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96", Left
HOMOLOGACION Y EVALUACION DEL Revisin: 67 Formatted: Font: (Default) Arial
DESEMPEO DE PROVEEDORES Y Fecha: 06/02/1416/09/14 Formatted: Indent: Left: 0.05", Hanging: 0.02"
SUBCONTRATISTAS
Pgina: 1 de 10
Formatted: Normal
Formatted: Space After: 0 pt
Style Definition: Heading 3
2 ALCANCE
Aplica a los proveedores nacionales que suministran materiales y servicios como parte integrante de las obras
de JJC u otras asociaciones en la que JJC administre el proyecto.
3 REFERENCIA
JJC-CSSM-03 Control de No Conformidades y Producto No Conforme Formatted: Font: (Default) Arial, 10 pt, Spanish (Spain,
Traditional Sort)
Formatted: Spanish (Spain, Traditional Sort)
4 DEFINICIONES
4.1 Materiales crticos primarios:
Son aquellos materiales que forman parte del producto terminado, es decir se quedan en la obra.
Ejemplo: cemento, acero, agregados, pinturas, tuberas, sanitarios, maylicas, etc.
Son aquellos materiales que no forman parte del producto terminado. Ejemplo: Equipos de proteccin
personal (casco, lentes, zapatos de seguridad, uniformes, etc.)
4.4 Son aquellos servicios que son efectuados por contratistas o subcontratista que procesan o
transforman los materiales en semi-productos o productos terminados, que forma parte de la
obra. Ejemplo: Carpintera de madera o metlica, estructuras metlicas, etc. Servicios crticos
secundarios:
JJC-LG-02 Rev 6 Homologacin y Evaluacin del Desempeo de Proveeodres y Sub Contratistas
4.5 Son aquellos servicios que son efectuados por proveedores especialistas cuyo trabajo ejecutado
no forman parte de la obra. Ejemplo: Transporte de materiales, agregados y/o Equipos, alquileres
de equipos, material de Alta incidencia
Son aquellos materiales y/o servicios cuya utilizacin por la importancia en su incorporacin y/o precios
representan un porcentaje significativo en el presupuesto de la obra.
Son aquellos servicios que son efectuados por personas naturales, que son especialistas en
determinadas actividades de construccin. Ejemplo: Tarrajeos, enchapes, pintura, electricistas,
gasfiteros, etc.
4.7 Proveedores
Persona o empresa que provee o abastece de todo lo necesario para la ejecucin de la obra, que puede
incluir la contratacin de servicios y que no son parte del contrato que rige la ejecucin del proyecto.
4.8 Subcontratistas
Es la persona fsica o jurdica que asume contractualmente ante JJC el compromiso de realizar
determinadas partes o unidades de obra, con sujecin al contrato principal por el que se rige la ejecucin
del proyecto.
Proceso tcnico realizado de forma integral, sistemtica y continua efectuada al(os) proveedor(es) en el
desempeo de su trabajo.
4.12 Evaluador
4.13 Laboratorio de Ensayos, Calibracin y Medicin Formatted: Heading 2, Right: 0", No bullets or numbering
Es Aquel proveedor que cuenta con laboratorios equipados con instrumentos capaces de realizar Formatted: Font: (Default) Arial, Spanish (Chile)
ensayos destructivos y no destructivos as como tambin realizar la calibracin de los diferentes equipos Formatted: Normal, Indent: Left: 0.4", Right: 0"
de medicin utilizados en Obra.
4.14 Equipos de medicin y ensayo Formatted: Heading 2, Right: 0", No bullets or numbering
Equipos o instrumentos utilizados para medir, inspeccionar y ensayar un elemento. Ejemplos: estacin Formatted: Font: (Default) Arial, Spanish (Chile)
total, nivel topogrfico, balanzas, hornos, densmetro nuclear, termmetros, manmetros, prensa Formatted: Normal, Indent: Left: 0.4", Right: 0"
hidrulica, etc.
