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Instituto Superior Universitario Espíritu Santo

Materia:

Contabilidad General

Tema:

Implementación de un Sistema de Control de Inventario en una Microempresa del Sector

Comercial.

CASO: La clínica del cosmético “Beauty girl”

Autor/es:

Justine Andrea Benites Chávez

Nathaly Cecilia Burgos Domínguez
Anthony Josué Silva Choez
Hjalmar Orlando Zambrano León
Diane Elizabeth Wenzell Heredia
Tania Moreira Mosquera
Fernanda Nicole Moran Alcívar (NO TRABAJO EN EL CAPITULO 2)
Profesor:

Carlos Vergara Franco

Módulo Semestre

2023
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Índice General

Contenido

Resumen ............................................................................................................... 4
Capítulo I. Diseño Teórico ................................................................................. 5
1.1 Planteamiento Del Problema .................................................................. 5
1.2 Formulación Del Problema De Investigación .............................................. 6
1.3. Delimitación Del Problema ................................................................... 6
1.4 Objetivos .......................................................................................... 6
1.4.1. Objetivo General .......................................................................... 6
1.4.2. Objetivos Específicos..................................................................... 7
Capítulo II: Sustentos Teóricos ......................................................................... 8
2.1 Marco Teórico ................................................................................... 8
2.2. Marco Conceptual ............................................................................ 10
2.3 Marco Legal .................................................................................... 11
Referencias Bibliográficas ....................................................................... 14
Capítulo III. Diagnóstico Del Estado Actual .................................................. 15
3.1. Método De Investigación Empíricos ...................................................... 15
3.2. Métodos Teóricos ............................................................................ 15
3.3. Tipo De Investigación ....................................................................... 15
3.4 Población Y Muestra ......................................................................... 15
3.5 Resultados ...................................................................................... 15
3.6 Análisis De Los Resultados ................................................................. 15
Capítulo IV: Propuesta De Solución Al Problema......................................... 15
4.1 Propuesta........................................................................................ 15
Conclusiones ........................................................................................ 15
Anexos ............................................................................................... 15
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Índice de Figura

Índice de tabla
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Resumen

Palabras Clave:
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Capítulo I. Diseño Teórico

1.1 Planteamiento Del Problema

Hoy en día, la implementación de un sistema de control de inventario en una

microempresa o negocio del sector comercial es indispensable, el orden que representa el poder

llevar los detalles de los productos mediante un control conlleva a la estabilidad organizacional.

El establecer métodos o mecanismos de control, inciden en el desempeño y manejo estratégico

por parte de los trabajadores, reducir costos innecesarios o perdidas y la optimización de los

procesos internos.

Por lo tanto, en la microempresa la clínica del cosmético “Beauty girl” atraviesa una

problemática en su sistema de control de inventario con respecto a sus productos, lo cual se ve

reflejado en una agilidad operacional lenta, una administración deficiente, mal servicio al cliente,

un flujo de efectivo lento, una planificación de logística que provoca retrasos en los envíos, en la

falta de rotación de la mercadería, dando como resultado la insatisfacción al cliente y la

ineficiencia organizacional con impacto en su rentabilidad negativamente.

Por esta razón, en el presente proyecto de investigación se busca implementar un sistema

de control de inventario adaptativo, flexible y amigable a nuestra actividad comercial, con el fin

de estandarizar procesos internos que traigan beneficios y sostenibilidad.

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1.2 Formulación Del Problema De Investigación

¿Cómo lograr implementar un sistema de control de inventarios en la microempresa La

clínica del cosmético “Beauty girl”?

1.3. Delimitación Del Problema

Campo: Microempresarial.

Área: Comercial.

Aspecto: Sistema de Inventario.

Lugar: Centro de Guayaquil.

Límite temporal: enero 2023 a marzo 2023.

Tipo de investigación: Descriptiva.

Tema: Implementación de un sistema de control de inventario en una microempresa del

sector comercial, caso: La clínica del cosmético “Beauty girl”.

1.4 Objetivos

1.4.1. Objetivo General

Implementar un sistema de control de inventario en la microempresa La clínica del

cosmético “Beauty girl”, a través de herramientas que permitan la optimización de los recursos.
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1.4.2. Objetivos Específicos

• Sintetizar los fundamentos teóricos sobre inventario, microempresa y antecedentes del

negocio La clínica del cosmético “Beauty girl”.

• Diagnosticar el estado actual mediante un levantamiento de información de los

inventarios que posee la microempresa La clínica del cosmético “Beauty girl”.

• Proponer un sistema de control de inventario que optimice los procesos internos y de

compra y venta de la microempresa La clínica del cosmético “Beauty girl”.

