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sin tonterías
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LETRAS
los Guía esencial para
Que Obtener
Creación de cartas de presentación llamativas
Entrevistas y Trabajo ofertas
Wendy S. Enelow
Escritor de currículum maestro
Arnold G. Boldt
Escritor de currículum profesional certificado
Franklin Lakes, Nueva Jersey

Copyright © 2007 por Wendy S. Enelow y Arnold G. Boldt
Todos los derechos reservados bajo las Convenciones Panamericana e Internacional de Derechos de Autor. Este
libro no puede ser reproducido, en su totalidad o en parte, en ninguna forma o por ningún medio electrónico o
mecánico, incluyendo fotocopias, grabaciones o cualquier sistema de almacenamiento y recuperación de información
ahora conocido o inventado en el futuro, sin el permiso por escrito del editor. La prensa de carrera.
CARTAS SIN SENTIDO EDITADA

POR KARA REYNOLDS
COMPOSICIÓN POR EILEEN DOW
MUNSON Diseño de portada por
Design Concept Impreso en EE. UU. por Book-mart Press
Para solicitar este título, llame sin cargo al 1-800-CAREER-1 (NJ y Canadá: 201-848-0310) para realizar el pedido
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Lakes, NJ 07417
www.carreraprensa.com
Datos de catalogación en publicación de la Biblioteca del Congreso
Enelow, Wendy S.
Cartas de presentación sensatas: la guía esencial para crear una portada que llame la atención
cartas que consiguen entrevistas y ofertas de trabajo / por Wendy S. Enelow y Arnold G. Boldt.
pags. cm.
Incluye referencias bibliográficas e indice.
ISBN-13: 978-1-56414-906-0
ISBN-10: 1-56414-906-4
1. Cartas de presentación—Manuales, manuales, etc. 2. Solicitudes de puestos—
Manuales, manuales, etc. I. Boldt, Arnold G. II. Título.
HF5383.E47894 2007
650.14'2--dc22
2006022101
Contenido
Introducción ................................................. .................................................... ............................. 7
Capítulo 1: Verdades simples sobre las cartas de presentación .................................. ......... 9

Las 6 verdades simples sobre la redacción de cartas de presentación. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Verdad n.º 1: las cartas de presentación eficaces contienen 10 componentes clave 10
Verdad n.º 2: escribir cartas de presentación es venta Verdad n.º 3: escribir cartas de 11
presentación tiene que ver con la estrategia Verdad n.º 4: las cartas dirigidas 15
funcionan mejor dieciséis
Verdad #5: La carta de presentación debe coincidir con el currículum 18
Verdad #6: Cada circunstancia presenta sus propios desafíos 22
Capítulo 2: Verdades simples sobre el formato y el diseño de las cartas de presentación ........... 2 7
Las 4 verdades simples sobre el formato y el diseño de las cartas de presentación. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Verdad #1: Las cartas de presentación efectivas contienen 10 componentes 28
clave Verdad #2: Los diseños simples funcionan mejor Verdad #3: Las cartas 33
en formato viñeta resaltan sus habilidades y logros Verdad #4: Las cartas en formato 36
de párrafo cuentan las historias de su carrera 39
10 errores críticos a evitar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
Capítulo 3: Verdades simples sobre cómo escribir sus cartas de presentación .................. 5 1
Las 5 verdades simples sobre la redacción de cartas de presentación. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
Verdad #1: 4 componentes clave son esenciales para el éxito 53
Verdad #2: Se trata de posicionamiento 59
Verdad #3: Hay 5 tipos básicos de cartas de presentación 60
Verdad #4: No tienes que escribir en orden 66
Verdad #5: El lenguaje debe ser diferente al de tu currículum 72
Racionalización de su proceso de escritura. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .73

Capítulo 4: Verdades simples sobre las cartas de presentación electrónicas .................................. ....... 75 Los
E-letters funcionan en el entorno actual de búsqueda electrónica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
76 Capture a su lector con la línea de asunto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Las cartas por correo electrónico son diferentes a las cartas de presentación tradicionales. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
Creación y uso de archivos de texto ASCII. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .80 Envío
de su carta de presentación como archivo adjunto de correo electrónico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
83 Preparación de sus archivos para la transmisión. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Cartas de presentación escaneables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86
Evite estos errores críticos al preparar sus cartas de presentación electrónicas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87
Capítulo 5: Cartas de presentación para carreras de contabilidad, banca y finanzas .................. 9 1

Factores de éxito #1–4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91
Palabras clave y frases de palabras clave. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92
Ejemplos de cartas de presentación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93
Capítulo 6: Cartas de presentación para carreras administrativas y de oficina ........................... 103

Factores de éxito #1–4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103
Palabras clave y frases de palabras clave. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104
Ejemplos de cartas de presentación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105
Capítulo 7: Cartas de presentación para carreras gubernamentales .................................. .......... 111

Capítulo 8: Cartas de presentación para carreras de atención médica y servicio social .............. 121
Capítulo 9: Cartas de presentación para carreras de hotelería y servicio de alimentos .................. 131
Capítulo 10: Cartas de Presentación para Carreras de Recursos Humanos y Capacitación .................. 139
ejemplos de cartas de presentación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141

Capítulo 11: Cartas de presentación para las carreras policiales y legales .......................... 149
ejemplos de cartas de presentación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151
Capítulo 12: Cartas de presentación para carreras de manufactura y operaciones .................. 157
Capítulo 13: Cartas de presentación para las carreras de ventas, marketing y servicio al cliente ....... 169
Capítulo 14: Cartas de presentación para carreras de oficios especializados .................................. .......... 185
Capítulo 15: Cartas de presentación para las carreras de Magisterio y Educación ........................... 195
Capítulo 16: Cartas de presentación para carreras de tecnología, ciencia e ingeniería ........... 209
Apéndice A: Hoja de trabajo para escribir una carta de presentación .................................. ......................... 223
Apéndice B: Lista de palabras clave profesionales .................................. .................................... 227
Apéndice C: Lista de contribuyentes ............................................... ............................................. 229
Índice .................................................. .................................................... .......................................... 233
Sobre los autores............................................... .................................................... .................... 239

Esta página se dejó en blanco intencionalmente

Introducción
Las cartas de presentación a menudo se consideran la plaga de la búsqueda de empleo. La

mayoría de los buscadores de empleo dedican mucho tiempo y esfuerzo a preparar un currículum
ganador y luego no aprecian cuán importantes son las cartas de presentación para sus esfuerzos
exitosos. Para asegurarnos de que no caiga en esta trampa, hemos escrito este libro para compartir
nuestros secretos internos para cubrir la redacción, el diseño, el formato y la distribución de cartas.
Si actualmente estás en el mercado laboral, ¡tenemos buenas noticias para ti!
Según la Oficina de Estadísticas Laborales de EE. UU., se espera que el empleo total en los
Estados Unidos aumente un 14,7 por ciento entre los años 2004 y 2014 (www.bls.gov). Como
indican los números, es un buen momento para buscar trabajo, independientemente de su situación
particular (como estudiante universitario graduado, comerciante calificado, profesional de nivel
medio, ejecutivo de alto nivel, madre que regresa al trabajo o veterano militar ). Las oportunidades
están en todas partes, y su desafío es posicionarse de manera que pueda capturar esas
oportunidades y conseguir un gran trabajo nuevo.
Desarrollar una poderosa carta de presentación que acompañe tu currículum es clave para
abrir puertas y generar entrevistas. En última instancia, las cartas de presentación y los currículos
no consiguen trabajo; la gente hace. Pero al crear un conjunto de documentos que comuniquen
claramente quién es usted, qué puede hacer y qué tan bien lo hace, puede presentarse como un
candidato deseable a los ojos de los posibles empleadores.
Equiparse con una o más cartas de presentación que complementen un currículum poderoso le
dará instantáneamente una ventaja clara y medible sobre su competencia.
Para ayudarlo a lograr esa ventaja competitiva, hemos creado un libro de cartas de
presentación único en su tipo que lo guía de manera clara y concisa a través del proceso de
redacción de cartas. Para asegurarnos de que este libro sea fácil de usar, eliminamos toda la
confusión y llegamos al grano: nuestro enfoque sensato. Le brindamos la información que necesita,
le proporcionamos las hojas de trabajo para reunir toda su información, le demostramos cómo y
dónde usar esa información,
7
8 Cartas de presentación sensatas
e incluyó más de 100 cartas de presentación de muestra que abordan una amplia gama de
situaciones. Cuando haya terminado con este libro, debería tener una carta de presentación,
o tal vez un conjunto de cartas, que sean poderosas y pulidas, verdaderas cartas de
presentación sensatas que lo posicionen para perseguir con éxito sus objetivos profesionales.
A medida que lea este libro, notará las referencias a Resúmenes sin tonterías, nuestro
libro complementario (también de Career Press), que le brinda información similar sobre el
proceso de redacción de un currículum. Lo alentamos a consultar ese libro al preparar su
currículum y usar los dos libros juntos para desarrollar un enfoque integrado y poderoso para
sus documentos de búsqueda de empleo.
Capítulo 1
] Verdades simples sobre
Cartas de presentación
Hubo un tiempo en que las cartas de presentación eran simplemente cartas de envío.
Simplemente alertaron al lector de que el solicitante estaba adjuntando un currículum y estaba
disponible para una entrevista. Hoy, sin embargo, a medida que el mercado laboral se ha vuelto
más sofisticado y más competitivo, la importancia de las cartas de presentación ha cambiado
drásticamente.
Las cartas de presentación se han convertido en una parte vital del "paquete" que un solicitante
de empleo presenta a un posible empleador. Las cartas de presentación bien construidas deben
complementar su currículum simultáneamente, abordar los requisitos laborales de un empleador y
comunicar sus puntos fuertes al gerente de contratación. En una palabra, sus cartas de presentación
deben venderlo como el candidato ideal para el trabajo. Al igual que con su currículum, las cartas
de presentación abarcan una combinación única de lenguaje creativo, planificación y estrategia
cuidadosas y ejecución efectiva.
Como redactores de currículums profesionales, seguimos un enfoque muy sistemático y

sensato para escribir cartas de presentación que ha ayudado a decenas de miles de personas que
buscan trabajo a captar la atención de los empleadores, conseguir entrevistas y lograr sus objetivos
profesionales. Ahora, vamos a compartir esa información con usted en la primera guía sensata
para escribir cartas de presentación que le brinda secretos internos para escribir cartas de
presentación pulidas, bien posicionadas y poderosas. Si sigue los pasos, las actividades y las
estrategias descritas en este libro, podrá preparar cartas de presentación que funcionen de la mano
con su currículum para ofrecer a los empleadores presentaciones nítidas, distintivas y específicas
que generarán entrevistas y ofertas Para obtener más información y consejos sobre cómo redactar
su currículum, asegúrese de consultar nuestro libro complementario, Curriculums sin tonterías
(Career Press, 2006).
9
Las 6 verdades simples sobre la redacción de cartas de presentación

Al comenzar a escribir sus cartas de presentación, hay seis conceptos clave que debe comprender.
Los redactores de currículums profesionales se rigen por estas verdades y entienden lo importantes que
son en la elaboración de cartas de presentación que posicionan a los solicitantes como candidatos
atractivos para las oportunidades profesionales adecuadas.
Verdad #1: Las cartas de presentación efectivas contienen 10 componentes clave.
Verdad #2: Escribir una carta de presentación es vender.
Verdad n.º 3: escribir una carta de presentación tiene que ver con la estrategia.
Verdad #4: Las letras dirigidas funcionan mejor.

Verdad #5: La carta de presentación debe coincidir con el currículum.
Verdad #6: Cada circunstancia presenta sus propios desafíos.
Si realmente puede comprender lo que significan estos conceptos y cómo se aplican a su situación
particular de búsqueda de empleo, podrá escribir cartas poderosas que atraerán la atención de un
empleador y lo llevarán a entrevistas. Exploremos cada una de estas simples verdades con mucho más
detalle.
Verdad #1: Las cartas de presentación efectivas contienen 10 componentes clave

Si ha pasado un tiempo desde que participó en una búsqueda activa de empleo, es posible que se
esté preguntando: “¿Exactamente qué incluye una carta de presentación? ¿Qué debería decir?" A
continuación, se incluye una lista de los elementos clave que debe contener cada carta, seguida de un
ejemplo que integra efectivamente los 10 componentes. El Capítulo 2 (diseño y formato) y el Capítulo 3
(redacción de cartas de presentación) tratan con mucho más detalle cuestiones esenciales de formato y
contenido, pero por ahora, recuerde incluir cada uno de estos elementos en sus cartas:
1. Su información de contacto: nombre, número de teléfono y dirección de correo electrónico

(personal) deben aparecer en la parte superior.
2. Fecha: El formato preferido: 12 de diciembre de 2006.
3. Dirección interna: el nombre y la dirección de la persona que recibirá

la carta.
4. Línea de referencia: esta línea es opcional, pero cuando se usa, debe aparecer directamente
debajo de la dirección interior. Establece el título del puesto que está solicitando y puede
incluir un código de referencia o un número de puesto, si corresponde.
5. Saludo: Este es el familiar "Estimado Sr. Jones:" o "Estimada Sra.

Herrero:". Si no sabe el nombre del destinatario, podría decir, "Estimada autoridad
contratante:" o "Estimado señor/señora:".
6. Párrafo inicial: quién eres y por qué estás escribiendo. los

cuanto más convincente sea esto, mejor.
Verdades simples sobre las cartas de presentación 11
7. Contenido/cuerpo principal de la carta: Sus habilidades únicas y por qué es un

candidato ideal para el puesto vacante en cuestión.
8. Párrafo de cierre/llamado a la acción: Solicite una entrevista o dígale al destinatario
que hará un seguimiento pronto para programar una entrevista.
9. Cierre: "Sinceramente", "Respetuosamente" u otro similar apropiado
cierre, seguido de su firma.
10. Documentos adjuntos: haga referencia a otros documentos incluidos en el
"paquete" (por ejemplo, currículum, lista de referencias, solicitud de empleo y/o
perfil de liderazgo). No incluya nada que no haya sido solicitado.
Tenga en cuenta que este elemento (adjuntos) es opcional y no necesariamente
tiene que incluirse para que su carta sea efectiva.
El ejemplo de la página siguiente ilustra los 10 componentes clave de toda carta de

presentación exitosa.
Verdad #2: Escribir cartas de presentación es venta

Al igual que con los currículos, escribir cartas de presentación se trata de ventas,
marketing y posicionamiento de marca. Imagínese a sí mismo como un producto único y
especial: la solución adecuada a un problema para los empleadores que necesitan las
características y los beneficios que tiene para ofrecer. Su currículum debe reflejar el mejor
plan para promocionarse ante aquellos empleadores que tienen una demanda de las
habilidades y calificaciones que ofrece. Si se desarrolla correctamente, su currículum debería
servirle bien a lo largo de su búsqueda de empleo. En algunos casos, es posible que desee
"modificar" su currículum para enfatizar un conjunto de habilidades en particular o resaltar un
logro especialmente relevante para una vacante en particular, pero en general, seguirá siendo el mismo
Por el contrario, cuando escribe sus cartas de presentación, su objetivo debe ser
demostrarle a un empleador en particular cómo sus habilidades y calificaciones únicas se
relacionan con las necesidades específicas de esa empresa. Como tal, cada carta de
presentación que escriba será única, según el destinatario y los detalles de la situación
(descripción del trabajo, su investigación sobre la empresa u otra información que haya
aprendido sobre los desafíos que enfrenta el empleador).
Piense en el paquete de carta de presentación/currículum vitae que presenta a un posible
empleador como una pieza de publicidad por correo directo. Al igual que las piezas de correo
directo que llegan a nuestros buzones de correo, el objetivo de la carta de presentación y el
paquete de currículum es captar la atención del lector e incitar a esa persona a actuar; es
decir, leyendo la carta de presentación y el currículum, y luego ofreciendo al candidato la
oportunidad de una entrevista.
El enfoque sensato de la búsqueda de empleo es un poco más sutil que el que utilizan
los anunciantes masivos en las campañas de correo directo. Sin embargo, la estrategia
subyacente es la misma: específicamente, incitar al destinatario a leer y responder al material
de manera favorable. Su carta de presentación debe captar el interés del lector y atraerlo
hacia el currículum, lo que finalmente alentará a quien toma las decisiones (director de
recursos humanos o gerente de contratación) a decidir: "¡Quiero hablar con este candidato!".

Conozca a su audiencia
audiencia El primer paso para escribir una carta de presentación sensata es conocer a su audiencia
objetivo y comprender sus necesidades y deseos. Trate de ponerse en el lugar del empleador y reconozca cómo
las habilidades y calificaciones únicas que ofrece podrán abordar las necesidades específicas de ese empleador.
Su carta de presentación debe centrarse en sus capacidades, ya que se relacionan directamente con los
requisitos particulares de la empresa objetivo.
Si está solicitando un puesto específico, la publicación de trabajo debe brindarle una

gran cantidad de información sobre qué habilidades, conocimientos, competencias y otras
cualidades son esenciales. Cuando solicita empleo en una empresa en ausencia de un
anuncio de trabajo específico, puede aprender mucho sobre la organización, sus
necesidades y sus desafíos investigando la empresa en Internet. Esto le permitirá enfocar
su carta en las habilidades y experiencias que ofrece que ayudarán al empleador a
enfrentar esos desafíos.
Posición osición osición Usted mismo como “La” Solución Solución Solución
En nuestro libro complementario, Resúmenes sin tonterías, enfatizamos la importancia

de escribir su currículum en primera persona. Cuando escribe sus cartas de presentación,
aún desea que el enfoque esté en usted, el candidato, y puede usar la primera persona
cuando corresponda. Sin embargo, para ser óptimamente eficaz, su carta de presentación
debe posicionarlo como la solución a uno o más de los desafíos del empleador.
El posible empleador debe sentir que le estás escribiendo, que sabes lo que necesita su
empresa y que puedes cumplir lo que prometes.
Por esta razón, le recomendamos que minimice el uso del pronombre personal “yo”,
especialmente al comienzo de una oración o párrafo. El objetivo es resaltar sus
calificaciones para el trabajo y, al mismo tiempo, hacer creer al empleador que usted
comprende las necesidades específicas de la empresa y puede satisfacerlas.
Eche un vistazo a estos dos ejemplos de párrafos iniciales para comprender mejor lo que
queremos decir:
Ejemplo #1: Uso excesivo de "I"
Estimada Sra. Smith:
Estoy más interesado en el puesto de Representante de Servicio al Cliente que anunciaste en el

periódico del domingo. Creo que puedo realizar este trabajo muy bien, y he adjuntado mi currículum,
que destaca mis habilidades y calificaciones.
Ejemplo #2: Mismo mensaje, con foco en el empleador
Estimada Sra. Smith:
Su anuncio reciente para un representante de servicio al cliente parece ser una excelente combinación
para mis capacidades existentes. Mi experiencia en relaciones con cuentas, habilidades organizativas y
cuidadosa atención a los detalles son consistentes con sus requisitos para este puesto, como notará en
mi currículum adjunto.
Los ejemplos 1 y 2 transmiten la misma información, pero observe cómo el ejemplo 2

fluye mucho más suavemente y atrae al lector más por el uso estratégico de los pronombres
en segunda persona (usted, su, etc.).
Aquí hay dos ejemplos más, de los párrafos intermedios de una carta de presentación,
que también demuestran el concepto de enfocar su carta en las necesidades del empleador:
Ejemplo #3: Pronombres en primera persona mal colocados
Aceleré los pedidos de los clientes en Medco, donde también resolví las
discrepancias de facturación y rastreé los envíos. También asesoré a los clientes
sobre nuevos productos que eran potencialmente beneficiosos para su negocio.
Observo que estas habilidades son similares a las mencionadas en su anuncio de trabajo.
Ejemplo #4: Mejor estructura de oraciones y uso de pronombres
Entre mis funciones en Medco, aceleré los pedidos, resolví las discrepancias
de facturación y rastreé los envíos, además de promocionar nuevos productos a las
cuentas existentes. Todas estas funciones se relacionan directamente con los deberes
descritos en su publicación.
El objetivo es hacer que el lector sienta que el foco está en él o ella, incluso
aunque su objetivo es promocionar sus propias habilidades y calificaciones.
Llevando este concepto un paso más allá, su objetivo final es venderse a los
empleadores potenciales. Atraiga al lector al currículum haciendo referencia a uno o más de
sus logros que sean claramente relevantes para las necesidades específicas de contratación
del empleador. Demuestre cómo puede ser una solución a un desafío que enfrenta el
negocio. Ambos conceptos se demuestran en este ejemplo:
Ejemplo #5: Vendiéndose a sí mismo en su próximo trabajo
Notará en mi currículum adjunto que mientras estuve en Automotive Electric, Inc., fui
fundamental en la reducción de chatarra y reelaboraciones en la línea de bobinado de
armaduras en un 83 %, lo que generó ahorros anuales que se aproximan a los $500 000.
Entiendo que su empresa está persiguiendo agresivamente las iniciativas de manufactura
esbelta impulsadas por programas de reducción de costos. Mi éxito demostrado en el
logro de resultados tangibles en esta área será un activo para sus operaciones de
fabricación a medida que busca avanzar en estos objetivos.
También inherente al ejemplo anterior está el “Véndelo; Don't Tell It”, que es una forma
convincente de comunicar su valor y los beneficios que puede aportar a un nuevo empleador.
En lugar de simplemente decirle a su lector lo que ha hecho, desea vender lo que ha logrado
y contribuido. Aquí hay algunos ejemplos más:
Ejemplo #6: Véndelo; no lo digas

(Diciéndolo:
Realicé tareas de servicio al cliente y ventas internas para una empresa que vendía válvulas
hidráulicas.
( Vendiendolo:
Como gerente de cuentas de Valiant Valves, mantuve una calificación de satisfacción del cliente
del 93 % (la segunda más alta del departamento) y fui el líder entre un equipo de 10 miembros
en la venta de productos y servicios adicionales a mi base de cuentas existente.
(Dígalo: manejé
el libro mayor, las cuentas por pagar y las funciones de nómina para
una gran empresa.
( Venderlo: En
mi calidad de contador sénior, administré el libro mayor y las cuentas
por pagar de una operación de fabricación de $26 millones, además de
administrar la nómina de 120 empleados por hora y 14 asalariados.
Observe cómo cada uno de los ejemplos de "Véndalo" vende las capacidades del candidato
al ofrecer información cuantitativa sobre el alcance de las responsabilidades de ese individuo y
los resultados medibles. A medida que lea los últimos capítulos de este libro, verá numerosos
ejemplos adicionales de cómo este principio de ventas se puede aplicar con fuerza a
prácticamente cualquier campo profesional.
Verdad n.º 3: la redacción de cartas de presentación tiene que ver con

la estrategia Cuando hablamos de la estrategia de la carta de presentación, en realidad se
trata de comprender quién es su audiencia y qué enfoque será más atractivo para una audiencia
en particular. El tono, el contenido y el formato de sus cartas de presentación necesariamente
cambiarán según lo que sepa sobre el lector. ¿Es esa persona un reclutador o trabaja para la
empresa? En el Capítulo 3 discutimos en detalle cómo crear cartas que sean apropiadas para
cada uno de estos diferentes destinatarios. Por ahora, sepa que es importante entender que el
mensaje que comunica y la información que comparte diferirán de una audiencia a otra.
La mayor parte de las cartas de presentación que escribirá en el transcurso de su búsqueda

de empleo probablemente estarán dirigidas a empresas, las empresas que realmente lo
contratarían, y muchas de ellas serán para vacantes específicas. Estas cartas deben estar
dirigidas a la oportunidad específica y debe evitar enviar una carta de presentación genérica y
única en tales circunstancias.
La mejor manera de abordar estas cartas es leer atentamente la oferta de trabajo e
identificar cómo sus calificaciones coinciden con lo que busca el empleador.
dieciséis Cartas de presentación sensatas
Examine cómo sus habilidades y logros demuestran su capacidad para cumplir con los
requisitos del empleador como se indica en la descripción del trabajo. Luego escriba una carta
de presentación que venda sus capacidades a ese empleador específico para ese trabajo específico.
En general, las viñetas funcionan mejor cuando desea transmitir una lista de calificaciones,
habilidades, proyectos o logros específicos. Los párrafos, por otro lado, le permiten contar una
o más historias breves sobre cómo sus experiencias se relacionan con las necesidades del
empleador.
Estrategias únicas para escribir a los reclutadores Los

reclutadores generalmente tienen prisa y, con unas pocas excepciones, solo se les paga
si encuentran al candidato ideal para su cliente, el empleador que representan. Tenga en
cuenta que dijimos que representan al empleador, no al solicitante de empleo.
Este es un concepto de vital importancia para recordar porque la motivación del reclutador
radica completamente en satisfacer a la empresa contratante. Por esta razón, las cartas de
presentación dirigidas a los reclutadores deben ser breves y precisas, por lo que las cartas
con formato de viñetas suelen ser su mejor opción.
También puede incluir información en una carta a un reclutador que muchos expertos
desaconsejarían incluir en una carta escrita directamente a un empleador. Esto podría incluir
información sobre su historial salarial o requisitos salariales, preferencias geográficas y
disponibilidad para viajar. Ese tipo de información ayudará al reclutador a ubicarlo en un puesto
apropiado y no perder su tiempo, el suyo o el del empleador. Sin embargo, al escribir
directamente a un posible empleador, ofrecer esta información en una carta de presentación
inicial puede perjudicar sus posibilidades de empleo.
Leerá más sobre las diferencias entre las cartas de la empresa y las del reclutador en el
Capítulo 3. Por ahora, recuerde que el reclutador es un agente de un empleador, por lo que
debe hacer referencia a "su cliente" o "la empresa de su cliente" en lugar de "usted". ” y “su
empresa” al escribir cartas de reclutamiento.
Durante el curso de su búsqueda de empleo, hay una serie de otras audiencias a las que
puede escribir, en una variedad de circunstancias diferentes. Estos pueden incluir cartas de
difusión a reclutadores o empresas y cartas de networking a amigos o contactos profesionales.
Los encontrará cubiertos en detalle cuando lea sobre diseño y formato (Capítulo 2) y la
escritura real de sus cartas (Capítulo 3). Comprender los diferentes tipos de cartas y cómo
usarlos cuando se escribe para varias audiencias lo ayudará a preparar cartas que lleguen a
su objetivo, capten la atención y generen entrevistas.
Verdad n.º 4: las cartas dirigidas funcionan mejor

