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ADMINISTRACIÓN
Proyecto de Fin de
Semestre
Segundo Semestre; Paralelo 1
Contenido
INTRODUCCIÓN: ..................................................................................................................... 3
PROBLEMÁTICA: .................................................................................................................... 3
OBJETIVOS: ........................................................................................................................... 3
RESUMEN: .............................................................................................................................. 3
SUMMARY: ............................................................................................................................. 4
CONTENIDO DEL TRABAJO ........................................................................................................... 6
DATOS DE LA EMPRESA ....................................................................................................... 6
PLANIFICACIÓN: .................................................................................................................... 7
1.1. MISIÓN ............................................................................................................................. 7
1.2. VISIÓN ............................................................................................................................. 7
1.3. VALORES......................................................................................................................... 7
1.4. CÓDIGO DE HONOR ....................................................................................................... 7
1.5. OBJETIVO GENERAL ...................................................................................................... 7
1.6. OBJETIVOS ESPECIFICOS ............................................................................................. 8
1.7. ESTRATEGIAS DE CADA OBJETIVO ESPECIFICO ....................................................... 8
CONTROL: ............................................................................................................................ 11
1.9. Control en la empresa:.................................................................................................... 11
ORGANIZACIÓN: .................................................................................................................. 12
1.10. Divisiones departamentales y subdivisiones ............................................................... 12
1.11. Descripción de los departamentos .............................................................................. 15
1.12. MAPA DE PROCESOS ............................................................................................... 18
1.13. MODELAMIENTO DE CADA PROCESO EN ETAPAS, PASOS Y DIAGRAMAS. ...... 18
DIRECCIÓN .......................................................................................................................... 30
1.17. ESTRATEGIAS DE MOTIVACION PARA EL PERSONAL .......................................... 30
1.18. Estrategias para lograr un clima laboral positivo ......................................................... 30
1.19. Estrategias para tomar decisiones efectivas ............................................................... 31
1.20. Estrategias para delegar el trabajo .............................................................................. 31
CONCLUSIONES:......................................................................................................................... 32
RECOMENDACIONES: ................................................................................................................. 32
ANEXOS:............................................................................................................................... 33
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ADMINISTRACIÓN
PROYECTO FINAL
INTRODUCCIÓN:
PROBLEMÁTICA:
OBJETIVOS:
RESUMEN:
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PROYECTO FINAL
planteamiento de la planificación de la empresa, aportando con una
visión, misión, objetivo general y específicos. De los objetivos
específicos le damos unas estrategias para que así pueda cumplir sus
objetivos dados. Luego seguimos con el control empresarial, ¿Qué se
debe controlar en su empresa? Pues aquí propusimos un cuadro con
áreas y en qué momento es en el que tiene que controlar para así estar
al día. Seguimos con la organización, pues aquí le damos una división
de sus departamentos y subdivisiones en las que puede encontrar
división por funciones, geográficamente, por posesos, por productos.
En esta fase mismo hablamos sobre el mapa de procesos con los
procesos de soporte y apoyo de la empresa y como ir implementando
a su negocio, como un anexo adjuntamos un manual de procesos en el
que se puede guiar más sobre el proceso de cómo mejorar su
producto.
Al final damos unas indicaciones de como poder generar un ambiente
de trabajo favorable para sus empleados, algunas estrategias para
genera un buen clima laborar, para que sus empleados tengan una
motivación laboral.
SUMMARY:
In the present work we talk about how we support the company BLUE
DANKANO jeans, we give a proposal on implementing the
administrative cycle so that, if the company continues to grow and it is
not affected by errors in its administration, we begin with the planning
approach of the company, contributing with a vision, mission, general
and specific objective. From the specific objectives we give you some
strategies so that you can meet your given objectives. Then we
continue with business control, what should be controlled in your
company? Well, here we proposed a table with areas and at what time
it is that you have to control in order to be up to date. We continue
with the organization, because here we give you a division of its
departments and subdivisions in which you can find division by
functions, geographically, by possessors, by products. In this phase we
talk about the process map with the support and support processes of
the company and how to implement it in your business, as an annex, a
process manual in which you can guide more about the process of how
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PROYECTO FINAL
to improve your product. .