Formatted: Spanish (Chile)
Son las operaciones que permiten establecer bajo condiciones especficas, la relacin entre el valor Formatted: Font: (Default) Arial, Spanish (Chile)
indicado por un instrumento o sistema de medida, y el correspondiente valor conocido de una magnitud Formatted: Normal, Indent: Left: 0.4", Right: 0"
patrn.
Formatted: Spanish (Chile)
Es un material, equipo, instrumento o sistema de medida destinado a definir, conservar y reproducir una Formatted: Font: (Default) Arial
unidad de medida y valores conocidos de una magnitud, y sirven para contrastar otros equipos o Formatted: Normal, Indent: Left: 0.4", Right: 0"
instrumentos anlogos de menor precisin.
Evaluacin de la conformidad por medio de observacin y dictamen, acompaada cuando sea apropiado
por medicin, ensayo/prueba o comparacin con patrones
5 EJECUCIN
5.1 Criterios de Homologacin de Proveedores de Materiales y Servicios (no laboratorios)
Proveedor Tipo
Crticos Primarios Crticos Secundarios Especializados
Materiales Proveedor que suministre Proveedor que suministre
en una sola operacin un en una sola operacin un
monto mnimo de $50000 mnimo de $80000 50,000
sin incluir IGV sin incluir IGV
As mismo; cuando el proveedor suministre un material que forme parte importante en el proceso
constructivo de la obra y que estn sujetos a estrictos controles de calidad. Ej. Anclajes para estructuras
metlicas, electrodos en general, etc.
El Responsable Logstico (JJC-LG-01) o el Gerente de Obra y/o Jefe de Control de Calidad de cada
obra determinar cuando un material y/o servicio y/o servicioes parte importante en el proceso
constructivo, y deber solicitar su homologacin aun cuando el proveedor no alcance los montos
requeridos para el inicio del procedimientoEl Responsable Logstico (JJC-LG-01) o el Gerente de Obra
y/o Jefe de Control de Calidad de cada obra determinar cuando un material es parte importante en el
proceso constructivo, y deber solicitar su homologacin aun cuando el proveedor no alcance los
montos requeridos para el inicio del procedimiento.
5.2.1 En OP, o por encargo a Terceros Formatted: Indent: First line: 0", Tab stops: Not at 0.79"
2. El Evaluador solicitar a los proveedores por correo electrnico u otro medio. los documentos
que correspondan, segn el tipo de suministro (PL-JJC-LG-02-01 PL-JJC-LG-02-02),
Asimismo se solicitar el llenado de los registros Fo-JJC-LG-02-01 o Fo-JJC-LG-02-02, segn
corresponda.
3. El Evaluador realizar el seguimiento telefnicamente y/o va correo electrnico para que los
proveedores presenten la documentacin solicitada en el menor plazo posible.
5. Una vez que el proveedor cumpla con la presentacin de la documentacin solicitada, el Sub-
Gerente de Logstica y/o el Evaluador la revisarn.
6. El Sub-Gerente de Logstica y/o el Evaluador realizarn una visita a la planta y/o instalaciones
del proveedor para verificar la autenticidad de la documentacin presentada.
8. Una vez culminada la homologacin y el resultado de la calificacin supere o coincida con los
66 puntos, se proceder a la emisin del certificado de homologacin. La empresa contratada
por JJC para ste servicio emitirn sus propios certificados.
9. El Sub-Gerente de Logstica y/o Evaluador enviar a cada proveedor va carta y/o e-mail
copia del Certificado correspondiente.
11. Para el caso de proveedores de Servicios crticos menores por mano de obra especializada. La
homologacin lo efectuarn directamente el Evaluador asignado en OP y/o administrador de
obra. La calificacin se aplicar de acuerdo a lo indicado en el registro Fo-JJC-LG-02-03.
