Manual de Adecuaciones y Vitrinismo 2017

CÓDIGO: GP-MA-04
PÁGINA:1
MANUAL DE ADECUACIONES
VERSIÓN:
ONE PLAZA BUSINESS CENTER VIGENCIA: 01/07/2015
MANUAL INTEGRAL DE ADECUACIONES

ONE PLAZA BUSINESS CENTER P.H.
TABLA DE CONTENIDO
PRÒLOGO
GENERALIDADES
TÍTULO 1 - NORMAS DE OBRA DE ADECUACIÓN DE UNIDADES PRIVADAS
1. DEFINICIONES SEGÚN EL REGLAMENTO DE PROPIEDAD HORIZONTAL
2. PROCEDIMIENTOS PARA LA COORDINACIÓN
3. TRÁMITES Y DOCUMENTOS
4. CIRCULACIONES Y PROCEDIMIENTOS DE OBRA
5. SERVICIOS PROVISIONALES
6. CERRAMIENTOS PROVISIONALES EN UNIDADES PRIVADAS
7. PISOS AFINADOS E IMPERMEABILIZADOS
8. MUROS Y CIELOS RASOS EN OFICINAS
9. SERVICIOS SANITARIOS
10. REVISIÓN DE ADECUACIONES
11. CONSULTAS TÉCNICAS
12. SEGURIDAD INDUSTRIAL
13. ASEO Y ASCENSORISTA EN PROCESOS DE ADECUACIONES
14. ANEXOS TÉCNICOS
Manual de adecuaciones One Plaza Business Center

CÓDIGO: GP-MA-03
PÁGINA:3
MANUAL DE ADECUACIONES VERSIÓN:
VIGENCIA: 01/08/2015
TÍTULO 2 - NORMAS DE VITRINISMO INTERNO Y EXTERNO
1. ANTECEDENTES
2. OBJETIVO DEL MANUAL
3. SEÑALIZACIÓN
4. NORMAS ESPECIALES
TÍTULO 3- NORMAS DE ARQUITECTURA AMBIENTAL SOSTENIBLE
FORMATOS Y ANEXOS
 Acta de entrega de documentos para aprobación y adecuación

 Carta de presentación del Coordinador de Obras
 Carta de presentación del personal
 Carta de responsabilidad
 Solicitud de autorización de trabajos en horario especial
 Acta de aprobación del proyecto de adecuación de unidades privadas
 Carta de autorización de facturación de costos de ascensorista y aseadora de obra
 Carta de solicitud de suministro de servicios de agua y energía
 Carta de entrega del proyecto a la Gerencia de la Copropiedad
 Carta de solicitud de ampliación de carga eléctrica
 Carta de solicitud de modificación de ubicación de rociadores y sensores de humo del
sistema de control de incendio
 Entrega del Manual de Adecuaciones y Vitrinismo

PRÓLOGO
El presente manual ha sido elaborado con el propósito de informar al usuario de las áreas de
oficinas y comercio de ONE PLAZA BUSINESS CENTER las características del proyecto,
las especificaciones entregadas, las normas, los procedimientos y las políticas que deben
seguirse durante la ejecución de las obras de adecuación de los locales y oficinas que conforman
el Edificio, y en general para el correcto funcionamiento del mismo.
Su contenido busca que los trabajos de adecuación que se efectúen en los locales y oficinas se
realicen de forma ágil, ordenada y segura, garantizando la armonía, calidad de diseño y correcto
funcionamiento de los establecimientos abiertos al público, oficinas y zonas comunes de ONE
PLAZA BUSINESS CENTER.
Para una mejor comprensión del presente manual definimos los siguientes términos:
GERENCIA DE LA COPROPIEDAD: Corresponde a la administración del edificio, dado el

esquema de gerencia que se pretende implementar para el proyecto.
GERENCIA DEL PROYECTO: Corresponde a la gerencia que se ha encargado del diseño,

construcción y venta del proyecto ONE PLAZA BUSINESS CENTER y que está en cabeza de
CONINSA RAMÓN H.
El Manual Integral de Adecuaciones involucra tres áreas específicas, las cuales son:
1. Adecuaciones: Orientaciones para la ejecución de las obras de adecuación de las unidades

privadas del edificio.
2. Vitrinismo: Orientaciones de vitrinismo y avisos tanto interno como externo de las unidades
privadas.
3. Construcción Sostenible: Orientaciones de arquitectura ambientalmente sostenibles (LEED).

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GENERALIDADES
El contenido de este manual está dispuesto para dar a conocer de manera clara y sencilla las
normas mínimas que rigen la elaboración de diseños y ejecuciones de obras para la adecuación
de áreas de oficinas y locales en ONE PLAZA BUSINESS CENTER, teniendo en cuenta lo
enunciado en la Ley 675 de 2001, en la que se establecen los mecanismos de control y
funcionamiento de las copropiedades.
El procedimiento a seguir para que la Gerencia de la Copropiedad apruebe la realizacion de las

adecuaciones de conformidad con lo expuesto en los formatos respectivos:
1. Presentar a consideración de la Gerencia de la copropiedad el proyecto de adecuaciones de

conformidad con lo expuesto en los formatos respectivos.
2. Para la aprobación del diseño presentado la Gerencia de la copropiedad tendrá un plazo de

10 días hábiles, a partir de la fecha de radicación del proyecto, el cual se debe presentar
completo: documentación, planos y especificaciones. Esto es fundamental para la gerencia con el
fin de darle un seguimiento adecuado.
3. La Gerencia de la Copropiedad emitirá el documento de aprobación del proyecto.
4. El solicitante expedirá la póliza de seguros que ampara su proyecto de adecuación.
5. El coordinador de obras realizará la presentación del personal de adecuación con la

documentación solicitada para su carnetización ante la Gerencia de la Copropiedad.
6. Ejecución de las obras de adecuación. Previo cumplimiento de los protocolos establecidos

por la Gerencia de la Copropiedad en cuanto a entrega de áreas comunes y puntos de redes.
Esperamos que este manual sirva para el conocimiento y aplicabilidad del edificio, pues de ello
depende que nuestra Copropiedad salga adelante.
La obra proyectada no puede comprometer la solidez y seguridad de la edificación, de los

bienes comunes ni de las unidades vecinas; no puede atentar contra la salud e integridad física
del propietario y demás ocupantes; no puede afectar la presentación de servicios comunes,
alterar los elementos estructurales del edificio, las fachadas interiores, exteriores, ni la
infraestructura eléctrica e hidráulica y de seguridad.

TÌTULO I
NORMAS DE OBRAS DE ADECUACIÓN DE

UNIDADES PRIVADAS

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INTRODUCCIÓN
En este título del Manual Integral se consignan las normas e indicaciones que deben seguirse
durante la ejecución de las obras de adecuación de cada una de las unidades privadas que
forman parte de ONE PLAZA BUSINESS CENTER, con el fin de que dichos trabajos se
realicen de manera ágil, ordenada y segura, de tal forma que se garantice la armonía, calidad en
el diseño y correcto funcionamiento de los establecimientos y de las zonas comunes generales.
Hacen parte de este manual, los procedimientos de coordinación de obra, los trámites y
documentos a aportar a la Administración de la Copropiedad de manera previa al inicio de las
obras, las circulaciones y procedimientos de obra, los servicios provisionales, los cerramientos
temporales de las unidades privadas, la revisión de las adecuaciones, la programación de obras,
la realización de consultas técnicas, las normas de seguridad industrial, los formatos a diligenciar
y los anexos.
Los trabajos a desarrollar en los inmuebles se realizarán siempre del parámetro de la fachada
hacia adentro, evitando deteriorar las zonas comunes.
Dichas adecuaciones se ejecutarán bajo la coordinación y supervisión de la Gerencia de la

Copropiedad y bajo la interventoría de la gerencia del proyecto en cabeza de Coninsa Ramón
H.
DEFINICIONES SEGÚN EL REGLAMENTO DE PROPIEDAD HORIZONTAL
Los bienes privados o de dominio particular son los espacios delimitados como tales en los
planos de propiedad horizontal susceptibles de aprovechamiento independiente, con elementos
arquitectónicos e instalaciones de diferente índole, aparentes o no, que estén comprendidos
dentro de sus límites y que sirvan exclusivamente a su propietario.
Los bienes comunes son los que a continuación se relacionan en forma enunciativa y no
taxativa:
a) La estructura de concreto y/o metálica, vigas y columnas, en toda su altura, su contorno y su

integridad, ya que en ellas se sostiene la estructura del edificio; las losas o placas de concreto
y/o la estructura metálica que conforman cada uno de los pisos del edificio, las cuales son parte
sustancial de la estructura y que sirven simultáneamente de piso a unas plantas, y a otras de
techo.
b) Las estructuras metálicas y elementos de cubiertas y marquesinas.
c) Los muros perimetrales y de fachada en toda su altura.

d) Todos los elementos y acabados que conforman las fachadas tanto internas como externas.
e) Las partes del sistema eléctrico y/o electrónico, en cuanto estén localizados en bienes de
propiedad común y/o en cuanto conduzcan el servicio a otras unidades privadas.
f) El sistema de suministro de agua potable así como el sistema de bajantes y conducción de

aguas residuales y lluvias, aún en las porciones o tramos situados dentro de las unidades
privadas; los elementos correspondientes a las redes de gas de los locales destinados a servicios
alimentarios, en cuanto estén localizados en bienes de propiedad común y/o en cuanto
conduzcan el servicio a otros locales.
g) Los sistemas comunes de transporte vertical como ascensores, con sus cuartos de máquinas,
rampas, las escaleras convencionales con sus barandas, ductos, y demás implementos.
h) Los equipos y ductos de ventilación para áreas comunes.
i) Los tanques de agua de consumo y aguas lluvias para baños, reserva de emergencia, con sus
cuartos de bombas - equipos de presión, planta de filtrado y clorado de aguas lluvias.
j) Las zonas de parqueaderos, escaleras, corredores y demás áreas de servicio.
k) Las redes eléctricas de media y baja tensión; los depósitos de ACPM para las plantas de
emergencias, los cuartos técnicos y tableros eléctricos de distribución.
l) Equipos de seguridad, monitoreo, control, iluminación y detección de incendio ubicados en

las circulaciones.
m) La señalización, los cielos rasos y acabados de las zonas comunes.
n) Los dinteles y muros divisorios entre unidades privadas al igual que los divisorios entre estas
y las zonas comunes.
o) Las redes y aparatos hidrosanitarios de las zonas de servicio.
p) Las redes y equipos eléctricos de las zonas de servicios.
q) La cubierta de acceso restringido y que completa áreas técnicas para la instalación de

equipos como hongos de extracción para locales de servicios alimentarios e instalación de
antenas satelitales y/o de comunicación. En la zona donde están los paneles solares está
prohibido incluir equipos adicionales, por el cuidado y protección de estos equipos.
r) Los demás que sean de servicio a toda la comunidad.
Es importante resaltar que el cuidado y buen manejo de los bienes descritos anteriormente son
responsabilidad de todos y cada uno de los propietarios y/o usuarios de las unidades privadas.
Por lo tanto, no pueden ser alterados o modificados ninguno de estos elementos, ni ser