At the end we give some indications of how to generate a favorable
work environment for your employees, some strategies to generate a
good work environment, so that your employees have a work
motivation.
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PROYECTO FINAL
CONTENIDO DEL TRABAJO
DATOS DE LA EMPRESA
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PROYECTO FINAL
PLANIFICACIÓN:
1.1. MISIÓN
“Ayudar a que te sientas bien con la ropa que usas, bridarte la ropa de
la más alta calidad al mejor precio para ti”
1.2. VISIÓN
La visión que tenemos es llegar a ser una empresa reconocida, que nos
elijas para ayudarte en tu atuendo, estar siempre en las tendencias de
moda y estilo.
1.3. VALORES
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PROYECTO FINAL
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PROYECTO FINAL
5. Proceder a realizar la promoción
Estrategia 2: Programas de fidelización.
Tareas:
1. Realizar ofertas exclusivas
2. Fijar descuentos temporales
3. Realizar acumulación de puntos canjeables
4. Dar acceso anticipado de productos y rebajas
5. Acceder a Tarjetas, facilidades de pago.
OBJETIVO #3: Generar ingresos de un 95% anual
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ESTRATEGIA 1: La promoción de productos que vende la empresa (Ropa)
No Tareas Responsable Tiempo (horas) Control Recursos o Presupuesto
1 Socializar con el equipo de trabajo Administrador 10 horas 0% 50% 100% Computadora con internet
Seleccionar los productos para la promoción según Jefe de
2 4 (Días) 0% 50% 100% Almacenaje
las epocas del año Produción
Jefe de
Dividir por secciones los productos seleccionados 5 (Días) 0% 50% 100% Departamentos, Estanterías
3 Produción
4 Preparar los productos para la promoción Marketing 6 (Días) 0% 50% 100% Maniquíes
Computadora y/o teléfono
5 Proceder a realizar la promoción Marketing 6 meses 0% 50% 100% con internet, revistas,
afiches.
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CONTROL:
CONTROLAR
PERSONAL (R.R.H.H) MOMENTO
PUNTUALIDAD Horarios
PRODUCTIVIDAD Es bueno en el trabajo
SERVICIO A CLIENTE Atención a los clientes
VENTAS MOMENTO
CANTIDAD DE CLIENTES Creicimiento diario de los clientes
SATISFACCIÓN DE CLIENTES Los clientes estan sarisfechos con la mercaderia
VENTAS Cuanto se a vendido en el dia, cierre de caja
PRODUCTOS MOMENTO
CALIDAD EN LAS PRENDAS Terminaciones, si alguna prenda tiene fallas en costuras
PROVEEDORES Proveedores de confianza, entregas a tiempo
MATERIAL El material, tela, hilos. Sean del mejor estandar
CONTABILIDAD MOMENTO
COMPRA DE MERCADERIA Proveedores con mercaderia de buena calidad al mejor precio
INVENTARIO DE PRODUCTOS Como se ha vendido los productos, semana, mensual
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ORGANIZACIÓN:
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2. DIVISIÓN POR PRODUCTOS
Dirección
REGION
SIERRA
Ciudad de Ciudad de
Ambato Quito
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4. DIVISIÓN POR CLIENTES
• Gorras
• Jeans
• Chaquetas
ROPA PARA HOMBRE • Camisas
• Jeans
• Chaquetas
• Blusas
ORGANIZACIÓN ROPA PARA MUJER • Shor jeans
POR CLIENTES • Camisas
• Faldas
• Vestidos
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PROCESOS
PRESUPUESTO
PATRONAJE VENTAS PUBLICIDAD
PROVEEDORES
CONFECCIÓN
COMPRA TERMINADO
DE LAS
PRENDAS
CONTROL DE
CALIDAD
GERENCIA
Sus funciones principales son:
1. Orientar
2. Delegar responsabilidades
3. Desarrollar estrategias en beneficio de la empresa
4. Establecer negociaciones con los clientes y otras empresas
5. Representar a la empresa en eventos públicos
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6. Supervisar los departamentos
DEPARTAMENTO FINANCIERO
Sus funciones principales son:
1. Gestión de costos
2. Gestión de presupuestos
3. Búsqueda de financiamiento
4. Medición de cumplimientos de objetivos
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Sus funciones principales son:
1. Gestión de la Mercadotecnia.
2. Investigación de mercados.
3. Planeación y desarrollo de producto.
4. Diseño de la Plaza o punto de venta.
5. Precio.
6. Promoción de ventas.
7. Distribución y Logística.
8. Comunicación.
DEPARTAMENTO DE VENTAS
Sus funciones principales son:
1. Establecer metas
2. Análisis de precios
3. Desarrollar buenas estrategias
4. Mejorar la atención al cliente
5. Promocionar a la empresa
6. Garantizar que se cumplan los plazos de entrega.
DEPARTAMENTO DE PRODUCCION
El departamento técnico o de producción nuestro personal está
encargado de llevar a cabo la manufactura ya sea
de ropa como de accesorios, además de estas tareas en este
departamento se llevan a cabo tareas como:
-Análisis de productos
-Seguridad e higiene del área
-Control de calidad
-Control de inventarios
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1.12. MAPA DE PROCESOS
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PRESUPUESTO (Flujograma de Información)
1.- El encargado de la compra de materia prima analiza el presupuesto de la
empresa.
2.- Dialoga entre todos los involucrados sobre el presupuesto a elegir.
3.- Pide opiniones de quien no esté de acuerdo sobre el presupuesto elegido
4.- Se determina ya el presupuesto que se tiene para invertir.
ANALIZAR EL PRESUPUESTO
DIALOGAR
OPINIONES DE TODOS
DETERMINAR PRESUPUESTO
BUSCAR OPCIONES
ELEGIR PROVEEDOR
NEGOCIACIÓN
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Inspección (Flujograma de Información)
1.- El gerente de producción observa todas las opciones de materia prima.
2.- Selecciona las mejores opciones.
3.- Inspecciona la calidad.
4.- Se cierra el negocio.
SELECCIONAR
INSPECCIÓN DE CALIDAD
CIERRE DE NEGOCIO
ORDEN
COMPRA DE M.P
D/F. DE ENTREGA
PAGO
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VERIFICACIÓN DE MERCANCÍA (Flujograma de Información)
1.- Llega la materia prima.
2.- Se hace verificación si ha llegado toda la mercancía.
3.- Se realiza inventario de este.
4.- Se envía la materia prima a producción para realizar las prendas.
LLEGA M.P
VERIFICACIÓN
INVENTARIO
PRODUCCIÓN
Se detecta
Plan de Contacto al Solución al
un Diagnóstic
Mantenimiento técnico Problema
problema o
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4.- Repetición del proceso de mantenimiento
Revisión Mensual
Mantenimiento anual
Ejecución
Repetición
Hay un Defecto
Autorización
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3.- El técnico viene personalmente a revisar la maquina
Breve explicación
Revisión
Encuentra el Problema
Sabe el fallo
Explicación
Lleva la máquina
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PROYECTO FINAL
3.- Entrega del equipo
Pago
Entrega
Agradecimiento
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CONTROL
RECEPCIÓN
Análisis y comparación (Flujograma de Información)
1.- Análisis minucioso de la tela, bordado.
2.- Comparativa del material utilizado.
3.- Verificación del diseño.
ANÁLISIS
COMPARATIVA
VERIFICACIÓN
APROBACIÓN
ORDEN DE CONFECCIÓN
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PROYECTO FINAL
Investigación de mercado
Ejecución
Repetición
Inventario de mercadería
Se dialogara.
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PROYECTO FINAL
Implementarlo
Selección de mejoras
Ejecutar en el negocio
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PROYECTO FINAL
3.- Solicitar opinión del personal.
Inspeccionar
Revisar
4.- Fin.
Exhibición exitosa.
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PROYECTO FINAL
DIRECCIÓN
➢ Un ambiente de apoyo.
➢ Reconocer los logros de los trabajadores.
➢ Programar actividades fuera del trabajo.
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➢ Elevar la motivación laboral.
➢ Procura que el espacio de trabajo sea limpio y cómodo.
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PROYECTO FINAL
CONCLUSIONES:
RECOMENDACIONES:
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PROYECTO FINAL
ANEXOS: