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MANUAL DE NORMAS
NORMAS DE
FUNCIONAMIENTO DE PLAZA
NAVONA
MANUAL DE POLITICAS Y PROCEDIMIENTOS
INMOBILIARIO/CENTRO COMERCIAL
ÍNDICE
1. OBJETIVO .................................................................................................... 3
2. POLÍTICAS ................................................................................................... 3
2.1. Ubicación y características ............................................................................. 3
2.2. Administración .............................................................................................. 4
2.3. Gastos comunes de Plaza Navona ................................................................... 4
2.4. Horarios ....................................................................................................... 6
2.5. Destino de los locales .................................................................................... 7
2.6. Cuidado de los locales concesionados .............................................................. 8
2.7. Cuidado de áreas y bienes comunes ............................................................... 10
2.8. Vigilancia y seguridad ................................................................................... 10
2.9. Seguridad Industrial ..................................................................................... 11
2.10. Parqueaderos .............................................................................................. 11
2.11. Promoción y publicidad Plaza Navona ............................................................. 12
2.12. Limpieza y mantenimiento ............................................................................ 14
2.13. Recolección y desalojo de residuos de los locales concesionados ........................ 14
2.14. Remodelaciones y/o adecuaciones.................................................................. 15
2.15. Requerimientos............................................................................................ 18
2.16. Obligaciones de los Concesionarios o Integrados .............................................. 18
2.17. Faltas ......................................................................................................... 21
3. DOCUMENTOS RELACIONADOS ........................... ¡Error! Marcador no definido.
4. FORMULARIOS ................................................... ¡Error! Marcador no definido.
5. ANEXOS ...................................................................................................... 26
Anexo 1: Horarios de Plaza Navona............................................................................ 26
6. GLOSARIO .................................................................................................. 27
INMOBILIARIO/CENTRO COMERCIAL
1. OBJETIVO
Las presentes Normas Generales tienen por objeto optimizar el desenvolvimiento de
las actividades en Plaza Navona, y son de cumplimiento obligatorio para todos los
Concesionarios o Integrados, sus empleados, representantes, proveedores, usuarios
y demás personas que concurran en Plaza Navona.
2. POLÍTICAS
Almacenes De Prati S.A., en su calidad de propietaria y Concedente o Integradora
(de ahora en adelante “La Concedente o Integradora” o “De Prati”) de los diversos
locales que integran Plaza Navona, de conformidad con la facultad que le confiere
los Contratos de Concesión Comercial o Integración Mercantil celebrados con las
diversas personas naturales y jurídicas en calidad de concesionarias, procede a
expedir las Normas Generales de Funcionamiento de dicho establecimiento,
contenidas en los artículos siguientes:
1. Plaza Navona se levanta sobre el lote de terreno número ciento sesenta y cuatro
(164) de la Lotización “Manglero”, ubicado al Oeste de la vía “La Puntilla –
Samborondón”, denominada Avenida Samborondón, entre dicha vía y el río Daule,
parroquia La Puntilla, Cantón Samborondón, Provincia del Guayas.
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2.2. Administración
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6. Los gastos comunes del Centro Comercial Plaza Navona serán cubiertos por todos
los Concesionarios o Integrados mediante el pago de un Valor de Expensas Mensual
(VEM), a partir de la fecha de apertura de sus respectivos locales concesionados,
por anticipado, dentro de los diez primeros días de cada mes. La fecha de apertura
y el Valor de Expensas Mensual (VEM) se encuentra establecido en los respectivos
Contratos de Concesión Comercial o Integración Mercantil y está calculado en base
al área útil de cada local concesionado, y áreas comunes de uso privativo, en los
casos que aplica, debiéndose incluir los impuestos vigentes al momento del pago.
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2.4. Horarios
14. Los horarios de atención al público de Plaza Navona han sido establecidos tomando
en consideración los diferentes tipos de locales concesionados y están determinados
en el Anexo 1 de las presentes Normas, así como también los horarios del personal
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15. No obstante, los Concesionarios o Integrados que requieran abrir sus locales o
realizar labores en horarios especiales, dependiendo de temporadas y eventos
especiales, particularidades de su actividad comercial o requerimientos de las
entidades de control, deberán solicitarlo a través de correo electrónico al
Administrador de Plaza Navona, exponiendo los motivos que lo justifiquen, para su
conocimiento y resolución.
18. En casos que el Concesionario incumpla los horarios establecidos, sobre todo en los
casos de apertura tardía o cierre anticipado del local comercial, dará lugar a que la
Concedente o Integradora, a través del Administrador, cobre al Concesionario la
multa equivalente del 5% del VMC o PMI vigente al momento que se genere tal
situación.
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23. En caso de sanciones, cierres, clausuras y demás medidas o efectos que puedan
acordar las autoridades competentes sobre el local concesionado, dará lugar al
cobro de la multa equivalente al 10% del VMC o PMI vigente al momento que se
genere tal situación.
24. Los Concesionarios o Integrados deberán conservar en perfecto estado los locales
concesionados, incluyendo vidrios, marcos, vitrinas, fachadas, divisiones, puertas,
paredes, tumbados, toldas, accesorios, equipos, maquinarias, trampas de grasa,
instalaciones e iluminación, manteniendo niveles adecuados de limpieza e higiene.
Invierno: Mensualmente.
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Verano: Bimensualmente.
25.2. Las fumigaciones por aspersión deberán realizarse con el local cerrado, para
evitar contaminación del resto de locales y clientes. Las fumigaciones
realizadas con gel podrán realizarse en cualquier momento del día.
26. Los costos generados por daños o desperfectos causados a la estructura interna o
fachada de los locales concesionados por causa de acciones, omisiones o
negligencias cometidas por los Concesionarios o Integrados, su personal y/o sus
proveedores, serán íntegramente asumidos por el respectivo Concesionario.
28. Los locales concesionados de la planta baja sólo podrán colocar un letrero que los
identifique comercialmente, previamente aprobados por la Administración del
Centro Comercial y conforme a las especificaciones dispuestas por Plaza Navona,
debiendo mantenerlos encendidos desde las 18h00 hasta el cierre del ingreso
vehicular del Centro Comercial.
28.1. Todo elemento de identificación del local concesionado (logo, marca, señal,
u otros similar) que se instale, no podrá exceder el 30% de la superficie
destinada a letreros y vitrinas, ni sobrepasar en más de 0.20 metros la
línea de fábrica del local. La ubicación de tales señales, se recomienda debe
estar por encima de los 2.40 metros de altura hasta la parte inferior del
pre-marco que forma parte del diseño de la Plaza.
29. Los locales concesionados de la planta alta podrán colocar un letrero que los
identifique comercialmente en la fachada posterior del local.
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29.1. La puerta de ingreso a los locales deberá ser una puerta de vidrio acorde a
las especificaciones de Plaza Navona. No se podrá colocar letreros alrededor
del marco de la puerta de ingreso al local, con excepción a una placa de
vidrio con el logo o nombre del concesionario, colocada junto a la puerta de
ingreso del local acorde a lo aprobado por Plaza Navona.
30. La fachada de los locales deberán respetar los límites de área establecidos en sus
respectivos Contratos de Concesión Comercial o Integración Mercantil.
33. Los daños o desperfectos que sufran las áreas y bienes comunes de Plaza Navona
por causa de acciones, omisiones o negligencias cometidas por los Concesionarios o
Integrados, su personal y/o sus proveedores, deberán ser reparados o pagados por
el respectivo Concesionario.
34. Plaza Navona contará con personal de seguridad propio y externo para garantizar la
seguridad física del Centro Comercial. Si las circunstancias lo ameritan se podrán
aumentar uno o más puestos de seguridad fijos adicionales en caso de eventos,
festividades, fechas especiales o cualquier otra causa, en cualquier día del año.
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38. Cualquier hecho sospechoso suscitado en las áreas comunes de Plaza Navona
deberá ser informado inmediatamente al personal de seguridad.
39. El concesionario deberá contar con los dispositivos de seguridad de intrusión; para
iniciar sus actividades en el local concesionado, en caso de no contar con los
dispositivos de seguridad la Concedente o Integradora realizará la evaluación y
proporcionará las recomendaciones técnicas de los equipos mínimos requeridos para
el funcionamiento.
40. El concesionario deberá contar con los dispositivos de seguridad contra incendios;
para iniciar sus actividades en el local concesionado, en caso de no contar con los
dispositivos de seguridad la Concedente o Integradora realizará la evaluación y
proporcionará las recomendaciones técnicas de los equipos mínimos requeridos para
el funcionamiento.
2.10. Parqueaderos
41. Los parqueaderos son áreas comunes que pueden ser utilizados por las personas
que visiten o laboren en Plaza Navona.
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41.1. Las personas que laboren en Plaza Navona deberán estacionar sus
vehículos en los parqueaderos Norte y Sur, quedando exclusivamente el
parqueadero central para los clientes.
42. Los usuarios de los parqueaderos deberán dejar sus vehículos debidamente cerrados
y apagados, evitando dejar en el interior de los mismos a infantes, niños, ancianos
y/o animales, así como artículos de valor a la vista.