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utilizados para fines distintos a los establecidos en el Reglamento de Propiedad Horizontal de

ONE PLAZA BUSINESS CENTER.
PROCEDIMIENTOS PARA LA COORDINACIÓN
Previo a la iniciación de obras el propietario de cada unidad privada deberá leer

cuidadosamente el presente documento y atender las condiciones consignadas en él.
PARA LA APROBACIÒN DEL DISEÑO INTERIOR Y DE FACHADA DE LA

UNIDAD PRIVADA
El procedimiento para estudio y aprobación del diseño interior y fachada de la unidad privada,
se iniciará por parte del propietario y/o usuario de la misma, DIEZ (10) DÍAS HÁBILES ANTES
DE LA INICIACIÓN DE LAS OBRAS, con la entrega de este, a la Gerencia de la Copropiedad.
La Gerencia de la Copropiedad podrá ordenar una revisión de orden técnico, verificando que
las modificaciones no afecten elementos comunales, tales como columnas y que no se
comprometan la seguridad y solidez del Edificio. Los costos asociados a estas revisiones estarán
a cargo del solicitante.
Una vez revisados los planos y las especificaciones, la Gerencia de la Copropiedad podrá
aprobar o improbar el Proyecto o precisar las observaciones con relación a los asuntos
técnicos que considere, debiendo sustentar razonablemente la falta de aprobación del proyecto
presentado para su estudio.
El copropietario estará obligado a acoger las observaciones hechas por la copropiedad.
El permiso otorgado por la Gerencia de la Copropiedad será expedido mediante comunicación

escrita y sólo será válida para los planos y documentos presentados por el solicitante. En el
texto de la comunicación, si fuere aprobatoria, deberá describirse la obra a acometer, el
espacio de ocupación permitido, el término otorgado para presentar la póliza de seguros por
daños a terceros, la fecha y los horarios permitidos para adelantar las obras o modificaciones y
se determinará si el interesado deberá o no obtener licencia de construcción.
En el caso de requerirse licencia de construcción, el solicitante acudirá ante la autoridad

urbanística competente para la obtención de la referida licencia. (Decreto 1469 de 2010) y los
costos de los estudios y trámite estarán a su cargo.
Cabe anotar que es de especial importancia el cumplimiento de las normas respecto de la

construcción de dichas obras, en un todo de acuerdo a lo contenido en el presente manual,
dado que la responsabilidad final de la forma, uso y carga de las obras, será únicamente del
propietario y/o usuario de la unidad privada intervenida.

DE LA GERENCIA DE LA COPROPIEDAD
Será la Gerencia de la Copropiedad la encargada de la verificación y el control de las obras de

adecuación de cada unidad privada, a fin qué sean desarrolladas dentro de los parámetros
establecidos en el presente manual y de acuerdo con los planos aprobados por ella misma.
Si durante la ejecución de la obra se presentaran modificaciones en el diseño de las unidades
privadas, se deben presentar nuevamente los documentos a la Gerencia de la copropiedad.
DEL COORDINADOR DE OBRAS
El propietario y/o usuario designará una persona que será denominado para efectos de este
manual como el Coordinador de Obras o Adecuaciones, quien actuará como representante del
propietario y/o usuario ante la Copropiedad, mediante comunicación escrita dirigida a la
Gerencia de la Copropiedad.
Las funciones del Coordinador de Obras serán, a saber:

a) La relación directa con la Gerencia de la Copropiedad.
b) Control del personal de obra.
c) La ejecución y control de las obras.
d) Control de la circulación de personal y materiales de obra en los bienes comunes de la
Copropiedad.
e) Cumplimiento de las recomendaciones impartidas por la Gerencia de la Copropiedad.
PARA EL INICIO DE OPERACIÓN DE LA UNIDAD PRIVADA
El procedimiento para la expedición del Paz y Salvo por las adecuaciones realizadas y la
posterior autorización para inicio de las labores de mudanza y operación de la unidad privada,
requiere la entrega por parte del propietario de la siguiente información:
a) Planos record de las adecuaciones realizadas si se presentaron modificaciones de los planos

originales. En caso contrario, una certificación expedida por el Coordinador de Obras y suscrita
también por el propietario y/o usuario de la unidad privada en que las adecuaciones se
realizaron de conformidad con lo aprobado por la Gerencia de la Copropiedad.
b) Si se ha instalado dentro de la Unidad Privada equipos de condensación de agua (aire

acondicionado) se debe indicar las especificaciones y carga del mismo.
c) Certificado de conformidad expedido por E.P.M. AREA GAS, para el caso de Locales de
Servicios Alimentarios.
d) Diagrama unifilar de la distribución de las instalaciones eléctricas de conformidad con la carga

asignada a la unidad privada y copia del recibo de pago de la carga adicional aprobada por EPM .
e) Catálogos de los equipos eléctricos instalados.
f) Fichas técnicas de los aparatos sanitarios, fluxómetros y griferías instalados.

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g) Soporte fotográfico de la distribución espacial de las oficinas con el propósito de comprobar

que se mantiene la tipología de oficina abierta, y se dejan libres de cualquier obstáculo las
aperturas, rejillas y ventanas destinadas a garantizar el correcto funcionamiento del sistema de
ventilación natural diseñado para las unidades privadas.
h) Para el caso de adecuaciones o modificaciones en la distribución y tipología de estas áreas de

oficinas, un diseño ingenieril de ventilación natural que demuestre que el sistema de ventilación
natural sigue funcionando.
i) Certificación de Conformidad RETIE acorde a la Resolución No. 180398 de 2004 o sus

decretos complementarios o modificatorios. Se debe adjuntar copia del Certificado de Empresa
Certificadora RETIE del encargado para esta labor.
Para cumplir con este proceso de aprobación la Gerencia de la Copropiedad tendrá UN

PLAZO MÁXIMO DE DOS (2) DÍAS HÁBILES, al cabo del cual deberá emitir el Paz y
Salvo respectivo.
TRÁMITES Y DOCUMENTOS
Como requisito previo para la iniciación de las obras de adecuación, el Coordinador de Obras
tramitará y presentará a la administración los siguientes documentos:
PLANOS Y DISEÑOS (PRESENTACIÓN DE LA SOLICITUD)
Corresponden a los planos, diseños y especificaciones técnicas de las obras que proyecta
realizar, indicando los equipos, aparatos sanitarios, fluxómetros, griferías y amoblamiento que
se instalará. Incluir además los puestos de trabajo y flujo de personal.
OFICINAS - LOCALES DE SERVICIOS (INFORMACIÓN BÁSICA)
a) Carta remisoria
b) Planta arquitectónica de amoblamiento general
c) Diseño de cielo raso e iluminación
d) Diseño eléctrico
e) Diseño hidráulico y sanitario
f) Diseño de red contra incendios (ubicación de rociadores) en caso de requerirse modificación

de la entregada por el constructor (en este caso, se requerirá aprobación de la Gerencia del

Proyecto). No se pueden tapar los puntos dejados por la constructora.
g) Ubicación de equipos de extracción en los locales de servicios.
h) Ubicación y especificaciones de equipos de aire acondicionado. La constructora deja

propuesta y adjunta diseño básico.
i) Presentar planos de instalaciones especiales.
j) Especificaciones Diseño Vitrinismo (diseño y especificación del aviso).
k) Imágenes preliminares (mínimo 2).
l) Programación de las obras.
m) Paz y salvo de la Gerencia de la Copropiedad.
n) Póliza de seguros.
o) Copia de la llave de la puerta de acceso a la unidad privada para que en caso de una
emergencia, el personal de la gerencia pueda ingresar y minimizar riesgos y/o daños que se
puedan ocasionar en el proyecto, teniendo en cuenta las correspondientes medidas de
seguridad y el protocolo correspondiente.
El Paz y Salvo será expedido por la Gerencia de la Copropiedad para todas las unidades
privadas, salvo para aquellas que corresponden a unidades recién entregadas a los
copropietarios por parte de CONINSA RAMON H.
LOCALES DE SERVICIOS ALIMENTARIOS (INFORMACIÓN ADICIONAL)
a) Diseño de redes e instalaciones de gas natural. La constructora deja a punto.
b) Certificación de instalador calificado expedida por EPM para la persona encargada de

construirlas.
c) Diseño y especificación de campanas de extracción.
d) Diseño y especificaciones del mobiliario de la zona exterior del local (Bien Común de Uso
Exclusivo).
e) Una copia de la llave de la puerta de acceso a la unidad privada para que en caso de una
emergencia, el personal de la gerencia pueda ingresar y minimizar riesgos o daños que se
puedan presentar en el proyecto, quedando en custodia y responsabilidad de la administración,
y su uso solo será en situación de emergencia, en el caso de que no se pueda localizar el
adecuador de la oficina. Por ejemplo inundación o algo imprevisible que no pueda esperar por
seguridad de la copropiedad.

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RESPONSABILIDAD POR DAÑOS
Se entiende que todas las obras de adecuación en las Unidades Privadas deberán ejecutarse
dentro de los linderos del respectivo inmueble sin afectar o dañar los bienes comunes que los
atraviesan y en ningún momento se podrán ocupar áreas comunes del Edificio sin la previa y
escrita autorización de la Gerencia de la Copropiedad.
Todo daño ocurrido en la Unidad Privada o en los bienes comunes del Edificio que tenga como
causa las obras de reformas, reparaciones, accidentes de cualquier naturaleza, negligencia,
abandono o imprudencia del usuario o sus dependientes, deberá ser reparado de inmediato por
el propietario o usuario de la misma.
GARANTÍA
Se deberá constituir una póliza de seguros con una compañía legalmente establecida en
Colombia y autorizada por la Superintendencia Financiera, que cubra daños a terceros y a la
copropiedad.
Esta póliza deberá cubrir la responsabilidad civil para terceros por un valor equivalente a
setecientos cincuenta (750) salarios mínimos legales mensuales vigentes y por un término de
duración igual al de la obra y tres meses más.
El beneficiario ÚNICO será ONE PLAZA BUSINESS CENTER.
TRÁMITES ADMINISTRATIVOS ESPECIALES
Si la solicitud presentada por el propietario y/o usuario es de englobe o desenglobe material y

jurídico de Unidades Privadas ubicadas en el mismo piso, que implique afectación o
desafectación de Bienes Comunes No Esenciales, deberá seguirse lo establecido en el
Reglamento de Propiedad Horizontal para estos casos, quedando la Gerencia de la
Copropiedad imposibilitada para otorgar aprobación alguna a esta solicitud.
CARNETIZACIÓN
Todo el personal que ejecutará la adecuación de la unidad privada será carnetizado para
permitir el Ingreso y Circulación en la copropiedad.
Esta carnetización será solicitada por el Coordinador de Obras a la Gerencia de la

