se
maneja bajo una Operatividad y Administración específica, sea por recomendaciones por parte
de la Dirección o por Factores circunstanciales de la misma operatividad y/o mantenimiento
del inmueble que son necesarios indicar en dicho Manual para la ejecución de muchos de los
procesos Administrativos que son necesarios e indispensables llevar para una buena
metodología y claridad en las cuentas contables y administrativas.

El presente Manual se constituye como material de consulta y apoyo, ya que contiene los
mecanismos que permiten identificar y describir de manera adecuada y clara la operatividad
de cada uno de los condominios tanto en el aspecto Administrativos como Operativos. Es
importante señalar que las acciones a seguir contenidas en el presente Manual podrán
optimizarse a medida que el procedimiento sea cada vez más práctico, lo cual permitirá la
flexibilidad adecuada en la búsqueda permanente de alcanzar la eficiencia y eficacia de la
gestión administrativa.

OBJETIVO:

Establecer y formalizar las actividades o condiciones especiales tanto Operativas como

Administrativas de los diferentes condominios que indicaremos más adelante, con el fin de
servir como instrumento de información y control en los niveles tanto Operativos como
Administrativos, proporcionando políticas ya establecidas de años atrás y otras recientes, los
cuales deberán regirse y registrase administrativamente en la contabilidad de los diferentes
inmuebles que tenemos y de esta manera unificar criterios en la aplicación de los
procedimientos operativos, administrativos y contables.

Servir como medio de integración y orientación al personal de nuevo ingreso y personal

existente, para que de esta manera conozcan las condiciones y las normativas ya establecidas
en cada uno de los procedimientos de los diferentes inmuebles y de esta manera además
facilitaremos con este manual las labores de auditoría en la evaluación del control interno.

POLITICAS:

La Directiva conjuntamente con el nivel gerencial, definirá o redefinirá las políticas a aplicar en
materia de condiciones especiales a tomar en consideración en la Operación y Administración
de los diferentes inmuebles, las cuales la Directiva informará a las Gerencias respectivas, su
aprobación y ejecución.

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Ing. Liliam Ramirez Ing. Maríangela León Ing. Raúl Primo Ing. Maximo Sacchini
Ingeniero de Operaciones Ingeniero de Operaciones Gerencia de mantenimiento y operaciones Director Senior
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La Gerencia de Mantenimiento y Operaciones establecerá individualmente las condiciones

especiales de cada inmueble, sin que sea vinculante una con respecto a la otra en materia
operativa y/o administrativa.

USO DEL MANUAL:

1. El manual debe estar a disposición del personal que forme parte del Departamento
Operaciones y Administración en forma física y electrónica.

2. En la aplicación del presente Manual el cumplimiento de los procedimientos aquí

descritos recae sobre el Departamento de la Gerencia de Operaciones y de la Gerencia
de Administración.

3. Cualquier cambio en las políticas indicadas aquí deberán estar aprobadas por la
Dirección tanto en materia de procedimientos u otro tipo de cambio que afecte la
estructura del Manual, el generará también un cambio en su contenido con el fin de
adaptarlo a las nuevas políticas emitidas por la Directiva.

4. El Manual se encuentra organizado de manera tal, que el usuario pueda encontrar una
información clara y precisa, tanto de las dependencias que intervienen en el
procedimiento como sobre las responsabilidades y acciones que deben cumplirse
durante el desarrollo del mismo.

5. Los Usuarios del Manual, deberán notificar a la gerencia operativa las sugerencias,
modificaciones o cambios que afecten el contenido del mismo, con el objeto de
garantizar su vigencia y con ello mejorar la base del conocimiento en el tiempo.

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Ing. Liliam Ramirez Ing. Maríangela León Ing. Raúl Primo Ing. Maximo Sacchini
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CONDICIONES OPERATIVAS PARA LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS

 CENTRO COMERCIAL MANZANARES PLAZA (CMP2)

El Centro Comercial Manzanares Plaza fue finalizado en su primera etapa en el año 1996 y la
segunda etapa se finalizó en el año 2010, cuenta con 12.000 m 2 de construcción de Comercios
y 18.000 m2 de construcción de Oficinas, 350 m2 de áreas verdes y más de 300 puestos de
estacionamientos. El condominio de Manzanares Plaza inicialmente está dividido en dos entes
Administrativos o Razones Sociales diferentes, de acuerdo a las etapas de construcción:

1. El primero es Condominio Centro Comercial Manzanares Plaza RIF: J-30624491-3

Etapa N°=1. Comprende: 79 Locales Comerciales, 58 Oficinas para un total de 137
unidades comerciales.
2. El segundo es Condominio Manzanares Plaza II RIF: J-40090742-0 Etapa N°= 2. Este
Condominio comprende: 38 Locales Comerciales, 28 Depósitos y 10 Oficinas para un
total de 76 unidades comerciales.

Es importante indicar que los porcentajes condominales se obtienen en base a un análisis del
valor de propiedad vs metros cuadrados en dólares realizado por la Dirección, se establecieron
montos específicos en el momento de efectuar dicho cálculo para los valores de Locales
Comerciales, Oficinas y Depósitos. A partir de enero del 2018, para facilitar el manejo de los
bienes condominales se aprobó con la dirección y los propietarios de las diferentes unidades,
fusionar ambas unidades bajo la razón social de Condominio Manzanares Plaza II RIF: J-
40090742-0 y distribuir las alícuotas de acuerdo a los porcentajes correspondientes,
respetando los consumos acostumbrados. En este caso, se tienen 117 Locales Comerciales,
68 Oficinas, 28 Depósitos para un total de 213 unidades comerciales. En el anexo 1 se
identifican las condiciones operativas o peculiaridades para los procesos administrativos del
Centro Comercial Manzanares Plaza.

Es importante resaltar que después de la distribución de las alícuotas varias áreas comunes
se convirtieron en locales comerciales, los cuales no estuvieron previstos inicialmente en el
documento de condominio. A estos locales se le fijó un % condominal adicional al 100% que
está en el documento de condominio, siendo el total 101.77% (AV-08: 0,6885%; AV-09:
1,0327%; K-02: 0,0172%, K-03: 0,0172%, K-04: 0,0172%), los cuales son registrados en la
contabilidad del condominio como otros ingresos.

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 COMPLEJO XPRESS

El Complejo Xpress, también se encuentra conformado por dos entes administrativos:

1. El primero es Condominio Centro de Conveniencias Xpress (CCCX) RIF: J-40896433-
3. Este condominio es un centro comercial conformado por dos edificios (denominados
N° 1 y N° 2) en su planta baja existen 19 locales comerciales, en el primer piso se
encuentran 15 locales comerciales, 12 kioscos para uso comercial distribuidos en el
centro comercial, además tiene en su sótano 1, un total de 20 depósitos y una capacidad
de 175 puestos de estacionamiento. En este caso se cuentan con un total de 42
unidades comerciales.

2. El segundo es Condominio Centro Empresarial Torre Xpress (CETX) RIF: J-41070632-

5. El segundo condominio del complejo Xpress es una torre empresarial conformada
por 11 locales comerciales distribuidos entre planta baja y sótano 1 y 114 oficinas que
van desde 40 m2 hasta 100 m2, adicionalmente existe un local comercial ubicado en la
primera sub-etapa de la segunda etapa del sótano 2. La Torre Xpress cuenta con un
total de 126 unidades comerciales y tiene una capacidad de 258 puestos de
estacionamiento.

En el anexo 2 se identifican las condiciones operativas o peculiaridades para los procesos

administrativos del Complejo Xpress.

 RESIDENCIAS VILLA BARUTAIMA I (CVB1)

Conformado por un ente administrativo denominado Condominio Villa Barutaima I RIF: J-

406004324-4. Es un edificio residencial de 10 pisos para unidades de vivienda (Nivel Jardín,
PB, P1 a P8), para un total de 122 apartamentos. El edificio cuenta con dos cuerpos (Ala A y
Ala B). A nivel de planta baja, esta separación permite un tratamiento paisajístico que por sus
características se aprovecha como área de expansión para uso común.

En el anexo 3 se identifican las condiciones operativas o peculiaridades para los procesos

administrativos del Condominio de la Residencia Villa Barutaima I

 ASOCIACION DE PARCELEROS DEL MIRADOR DE LOS CAMPITOS (MDLC)

Conformado por un ente administrativo denominado Asociación de Parceleros del Mirador de

los Campitos I y II con el RIF J-30821500-7. El Urbanismo Mirador de Los Campitos,
comprende dieciséis (16) parcelas residenciales y una (1) comercial para un total de 41.000
m2 de Parcelas, la cual incluyen la ampliación y mejoramiento de la vialidad perteneciente a la
Alcaldía de Baruta, contando actualmente un total de 249 unidades de viviendas.

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Dentro de este condominio se encuentran Las Residencias Le Mirage y la Residencia El

Refugio. En este condominio las principales labores se relacionan con seguridad (control de
acceso), iluminación y jardinería.

 RESIDENCIAS LE MIRAGE (CLM1)

Conformado por un ente administrativo denominado Condominio Primera Etapa “Le Mirage”
RIF: J-40644276-3. Es otro edificio con fin residencial el cual tiene cinco (5) pisos para
unidades de vivienda (PB, P1 a P4 y PH), para un total de 29 apartamentos desde 135 m2
hasta más de 200 m2 y un (1) piso destinado para doce (12) unidades de hobby room. Cada
apartamento cuenta con un maletero y tienen de 2 a 4 puestos de estacionamiento
dependiendo del apartamento. Dentro de sus áreas comunes se encuentra un salón de fiestas
y un área de piscina.

En el anexo 4 se identifican las condiciones operativas o peculiaridades para los procesos

administrativos del Condominio de Le Mirage.

 RESIDENCIA EL REFUGIO (REFU)

Conformado por un ente administrativo denominado Conjunto Residencial El Refugio RIF: J-

29527162-0. Es un conjunto residencial conformado por cinto (5) unidades de vivienda de lujo.

En el anexo 5 se identifican las condiciones operativas o peculiaridades para los procesos

administrativos del Condominio de la Residencia El Refugio.

 CONDOMINIO TORRE LUXOR (CTLU)

Conformado por un ente administrativo denominado Condominio Torre Luxor RIF: J-41203141-
4. Es una edificación de dieciséis (16) plantas, dos (2) plantas para locales comerciales, siete
(7) plantas para Oficinas, con siete (7) niveles de estacionamiento para un total de quinientos
cuarenta y cuatro (544) puestos.

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ANEXOS

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ANEXO 1: Peculiaridades del Condominio del Centro comercial Manzanares Plaza II

CONDICIONES OPERATIVAS PARA LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS DEL CENTRO

COMERCIAL MANZANARES PLAZA
A partir de enero 2018, para facilitar la administración se unificaron las alícuotas de los condominios Manzanares Plaza I y II, utilizando Manzanares Plaza II

% Distribución Tipo de Gasto

DESCRIPCION
Costo de Personal Operativo
Costo de Personal de la Feria ( CCMPII)
Mantenimiento Nocturno
Mantenimiento de Limpieza de Vidrios
Outsourcing de Seguridad Privada
CCMPI CCMPII COMÚN NO COMÚN OBSERVACIONES RESPONSABLE
De acuerdo a la decisión de la administración del condominio a partir de
enero de 2018, se realizó la unificación de los condominios de las dos
100% X etapas del Centro Comercial Manzanares Plaza. Este sistema se realiza GMC/RRHH
para simplificar los procesos operativos y administrativos, unificándolo
en la empresa de Condominio Manzanares Plaza II.
Este gasto de personal será en el porcentaje indicado y cargado
100% X únicamente a los Locales de la Feria, tanto sus Salarios, Pasivos GMC/RRHH/GM&O
Laborales y Pagos Parafiscales, así como el transporte del personal.
De acuerdo a la decisión de la administración del condominio a partir de
enero de 2018, se realizo la unificación de los condominios de las dos
100% X etapas del Centro Comercial Manzanares Plaza. Este sistema se realiza GMC/RRHH
para simplificar los procesos operativos y administrativos, unificándolo
en la empresa de Condominio Manzanares Plaza II.
De acuerdo a la decisión de la administración del condominio a partir de
enero de 2018, se realizo la unificación de los condominios de las dos
100% X etapas del Centro Comercial Manzanares Plaza. Este sistema se realiza GMC/RRHH
para simplificar los procesos operativos y administrativos, unificándolo
en la empresa de Condominio Manzanares Plaza II.
De acuerdo a la decisión de la administración del condominio a partir de
enero de 2018, se realizo la unificación de los condominios de las dos
etapas del Centro Comercial Manzanares Plaza. Este sistema se realiza
100% X para simplificar los procesos operativos y administrativos, unificándolo GM&O
en la empresa de Condominio Manzanares Plaza II. Comprende un total
de 28 oficiales (22 Personas de seguridad, 3 operadores y 3 personas de
Reacción).

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CONDICIONES OPERATIVAS PARA LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS DEL CENTRO

COMERCIAL MANZANARES PLAZA
A partir de enero 2018, para facilitar la administración se unificaron las alícuotas de los condominios Manzanares Plaza I y II, utilizando Manzanares Plaza II

% Distribución Tipo de Gasto

DESCRIPCION CCMPI CCMPII COMÚN NO COMÚN OBSERVACIONES RESPONSABLE
De acuerdo a la decisión de la administración del condominio a partir de
enero de 2018, se realizo la unificación de los condominios de las dos
Servicio Técnico de Seguridad (Poli Baruta /
100% X etapas del Centro Comercial Manzanares Plaza. Este sistema se realiza GM&O/GMC
Poli nacional)
para simplificar los procesos operativos y administrativos, unificándolo
en la empresa de Condominio Manzanares Plaza II.
De acuerdo a la decisión de la administración del condominio a partir de
enero de 2018, se realizo la unificación de los condominios de las dos
Outsourcing de Limpieza 100% X etapas del Centro Comercial Manzanares Plaza. Este sistema se realiza GM&O/GMC
para simplificar los procesos operativos y administrativos, unificándolo
en la empresa de Condominio Manzanares Plaza II.
De acuerdo a la decisión de la administración del condominio a partir de
enero de 2018, se realizo la unificación de los condominios de las dos
Outsourcing de Servicio Técnico 100% X etapas del Centro Comercial Manzanares Plaza. Este sistema se realiza GM&O
para simplificar los procesos operativos y administrativos, unificándolo
en la empresa de Condominio Manzanares Plaza II.
Este sistema de Alarma es solamente exclusivo para las Santa Marías del
CCMPI, las mismas al cerrase se conecta dicha alarma y cualquier
apertura fuera del horario Habitual se activan y el personal de guardián
Servicio Externo de Seguridad 24 llama inmediatamente por medio de una Clave. La Clave es: Azul. El
100% X GM&O
(Guardián 24) Master es el Ing. Raúl Primo, en el caso que la persona que agarre el
Teléfono de Seguridad no conteste correctamente, llamaran al Master.

Es un (1) Servicio con su NIC respectivo:

Electricidad Chiller 100% X Servicios Chiller: 100000746393-0, este monto ira relacionado en el gasto GM&O
de Mantenimiento de A/Ac Chiller.

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CONDICIONES OPERATIVAS PARA LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS DEL CENTRO

COMERCIAL MANZANARES PLAZA
A partir de enero 2018, para facilitar la administración se unificaron las alícuotas de los condominios Manzanares Plaza I y II, utilizando Manzanares Plaza II

% Distribución Tipo de Gasto

DESCRIPCION CCMPI CCMPII COMÚN NO COMÚN OBSERVACIONES RESPONSABLE
Son tres (2) Servicios con su NIC respectivos:
Electricidad CCMPI - Servicio General y
100% X Servicios Generales : 100000746422-4 GM&O
Servicios Preferenciales
Servicios Pref.: 100000746429-4
Servicio con su NIC respectivo:
Electricidad CCMPII- Servicios Preferenciales 100% X GM&O
Servicios Preferenciales: 100002209617
Servicio con su NIC respectivo:
Electricidad CCMPII- Servicio General 100% X GM&O
Servicio Generales: 100001939207
Servicio con su NIC respectivo:
Electricidad Servicio Estacionamiento 100% X GM&O
Servicio Estacionamiento.: 100002209618
El CCMPI Tiene su Medidor Correspondiente, Ubicado antes de la
Servicio de Agua CCMPI 100% GM&O
Entrada al estacionamiento a automercado del CCMPI
El CCMPII Tiene su Medidor Correspondiente Ubicado cerca de la
Servicio de Agua CCMPII 100% Entrada al Nivel Avenida, donde esta la Plaza del CCMPII GM&O
(Estacionamiento de Motos)
El cuarto de Medidores de Gas esta Ubicado la entrada al Nivel Anden
Servicio de Gas CCMPI 100% del CCMPI . Este Servicio lo cancela cada uno de los Locales Comerciales GM&O
que tienen dicho servicio.
El Cuarto de Medidores de Gas esta Ubicado en el Nivel Mirador del
Servicio de Gas CCMPII 100% CCMPII, pasando el Hall de los Montacargas. Este Servicio lo cancela cada GM&O
uno de los Locales Comerciales que tienen dicho servicio.
Se tienen dos (2) líneas telefónicas las cuales son las Siguientes:
- Ubicada en Seguridad : 0212-943-41-33 y
Servicio Telefónico 100% X - Operaciones la cual es el 0212-942-13-96. GM&O
Dichos montos no es muy representativos y ambos con servicio de ABA.