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Capítulo II: Sustentos Teóricos

2.1 Marco Teórico

Sistema de control de inventario

Desde épocas antiguas se ha tenido la necesidad de implementar métodos que faciliten el

control de inventarios dentro de un negocio, para detallar, ordenar y valorar los elementos que

componen una rentabilidad, hoy en día, es sistematizado el proceso digitalmente. Se puede

definir a los inventarios como aquellos bienes físicos que tienen como objetivo ser distribuido

como objeto de negocio para ser elaborados como bienes o servicios para su posterior entrega. El

inventario es el mayor activo en el balance de una empresa, por lo tanto, se relaciona con cuentas

como compras, inventario inicial, devoluciones en compras y ventas, mercadería en tránsito,

inventario final y ventas (Serna Hernandez et al., 2018).

Además, se puede definir al sistema de control de inventarios como un proceso que

desarrolla la empresa de manera eficiente para administrar los movimientos, circulación y

almacenamiento de las mercaderías adquiridas, la información de los mismos y los recursos que

salgan de esa administración, los sistemas que la empresa pueden implementar pueden ser:

sistema de inventario permanente y sistema de inventario periódico (Quinde Espnoza & Ramos

Alvarado, 2018).

También, mediante la valoración de inventarios se selecciona y se aplica una base

específica para evaluarlos en términos monetarios, determinar sus costos, inventarios iniciales-

finales y puede ser mediante el método promedio ponderado y método FIFO. Finalmente, el

control y la planificación de los inventarios constituye una base generadora de ingresos para el

negocio, por lo tanto, la correcta gestión de los inventarios garantiza una máxima satisfacción y
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fidelización de clientes, eficiencia en el servicio, reduce costos innecesarios, mejora la

administración y produce mayor rotación de los inventarios y mejora el flujo de efectivo para la

empresa (Quinde Espnoza & Ramos Alvarado, 2018).

Microempresas

Las microempresas son una entidad que posee un número reducido de empleados, tienden

a crecer económicamente mediante el desempeño exhausto de los colaboradores y de las buenas

decisiones que toman, tener al dueño trabajando allí mismo es un fundamento que contribuye al

engrandecimiento interno y operacional. Además, uno de los desafíos más importantes a los que

se enfrentan las microempresas por su tipo de organización es realizar un conocimiento profundo

de los mercados, y de las necesidades de sus clientes, por lo tanto, las vías para lograr un

crecimiento son: liderar el mercado conociendo sus competidores, tener un factor diferenciador,

y segmentar sus clientes para fidelización (R. Niven, 2003).

Historia de la clínica del cosmético “Beauty girl”

La clínica del cosmético, un emprendimiento que empezó hace 3 años aproximadamente

(13 de septiembre del 2021) en un local pequeño ubicado en la bahía, con la intención de

proporcionar productos de maquillajes, cuidado para la piel, perfumes, uñas netamente para

mujeres de todas las edades, básicamente se centra en vender productos de belleza femenina a

menor precio. La visión de empezar un emprendimiento por parte de los dueños, de identificar

un mercado que iba creciendo, los motivo ha realizar este emprendimiento en su momento, con

muy poco personal de trabajo, los dueños gestionando la compra venta de sus productos. Con el

paso del tiempo, ha ido creciendo, logrando sostenibilidad, adaptándose al mercado, empezó con

las ventas de sus productos netamente en el local, hoy en día, una de las grandes fuentes de
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ingresos es la venta online por medio de las redes sociales, también vende al por mayor lo cual

brinda fuente de ingreso a pequeños comerciantes. Este emprendimiento empezó de manera

casual, no había proyección de sistematizar procesos, con el paso del tiempo se fueron dando

cuenta que era necesario establecer un orden, detallar todos los productos, valorar cada activo del

negocio, por lo tanto, hoy en día, decidieron aplicar un modelo de inventario para gestionar

mejor sus recursos y así disminuir las falencias del negocio a medida que va en crecimiento,

logrando una mejora continua (Zambrano León, 2023).

2.2. Marco Conceptual

Descripción actual de la clínica del cosmético

Gabriela Ramírez (2023) por medio de su cuenta de Instagram nos redacta sobre su

emprendimiento:

“La clínica de cosméticos” Beauty girl” es conocida por la comercialización de

maquillaje en su local ubicado en el centro de la ciudad y de vía online, ofreciendo líneas

completas de productos para mujeres como: cuidado de la piel, bienestar, baño, cuerpo,

perfumes, uñas, maquillajes, moda, hogar e incluso productos para hombres”.

Se destaca por vender su línea de cosméticos al por mayor y brindarles fuentes de

ingresos a pequeños comerciantes. “Beauty Girl” trabaja a través de la venta directa en el centro

de Guayaquil y por medio de las redes sociales haciendo publicidad de los siguientes productos:

• Cosméticos: Maquillaje, fragancias, cuidado para el cuerpo y piel.

• Moda & Casa: Elementos útiles para el hogar, vestuario y línea infantil.

• Accesorios: Línea de relojes deportivos, collares, carteras de mano y bolsos.

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• Sin Límites: Red social destinado al manejo exclusivo de las representantes donde se

ofrecen distintos planes para adquirir productos de lanzamiento con ofertas.

Adicional, el crecimiento en ventas está respaldado fuertemente por planes de incentivos

que les permite a las representantes (vendedoras) obtener ganancias extras. Entre sus productos

más vendidos son maquillajes, uñas y cuidados de la piel (Ramirez, 2023).

2.3 Marco Legal

NIIF para PYMES sección 13 inventarios

Esta norma explica el tratamiento que se le debe dar a los inventarios para el

mantenimiento para la venta en el curso normal de sus operaciones, proceso de

producción para la venta, en forma de materiales o suministros para ser consumidos en el

proceso de producción o prestación de servicios.

Medición de los inventarios

Una entidad medirá los inventarios al importe menor entre el costo y el precio de venta

estimado menos los costos de terminación y venta.

Costo de los inventarios

Una entidad incluirá en el costo de los inventarios todos los costos de compra, costos de

transformación y otros costos incurridos para darles su condición y ubicación actuales.

Costos de adquisición

Los costos de adquisición de los inventarios comprenderán el precio de compra, los

aranceles de importación y otros impuestos (que no sean recuperables posteriormente de

las autoridades fiscales), el transporte, la manipulación y otros costos directamente

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atribuibles a la adquisición de las mercaderías, materiales o servicios. Los descuentos

comerciales, las rebajas y otras partidas similares se deducirán para determinar el costo de

adquisición.

Una entidad puede adquirir inventarios con pago aplazado. En algunos casos, el acuerdo

contiene de hecho un elemento de financiación implícito, por ejemplo, una diferencia

entre el precio de compra para condiciones normales de crédito y el importe de pago

aplazado. En estos casos, la diferencia se reconocerá como gasto por intereses a lo largo

del periodo de financiación y no se añadirá al costo de los inventarios.

Fórmulas de cálculo del costo

Una entidad medirá el costo de los inventarios de partidas que no son habitualmente

intercambiables y de los bienes y servicios producidos y segregados para proyectos

específicos, utilizando identificación específica de sus costos individuales.

Una entidad medirá el costo de los inventarios, distintos de los tratados en el párrafo

13.17, utilizando los métodos de primera entrada primera salida (FIFO) o costo promedio

ponderado. Una entidad utilizará la misma fórmula de costo para todos los inventarios

que tengan una naturaleza y uso similares. Para los inventarios con una naturaleza o uso

diferente, puede estar justificada la utilización de fórmulas de costo distintas. El método

última entrada primera salida (LIFO) no está permitido en esta NIIF.

Deterioro del valor de los inventarios

Cuando el valor en libros no es plenamente recuperable, por ejemplo, a causo de daño,

declinación de los precios de venta. Los inventarios por deterioro se tienen que medir a su

precio de venta menos los costos para completar y vender, y debe reconocer una perdida
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por deterioro. Se reconoce la perdida por deterioro, que es igual a la diferencia entre el

valor en libros y el precio de venta menos los costos para completar y vender. diferencia

entre el valor en libros y el precio de venta menos los costos para completar y vender.

Reconocimiento como un gasto

Los inventarios que se vendan, la entidad reconocerá el importe en libros de estos como

gastos en el periodo en el que se reconozcan los correspondientes ingresos de actividades

ordinarias.

Información para revelar

• Políticas contables adoptadas para la medición de los inventarios, incluyendo la

fórmula de costo utilizada.

• Importe total en los libros de los inventarios y los importes en libros según la

clasificación apropiada de la entidad.

• Importe de los inventarios reconocidos como gasto durante el periodo.

• Las pérdidas por deterioro del valor reconocidas o revertidas en el resultado, de

acuerdo con la Sección 27.

• El importe total en libros de los inventarios pignorados en garantía de pasivos.

(Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad, 2009).

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Referencias Bibliográficas

Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad. (2009). NIIF para PYMES. United

Kingdom: Comité de Normas Internacionales de Contabilidad.

Quinde Espnoza, C., & Ramos Alvarado, T. (2018). Valuación y control del inventario y su

efecto en la rentabilidad-Tesis de Licenciatura. Guayaquil: Universidad Laica Vicente

Rocafuerte de Guayaquil.

R. Niven, P. (2003). El Cuadro de Mando Integral paso a paso: maximizar los resultados.

Barcelona: Ediciones Gestión 2000.

Ramirez, G. (2023). Beautygirl.ecu. Guayaquil, Guayas, Ecuador.

Serna Hernandez, J., Gonzalez, L., & Aristizabal, A. (2018). Sistema de control de inventario.

Medellín: Instituto Universitario Tecnológico de Antioquia.

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Capítulo III. Diagnóstico Del Estado Actual

3.1. Método De Investigación Empíricos

3.2. Métodos Teóricos

3.3. Tipo De Investigación

3.4 Población Y Muestra

3.5 Resultados

3.6 Análisis De Los Resultados

Capítulo IV: Propuesta De Solución Al Problema

4.1 Propuesta

Conclusiones

Anexos