Copropiedad, una vez se cuente con el acta de Aprobación de las adecuaciones y de manera
previa al inicio de las obras, anexando la siguiente documentación:
a) Fotocopia de la cédula de ciudadanía

b) Copia de afiliación a EPS
c) Copia de afiliación a ARP
d) Copia de aportes obligatorios a Pensión
e) Certificado de alturas de las personas que realizan las actividades de la obra. Se debe contar
con una persona autorizada para firmar los permisos de trabajo en alturas.
f) Documento del procedimiento en caso de accidente, indicando personas encargadas para

atender la emergencia, forma de traslado, lugar de traslado, teléfonos de familiares y toda la
información adicional que se requiera.
CIRCULACIONES Y PROCEDIMIENTOS DE OBRA
DE LA CIRCULACIÓN Y ACOPIO DE MATERIALES
Las rutas de circulación por dentro de la copropiedad para el desplazamiento de personal de

obra, sitio de descarga y movimiento de materiales, será entre el piso en que se esté realizando
la adecuación circulando únicamente por los parqueaderos entre sótano 1 y sótano 2.
Bajo ninguna circunstancia, el personal de obra de las unidades privadas permanecerá o

circulará por fuera de las áreas determinadas, ni podrá almacenar materiales ni escombros en
ningún sitio de la copropiedad diferente al interior de la unidad privada intervenida.
DEL MOVIMIENTO DE MATERIALES Y ESCOMBROS
Movimiento de Materiales: Se dejará una zona prevista para el descargue ubicada en el

Sótano 2 adyacente al ascensor, sitio al cual ingresarán los vehículos de proveedores con peso
inferior a 1 Tonelada de carga neta y con una altura máxima de 2,10 Mts.
Por ningún motivo, los materiales a utilizar en las adecuaciones de las unidades privadas podrán
ser almacenados en las zonas que conforman los bienes comunes de la copropiedad, en sus
zonas de circulación o en cualquier sitio que afecta la circulación y presentación de la misma.
Así mismo, tampoco puede usarse la zona de parqueadero para el almacenamiento de ningún
tipo de material.
En caso de tener vehículos con dimensiones y/o peso diferente al indicado deberán descargarse
los materiales sobre la Bahía paralela de la quebrada y proceder a su inmediato transporte
hacia la unidad privada.
Para ello el Coordinador de obras deberá prever que dichos materiales estén empacados o en
lonas (no se permite el transporte de material a granel) y el medio de transporte deberá
garantizar la integridad de los acabados de piso existentes, siendo su presencia obligatoria en
este procedimiento para supervisar la maniobra y evitar daños en los bienes comunes. La

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protección de pisos se efectuará con cartón plast, material de carácter obligatorio, ya que es
de alta durabilidad, resistente a la humedad, evita que el piso o la boquilla se manche, no se
adhiere a la superficie y es reutilizable.
En el caso de los halls de piso y escaleras de servicio, estos deberán ser cubiertos hasta el nivel
de 30 cms por encima del guarda escobas con materiales plásticos y cartón resistentes a la
abrasión generada por la circulación de personas y materiales. Se deberá garantizar siempre el
buen estado de los mismos.
Para el caso de los locales de servicios, la circulación hacia el mismo deberá usar la protección
descrita anteriormente, la cual deberá extenderse al menos 2.0 m a cada lado del camino a usar
y hasta el acceso a la unidad privada.
Respecto a los equipos de transporte vertical serán protegidos por la Gerencia de la propiedad
y cualquier daño en estos equipos será responsabilidad del propietario de la unidad privada y su
reparación deberá ejecutarse dentro de las 48 horas siguientes a la ocurrencia del daño. En
caso de no realizarse, desde ya, queda autorizada la copropiedad para hacer efectiva la póliza de
seguros entregada como garantía.
El horario para el movimiento de materiales será:
Lunes a Viernes de 8:30 AM a 11:30 AM y 02:30 PM a 04:30 PM

Sábados de 9:00 AM a 12:00 PM
RETIRO DE ESCOMBROS
El acopio, transporte y retiro de los escombros o residuos de las obras de adecuación son
responsabilidad de cada propietario y/o usuario de la unidad privada. Se debe tener en cuenta la
capacidad de carga de las placas de cada oficina (no exceder los 250kg/m2)
Los escombros producto de las adecuaciones deberán ser almacenados al interior de la unidad
privada empacándolos en lonas y solo se permitirá su retiro cuando el vehículo asignado para
esta labor se encuentre estacionado en el sitio preestablecido. Se deberá entregar a la Gerencia
de la Copropiedad las copias de los certificados de la escombrera donde se depositan los
residuos.
Ingresarán únicamente a la zona de descargue, los vehículos que no excedan una altura máxima
de 2.10 m o una carga máxima de 1.00 tonelada carga neta.
Para ello el Coordinador de obras deberá prever que dichos materiales deberán estar
empacados o en lonas (no se permite el transporte de material a granel) y el medio de
transporte deberá garantizar la integridad de los acabados de piso existentes, siendo su

presencia obligatoria en este procedimiento para supervisar la maniobra y evitar daños en los
bienes comunes.
El horario para el retiro de escombros es:
Lunes a Viernes de 8:30 AM a 11:30 AM y 02:30 PM a 04:00 PM

Sábados de 9:00 AM a 12:00 PM
Del almacenamiento de otro tipo de materiales:
No se permitirá el almacenamiento de combustibles, ni de materiales inflamables dentro de las

unidades privadas durante la adecuación de los mismos y deberá mantenerse durante el tiempo
de las obras de adecuación un extintor en perfecto estado tipo ABC y con recarga vigente,
cumpliendo con la normativa de cubrimiento según el área y la NFPA 10.
Para el caso de instalación de tuberías de PVC donde se requiera la figuración de las mismas,
esta labor deberá realizarse con sopletes de gas comprimido y no se permitirá su realización
con cilindros de gas propano.
Del manejo de herramientas y equipos:
El control de ingreso de herramientas, equipos y materiales de construcción requeridos para las

obras de adecuación de las unidades privadas, sólo se realizará utilizando las zonas de descargue
y punto fijos de accesos de servicio, dentro de los horarios establecidos por la Gerencia de la
Copropiedad.
El control físico de herramientas y equipos que ingresen a la copropiedad, se hará mediante

registro a su llegada. Para tal menester, será responsable el Coordinador de las Obras de
adecuación de las unidades privadas.
Igual procedimiento para su retiro, sin que esto implique ningún tipo de responsabilidad por el
cuidado de estas herramientas ni equipos, por parte del edificio.
DEL HORARIO DE TRABAJO
El horario de trabajo para la adecuación de las unidades privadas será:

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Lunes a Viernes de 7:00 am a 5:00

pm. Siempre y cuando no haya un
Horario de Trabajo con ocupación del vecino que se perjudique por la acción;
edificio menor al 50% de lo contrario tendría el horario con
ocupación mayor al 50%.
Sábados de 8:00 am a 5:00 pm y con
previa solicitud los días domingos de
8:00 am a 4:00 pm
Para actividades no generadoras de ruido,
olores, ni polvo:
Lunes a Viernes de 7:00 am a 5:00 pm
Para actividades que generan ruido, olores

Horario de Trabajo con ocupación del o polvo:
edificio mayor al 50% Lunes a Viernes de 7:00 AM a 8:00 am y
12:30 m a 1:30 pm y 5:30 pm a 8:30 pm,
con la limitante de queja de un vecino
Sábados de 8:00 am a 5:00 pm y con previa

solicitud los días domingos de 8:00 am a
4:00 pm
En el proceso de adecuaciones se debe proteger y aislar los ductos comunes para evitar la
contaminación y expansión de polvo a otras zonas del edificio.
En caso que se requiera ejecutar trabajos por fuera de estos horarios, el coordinador de Obras
presentará con una antelación de 24 horas a la Gerencia de la Copropiedad, la lista del personal
que quedará trabajando dentro de la unidad privada y la hora de terminación del mismo.
La Gerencia de la Copropiedad expedirá el permiso correspondiente, el cual permanecerá en la

unidad privada para ser presentado a los encargados de la vigilancia a su solicitud.
Los vigilantes de la copropiedad exigirán el retiro del personal, una vez sé cumpla el horario
establecido en el correspondiente permiso.
El ingreso del personal de obra se realizará a nivel del Sótano 2 por la salida vehicular y de allí
directamente por las escaleras y/o equipos de transporte vertical (Ascensor de Servicio) que la
Gerencia de la Copropiedad defina, únicamente en los siguientes horarios:
Lunes a viernes de 7:00 am a 8:30 am; 12:30 m a 1:30 pm y 05:00 pm a 09:30 pm

Sábados de 8:00 am a 12:00 m
Por ningún motivo, se permitirá el ingreso de personal de obra en horarios diferentes a los
horarios enunciados.
Por ningún motivo el personal de obra está autorizado a permanecer en las zonas comunes del
Edificio ni en el exterior del mismo; únicamente deberá permanecer en el interior de la unidad
privada que le corresponda.
Los baños provisionales a utilizar por el personal de obra son los ubicados en el sótano 2,
contiguo al hall de ascensores.
En todas las zonas del edificio (Oficinas, ascensores, estacionamientos, pasillos, recepción,
escaleras de emergencia) está prohibido fumar, agradecemos recomendar esta instrucción a las
personas que estén realizando las obras en las oficinas.
SERVICIOS PROVISIONALES
ENERGÍA
Para las obras de adecuación de las unidades privadas, el propietario y/o usuario tomará de las
conexiones de energía definitiva de su unidad la energía necesaria para sus obras de adecuación.
Por tanto, será de absoluta responsabilidad del propietario y/o usuario, el manejo de la energía
para adecuaciones para su unidad privada específica, sus equipos, herramientas y necesidades
generales de adecuación.
Sé deberá tener especial cuidado con la utilización de equipos de obra que superen la carga
eléctrica instalada. Por ningún motivo se podrán conectar los equipos a las salidas eléctricas de
los bienes comunes o a lugares que no hayan sido autorizados previamente por la Gerencia de
la Copropiedad.
ACUEDUCTO
Para las obras de adecuación de las unidades privadas, el propietario y/o usuario tomará el agua
del punto de suministro asignado a su unidad (interna).
En el evento de no contarse con conexión, la Gerencia del Proyecto suministrará un lugar

donde se podrá abastecer del líquido por medios de baldes o canecas y el costo de este
servicio podrá ser cobrada por dicha Gerencia.
ASEO DE HERRAMIENTAS
El aseo de las herramientas deberá realizarse al interior de las unidades privadas garantizando
siempre el NO uso de las conexiones y tuberías de aguas residuales de la Copropiedad para
esta labor.