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CONDICIONES OPERATIVAS PARA LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS DEL CENTRO

COMERCIAL MANZANARES PLAZA
A partir de enero 2018, para facilitar la administración se unificaron las alícuotas de los condominios Manzanares Plaza I y II, utilizando Manzanares Plaza II

% Distribución Tipo de Gasto

DESCRIPCION CCMPI CCMPII COMÚN NO COMÚN OBSERVACIONES RESPONSABLE
La distribución del gasto del CHILLER se realiza de acuerdo a los montos
de la facturación mensual, esta data que se entregara en un cuadro a la
administración. En locales y oficinas el mantenimiento de la UMA es
variable según aprobación del locatario/propietario.
Mantenimiento de Aires Acondicionados
100% X El monto del mantenimiento mensual puede variar y esta sujeto a la GM&O
Chiller
información suministrada por la GO. La data será la utilizada para la
facturación del trimestre respectivo.
El Servicio Eléctrico Chiller: 100000746393-0 será un Gasto No común y
será incluido en el Gasto No Común de Chiller.
Esto corresponde a las diferentes unidades Split para cada local
Comercial u oficina, las cuales son independientes, el mantenimiento y
Mantenimiento de Aires Acondicionado Split 100% X reparación lo realiza cada inquilino, si hay solicitud por el Inquilino a la GM&O/GMC
GO para el mantenimiento o reparación de dicha Unidad, será cobrada
como un Gasto No Común.
Esto corresponde al mantenimiento de la Fuente y Espejo de Agua
Mantenimiento de Fuente 100% X
ubicado en el Nivel de la Plaza de Avenida del CCMPII
Esto corresponde a los material necesarios para el mantenimiento de la
Productos Químicos de Fuente 100% X fuente como son: Cloro, Alguicidas, Nivelador de PH y Filtro de Arena GM&O
(anualmente)
CAVECECO (Cámara Venezolana de Centros Esto comprende la suscripción anual a la Cámara de Centro Comerciales,
100% X GM&O
Comerciales.) el cual estamos afiliados desde hace muchos años.
Esto comprende cualquier programación de eventos que se realizan en
Eventos y Promociones 100% X la Plaza Principal del CC, Tenemos nuestra tarima propia para dichos GM&O
eventos.
Promoción y Publicidad 100% X Esto comprende el manejo de la Red Social Instagram GM&O

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ANEXO 2: Peculiaridades del Condominio del Complejo Xpress

CONDICIONES OPERATIVAS PARA LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS DEL COMPLEJO XPRESS:
CENTRO DE CONVENIENCIAS XPRESS (CCCX) Y EL CENTRO EMPRESARIAL TORRE XPRESS (CTEX)

% Distribución Tipo de Gasto

DESCRIPCION CETX CCCX COMÚN NO COMÚN OBSERVACIONES RESPONSABLE

El patrono de dicho personal es la CETX y se realizaran la
partición porcentual contablemente de 50 % para cada
Costo Personal Gerencial 50% 50% X condominio y se repartirá el gasto de: el Gerente de GM&O
Operaciones y Jefes de Operaciones, incluyendo los Pagos
Parafiscales y Pasivos Laborales.
El patrono de dicho personal es la CETX, incluyendo los Pagos
Recepcionista de CETX 100% X GM&O
Parafiscales y Pasivos Laborales.
Esta proporción equivale al 100 % del Gastos y comprende 12
Outsourcing de Seguridad CETX 100% X GM&O
Oficiales , 3 operadores, de turnos de 24x48 horas.
Esta proporción equivale al 100 % del Gastos y comprende 18
Outsourcing de Seguridad CCCX 100% X GM&O
Oficiales , 1 Líder, de turnos de 24x48 horas.
Esta proporción equivale al 100 % del Gastos y comprende 2
Outsourcing Técnico CETX 100% X Técnicos y el 50 % del Coordinador Técnico para la CETX. GM&O

Esta proporción equivale al 100 % del Gastos y comprende 2

Outsourcing Técnico CCCX
Serv. Externo de Seguridad (Polisucre)
Outsourcing de Mantenimiento Limpieza CETX
Outsourcing de Mantenimiento Limpieza CCCX
100% X GM&O
Técnicos y el 50 % del Coordinador Técnico para el CCCX.
Esto comprende el apoyo Técnico de Seguridad y el gasto estará
50% 50% X GM&O
repartido en 50 % por CETX y 50 % por CCCX.
Esto esta comprendido por el Personal de Limpieza conformado
100% X por 7 personas que trabajaran de Lunes a Viernes. El material de GM&O
Limpieza lo suministra el condominio.
Esto esta comprendido por el Personal de Limpieza conformado
por 12 personas y Un supervisor que trabajaran de Lunes a
100% X GM&O
Domingo, en dos turnos. El material lo suministra el
condominio.

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CONDICIONES OPERATIVAS PARA LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS DEL COMPLEJO XPRESS:

CENTRO DE CONVENIENCIAS XPRESS (CCCX) Y EL CENTRO EMPRESARIAL TORRE XPRESS (CTEX)

% Distribución Tipo de Gasto

DESCRIPCION CETX CCCX COMÚN NO COMÚN OBSERVACIONES RESPONSABLE

Electricidad - Aseo CETX
Electricidad - Aseo CCCX
Servicio de Recolección y Bote de Basura
Servicio de Gas Locales de Comida y Gama
Gasto proveniente del Consumo mensual del medidor #
100002249115-0 facturado por CORPOELEC.
100% X Dichos valores vienen del Software: xpress.dyndns.info. GGOI/GGAC
El Gasto de Electricidad que arroje las Área Comunes será el
que indique dicho programa de medición.
Gasto proveniente del Consumo mensual de dos Medidores
uno de SG y otro de SP . El medidor # 100001890364-8 de SG
100% X facturado por CORPOELEC y el otro medidor # 100001890365-6 GGOI
de SP facturado por CORPOELEC. El Gasto de Electricidad que
arroje ambos medidores será el monto a facturar.
Electricidad KIOSCOS Gasto proveniente del Consumo mensual
del medidor # 100002249115-0 facturado por CORPOELEC.
100% X El cuadro de distribución de gasto relacionado esta establecido MP
y lo manejara Propiedades. Este monto incluye el pago por
Aseo.
Se le contrata botes privados cancelados por viajes, para la
33% 67% X GGOI
recolección de basura.
Corresponde a un Gasto No Común, en los locales que
consumen Gas por medio de dos (2) Tanques de 500 Gal cada
uno y la Empresa que suministra dicho gas es Domingas.
Los locales que consumen Gas son: Solar Express CA, Soho
Express Inversiones CA, Restaurante Lucky Luciano, La Cocinata
100% X Xpress 7578 CA, Excélsior Gama, Fresh Express CA. GGOI/GGAC
Los porcentaje de cada uno de ellos vienen dado según
mediciones realizadas de consumo promedio de cada local.
Este gasto incluye: El costo del gas, el transporte y la
colaboración que se le otorga al camión que transporta el GAS

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CONDICIONES OPERATIVAS PARA LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS DEL COMPLEJO XPRESS:

CENTRO DE CONVENIENCIAS XPRESS (CCCX) Y EL CENTRO EMPRESARIAL TORRE XPRESS (CTEX)

% Distribución Tipo de Gasto

DESCRIPCION CETX CCCX COMÚN NO COMÚN OBSERVACIONES RESPONSABLE

Electricidad - Aseo CETX
Electricidad - Aseo CCCX
Servicio de Recolección y Bote de Basura
Servicio de Gas Locales de Comida y Gama
Gasto proveniente del Consumo mensual del medidor #
100002249115-0 facturado por CORPOELEC.
100% X Dichos valores vienen del Software: xpress.dyndns.info. GM&O/GMC
El Gasto de Electricidad que arroje las Área Comunes será el
que indique dicho programa de medición.
Gasto proveniente del Consumo mensual de dos Medidores
uno de SG y otro de SP . El medidor # 100001890364-8 de SG
100% X facturado por CORPOELEC y el otro medidor # 100001890365-6 GM&O
de SP facturado por CORPOELEC. El Gasto de Electricidad que
arroje ambos medidores será el monto a facturar.
Electricidad KIOSCOS Gasto proveniente del Consumo mensual
del medidor # 100002249115-0 facturado por CORPOELEC.
100% X El cuadro de distribución de gasto relacionado esta establecido MP
y lo manejara Propiedades. Este monto incluye el pago por
Aseo.
Se le contrata botes privados cancelados por viajes, para la
33% 67% X GM&O
recolección de basura.
Corresponde a un Gasto No Común, en los locales que
consumen Gas por medio de dos (2) Tanques de 500 Gal cada
uno y la Empresa que suministra dicho gas es Domingas.
Los locales que consumen Gas son: Solar Express CA, Soho
Express Inversiones CA, Restaurante Lucky Luciano, La Cocinata
100% X Xpress 7578 CA, Excélsior Gama, Fresh Express CA. GM&O/GMC
Los porcentaje de cada uno de ellos vienen dado según
mediciones realizadas de consumo promedio de cada local.
Este gasto incluye: El costo del gas, el transporte y la
colaboración que se le otorga al camión que transporta el GAS

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MANUAL DE PECULIARIDADES PARA EL
MANEJO DE LOS CONDOMINIOS Fecha: 01/03/2019

CONDICIONES OPERATIVAS PARA LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS DEL COMPLEJO XPRESS:

CENTRO DE CONVENIENCIAS XPRESS (CCCX) Y EL CENTRO EMPRESARIAL TORRE XPRESS (CTEX)

% Distribución Tipo de Gasto

DESCRIPCION CETX CCCX COMÚN NO COMÚN OBSERVACIONES RESPONSABLE

Comprende el Mantenimiento y reparaciones necesarias para
este sistema. Se tomo 40 % para Gasto Común ya que genera
Mantenimiento y Reparación de A/A CETX 100% X X GM&O/GMC
menos horas hombres y el 60 % como Gasto no Común.

Comprende el Mantenimiento y reparaciones necesarias para

Mantenimiento y Reparación de A/A CCCX
Control de acceso (torniquetes)
Transporte del personal operativo
CAVECECO (Cámara Venezolana de Centros Comerciales.)
este sistema. Se tomara como un Gasto NO Común el
100% X Mantenimiento y Reparaciones a los locales que se le da este GM&O/GMC
servicio para un Total de 166 TR y se colocara como Gasto
Común los Aires de las Oficinas del Condominio.
El mantenimiento del control de acceso se realiza de forma
100% X GM&O/GMC
bimestral
El servicio de transporte comprende tres turnos de transporte
(ida y vuelta), desde los cortijos hasta el Centro comercial. (7:30
am / 5:30 pm / 7:30 pm), todos los días de la semana. Del 75%
75% 25% X GM&O/GMC
del centro de conveniencias, se le asigna un 37.5% al personal
de limpieza y 37.5% al personal de seguridad). El 25% de la
Torre Xpress se le asigna a los técnicos.
Esto comprende la suscripción anual a la Cámara de Centro
100% X Comerciales, el cual estamos afiliados desde hace muchos años. GM&O