Las cartas de difusión y las cartas de networking son los mejores ejemplos de cartas de
presentación que no están dirigidas. Son cartas más generales, escritas y enviadas a
audiencias más generales que pueden no tener ofertas de trabajo específicas. Piense en una
transmisión de radio o televisión que llega a miles (quizás millones) de personas con el mismo
mensaje. Del mismo modo, puede enviar una carta de presentación de difusión (junto con su
currículum) a docenas (o posiblemente cientos) de posibles empleadores.
Sin embargo, es probable que la gran mayoría de las cartas de presentación que escriba estén
dirigidas a una oferta de trabajo específica en una empresa en particular. Para estas situaciones,
querrá crear cartas de presentación que respondan directamente a las necesidades del empleador y
convenzan a la autoridad de contratación de que usted es un candidato fuerte para ese puesto en
particular.
Para lograr esto, examine cuidadosamente cada anuncio de trabajo para identificar los requisitos
específicos del puesto y, cuando sea posible, investigue la declaración de misión y los valores de la
empresa, su cultura corporativa y cualquier desafío crítico que enfrenten. Esta información lo ayudará
a comprender mejor al empleador y cómo puede brindarle valor a esa empresa. Además, en el
mundo actual basado en Internet, ¡encontrar esa información puede ser tan fácil como presionar
unas pocas teclas!
Una vez que haya identificado los requisitos clave para el trabajo, lo que el empleador considera
más importante, puede desarrollar viñetas o párrafos breves que vinculen sus experiencias con las
necesidades específicas de la empresa. Aquí hay dos ejemplos:
Ejemplo n.º 7: viñeta (requisito declarado por el empleador en negrita)
ÿ Desarrollar y administrar presupuestos: Como Director del Condado de Erie

(PA) Library System, fui responsable de un presupuesto operativo anual de $18
millones. Como director de la biblioteca en Meadville, desarrollé un plan de mejora de
capital de cinco años y defendí un plan de tecnología de tres años.
Ejemplo #8: Estilo de párrafo (contar una historia breve):
Mientras revisaba la información en su sitio web, noté que está siguiendo una serie de
iniciativas de recaudación de fondos. Poco después de asumir el cargo de Director
Ejecutivo del Retiro de Educación y Artes Curativas de Tonawanda (HEART), establecí el
rol de Asistente de Director de Marketing y Relaciones Comunitarias, recluté a una
profesional talentosa y la encargué de crear conciencia en la comunidad. A través de una
serie de eventos especiales, impulsamos la membresía, aumentamos la participación en
el programa y desarrollamos una estrategia para promocionar nuestras espaciosas
instalaciones como un lugar de reunión, creando una fuente de ingresos completamente
nueva para la organización.
Encontrará muchos más ejemplos de viñetas y párrafos en los siguientes

capítulos, con ejemplos específicos de su campo profesional en los capítulos 5-16.
Obtener información de contacto

Idealmente, sus cartas de presentación siempre deben estar dirigidas a una persona específica.
Con suerte, el nombre y la información de contacto de esa persona aparecerán en el anuncio o
publicación. Cuando no es así, algunos solicitantes darán un paso adicional al hacer un trabajo de
detective para encontrar el nombre de la persona adecuada. A veces, esto es tan simple como visitar
el sitio web de la empresa y buscar el nombre (y hacer clic en la dirección de correo electrónico) del
director de recursos humanos, el gerente general de ventas, el vicepresidente de fabricación o
cualquier otra persona. es posible que desee ponerse en contacto.
También hay directorios en la biblioteca que enumeran personas clave en varias empresas,
o puede llamar a la empresa y preguntarle a la recepcionista: “¿Quién es el jefe de marketing
de su empresa? ¿Cuál es su título de trabajo adecuado?
¿Cuál sería la mejor manera de dirigir una carta a su atención?” Esto funciona más a menudo
de lo que piensas, porque la recepcionista está allí para brindar información y ser útil. Si se
encuentra con un sistema telefónico automatizado basado en menús, con un poco de
persistencia, por lo general puede navegar por el sistema para adquirir la información que
necesita.
Sin embargo, no recomendamos pasar todo el tiempo buscando el contacto adecuado en
una empresa. Si no puede encontrar el nombre de una persona específica, querrá seguir las
instrucciones en la publicación de trabajo o posiblemente buscar un enlace a las oportunidades
profesionales en el sitio web de la empresa. Si tiene dudas sobre qué usar para un saludo,
preferimos "Estimada autoridad contratante", "Estimado reclutador" o "Estimado señor/señora"
en lugar del obsoleto "A quien corresponda". Por supuesto, el resto de su carta debe seguir
todos los principios mencionados anteriormente para abordar los requisitos específicos del
trabajo y conectar sus habilidades y logros con las necesidades de ese empleador.
Verdad n.º 5: la carta de presentación debe coincidir con el currículum

Si siguió nuestros consejos en Currículums serios, ya debería tener un currículum que
represente lo mejor de usted para el tipo de puesto que está buscando. Ahora, su desafío es
escribir cartas de presentación que complementen y respalden su currículum. Específicamente,
esto significa que sus cartas de presentación deben "coincidir" con su currículum y estar
dirigidas a los mismos tipos y niveles de puestos.
Considere esto: un gerente sénior usa un lenguaje, tono y estilo diferente al escribir su
currículum y carta de presentación que un ingeniero o un profesional de la tecnología. Asimismo,
un comerciante experto tiene un vocabulario diferente al de un maestro de escuela. Todos
deben utilizar la gramática y la ortografía correctas y, al mismo tiempo, mantenerse fieles a sus
propias experiencias y al entorno en el que trabajan.
Su carta de presentación también debe complementar su currículum sin repetir exactamente

la misma información que ya ha incluido en su currículum. Desea conectar al lector con su
currículum resaltando los puntos relevantes, pero trate de evitar usar, palabra por palabra, las
mismas palabras que aparecen en el currículum. Lea los ejemplos y verá exactamente lo que
queremos decir:
Ejemplo n.º 9: Estilo de párrafo: dirigir abiertamente al lector al currículum:
Durante la década de 1990, lideré un equipo creativo con Epstein & Partners, LLP,
donde administré con éxito campañas de relaciones públicas que apoyaban el lanzamiento
de nuevos productos de consumo, productos alimenticios y equipos de empresa a empresa.
Todas estas campañas generaron resultados excepcionales para mis clientes, como
se describe en el currículum adjunto.
Ejemplo n.º 10: Estilo de viñetas: las referencias a empleadores anteriores alientan
sutilmente al lector a pasar la página y leer el currículum:
Entre mis experiencias directamente relevantes para sus necesidades se encuentran las siguientes:
Contabilidad completa para empresas de fabricación, servicios profesionales y ventas

minoristas. (Andrews y Arthur, LLC)
Preparación de declaraciones de impuestos sobre ventas, ingresos y nómina, así

como consultas con clientes en temas de planificación fiscal. (GMPK)
Implementación de aplicaciones de contabilidad automatizadas para una variedad de

clientes de pequeñas empresas. (Thomas Williams, CPA)
Las palabras clave son críticas

El uso de palabras clave es una de las mejores maneras de vincular su currículum y sus cartas de
presentación. En términos simples, las palabras clave son esas palabras de moda que se encuentran en
todas y cada una de las profesiones. Identifican las habilidades, el conocimiento y la experiencia esenciales
que distinguen a alguien en un campo en particular. Por ejemplo, las palabras clave para un profesional
de ventas incluyen gestión de territorios, gestión de cuentas, presentaciones de ventas, negociaciones de
ventas, gestión de productos y muchas más.
Las palabras clave para un tenedor de libros incluyen cuentas por pagar, cuentas por cobrar, procesamiento
de nómina, libro mayor, declaraciones de impuestos y más. Probablemente ya sepa cuáles son las
palabras clave para su trabajo actual (las usa todos los días), pero se han convertido en algo tan natural
para sus actividades diarias que es posible que no reconozca su importancia.
El uso de las palabras clave adecuadas en sus cartas de presentación no solo ayudará a hacer
coincidir sus cartas con su currículum, sino que también aumentará sus posibilidades de conseguir una
entrevista si su carta de presentación y el paquete de currículum se cargan en una base de datos
electrónica. Cuando esto sucede, tanto su currículum como su carta de presentación serán escaneados
por un software especializado que busca palabras clave que sean relevantes para un puesto en particular.
Una vez que el software identifique las palabras clave correctas en sus documentos, será elegido para
pasar a la siguiente fase del proceso de selección de candidatos.
La presentación final
Una última palabra sobre cómo hacer coincidir sus cartas de presentación con su currículum: para
presentar a los posibles empleadores un paquete atractivo e integrado, las fuentes (estilos tipográficos) y
el diseño general de sus cartas de presentación deben coordinarse con su currículum. En el ejemplo que
aparece en las siguientes páginas, observe cómo el diseño gráfico utilizado para la información de
contacto del candidato es consistente entre el currículum y la carta de presentación. Tenga en cuenta,
también, que se usó la misma fuente distintiva (en este caso, Bookman Old Style) tanto para la carta como
para el currículum, y que se usaron negritas y cursivas para resaltar los logros y la información notable en
cada documento.


Ya sea que estos documentos se impriman en papel fino para currículums (utilice siempre el
mismo papel tanto para la carta de presentación como para el currículum) o se transmitan
electrónicamente, toda la presentación se une para dejar una impresión duradera en el lector, una
que idealmente conducirá a una entrevista para usted. , el candidato al trabajo.
Verdad #6: Cada circunstancia presenta sus propios desafíos

Hay muchas circunstancias diferentes en las que pueden encontrarse los solicitantes de
empleo, y cada una conlleva sus propios desafíos cuando se trata de escribir cartas de presentación.
Para algunos de los desafíos más comunes, le hemos dado algunos consejos clave para orientarlo
en la dirección correcta. Encontrará mucha más información sobre estos desafíos y otros en las
más de 100 cartas de presentación de muestra a lo largo de este libro.
Si sus desafíos son especialmente únicos y necesita aún más información que lo guíe en la
preparación de un currículum sólido y una carta de presentación convincente, le sugerimos que
consulte los siguientes recursos, todos escritos por Wendy Enelow como autora o coautora:
Guía sensata para la redacción de currículums (Career Press)

Currículums de expertos para personas que cambian de carrera (JIST Publishing)
Currículums de expertos para personas que regresan al trabajo (JIST Publishing)

Currículums de expertos para transiciones militares a civiles (JIST
Publicación)
Los mejores currículums y cartas para ex delincuentes (publicaciones de impacto)
Graduado universitario se reanuda para conseguir empleos de más de $75,000 (Impacto
Publicaciones)
(Puede encontrar todos estos libros y más en www.wendyenelow.com).
Cambio de carrera
En cualquier escenario de cambio de carrera, debe mirar hacia adelante, no hacia atrás.
Su currículum debe centrarse en su futuro objetivo profesional y cómo las habilidades que ha
adquirido hasta ahora lo han preparado para tal oportunidad. Del mismo modo, sus cartas de
presentación deben estar escritas para que coincidan sus calificaciones con sus objetivos actuales,
presentando sus habilidades transferibles y destacando palabras clave relacionadas con el nuevo
campo profesional que desea seguir.
Un cambio de carrera común es la transición de la fuerza laboral militar a la civil. Lo más
importante en esta situación es pensar en términos civiles y caracterizar sus habilidades y logros
usando un lenguaje que un civil pueda entender. “Experiencia en la toma de decisiones críticas en
condiciones muy estresantes, brindando liderazgo a 30 subordinados en el campo y ejerciendo un
juicio independiente sin supervisión directa día a día” describe con precisión lo que hace un oficial
de infantería en combate. Pero estas mismas habilidades son aplicables a una variedad de
funciones de supervisión en la vida civil.
Sospechamos que la mayoría de las Especialidades Ocupacionales Militares (MOS, por sus
siglas en inglés) son algo más fáciles de traducir a términos que un civil encontrará significativos
que las de un oficial de infantería. Las adquisiciones, la logística, el mantenimiento de flotas y la
gestión de instalaciones son funciones militares importantes, y cada una de ellas es paralela a
oportunidades laborales similares en el mundo civil.
Si su objetivo es pasar de una industria sin fines de lucro a una industria privada con fines de
lucro, o viceversa, recuerde que la recaudación de fondos es venta y las ventas son recaudación
de fondos. Cada uno requiere los mismos conjuntos de habilidades básicas (por ejemplo,
establecer relaciones, presentar, negociar y cerrar). Del mismo modo, un presupuesto es un
presupuesto, independientemente de la fuente de financiación, y servir a un electorado es
realmente solo otro nombre para el servicio al cliente. Simplemente reconozca quién es su
audiencia y escriba su carta usando el lenguaje y las palabras clave que el lector entenderá como
relevantes para sus necesidades particulares de contratación.
Del mismo modo, si planea hacer la transición hacia (o fuera) de una carrera docente,
reconozca las habilidades transferibles que ofrece. Por ejemplo, la enseñanza y la capacitación
corporativa tienen fuertes similitudes (cualquiera que sea la dirección en la que se mueva), y las
experiencias de la vida pueden ofrecer algunas ideas interesantes que se pueden llevar al salón
de clases. Una vez más, considere palabras clave que se relacionen con su nuevo objetivo y
adapte sus cartas de presentación para que resuenen con posibles nuevos empleadores y los
inciten a actuar (ofreciéndole una entrevista).
Nuevo graduado
Un nuevo graduado puede ser un estudiante tradicional que progresó directamente de la
escuela secundaria a la universidad y ahora está listo para el “mundo real”. Un recién graduado
también puede ser alguien que acaba de obtener un título mientras mantiene un trabajo de tiempo
completo y que tiene una experiencia laboral significativa junto con un diploma recién obtenido.
Cada escenario tiene sus propias consideraciones especiales.
Si es un recién graduado sin experiencia profesional significativa, aproveche al máximo
cualquier experiencia de pasantía, cooperativa o trabajo de verano que haya tenido.
Resalte las actividades en el campus que demuestren sus habilidades de liderazgo (por ejemplo,
gobierno estudiantil, oficial de club o deportes intramuros). Y asegúrese de destacar sus
habilidades tecnológicas, ya que son relevantes para casi cualquier trayectoria profesional en el
mundo y la economía de los negocios basados en Internet de hoy.
Si usted es un “estudiante adulto”, que trabajó durante varios años y luego volvió a la escuela,
enfatice que ofrece lo mejor de ambos mundos: su educación reciente, actualizada y de
vanguardia, combinada con su experiencia y madurez. Tienes el conocimiento actual y la sabiduría
para aprovecharlo al máximo. Esto lo coloca en una posición extremadamente favorable en el
mercado.
Regreso al trabajo
Para aquellos de ustedes que regresan al trabajo después de una ausencia prolongada, no
se preocupen por abordar las brechas de empleo en su carta de presentación. Con suerte, su
currículum está estructurado de una manera que camufla las brechas o las resuelve de manera
efectiva. Una vez que llegue a la entrevista, habrá una gran oportunidad para explicar
sus circunstancias y las razones de cualquier brecha. Sin embargo, hay personas que han
estado fuera de la fuerza laboral durante años y esta sección está escrita específicamente
para ellos.
Si ha estado en el camino de "mamá (o papá)", pero ahora está listo para volver a la
fuerza laboral, puede ser efectivo presentar actividades de voluntariado en las que haya
participado que demuestren sus habilidades de liderazgo, organizacionales e interpersonales.
Resalte cosas como servir en la junta asesora de una organización benéfica o preescolar,
como oficial de la PTA o como líder de exploradores. Algunos candidatos creativos incluso
utilizan su experiencia en la gestión de un presupuesto familiar como prueba de sus sólidas
habilidades organizativas y de gestión financiera. Además, no tenga miedo de aprovechar las
habilidades profesionales desarrolladas antes de dejar la fuerza laboral tradicional, incluso si
parecen anticuadas.
Si está regresando al trabajo después de una enfermedad prolongada o lidiando con una
discapacidad física, concéntrese en lo que puede hacer y no se detenga en las cosas que no
puede hacer. En la mayoría de los casos, tendrá cierta protección legal contra la discriminación
debido a su discapacidad y muchos empleadores están entusiasmados con contratar a un
trabajador motivado que realmente aprecie la oportunidad de trabajar.
Los ex delincuentes tal vez enfrentan el desafío más difícil cuando hacen la transición
de la prisión a la fuerza laboral. Nuestro mejor consejo es que no debe revelar el hecho de
que estuvo encarcelado en su currículum o en su carta de presentación. Puede optar por
resaltar la experiencia laboral o la capacitación completada "dentro de la cerca", pero hágalo
de una manera que no comunique de inmediato que estuvo en prisión. Más bien, guarde esa
conversación para una entrevista en persona en la que pueda reconocer esta "experiencia
que le cambiará la vida" y hablar sobre lo que ha aprendido y cómo ha crecido a partir de
ello. Como se mencionó anteriormente en este capítulo, consulte Mejores currículos y cartas
para ex delincuentes (publicaciones de impacto) para obtener más consejos si se encuentra
en esta situación.
Reubicación ReubicaciónReubicación
La reubicación podría significar que está planeando mudarse para buscar nuevas
opciones de carrera o simplemente mudarse a un área mejor por motivos personales.
También podría significar que usted es el “cónyuge final”. Tu pareja ha tenido una oportunidad
demasiado buena para dejarla pasar, y tú eres el que necesita encontrar un nuevo trabajo en
una nueva ciudad.
La clave en estas situaciones es transmitirle al posible empleador que está comprometido
con la nueva ubicación, ya sea por lazos familiares, su amor por el área o el reconocimiento
del potencial profesional que ofrece la nueva ubicación. Es útil si tiene una dirección
establecida en la nueva ubicación, incluso si tiene que usar la de un amigo durante la
transición. De esa manera, a los empleadores les parecerá que ya estás allí, lo que lo verán
como algo positivo.
Despedido/despedido del último trabajo
En la actualidad, los despidos, desafortunadamente, se han vuelto lo suficientemente

comunes como para que quede poco estigma por ser despedido, así que no seas tímido.
sobre eso Le ha sucedido a cientos de miles de personas, ¡así que ciertamente no estás solo!
Por otro lado, una terminación siempre es una situación delicada de manejar. Para cualquier
escenario, el mejor enfoque es acentuar lo positivo y restar importancia a lo negativo. Sus cartas
de presentación deben centrarse en sus habilidades y logros, y posiblemente en su longevidad
en la empresa. En el caso de un despido, es mejor guardar la discusión de cómo y por qué dejó
su último trabajo para la entrevista en lugar de en su currículum o carta de presentación.
Orientarlo sobre cómo manejar mejor estos problemas en una entrevista está más allá del
alcance de este libro. Si se encuentra en esta situación, aquí hay algunos recursos maravillosos
que recomendamos enfáticamente: Clave la entrevista de trabajo (Publicaciones de impacto)
La entrevista de trabajo de $100,000 (Publicaciones Impact)

Cómo elegir siempre a la persona adecuada para el trabajo adecuado
(McGraw-Hill)
Knock 'Em Dead (Adams Media)
(Puede encontrar todos estos libros y más en www.wendyenelow.com. Para una

copia de Knock 'Em Dead, visite www.amazon.com o su librería local).
Job-Hopper percibido ob-Hopperob-Hopper
Hace tan solo 10 años, si pasaba menos de tres a cinco años en un trabajo, se lo
consideraba un "empleado". Según los estándares actuales, ¡cinco años en una empresa califica
como empleo a largo plazo! En consecuencia, lo que se puede caracterizar como salto de
trabajo ha cambiado a lo largo de los años, y muchos profesionales ahora trabajan en
ocupaciones e industrias donde la norma es pasar de una empresa a otra.
Dicho esto, si percibe que los posibles empleadores pueden verlo como un saltador de
trabajo, es posible que desee considerar un formato funcional para su currículum que enfatice
su experiencia diversa y flexibilidad. Demostrar que puede adaptarse fácilmente a nuevos
entornos de trabajo puede ser visto como algo positivo por organizaciones dinámicas que están
experimentando cambios significativos. Es posible que pueda presentarse como un "agente de
cambio" o, al menos, como alguien que acepta el cambio. Luego, asegúrese de que sus cartas
de presentación reflejen los mismos mensajes que su currículum y adopten los mismos
conceptos, como la adaptabilidad al cambio.
Resumen
Ahora que hemos explorado las seis verdades esenciales sobre las cartas de presentación,
pasaremos a información vital sobre el diseño y el formato de las cartas de presentación
(Capítulo 2), la escritura de cartas de presentación (Capítulo 3) y la transmisión electrónica de
cartas de presentación ( Capítulo 4). Después de eso, los capítulos 5 a 16 ofrecen más de 100
ejemplos de cartas de presentación que puede usar para crear sus propias cartas ganadoras
que abren puertas, generan entrevistas y brindan grandes oportunidades nuevas.

Capítulo 2
Diseño y formato de carta de presentación
Al desarrollar sus cartas de presentación, hay dos consideraciones importantes que

siempre querrá tener en cuenta: el formato y el diseño. Al igual que con su currículum, estos
elementos son esenciales para preparar su presentación ante posibles empleadores. Si eligió
un diseño único para su currículum que le brinda una presentación distintiva, querrá que sus
cartas de presentación sean consistentes con esa elección de diseño para que presente un
paquete completo y profesional.
Para comenzar a diseñar sus cartas de presentación, hágase estas preguntas:
1. ¿Qué formato de carta de presentación es el más adecuado para mí?