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CERRAMIENTO TEMPORAL DE UNIDADES PRIVADAS EN OBRAS DE

ADECUACIÓN
A partir de la iniciación de las obras de adecuación de las unidades privadas y durante toda la
duración de estas, se deberá garantizar que los trabajos se realizan en áreas debidamente
aisladas de las zonas de circulación.
En el caso de Locales de Servicios, se debe proteger el cerramiento en vidrio y aluminio de la

fachada, evitando la visual hacia o desde el exterior del mismo.
En el caso de adecuaciones que signifiquen la integración de varias unidades privadas

(demolición de muros o traslados de puertas) se deberá instalar un cerramiento temporal,
construido sobre la línea de paramento, que garantice el evitar cualquier tipo de daños,
trastornos o contaminación a los bienes comunes o a las unidades privadas que se encuentren
en funcionamiento.
Los materiales a utilizarse para el cerramiento deberán ser temporales y resistentes, con su
correspondiente estructura de soporte, pintado del mismo tono usado en los bienes comunes
circundantes, de tal forma que su presentación externa sea uniforme. Deberá tener como
altura el vano total desde el nivel de piso hasta el nivel de techo entregado, sellando
perfectamente la unidad privada.
Este deberá permanecer en óptimas condiciones durante todo el proceso de las obras y será
retirado una vez terminadas las obras de adecuación.
PISOS AFINADOS E IMPERMEABILIZADOS
Con el fin de permitir el uso de diferentes tipos de acabados de piso al interior de las unidades
privadas y de facilitar el empalme con el nivel de piso terminado de las zonas comunes, se han
dejado 7 cms en Torre Sur y 2 cms en Torre Norte por debajo del nivel del acabado de piso de
las zonas de circulación del Edificio. Se debe garantizar el empalme completo de los niveles de
piso comunal y privado. La capacidad de carga de las placas de entre pisos es de 250 kg/m2.
En Torre norte está el mortero. En Torre Sur se debe construir el mortero con las
especificaciones de construcción brindadas por Coninsa Ramón H.
La placa de piso con el cual se entregan las unidades privadas no podrá ser demolida o
regateada de ninguna forma para efectos de obra de adecuación o construcción de cualquier
tipo de instalación. Toda obra de instalación deberá hacerse por encima de ella y quedar
embebida dentro del material de afinado del piso a instalar.

Si el adecuador funde sobre piso debe garantizar que no se produzcan filtraciones a los pisos
inferiores y si esto llegara a ocurrir, asumirá todos los gastos de daños que genere por esta o
cualquier actividad que dañe a terceros.
Las zonas húmedas -baños- que sean planteadas al interior de cada unidad privada deberán
contar con una impermeabilización adecuada en toda su superficie tanto, en pisos como en
muros y tener un acabado cerámico, de modo que se eviten futuras humedades o filtraciones
que ocasionen daños en unidades privadas vecinas o hacia los bienes comunes.
MUROS Y CIELOS RASOS EN OFICINAS
Muros y divisiones
Los muros y divisiones elaborados con cualquier material deben tener una altura máxima de
2,60 Ms medidos desde el nivel de la placa de entrepiso incluyendo el acabado a instalar en la
unidad privada.
Cielo raso
Los cielos rasos que se instalen deberán hacerlo a la altura máxima de la cota indicada para los
muros.
SERVICIOS SANITARIOS PERSONAL DE OBRA
Se ha definido un baño provisional para el uso exclusivo del personal de obra de las unidades
privadas ubicado a nivel de Sótano 2.
REVISIÓN DE TRABAJOS
La revisión de las adecuaciones que se encuentren en ejecución, en cada una de las unidades
privadas, será realizada por el Coordinador de Adecuaciones, Jefe de Mantenimiento y
Seguridad los cuales tendrán la facultad para:
1) Suspender obras que no correspondan con lo aprobado.

2) Solicitar el retiro del personal qué incumpla alguna de las normas aquí contenidas y en
general.
3) Para tomar los correctivos y medidas del caso tendientes a hacer cumplir las normas
contenidas en el presente manual.
La Gerencia de la Copropiedad podrá realizar inspecciones en cualquier momento para

verificar las adecuaciones que se estén realizando en la unidad privada y el propietario y/o
usuario deberán garantizar dicho ingreso.
CONSULTAS TÉCNICAS
En caso de requerir cualquier tipo de manejo técnico en una actividad de obra cualquiera

CÓDIGO: GP-MA-03
PÁGINA:21
dentro de las programadas por el propietario y/o usuario para sus obras de adecuación, será
elevada la consulta a la Gerencia de la Copropiedad, en medio escrito, y su respuesta será
requisito para su ejecución.
La Gerencia de la Copropiedad de requerirlo, elevará la consulta realizada a la Gerencia del

Proyecto para obtener la respuesta o la guía para ello.
Si fuere necesaria la realización de consultas técnicas especializadas, la Gerencia de la

Copropiedad realizará bajo conceptos de los diseñadores y el costo de las mismas será asumido
por el propietario y/o usuario solicitante de las adecuaciones.
SEGURIDAD INDUSTRIAL
Es requisito para la ejecución de las obras, el cumplimiento de las normas de seguridad

industrial respecto de las obras de construcción, el personal de obra debe utilizar
obligatoriamente botas de seguridad, casco, guantes y gafas como mínimo.
En caso de requerirse trabajos en altura superiores a 1,50 Mts, se deberá suministrar por el
Coordinador de Obra el programa de trabajo en alturas (incluyendo permisos de trabajo en
altura, detalle de elementos de seguridad y normas de seguridad) de conformidad con el
DECRETO 3673 DE 2008.
Es responsabilidad del cumplimiento de tales normas del Coordinador de Obra.
Para tareas de alto riesgo se deberá diligenciar el permiso de trabajo correspondiente, es

responsabilidad del adecuador dar cumplimiento a la legislación y normatividad vigente.
Adicionalmente se deberán tomar todas las medidas necesarias para la prevención y extinción
de incendios de acuerdo a lo estipulado en la Resolución 2400 de 1979.
Se deben proteger de chispas provenientes de soldadura, pulidoras, llamas o arco eléctrico los
pisos, estructuras, vidrieras, demás partes internas y externas de la zona donde se realice el
trabajo.
SERVICIO DE LIMPIEZA Y ASCENSOR DESTINADO PARA TRANSPORTE DE

MATERIALES DURANTE ADECUACIONES
El ingreso de personal de obra, materiales y retiro de escombros de las unidades privadas que
estén ejecutando adecuaciones, se realizarán por el ascensor destinado para este fin.
Para garantizar el correcto manejo de estos equipos y de las normas establecidas en este
manual, la Gerencia de la Copropiedad asignará a una persona que ejercerá como ascensorista

y será el responsable del manejo adecuado de este equipo.
El uso del protector será obligatorio y se debe entregar en buen estado y limpio.
El horario del ascensor de servicio será de:

Horario de Trabajo con ocupación del edificio menor al 50%
Lunes a Viernes de 7:30 AM a 5:00 PM.
Sábado de 8:00 AM a 2:00 PM
Lunes a Viernes de 7:00 am a 5:00

pm. Siempre y cuando no haya un
Horario de Trabajo con ocupación del vecino que se perjudique por la acción;
edificio menor al 50% de lo contrario tendría el horario con
ocupación mayor al 50%.
Sábados de 8:00 am a 5:00 pm y con
previa solicitud los días domingos de
8:00 am a 4:00 pm
Para actividades no generadoras de ruido,
olores, ni polvo:
Lunes a Viernes de 7:00 am a 5:00 pm
Para actividades que generan ruido, olores

Horario de Trabajo con ocupación del o polvo:
edificio mayor al 50% Lunes a Viernes de 7:00 AM a 8:00 am y
12:30 m a 1:30 pm y 5:30 pm a 8:30 pm,
con la limitante de queja de un vecino
Sábados de 8:00 am a 5:00 pm y con previa

solicitud los días domingos de 8:00 am a
4:00 pm
Igualmente, para garantizar la completa limpieza de zonas comunes donde se estén efectuando
adecuaciones, se asignará por la Gerencia de la Copropiedad una aseadora que realizará estas
labores.
Para cubrir los gastos del personal mencionado, ascensorista y aseadora de obra, los
copropietarios de las unidades privadas que realicen adecuaciones pagarán mes vencido, de
acuerdo con los días que estén en obra, contando estos días desde el inicio de la obra hasta la
terminación de la misma, el 100% del costo del ascensorista y aseadora.
Los costos de ascensoristas y aseadora incluirán, salarios, prestaciones sociales y demás

obligaciones de índole laboral que están establecidos en la Legislación correspondiente.

CÓDIGO: GP-MA-03
PÁGINA:23
SISTEMA DE RED CONTRA INCENDIOS
El diseño de la red contra incendio de cada oficina se encuentra distribuido y se debe respetar
dejando los puntos establecidos dentro del cielo raso para que actúen de forma preventiva en
caso de emergencia por conato de incendio al interior de las instalaciones.
La red contra incendio que se entregará por parte de la constructora está conformada por
rociadores y sensores de humo y no podrá ser modificada su distribución por cuanto ella
obedece a los parámetros de norma contemplados por el diseñador. Cualquier modificación
deberá ser sometida a estudio y aprobación. Los sensores de humo deben ser instalados por el
mismo proveedor del edificio.
INSTALACIONES HIDROSANITARIAS
Para el diseño y construcción de instalaciones interiores de agua potable y sanitarias de cada

Unidad Privada es importante tener en cuenta que los muros qué dividen y conforman las
unidades privadas, así como los que las separan de los bienes comunes, son definidos en el
Reglamento de Propiedad Horizontal como bienes comunes esenciales, por tanto estas redes
deberán construirse adosadas a dichos muros, o en muros de reengruese o en muros de
construcción liviana, o muros que se proyecten construir al interior de la unidad privada o al
interior del cielo raso de cada unidad privada pero nunca podrán usarse los muros
considerados bienes comunes esenciales para estas labores.
Las adecuaciones que impliquen redes sanitarias se deben instalar bajo la placa, es decir
descolgada del techo del piso inferior; esto con previa autorización del propietario del piso.
Para el caso de piso dos donde el piso inferior comprende lobby y salas de reuniones, sólo se
permite descolgar redes en zona de locales.
Igualmente, las placas de entrepiso son bienes comunes esenciales razón por la cual las redes o
instalaciones que se proyecten en el piso de la Unidad Privada deberán construirse embebidas
en el acabado del piso o a través de la elaboración de pisos falsos.
Por ningún motivo se podrá demoler o regatear las placas de entrepiso con el fin de embeber o
descolgar las redes o instalaciones hidrosanitarias.
Las redes hidráulicas deberán derivarse únicamente a partir de la Acometida asignada al interior
de cada unidad privada.
Las redes sanitarias deberán conectarse a los puntos definidos por la Gerencia del Proyecto y
en los sitios definidos por esta y dados a conocer a cada copropietario por parte del
constructor.