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ANEXO 3: Peculiaridades del Condominio de la residencia Villa Barutaima
DESCRIPCION
Outsourcing de Seguridad Privada . Puesto 1
Outsourcing de Seguridad Privada. Puesto 2
Servicio de Agua HIDROCAPITAL
Servicio de Electricidad CORPOELEC
Central de Incendios
Mantenimiento del Portón del Condominio
Mantenimiento del Portón del Urbanismo
Mantenimiento Jardinería Asociación de
Parceleros
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CONDICIONES OPERATIVAS PARA LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS DEL CONDOMINIO DE VILLA
BARUTAIMA (CVB1)
%
Tipo de Gasto
Distribución
NO
CVB1 COMÚN OBSERVACIONES RESPONSABLE
COMÚN
El servicio de vigilancia es In House, se cancela mensual por 4
oficiales de 24x48 H y 1 Coordinador de Vigilancia. El 30% restante
es cancelado por residencia Bosque Ávila. Las facturas del
70,00% X GM&O
proveedor son emitidas de forma independiente.
Esta distribución 70/30 aplica para cualquier gasto relacionado
como: uniforme, bonos, etc.
El servicio de vigilancia es In House, se cancela mensual por 3
100,00% X GM&O
oficiales de 24x48 H y 1 Coordinador de Vigilancia.
El Medidor del urbanismo # 7105998 a nombre de Inv. 7TMAX, se
divide el gasto del consumo mensual con Inv. Villa Suritaima en el %
50,00% X expresado (50/50). Adicionalmente se tiene el medidor # 8000360 GM&O
que es cancelado al 100% por el Condominio Villa Barutaima.
El condominio realiza pago de 3 medidores:
1 SG cuenta NIC 100002377426
100,00% X GM&O
1 SP cuenta NIC 100002377427
1 Externo NIC 100002211552
Trimestralmente se realiza el chequeo de la central de incendios,
100,00% X GM&O
lampara de emergencia y los detectores.
100,00% X El mantenimiento del Portón se realiza de forma bimestral GM&O
El mantenimiento del Portón del urbanismo se realiza de forma
33.33% X GM&O
bimestral, son tres barras (Le corresponde una a cada desarrollo)
El gasto del mantenimiento mensual es compartido con Inv. Villa
Suritaima (44,8675%) y Appalossa (10,2650%), cada una de estas
facturas se emite de forma independiente
44,87% X GM&O
La jardinería interna es considera desde el área de bambú ubicadas
en la vialidad y todo lo referente al edificio (Cancelada al 100% por
Villa Barutaima).
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ANEXO 4: Peculiaridades del Condominio del Condominio de Le Mirage

CONDICIONES OPERATIVAS PARA LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS DEL CONDOMINIO

LE MIRAGE (CLM1)

%
Tipo de Gasto
Distribución
NO
DESCRIPCION CLM1 COMÚN OBSERVACIONES RESPONSABLE
COMÚN
El mantenimiento del Portón se realiza de forma
Mantenimiento del Portón 100,00% X mensual GM&O

La frecuencia del mantenimiento de los extractores

Mantenimiento de los extractores
Cuota Mantenimiento y Sostenimiento
Asociación de Parceleros
Mantenimiento y Reparación de A/A
100,00% GM&O
es trimestral
La alícuota para cancelar es de 10,72% del Monto
100% X GMC
Total que arroje el Presupuesto de MDLC
Comprende el Mantenimiento y reparaciones
necesarias para este sistema de A/A en los
apartamentos (evaporadoras y condensadoras).
98% X GM&O/GMC
Este mantenimiento se realiza trimestralmente en
los apartamentos habitados y semestralmente en
aquellos que aun no están habitados
Comprende el Mantenimiento y reparaciones
necesarias para este sistema de A/A en el salón de
2% X GM&O
fiesta. (evaporadora y condensadora). Frecuencia
trimestral

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ANEXO 5: Peculiaridades del Condominio del Refugio

CONDICIONES OPERATIVAS PARA LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS DEL REFUGIO (REFU)

%
Tipo de Gasto
Distribución
NO
DESCRIPCION REFU COMÚN OBSERVACIONES RESPONSABLE
COMÚN
Se distribuye de acuerdo a la cantidad velocidad
El servicio de Internet IP-NET (Gasto No Común) 100% X contratada por cada unidad, el consumo de la oficina de GM&O/GMC
condominio es un gasto comun
Se distribuye gasto por unidad de viviendas es decir entre
Cuota Mantenimiento y Sostenimiento Asociación
100% X 5 unidades. La alícuota para cancelar es de 1,85% del GMC
de Parceleros
monto total que arroje el presupuesto de MDLC.
Comprende el Mantenimiento y reparaciones necesarias
90% X divididas según cuadro de distribución de gasto realizado GM&O/GMC
Mantenimiento y Reparación de PORTONES por la GM&O.
Comprende el Mantenimiento y reparaciones necesarias
10% X GM&O
para el portón de acceso a las residencias.

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