44. Se deberán respetar los espacios asignados para motos, vehículos de discapacitados
y vehículos en general.
47. Ningún vehículo podrá pernoctar en las instalaciones de Plaza Navona sin
autorización previa y expresa de la Administración del Centro Comercial,
exceptuando los casos suscitados por fallas mecánicas; en casos de incumplimiento,
dará lugar a que la Concedente o Integradora, a través del Administrador, cobre al
usuario la multa de USD 20 (Veinte dólares) por día.
48. La promoción y publicidad global que beneficia e impulsa a Plaza Navona, será
diseñada y estructurada por la Administración, quien fijará anualmente el monto
para estos rubros, el mismo que será asumido por los Concesionarios o Integrados.
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51. La publicidad y promoción particular de cada uno de los locales correrá por cuenta
de sus respectivos Concesionarios o Integrados, pudiendo usar el nombre comercial
y la marca “PLAZA NAVONA” de propiedad de la Concedente o Integradora,
únicamente para identificar los locales concesionados y durante la vigencia de sus
respectivos Contratos de Concesión Comercial o Integración Mercantil.
52. Todo evento o actividad que los Concesionarios o Integrados deseen realizar en las
áreas comunes, deberá tener la autorización previa y expresa de la Administración
de Plaza Navona, caso contrario, será suspendido.
55. Las vitrinas o escaparates de los locales en planta baja permanecerán encendidos
hasta el cierre del ingreso vehicular a Plaza Navona.
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57. Plaza Navona deberá contar con un área específica destinada al acopio de desechos,
con los recipientes adecuados para albergar temporalmente los desechos generados
y recolectados por los Concesionarios o Integrados, cumpliendo la normativa
ambiental vigente, de acuerdo a lo indicado en el siguiente cuadro:
Color de
Tipo de Residuo Descripción del residuo a disponer
Recipiente
No reciclables, no
Negro Todo residuo no reciclable
peligrosos
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60. Plaza Navona cuenta con un Registro Generador de desechos peligrosos por los
desechos generados en el mantenimiento e higiene de áreas comunes, mas no
gestionará los desechos peligrosos generados por Concesionarios o Integrados,
estos deben ser manejados de manera independiente.
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66. En caso de que los planos de obra fueren aprobados, los Concesionarios o
Integrados deberán presentar los permisos de construcción de acuerdo a la ley y
solicitar la autorización de la Administración de Plaza Navona, a través de correo
electrónico, para iniciar los trabajos de remodelación, adecuación u otros en los
locales concesionados, mínimo cuarenta y ocho (48) horas antes de su ejecución,
enviando un listado con los datos del personal que ingresará diariamente a trabajar
en la obra.
67. En caso de remodelaciones y/o adecuaciones cuya duración sea mayor o igual a
quince (15) días de trabajo, el Concesionario también deberá enviar el respectivo
cronograma de obra, mismo que deberá ser aprobado por la Concedente o
Integradora.
69. Toda remodelación o adecuación que afecte la fachada o exteriores del local
concesionado deberán ser ejecutadas en los horarios dispuestos por la
Administración de Plaza Navona en el Anexo 1 de las presentes Normas.
72. Los locales de la planta baja que permanezcan cerrados por remodelación deberán
colocar un revestimiento que cubra totalmente la fachada, el mismo que deberá
cumplir con las especificaciones dispuestas por la Concedente o Integradora; en
cambio, los locales de la planta alta sólo colocarán un comunicado en la puerta, que
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73. Los Concesionarios o Integrados deberán controlar que el polvo y los desechos
generados en la remodelación y/o adecuación no salgan del local concesionado.
74. Los Concesionarios o Integrados serán responsables del desalojo de todos los
desechos generados en la remodelación y/o adecuación de los locales concesionados
en los horarios establecidos en el Anexo 1 del presente manual. Teniendo así, la
obligación de gestionarlos acorde a lo prescrito en la normativa ambiental, cuyo
incumplimiento determinará que el Concesionario o Integrado responda ante las
autoridades competentes por las infracciones cometidas.
75. Los Concesionarios o Integrados deberán cumplir con todas las regulaciones de
seguridad industrial para la ejecución de los trabajos propios o de sus contratistas;
en caso de incumplimientos, la Administración de Plaza Navona o quien ésta
delegue, tendrá la potestad de paralizar la obra hasta su corrección.
76. Los trabajos de remodelación y/o adecuación que los Concesionarios o Integrados
realicen deberán respetar las Normas de Construcción establecidas por Plaza
Navona.
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2.15. Requerimientos
80. La Administración de Plaza Navona sólo recibirá los requerimientos que fueren
solicitados a través de correo electrónico del Concesionario.