12. Cuando un proveedor cambia de razn social, se realizar una nueva homologacin con la Formatted: Font: (Default) Arial
nueva razn social. Formatted: Indent: Left: 0.74", Hanging: 0.25", Space
After: 0 pt, Numbered + Level: 1 + Numbering Style: 1, 2, 3,
En el caso de que un proveedor cuente con certificado de homologacin vigente, emitida por una + Start at: 1 + Alignment: Left + Aligned at: 0.49" + Tab
entidad certificadora reconocida y cuya evaluacin se haya realizado bajo parmetros de after: 0.74" + Indent at: 0.74", Tab stops: 0.99", List tab
evaluacin similares a los de JJC, se validar mediante registro Fo-JJC-LG-02-05
Formatted: Font: (Default) Arial, Font color: Auto
5.2.2 En Obra, ubicadas en provincia: Formatted: Indent: First line: 0", Tab stops: Not at 0.79"
En caso la obra requiera realizar compras y/o contrataciones directas con proveedores, cuyos
antecedentes no estn registrados en JJC, el proceso se llevar a cabo teniendo en cuenta los
criterios especificados en el acpite 5.1 y de la siguiente manera:
5.2.3 Criterios para la Homologacin de Laboratorios de Ensayo Destructivo y no Destructivos, y de Formatted: Heading 3
Calibracin y Medicin
Slo en el caso de Laboratorio, no se aplica la tabla de importes indicada en: Criterios de Homologacin de Formatted: Indent: Left: 0"
Proveedores de Materiales y Servicios (no laboratorios); todos los laboratorios que presten servicio a JJC
deben ser homologados.
La homologacin se puede realizar por Entidades ( Ejm. Pontificia Universidad Catlica del Per) o por
laboratorio ( Ejm. Laboratorio de Resistencia de Materiales).
Slo en ste caso, se emite el certificado, se registra su puntaje en registro de Proveedores Homologados,
pero no se enva al proveedor.
5.2.3.1 Homologacin del Laboratorio por OP/Obra o por encargo a un tercero (Empresa Formatted: Spanish (Chile)
certificadora) Formatted: Heading 4
El proceso de homologacin del laboratorio ser llevado de la siguiente forma: si el proceso se inicia en Oficina Formatted: Indent: Left: 0", Space Before: 0 pt
Principal lo realizar Logstica (uno de sus representantes); si el proceso se inicia en obra, el proceso lo
realizar el Jefe de Control de Calidad de Obra. JJC como alternativa, podr encargar la homologacin a una
empresa certificadora.
5. El Sub-Gerente de Logstica y/o Evaluador enviar a cada laboratorio va carta y/o e-mail
copia del Certificado correspondiente.
La evaluacin ser realizada por el Administrador de Obra y supervisada por la Gerencia de Obra,
siendo el Administrador quien se encargue de llenar el registro, con la participacin del Gerente de
Obra, Jefe de Calidad, Jefe de Seguridad, Jefe de Produccin, Jefe de Ingeniera, Jefe de Almacn y
Jefe de Control de Gestin.
El Administrador de Obra, se encargar de completar la informacin en el registro del Sistema de
Homologacin y Evaluacin de Proveedores una vez completa la informacin imprimir el registro el
cual deber ser validado con la firma de todos los participantes; stos registros debern ser
archivados para su auditora hasta la liquidacin de obra.
Una vez obtenidas las firmas, el Administrador validar el registro en el sistema, cargndose la
informacin consignada de forma definitiva y sin posibilidad de variacin.
En todos los casos las evaluaciones de desempeo se debern realizar trimestralmente y/o al trmino
de los trabajos contratados durante la ventana de tiempo que indique Logstica para la consecucin de
la informacin y posterior carga de sta en el sistema; para ello, Logstica llevar el control de las obras
que cumplan con la evaluacin trimestral, si alguna obra no hubiera realizados las evaluaciones
correspondientes durante la ventana de tiempo de evaluacin. , El rea de Logstica emitir una No
Formatted: Font: (Default) Arial, 10 pt
Conformidad segn JJC-CSSM-03 Control de No Conformidades y Producto No Conforme y se
informar a las siguientes reas: Gerencia de Administracin y Contabilidad, Gerencia de Obra, Sub
Gerencia de Logstica y Sub Gerencia de CSSM, para su seguimiento y control..
Al trmino del proceso de homologacin de cada proveedor, el Sub Gerente de Logstica y/o el
representante de la empresa contratada para realizar las homologaciones emitir un certificado de
homologacin automticamente, que declara que el proveedor ha llevado a cabo el proceso de
homologacin.
En l se mencionan los 6 aspectos evaluados de la homologacin con su respectivo puntaje para cada
tipo de registro, los criterios a homologar son:
1. Capacidad Empresarial
2. Capacidad Operativa
3. Experiencia por Especialidad
4. Financiero y Comercial
5. Gestin de la Calidad
6. Gestin de Seguridad y Medio Ambiente
En caso el proveedor requiera mejorar su puntaje de calificacin, el cual es indicado en el certificado de
homologacin, el responsable de la homologacin le solicitar los documentos que sean necesarios
para mejorar dicho puntaje, y le otorgar un plazo de acuerdo al volumen de la documentacin a
mejorar. El puntaje de las calificaciones de la homologacin, se clasifica en los siguientes rangos:
Excelente: 91 100
Cumple con los requisitos y expectativas de la empresa, puede suministrar.
Bueno: 66 90
Cumple satisfactoriamente, puede suministrar.
Regular: 51 65
No Elegible o No Contratable salvo autorizacin del Gerente de Obra y el Sub Gerente de Logstica.
Bajo un estricto seguimiento de las condiciones y/o especificaciones pactadas.
Malo:50-0
No Elegible o No Contratable
En caso de ser proveedor nico y tenga puntaje menor al contratable, se evaluar la decisin de
contratacin o, subcontratacin para suministrar materiales servicios previa autorizacin del Gerente
de Operaciones y/o Gerente de Proyecto
1. Capacidad Empresarial
2. Capacidad Operativa
3. Experiencia por Especialidad
4. Financiero y Comercial
JJC-LG-02 Rev 7 Homologacin y Evaluacin del Desempeo de Proveeodores y Sub Contratistas
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5. Gestin de la Calidad
6. Gestin de Seguridad y Medio Ambiente
El puntaje de las calificaciones de la evaluacin de desempeo de los proveedores, se clasifica en los
siguientes rangos:
Excelente: 91 100
Cumple con los requisitos y expectativas de la empresa, puede suministrar.
Bueno: 66 90
Cumple satisfactoriamente, puede suministrar.
Regular: 51 65
No Elegible o No Contratable salvo autorizacin del Gerente de Obra y el Sub Gerente de Logstica.
Bajo un estricto seguimiento de las condiciones y/o especificaciones pactadas.
Malo:50-0
No Elegible o No Contratable
5.6 Los puntajes obtenidos por los proveedores en las evaluaciones, se promediar con el puntaje
obtenido en la Homologacin, obtenindose as un nuevo promedio que refleja el
desenvolvimiento del proveedor. Proveedores Elegibles o contratables:
Slo sern sujeto de contratacin, subcontratacin, para suministros de materiales y servicios (primarios
y secundarios) los proveedores que hayan obtenido un puntaje mnimo de 66 puntos, en base al
promedio de su homologacin y evaluaciones
6.2 Gerente CSSM Formatted: Heading 2, Left, Space Before: 0 pt, No bullets
or numbering
Velar por el cumplimiento del presente procedimiento. Formatted: Font: (Default) Arial
Formatted: Left, Space Before: 0 pt, Bulleted + Level: 1 +
6.3 Gerente de Administracin y Contabilidad Aligned at: 0.25" + Indent at: 0.5"
Formatted: Heading 2, Left, Space Before: 0 pt, No bullets
Velar por el cumplimiento del presente procedimiento. or numbering
6.26.4 Responsables Llogsticos Formatted: Left, Space Before: 0 pt, Bulleted + Level: 1 +
Aligned at: 0.25" + Indent at: 0.5"
Iniciar el proceso de Homologacin de Proveedores cuando el proveedor cumple con los Criterios
establecidos en este documento., de acuerdo a los montos establecidos en el tem 5.1.
Formatted: Indent: Left: 0.63", No bullets or numbering
6.36.5 Evaluador
7 ADJUNTOS