Por ningún motivo se podrán, hacer empates a las redes comunales en sitios diferentes a los
mencionados anteriormente.
Las Unidades Privadas que requieran incluir en su interior un(os) baño(s), deberán
obligatoriamente cumplir con la previa aprobación por parte de la Gerencia de la Copropiedad,
de su proyecto Hidrosanitario.
En caso que por cualquier causa, se requiriera de agua caliente, la única opción aceptada para el
calentamiento de agua será la de calentador eléctrico de paso.
El diseño y construcción de estas redes deberá cumplir con todas las normas vigentes que
regulan este tipo de instalaciones, así como con todos los requerimientos y especificaciones
establecidas por EPM.
Por lo tanto, cada propietario o usuario será responsable por los daños o perjuicios que
ocasione a otras unidades privadas, por el mal uso de este servicio o por defectos en la
construcción de dichas instalaciones.
Los locales destinados de servicios alimentarios que produzcan deshechos o residuos de

comidas, deben tener en su unidad privada desagües con trampa de grasas, de sobreponer al
piso.
INSTALACIONES DE AIRE ACONDICIONADO
El propietario y/o usuario de las unidades privadas podrá instalar equipos de aire acondicionado,
conectados a la Red de Aire Acondicionado, teniendo en cuenta las siguientes condiciones para
su conexión a las redes de los sistemas de torres de enfriamiento:
1) Unidad acondicionadora condensada por agua, cumpliendo las especificaciones

aprobadas por la copropiedad (de acuerdo con lo establecido en los planos de diseño
y especificaciones técnicas contenidas en el manual de operación del Edificio),
instalando esta unidad en el interior de la unidad privada.
2) Tubería de entre la red central y la unidad debe ser en Polipropileno.
3) Válvula de Corte Automática integrada a la unidad acondicionadora.
4) El equipo de aire acondicionado deberá contar con válvula reguladora (Circuit Setter)
y sensores de flujo para protección de los equipos (manejadoras), en caso de fallas en
el sistema central del edificio.
5) Las unidades de Aire Acondicionado que se instalen en área privada deben contar
con un registro de corte en la red de suministro y de retorno, los cuales estarán
localizados en el cielo raso de la zona común donde ingresan las tuberías al área
privada, estos registros deben contar con acceso directo que permita su
manipulación ante cualquier emergencia.

CÓDIGO: GP-MA-03
PÁGINA:25
El sistema de aire acondicionado debe ser cero uso de clorofluorocarbonos (CFC), para lo cual,
solo se permite la conexión al sistema central de agua fría (torre de enfriamiento). Para el caso
de otros equipos, tales como refrigeradores estándar, enfriadores de agua pequeños y cualquier
otro equipo deben tener pequeñas unidades que contengan menos de 0,5 kg de refrigerante. Se
logrará reducciones en el uso de sistema de aire acondicionado mediante la reducción del calor
al interior de las unidades privadas.
SEÑOR COPROPIETARIO Y/O USUARIO NO OLVIDE SI INSTALA EL

CIELO RASO EN SU UNIDAD PRIVADA QUE DEBE DEJAR UNA
VENTANA DE INSPECCIÓN DE POR LO MENOS 40 X 40 CMS EN EL
SITIO EN QUE SE ENCUENTRAN LAS VÁLVULAS DE CONTROL DE
INGRESO Y SALIDA DEL SISTEMA, EXTRACTOR Y EQUIPO DE AIRE
ACONDICIONADO CON
EL FIN DE PERMITIR INSPECCIÓN POR PARTE DE LA DIRECCIÓN DE
MANTENIMIENTO Y PERSONAL TECNICO DE
LA COPROPIEDAD
INSTALACIONES ELÉCTRICAS Y TELEFÓNICAS
Para el diseño y construcción de instalaciones eléctricas y telefónicas interiores de cada unidad

privada es importante tener en cuenta que los muros qué dividen y conforman las unidades
privadas, así como los que las separan de los bienes comunes, son definidos en el Reglamento
de Propiedad Horizontal como bienes comunes esenciales, por tanto estas redes deberán
construirse adosadas a dichos muros, o en muros de re engruese o en muros de construcción
liviana, o muros que se proyecten construir al interior de la unidad privada o al interior del
cielo raso de cada unidad privada pero nunca podrán usarse los muros considerados bienes
comunes esenciales para estas labores.
Igualmente, las placas de entrepiso son bienes comunes esenciales razón por la cual las redes o
instalaciones que se proyecten en el piso de la unidad privada deberán construirse embebidas
en el acabado del piso o a través de la elaboración de pisos falsos.
En el caso en que se requiera ubicar instalaciones eléctricas en el cielo raso de la unidad privada
se podrán utilizar elementos de soporte descolgados de la placa superior de concreto.
Es fundamental que las instalaciones y equipos instalados no superen la carga asignada a cada
unidad privada, evitando así sobrecargas y daños a las redes generales de la Copropiedad, como
figura en el cuadro de cargas totales por unidad privada.

El diseño y construcción de estas redes deberá cumplir con todas las normas vigentes qué
regulan este tipo de instalaciones, así como con todos los requerimientos y especificaciones
establecidas por el RETIE. Por lo tanto cada propietario será responsable por los daños o
perjuicios que ocasione a otras unidades privadas o a la copropiedad, por el mal uso de este
servicio o por defectos en la construcción de dichas instalaciones.
Para la construcción de las redes eléctricas internas de cada unidad privada es necesario que se
elabore un proyecto eléctrico, el cual deberá incluir la relación y características técnicas de los
equipos que se van a instalar y deberá ser presentado a la Gerencia de la Copropiedad para su
revisión y aprobación.
CAPACIDAD DE LINEAS TELEFONICAS
Las instalaciones de comunicaciones deben garantizar los servicios empresariales para las
unidades privadas y no se autoriza la conexión de comunicaciones para servicios tipo hogar o
similares.
En caso de requerirse la conexión de equipos por fibra óptica, se deberá presentar por la
respectiva compañía, proveedor del servicio, un esquema técnico de conexión y de servicios.
EQUIPO DE EXTRACCIÓN DE OLORES
En caso en que el equipo de extracción del piso, quede al interior de la oficina se debe tener en
cuenta que es necesario un registro para el mantenimiento de dicho equipo.
SEÑOR COPROPIETARIO Y/O USUARIO NO OLVIDE SI INSTALA EL

CIELO RASO EN SU UNIDAD PRIVADA QUE DEBE DEJAR UNA
VENTANA DE INSPECCIÓN DE POR LO MENOS 40 X 40 CMS EN EL
SITIO EN QUE SE ENCUENTRAN EL EQUIPO Y EL TABLERO DE CONTROL
DE CON EL FIN DE PERMITIR INSPECCIÓN Y MANTENIMIENTO
PREVENTIVO POR PARTE DE LA GERENCIA DE
LA COPROPIEDAD
Los locales de servicios alimentarios tienen la obligación de instalar y mantener por su cuenta
detectores de humo y gas en sus cocinas, que deberán conectarse al sistema de prevención de
incendios exclusivamente por el proveedor de este sistema y garantizar que la información y
protocolos de conexión se realice de acuerdo con las especificaciones del sistema de control
instalado, siendo los gastos de suministro y conexión de estos elementos a cargo del
propietario de la unidad privada.
Los locales que tengan asadores, hornillas, fogones, parrillas o similares para cocción por brasas,
además de su obligación de instalar y mantener su propio sistema de extracción de humos con
campanas extractoras, deberán instalar y mantener sobre las fuentes de calor un sistema
complementario de extinción de incendio, mediante espuma y con fusible, además del
equipamiento que exijan las autoridades respectivas.

CÓDIGO: GP-MA-03
PÁGINA:27
Los propietarios y tenedores de locales con campana extractora tienen la obligación de realizar
aseo y mantenimiento periódico de dichas campanas para evitar acumulación de grasa que
incrementa el
riesgo de incendio, así como también deberán realizar aseo y mantenimiento periódico a los
ductos y equipos de extracción de olores.
INSTALACIÓN DE GAS NATURAL
Los locales de servicios alimentarios que utilicen gas natural, deberán cumplir con la
construcción técnica de redes e instalaciones internas a partir de la válvula de corte dispuesta
en su correspondiente acometida, cumpliendo con todas las normas, materiales y protecciones
exigidas por la empresa prestadora de este servicio - GAS NATURAL E.P.M.; por tanto, cada
copropietario será responsable por los daños o perjuicios que ocasionen a otras unidades
privadas o a la copropiedad por el mal uso de este servicio o por los defectos en la
construcción de dichas instalaciones.
Las redes e instalaciones de gas natural que se proyecten al interior de la unidad privada
deberán ir adosados a los muros que dividen y conforman las unidades privadas o embebidas en
las divisiones o muros que se proyectan construir al interior de la unidad privada; mientras que
las que se proyecten en piso deberán construirse a través de ductos embebidos en el acabado
de piso o a través de la elaboración de pisos falsos.
Todas las unidades privadas que implementen sistemas de red de gas, deberán contar con un
sistema de detección especial para Gas Natural y con alarma sonora.
TITULO II
NORMAS DE VITRINISMO INTERIOR Y

EXTERIOR

INTRODUCCIÓN
El Manual de Vitrinismo protege la imagen y desarrollo del edificio y es aplicable tanto a

propietarios y/o usuarios.
Estas normas mínimas están enmarcadas en la Ley 675 de 2001, en la que se establecen los
nuevos mecanismos de control y de funcionamiento de las copropiedades como también, las
pautas y procedimientos para el uso adecuado de los bienes comunes y privadas.
ANTECEDENTES
De acuerdo a lo reseñado en el Reglamento de Propiedad Horizontal de ONE PLAZA

BUSINESS CENTER, todos los muros, puertas, ventanas y demás elementos que conforman
tanto las fachadas exteriores e interiores de la copropiedad, tienen la calidad de Bienes
Comunes Esenciales.
Los citados elementos, por tener la calidad de comunes, están bajo la responsabilidad de la
copropiedad, en cabeza del Consejo de Administración y de la Dirección de Proyecto del
edificio.

CÓDIGO: GP-MA-03
PÁGINA:29
Según lo indica el Reglamento, queda prohibido variar en cualquier forma el tipo de ventana o
vidrios, polarizar los mismos, aumentar o disminuir su número, o modificar en alguna forma su
diseño esto mismo aplica para las puertas de entrada de cada unidad privada, salvo cuando en
ambos casos, medie la aprobación del Consejo de Administración.
En todos los casos de reforma o modificaciones, quien o quienes se propongan adelantarlas,

deben someter previamente los planos y demás documentos pertinentes a la consideración del
Consejo de Administración, a través de la Dirección de Proyecto para su autorización, si con
ello no se infringe lo previsto en las Normas Urbanísticas vigentes, en la Ley o en el Reglamento
de Propiedad Horizontal.
OBJETO DEL MANUAL
El presente manual tiene por objeto definir las normas que se tienen en la copropiedad para
conservar los principios de diseño arquitectónico, garantizando la homogeneidad y estética del
mismo.
UNIFORMIDAD
Estructura y Fachadas
Hacen parte de la categoría de los Bienes Comunes Esenciales todos los muros, o ventanales
que conforman las fachadas exteriores y los elementos que conforman la estructura soporte del
Edificio.
Si bien las ventanas exteriores y las puertas de las Unidades Privadas tienen la calidad de Bienes
Privados, por formar parte de las fachadas, está limitada la facultad del propietario para
modificar sus características. En consecuencia queda prohibido variar en cualquier forma el tipo
de ventanas o vidrios, aumentar o disminuir su número y modificar en alguna forma su diseño.
Esta misma prohibición se aplicará para las puertas de entrada de cada unidad privada.
Solamente podrá variarse esta disposición cuando medie acuerdo unánime de los propietarios y
no se coloque en peligro la estabilidad del Edificio.
Puertas de seguridad
Si se requiere la instalación de puertas de seguridad para el acceso a las unidades privadas, estas
deben mantener en la parte externa de la misma (la que forma parte de las fachadas interiores
de los halls) el mismo acabado, color, textura, sistema de apertura, es decir, de similares
características y condiciones de la entregada por el propietario inicial.