¿Formato de viñeta? formato de párrafo?
2. ¿El diseño de mi carta de presentación coincide con mi currículum? ¿El
estilo tipográfico coordinado con mi currículum? ¿La apariencia visual de mi
carta complementa mi currículum?
A medida que revise los ejemplos de cartas de presentación de este libro, verá diferencias
dramáticas en la presentación, desde conservadora hasta vanguardista. Un banquero o
analista financiero probablemente diseñaría una carta de presentación en el extremo
conservador del espectro, mientras que un representante de ventas de medios o un artista
gráfico podría querer proyectar una imagen visual más distintiva. A medida que lea este y los
siguientes capítulos, debe desarrollar una idea de dónde es mejor posicionar su paquete de
carta de presentación y currículum en ese continuo, desde conservador hasta muy singular.
Esto dependerá no solo de su profesión específica (por ejemplo, finanzas, ventas, artes
gráficas, ingeniería, logística o producción), sino también de la industria específica a la que se
dirige (por ejemplo, aeroespacial, telecomunicaciones, cine/televisión, publicación o educación).
27
Las 4 verdades simples sobre la carta de presentación
Formato y Diseño
Cuando esté decidiendo qué diseño y formato usar para sus cartas de presentación, querrá
considerar estas cuatro verdades esenciales. Son fundamentales para posicionarse de forma competitiva
en el mercado de búsqueda de empleo mediante la creación de cartas que sean distintivas y memorables.
Verdad #2: Los diseños simples funcionan mejor.
Verdad #3: Las letras en formato de viñeta resaltan tus habilidades y logros.
Verdad #4: Las letras en formato de párrafo cuentan las historias de su carrera.
Ahora, exploraremos cada una de estas verdades con mucho más detalle para que comprenda
cómo integrar estos conceptos al diseñar y formatear sus cartas de presentación.
Verdad #1: Las cartas de presentación efectivas contienen 10 componentes clave

Como mencionamos en el Capítulo 1, hay 10 componentes clave que deben ser parte de cada carta
de presentación efectiva, independientemente del formato particular y las elecciones de diseño que haga.
Estos elementos clave incluyen: 1. Información de contacto: el objetivo de enviar sus cartas de
presentación y currículos es convencer a los posibles empleadores de que se comuniquen con

usted para las entrevistas.
Siendo ese el caso, desea que sea lo más fácil posible para ellos comunicarse con usted. Es esencial
incluir su nombre, dirección, número de teléfono y dirección de correo electrónico (personal) en la parte
superior de cada una de sus cartas de presentación (así como en su currículum).
En la “era de la máquina de escribir”, su dirección en la parte superior de la página era ordenada y

limpia, pero generalmente tenía una apariencia bastante insulsa. Hoy, con todas las ventajas del moderno
software de procesamiento de texto, ahora puede diseñar un "membrete" único y atractivo para usted.
Un enfoque muy efectivo es copiar y pegar la información de contacto de su currículum en una página
en blanco y guardar ese documento como un "membrete" que puede reutilizar cada vez que necesite
crear una nueva carta de presentación. Aquí están algunos ejemplos:
Crear su propio membrete usando el encabezado de su currículum:

Ejemplo 1:
GARY LUCIANO
716 Wood Lane ~ Rochester, Nueva York 14699
(585) 723-0000 luciano@email.com

29
Verdades simples sobre el formato y el diseño de las cartas de presentación
Ejemplo #2:
MICHELLE S. BATES 24
Bramblebury Lane Rochester,
Nueva York 14699 (585) 544-3333
Ejemplo #3:
RYAN R. MITCHELSON 2140 ryanrmitchelson@aol.com

Endicott Drive ÿ Rochester, Nueva York 14699 585-461-8308
2. Fecha: sus cartas de presentación deben incluir la fecha en que se enviará la carta y el formato
preferido es el siguiente: 10 de diciembre de 2006. La fecha aparece justo debajo de su información de
contacto y arriba de la dirección interior (que indica el destinatario de la la carta). Según el formato
general de su carta (consulte Verdad n.° 2: los diseños simples funcionan mejor más adelante en este
capítulo), la fecha puede coincidir con el margen izquierdo si está utilizando una carta de presentación
en formato de bloque (consulte la portada de muestra de Karl George carta de presentación en la página
34) o con una sangría de 4 pulgadas desde el margen izquierdo si está usando una carta de presentación
con formato de párrafo con sangría (vea la carta de muestra de Thomas Vincent en la página 35).
3. Dirección interna: con mayor frecuencia, la dirección interna incluirá el nombre completo, el
cargo y la dirección comercial de la persona a quien está dirigiendo la carta. Este es el formato más
común y el formato recomendado cuando tiene toda esa información. Ver ejemplo #4:
Ejemplo #4: Formato estándar con dirección completa:
Sr. Claude Ortigas
Gerente General de Ventas

Asociados de suministro industrial, LLC
1234 Carretera del parque empresarial
Roanoke, VA 22334
Estimado Sr. Nettles:
Sin embargo, en el mercado laboral actual, a menudo se encontrará respondiendo con frecuencia
a una dirección de correo electrónico o número de fax, sin saber la dirección completa. Los ejemplos #5
y #6 muestran mejor cómo manejar tales situaciones.
Ejemplo #5: Cuando solo conoce la dirección de correo electrónico:
Sra. Rose Gardner

Consultora de búsqueda de ejecutivos
rgardner@executivesearch.com
Estimada Sra. Gardner:

Ejemplo #6: Cuando solo conoce el número de fax:

Sr. Randy Gardner
Director de contratación
Fax: (703) 555-9299
4. Línea de referencia: si decide incluir una línea que haga referencia al puesto o
número de anuncio de trabajo que está solicitando, colóquelo entre la dirección interna y el
saludo.
5. Saludo: el saludo es la línea que dice: "Estimado Sr. Jones:" Puede usar "Estimada
autoridad contratante:" o "Estimado señor/señora:" si no tiene un nombre de contacto.
Tenga en cuenta que es una práctica aceptada referirse a todas las mujeres como "Sra.", a
menos que alguien se refiera específicamente a sí misma como "Sra".
A continuación se muestra una presentación integrada que muestra la dirección interna, la referencia
línea y saludo como aparecerían juntos.
Ejemplo #7: Dirección interna y saludo con línea de referencia incluida:

Sr. Sam Sizer, director
general de Amalgamated Industries, Inc.
22 Chester Boulevard, Suite 1202 Rye, NY
15983 Asunto: Asistente ejecutivo (Publicación
n.º 06-123EA)
Estimado Sr. Sizer:
6. Párrafo inicial: por lo general, su párrafo introductorio será breve (una o dos
oraciones) y comunicará por qué le escribe a esa persona (por ejemplo, en respuesta a un
anuncio o anuncio de trabajo, para expresar su interés en oportunidades de empleo). con
esa compañía, o para dar seguimiento a una referencia). Como leerá en el Capítulo 3, hay
una variedad de estrategias y tácticas que puede adaptar para escribir su propio párrafo
inicial que lo ayudará a distinguirse de la multitud de otros candidatos.
7. Contenido/cuerpo principal de la carta: el cuerpo principal de sus cartas es donde

incluirá la sustancia real: aspectos destacados de sus habilidades, calificaciones,
experiencias laborales, logros, proyectos y más que sean más relevantes para un puesto
en particular. o empresa. Esta es la sección que utilizará para venderse y capturar una
entrevista. Gran parte del Capítulo 3 se enfoca en las estrategias y la redacción que puede
usar para crear cartas poderosas que animen a los lectores a revisar su currículum y
extiendan la oportunidad de una entrevista.
8. Párrafo de cierre/llamado a la acción: el párrafo de cierre de su carta debe solicitar
explícitamente una entrevista o indicar su plan de seguimiento siempre que sea posible. En
el Capítulo 3 se muestran ejemplos de ambos. Sin embargo, habrá
Verdades simples sobre el formato y el diseño de las cartas de presentación 31
casos (por ejemplo, apartado de correos ciego) en los que no podrá realizar un seguimiento. En
esas situaciones, todo lo que puede hacer es esperar a recibir noticias de la empresa o del
reclutador.
9. Cierre/firma: Inmediatamente después de su párrafo de cierre está el cierre de cortesía,
generalmente "Sinceramente", "Respetuosamente" o algo similarmente apropiado. Luego
agregue tres o cuatro espacios de línea para su firma y escriba su nombre.
El ejemplo #8 muestra un párrafo de cierre y un cierre complementario.
Ejemplo #8: Párrafo de cierre, con cierre y firma complementarios:
Estoy convencido de que puedo hacer una contribución significativa a su equipo de contabilidad y
agradecería la oportunidad de discutir cómo mis capacidades pueden satisfacer sus necesidades.
Comuníquese conmigo por teléfono o correo electrónico para establecer un horario mutuamente
conveniente para una conversación inicial.
Sinceramente,
Martín k. Morrison
(su firma manuscrita)
Martín K. Morrison
10. Documentos adjuntos: Incluir la palabra "documento adjunto" al final de su carta (dos
espacios debajo de su nombre escrito) es opcional. Ya sea que lo mencione o no, estará
adjuntando (o adjuntando) una copia de su currículum, y eso se entiende. Sin embargo,
encontrará que la mayoría de las personas incluyen la palabra "enclosure" al final de una carta.
Aquí hay dos ejemplos:
Ejemplo #9: Referencia simple a un recinto:

Recinto
Ejemplo #10: Lista detallada de gabinetes:

Documentos adjuntos: perfil de liderazgo
Lista de referencia
Aplicacion de trabajo
Una nota importante sobre los anexos: No incluya nada que no haya sido solicitado. Su
currículum y carta de presentación son una introducción a quién es usted y el valor que aporta a
una organización. Manténgalo simple y no abrume a alguien con mucho papeleo que no solicitó.
¡Confía en nosotros cuando te decimos que esto no funcionará a tu favor!
Ahora que hemos detallado cada uno de los elementos clave que son esenciales para el
diseño y formato de cartas de presentación efectivas, es importante ver una representación
visual. Consulte la página siguiente para ver un ejemplo de carta de presentación para Dennis Gregory


33
que vio por primera vez en el Capítulo 1. Hemos repetido este ejemplo para ilustrar la ubicación
específica de cada uno de estos elementos esenciales en una carta de presentación diseñada
y formateada profesionalmente. Utilice esta plantilla como base para crear sus propias cartas
de presentación distintivas.
Verdad n.° 2: los diseños simples funcionan mejor

Como ya se mencionó, el propósito de la carta de presentación y el paquete de currículum
es lograr que un empleador lo note y lo llame para una entrevista. Eso es todo y nada más. Los
currículos y las cartas no dan trabajo; ¡solo la gente lo hace! Para asegurarse de obtener
entrevistas, querrá mantener sus cartas de presentación atractivas, legibles y no demasiado
diseñadas. Recuerde, no está creando un folleto o un anuncio; estás escribiendo una carta de
negocios. ¡Mantenlo profesional!
Selección de fuente
La primera consideración es seleccionar una fuente (o tipo de letra) que complemente su
currículum y sea fácil de leer. Lo más probable es que esto signifique usar la misma fuente que
usó para el cuerpo de su currículum. Las fuentes comúnmente utilizadas incluyen Tahoma,
Verdana, Arial, Bookman Old Style o Times New Roman. Todos estos estilos están incluidos en
las versiones más recientes de Microsoft Office o tienen equivalentes en otras aplicaciones de
procesamiento de textos. Como tal, puede estar relativamente seguro de que cuando envíe su
currículum y carta de presentación por correo electrónico, se mantendrá la integridad de la
fuente y su correo electrónico no se considerará basura.
Para asegurarse de que su carta de presentación sea fácil de leer, le recomendamos que
utilice un tamaño de letra de 10 a 12 puntos. ¿Por qué el rango de tamaño? Bueno, diferentes
fuentes son más grandes que otras. Por ejemplo, Bookman Old Style de 10 puntos es fácil de
leer; Garamond de 10 puntos es un poco más difícil. Por el contrario, Bookman de 12 puntos es
un poco demasiado grande y de apariencia demasiado elemental, mientras que Times New
Roman de 12 puntos es bastante legible. Es posible que desee experimentar con diferentes
fuentes y tamaños para ver cuál le gusta más, cuál se ve más profesional y cuál se adapta mejor
al texto de su carta de presentación. Para ayudarlo a decidir qué fuente es la adecuada para
usted, consulte el Cuadro de comparación de fuentes en la página 49 al final de este capítulo.
Selección de formato
La otra consideración importante para mantener simple el diseño de sus cartas de
presentación es si debe usar un formato de bloque o un formato de párrafo con sangría. Cada
uno es completamente aceptable; su elección realmente depende de sus preferencias personales.
Todos los elementos de la letra en bloque están alineados con el margen izquierdo, incluidas
la fecha, las líneas de la firma y las líneas de apertura de cada nuevo párrafo. Por el contrario,
el estilo de párrafo con sangría tendrá la fecha y las líneas de la firma con una sangría de 4
pulgadas desde el margen izquierdo, con la primera línea de cada párrafo con una sangría de
un cuarto de pulgada o media pulgada, según su preferencia.
En las siguientes dos páginas hay ejemplos de cartas de presentación que ilustran una
carta de presentación en formato de bloque y una carta de presentación de párrafo con sangría.
Vea qué estilo le gusta más y cuál complementa mejor el diseño y el formato de su currículum.


35
(Carta de presentación en formato de párrafo con sangría)
TOMÁS VICENTE, CPA

616 Penfair Drive x Penfield, Nueva York 14526 x 585-383-8666 x vince@redsuspenders.com
6 de mayo de 2006
constelación marcas, inc.

300 Willowbrook Office Park Fairport,
Nueva York 14450
hr@cbrands.com
Estimada autoridad contratante:
Sus publicaciones recientes en Monster.com para un Gerente de Cumplimiento de Impuestos y un Gerente de Impuestos son
de gran interés. Aprovechando más de ocho años de experiencia en contabilidad fiscal con una firma local líder de CPA, creo que mi conocimiento
y experiencia son buenos candidatos para cualquiera de estos puestos. Por lo tanto, adjunto para su consideración un currículum que describe
mis calificaciones.
Algunos puntos clave que puede encontrar de particular interés incluyen:
x Supervisar al personal de contabilidad fiscal, incluida la programación y gestión de proyectos, la revisión de

una variedad de declaraciones de impuestos y el establecimiento de políticas y procedimientos
departamentales.
x Asegurarse de que las declaraciones se presenten de manera precisa y oportuna.
x Asesorar a una amplia gama de clientes comerciales sobre estrategias para minimizar impuestos
pasivo.
x Tratar asuntos de impuestos relevantes para corporaciones que operan en múltiples estados.
x Representar los intereses de los clientes durante las auditorías del IRS y los procedimientos de
cumplimiento tributario.
x Utilizar software de impuestos de última generación para abordar las necesidades de los clientes.
Además, me he distinguido como alguien que tiene excepcionales habilidades de relación con el cliente y
la capacidad de equilibrar múltiples proyectos durante la temporada de impuestos de ritmo acelerado en una firma de CPA ocupada. Me
encantaría reunirme con usted para discutir cómo puedo satisfacer o superar sus necesidades para cualquiera de estos puestos y lo animo a que
se comunique conmigo para concertar una entrevista inicial.
Gracias por su tiempo y consideración. Espero hablar contigo pronto.
Sinceramente,
Tomás Vicente, CPA
Recinto
Verdad n.º 3: Resaltado de letras en formato viñeta

Tus habilidades y logros
Las cartas de presentación en formato viñeta se han vuelto cada vez más populares durante
la última década. En esencia, el formato de viñetas es aquel en el que una carta de presentación
se compone de un párrafo introductorio seguido de varios "puntos de viñetas" que resaltan la
información clave que el escritor (buscador de empleo) desea transmitir al lector (representante
de recursos humanos, gerente de contratación, o reclutador). Una ventaja importante de las
cartas de presentación con formato de viñetas es que parecen más legibles. Los empleadores
que revisan rápidamente las cartas de presentación y los currículos pueden concentrarse en las
viñetas y obtener la esencia de su mensaje, incluso si eso es todo lo que leyeron durante la evaluación inic
Hay dos situaciones en las que las cartas de presentación con formato de viñetas son más efectivas.
La primera es cuando desea resaltar brevemente una lista de logros o experiencias laborales que
se relacionen con los tipos de puestos para los que se postula. La segunda es cuando desea
responder punto por punto a las calificaciones específicas que un empleador busca en un
candidato.
El primer escenario, enumerar las habilidades y experiencias que usted, como candidato,
tiene para ofrecer, funciona bien para las cartas de transmisión o redes. Las cartas de difusión
(también conocidas como cartas de llamada en frío) son aquellas que enviaría a los empleadores
y/o reclutadores cuando no está solicitando una vacante específica, pero está "transmitiendo" su
disponibilidad y capacidades clave enviando esencialmente la misma carta a una lista de correo
de contactos.
Las cartas de networking son aquellas que enviarías a conocidos (contactos de networking
cálidos) o personas que te gustaría conocer (contactos de networking fríos).
El objetivo es asesorar a estos contactos sobre su búsqueda de empleo y solicitar su ayuda.
Aquí hay un conjunto de viñetas de muestra, ya que podrían aparecer en una carta de transmisión
o de redes:
Ejemplo #11: Viñetas que destacan habilidades y experiencia:

Algunos de los talentos clave que puedo aportar a un puesto en su empresa incluyen:
ÿ Experiencia en la administración de Planes de Pensiones de Contribución Definida y

Beneficios Definidos, que incluyen el monitoreo del cumplimiento, el seguimiento de
las terminaciones y las nuevas presentaciones, y la comunicación con los
patrocinadores del plan, los participantes y los contadores.
ÿ Experiencia en contabilidad general que incluye exposición a cuentas

Cuentas por Pagar, Cuentas por Cobrar, Nómina y Libro Mayor. También he preparado
informes financieros y proyecciones, y he participado en actividades de planificación
presupuestaria.
ÿ Experiencia en la coordinación de la inscripción de beneficios, incluido el procesamiento

aplicaciones, comunicándose con los empleados sobre temas clave y resolviendo problemas
para los empleados.

37
El otro escenario en el que las cartas con formato de viñetas son más útiles es cuando se
responde a requisitos laborales específicos. A menudo, una publicación de trabajo incluirá su propio
conjunto de viñetas, que describen los requisitos que el empleador busca en un candidato. En tales
casos, le conviene adaptar su carta de presentación para que responda a cada punto de la publicación
de trabajo con un ejemplo de sus habilidades, experiencias o logros que demuestren sus capacidades.
Siguiendo este patrón, puede comunicar claramente su valor en lo que se refiere específicamente al
empleador.
En el siguiente ejemplo, primero mire los requisitos del empleador (obligaciones esenciales) y
luego vea cómo las viñetas de la carta de presentación correspondiente responden a esos requisitos.
(Tenga en cuenta que en este ejemplo, solo las viñetas de la carta de presentación deben incluirse
en la carta real; no los "Deberes esenciales" como lo describe el empleador).
Ejemplo n.° 12: Publicación de empleo—Deberes esenciales:
ÿ Planifica el presupuesto anual y controla los gastos del departamento;

hace cumplir los controles de costos y establece medidas de costos para garantizar el
cumplimiento del presupuesto.
ÿ Desarrolla metas y objetivos del departamento; dirige y

administra el trabajo realizado por el departamento; y asegura que los proyectos se completen
a tiempo.
ÿ Contrata, supervisa y asigna trabajo a los subordinados; asesora a los empleados;

y evalúa el desempeño de los miembros del equipo.
ÿ Planifica y asigna recursos para asegurar el funcionamiento eficiente de la organización.
ÿ Establece metas, objetivos y dirección general a largo plazo para el departamento; monitorea
y revisa los planes estratégicos; asegura que se cumplan los objetivos a largo plazo.
ÿ Brinda información sobre temas y tendencias clave a grupos comunitarios, organizaciones y

medios de comunicación de manera regular.
Puntos correspondientes de la carta de presentación:
ÿ
Presupuestación y control de costes. Ante los recortes de las fuentes primarias
de financiamiento, contuve los costos al explorar formas innovadoras de brindar
servicios y desarrollar alternativas de ingresos.
ÿ
Articulación de metas y objetivos. Como director ejecutivo de Finger Lakes Collaborative, establecí una visión
para el desarrollo futuro, creé un plan de mejora de capital que se completó dos años antes de lo previsto y defendí
un plan de tecnología de punta.
ÿ
Contratar, supervisar y evaluar empleados. La selección y
retención de personal clave siempre ha sido un componente vital de mi
éxito de liderazgo. También me he esforzado por ser un mentor y entrenador para
aquellos bajo mi supervisión, ayudándolos a lograr su desempeño profesional
potencial.
ÿ
Planificación y asignación de recursos. Como parte de abordar la presupuestación y
problemas de financiación, siempre he tenido en cuenta la utilización de activos físicos
y recursos humanos para brindar servicios de la manera más eficiente.
ÿ
Comunicación de políticas, normas y objetivos. A lo largo de mi
carrera, he identificado tanto las deficiencias como las mejores prácticas relacionadas con
prestación de servicios, y desarrolló estrategias para mejorar los procesos y
implementar estas mejoras.
ÿ
Proporcionar información sobre temas clave a la comunidad. Por el pasado
13 años, mis posiciones de liderazgo de alto perfil han abarcado una gran
programa de hablar en público, así como la comunicación uno a uno con clave
partes interesadas.
Otra variación de la carta de presentación en formato de viñeta es la comparación, o

“T-chart”, letra. Este estilo muestra los requisitos del empleador y la
las cualificaciones del candidato una al lado de la otra en un gráfico. Este formato es menos común.
que los otros ya ilustrados, pero es posible que desee usarlo en ciertas situaciones en las que desea
demostrar explícitamente cómo sus habilidades coinciden con un
necesidades del empleador. A continuación se muestra un ejemplo de un "gráfico T":
Ejemplo n.º 13: carta de "gráfico T" con los requisitos del empleador y del candidato
habilidades:
Sus requisitos: Mis calificaciones relevantes:
- Certificación Lean Six Sigma - Certificado Green Belt; corrientemente

persiguiendo cinturón negro
- Experiencia con Kaizan Events - Cuatro campeones exitosos

Eventos de Kaizan durante un
período de tres años
- Diez años de Fabricación - Cinco años como máquina

Experiencia operador, seguido de siete
años como supervisor de producción
- Competente en MS Project - Formación avanzada y
experiencia práctica con
proyecto MS
- Experiencia ISO-9000 - Más de 12 años en QS-9000
medio ambiente (industria automotriz
equivalente a ISO-9000)

39
Una de las mayores ventajas de usar cartas de presentación en formato de viñeta o gráfico en
T es su "modularidad". En otras palabras, puede eliminar fácilmente una viñeta de una carta existente
y "conectar" una nueva viñeta para modificarla rápidamente cuando responda a una posición
diferente pero relacionada. Como aprenderá en el Capítulo 3, cuando analicemos cómo escribir sus
cartas de presentación, es posible que desee crear varios prototipos o cartas de presentación
generales que abarquen los puntos clave que comunicará a los posibles empleadores. Luego, a
medida que responde a anuncios de trabajo específicos, puede modificar fácilmente estas letras
prototipo en formato de viñetas para que sean más relevantes para vacantes particulares agregando,
restando y/o reordenando la secuencia de sus viñetas. Si está solicitando varias oportunidades cada
semana, este enfoque puede ser muy eficiente.
La única desventaja del formato con viñetas es que puede reducir significativamente la cantidad
de información que puede incluir en una carta de presentación de una página. Tus viñetas deben ser
concisas y precisas para tener el impacto deseado. Si sus experiencias requieren un enfoque más
narrativo y narrativo, el formato de párrafo puede ser su mejor opción.
En las páginas 40, 41 y 42 se muestran ejemplos de cartas de presentación con formato de

viñetas y sangría.
Verdad #4: Las letras en formato de párrafo cuentan las historias de su carrera
Habrá casos en los que los requisitos de un puesto o las circunstancias de su historial laboral
se presenten mejor en un enfoque narrativo o narrativo. Los profesionales que redactan currículums
y los asesores profesionales aconsejan con frecuencia a sus clientes que utilicen el método Problema-
Acción-Resultado (PAR) o Desafío-Acción Resultado (CAR) para desarrollar historias de éxito que
puedan usarse en una entrevista de trabajo, incorporarse a un currículum o , para nuestros propósitos
aquí, incluido en una carta de presentación.
En tales casos, formatear su carta de presentación en párrafos, en lugar de viñetas, le brinda la

oportunidad de venderse con ejemplos de sus éxitos.
Puede incluir más detalles sobre una o más situaciones específicas que pueden ser de particular
interés para el empleador potencial e, idealmente, preparar el escenario para entablar un diálogo
sobre estos escenarios exitosos durante una entrevista.
En el Capítulo 3, cuando discutamos cómo escribir sus cartas de presentación, explicaremos
más detalladamente cómo desarrollar sus historias CAR. En pocas palabras, querrá identificar un
desafío al que se enfrentó, describir qué acciones tomó para abordar ese desafío y mostrar los
resultados que pudo entregar que resolvieron los problemas clave o entregaron el mayor valor. Para
tener el mayor impacto, esos resultados deben ser lo más cuantificables posible (por ejemplo,
porcentaje de aumento en las ventas, reducción en el tiempo de inactividad del equipo o mejora en
las calificaciones de calidad). En otras palabras, desea incluir cualquier estadística que tenga
disponible que respalde sus historias de éxito individuales.

WALTER E. ELLIS 75
Clover Street
Rochester, Nueva York
14610-4261 585-777-9988 (Domicilio) /
585-888-9988 (Celular) walteree@resumesos.com
27 de noviembre de 2006
Sr. B. Thomas Golisano

Presidente y director ejecutivo
Paychex, Inc.
911 Panorama Trail, South
Rochester, Nueva York 14625
Estimado Sr. Golisano:
Aprovechando una carrera que abarca una amplia experiencia en marketing de marca, público
relaciones comerciales y relaciones con los clientes, estoy buscando una oportunidad para aplicar estas habilidades en un
puesto de comunicaciones de marketing que ofrecerá el potencial de avance basado en el desempeño. Considero que poseo
conocimientos y experiencia que pueden ser de gran valor para su empresa y, por lo tanto, he adjuntado para su revisión un currículum
que describe mi experiencia profesional.
Algunos puntos clave que puede encontrar relevantes para un rol de comunicaciones de marketing con su
organización incluyen los siguientes:
- Identificar audiencias objetivo y desarrollar mensajes de marketing que alcancen

esas audiencias. Tanto en la configuración de productos de consumo como de empresa a empresa,
he tenido éxito en la investigación de segmentos de mercado potenciales y en la creación de
estrategias que comunican de manera efectiva las características del producto y promueven la marca.
conciencia.
- Implementar enfoques de marketing innovadores y basados en la tecnología, incluida la promoción de

iniciativas de comercio electrónico que aumenten las ventas de productos y brinden oportunidades
para recopilar información sobre los clientes.
- Encabezar los esfuerzos de relaciones públicas que se coordinan con las estrategias de marketing y
promueven los objetivos comerciales generales. Estos han incluido la colocación de funciones en
medios electrónicos e impresos, la participación en eventos públicos de alto perfil y la implementación
de iniciativas de "filantropía estratégica".
- Dirigir una serie de actividades de gestión de marca, que han abarcado el diseño gráfico, la redacción
de textos publicitarios y la producción de material publicitario, materiales de punto de venta y
embalaje de productos.
Confío en que mi experiencia, educación y entusiasmo me permitirán hacer una contribución significativa al
éxito continuo de su negocio. Me encantaría reunirme con usted para discutir en detalle cómo mis capacidades pueden servir mejor
a sus necesidades de comunicaciones de marketing. Comuníquese conmigo para concertar una fecha y hora mutuamente
convenientes en las que podamos iniciar un diálogo.
Gracias por su tiempo y consideración. Espero hablar contigo pronto.
Sinceramente,
Walter E. Ellis
Recinto

Las cartas de presentación en formato de párrafo también son efectivas cuando desea
contar la historia de su trayectoria profesional. Tal vez te ascendieron rápidamente o tuviste un
gran mentor que te ayudó a avanzar en tu carrera. Tal vez haya trabajado o viajado
internacionalmente, brindándole experiencias que enriquecen de manera única sus capacidades
para un trabajo en particular. El formato de párrafo le brinda la oportunidad de contar tales
historias de una manera convincente, lo que una carta con formato de viñetas simplemente no permite.
He aquí un ejemplo de los párrafos intermedios de una carta de este tipo:
Ejemplo #14: Historia única y convincente de la trayectoria profesional de un candidato:
Aunque mi padre era dueño de la empresa, estaba decidido a que aprendiera el

negocio desde cero. Después de la universidad, hizo arreglos para que yo tuviera una pasantía de
seis meses en cuatro compañías diferentes que eran proveedores o clientes. Estas experiencias, en
cada caso en el piso de producción, ampliaron mi comprensión de los productos y procesos
involucrados en nuestra industria. Debido a que mis compañeros de trabajo asumieron que era solo
un empleado más, me trataron como "uno más de la pandilla" y mejoré enormemente mi capacidad
para relacionarme y establecer una buena relación con diversos grupos de personas en todos los
niveles.
Cuando regresé a Acme Products, primero en una función de planificación de producción y

más tarde, como gerente de cuentas, pude aplicar el conocimiento y la experiencia adquiridos
durante mis pasantías de maneras que mejoraron la satisfacción del cliente y mejoraron tanto la
productividad como la calidad del producto.
Ahora que Acme se vendió de manera rentable a Consolidated Industries, siento que mi
programa único de desarrollo profesional me ha preparado para ayudar a su empresa a satisfacer las
necesidades de su base de clientes, que se superpone sustancialmente con la de Acme.
Otra ventaja de las cartas de presentación en formato de párrafo es que, por lo general,
puede incluir más información en la página, pero eso es un arma de doble filo, porque su carta
puede percibirse como densa si incluye demasiada copia. Sin embargo, al escribir historias de
éxito convincentes (como la anterior) y hacer un uso juicioso de los espacios en blanco y los
efectos tipográficos (negrita y cursiva), puede hacer que este formato de carta de presentación
funcione a su favor.
En las siguientes páginas hay dos ejemplos de cartas de presentación en formato de
párrafo. El primero está preparado en estilo bloque (formato alineado a la izquierda); el segundo
usa párrafos sangrados. Cualquier formato es aceptable.
Luego, en la página 46, encontrará un cuadro que compara las cartas de presentación en
formato de viñeta y de párrafo. Este cuadro le brinda una guía de referencia rápida sobre las
características de cada estilo de letra, resumiendo cuándo es mejor usar cada uno y brindando
consejos sobre los errores que se deben evitar.


Comparación de cartas de presentación estilo viñeta y párrafo
Letras con viñetas Letras de párrafo
Audiencia Reclutadores Contratando administradores
representantes de recursos humanos Reclutadores
Contactos de redes “frías” Contactos de networking

“cálidos”
Situación Listado de calificaciones Relacionar habilidades para

resolver problemas
Responder a requisitos específicos
en la publicación de puestos de Describiendo
trabajo logros o
éxitos
Brindar una descripción
general rápida de las capacidades Demostrar capacidad para
abordar desafíos similares en
Destacando proyectos
un nuevo entorno laboral
especiales y logros.
Resumiendo su “historia
de carrera”
Características Directo y al grano Cuenta una

historia (desafío/acción/
Fácil de leer
resultado)
Formato/Efectos Use negrita o cursiva para Usa los efectos de texto

resaltar las viñetas con moderación
Mantener la carta en una Mantenga la cantidad

página adecuada de espacio en blanco
Mantener la carta en una

página
Cosas a evitar demasiadas balas Texto demasiado denso
No hay suficiente espacio No hay suficiente espacio

en blanco en blanco
balas largas demasiado detalle

10 Errores Críticos a Evitar 1. Elegir el

formato incorrecto. Como se discutió anteriormente en este capítulo, las
cartas con formato de viñeta y las cartas con formato de párrafo tienen
sus usos apropiados. Elegir el formato incorrecto para una situación
particular puede dañar sus posibilidades con un posible empleador.
Esto se relaciona con los consejos del Capítulo 1 sobre cómo conocer
a su público objetivo y elaborar un documento con formato y contenido
que atraiga a ese público específico.
2. Copia densa; carta demasiado larga. Si tiene demasiadas palabras abarrotadas en
una página, su carta se vuelve menos legible y un empleador puede pasarla por
alto. Al igual que con los currículums, haga un uso estratégico de los espacios en
blanco para mantener su carta de presentación visualmente atractiva. Asimismo,
limitar la carta a una página aumenta las posibilidades de que un empleador se tome
el tiempo de leerla. Excepto en situaciones especiales, esfuércese por mantener sus
cartas de presentación en una sola página.
3. Una fuente demasiado pequeña. Resista la tentación de reducir el tamaño de la letra

solo para que quepa más en la página. Quédese con 10 puntos o más y, si es
necesario, edite el contenido de la carta para limitarla a una sola página. Es mucho
más importante mantener la legibilidad de sus cartas y darle al lector una
presentación atractiva que esforzarse por incluir una o dos oraciones adicionales.
Consulte el cuadro de la página 49 para ver una comparación de algunas de las
fuentes comunes y cómo se ven en varios tamaños.
4. Uso excesivo de negritas, cursivas y subrayados. Estos elementos de diseño pueden

mejorar de manera efectiva sus cartas de presentación, pero el uso excesivo de
ellos puede ser una distracción. A medida que revise las muchas cartas de
presentación de muestra en capítulos posteriores de este libro, tome nota de cómo
se usan las negritas, cursivas y subrayados para mejorar la legibilidad y el impacto
visual sin restar valor a la carta.
5. Una carta desordenada. Las páginas con orejas de perro, las páginas arrugadas o las
manchas de café restan valor a su presentación y son completamente inaceptables.
6. Una carta mal reproducida. Si es posible, utilice una impresora láser para imprimir
todos sus documentos de búsqueda de empleo. Puede valer la pena visitar su
biblioteca local o centro de copias, donde deberían poder proporcionarle impresiones
láser por una tarifa modesta. Si, en aras de la conveniencia, decide imprimir sus
cartas en una impresora de inyección de tinta, configure la impresora en su
configuración de máxima calidad y asegúrese de que la tinta esté completamente
seca antes de manipular su carta.
7. Papel inadecuado. Así como las fuentes exóticas y difíciles de leer pueden afectar
negativamente su presentación, también lo puede hacer el uso de papel que tenga
un color llamativo o un fondo que dificulte la lectura. Si sus documentos se envían
por fax en algún momento, ya sea por usted o por el empleador, un fondo en color o
estampado puede restar valor a la calidad de la transmisión. Al igual que con su
currículum, sus cartas de presentación deben ser
impreso en papel de calidad con marca de agua. Una variedad de opciones atractivas y de
precio moderado están disponibles en las tiendas de suministros de oficina o en los centros
de copiado. El papel en el que están impresas sus cartas de presentación debe coincidir
con su currículum; las mejores opciones de color son blanco, blanco natural (crema), marfil
o gris claro.
8. Cambios escritos a mano. ¡No se aceptan cambios escritos a mano en sus documentos de
búsqueda de empleo! Presumiblemente, ha pasado una gran cantidad de tiempo
escribiendo y formateando un currículum de primer nivel, además de tiempo adicional
redactando una carta de presentación dirigida a su trabajo ideal. ¿No tiene sentido tomarse
unos minutos adicionales para hacer los cambios necesarios en la computadora e imprimir
una copia limpia de su carta?
Nuevamente, si el acceso a la computadora es un problema, muchas bibliotecas públicas
ofrecen acceso gratuito a cualquier persona con una tarjeta de la biblioteca (pueden
cobrarle por imprimir documentos), y los centros de copiado generalmente permiten el
acceso a las computadoras por una tarifa nominal.
9. Papel de tamaño irregular. Aunque muchos buscadores de empleo pueden percibir esto
como una ventaja competitiva, créanos cuando le decimos que no es así. Si está buscando
un puesto en los Estados Unidos, asegúrese de imprimir sus cartas de presentación y
currículos en papel de 8,5 × 11 pulgadas.
Tal vez si eres un artista o diseñador, podrías encontrar algo único, pero esa es una rara
excepción a la regla. Algunos ejecutivos utilizan un papel de tamaño "ejecutivo" o
"monarca", que es un poco más pequeño (7,5 × 10,5 pulgadas), pero, de nuevo, esta es
una excepción.
Si está solicitando trabajos a nivel internacional, existe un tamaño de hoja estándar
diferente, conocido como "A4" (8,27 × 11,69 pulgadas en el sistema de medidas de EE.
UU.), que se usa en Europa, Australia y varias partes de Asia. Sin embargo, si una
empresa acepta solicitudes de residentes de EE. UU., es probable que acepte nuestra hoja
de tamaño carta estándar.
10. Errores tipográficos. Los errores tipográficos, gramaticales y de uso de palabras son
totalmente inaceptables. Después de dedicar un tiempo considerable a preparar sus
documentos de búsqueda de empleo, sería una pena causar una mala impresión en un
empleador al permitir que tales errores se escapen. Por supuesto, debe ejecutar el "revisor
ortográfico" como paso preliminar, pero no cuente con él para detectar todos los errores.
El ejemplo clásico es el mal uso de las palabras "a", "dos" y "también". Cada una es una
palabra en inglés correctamente escrita, pero cada una tiene un significado y uso diferente.
El corrector ortográfico de su computadora no puede detectar de manera confiable si está

usando el correcto en el contexto correcto. La solución es corregir, corregir y luego corregir
de nuevo. Vuelva a leer los documentos usted mismo; déjalos a un lado y vuelve a leerlos
de nuevo; luego, pídale a un amigo de confianza (con un buen dominio del inglés escrito)
que los lea; léelos en voz alta para ti mismo. Solo tiene una oportunidad para causar esa
primera impresión, y debe hacer todo lo posible para que sea fuerte y positiva.
Comparación de estilos y tamaños comunes de cartas de presentación
Tamaño romano Audaz Itálico
10 puntos Arial Arial Arial

Bookman estilo antiguo Bookman estilo antiguo Bookman estilo antiguo
Garamond Garamond Garamond
Tahoma Tahoma Tahoma
Times New Roman Times New Roman Times New Roman
verdana verdana verdana
10,5 puntos Arial Arial Arial

Bookman viejo Bookman viejo Bookman viejo
Estilo Estilo Estilo

11,5 puntos Arial Arial Arial



Capítulo 3
Escribir sus cartas de presentación
Cada uno de los capítulos de este libro es de vital importancia para escribir cartas de presentación poderosas y
efectivas que hagan que usted y su currículum se destaquen, lo distingan de la multitud y atraigan a un posible empleador
para que le ofrezca una entrevista.
Sin embargo, este capítulo es quizás el más importante, ya que muestra paso a paso cómo escribir cada sección de su
carta de presentación. También querrá consultar el Apéndice A, donde encontrará una hoja de trabajo de carta de
presentación que puede usar como base para recopilar toda la información que necesitará para escribir cada una de sus
cartas. Si necesita más formularios de los que le proporcionamos, siéntase libre de hacer copias para que tenga amplios
materiales para ayudarlo a través del proceso de redacción.
Antes de comenzar a explorar cada una de estas secciones, es importante repasar los conceptos clave, las
verdades simples, de cada uno de los dos capítulos anteriores.
En el Capítulo 1, se le presentaron las seis verdades simples sobre la redacción de cartas de presentación:
Verdad #2: Escribir una carta de presentación es vender.
Verdad n.º 3: escribir una carta de presentación tiene que ver con la estrategia.
Verdad #4: Las letras dirigidas funcionan mejor.
Verdad #5: La carta de presentación debe coincidir con el currículum.
Verdad #6: Cada circunstancia presenta sus propios desafíos.
Si no puede recordar los detalles de cada una de estas verdades, tómese unos minutos para revisar el Capítulo 1
nuevamente, ya que estos conceptos son esenciales para comprenderlos y aplicarlos cuando comience a escribir sus
cartas.
51
Luego, en el Capítulo 2, se le presentaron las cuatro verdades simples sobre

Diseño y formato de carta de presentación:
Verdad #2: Los diseños simples funcionan mejor.
Verdad #3: Las letras en formato de viñeta resaltan tus habilidades y logros.
Verdad #4: Las letras en formato de párrafo cuentan las historias de su carrera.
Nuevamente, si no puede recordar los detalles de cada una de estas verdades, tómese unos
minutos para volver a leer el Capítulo 2, ya que estos conceptos también son esenciales para
comprenderlos y aplicarlos cuando comience a escribir sus cartas.
Ahora que tiene una comprensión clara de las consideraciones estratégicas y de diseño para sus
cartas de presentación, es hora de pasar a los elementos críticos del proceso de escritura real. Al igual
que cuando escribió su currículum (si siguió el proceso paso a paso descrito en nuestro libro
complementario, Currículums serios), escribir sus cartas de presentación requiere una combinación única
de arte y ciencia, lo que le permite utilizar un enfoque creativo. para presentar información fáctica sobre
usted y su carrera. Una carta de presentación ya no es simplemente una carta de envío que acompaña a
su currículum. Más bien, la carta de presentación de hoy es un documento de ventas que debe escribirse
para promocionar lo mejor que tiene para ofrecer a una empresa. En pocas palabras: ese es el único
objetivo de su carta de presentación: captar la atención de un gerente de contratación o reclutador (junto
con su currículum) y ayudarlo a obtener entrevistas de trabajo.
En este capítulo, le presentaremos las estrategias y técnicas que nosotros, como redactores de
currículums profesionales, utilizamos para escribir cartas de presentación poderosas con un proceso
simplificado y optimizado. Si sigue estas instrucciones, ¡usted también podrá elaborar cartas de
presentación que representen lo mejor de usted!
Las 5 verdades simples sobre la redacción de cartas de presentación

Al igual que muchas otras actividades relacionadas con los negocios, escribir cartas de presentación es un proceso.
En muchos sentidos, es muy parecido a escribir un informe técnico en el sentido de que el documento
final (1) tiene un propósito muy específico, (2) debe transmitir de manera clara y concisa un mensaje en
particular y (3) debe comunicar ese mensaje de manera adecuada a su objetivo. audiencia.
Con eso en mente, es fácil entender que escribir cartas de presentación y otras comunicaciones de
búsqueda de empleo no se parece en nada a la escritura creativa (por ejemplo, novelas, cuentos y
poemas), para lo cual te quedas mirando una hoja de papel en blanco esperando inspiración. Más bien,
escribir una carta de presentación está más cerca de seguir un esquema o conectar los puntos. Con
nuestra ayuda, podrá conectar sus puntos y escribir cartas de presentación mediante un proceso muy
metódico y lógico.
Verdades simples sobre cómo escribir sus cartas de presentación

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Comenzaremos con las cinco verdades simples para escribir cartas de presentación ganadoras:
Verdad #1: Cuatro componentes clave son esenciales para el éxito.
Verdad #2: Se trata de posicionamiento.
Verdad #3: Hay cinco tipos básicos de cartas de presentación.
Verdad #4: No tienes que escribir en orden.
Verdad #5: El lenguaje debe ser diferente al de tu currículum.
El resto de este capítulo explorará estas verdades simples con mucho más detalle y le brindará
información práctica esencial para escribir cartas de presentación que sean inteligentes, distintas y
llenas de información que alentará a un reclutador a invitarlo a una entrevista. Recuerde, las cartas
de presentación no dan trabajo; ¡su único “trabajo” es ayudarte a conseguir una entrevista!
Verdad #1: 4 componentes clave son esenciales para el éxito

Como se presentó en el Capítulo 1 y el Capítulo 2, hay 10 componentes clave de
cada carta de presentación efectiva:
1. Información de contacto 6. Párrafo inicial
2. Fecha 7. Contenido: cuerpo principal
3. Dirección interna 8. Párrafo de cierre/llamado a la acción 9.
4. Línea de referencia Cierre/firma de cortesía
5. Saludo 10. Recintos
Sin embargo, de estos 10, hay cuatro (información de contacto, párrafo de apertura, contenido y
párrafo de cierre) que se destacan como los más importantes.
Eso es en lo que nos centraremos en esta sección.
Información de contacto Lo
primero que incluirá en su carta de presentación es su información de contacto: nombre, dirección
postal, número(s) de teléfono y dirección de correo electrónico. Aquí hay tres formatos estándar que
puede seleccionar:
Formato #1: Estándar
JOSHUA L. FARMER 22
Glen Cove Ames, IA
39872 Casa (308)
555-2937 / Celular (308) 555-0972 / jfarm@msn.com
Formato #2: Modificado
María Fernández
987 Derby Run Road (301) 555-9038
Finksburg, MD 20972 fernanm@aol.com
Formato n.º 3: estudiante universitario (un formato similar, con dos direcciones, podría
usarse para reubicación o "cónyuge final")
SALLY R. SIMMONS
SallyS85@hood.edu
Dirección permanente: Dirección actual:

665 Williamson carretera Grayson Hall, Rm. 422 Hood
Dover, DE 19903 College Frostburg,
Celular (302) 555-2983 MD 22925
Aunque incluir su información de contacto debería ser pan comido, a veces hay circunstancias
inusuales o consideraciones especiales. Presta mucha atención a estas recomendaciones:
1. Si tiene un nombre de género neutral, considere usar uno de los siguientes formatos
para que alguien sepa cómo dirigirse a usted:
Sr. Lynn F. Gundersen
Sra. Tracey S. Simpson
2. Si tiene un primer nombre que es difícil de pronunciar, o usa un apodo que no sea su
primer nombre, considere usar uno de los siguientes formatos para que alguien sepa
cómo dirigirse a usted:
Ranguswamy “Roger” Abdellah

Melissa C. "Chris" Miller
El personal de recursos humanos y los gerentes de contratación son seres humanos,

y este enfoque los ayuda a sentirse cómodos al contactarlo y comunicarse con usted,
y les da una razón menos para descartarlo.
3. Si aún no tiene una dirección de correo electrónico personal, ¡obtenga una! El mercado
actual de búsqueda de empleo se ha vuelto electrónico y muchos posibles
empleadores querrán comunicarse con usted por correo electrónico. Sin embargo, no
es adecuado utilizar su correo electrónico laboral actual para realizar su búsqueda de empleo.
Más bien, obtenga una cuenta de correo electrónico gratuita con Yahoo!, Hotmail,
Gmail o cualquier otro proveedor que le permita acceder
55
su cuenta de correo electrónico desde cualquier computadora con conexión a Internet.

Al configurar su cuenta, asegúrese de usar un nombre de pantalla que suene
profesional (por ejemplo, AJSmith13@hotmail.com) y no algo lindo o poco profesional
(por ejemplo, HoneyBear@yahoo.com).
4. Ten mucho cuidado si decides incluir el número de teléfono de tu trabajo en tu hoja de

vida, y solo hazlo si tienes un número directo. Incluso en esa situación, es preferible
que la gente se comunique contigo a tu teléfono celular privado o al número de tu
casa. ¡No está en su trabajo actual para pasar sus días realizando su búsqueda de
empleo!
Ya que estamos en el tema, asegúrese de que su mensaje de correo de voz saliente,
ya sea en su teléfono celular o en el contestador automático de su casa, suene
profesional (por ejemplo, "Ha llamado al 555-1234. No puedo atender su llamada
correctamente". ahora, así que por favor deje un mensaje al escuchar el tono”, es
mucho más aceptable que, “¡Oye, amigo! El humor de una persona es el mal gusto
de otra.
5. Si tiene una versión en línea de su currículum (consulte el Capítulo 4 en Currículums

sin tonterías para obtener más información sobre cómo crear currículums electrónicos),
asegúrese de incluir la dirección del sitio web (URL) en la sección de información de
contacto de su carta para que las personas puede conectarse en línea para leer más
sobre usted y su carrera.
Párrafo inicial
El párrafo inicial de su carta de presentación sirve como una introducción que está diseñada
para comunicar lo siguiente:
1. Por qué está escribiendo la carta, que generalmente es en respuesta a un anuncio o

porque está interesado en oportunidades de empleo con una empresa específica.
2. Su área particular de especialización, su profesión o su

industria de elección.
3. Un breve resumen del valor que aporta a esa organización.
Para demostrar mejor cómo escribir una introducción sólida para sus cartas de presentación,
revise cuidadosamente los siguientes ejemplos:
Ejemplo #1: Párrafo de apertura al responder a un anuncio:

Adjunto está mi currículum en respuesta a su anuncio de un profesional de relaciones públicas.
Al revisar sus calificaciones específicas para el puesto, descubrí que tengo precisamente la
experiencia que usted busca en un candidato. Como tal, varios de mis proyectos más notables
se destacan a continuación.
Ejemplo #2: Párrafo de apertura al escribir directamente a una empresa para expresar
su interés en oportunidades de empleo:
Cuando me uní a PRM en 2004, la empresa estaba plagada de desafíos y problemas

organizacionales. Hoy, nuestra organización es sólida, nuestro flujo de efectivo es positivo, la
retención de nuestros miembros es sobresaliente y estamos tecnológicamente a la vanguardia.
Ahora, estoy buscando hacer las mismas contribuciones a otra compañía y estaría encantado de
entrevistarme para una asignación ejecutiva con CCM Associates.
Ejemplo #3: Párrafo de apertura al escribirle a un reclutador:
Actualmente, me desempeño como Director de Operaciones de Producción para una gran

planta de fabricación de productos químicos en Houston, pero estoy listo para hacer un cambio de
carrera. Como tal, me comunico con usted acerca de oportunidades potenciales con cualquiera de
sus clientes que aprovecharán mis sólidas calificaciones y he adjuntado mi currículum para su revisión.
Contenido/Cuerpo principal de la carta

El contenido de su carta de presentación, el texto entre el párrafo inicial y el párrafo final, es el
componente más importante de la carta. Es esta sección la que le permite comunicar de forma breve,
pero completa, las habilidades, experiencias y logros de su carrera que son más relevantes para el puesto
particular que está solicitando o la empresa específica con la que se está contactando. A menudo nos
referimos a esta sección como la carne de la carta de presentación.
Hay cientos de ejemplos que podríamos proporcionar que demuestran cómo formular la sección de
contenido de sus cartas de presentación. Sin embargo, el mejor recurso que tiene está en sus manos:
todas las cartas que hemos incluido en los Capítulos 5–16.
Asegúrese de revisar todos los que sean apropiados para su campo profesional para obtener ideas sobre
la mejor manera de escribir el contenido de sus cartas.
Básicamente, hay tres formatos diferentes que puede usar para presentar esta sección de su carta:
el formato de viñeta, el formato de párrafo y el formato de combinación, y cada uno tiene su propio
propósito. Si su objetivo es comunicar información específica sobre sus habilidades, logros, proyectos y
experiencias, una carta de presentación en formato de viñetas generalmente funcionará mejor, ya que le
permite incluir información específica en un estilo breve y fácil de leer.
Ejemplo #4: formato de viñeta
Con un total de 17 años de experiencia en construcción y gestión de instalaciones, aporto

a Engelhard excelentes habilidades en:
*
Todos los principales oficios de la construcción, incluidos HVAC, electricidad, techado,
enmarcado, encofrado y acabado de concreto, carpintería, baldosas de cerámica y pintura.
*
Evaluar los costos del proyecto y desarrollar presupuestos precisos del proyecto.
* Selección, negociación de contratos y gestión de subcontratistas de proyectos.

*
Gestión de proyectos para cumplir con los códigos y reglamentos de construcción estatales
y locales.
57
En el otro extremo del continuo se encuentra el formato de párrafo, que se usa mejor
cuando desea comunicar una historia sobre su carrera que podría centrarse en una promoción
rápida, oportunidades únicas y la solidez general de su experiencia. Tenga en cuenta que debe
mantener sus cartas de presentación en solo dos o tres párrafos cortos.
Ejemplo #5: formato de párrafo
A lo largo de los últimos 12 años, he creado y gestionado de manera rentable operaciones

minoristas de alto volumen y en varios sitios. Mi fortaleza radica en mi capacidad para
integrar todos los elementos finitos de la venta al por menor (sobre todo, las ventas) con
el marketing, la publicidad, la comercialización, el inventario, el personal, el servicio al
cliente, las finanzas, las instalaciones y otras infraestructuras empresariales de apoyo.
Lo que hace que mis calificaciones sean tan únicas es el hecho de que he trabajado en
diferentes situaciones minoristas: nuevas empresas, adquisiciones, cambios y operaciones
de crecimiento.
Durante mi permanencia en ABC Stores, he demostrado repetidamente mi éxito al

proporcionar sólidos resultados financieros. En una situación, las ventas crecieron a más
de $40 millones; en otro, los ingresos aumentaron a una tasa superior al 35% anual. Esto
se ha logrado en gran parte como resultado de mis esfuerzos para proporcionar una visión
estratégica sólida y una estructura comercial para respaldar el éxito.
Entre los dos extremos del formato de viñetas y el formato de párrafo se encuentra el
formato combinado, que integra tanto viñetas como párrafos para contar una historia y resaltar
los logros resultantes. El siguiente ejemplo es un ejemplo perfecto de cómo crear mejor este
tipo de carta.
Ejemplo #6: formato de combinación
Actualmente, como gerente de cuentas de grupo para

Excel Communications y sus principales unidades comerciales
(incluidas las tecnologías multimedia y en línea emergentes), encabezo
una organización dinámica de marketing de medios. Mi desafío ha sido
expandir y fortalecer la presencia en el mercado a través de la introducción de
una cartera diversificada de iniciativas de publicidad, desarrollo de negocios,
promociones y alianzas estratégicas. Los resultados han sido significativos e
incluyen: • Captura de una ganancia del 11% en la participación general de
cable en horario estelar. • Creación de programación y programación
“estandarizada” para
atraer y retener una audiencia leal. •
Desarrollo de innovadoras estrategias publicitarias y promocionales
multimedia.
• Expansión a nuevas aplicaciones de medios.
Párrafo(s) de cierre/Llamado a la acción El

párrafo de cierre, como su nombre lo indica, es la sección que utiliza para cerrar
o finalizar su carta de presentación. Específicamente, debe incorporar un "llamado a
la acción" y debe indicar cómo planea dar seguimiento (el enfoque proactivo) a una
solicitud de entrevista (el enfoque más pasivo). Le recomendamos encarecidamente
que adopte un enfoque proactivo y realice un seguimiento siempre que sea posible.
Desafortunadamente, no siempre es posible si está respondiendo a un anuncio oculto
oa un apartado de correos sin información de contacto o de la empresa.
También puede usar el párrafo de cierre para incluir cualquier información
adicional que se haya solicitado en un anuncio (por ejemplo, historial de salarios,
requisitos salariales o requisitos geográficos). Y finalmente, asegúrese de
expresar su agradecimiento a esa persona por tomarse el tiempo para revisar su
currículum y considerar sus calificaciones.
Aquí hay varios ejemplos diferentes que puede usar como base para escribir
sus propios párrafos de cierre:
Ejemplo #7: Párrafo de cierre al responder a un anuncio:

Me gustaría tener la oportunidad de entrevistarme para el puesto de
asociado de ventas en su empresa y puedo garantizar que la solidez de
mi experiencia financiera y operativa agregará un valor medible a MTB
Unlimited. Seguiré el próximo jueves para programar una entrevista.
Gracias por su tiempo y consideración.
Ejemplo #8: Párrafo de cierre al escribir directamente a una empresa para

expresar su interés en oportunidades de empleo:
Mi objetivo es un puesto gerencial de alto nivel en el que pueda dirigir

las ventas, el marketing y el servicio al cliente para una organización en
Europa, muy similar a las responsabilidades que administro hoy. Sin
embargo, mi objetivo es afiliarme a una organización que ofrezca
oportunidades más sólidas para el crecimiento profesional, la gestión y
el liderazgo. Tenga en cuenta que soy conversacional en cinco idiomas
diferentes y tengo una gran experiencia comercial intercultural. Agradezco
su tiempo para revisar mis calificaciones y espero hablar con usted para
buscar oportunidades con Merrill Lynch.
Ejemplo #9: Párrafo de cierre al escribirle a un reclutador:
En este punto de mi carrera, estoy explorando de forma confidencial nuevos

desafíos y oportunidades profesionales, y agradecería la oportunidad de discutir
cualquier tarea de búsqueda específica que sea apropiada para una persona con
una experiencia tan amplia en la industria de la construcción. Tenga en cuenta que
estoy abierto a la reubicación y que mis requisitos salariales son de $ 60,000 o más.
Gracias.
59
A medida que revise todos los ejemplos de cartas de presentación en este libro,
encontrará decenas de ejemplos que puede adaptar para crear la redacción exacta de
su párrafo de apertura, cuerpo principal y párrafo de cierre de sus cartas de presentación,
lenguaje que generará interés. y entusiasmo por parte de su nuevo empleador.
Verdad n.º 2: todo se trata del posicionamiento

En el Capítulo 1, discutimos el concepto de posicionamiento: pintar una imagen de
usted mismo que desea que vea un gerente de contratación o un reclutador. Su objetivo
es posicionarse en la carta de presentación como una persona bien calificada para la
oportunidad que busca.
Considere lo siguiente: Suponga que toda su carrera ha sido en contabilidad (con
mucha capacitación y responsabilidades de supervisión), y ahora desea seguir una
carrera en recursos humanos. Si ese es el caso, desea que su carta lo posicione como
un profesional de recursos humanos y no como un contador. Como tal, querrá resaltar
su experiencia en la capacitación, el desarrollo, la supervisión y la evaluación del
desempeño de los empleados de manera más prominente que su experiencia en las
operaciones contables diarias.
O tal vez ha sido enfermero durante 10 años y ahora quiere hacer la transición a las
ventas farmacéuticas. Asegúrese de que su carta lo posicione como una persona
calificada para un puesto de ventas al enfatizar sus habilidades de comunicación, su
capacidad para administrar las relaciones con los médicos y su experiencia trabajando
con representantes farmacéuticos para realizar pedidos y evaluar nuevos productos.
Hay miles de ejemplos similares a estos que podríamos usar para demostrar el
concepto de posicionamiento. Quizás el concepto más importante es el de volver a
ponderar, o cambiar el énfasis de sus responsabilidades principales actuales y centrarse
en responsabilidades auxiliares que apoyen más sus objetivos laborales actuales.
Una palabra de advertencia: cuando está reconsiderando sus habilidades y

experiencia, debe permanecer en el ámbito de la realidad. No exagere ni exagere sus
calificaciones si no puede estar a la altura de lo que escribió en su carta de presentación
cuando llegue a la entrevista. Si tienes que defender algo que escribiste, lo más probable
es que hayas perdido esa oportunidad. Tratar de retroceder generalmente no funciona a
su favor. ¡La honestidad y la precisión son esenciales!
En el lado opuesto de esta discusión están los candidatos que buscan un puesto
dentro de su ocupación o profesión actual (por ejemplo, un supervisor de producción que
busca un nuevo puesto de mayor nivel como gerente de producción).
En esta situación, el problema no es volver a ponderar, sino ponderar en gran medida
las habilidades y experiencias que ya tiene para que se posicione como un gerente de
producción extremadamente calificado en su carta de presentación. En este ejemplo, el
candidato desea poner el mismo énfasis tanto en su talento de producción como en su
experiencia de supervisión/administración para poder pintar la imagen correcta.
Como puede ver, el concepto de posicionamiento es fundamental para todas las personas que buscan
trabajo, ya sea que busquen una carrera profesional similar o cambien de carrera para obtener nuevas
oportunidades. Piense detenidamente cómo desea posicionarse en sus cartas de presentación en función de
las oportunidades específicas que busca. Una vez que conozca su posición, escribir cartas de presentación
será más fácil y más eficiente, y el resultado serán cartas de presentación que reflejen con orgullo sus
calificaciones relevantes.
Verdad #3: Hay 5 tipos básicos de cartas de presentación Al revisar las cartas de
presentación de muestra en este libro, puede parecer que hay innumerables "variedades" diferentes de
cartas de presentación. Parecen venir en todas las formas y tamaños. Sin embargo, si observa detenidamente,
verá que en realidad solo hay cinco tipos distintos o categorías de letras:
] Cartas de respuesta de anuncios de la empresa
] Cartas de respuesta publicitaria del reclutador
] Cartas de llamada en frío de la empresa
] Reclutador de cartas de llamadas en frío
] Cartas de recomendación
Descubrirá que hay características sorprendentemente similares entre estas categorías de letras, así
como características sorprendentemente diferentes que las distinguen claramente unas de otras. Es
imperativo que comprenda cómo escribir mejor cada tipo de carta para que esté bien equipado para cada
situación que pueda surgir durante su búsqueda de empleo. De hecho, es muy probable que usted y la
mayoría de los demás buscadores de empleo utilicen estas cinco letras repetidamente durante su búsqueda.
Recuerde, independientemente de la categoría específica de carta que esté escribiendo, siempre querrá
prestar atención a la información presentada en la Verdad #1 anteriormente en este capítulo, donde
describimos los cuatro componentes clave de cada carta de presentación efectiva: información de contacto,
introducción, contenido y cierre. Ahora, exploremos qué hace que cada una de las cinco categorías de letras
sea única.
Cartas de respuesta de anuncios de la empresa

Las cartas de respuesta de anuncios de la empresa son justo lo que te imaginas; cartas escritas en
respuesta a anuncios específicos que puede ver en un periódico, revista u otra publicación impresa, así como
cartas que enviará en respuesta a ofertas de trabajo en línea.
Características únicas:
] Estas cartas se refieren específicamente a cada título de trabajo o anuncio de trabajo, ya sea en
una línea de asunto al comienzo de la carta o en el primer párrafo de la carta. Desea
conectarse de inmediato con el puesto para que quede claro qué oportunidad está persiguiendo.
61
] Estas cartas a menudo incluyen un párrafo introductorio que comunica

inmediatamente su valor, habilidades y calificaciones para ese puesto en
particular. Por ejemplo, si está solicitando un puesto como representante de
ventas, podría considerar un párrafo de apertura como:
Construir valor de mercado es mi experiencia. Ya sea estableciendo un

nuevo mercado o acelerando las ventas dentro de un mercado existente,
he aumentado constantemente los ingresos por ventas y ampliado el
tamaño de la base de clientes. Este es el valor que aporto al puesto de
Gerente de Ventas en Sims, Incorporated.
Tenga en cuenta que este párrafo introductorio efectivamente logra dos
cosas: (1) comunica de inmediato el valor del candidato (en la creación de
ingresos y la captación de clientes) y (2) identifica el puesto para el que se
postula este candidato.
] Incluso si un anuncio solicita que proporcione información salarial, no es necesario

que lo haga. Encuesta tras encuesta, se ha demostrado que una empresa se
comunicará con usted si está interesada, independientemente de si respondió
o no a su solicitud de proporcionar información salarial. Si se siente cómodo
incluyendo la información, entonces hágalo. Si no lo eres, entonces está bien
omitirlo.
Una recomendación importante: en lugar de atarte a un número de salario
específico, si se te pide que proporciones requisitos de salario, podrías
considerar proporcionar un rango (por ejemplo, "Mis requisitos de salario son
de $60,000 a $70,000 al año"). Esto le brinda a usted y a su entrevistador cierta
flexibilidad al negociar su mejor salario.
Una idea importante: las encuestas también han indicado que la mayoría
de los entrevistadores tienen la autoridad para negociar un salario hasta un 10
por ciento más alto de lo que le dijeron originalmente. Sabiendo eso, siempre
quieres negociar. De hecho, los gerentes de contratación nos han dicho que
esperan que los candidatos negocien y, a menudo, se sorprenden cuando no
lo hacen. Aproveche la oportunidad y negocie su mejor salario.
Consulte la carta de empresa de Abelson en la página 67 para ver un ejemplo de una carta de respuesta
de anuncio de empresa.
Cartas de respuesta publicitaria del reclutador

Al igual que con las cartas de respuesta a los anuncios de la empresa, estas cartas
escritas a los reclutadores son justo lo que te imaginas: cartas escritas en respuesta a
anuncios impresos y en línea específicos.
] Estas cartas se refieren específicamente a cada título de trabajo o anuncio de
trabajo, ya sea en una línea de asunto al comienzo de la carta o en el primer
párrafo de la carta.
] Al igual que con las cartas dirigidas a las empresas, estas cartas suelen incluir un
párrafo introductorio que comunica sucintamente su valor, habilidades y calificaciones
para el puesto anunciado. Por ejemplo, al observar nuevamente nuestro puesto
hipotético de representante de ventas, podría considerar este párrafo inicial:
Construir valor de mercado es mi experiencia. El desarrollo de nuevos

mercados y el aumento de la penetración en los mercados existentes son
capacidades que puedo aportar a un rol de Gerente de Ventas con su cliente,
Sims, Inc. Mi historial de aumento constante de los ingresos y expansión de
las bases de cuentas demuestra mi capacidad para abordar los desafíos
inmediatos de Sims y contribuir a su crecimiento futuro.
Una vez más, al igual que con la carta dirigida a la empresa, este párrafo
introductorio comunica inmediatamente el valor del candidato e identifica el puesto
para el que se postula este candidato.
] Estas cartas sí incluyen el historial salarial y/o los requisitos salariales según lo
solicitado en el anuncio. Es importante revelar completamente sus expectativas
salariales a los reclutadores para que no pierda su tiempo ni el suyo. Si está
buscando un salario anual de $ 75,000, ¡ciertamente no quiere pasar una tarde
entrevistando para un puesto de $ 45,000 / año! Cuando comparte sus expectativas
salariales, estará ayudando a un reclutador a encontrar la oportunidad adecuada
para usted.
] Estas cartas también incluyen, en el párrafo final, otra información personal que es
importante para su búsqueda. Esto puede incluir sus preferencias geográficas, su
necesidad de estar en un área con instalaciones médicas y/o educativas especiales
y otra información que pueda ser pertinente a las oportunidades que le interesen.
Una vez más, no pierda su tiempo ni el de un reclutador. Aquí hay dos ejemplos:
En este punto de mi carrera, es importante que me quede en el noreste de los

EE. UU. porque tengo un hijo con necesidades especiales inscrito en una
escuela residencial privada en Boston. Obviamente, mi familia y yo queremos
permanecer a unas pocas horas de distancia en automóvil para que podamos
continuar visitándolo regularmente.
Actualmente sirvo como voluntario como Director de la Campaña Shore Lakes
United Way, un puesto que he ocupado durante los últimos tres años y que
encuentro tremendamente gratificante. Como tal, solo estoy disponible para
oportunidades en el área del sur de California.
Consulte la carta del reclutador de Abelson en la página 68 para ver un ejemplo de una carta
de respuesta de un reclutador. Tenga en cuenta las diferencias entre la carta de empresa de
Abelson en la página 67 y la carta del reclutador de Abelson en la página 68 (las diferencias están
resaltadas en negrita).
63
Cartas
empresa deCartas
llamada
deen
llamada
frío deen
la
frío de la empresa Las cartas de llamada en frío de la empresa se escriben para
expresar su interés en oportunidades de empleo con una organización en particular, no
en respuesta a un anuncio de puesto en particular. Se conocen como cartas "frías" que
utiliza para presentarse y promocionarse ante la empresa en previsión de que puedan
tener una oportunidad no anunciada para la que sería un candidato ideal.
] Estas cartas se refieren específicamente al tipo de puesto que está buscando,
generalmente en el primer párrafo de la carta. Desea conectarse de
inmediato con una carrera profesional en particular para que el lector tenga
claro qué tipo de puesto está buscando.
] Estas cartas generalmente comienzan con un párrafo introductorio que

comunica de inmediato su valor, habilidades y calificaciones en relación
con una empresa en particular. Por ejemplo, si está interesado en una
oportunidad en las operaciones de fabricación, puede comenzar su carta
con un párrafo inicial como:
Mejorar la producción y la calidad del producto es lo que mejor hago.
A lo largo de mi carrera de 12 años en operaciones de fabricación, he
logrado aumentar el rendimiento hasta en un 35 % y reducir los
rechazos de productos en un 72 % sin precedentes. Este es el valor
que aporto a AMN y espero que esté en el mercado para un candidato
con precisamente mis calificaciones.
Tenga en cuenta que este párrafo introductorio efectivamente logra dos
cosas: (1) comunica de inmediato el valor del candidato (en la generación
de ingresos y la captación de clientes) y (2) identifica el tipo de oportunidad
de carrera que el candidato está buscando.
] Estas cartas nunca mencionan el historial salarial o los requisitos salariales.

Es mejor dejar esa discusión para una segunda, tercera o cuarta entrevista,
y nunca es apropiado incluirla en una carta de llamada en frío.
] Su único objetivo al escribir este tipo de carta es generar interés en nombre

del empleador y recibir una llamada telefónica o un mensaje de correo
electrónico ofreciéndole la oportunidad de una entrevista.
Consulte la carta de empresa de Madrás en la página 69 para ver un ejemplo de una carta de llamada
en frío de la empresa.
reclutadores
Cartas de llamadas
Cartas en
de frío
llamadas
para
en frío para reclutadores Las cartas de llamadas en frío para reclutadores se
escriben para expresar su interés en oportunidades de empleo dentro de una profesión
o industria en particular, no en respuesta a un anuncio de puesto en particular. Se
conocen como cartas "frías" que utiliza para presentarse y promocionarse ante un
reclutador anticipando que él o ella puede tener una tarea de búsqueda actual para la
cual sería un candidato ideal.
] Estas cartas se refieren específicamente al tipo de puesto o industria que está
buscando, generalmente en el primer párrafo de la carta. Desea conectarse de
inmediato con una carrera profesional en particular para que el reclutador tenga
claro qué tipo de puesto está buscando.
] Estas cartas generalmente comienzan con un párrafo introductorio que es breve y

directo. Por ejemplo, si está interesado en una oportunidad en la gestión contable,
puede comenzar su carta con un párrafo de apertura como: Como contador
corporativo con ocho años de experiencia cada vez más responsable, actualmente
estoy explorando nuevas oportunidades de gestión contable de nivel medio. .
Adjunto para su revisión está mi currículum en anticipación de que puede tener
una asignación de búsqueda actual para un candidato con mis calificaciones.
Los reclutadores a menudo reciben cientos de currículos no solicitados cada

semana. Si puede facilitarles el trabajo identificando su área particular de interés,
sin pedirles que lean todo su material, será mucho más probable que capte su
interés y, tal vez, obtenga una entrevista con el reclutador o uno de sus sus
empresas clientes.
] Estas cartas siempre mencionan el historial salarial o los requisitos salariales.

Al igual que con las cartas de respuesta de anuncios que escribe a los reclutadores,
debe asegurarse de incluir sus requisitos salariales y cualquier información personal
relevante (por ejemplo, preferencias geográficas y requisitos educativos) cuando
escriba a los reclutadores. ¡Recuerde, usted no quiere perder el tiempo de nadie!
] Su único objetivo al escribir este tipo de carta es generar interés en nombre del
reclutador y recibir una llamada telefónica o un correo electrónico ofreciéndole la
oportunidad de entrevistarse para una tarea de búsqueda que el reclutador pueda
tener actualmente o que anticipe en un futuro cercano. .
Consulte la carta del reclutador de Madrás en la página 70 para ver un ejemplo de una carta
de llamada en frío del reclutador. Tenga en cuenta las diferencias entre la carta de empresa de
Madras y esta carta de reclutador de Madras (las diferencias están resaltadas en negrita).
Cartas de
recomendación Cartas de recomendación Las cartas de recomendación son cartas que
escribirás cuando una persona específica te recomiende a otra persona oa una empresa. Estas
cartas pueden ser extremadamente poderosas para abrir puertas y generar entrevistas porque
una referencia de un tercero es un gran testimonio de sus calificaciones. Esto, en sí mismo, habla
muy bien de sus habilidades y desempeño.
sesenta y cinco
] Estas cartas comienzan con una mención inmediata de la persona que lo refirió, a
fin de aprovechar esa relación. De hecho, eso es principalmente lo que distingue
a las cartas de recomendación tanto de las cartas de respuesta de la empresa
como de las cartas de llamada en frío de la empresa.
] Al igual que con las cartas de llamada en frío a las empresas, estas cartas se
refieren específicamente al tipo de puesto que está buscando, generalmente en
el primer párrafo de la carta. Desea conectarse de inmediato con una carrera
profesional en particular para que el lector tenga claro qué tipo de puesto está
buscando.
] Después de la mención de su amigo/colega en común, estas cartas generalmente

comienzan con un párrafo introductorio que comunica inmediatamente su valor,
habilidades y calificaciones, ya que son apropiados para esa empresa. Aquí hay
un ejemplo que demuestra la mejor manera de escribir un párrafo de apertura
que incorpore estos tres elementos esenciales:
John Bower, un colega cercano mío, me sugirió que me comunicara con

usted de inmediato para informarle mi interés en un puesto como Gerente
de Logística en RDL. John habla muy bien de usted y de la organización,
y sintió que mis habilidades serían una combinación perfecta para su
empresa. Mi currículum, que destaca mi amplia experiencia y éxitos en la
gestión logística, se adjunta para su revisión. Lo más notable ha sido mi
éxito al aumentar el volumen de material que actualmente estamos
moviendo en Atlas Equipment en un 24 % y reducir nuestros gastos
anuales de proveedores en un promedio del 18 %.
Tenga en cuenta que este párrafo introductorio efectivamente logra tres

cosas: (1) establece el nombre de la persona que refiere al candidato al principio
de la carta; (2) identifica el tipo de oportunidad de carrera que persigue el
candidato; y (3) destaca el valor del candidato (al aumentar el movimiento del
producto y reducir los costos de los proveedores).
] Estas cartas nunca mencionan el historial salarial o los requisitos salariales.

Esa discusión es mejor dejarla para una segunda, tercera o cuarta entrevista y
nunca es apropiado incluirla en una carta de recomendación.
] Su único objetivo al escribir este tipo de carta es generar interés en nombre del
empleador y recibir una llamada telefónica o un correo electrónico ofreciéndole
la oportunidad de una entrevista.
] Tenga en cuenta que la persona a quien se dirige la carta puede no estar involucrada
en la decisión final de contratación. Esto está bien, porque, con suerte, él o ella
puede presentarte a la persona adecuada, o al menos
al menos dirija su currículum a la persona adecuada. Es importante recordar esto,

porque puede afectar el tono de su carta y lo que le está pidiendo específicamente
al lector que haga por usted.
Consulte la carta de Williams en la página 71 para ver un ejemplo de una carta de recomendación.
Verdad #4: No tienes que escribir en orden

¡Date un respiro! Si tiene dificultades para escribir una carta de presentación, considere
escribir la carta "fuera de servicio". Este es uno de los consejos internos más valiosos que
podemos transmitir, una estrategia que muchos redactores de currículums profesionales utilizan
una y otra vez cuando se topan con un obstáculo.
A menudo, el párrafo de cierre es el más fácil de escribir, así que comienza con eso. Eche
un vistazo a los ejemplos de párrafos de cierre anteriores en este capítulo y verá que
generalmente comprenden tres componentes clave: (1) un agradecimiento al destinatario por
tomarse el tiempo para revisar sus materiales; (2) información sobre cómo contactarlo mejor; y
(3) información sobre cómo hará el seguimiento, o que esperará a que el destinatario se
comunique con usted. Como se indicó anteriormente, le recomendamos encarecidamente que
usted, el solicitante de empleo, haga un seguimiento cuando sea posible.
Debido a que el párrafo de cierre es información fuerte y generalmente “fáctica”, debe ser
rápido y fácil de escribir. Tiempo estimado de realización: 5 minutos.
Una vez que haya escrito el párrafo de cierre, puede que le resulte más fácil escribir la
“carne” de la siguiente carta. Esta será la información que incluirá en sus párrafos o viñetas: la
información sobre usted y su carrera que sea más relevante para el puesto o la empresa a la
que se postula.
Nuevamente, consulte los ejemplos anteriores en este capítulo para determinar cómo puede
presentar mejor sus calificaciones en una carta de presentación breve y contundente. Tenga a
mano la descripción del puesto, la publicación del trabajo y cualquier otro material de
investigación mientras escribe para ayudar a acelerar el proceso. Tiempo estimado de realización: 30 min
Ahora es el momento de escribir el párrafo introductorio, que puede ser el más difícil. Como
discutimos anteriormente en este capítulo, siempre es mejor comenzar sus cartas con
información que capte la atención del lector, en lugar de la más tradicional, Escribo en respuesta
a su anuncio para un empleado de contabilidad publicado en Monster.com. Desea que sus
cartas despierten instantáneamente el interés del lector y comuniquen el valor que aporta a un
puesto o empresa dentro de las primeras palabras de sus cartas de presentación siempre que
sea posible.
Tómese un tiempo para pensar qué es lo más importante para comunicar a cada empleador
específico y luego use esa información como base para su oración y párrafo introductorios.
Tiempo estimado de realización: 20 minutos.
Cuando escribe sus cartas de presentación de "abajo hacia arriba", puede encontrar que el
proceso de escritura es mucho más fácil y rápido. La próxima vez que tenga problemas con una
letra, pruebe esta estrategia y vea si funciona para usted. Una vez que haya escrito algunas
cartas de presentación, el proceso será más fácil (y más rápido). Además, como verá cuando
lea la siguiente sección, sus cartas existentes pueden servir como una "plantilla" o punto de
partida para otras cartas, ahorrándole mucho tiempo y energía.
67
(Carta de respuesta del anuncio de la empresa)
marcia abelson
2209 Autopista Drive (909) 555-7352
Toledo, OH 40928 abelsonm@msn.com
21 de julio de 2006
Elisabeth Suter
Presidenta y directora
ejecutiva de Kramer Technologies, Inc.