83. Pagar puntualmente el Valor Inicial de Concesión (VIC) o Prima Única de Integración
(PUI), en la forma prevista en sus respectivos Contratos de Concesión Comercial o
Integración Mercantil.
84. Pagar puntualmente los Valores Mensuales de Concesión (VMC) o Primas Mensuales
de Integración (PMI) y los Valores por Expensas Mensuales (VEM), a partir de la
fecha de apertura del local concesionado prevista en sus respectivos Contratos de
Concesión Comercial o Integración Mercantil, hasta que opere la desocupación y
entrega del mismo a la Concedente o Integradora.
85. Efectuar los pagos correspondientes a los consumos por servicios de electricidad,
agua potable, teléfono, gas, promoción, publicidad, seguridad interior u otros que
utilice para el desarrollo de su negocio en el local concesionado, de conformidad con
las facturas por consumo emitidas por las respectivas empresas prestatarias de los
servicios que contrate.
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88. Respetar y cumplir en forma irrestricta todas las obligaciones establecidas en las
presentes Normas Generales de Funcionamiento de Plaza Navona.
90. Obtener por su propia cuenta y riesgo todas y cada una de las autorizaciones y
permisos requeridos por parte de las diferentes instituciones que conforman el
sector público y que sean necesarios para el inicio y funcionamiento de la actividad
comercial en el local concesionado, mantenerlos vigentes durante todo el tiempo
que dure la concesión y presentarlos en la Administración de Plaza Navona en el
plazo que la Administración disponga.
92. Mantener abierto el local concesionado para atención al público en los días y
horarios establecidos por la Concedente o Integradora en el Anexo 1.
93. Permitir el ingreso del Administrador y personal técnico debidamente autorizado por
la Concedente o Integradora, para verificar el estado de conservación y el destino
que se le está dando al local concesionado.
94. Contratar y mantener vigentes las pólizas de seguro estipuladas en sus respectivos
Contratos de Concesión Comercial o Integración Mercantil, con una compañía
aseguradora legalmente establecida en el Ecuador, que cubra todas sus
instalaciones y adecuaciones internas y externas que hubiese hecho en el local
concesionado, así como de responsabilidad civil frente a terceras personas que
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pudieren sufrir algún tipo de daño dentro del local concesionado, y entregar una
copia de las pólizas y sus respectivas renovaciones cuando se presenten a la
Concedente o Integradora en prueba de su contratación, por tanto, no tendrá nada
que reclamar a la Concedente o Integradora en el evento de un siniestro de la
naturaleza que fuere.
95. Cancelar con dineros de lícita procedencia todas las obligaciones de pago que
dimanan de sus respectivos Contratos de Concesión Comercial o Integración
Mercantil.
98. En caso de problemas o incidentes suscitados en la red interna del servicio de voz y
datos, el Concesionario y su personal técnico deben verificar preliminarmente el
caso con el proveedor del servicio; si, posterior a la verificación preliminar, se
detectare que el incidente se origina en la red de Plaza Navona, el proveedor del
servicio deberá contactarse con el personal técnico de Sistemas del Concedente o
Integradora para gestionar su reparación.
99. Mantener en correcto orden y limpieza los lugares destinados para uso del local
concesionado, tales como terrazas, balcones, corredores de servicio, mesas, sillas,
parasoles, bodegas o cualquier otro sector ocupado por el Concesionario para el
ejercicio de sus actividades comerciales.
101. Utilizar el área de Comedor designada para los colaboradores de los locales
Concedente o Integradora comerciales en los horarios establecidos por la
Administración de Plaza Navona.
102. Cuidar el área de comedor que ofrece la Administración de Plaza Navona y respetar
los horarios determinados en el Anexo 1 de las presentes Normas.
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103. Enviar el listado con el nombre, dirección, teléfono y correo electrónico del
representante titular y suplente del Concesionario, así como de sus empleados y/o
dependientes, en la Administración de Plaza Navona para efectos de seguridad y
control. De existir cambios del representante titular o suplente del Concesionario,
dicha información deberá ser actualizada y comunicada a la Administración de Plaza
Navona por correo electrónico con 24 horas de anticipación.
106. Presentar todo comentario, sugerencia o queja por escrito ante la Administración de
Plaza Navona.
2.17. Faltas
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Integradora realice el cobro del 5% del VMC o PMI vigente al momento que se
genere tal situación.
112. Efectuar obras o colocar objetos de cualquier clase en las áreas comunales de Plaza
Navona, llámese corredores, escaleras, etc., excepto aquellos Concesionarios o
Integrados a los que se haya autorizado en sus respectivos Contratos de Concesión
Comercial o Integración Mercantil.
113. Ceder o transferir a terceras personas naturales o jurídicas, a cualquier título, sea
parcial o totalmente, los derechos que le confiere el respectivo Contrato de
Concesión Comercial o Integración Mercantil.
115. Utilizar la marca “PLAZA NAVONA” para realizar actos ilegales, ofensivos y/o
escandalosos.
116. Celebrar reuniones de tipo político, religioso, atentatorio contra la moral y las
buenas costumbres o eventos similares dentro de las instalaciones del local
concesionado.
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118. Colocar toldos, techos, lonas, mantas, cobertores o soportes de rótulos delante de la
fachada de los locales.
120. El uso de carteles, letreros con neón expuesto o en cajas de luz (panaflex o
similares) o de pinturas fluorescentes.
121. Colocar carteles o avisos de cualquier tipo en fachadas o vidrio exteriores de los
locales concesionados, sobre información ajena al destino asignado para tales
locales, inclusive información de instituciones bancarias con las que el concesionario
tenga alguna relación comercial.
122. Utilizar equipos de audio y/o dispositivos que emitan ruidos o sonidos estruendosos,
que alteren la calma de las personas que se encuentren en Plaza Navona.
123. Instalar equipos de televisión o proyección que causen aglomeraciones frente a las
vitrinas.
127. Abandonar el local y/o cerrar las puertas, sin acogerse a los horarios establecidos,
y/o dejando a los clientes sin atención alguna.
129. Vender artículos usados o de calidad deficiente, salvo que se traten de obras de arte
o antigüedades.
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133. Vender productos y/o servicios en las áreas comunes de Plaza Navona. Se prohíbe
la venta ambulante, venta en voz alta, discursos en público o actividades similares.
135. Gritar, aplaudir, silbar, bailar o realizar gestos, ademanes o acciones para promover
ventas o llamar la atención del público.
136. Expender licores o bebidas embriagantes para que éstas sean consumidas fuera del
área Gastronómica de Plaza Navona.
137. Celebrar reuniones en las áreas comunes ni hacer uso de los bienes comunes para
tal efecto.
139. Reparar vehículos estacionados, salvo las absolutamente necesarias para retirarlo
del lugar y trasladarlo al respectivo taller de reparación.
142. Encubrir o guardar información sobre los responsables de haber cometido cualquier
delito o infracción respecto de los bienes privados o comunes de Plaza Navona.
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145. Tocar música o hacer ruidos que trasciendan el ámbito de su local o generar olores
o polución que afecte a los demás usuarios.
146. Instalar máquinas que causen ruido y/o produzcan vibraciones interfieran o
distorsionen las ondas radiales y de televisión o alteren el flujo de la corriente
eléctrica o de la red de Plaza Navona.
149. Utilizar los puntos eléctricos de las áreas comunes de Plaza Navona para actividades
particulares de los locales concesionados.
150. Realizar actos indecorosos, inmorales, indebidos y/o agresiones físicas o verbales
dentro de las instalaciones de Plaza Navona, incluyendo locales concesionados y
áreas comunes.
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1. ANEXOS
Anexo 1: Horarios de Plaza Navona
(*) A potestad del concesionario y del horario de apertura y cierre de Plaza Navona.
(**) Las extensiones de horarios deberán ser autorizadas previamente por la Administración de Plaza Navona.
(***) El horario de mantenimientos podrá ajustarse acorde a la ubicación y tipo de trabajo a realizar según lo
considere la Administración de Plaza Navona.
Nota: Los días feriados se ajustan al horario del día que corresponda.
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2. GLOSARIO
Áreas y bienes comunes
Son los espacios e instalaciones de uso común para los Concesionarios o Integrados,
sus empleados, representantes, proveedores, usuarios y demás personas que
concurran a Plaza Navona, siendo éstas:
Áreas verdes
Ascensores y escaleras
Baños
Paraderos
Parqueaderos
Pasillos y corredores
Piletas
Plaza de eventos
Veredas y calles
Zona infantil
Área gastronómica
Concesionario o Integrado
Toda persona natural o jurídica que haya celebrado Contrato de Concesión Comercial
o Integración Mercantil con la Concedente o Integradora.
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Concedente o Integradora
Espacios concesionados
Son las diferentes áreas debidamente identificadas que conforman Plaza Navona
pudiendo ser zonas o áreas para eventos o publicidad.
Son las diferentes áreas debidamente identificadas que conforman Plaza Navona,
pudiendo ser locales comerciales, gastronómicos, oficinas o kioscos.