Las puertas de las Unidades Privadas tienen la calidad de Bienes Privados, por formar parte de
las fachadas, estä limitada la facultad del propietario para modificar sus características.
Para el caso de oficinas de piso completo, se debe mantener las condiciones definidas en los
planos con la instalación de una puerta de vidrio templado con vidrios fijos laterales.
Es así como los propietarios que vayan a realizar alguna modificación en las puertas de los pisos
completos deben remitir una carta de compromiso en la cual se responsabilizan ante la
Gerencia de la Copropiedad a dejar las instalaciones del piso, en las condiciones iniciales que
les fue entregado.
Solamente podrá variarse esta disposición cuando sea aprobada por el Consejo de
Administración y no se coloque en peligro la estabilidad del Edificio.
Para el caso en que se acepte el cambio de las puertas para oficinas que ocupen pisos
completos se deberá tener en cuenta lo siguiente:
a. Presentación del proyecto especificando diseño y materiales a ser utilizados.
b. Para el caso en que se contemple el diseño en vidrio, se debe contemplar el tipo de

vidrio templado (Corta Fuego y Corta Humo, el cual debe cumplir con las
especificaciones de la Norma NFPA 101 NFPA 500).
Vidrios de seguridad
El cambio de los vidrios existentes en los locales de servicios por vidrios de seguridad puede
realizarse siempre y cuando se mantenga la modulación o distribución entregada por el
constructor y la especificación del vidrio según el diseño bioclimático.
En caso de requerirse un cambio de modulación o cualquier intervención en la vitrina de los

locales de servicios, se requerirá de manera previa a la intervención, autorización de la
Gerencia del Proyecto.
SEÑALIZACION
Se determinan las siguientes tipologías de la señalización.
 Tipología A
Aviso sobre ventanales (locales de servicios)
Composición de la vitrina:
La fachada de los locales de servicios se compone de:
DIMENSIONES
MATERIAL: Vidrio transparente.
USO: En esta franja se ubican las vitrinas y puertas de acceso a los locales.

CÓDIGO: GP-MA-03
PÁGINA:31
VITRINISMO: Se podrá colocar del piso hasta una altura de 2,20 Mts. Adhesivos o sand blasting
marca de agua sin ningún tipo de color.
 Tipología B
Aviso de pérgola (locales de servicios)
DIMENSIONES
MATERIAL
USO
UBICACIÓN
 Tipología C
Avisos Institucionales en Fachada
USO
MATERIALES
ILUMINACIÓN
RETRO (iluminación hacia la fachada) o ambas. Para la iluminación RETRO se podrán instalar
películas que permitan el reflejo de la luz en el área designada para el aviso a cargo del
beneficiario del aviso.
UBICACIÓN
Identificación empresarial de la torre.
 Tipología D
Puerta y avisos en pisos de oficinas.
DIMENSIONES
MATERIAL
VITRINISMO
EQUIPOS ESPECIALES
Se podrán instalar lectoras de tarjetas o equipos de control de acceso, de acuerdo al detalle de

los planos.
El propietario que realice esta adecuación deberá presentar el diseño a la Gerencia de la

Copropiedad para su aprobación, debiendo instalar dichos equipos en el interior de la unidad
privada, sin poder instalar estos elementos en el hall.
Todas las adecuaciones y la dotación de los equipos estarán a cargo del propietario y/o usuario
de la unidad privada.

 Tipología E
Avisos Institucionales en Lobby.
DIMENSIONES MÁXIMAS:
MATERIAL:
ILUMINACIÓN:
UBICACIÓN:
TRÁMITES Y GESTIÓN
La viabilidad de localización, tamaño y forma de los avisos dependerá de los trámites

respectivos ante las entidades del Municipio, los cuales los gestionarán los propietarios.
EN GENERAL, LOS PLANOS CON LOS DISEÑOS, MATERIALES,

ILUMINACIÓN Y DISTRIBUCIÓN DEBERÁN SER PRESENTADOS A LA
GERENCIA DE LA COPROPIEDAD PARA SER REVISADOS Y APROBADOS
POR LA MISMA.
MOBILIARIO
MOBILIARIO EN LA PLAZOLETA
Dicha área no podrá ser encerrada total o parcialmente por ningún tipo de baranda, matera,
mueble o similar que obstruya la libre circulación peatonal.
El único amoblamiento permitido para las áreas exteriores de uso exclusivo serán sillas y mesas.
Para sillas y mesas el diseño es libre pero se permitirán únicamente acabados en acero
inoxidable satinado o aluminio natural crudo y coberturas, forros o tapicería (si las hay) de sillas
en color negro o café oscuro. No se permiten tonos diferentes a estos.
Los calentadores de ambiente ya sean de gas u otra fuente, deberán ser presentados con ficha
técnica y plano de localización, a la Gerencia de la Copropiedad, para ser revisados y aprobados
por la misma.
Ninguno de los elementos citados o aquellos que lleguen a formar parte del amoblamiento de la
plazoleta podrá ser fijado al piso de la misma.
NORMAS ESPECIALES PARA LOCALES DE SERVICIOS
Todos los locales de servicios, estarán sujetos a las siguientes normas especiales, adicionales a
las generales establecidas para toda la copropiedad:
 Por ningún motivo se permitirá la colocación de vallas, afiches, pendones, pasacalles o

similares en las fachadas o en las vitrinas.

CÓDIGO: GP-MA-03
PÁGINA:33
 Queda absolutamente prohibida la promoción o comercialización de productos

mediante el sistema de perifoneo, payasos, equipos de sonido o cualquier otro medio
que implique una alteración de la tranquilidad del inmueble o la ocupación de sus zonas
comunes.
 Se encuentra prohibida la instalación de rokolas, orquestas y equipos de sonido,

diferentes al simple sonido ambiental; el cual deberá manejarse a un volumen moderado.
 Todos los empleados de los locales deberán ser carnetizados por la Gerencia de la
Copropiedad. El carnet respectivo deberá ser portado por cada empleado en un lugar
visible. Será responsabilidad de cada propietario de local el retener el respectivo carnet
en caso de retiro del empleado y devolverlo a la administración, así como el solicitar la
expedición de nuevos documentos para los empleados nuevos.
 Todos los proveedores de insumos y materias primas deberán efectuar el descargue de

sus mercancías en los horarios y en las zonas previstas para ello por la Gerencia de la
Copropiedad.
 Es responsabilidad de cada local el cumplir con las normas sanitarias y de bomberos. No

obstante la Gerencia de la Copropiedad, conjuntamente con los propietarios de los
locales, elaborará el plan de seguridad así como el plan de emergencias, los cuales, una
vez adoptados y aprobados por el Consejo de Administración, son de obligatorio
cumplimiento.
 El aseo y presentación de cada local es responsabilidad del administrador de cada

establecimiento comercial. En caso de presentarse alguna anomalía se enviará un
comunicado por escrito a la persona responsable.
 No se permitirá la contaminación visual en las fachadas mediante materiales tales como:

avisos, pancartas, afiches, volantes, listas de precios etc.; es decir que se prohíbe utilizar
la fachada exterior común de la copropiedad para la colocación del material
anteriormente descrito.
 Está prohibido arrojar por los desagües materiales duros o insolubles, tierra, arena, el
ripio del café, cáscaras, etc. y demás elementos que puedan obstruir las cañerías,
lavamanos, lavaplatos y sanitarios.
 Se encuentra prohibido utilizar las ventanas, barandas o terrazas para secar o limpiar
tapetes, alfombras, cortinas, o elementos de cualquier otra naturaleza, con ello se
contaminan visualmente las áreas de uso común.

 Se encuentra prohibido destapar las cañerías de los locales con productos químicos que
las inutilicen o dañen de cualquier forma.
 No se podrán colocar mesas, asientos, avisos o cualquier otro elemento en bienes

comunes; ni modificar o variar en forma alguna la ubicación o características del
mobiliario común.
 Dentro de las áreas comunes no podrán efectuar ninguna actividad de venta, cobro o
preparación de alimentos; ni exhibición o degustación de productos.
 Los que tengan servicio a domicilio mediante vehículos, motos o bicicletas deben
utilizar, bajo su propio riesgo y responsabilidad, la zona de parqueo que la copropiedad
determine, sin generar deterioro ni mala apariencia del área asignada que demerite la
imagen de la copropiedad.
 Previo al arriendo o instalación de un nuevo negocio, el propietario o arrendatario

deberá cumplir todas las normas de este manual.
TITULO III
APLICACIÓN CONSTRUCCION SOSTENIBLE

PARA UNIDADES PRIVADAS

CÓDIGO: GP-MA-03
PÁGINA:35
INFORMACION GENERAL
Para el caso de las Unidades de Dominio Privado (Bienes privados) la observancia de estos
aspectos es voluntaria en la mayoría de los casos, siendo únicamente obligatoria en aquellos
aspectos cuyo funcionamiento pueda afectar de manera directa el estado y sostenibilidad de los
bienes comunes del Edificio.
Existen unas recomendaciones de carácter obligatorio y unas de carácter voluntario pero se

sugiere su implementación para ser consecuentes con la certificación LEED que busca el
Edificio. Además que podría garantizar, si el propietario así lo dispone, el punto de partida para
una certificación al interior de su Unidad de Dominio Privado.
EFICIENCIA DEL AGUA EQUIPOS DE BAJO CONSUMO

Para lograr la eficiencia en el consumo de agua se recomienda la utilización de equipos de bajo
consumo, comunes en el mercado, que le permite una reducción de al menos el 20% del
consumo, e inclusive algunos de ellos le permiten reducciones mayores.
EFICIENCIA ENERGÉTICA Y ATMOSFÉRICA
La eficiencia energética y atmosférica busca reducir en por lo menos un 20% los consumos en
equipos e iluminación utilizados al interior de las unidades privadas del edificio.
ILUMINACION
Se recomienda la utilización de equipos de iluminación eficientes, sistemas de control de

automatización y bombillas que le garanticen un bajo consumo de energía, permitiendo reducir
el calentamiento del ambiente interior de su unidad privada.
Se debe cumplir indicaciones del RETILAP (Resolución No. 181331 de Agosto 6 de 2009 del
Ministerio de Minas y Energía) que le permitirán cumplir con esta directriz.
GESTIÓN DE RESIDUOS SÓLIDOS
El objetivo del plan de reciclaje propuesto en la copropiedad es crear conciencia en sus

habitantes acerca del manejo de los residuos sólidos y su efecto en la mejora de la calidad de
vida y de las condiciones ambientales. Se basa en el marco legal ambiental, que contempla la
separación de residuos aprovechables, no aprovechables, biológicos y peligrosos.
La recolección de los residuos especiales como aparatos eléctricos y electrónicos (RAEE),

residuos peligrosos (RESPEL), y de reciclaje debe realizarse únicamente en el horario
establecido por la Gerencia de la Copropiedad, para su adecuada disposición final.
Clasificación de residuos:
Se realizará en bolsas de colores teniendo en cuenta el siguiente código:
 Verde: Residuos no reciclables. (Desechos orgánicos y biodegradables) como: residuos

de alimentos y bebidas.
 Gris: Residuos reciclables como papel, cartón, entre otros.
 Azul: Vidrio y plástico.
 RAEE: Luminarias, bombillas, baterías, equipos de computo y sistemas, impresoras,
toners, cartuchos, CD, etc
 RESPEL: ACPM, aceites usados, combustibles, biológicos, refrigerantes, pilas, etc.
CONTROL DEL HUMO DEL CIGARILLO
Los ocupantes tienen prohibido fumar dentro del edificio. Se facilitará la señalización que indica
que no se permite fumar dentro de 8 m de todas las entradas del edificio.
Con este requisito de obligatorio cumplimiento buscamos evitar o minimizar la exposición de

CÓDIGO: GP-MA-03
PÁGINA:37
los ocupantes del edificio, las superficies interiores, los sistemas de ventilación y de distribución
de aire con el humo del tabaco ambiental.
Para cumplir con lo anterior, se ha definido:
- Prohibir fumar en el edificio, tanto en los bienes comunes como al interior de las
unidades privadas.
- Prohibir fumar en la copropiedad dentro de un límite inferior a los 8,0 Mts de cualquiera
de los accesos, de las tomas de aire exterior y de las ventanas operables.
CALIDAD DEL AIRE INTERIOR
Con este requisito de cumplimiento voluntario se busca promover el confort y bienestar de los
ocupantes del edificio. Para monitorear la calidad del aire interior, lo cual hace referencia al
control de las emisiones de CO2 originadas en los procesos respiratorios de sus ocupantes, se
sugiere:
- Instalar sistemas de monitoreo permanente: Configurar todos los equipos de monitoreo

para generar una alarma de alerta visual o audible cuando los valores de flujo de aire o
los niveles de dióxido de carbono (CO2) varían en un 10% o más.
- Instalar sensores de CO2 en las unidades privadas, para garantizar la renovación de aire
por parte del sistema de extracción mecánico.
- Utilización de adhesivos, sellantes, pinturas o recubrimientos (pisos y tapetes) con bajos

contenidos de compuestos orgánicos volátiles
Este requisito de cumplimiento busca reducir la cantidad de contaminantes del aire interior que
produzcan irritación y/o sean dañinos para la comodidad y el bienestar de sus ocupantes.
Todos los adhesivos y selladores utilizados en el interior de la unidad privada deben estar libres
de compuestos orgánicos volátiles.
Los espacios diseñados con políticas de construcción sostenible, tiene beneficios directos y a
corto plazo, tanto de índole económico como ambiental.
BENEFICIOS
ECONÓMICOS AMBIENTALES
Reducción en consumo de energía Reducción de impacto Mejora la calidad del
de un 20%-50% ambiental aire en el ambiente

interno
Reducción en consumo de agua de Mayor eficiencia en el
Mayor confort térmico.
un 40% - 50% consumo energético.
Menor generación de CO2
Control de fuentes
Acceso a incentivos tributarios en la operación de los
contaminantes.
edificios.
Ahorro en costos de mantenimiento Aprovechamiento de Aprovechamiento de luz
en equipos y Materiales recursos renovables. natural y vistas.
 Según la ley 788 de 2002 por
Mejores condiciones
iniciativas que conducen al Menor generación de
ambientales para los
mejoramiento ambiental (IVA, desechos sólidos.
ocupantes
renta)
FORMATOS

CÓDIGO: GP-MA-03
PÁGINA:39
1. ACTA DE ENTREGA DE DOCUMENTOS PARA APROBACIÓN Y

ADECUACIÓN
2. CARTA DE PRESENTACIÓN DEL COORDINADOR DE OBRAS
3. CARTA DE PRESENTACIÓN DEL PERSONAL
4. CARTA DE RESPONSABILIDAD
5. SOLICITUD DE AUTORIZACIÓN DE TRABAJOS EN HORARIO ESPECIAL
6. ACTA DE APROBACIÓN DEL PROYECTO DE ADECUACIÓN

7. CARTA DE AUTORIZACIÓN DE FACTURACIÓN DEL SERVICIO DE
ASCENSORISTA Y LIMPIEZA
8. CARTA DE SOLICITUD DE SERVICIOS PROVISIONALES
9. CARTA ENTREGA PROYECTO A LA GERENCIA DE LA COPROPIEDAD
10. CARTA DE SOLICITUD DE MODIFICACIÓN DE CARGA INSTALADA
11. CARTA DE SOLICITUD DE MODIFICACIÓN DE UBICACIÓN DE

ROCIADORES Y SENSORES DE HUMO DEL SISTEMA CONTRA
INCENDIO
ACTA DE ENTREGA DE DOCUMENTOS PARA APROBACIÓN Y

ADECUACIÓN
(Para ser diligenciada por el solicitante)
FECHA:
UNIDAD PRIVADA:
Por medio del presente documento, el PROPIETARIO de la Unidad Privada o las personas
autorizadas por éste, proceden a entregar a la Gerencia de la Copropiedad ONE PLAZA
BUSINESS CENTER, el portafolio con los documentos que a continuación se enuncian, con el
fin de solicitar la revisión y aprobación del proyecto de adecuación de la Unidad Privada citada.
Se entregan los siguientes documentos:
OFICINAS Y LOCALES DE SERVICIOS (Información básica)
 Carta remisoria

CÓDIGO: GP-MA-03
PÁGINA:41
 Planta arquitectónica de amoblamiento general

 Diseño de cielo raso e iluminación
 Diseño eléctrico
 Diseño hidráulico y sanitario
 Diseño de red contra incendios (ubicación de sprinklers) en caso de requerirse modificación de la
entregada por el constructor (En este caso, se requerirá aprobación de la Gerencia del Proyecto).
 Ubicación de equipos de extracción en los locales de servicios
 Ubicación y especificaciones de equipos de aire acondicionado
 Especificaciones de Construcción
 Diseño Vitrinismo (diseño y especificación del aviso)
 Imágenes preliminares (mínimo 2)
 Programación de las obras
 Paz y salvo de la Gerencia de la Copropiedad
 Póliza de seguros
 Otros
LOCALES DE SERVICIOS DE COMIDAS (Información adicional)
 Diseño de redes e instalaciones de gas natural

 Certificación de instalador calificado expedida por EPM para la persona encargada de
construirlas.
 Diseño y especificación de campanas de extracción
 Diseño y especificaciones del mobiliario de la zona exterior del local (Bien Común de Uso
Exclusivo)
POR EL PROPIETARIO POR LA GERENCIA DE LA COPROPIEDAD

Nombre: Nombre:
Identificación: Identificación:
CARTA DE PRESENTACIÓN DEL COORDINADOR DE OBRAS

FECHA:
UNIDAD PRIVADA PROPIETARIO:
Por medio del presente documento, el PROPIETARIO de la Unidad Privada o las

personas autorizadas por éste, presenta al Coordinador de Obras Arquitecto / Ingeniero.
____________________________________ Identificado con cédula de ciudadanía No.
___________________ expedida en __________________ y Matricula Profesional No.
_______________ del ____________ante la Gerencia de la Copropiedad ONE PLAZA
BUSINESS CENTER.

Este designado será denominado para efectos de las obras de adecuación a realizar en la
Unidad Privada citada, actuará como representante del propietario y/o usuario ante la
copropiedad.
Las funciones del Coordinador de Obras serán, a saber:

a) La relación directa con la Gerencia de la Copropiedad.
b) Control del personal de obra.
c) La ejecución y control de las obras.
d) Control de la circulación de personal y materiales de obra en los bienes comunes de la
copropiedad.
e) Cumplimiento de las recomendaciones impartidas por la Gerencia de la Copropiedad.
POR EL PROPIETARIO
_____________________
Nombre:
Identificación:
CARTA DE PRESENTACIÓN DEL PERSONAL

FECHA:
UNIDAD PRIVADA:
Por medio del presente documento, el Coordinador de Obras presenta la Relación de Personal
que ejecutará los trabajos de la Unidad Privada citada, ante la Gerencia de la Copropiedad ONE
PLAZA BUSINESS CENTER.
NOMBRE Y APELLIDOS IDENTIFICACIÓN TAREA A REALIZAR

CÓDIGO: GP-MA-03
PÁGINA:43
Se adjunta de cada trabajador identificado la siguiente documentación:
 Fotocopia de la cédula de ciudadanía

 Copia de afiliación a EPS
 Copia de afiliación a ARP
 Copia de aportes obligatorios a Pensión
 Documento del procedimiento en caso de accidente, indicando personas encargadas
para atender la emergencia, forma de traslado, lugar de traslado, teléfonos de familiares
y toda la información adicional que se requiera.
Con lo anterior, se solicita a la Gerencia de la Copropiedad la Carnetización del personal de

obra para esta adecuación, dado que este listado estará vigente hasta el
día :___________________
POR EL COORDINADOR DE OBRAS

_____________________
Nombre:
Identificación:
CARTA DE RESPONSABILIDAD
FECHA:
Por medio del presente documento, el PROPIETARIO de la Unidad Privada citada, se

compromete a realizar las labores de adecuación y reparaciones de los daños originados tanto
en bienes privados como en bienes comunes por motivo de trabajos de adecuación de la
Unidad Privada.
Así mismo, se permite autorizar a la Gerencia de la Copropiedad ONE PLAZA BUSINESS

CENTER, para hacer efectiva la póliza de seguros expedida a favor de la copropiedad cuando
los trabajos de reparación no fueren realizados en las siguientes 48 horas del reporte de
ocurrencia del daño.
PÓLIZA DE SEGUROS
Aseguradora ______________________________
Vigencia _________________________________
Vr Asegurado _____________________________
POR EL PROPIETARIO
___________________
Nombre:
Identificación:
SOLICITUD DE AUTORIZACIÓN DE TRABAJO EN HORARIO ESPECIAL

FECHA:
UNIDAD PRIVADA PROPIETARIO O COORDINADOR DE OBRAS:
Por medio del presente documento, el Coordinador de Obras solicita ante la Gerencia de
ONE PLAZA BUSINESS CENTER , la autorización para realizar trabajos de adecuación en la
Unidad Privada citada el día ______________________ en el Horario de --------------------
a ___________, con el fin de ejecutar las labores de ________________.
Para lo anterior, detallo a continuación la información del personal que realizaría dichas labores:
NOMBRE IDENTIFICACIÓN TAREA A REALIZAR

CÓDIGO: GP-MA-03
PÁGINA:45
El suscrito Coordinador de Obras se compromete con la Gerencia de la Copropiedad ONE

PLAZA BUSINESS CENTER a permanecer durante la totalidad del tiempo que duren las
labores objeto de la presente solicitud y hasta que el personal relacionado se retire de las
instalaciones de la copropiedad.
_____________________
Nombre:
Identificación:
ACTA DE APROBACIÓN DEL PROYECTO DE ADECUACIÓN DE UNIDADES

PRIVADAS
(Para ser diligenciado por la copropiedad)
FECHA:
Por medio del presente documento, la Gerencia de la Copropiedad ONE PLAZA BUSINESS
CENTER , aprueba los diseños arquitectónicos, de instalaciones y especificaciones técnicas
radicadas por el PROPIETARIO el día ______________ y autoriza el inicio de la adecuación,
la cual tendrá una duración estimada propuesta por el PROPIETARIO de __________ días.

Esta autorización solo cubre las obras presentadas en la solicitud del propietario, las
cuales consisten en:
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
POR LA COPROPIEDAD
______________________
Nombre:
Identificación
CARTA DE AUTORIZACIÓN DE FACTURACIÓN DE COSTOS DE

ASCENSORISTA Y ASEADORA DE OBRA
(Para ser diligenciado por la copropiedad)
FECHA:
Por medio del presente documento, el suscrito propietario de la unidad privada identificada
anteriormente, AUTORIZA a la Gerencia de la Copropiedad para realizar la facturación y cargo
al estado de cuenta de la unidad privada, de los costos por concepto de ascensorista y aseadora
de conformidad con lo enunciando en este manual , liquidados mes vencido de acuerdo con los
días de obra, entendiéndose estos, como los días transcurridos desde el inicio de obra hasta
su terminación.
Esta autorización se entiende cubre los salarios, prestaciones sociales y demás obligaciones

CÓDIGO: GP-MA-03
PÁGINA:47
laborales de las personas que ejercen estas labores.
Para el caso de la aseadora, incluirá además los implementos de aseo y equipos que requiera
para su labor.
OBSERVACIONES:
___________________________________________________________________
POR EL PROPIETARIO
______________________
Nombre:
Identificación
CARTA DE SOLICITUD DE SUMINISTRO DE SERVICIOS DE AGUA Y

ENERGÍA
(Para ser diligenciado por el copropietario)
FECHA:

Por medio del presente documento, el suscrito propietario de la unidad privada
identificada anteriormente, solicita a la gerencia de la copropiedad se tramite ante
la Gerencia del Proyecto - CONINSA RAMON H , el suministro de agua y energía
PROVISIONAL para la realización de sus obras de
adecuación.

OBSERVACIONES:
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
POR EL PROPIETARIO
______________________
Nombre:
Identificación
CARTA DE ENTREGA DEL PROYECTO A LA GERENCIA DE LA

COPROPIEDAD
FECHA:
UNIDAD PRIVADA PROPIETARIO COORDINADOR DE OBRAS:
Por medio del presente documento, el Coordinador de Obras hace entrega ante la Gerencia de
la Copropiedad ONE PLAZA BUSINESS CENTER, de las obras de adecuación en la Unidad
Privada, las cuales fueron ejecutadas de acuerdo con los planos presentados y cumpliendo las
normas establecidas por la copropiedad.
El suscrito Coordinador de Obras hace entrega de la siguiente información:

 Certificado de Conformidad RETIE expedido por ___________________ empresa
certificadora con fecha _______________.

CÓDIGO: GP-MA-03
PÁGINA:49
 Se ha instalado dentro de la Unidad Privada ______ equipo de condensación (Aire

Acondicionado) Marca ___________ con carga instalada ________ BTU.
 Certificado de conformidad para el gas expedido para EPM para el caso de Locales de
Servicios de Comidas.
 Diagrama unifilar de la distribución de las instalaciones eléctricas de conformidad con la
carga asignada a la unidad privada.
 Catálogos de los equipos eléctricos instalados
 Copia del recibo de pago de la carga adicional aprobada por EPM.
 Otros:

_____________________
Nombre:
Identificación:
CARTA DE SOLICITUD DE AMPLIACIÓN DE CARGA ELÉCTRICA

FECHA:
Por medio del presente documento, el Coordinador de Obras solicita ante la Gerencia de la
Copropiedad ONE PLAZA BUSINESS CENTER, la autorización para la ampliación de carga
instalada en la Unidad Privada, para lo cual adjunta la siguiente documentación.

 Diagrama unifilar
 Solicitud de ampliación de carga aprobado por EPM
 Recibo de pago de dicha ampliación
 Listado de actividades a realizar para dicha ampliación
 Otros:

_____________________
Nombre:
Identificación:
CARTA DE SOLICITUD DE MODIFICACIÓN DE UBICACIÓN DE

ROCIADORES Y SENSORES DE HUMO DEL SISTEMA DE CONTROL
DE INCENDIOS
FECHA:
Por medio del presente documento, el Coordinador de Obras solicita ante la Gerencia de la
Copropiedad ONE PLAZA BUSINESS CENTER la autorización para la modificación de la
ubicación de los rociadores y sensores de humo en la Unidad Privada, para lo cual adjunta la
siguiente documentación:
 Plano con ubicación actual y proyectada

CÓDIGO: GP-MA-03
PÁGINA:51
 Diseño de la nueva red de control de incendios

 Otros:

_____________________
Nombre:
Identificación:
ENTREGA DEL MANUAL DE ADECUACIONES Y VITRINISMO
Se firma por parte de EL USUARIO, en señal de aceptación a los ____

días del mes de __________________del año ___________.
______________________________
Nombre y apellidos
______________________________

Firma
______________________________
Cédula
______________________________
No. oficina y/o local

Manual de Adecuaciones y Vitrinismo 2017

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CÓDIGO: GP-MA-04

MANUAL INTEGRAL DE ADECUACIONES

TÍTULO 1 - NORMAS DE OBRA DE ADECUACIÓN DE UNIDADES PRIVADAS

1. DEFINICIONES SEGÚN EL REGLAMENTO DE PROPIEDAD HORIZONTAL

2. PROCEDIMIENTOS PARA LA COORDINACIÓN

4. CIRCULACIONES Y PROCEDIMIENTOS DE OBRA

6. CERRAMIENTOS PROVISIONALES EN UNIDADES PRIVADAS

7. PISOS AFINADOS E IMPERMEABILIZADOS

8. MUROS Y CIELOS RASOS EN OFICINAS

10. REVISIÓN DE ADECUACIONES

11. CONSULTAS TÉCNICAS

12. SEGURIDAD INDUSTRIAL

13. ASEO Y ASCENSORISTA EN PROCESOS DE ADECUACIONES

14. ANEXOS TÉCNICOS

Manual de adecuaciones One Plaza Business Center

TÍTULO 2 - NORMAS DE VITRINISMO INTERNO Y EXTERNO

2. OBJETIVO DEL MANUAL

TÍTULO 3- NORMAS DE ARQUITECTURA AMBIENTAL SOSTENIBLE

 Acta de entrega de documentos para aprobación y adecuación

Manual de adecuaciones One Plaza Business Center

GERENCIA DE LA COPROPIEDAD: Corresponde a la administración del edificio, dado el

GERENCIA DEL PROYECTO: Corresponde a la gerencia que se ha encargado del diseño,

1. Adecuaciones: Orientaciones para la ejecución de las obras de adecuación de las unidades

3. Construcción Sostenible: Orientaciones de arquitectura ambientalmente sostenibles (LEED).

Manual de adecuaciones One Plaza Business Center

El procedimiento a seguir para que la Gerencia de la Copropiedad apruebe la realizacion de las

1. Presentar a consideración de la Gerencia de la copropiedad el proyecto de adecuaciones de

2. Para la aprobación del diseño presentado la Gerencia de la copropiedad tendrá un plazo de

3. La Gerencia de la Copropiedad emitirá el documento de aprobación del proyecto.

4. El solicitante expedirá la póliza de seguros que ampara su proyecto de adecuación.

5. El coordinador de obras realizará la presentación del personal de adecuación con la

6. Ejecución de las obras de adecuación. Previo cumplimiento de los protocolos establecidos

La obra proyectada no puede comprometer la solidez y seguridad de la edificación, de los

Manual de adecuaciones One Plaza Business Center

NORMAS DE OBRAS DE ADECUACIÓN DE

Manual de adecuaciones One Plaza Business Center

Dichas adecuaciones se ejecutarán bajo la coordinación y supervisión de la Gerencia de la

DEFINICIONES SEGÚN EL REGLAMENTO DE PROPIEDAD HORIZONTAL

a) La estructura de concreto y/o metálica, vigas y columnas, en toda su altura, su contorno y su

b) Las estructuras metálicas y elementos de cubiertas y marquesinas.

c) Los muros perimetrales y de fachada en toda su altura.

Manual de adecuaciones One Plaza Business Center

f) El sistema de suministro de agua potable así como el sistema de bajantes y conducción de

h) Los equipos y ductos de ventilación para áreas comunes.

j) Las zonas de parqueaderos, escaleras, corredores y demás áreas de servicio.

l) Equipos de seguridad, monitoreo, control, iluminación y detección de incendio ubicados en

m) La señalización, los cielos rasos y acabados de las zonas comunes.

o) Las redes y aparatos hidrosanitarios de las zonas de servicio.

p) Las redes y equipos eléctricos de las zonas de servicios.

q) La cubierta de acceso restringido y que completa áreas técnicas para la instalación de

r) Los demás que sean de servicio a toda la comunidad.

Manual de adecuaciones One Plaza Business Center

utilizados para fines distintos a los establecidos en el Reglamento de Propiedad Horizontal de

PROCEDIMIENTOS PARA LA COORDINACIÓN

Previo a la iniciación de obras el propietario de cada unidad privada deberá leer

PARA LA APROBACIÒN DEL DISEÑO INTERIOR Y DE FACHADA DE LA

El copropietario estará obligado a acoger las observaciones hechas por la copropiedad.

El permiso otorgado por la Gerencia de la Copropiedad será expedido mediante comunicación

En el caso de requerirse licencia de construcción, el solicitante acudirá ante la autoridad

Cabe anotar que es de especial importancia el cumplimiento de las normas respecto de la

Manual de adecuaciones One Plaza Business Center

Será la Gerencia de la Copropiedad la encargada de la verificación y el control de las obras de