1000 Kramer Boulevard Boston,
MA 02983
RE: Vicepresidente ejecutivo - Desarrollo de productos y marketing
Estimada Sra. Suter:
Para obtener una ventaja competitiva en el mercado actual impulsado por la tecnología, se requiere un ejecutivo con un historial de
innovación y éxito en el desempeño en toda la gama de funciones comerciales centrales, desde el diseño organizacional y el liderazgo hasta el
desarrollo de productos y el posicionamiento en el mercado, el liderazgo de ventas globales y los resultados financieros finales.
Con más de 16 años de experiencia en alta gerencia en empresas de tecnología emergentes, de recuperación, de alto crecimiento
y de Fortune 500, he creado la visión, desarrollado las estrategias y ejecutado las acciones tácticas para aumentar los ingresos y la lealtad del
cliente, reducir los costos operativos, expandir penetración en el mercado, fortalecer el desempeño de la organización y mejorar los beneficios
finales. Este es el valor que aporto a Kramer Technologies.
Mi éxito es el resultado directo de mi capacidad para aprovechar las fortalezas del personal, la tecnología y los recursos de capital
de cada organización. Bajo mi liderazgo, he sido fundamental en:
x Reestructuración y revitalización de organizaciones que no rinden para lograr resultados financieros récord. x Establecer las
mejores operaciones de su clase que han sido el punto de referencia para numerosas empresas. x Reclutar y liderar equipos
corporativos y de campo de alto rendimiento para lograr un rendimiento sin precedentes. x Estructurar asociaciones conjuntas y
alianzas estratégicas para aprovechar las oportunidades en todo el mundo. x Identificar y negociar adquisiciones corporativas y de
tecnología para fortalecer la posición estratégica.
Mi enfoque es práctico, con un verdadero compromiso con el éxito de mi equipo, mi organización y la corporación en general. Nunca
intimidado por el desafío, veo cada obstáculo como una oportunidad para construir, liderar y cumplir.
Además, he demostrado constantemente mi capacidad para superar a la competencia, dominar el mercado y acelerar el crecimiento de los ingresos
más allá de las expectativas corporativas, de inversores y accionistas.
Agradecería la oportunidad de entrevistarme para el puesto mencionado anteriormente y puedo garantizar que la solidez de mi experiencia
y conocimiento de nuestra industria y sus principales actores agregarán un valor medible a Kramer Technologies. Seguiré la próxima semana para
programar una entrevista y gracias por su consideración.
Saludos,
marcia abelson
Recinto
(Carta de respuesta del reclutador)

marcia abelson
2209 Autopista Drive (909) 555-7352
Toledo, OH 40928 abelsonm@msn.com
29 de julio de 2006
dibujó montgomery
Reclutador de tecnología
Reclutamiento de Lewis & Morton
Calle principal 900
Boston, MA 02965
ASUNTO: Vicepresidente ejecutivo, desarrollo de productos y marketing, empresa de tecnología Fortune 500
Estimado Sr. Montgomery:
Acepte esta carta y currículum en consideración para el puesto mencionado anteriormente. Aporto una combinación
única de talento de liderazgo de TI al puesto con mis logros más notables en diseño organizacional y liderazgo, desarrollo de
productos, posicionamiento en el mercado, liderazgo en ventas globales y gestión financiera de resultados.
Con más de 16 años de experiencia en alta gerencia en empresas de tecnología emergentes, de recuperación, de alto
crecimiento y de Fortune 500, he creado la visión, desarrollado las estrategias y ejecutado las acciones tácticas para aumentar los
ingresos y la lealtad del cliente, reducir los costos operativos, expandir penetración en el mercado, fortalecer el desempeño de la
organización y mejorar los beneficios finales. Este es el valor que aporto a Kramer Technologies.
Mi éxito es el resultado directo de mi capacidad para aprovechar las fortalezas del personal, la tecnología y los recursos
de capital de cada organización. Bajo mi liderazgo, he sido fundamental en:
x Reestructuración y revitalización de organizaciones que no rinden para lograr resultados financieros récord. x
Establecer las mejores operaciones de su clase que han sido el punto de referencia para numerosas empresas. x
Reclutar y liderar equipos corporativos y de campo de alto rendimiento para lograr un rendimiento sin precedentes. x
Estructurar asociaciones conjuntas y alianzas estratégicas para aprovechar las oportunidades en todo el mundo. x
Identificar y negociar adquisiciones corporativas y de tecnología para fortalecer la posición estratégica.
Mi enfoque es práctico, con un verdadero compromiso con el éxito de mi equipo, mi organización y la corporación en
general. Nunca intimidado por el desafío, veo cada obstáculo como una oportunidad para construir, liderar y cumplir.
Además, he demostrado constantemente mi capacidad para superar a la competencia, dominar el mercado y acelerar el crecimiento de los
ingresos más allá de las expectativas corporativas, de inversores y accionistas.
Agradecería la oportunidad de una entrevista para el puesto mencionado anteriormente y estoy disponible para la
reubicación. Según lo solicitado, mi compensación reciente promedió $ 175,000 y anticipo que una nueva posición me brindaría
un paquete de más de $ 200,000. Espero escuchar de usted.
Saludos,
marcia abelson
Recinto
69

71
Verdad #5: El lenguaje debe ser diferente al de tu currículum

No repita, palabra por palabra, la información que ha escrito en su currículum en sus
cartas de presentación. Es muy fácil copiar y pegar de un documento a otro, pero le
recomendamos enfáticamente que no lo haga. Su carta de presentación debe estar escrita
para complementar su currículum proporcionando cualquiera (o una combinación) de los
siguientes elementos: ( Información profesional adicional que no mencionó en su currículum
que es particularmente relevante para ese empleador específico.
Ejemplo: Puede ser que no incluyeste cierta información en tu currículum porque

no pensaste que sería importante para la mayoría de los puestos que estás buscando.
Si se vuelve importante para una empresa u oportunidad en particular, entonces su
carta de presentación es el vehículo perfecto para compartir esa información. Aquí
hay un gran ejemplo:
Uno de los proyectos más desafiantes y gratificantes en los que he
trabajado fue el diseño de back-end de un nuevo sistema de informes y
gestión de contabilidad para Chase Manhattan Bank. Este proyecto de 2
años y $8 millones involucró a más de 100 miembros del equipo de los
departamentos de TI de toda la organización, con mi función específica
como ingeniero de software líder.
Incluir este tipo de información “adicional” es crucial para posicionarse como uno
de los mejores candidatos.
(Un "resumen" de las habilidades y calificaciones generales que aporta en relación con
una empresa o puesto en particular.
Ejemplo: para ser eficaces, sus cartas de presentación deben centrarse en las
habilidades, calificaciones y experiencias específicas que serán de mayor interés para
una empresa específica. Es probable que la mayoría de estos, si no todos, se hayan
incluido en su currículum. Su desafío, por lo tanto, es reafirmar esa información de
manera concisa, sin repetirla palabra por palabra. Por ejemplo, durante los últimos 10
años, he adquirido una gran experiencia a lo largo de toda la cadena de gestión
de suministro, con especial énfasis en logística, distribución, almacenamiento,
gestión de proveedores y mejora de la calidad a largo plazo.
Este tipo de oración "resumida" le permite abarcar la experiencia de todas las

facetas de su carrera.
( Un "resumen" de sus principales logros, proyectos y contribuciones específicas que son

más relevantes para el puesto que está solicitando o la empresa con la que se está
contactando.
Ejemplo: si es un representante de ventas y ha incluido sus logros de ventas
notables para cada puesto en su currículum, no querrá repetir esos logros idénticos
en sus cartas de presentación. Más bien, “resuma” la información combinando sus
logros:
73
En los últimos cinco años, aumenté las ventas regionales en un promedio del 22
% a pesar de la intensa competencia en el mercado.
Esta oración destaca el desempeño de ventas promedio del candidato mientras trabajaba en
tres compañías diferentes, eliminando por completo la necesidad de repetir las mismas
estadísticas ya presentadas en el currículum.
(Información personal que está directamente relacionada con una empresa, puesto o región geográfica
específica que definitivamente lo posicionará como un candidato aún más fuerte.
Ejemplo: si se está mudando a un área con la que está familiarizado, asegúrese de resaltarlo
en su carta. Siempre es un fuerte punto de venta si está establecido en una determinada región.
He aquí un ejemplo de lo que podrías escribir:
Nací y crecí en Toledo y, como tal, tengo muchos contactos en toda el área
que serán valiosos para construir mi red y mi base de clientes. Mi capacidad para
empezar a trabajar me permitirá convertirme de inmediato en un miembro productivo
de su equipo.
Esta oración comunica claramente que este candidato ya es parte de la "comunidad".
Optimización de su proceso de escritura

Al igual que con cualquier otra actividad, escribir cartas de presentación se vuelve más fácil y
rápido cuanto más lo haga. Reconocemos que no es algo que la mayoría de los solicitantes de empleo
hagan con regularidad, por lo que aquí hay algunos trucos del oficio que deberían hacer que escribir
sus cartas de presentación sea más fácil y rápido.
1. Escribe cuando estés fresco. Los escritores profesionales saben que tienen un cierto
tiempo cada día cuando están más frescos y hacen su mejor trabajo.
Para uno de nosotros, es a primera hora de la mañana. Para el otro, es tarde en la
noche. Determine cuándo es su horario de máxima audiencia y asegúrese de escribir
sus cartas de presentación en ese momento.
2. Escribe solo. Descubrirá que será mucho más fácil trabajar en sus cartas de presentación
si lo hace en un ambiente tranquilo y sin distracciones.
En pocas palabras: necesitará pensar y pensar mucho sobre qué información incluir,
cómo incluirla, dónde incluirla y más. Cuanto menos ruido te rodee, mejor. Ignore el
teléfono, ignore su correo electrónico y concentre el 100 por ciento de sus energías en
escribir.
3. Sea inteligente y utilice los recursos disponibles. Este libro contiene más de 100 ejemplos
de cartas de presentación. Si no sabe cómo abordar una carta de presentación, no
puede encontrar las palabras correctas o no está seguro de cuáles
formato a usar, casi siempre está seguro de encontrar una carta que pueda
usar como ejemplo para inspirar su propia creatividad. Y no se limite solo a
este libro de cartas de presentación. Hay otros libros fabulosos disponibles
que pueden brindarle nuevas ideas y estrategias para hacer que sus cartas
sean lo mejor posible.
4. Escriba de abajo hacia arriba. ¿Recuerda nuestra discusión anterior sobre la

Verdad #4: no tiene que escribir en orden? Uno de los trucos que utilizan
muchos escritores profesionales es escribir cartas de abajo hacia arriba,
comenzando con el párrafo de cierre, luego el contenido real de la carta y
finalmente el párrafo de introducción. Pruébalo y verás que escribir cartas
puede ser mucho más fácil y rápido.
5. Escriba una gran carta de presentación y luego utilícela una y otra vez. Si se
toma el tiempo para escribir una gran carta de presentación, a menudo puede
personalizar esa carta para usarla cuando se postule a una variedad de
puestos. Con solo unas pocas ediciones menores (por ejemplo, agregar otro
logro, incluir un nuevo proyecto o mencionar una habilidad particular que tenga
que sea más relevante para los requisitos de contratación de una empresa en
particular), a menudo puede adaptar la carta para que sea perfecta para otro oportunidad.
Además, ¡solo debería llevarte unos minutos!
Capítulo 4
Cartas de presentación electrónicas
A estas alturas, probablemente haya pasado mucho tiempo escribiendo y diseñando al

menos una carta de presentación, si no más, para acompañar su currículum. Después de haber
leído los primeros tres capítulos de este libro, ahora conoce las consideraciones más críticas
para una carta de presentación poderosa y efectiva:
] Identificación de su público objetivo.

] Ventajas y desventajas de las cartas en formato viñeta.
] Ventajas y desventajas de las cartas en formato de párrafo.
] Estrategias para comunicar su valor único.
] Diferencias entre cartas escritas a empleadores y cartas escritas a reclutadores.
] Importancia de hacer coincidir su carta de presentación con el formato y el

diseño de su currículum para crear un paquete integrado y atractivo.
] Usar el lenguaje y el tono correctos para escribir cartas de presentación que lo

vendan a usted y a sus habilidades únicas de manera efectiva.
Lo que ha creado a través de este proceso es una carta de presentación impresa

"convencional", que es lo que probablemente imagina cuando piensa en cartas.
Si bien es probable que exista como un documento electrónico con procesamiento de texto, esta
es la versión que enviará por correo o por fax a los posibles empleadores y reclutadores y que
usará como herramienta de introducción y establecimiento de contactos. De hecho, preferimos
llamarlo la versión del ojo humano porque el estilo, el formato general, la presentación y la
elección del papel están diseñados para atraer a los lectores mientras sostienen el documento
en sus manos, lo que hace que sea lo más importante y que llame la atención. primera impresión.
75
Ahora que ha creado una o más cartas de presentación poderosas que se pueden enviar por correo o por fax
a posibles empleadores y reclutadores (junto con su currículum, por supuesto), también querrá pensar en otras
versiones de sus cartas de presentación que desee. Lo más probable es que lo necesite durante el curso de su
búsqueda de empleo. Aquí es donde la tecnología entra en escena.
En el mercado laboral actual, los empleadores y los reclutadores confían cada vez más en el correo electrónico
y otros métodos en línea para transmitir y rastrear información sobre usted, el candidato al puesto. Es vital para el
futuro buscador de empleo exitoso (usted) tener las versiones electrónicas adecuadas de sus cartas de presentación
para complementar su atractivo currículum electrónico. Si no ha tenido la oportunidad de leer nuestro libro
complementario, Resúmenes sin tonterías (Career Press, 2006), le recomendamos que revise detenidamente el
Capítulo 4 de ese libro para obtener información detallada sobre la preparación de currículums para distribución
electrónica. Ese consejo va de la mano con las recomendaciones del resto de este capítulo sobre el diseño y la
producción de cartas de presentación electrónicas.
Los e-letters funcionan en el entorno actual de búsqueda electrónica

Los documentos de búsqueda de empleo electrónicos (currículum vitae y cartas de presentación) ofrecen dos
ventajas distintas sobre la carta de presentación impresa más tradicional. En primer lugar, el uso de la última
tecnología le permite poner sus materiales en manos de la autoridad de contratación correspondiente de forma
rápida y eficiente. No es necesario esperar el "correo postal", ya que puede transmitir inmediatamente su información
por correo electrónico y tenerla en manos de la autoridad contratante en cuestión de minutos. Además, esa persona
puede compartir convenientemente su carta de presentación y currículum con otras personas en toda la organización.
Por ejemplo, un gerente de recursos humanos puede enviar rápidamente y sin esfuerzo su "paquete" al gerente que
finalmente tomará la decisión de contratación. El uso de este enfoque electrónico ha agilizado el proceso de
búsqueda de empleo y nos ha brindado a todos la capacidad de enviar documentos a un posible empleador en
tiempo real.
En segundo lugar, e igual de importante, los e-letters le brindan la capacidad de eludir a los "guardianes" y
comunicarse directamente con los encargados de tomar decisiones. Cuando esté buscando trabajo, le recomendamos
enfáticamente que se comunique directamente con el gerente de contratación (la persona que toma la decisión final
y probablemente su jefe si obtiene el trabajo) siempre que sea posible. En el mundo de los negocios de hoy en día,
el correo postal y las llamadas telefónicas todavía suelen ser controlados por el personal de apoyo. Como tal, su
carta de presentación y paquete de currículum enviados por correo pueden ser redirigidos a recursos humanos, o
sus llamadas telefónicas repetidas al “Sr. Grande” o “Sra. Importante” puede resultar en que le digan que él o ella
siempre está en una reunión.
Por el contrario, la mayoría de los empresarios, incluso en los niveles más altos, leen sus propios correos
electrónicos. Esto significa que hay una buena posibilidad de que si envía su carta de presentación por correo electrónico
Verdades simples sobre las cartas de presentación electrónicas 77
y currículum a una persona clave, es posible que lo vean y lo lean, especialmente si su línea
de asunto llama su atención y las líneas iniciales de su carta de presentación son convincentes.
Antes de continuar con nuestra discusión sobre el contenido real, la producción y la

transmisión de cartas de presentación electrónicas, es importante señalar que existen cuatro
tipos básicos de cartas electrónicas.
1. Cartas por correo electrónico
2. letras de texto ASCII
3. Cartas procesadas por texto

4. Letras escaneables
El resto de este capítulo analizará en detalle estos cuatro tipos de cartas: qué son, cómo
producirlas y cómo se transmiten.
Primero, sin embargo, discutiremos la importancia de la línea de asunto, que es relevante para
cualquier tipo de carta de presentación que esté escribiendo y enviando.
Capture a su lector con la línea de asunto

El primer paso para desarrollar una carta electrónica poderosa y convincente es escribir
una línea de asunto que despierte el interés del lector, sin ser tan sensacionalista que haga
que el lector asuma que se trata de spam. Debe ser profesional y al punto.
Específicamente, la línea de asunto en un correo electrónico de búsqueda de trabajo debe

incluir el título del puesto que está solicitando (y el número de anuncio de puesto/vacante, si
corresponde). Además, le recomendamos que incluya las palabras “Resumen de” seguidas de
su nombre. Este formato alerta inmediatamente al destinatario de que está respondiendo a un
anuncio de trabajo específico y ha enviado su currículum. Aquí hay un ejemplo:
Vicepresidente de Manufactura (#45893) – Curriculum Vitae de Jonathan Johnson
Si no está respondiendo a un anuncio de trabajo específico y simplemente está enviando

su currículum por correo electrónico a un posible empleador o reclutador anticipando que
pueden tener una vacante para un candidato con sus calificaciones, use un título similar al que
pudo haber usado. en la sección de resumen de tu currículum. Esto identifica claramente quién
es usted y el tipo de puesto que está buscando. Por ejemplo:
Vicepresidente de Ventas / Director de Desarrollo Comercial

Las cartas por correo electrónico son diferentes a
Cartas de presentación tradicionales

Al preparar cartas de presentación para incluirlas en el cuerpo de un mensaje de correo electrónico, lo
primero que debe hacer es considerar el medio. Así como el lenguaje hablado es bastante diferente de la
palabra escrita, los mensajes de correo electrónico (y las cartas) han evolucionado hacia una forma que es
mucho más concisa y directa que la correspondencia formal, como las cartas de presentación. No le
recomendamos que recurra al uso de abreviaturas de jerga, símbolos u otros "atajos" electrónicos que se
han vuelto populares en las comunidades en línea de hoy en día, pero le sugerimos que tenga en cuenta
que la mayoría de las personas que leen correos electrónicos tienen prisa. y leer rápido.
Como tal, las cartas de presentación enviadas por correo electrónico deben ser sencillas, precisas y
comunicar instantáneamente su valor a ese posible empleador. Su objetivo con una carta por correo
electrónico es enganchar al lector y captar su atención.
Si elige utilizar este tipo de carta electrónica, querrá comenzar con un saludo formal (por ejemplo,
Estimado Sr. Smith:, Estimada Sra. Jones:, Estimada autoridad contratante:). Siga eso con un breve párrafo
de apertura (más breve que lo que podría usar en una carta convencional), y luego varias viñetas que
describen cómo cumple con los requisitos de la apertura (o su posición objetivo).
Su párrafo de cierre debe hacer referencia a su currículum adjunto como un documento de Microsoft
Word. O, si es un experto en tecnología, puede incluir un hipervínculo a una versión en línea de su currículum
o carpeta web.
Puede redactar su carta electrónica directamente en su ventana de correo electrónico, si lo desea, pero
creemos que escribir la carta primero como un documento de Microsoft Word (u otro procesamiento de
texto) le brinda la oportunidad de editar la carta con más cuidado y asegurarse de que no hay errores antes
de hacer clic en ese botón irrevocable "Enviar ahora".
Los siguientes son dos ejemplos de cartas de presentación incluidas en el cuerpo de un mensaje de
correo electrónico. Utilícelos como ejemplos cuando produzca sus propias cartas de presentación por correo
electrónico.
Ejemplo #1: Carta de presentación de correo electrónico incluida en el cuerpo del mensaje de correo
electrónico (solicitando una vacante específica):
LÍNEA DE ASUNTO: CONDUCTOR (N.º DE TRABAJO A06077) / CURRICULUM DE MIKE KOHL
Estimado Sr. Brennan:
Su anuncio para un conductor en Plum Hollow Independent Living

Center es una excelente combinación para mi experiencia y capacidades profesionales:
• Un excelente historial de conducción/seguridad, una CDL Clase B y

formación como conductor de autobús escolar.
• Fuerte conocimiento de las Cataratas del Niágara/Búfalo y

Calles del condado de Niagara/Erie, incluidas las rutas más eficientes entre destinos clave.
• Experiencia en el trato con residentes y empleados

de un centro de atención a largo plazo líder como empleado de 20 años de la comunidad de
atención para personas mayores de St. Matthew.
Adjunto para su consideración está mi currículum (documento de Microsoft Word) que describe mis
calificaciones con más detalle. Este documento también se puede ver o descargar en
www.resume.com/mkohl.
Me pondré en contacto con usted la próxima semana para establecer un momento conveniente para ambas partes
para una entrevista inicial. Mientras tanto, no dude en llamarme al (716) 454-9876. Espero hablar contigo pronto.
Sinceramente,
Mike Kohl
Archivo adjunto
Ejemplo #2: Carta de presentación de correo electrónico incluida en el cuerpo del mensaje de
correo electrónico (carta de difusión/red):
LÍNEA DE ASUNTO:
REFERIDO POR FLORENCE KAY – CONTABILIDAD / PENSIÓN

ADMINISTRACIÓN
Estimado Sr. O'Shaunessy:
Florence Kay sugirió que me comunique con usted en relación con posibles oportunidades de administración de
pensiones y contabilidad con su empresa. Algunos de los talentos clave que ofrezco incluyen:
ÿ Experiencia en la administración de Planes de Pensiones de Contribución Definida y

Beneficios Definidos, incluido el control del cumplimiento, el seguimiento de las
terminaciones y nuevas presentaciones, y la comunicación con patrocinadores, participantes,
abogados y contadores.
ÿ Experiencia en Contabilidad General que incluye Cuentas por Pagar, Cuentas por Cobrar,
Nómina y Libro Mayor. También he preparado informes financieros, pronósticos y
proyecciones presupuestarias.
ÿ Experiencia coordinando la inscripción de beneficios

incluyendo el procesamiento de solicitudes, la comunicación con los
empleados y la resolución de problemas.
ÿ Sólida alfabetización informática y excelente atención al cliente

relaciones / habilidades interpersonales.
Creo que puedo ser un activo valioso para su empresa y me gustaría hablar más con
usted para analizar las posibilidades. Mi cartera profesional, incluido un currículum
descargable, se puede ver en www.jannelcopeland.com.
También he adjuntado una versión de Microsoft Word de mi currículum.

Si existe un interés mutuo, llámeme al 315-585-3233 para programar una reunión. Gracias.
Sinceramente,
Jannel Copeland
www.jannelcopeland.com
Independientemente de los consejos generales que le acabamos de dar, siempre siga

las instrucciones específicas que el empleador proporcionó en la oferta de trabajo. Algunos
empleadores requieren que adjunte su currículum como un documento de Microsoft Word;
otros pueden requerir que el currículum se envíe como texto ASCII pegado en el cuerpo del
correo electrónico. (Leerá más acerca de los archivos de texto ASCII en la siguiente sección
de este capítulo). Hay varias razones técnicas por las que un empleador (o reclutador) puede
insistir en un formato determinado. Baste decir que si especifican en la publicación qué
método prefieren, es importante que usted cumpla con su solicitud, sea o no consistente con
nuestras recomendaciones y preferencias específicas.
Creación y uso de archivos de texto ASCII

A medida que la tecnología del correo electrónico ha evolucionado en los últimos años,
es posible que pueda simplemente copiar y pegar su carta directamente en la ventana del
correo electrónico sin perder el formato o el tipo de letra. Sin embargo, no puede asumir que
esto siempre funcionará, por lo que le recomendamos que envíe algunos correos electrónicos
de prueba a sus amigos para ver qué sucede. El enfoque más infalible es convertir su carta
de presentación en un archivo de texto ASCII antes de copiarlo y pegarlo en su mensaje de
correo electrónico. Esto asegurará que se mantenga la integridad de su carta (por ejemplo,
caracteres, espacios y formato básico).
Además, algunos reclutadores y empleadores pueden insistir en recibir una versión de
texto ASCII de sus documentos (carta de presentación y currículum). Si este es el caso,
pegar la versión de texto ASCII de sus documentos en un mensaje de correo electrónico es
la única forma de enviarlo electrónicamente a esas organizaciones.
Además, los archivos ASCII también son útiles cuando solicita empleo a través de una bolsa
de trabajo (por ejemplo, Monster.com, CareerBuilder.com y HotJobs.com) o directamente al sitio
web de empleo de una empresa. En tales casos, se le puede pedir que pegue su carta de
presentación y currículum en una solicitud de empleo en línea. Al tener la versión de texto ASCII de
sus documentos lista para usar, puede ahorrar mucho tiempo al no tener que volver a escribir la
información en los cuadros del formulario en línea.
En su lugar, puede simplemente cortar y pegar. Es rápido y fácil, y le ahorrará mucho tiempo durante
su búsqueda.
Para asegurarse de crear un archivo ASCII que sea legible y tenga el formato correcto, siga
estos sencillos pasos (para Microsoft Word y programas de procesamiento de texto similares):
(Con su documento abierto en la pantalla, elija "Guardar como" en el archivo

menú.
(Seleccione "solo texto", "ASCII" o "texto sin formato" según su elección en el cuadro de opción
"Guardar como". Es posible que desee darle al archivo un nombre ligeramente diferente (por
ejemplo, Smith-textletter.txt) para diferenciarlo de su versión de procesamiento de texto (por
ejemplo, Smith-ltr.doc). Cuando haga clic en "Guardar", recibirá un mensaje que le advierte
sobre la pérdida de contenido o el formateo guardando el archivo en formato ASCII. Ignore el
mensaje y haga clic en "Sí" o "Aceptar" (lo que muestre su computadora).
(Cierre el archivo y luego vuelva a abrirlo. Verá que su documento ha sido despojado de todas las
mejoras de formato y diseño, y aparece como texto justificado a la izquierda en la fuente Courier.
(Ahora configure los márgenes de los lados izquierdo y derecho en dos pulgadas. Esto centrará el
texto en la pantalla y optimizará su legibilidad cuando el archivo se vuelva a abrir más tarde.
Esto también le permitirá reconocer y corregir cualquier salto de línea inusual que dar lugar a
cambios incómodos en el formato o el espacio.
(Revise cuidadosamente el documento en busca de cualquier "problema" que pueda haber ocurrido
durante la conversión del archivo. Es posible que desee imprimir su carta y revisar una "copia
impresa" en este punto. Es posible que vea que muchos caracteres, como comillas, los guiones
o apóstrofes ahora pueden aparecer como signos de interrogación u otros caracteres.
Simplemente reemplácelos escribiendo el carácter apropiado desde su teclado.
(Asegúrese de guardar la versión corregida de su documento.
(Revise de nuevo, preferiblemente después de que haya pasado un tiempo, para asegurarse de que
no se ha perdido nada.
En la página siguiente hay un ejemplo de una carta de presentación de Alan Johnson guardada
como un archivo de texto ASCII. Asegúrese de tener en cuenta que la carta está en la fuente
Courier, no tiene mejoras de tipo y es limpia y fácil de leer.
ALAN JOHNSON
847 Camino de aterrizaje indio
585-555-1234
alanj@resumesos.com
20 de noviembre de 2006
Sr. John Joseph Gerente

de operaciones
Comunicaciones con los ciudadanos
Carretera telefónica 1234
Re: Director del centro de llamadas
Querido John,
Después de una exitosa trayectoria de 10 años con Finger Lakes Telecomm, estoy explorando de manera
confidencial nuevas posibilidades de carrera que aprovecharán mis capacidades de operaciones de centro de
llamadas, administración de cuentas y administración de ventas. Su publicación para Director del centro de llamadas
parece ser una excelente combinación para mis conjuntos de habilidades existentes. En consecuencia, he adjuntado
para su referencia un currículum que describe mis capacidades.
Mis áreas clave de experiencia relevantes para este puesto incluyen:
* Gestión de centros de llamadas con hasta 99 representantes y funciones de direccionamiento que incluyen
televentas entrantes y salientes, generación de clientes potenciales, entrada de pedidos y atención al cliente.
* Evaluar necesidades, definir parámetros de proyectos y desarrollar especificaciones para brindar

servicios a clientes corporativos.
* Reclutamiento, capacitación y desarrollo de equipos de centro de llamadas de alto rendimiento que han
generado ingresos multimillonarios con altos márgenes de beneficio para mis empleadores.
Estoy convencido de que puedo contribuir al éxito continuo de Citizens y agradecería la oportunidad de hablar
con usted sobre esta oportunidad de Gerente de centro de llamadas. Te llamaré a principios de la semana que
viene para concertar una cita mutuamente conveniente para que nos reunamos. Mientras tanto, no dude en ponerse
en contacto conmigo antes en el teléfono de mi casa o en la dirección de correo electrónico que se muestra arriba.
Gracias por tu tiempo. Espero hablar contigo pronto.
Sinceramente,
alan johnson
Recinto
Envío de su carta de presentación como archivo adjunto de correo electrónico

Aunque cualquier persona puede leer un archivo de texto ASCII, siempre le conviene enviar
su carta de presentación y currículum vitae como archivos adjuntos de correo electrónico (archivos
de Microsoft Word) siempre que sea posible. Esto significa que su destinatario recibirá la versión
impresa de su carta con un formato agradable y un procesador de texto en lugar de la versión
ASCII insulsa. Esto, en sí mismo, puede darle una ventaja distintiva sobre su competencia.
Recuerde, las personas se están "encontrando" con un papel; no tú.
Cualquier cosa que puedas hacer para distinguirte de la multitud y parecer más profesional
definitivamente te beneficiará.
Para aumentar la probabilidad de que su carta de presentación y los documentos de su
currículum lleguen en un formato atractivo y legible, le recomendamos que prepare ambos
documentos en Microsoft Word o en un formato compatible con este.
Luego, sigue estas pautas:
] Utilice márgenes de 0,75 pulgadas en los cuatro lados de la página.
] Elija una fuente común. Times New Roman y Arial son prácticamente universales para
la mayoría de las versiones de Microsoft Word actualmente en uso. Eso no significa
que no pueda usar otros estilos tipográficos para sus documentos impresos, pero
para tener la mejor posibilidad de compatibilidad con aquellos que leen su carta de
presentación y currículum enviados por correo electrónico, use una de estas dos
fuentes recomendadas.
] Si utiliza un software de procesamiento de texto que no sea Microsoft Word, considere

guardar el archivo en formato de texto enriquecido (.rtf). En la mayoría de las
aplicaciones de procesamiento de texto, esta es una opción en el menú "Guardar
como", y el sufijo .rtf generalmente aparece al final del nombre del archivo cuando
se guarda el documento. Este formato de archivo más universalmente aceptado es
compatible con la mayoría de los programas de procesamiento de textos que se
utilizan actualmente.
] Envíe el archivo adjunto de correo electrónico a usted mismo ya los amigos que estén
al tanto de su búsqueda de empleo. Esto le brinda la oportunidad de ver cómo se
ven sus documentos cuando se descargan y abren, y puede hacer ajustes para
corregir cualquier problema antes de enviar su currículum y carta de presentación a
los empleadores o reclutadores.
Preparación de sus archivos para la transmisión

Al preparar una carta de presentación para acompañar su currículum como un archivo adjunto
de correo electrónico, tiene dos opciones distintas sobre cómo adjuntar el documento. La primera,
y la más rápida y sencilla, es simplemente adjuntar su carta de presentación a su mensaje de
correo electrónico, tal como adjuntará su currículum. Entonces, ya está todo listo para ir.
Sin embargo, recomendamos una estrategia diferente que asegure que su carta de
presentación y currículum se transmitan como un paquete completo. Específicamente, sugerimos
guarda su carta de presentación como página uno en su archivo de currículum. De esa manera, el destinatario
tiene que hacer clic en un solo documento para obtener toda su información y, lo que es igual de importante,
solo tiene que enviar un archivo adjunto para reenviar su información completa a otra persona en la
organización.
Si no está seguro de cómo hacerlo, simplemente siga estas sencillas instrucciones:
1. Abra su documento de carta de presentación; vaya a "Editar"; "Seleccionar todo"; y luego

"Copiar". Esto copiará el texto completo de su carta de presentación.
2. Abra el documento de su currículum y asegúrese de que el cursor esté en la

en la parte superior de la primera página, probablemente en el extremo izquierdo de la
primera letra de su nombre en la mayoría de los casos.
3. Seleccione el "Insertar"; comando “Salto de página” en Microsoft Word; le dará una página en
blanco antes del comienzo del currículum.
4. Coloque el cursor en la parte superior de esta nueva página vacía y vaya a

"Editar"; “Pegar” para pegar su carta en este documento con su
reanudar.
5. Guarde este nuevo documento combinado con un nuevo nombre (por ejemplo,
Smith-Resume & Letter—IBM, 15-11-06).
6. Ajuste los márgenes y elimine las líneas en blanco adicionales o los saltos de página que
puedan aparecer, para asegurarse de que se mantenga el formato de la carta y el currículum.
No olvide hacer clic en "Guardar" una vez más para asegurarse de que se capturan los
ajustes adicionales.
Una vez que haya preparado su carta de presentación y su currículum para la transmisión electrónica,
puede enviarlos como lo haría con cualquier otro archivo adjunto. Simplemente abra su programa de correo
electrónico, cree un mensaje, adjunte su currículum y envíe el mensaje de correo electrónico con el
documento adjunto. Es así de fácil y solo toma un minuto. Recuerde, sin embargo, lo que dijimos sobre la
importancia de la línea de asunto anteriormente en este capítulo, y asegúrese de tomarse el tiempo para
escribir una línea de asunto que indique el nombre (y el número) del puesto que está solicitando o que
incluya una breve declaración que identifique quién es usted. Y debido a que ha incluido una carta de
presentación detallada en su archivo adjunto, su mensaje de correo electrónico puede incluir simplemente
una declaración breve como este ejemplo:
Técnico de laboratorio sénior (n.º A06-1234): currículum de Randy Smith "Consulte la
carta de presentación adjunta y el currículum que detalla mis más de 10 años de experiencia como
técnico de laboratorio para Dow Chemical Company".
A continuación, en la página 85, se muestra un ejemplo de la carta de presentación de Alan Johnson

preparada en Microsoft Word para transmitirla como un archivo adjunto a su mensaje de correo electrónico.

Cartas de presentación escaneables

Si un posible empleador o reclutador le pide que proporcione un currículum escaneable, puede
decidir que le conviene incluir también una copia escaneable de su carta de presentación. De esta
manera, es más probable que tanto su currículum como su carta de presentación se escaneen en la
base de datos de currículums de la empresa.
Al igual que con un currículum escaneable, todos los estilos tipográficos sofisticados, el uso de
mejoras en negrita y cursiva y cualquier otro gráfico, como bordes, subrayado o símbolos únicos, se
eliminan para crear una versión sencilla de su carta.
El objetivo es hacer que su carta sea fácilmente leída e interpretada por el software de escaneo que
muchos empleadores y reclutadores usan para cargar y archivar su carta de presentación y currículum
en una base de datos para su posterior recuperación.
Para maximizar la probabilidad de que su carta de presentación se cargue con precisión, siga
estas pautas para preparar una versión escaneable:
] Elija una fuente fácil de leer, como Times New Roman o Arial.
] Evite el uso de negrita, cursiva o subrayado.
] Utilice tamaños de letra de 11 puntos. o mayor (12 puntos es óptimo).
] Asegúrese de que solo su nombre aparezca en la línea superior de la carta,

seguido de su información de contacto.
] Todo el texto debe estar justificado a la izquierda con un margen irregular a la derecha.
] Tenga cuidado con el uso de abreviaturas y acrónimos. BA para Licenciatura en Artes u

OSHA (Administración de Seguridad y Salud Ocupacional) está bien para incluir en su
carta de presentación porque son muy utilizados.
Sin embargo, si tiene alguna duda sobre la interpretación correcta de una abreviatura
o acrónimo, asegúrese de deletrearlo en su totalidad.
] Elimine bordes o gráficos, incluidas líneas horizontales o verticales, tablas y columnas.
] Use símbolos de teclado comunes (por ejemplo, *, - y >) en lugares donde usaría una
viñeta en su carta de presentación impresa.
] En lugar de utilizar caracteres como % o &, escriba las palabras

("por ciento" o "y").
] Si se utilizan barras inclinadas (/), asegúrese de dejar un espacio antes y después de

cada barra inclinada para asegurarse de que el escáner no la vea como una letra y
malinterprete la palabra o frase.
Puede haber situaciones en las que enviará por correo electrónico la versión escaneable de su
carta de presentación y currículum, y simplemente adjuntará la versión escaneable
documentos a sus mensajes de correo electrónico. En otros casos, es posible que esté enviando
los documentos por correo. Si los envía por correo postal, asegúrese de:
] Use una impresora láser e imprima su documento en papel blanco liso, en lugar de
papel con cualquier tipo de textura, color o patrón. El papel blanco para
fotocopias que puede comprar en cualquier tienda de suministros de oficina
está bien para este propósito.
] Utilice siempre un sujetapapeles; nunca engrape las páginas juntas.
] Use un sobre de 9 × 12 pulgadas, así no será necesario doblar su

documentos.
Las cartas de presentación y los currículos escaneables son cada vez menos necesarios a
medida que la tecnología continúa evolucionando, pero algunos reclutadores y empleadores aún
los solicitan. Como tal, son una herramienta importante en su kit de herramientas de búsqueda de empleo.
Es importante tener en cuenta que un documento de texto ASCII puede cumplir una doble
función como documento escaneable. Sin embargo, si prefiere preparar una versión escaneable de
su carta de presentación y currículum en una fuente que no sea Courier (su única opción en un
archivo ASCII), puede crear un documento escaneable separado usando Times New Roman, Arial ,
o una de las otras fuentes comunes disponibles (por ejemplo, Tahoma, Verdana, Georgia, Bookman
Old Style o Garamond).
En la página siguiente hay un ejemplo de una carta de presentación escaneable para Alan
Johnson preparada en Arial. Tenga en cuenta lo diferente que se ve esta carta escaneable en
comparación con la versión de texto ASCII de la misma carta de presentación en la página 82 y la
versión de Microsoft Word de la carta en la página 85 anteriormente en este capítulo.
Evite estos errores críticos cuando
Preparación de sus cartas de presentación electrónicas

1. Líneas de asunto de correo electrónico inapropiadas. En este contexto, lo más simple
es también lo mejor. Siga los formatos recomendados anteriormente en este capítulo
y no escriba líneas de asunto largas y prolijas que no comuniquen inmediatamente
por qué se está comunicando con el destinatario.
2. Archivos adjuntos con formato incorrecto. Si sus archivos adjuntos no se pueden

descargar o no se pueden leer fácilmente después de descargarlos, lo más probable
es que un posible empleador o reclutador elimine su mensaje de correo electrónico.
Eso es todo, has perdido esa oportunidad. Asegúrese de seguir las recomendaciones
de formato descritas a lo largo de este capítulo para asegurarse de que sus
documentos se transmitan con precisión.
3. Ser atrapado por los filtros de spam. Tenga cuidado de que sus líneas de asunto y
mensajes de correo electrónico no contengan información que el correo electrónico
de los destinatarios pueda malinterpretar como un mensaje de spam (por ejemplo,
palabras como "gratis", "oportunidad limitada" o "llame ahora" ).

4. Direcciones de correo electrónico “lindas”. Puede ser divertido comunicarse con amigos
usando "DrDoom@yahoo.com" o "CuteYoungThing@aol.com", pero para su búsqueda
de trabajo, intente ceñirse a algo más profesional (y lógico), como una variación de
su nombre. : AJohnson@hotmail.com o SallySmith12@netzero.net. Además, tenga
en cuenta que una dirección de correo electrónico como zdv19456@domain.net
podría filtrarse como posible correo no deseado, ya que los caracteres antes del
símbolo @ no son una palabra o nombre reconocible.
5. Firmas automáticas inapropiadas. Mucha gente disfruta usando gráficos lindos (como
caras sonrientes) o incluyendo citas famosas en sus firmas automáticas. Otros se
vuelven muy creativos con las fuentes y los colores. El riesgo es que no se transmitan
correctamente y resulten en un galimatías al final del destinatario, o que alguna cita o
mención que pueda ser significativa para usted pueda desanimar al destinatario.
Mantenlo simple y profesional. Si utiliza una firma automática para correos electrónicos
de búsqueda de empleo, simplemente incluya su nombre, número de teléfono y
dirección de correo electrónico.
6. Fondos estampados o de colores. Estos pueden hacer que el correo electrónico sea
ilegible para el destinatario o pueden tardar demasiado en descargarse cuando
alguien abre un mensaje de correo electrónico.
7. Fuentes de colores o difíciles de leer. Al igual que con los fondos y las firmas
automáticas, es posible que los colores o las fuentes inusuales no se transmitan
correctamente, lo que genera un mensaje de correo electrónico completamente
ilegible. Manténgalo simple: use Times New Roman o Arial, 10 o 12 puntos, con un
uso juicioso de negrita y cursiva para enfatizar, según corresponda.
Cartas de presentación electrónicas: consideraciones de diseño
Portada en procesador de texto Cubierta de texto ASCII Portada escaneable

Letras Letras Letras
Fuente/ Crujiente, limpio, distintivo (Ver mensajero Cíñete a lo básico:
estilo de letra recomendaciones en el Capítulo Times New Roman, Arial.

2).
estilo de letra Negrita, cursiva y CAPITALIZACIÓN es la única CAPITALIZACIÓN es la

Efectos subrayado son aceptables mejora única mejora que
y recomendados.
disponible. escaneará de manera confiable.
Tipo Tamaño 11 puntos o 12 puntos. para el 12 puntos 11 puntos o 12

cuerpo del documento. Use puntos. privilegiado.
tamaños más grandes (14, 16, 18)
para el nombre.
Blanco Úselo para optimizar Secciones separadas para Úselo generosamente

Espacio la legibilidad. mejorar la legibilidad. para maximizar la
escaneabilidad.
Cartas de presentación electrónicas: consideraciones de producción
Portada en procesador de texto Cubierta de texto ASCII Portada escaneable

Letras Letras Letras
Texto Use centrado, sangrías, etc., Todo estrictamente alineado Todo estrictamente alineado
Formato para crear una presentación a la izquierda. a la izquierda.
atractiva.
Privilegiado Generalmente, una página. La longitud no importa La longitud no importa.

Longitud Convertir materia. Convertir lapresentación
carta de hará que la
sea, sin duda, más larga que lacarta de presentación
versión impresa.
versión impresa.
Privilegiado Los más preferidos son el No aplica. Blanco brillante o

Papel blanco, el marfil o el gris claro. crema (natural). Sin
Color patrones ni sombras que
puedan interferir con el
escaneo.
Capítulo 5
] Cartas de presentación para
Contabilidad, Banca y Finanzas

Carreras
Su carta de presentación presenta una excelente oportunidad para mostrar a los posibles
empleadores y reclutadores cómo las habilidades y los logros documentados en su currículum
se relacionan con sus necesidades específicas de contratación. Cada industria y profesión
presenta desafíos únicos de redacción y diseño de cartas de presentación. Si está interesado
en seguir una carrera en contabilidad, banca o finanzas, asegúrese de incluir aspectos
destacados de estos importantes factores de éxito en sus cartas de presentación:
S Factor de Éxito #1
Sea lo más "cuantitativo" posible al enumerar sus logros.
Los profesionales de la contabilidad y las finanzas entienden y respetan los números,
por lo tanto, siempre que sea posible, integre números, porcentajes y estadísticas en
sus cartas de presentación para respaldar sus logros.
Resalte sus habilidades y competencias específicas de gestión financiera y contable,
ya que se relacionan directamente con el puesto objetivo. Sea específico y no asuma
nada. Si una empresa está buscando un candidato con experiencia en X, Y y Z (y usted
tiene esa experiencia específica), asegúrese de incluirla de manera destacada en su
carta de presentación.
Demuestre su valor enfatizando su diversa cartera de habilidades.
Documentar estas capacidades ilustrará la amplitud y profundidad de su experiencia y
ayudará a posicionarlo favorablemente frente a otros candidatos calificados.
91
Muestre sus habilidades técnicas y calificaciones. ¿Qué software de contabilidad,

análisis financiero, procesamiento de hipotecas o elaboración de presupuestos utiliza?
Esta experiencia es esencial en la era de la información electrónica actual y también muestra
su capacidad para adaptarse y aprender cosas nuevas.
Palabras clave y frases de palabras clave

Las palabras clave y las frases de palabras clave son componentes críticos de la carta de
presentación de todo buscador de empleo exitoso. Al usar solo una o dos palabras, puede
comunicar una gran cantidad de información sobre sus habilidades, calificaciones y experiencia.
Además, las palabras clave son la base de la tecnología de escaneo y, por lo tanto, son críticas
para la campaña de cada buscador de empleo en el mercado de búsqueda de empleo electrónico de hoy.
Las siguientes son las 20 principales palabras clave de contabilidad, banca y finanzas,
algunas de las cuales pueden reflejar sus habilidades y otras pueden no ser apropiadas para
usted en este momento. Use estas palabras como base para desarrollar su propia lista de
palabras clave en el formulario Lista de palabras clave profesional en el Apéndice B.
Las 20 palabras clave principales
Cuentas por pagar y por cobrar Informes y análisis financieros
Gestión de activos Divisas
Revisión de cuentas Controles Contables Internos
Control y Administración Presupuestaria Análisis y gestión de inversiones
Gestión de efectivo Administración de préstamos y préstamos
Préstamos comerciales y de consumo Fusiones y Adquisiciones
Tesorería Corporativa Análisis de pérdidas y ganancias
Contabilidad de costos Contabilidad de proyectos
Análisis coste-beneficio Gestión de riesgos

Crédito y cobranzas Análisis de ROI y ROE
Los siguientes son algunos ejemplos excelentes de cartas de presentación para carreras en
contabilidad, banca y finanzas.
Cartas de presentación para carreras de contabilidad, banca y finanzas 93
Harry fuerte
Calle Starling 900 Celular: (505) 555í2837
Indianápolis, IN 98019 harrystrong@yahoo.com Oficina: (505) 555í3399
25 de enero de 2007
Donna Parkerson
Directora de Reclutamiento – Contabilidad y Finanzas
Martin Shaw Recruiters 22 N. Ambrose Parkway, Suite
1190 Chicago, IL 60693
Estimada Sra. Parkerson:
Como muchos graduados recientes, estoy ansioso por comenzar mi carrera en finanzas. A diferencia de otros, me doy cuenta de que
una nueva licenciatura no es suficiente para calificar en el mercado altamente competitivo de hoy. Como resultado, he trabajado
diligentemente para complementar mi educación universitaria con experiencia práctica en entornos financieros, equipándome con una
amplia gama de habilidades como analista financiero. A través de mi formación laboral y educativa, he desarrollado las calificaciones que
estoy seguro me convertirán en un activo para una de sus empresas clientes:
Habilidades financieras y experiencia
Más de dos años de experiencia en un entorno corporativo como asesor financiero junto con una sólida formación en análisis
financiero, elaboración de informes, elaboración de presupuestos, negociación y planificación empresarial/financiera. Aplicar
herramientas financieras para identificar, administrar y maximizar los fondos de inversión.
Habilidades agudas de investigación, analíticas y cuantitativas
Experto en revisar, analizar y sintetizar datos financieros, así como en ver los desafíos desde diferentes perspectivas para llegar a
soluciones creativas.
Herramientas informáticas
Competencia demostrada en el aprendizaje rápido de nuevas aplicaciones; Soy experto en el uso de software de base de datos Microsoft
Word, Excel y Access. También utilizo Morningstar ampliamente para investigar datos sobre fondos mutuos.
Habilidades comprobadas de comunicación, organización e interpersonales
Mis experiencias colectivas me han permitido perfeccionar mis habilidades de comunicación interpersonal, escrita y verbal, que incluyen el
desarrollo de informes financieros, la interacción con clientes internos y externos y la realización de presentaciones. Cultivar y mantener
relaciones positivas con una amplia gama de personalidades ha resultado en una gran red de referencias de clientes satisfechos. Otra fortaleza
es mi capacidad para organizar y administrar eficientemente mis responsabilidades diarias para lograr la máxima productividad.
Estoy abierto a la reubicación en cualquier lugar de los EE. UU. y soy flexible en mis requisitos salariales. Sé que su práctica de
reclutamiento se especializa en ubicar a recién graduados, así que espero que me puedan ayudar. Gracias.
Sinceramente,
harry fuerte
Recinto
Escrito por: Louise Garver

Fuente: Tahoma
Escrito por: Loretta Heck

Fuente: Bookman Old Style
Escrito por: Jennifer Rushton

Fuente: Georgia
Escrito por: John Femia

Fuente: Times New Roman
Escrito por: John Femia

Fuente: Arial
LISA HILLIARD
555 N. Windset Avenue Chicago, IL 60605 708-555-2291 lhilliard@worldnet.att.net
21 de febrero de 2007
La Fundación Comunitaria
PO Box 569
Chicago, IL 60605
Estimado profesional de contratación:
En respuesta a su búsqueda de un Vicepresidente de Finanzas y Administración, aporto más de 20 años de amplia

experiencia en todas las áreas de Finanzas y Administración, así como en Tecnologías de la Información y Recursos Humanos.
Soy un gerente extremadamente dinámico e innovador que predica con el ejemplo. Constantemente produzco resultados sólidos
con un alto grado de integridad, dedicación y sólidas habilidades de comunicación. Mi historial habla por sí mismo; He estado
involucrado en prácticamente todas las áreas de una organización y he hecho contribuciones sustanciales dondequiera que he
estado. Uno de mis antiguos jefes dijo esto sobre mí en una reseña:
Lisa está en el extremo superior de la escala excepcional. Ella tiene habilidades de gestión de primer
nivel, inteligencia y habilidades con las personas. Ha realizado un trabajo excepcional en una amplia
variedad de áreas. Ella es extremadamente capaz como individuo y como gerente y líder. Todo su
grupo exuda un entusiasmo de "puedo hacerlo".
Hablé con Jim Maynard, miembro emérito de la junta de The Community Foundation sobre el puesto y mi interés y entusiasmo al
respecto. Conozco a Jim de mi trabajo voluntario en Unity Church, ya que es presidente de la junta de la iglesia. Él también estaba
entusiasmado con mi posible encaje en su organización y pensó que podría ayudarlo a alcanzar sus metas.
Mi interés en mudarme al mundo sin fines de lucro es genuino; He pasado años en entornos corporativos y, desde que volví a la
escuela, he tenido la oportunidad de definir mejor dónde y cómo quiero aportar mis talentos.
Me he involucrado mucho en mi iglesia y como voluntario en los comités de librería, tecnología y recaudación de fondos,
y en los grupos de trabajo de tecnología y finanzas del comité organizador/directivo del Instituto de Ciencias de Illinois.
Mi currículum proporciona más detalles de mis logros. Notarás que he progresado en niveles de responsabilidad a lo
largo de mi carrera. Espero discutir esta emocionante oportunidad de carrera con usted y me comunicaré con usted la próxima
semana para programar una reunión para que podamos analizar las necesidades de la organización con mayor detalle.
Sinceramente,
Lisa Hilliard
Recinto
CC: Jim Maynard
Escrito por: Gail Frank

ALFREDO BHONI
alfredo@aol.com
8292 Calle 104 Oeste, #202B Casa: 212.555.1872
Nueva York, NY 10001 Trabajo: 212.555.8212
10 de octubre de 2006
Sr. Lester R. Maddox

Gerente de Recursos Humanos
The Bank One Corporation 22
Wall Street New York, NY 10022
Estimado Sr. Maddox:
Solo tengo un objetivo profesional: continuar desarrollando programas de banca privada de alto crecimiento dirigidos específicamente
a inversores italianos de alto patrimonio neto. Es donde se ha centrado mi carrera durante los últimos 10 años y donde he obtenido resultados
de desempeño sobresalientes:
x Actualmente en la División Internacional de Mellon Bank, creé un segmento de mercado completamente nuevo de
inversionistas italianos que actualmente tienen más de $300 millones en activos invertidos y depositados en Mellon.
x Durante mi mandato en una de las instituciones financieras más grandes y diversificadas de Italia, aporté personalmente
más de $100 millones en activos al banco durante cuatro años.
x Mientras trabajaba con Barnes and Company, fui uno de los tres únicos profesionales financieros responsables de
establecer la presencia inicial de mercado de la empresa en toda Italia. Los resultados del primer año superaron las
expectativas en más de un 120 %.
Aporto a Bank One Corporation una sólida combinación de experiencia en desarrollo empresarial, marketing, ventas y gestión de
clientes. Combine eso con mis sólidas habilidades financieras, de inversión, gestión de carteras, gestión de activos y análisis, y garantizo mi
capacidad para producir. Mi único interés en dejar Mellon (¡ha sido una gran experiencia durante cinco años!) es que estoy listo para nuevas
responsabilidades, desafíos y oportunidades.
Si está interesado en un candidato con mis calificaciones y objetivos, agradecería una entrevista personal en
lo antes posible. Tenga en cuenta que estoy abierto a la reubicación y los viajes extensos que puedan ser necesarios.
Gracias.
Sinceramente,
Alfredo Bhoni
Recinto
Escrito por: Wendy Enelow


Fuente: Arial

Fuente: Tahoma

Capítulo 6
Carreras administrativas y de oficina
empleadores y reclutadores cómo las habilidades y los logros documentados en su currículum
se relacionan con sus necesidades específicas de contratación. Cada industria y profesión
presenta desafíos únicos de redacción y diseño de cartas de presentación. Si está interesado
en seguir una carrera administrativa o de oficina, asegúrese de incluir aspectos destacados
de estos importantes factores de éxito en sus cartas de presentación:
Concéntrese en las contribuciones que ha hecho al éxito general de sus empleadores

(por ejemplo, aumentar los ingresos, reducir costos, actualizar tecnologías, administrar
proyectos clave o mejorar la productividad y la eficiencia).
Resalte la amplia gama de habilidades, calificaciones, competencias y talentos que

ofrece, que, para la mayoría de los profesionales administrativos, es bastante amplia
debido a la naturaleza variada del trabajo que realiza.
Demuestre su valor al enfatizar la cantidad y los tipos de personas y organizaciones

a las que ha apoyado para darle mayor “profundidad” a su experiencia. Y no olvide sus
habilidades de "servicio al cliente", incluso si sus "clientes" son internos.
Muestre todas sus habilidades y calificaciones técnicas. Los procesadores de textos,

las hojas de cálculo, el software de contabilidad y las bases de datos de clientes pueden
ser importantes. ¡Son esenciales en el mundo del trabajo electrónico actual!
103

Las palabras clave y las frases de palabras clave son componentes críticos de la carta de presentación
de todo buscador de empleo exitoso. Al usar solo una o dos palabras, puede comunicar una gran cantidad
de información sobre sus habilidades, calificaciones y experiencia. Además, las palabras clave son la base
de la tecnología de escaneo y, por lo tanto, son críticas para la campaña de cada buscador de empleo en el
mercado de búsqueda de empleo electrónico de hoy.
Las siguientes son las 20 palabras clave administrativas y administrativas principales, algunas de las
cuales pueden reflejar sus habilidades y otras pueden no ser apropiadas para usted en este momento. Use
estas palabras como base para desarrollar su propia lista de palabras clave en el formulario Lista de palabras
clave profesional en el Apéndice B.
Administración Presupuestaria Planificación de reuniones
Administracion de Negocios Gestión de oficina
Apoyo administrativo Política y procedimiento
Comunicaciones del cliente Mejora de la productividad
Correspondencia confidencial Gestión de proyectos
Administracion de contratos Gestión de registros
Mantenimiento de registros corporativos Reportes regulatorios
Gestión de documentos Administracion de recursos
Mejora de la eficiencia Gestión del tiempo
Asuntos de enlace Planificación/priorización del flujo de trabajo
Los siguientes son algunos ejemplos excelentes de cartas de presentación para personal administrativo.
y carreras administrativas.
Cartas de presentación para carreras administrativas y de oficina 105
Escrito por: Janice Shepherd

Fuente: Bookman Old Style
Escrito por: Anne Brunelle

romero reilly
1954 West Highland Avenue • Elmwood Park, IL 66666 Casa (847)

987-6543 • Celular (847) 234-5678 • rr1954@aol.com
13 de julio de 2006
Comité de contratación
Jones Manufacturing, Inc.
9087 Walker Road
Franklin Park, IL 66903
Estimado Comité de Contratación:
Con una experiencia diversa que abarca la gestión de oficinas, la mejora de procesos, la administración de beneficios y la
gestión de instalaciones, actualmente busco un puesto desafiante y gratificante donde pueda seguir contribuyendo a la eficiencia y
productividad de la oficina. Me gustaría tener la oportunidad de discutir los beneficios mutuos de una sociedad de empleo lo antes
posible.
Durante los últimos 20 años, trabajé para Casman Incorporated y crecí profesionalmente durante este período a medida que la
compañía se expandía y lanzaba nuevas empresas y organizaciones de sociedad limitada.
Originalmente, mi función era administrar una oficina de una sola persona y ahora evolucionó para administrar todas las
operaciones de la oficina con cinco empleados administrativos y 140 comerciantes de productos básicos.
Mis responsabilidades abarcan una amplia gama de funciones, incluido el desarrollo de sistemas, la mejora de procesos, la
gestión de instalaciones, la administración de beneficios y recursos humanos, el cumplimiento normativo y la formación y el desarrollo
del personal. Entre mis puntos fuertes se encuentran la organización meticulosa, la escucha atenta, la comunicación articulada, la
diplomacia y la sensatez en las situaciones más estresantes.
Después de revisar mi currículum adjunto, comuníquese conmigo para analizar las oportunidades con su empresa. Espero poder
hablar con usted pronto, y gracias por su consideración.
Sinceramente,
romero reilly
Recinto
Escrito por: Rosemary Fish Justen

Fuente: veces
LOUISE E. APPLETON #404 - 6382 EASTPOINT DRIVE, VANCOUVER, BC V6N 4H8

(H) 604.491.9172 (W) 604.685.1967 (C) 604.278.9336 (F) 604.685.1962 LAPPLE@TELUS.NET
12 de enero de 2007
Corporación de Derecho Progresista

Suite 200—1927 Avenida Williams
Toronto, Ontario M5C 3K8
Atención: Sr. Rick Callaway, Director de Servicios Administrativos Oportunidad

Re: de empleo de administrador de oficina/ contador (#2005-OA2)
Estimado Sr. Callaway:
Soy un administrador de oficina/contador proactivo y dedicado que conoce el trabajo, requiere una capacitación mínima y estaría dispuesto
a ayudarlo con otras áreas de su negocio. La gente me describe como una persona bien organizada, eficaz, cómoda con los demás y con
un gran sentido del humor. Mi manera altamente profesional, actitud positiva y disfrute del trabajo administrativo realmente me ayudan a
brindar resultados de calidad de manera constante.
Como administrador de oficina altamente experimentado con aproximadamente 20 años exitosos trabajando en un entorno legal,
tengo las habilidades necesarias para satisfacer las necesidades de su práctica en muy poco tiempo. Tengo un buen desempeño para mi
empleador actual y también he encontrado numerosas formas de mejorar las operaciones. Aquí hay algunas razones por las que sería una
buena adición al equipo de Progressive:
x Mi experiencia en actividades legales y administrativas comenzó como secretaria legal y luego continuó en la
administración de la oficina, familiarizándome mucho con las actividades de ambos trabajos. Mi trabajo administrativo
ha abarcado tanto aspectos financieros/contables como de recursos humanos, y esto me ha dado una sólida
comprensión de los métodos y directrices actuales.
x Mis amplias habilidades con las personas provienen de años de trabajo con una amplia variedad de personas
diferentes, incluidos abogados, clientes, personal de apoyo y proveedores. Además de supervisar a los demás con
frecuencia, me dedico a complacerlos y motivarlos. Un jugador de equipo dedicado, disfruto trabajar con mis colegas
para crear orden a partir del caos.
x Finalmente, mi sólida ética de trabajo personal me permite ser puntual, enfocada, organizada, confiable y
capaz de manejar cualquier tarea que se me presente.
Gracias por leer mi currículum. Me pondré en contacto con usted en dos semanas para programar una reunión para discutir los detalles
finos de lo que busca en un administrador de oficina y cómo podría ayudarlo a optimizar sus operaciones. Por favor, póngase en contacto
conmigo en cualquier momento si puedo proporcionarle cualquier información adicional. ¡Espero poder hablar contigo pronto!
Sinceramente,
Luisa E. Appleton
Recinto
Escrito por: Paul Bennet

ELAINE BROOKS
23 Mountain Road Monsey, Nueva York 10952 (914) 237-1883 ebrooks@earthlink.net
6 de mayo de 2006
Sra. Laurie Dern, directora Escuela

del municipio de Ringwood 200 Main
Street Ringwood, NJ 08825
Estimada Sra. Dern:
Su vacante para secretaria captó mi interés, ya que parece una combinación ideal para mi experiencia, talentos e intereses. Como
asistente administrativo de gran prestigio con excelentes habilidades interpersonales, un amor de por vida por trabajar con
estudiantes y un compromiso demostrado con el servicio, me gustaría explorar la posibilidad de poner mis talentos a trabajar para
usted.
Como puede ver en el currículum adjunto, mis antecedentes incluyen una gran cantidad de experiencia administrativa,
20 años de los cuales los pasé en entornos escolares. Concienzudo, organizado y eficaz, establecí una reputación duradera
como miembro del personal productivo y eficaz durante mi carrera.
Quizás más importante, sin embargo, es mi devoción por los estudiantes. Disfruto de mi capacidad para establecer una buena
relación con los estudiantes y atesoro los vínculos especiales que disfruto con ellos. En particular, me enorgullece decir que fui
honrado por la clase que se graduó en 2005 de la Escuela Kingwood Place con la dedicación del anuario, marcando la primera vez
en los 70 años de historia de la escuela que un miembro del personal fue tan honrado.
Entre mis otras fortalezas, encontrará que soy una persona ingeniosa y aprendo rápido que siempre se apresura a convertirme
en la persona a la que acudir en la oficina. Soy amigable y tranquilo con excelentes habilidades interpersonales, por lo que
tanto los estudiantes como los padres y los miembros de la facultad consideran que soy accesible y complaciente. Con una
pasión por brindar un servicio de primer nivel, he demostrado ser un empleado valioso en cada puesto que he ocupado. Con un
historial de éxito a mis espaldas, confío en que también seré un activo para su personal.
Me complacería tener la oportunidad de hablar sobre el empleo futuro y espero poder hablar con usted. No dude en ponerse en
contacto conmigo en la dirección y el número de teléfono indicados anteriormente para concertar una reunión.
Gracias por su consideración.
Sinceramente,
elaine arroyos
Recinto
Escrito por: Carol Altomare

Fuente: Garamond
Escrito por: Susan Guameri

Fuente: Tahoma
Capítulo 7
Carreras gubernamentales
empleadores y reclutadores cómo las habilidades y los logros documentados en su currículum se
relacionan con sus necesidades específicas de contratación. Cada industria y profesión presenta
desafíos únicos de redacción y diseño de cartas de presentación. Si está interesado en seguir una
carrera en el gobierno, asegúrese de incluir aspectos destacados de estos importantes factores de
éxito en sus cartas de presentación:
A menudo, al solicitar un puesto en el gobierno, se le pedirá que envíe un currículum

junto con otra documentación. Esto puede incluir declaraciones de áreas de habilidades clave
(KSA), respuestas a preguntas específicas, información sobre sus competencias particulares
y más. Si esta es la situación, el mejor consejo para escribir su carta de presentación es incluir
información que sea única para usted y su experiencia, y que lo haga sobresalir de otros
solicitantes.
Algunas publicaciones usarán el término "Carta de interés" en lugar de "Carta de

presentación". Muestre su interés en el puesto mostrando cómo utilizará sus habilidades y
experiencia para abordar los desafíos de ese puesto en particular.
Use su carta de presentación para explicar cualquier circunstancia especial que no esté
cubierta en el currículum. Estos pueden incluir su deseo de mudarse (y por qué), razones para
un cambio de carrera o adaptaciones especiales para una discapacidad. (Tenga en cuenta
que los funcionarios de contratación pueden buscar a un candidato con una discapacidad,
debido al deseo del gobierno de cumplir con las metas y objetivos de la EOE/acción afirmativa).
111
Algunas agencias ofrecen la opción de presentar una solicitud en papel o una solicitud electrónica.
En muchos casos, el proceso de solicitud electrónica no le permite incluir una carta de presentación.
Por esta razón, considere utilizar el proceso de solicitud en papel, siempre que sea posible, para
aprovechar la oportunidad de venderse con una poderosa carta de presentación dirigida a ese puesto
específico.

Las palabras clave y las frases de palabras clave son componentes críticos de la carta de presentación
de todo buscador de empleo exitoso. Al usar solo una o dos palabras, puede comunicar una gran cantidad
de información sobre sus habilidades, calificaciones y experiencia. Además, las palabras clave son la base
de la tecnología de escaneo y, por lo tanto, son críticas para la campaña de cada buscador de empleo en el
mercado de búsqueda de empleo electrónico de hoy.
Las siguientes son las 20 palabras clave principales del gobierno, algunas de las cuales pueden reflejar
sus habilidades y otras pueden no ser apropiadas para usted en este momento. Use estas palabras como
base para desarrollar su propia lista de palabras clave en el formulario Lista de palabras clave profesional
en el Apéndice B.
Sesiones informativas y capacitaciones Asuntos de enlace
Planificación y asignación de presupuesto Cabildeo

Relaciones con la prensa y asuntos con los medios
Asuntos del Congreso
Comunicaciones interculturales Compras y Adquisiciones
Diseño y gestión del programa

Diversidad cultural
Abogacía Pública
Relaciones con Gobiernos Extranjeros
Asuntos Gubernamentales
Trabajos públicos
Relaciones Interinstitucionales Reportes regulatorios
Comercio Internacional y Comercio Asuntos de la SEC
Asuntos Legislativos Zonificación y Cumplimiento
Los siguientes son algunos ejemplos excelentes de cartas de presentación para el gobierno
carreras
113
Cartas de presentación para carreras gubernamentales
Escrito por: Anne Brunelle

Escrito por: Don Orlando

Fuente: Libro Antiguo
115
PETER LAWRENCE 67
Downey Street ÿ West Milton, CT 08875 ÿ 203.788.2133 ÿ peterlawr@aol.com
2 de septiembre de 2006
Alcalde John R. Grossman

Pueblo de West Milton 100 Main
Street West Milton, CT 08876
Estimado alcalde Grossman:
Durante mi carrera de 10 años como funcionario público, adquirí una amplia experiencia y perfeccioné diversas habilidades que creo serán
de interés para el Pueblo de West Milton. Mis antecedentes, destacados en el currículum adjunto, demuestran que poseo las capacidades
necesarias de planificación estratégica y gestión financiera, de proyectos y de personas que me calificarían para servir como administrador
municipal de su comunidad.
¿Qué ofrezco?
Más de 10 años de experiencia en el gobierno municipal como concejal y presidente de la ciudad de Southington, que
se complementa con experiencia en gestión del sector privado.
Liderazgo proactivo con capacidad comprobada para inspirar cooperación, comunicación y consenso entre el
personal y otros grupos.
Desarrollo y administración de un presupuesto de $10 millones, así como también planificación y supervisión de múltiples
proyectos para satisfacer las necesidades de la comunidad.
Contribuir al desarrollo económico mediante la creación de alianzas públicas/privadas sólidas y la negociación de
acuerdos.
Ejemplos de mis logros:
Liderazgo de varios proyectos de revitalización de ciudades que brindan servicios clave.

Negociación de Convenios de Financiamiento de Incentivos Fiscales para la retención y atracción de empleadores.
Gestión fiscal sólida que incluye mejores programas de beneficios sin aumentos de costos.
Fomentar un entorno de trabajo que fomente el espíritu de equipo y anime a los empleados a rendir al máximo. Como
resultado, nuestro personal es reconocido por su capacidad de respuesta excepcional y relaciones positivas con la
comunidad.
Esta posición como administrador de la ciudad es particularmente emocionante para mí por varias razones. Como nativo de la
comunidad, estoy familiarizado con la demografía del área y los problemas generales que enfrenta West Milton. Además, sigo considerando
la comunidad como mi "hogar", ya que tengo una familia extendida que vive en el área, soy propietario y me encantaría ser residente de la
comunidad una vez más.
Siempre me ha apasionado el servicio del gobierno municipal y me gustaría convertirlo en mi carrera de tiempo completo.
Por lo tanto, agradezco la oportunidad de hablar sobre mis calificaciones y las contribuciones que haría como administrador municipal de su
comunidad. Gracias por su consideración.
Sinceramente,
pedro lorenzo
Recinto
Escrito por: Louise Garver

Escrito por: Daisy Wright

Fuente: Arial
117
Escrito por: Bárbara Safani

119
Escrito por: Jennifer Rushton

Fuente: Georgia

COVERLETTERS 1-1-121 Esp

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Entrevistas y Trabajo ofertas

Franklin Lakes, Nueva Jersey

Copyright © 2007 por Wendy S. Enelow y Arnold G. Boldt

CARTAS SIN SENTIDO EDITADA

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Datos de catalogación en publicación de la Biblioteca del Congreso

Introducción ................................................. .................................................... ............................. 7

Capítulo 1: Verdades simples sobre las cartas de presentación .................................. ......... 9

Verdad n.º 1: las cartas de presentación eficaces contienen 10 componentes clave 10

funcionan mejor dieciséis

Verdad #5: La carta de presentación debe coincidir con el currículum 18

Verdad #6: Cada circunstancia presenta sus propios desafíos 22

Verdad #1: Las cartas de presentación efectivas contienen 10 componentes 28

de párrafo cuentan las historias de su carrera 39

10 errores críticos a evitar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Verdad #1: 4 componentes clave son esenciales para el éxito 53

Verdad #2: Se trata de posicionamiento 59

Verdad #3: Hay 5 tipos básicos de cartas de presentación 60

Verdad #4: No tienes que escribir en orden 66

Verdad #5: El lenguaje debe ser diferente al de tu currículum 72

Racionalización de su proceso de escritura. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .73

E-letters funcionan en el entorno actual de búsqueda electrónica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

76 Capture a su lector con la línea de asunto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Creación y uso de archivos de texto ASCII. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .80 Envío

de su carta de presentación como archivo adjunto de correo electrónico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

83 Preparación de sus archivos para la transmisión. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Evite estos errores críticos al preparar sus cartas de presentación electrónicas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Capítulo 5: Cartas de presentación para carreras de contabilidad, banca y finanzas .................. 9 1

Palabras clave y frases de palabras clave. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

Ejemplos de cartas de presentación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

Capítulo 6: Cartas de presentación para carreras administrativas y de oficina ........................... 103

Palabras clave y frases de palabras clave. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

Ejemplos de cartas de presentación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105

Capítulo 7: Cartas de presentación para carreras gubernamentales .................................. .......... 111

Palabras clave y frases de palabras clave. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112

Ejemplos de cartas de presentación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113

Palabras clave y frases de palabras clave. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

Ejemplos de cartas de presentación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123

Palabras clave y frases de palabras clave. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132

Ejemplos de cartas de presentación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133

Palabras clave y frases de palabras clave. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140

ejemplos de cartas de presentación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141

Palabras clave y frases de palabras clave. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150

ejemplos de cartas de presentación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151

Palabras clave y frases de palabras clave. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158

Ejemplos de cartas de presentación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159

Palabras clave y frases de palabras clave. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170

Ejemplos de cartas de presentación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171

Palabras clave y frases de palabras clave. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186

Ejemplos de cartas de presentación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 187

Palabras clave y frases de palabras clave. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 196

Ejemplos de cartas de presentación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197

Palabras clave y frases de palabras clave. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 210

Ejemplos de cartas de presentación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 211

Apéndice B: Lista de palabras clave profesionales .................................. .................................... 227

Apéndice C: Lista de contribuyentes ............................................... ............................................. 229

Índice .................................................. .................................................... .......................................... 233

Sobre los autores............................................... .................................................... .................... 239

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Las cartas de presentación a menudo se consideran la plaga de la búsqueda de empleo. La

8 Cartas de presentación sensatas