OBJETIVO DE SG-SS

1. Ser compatibles con el cumplimiento de la normatividad vigente aplicable en

mínimos del Sistema de Garantía de Calidad del Sistema General de Riesgos L
2. Minimizar los accidentes y lesiones durante eventos y actividades de market
realizando evaluaciones de riesgos.
3. Implementar un sistema de mejora continua en los procesos de trabajo, iden
riesgos laborales.
COMPONENTE
ESTANDAR
CICLO

ACTIVIDAD
rdinar y desarrollar el Sistema de Gestión de la Seguridad y
s financieros, técnicos humanos y de otra índole requeridos

Asignar al encargado del diseño del SG-SST

Salud en el Trabajo (SG-SST) (4%)
1. RECURSOS (10%)

Roles y responsabilidades
 L

E
P

R
A
N
A
IÓN INTEGRAL DEL SISTEMA GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
1. RECURSOS (10%)
(15%)

Capacitación en el
Normatividad
Sistema de
nacional vigente y Recursos financieros, técnicos humanos
Plan Anual de Política de Seguridad y Gestión de la
aplicable en Objetivos del SG-SST (1%) para coordinar y desarrollar el Sistema d
Trabajo (2%) Salud en el Trabajo (1%) Seguridad y Salud
materia de SST Salud en el Trabajo (SG
en el Trabajo.
(2%)
(6%)
Capacitación en SST

Plan de trabajo anual

Roles y responsabilidades

Cumplimiento de los requisitos normativos

Política de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST)
Indicadores de estructura, proceso y resultado

Identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos.

 I
I
F
E
V
E

R
A
C
R
R
C
A
H
6 VERIFICACIÓN DEL SG- 2. GESTIÓN INTEGRAL DEL SIS
3 GESTIÓN DE LA SALUD (20%)
SST (5%)

Normatividad
nacional vigente y
Gestión y resultados del SG-SST. Medidas de prevención y control para
Condiciones de salud en el trabajo (9%) Comunicación (1%) aplicable en
(5%) intervenir los peligros /riesgos (15%) materia de SST
(2%)

Contratación
Adquisiciones
Comunicación

Revisión por la alta dirección

Medidas de prevención y control
Cumplimiento de los requisitos normativos

Auditoria del cumplimiento del SG-SST

Prevención, preparación y respuesta ante emergencias
 I

(5%)
F

Gestión y resultad
SST (
6 VERIFICACI
I
C
A Revisión por la alta dirección
R

7 MEJORAMIENTO

correctivas con base en

Acciones preventivas y

los resultados del SG-

A
C

SST. (10%)
(10%)
T Acciones preventivas
U y correctivas
A
R

REPRESENTATE DE LA ALTA DIRECCÓN

COORDINADOR GRUPO DE DESARROLLO DE TALENTO

HUMANO

RESPONSABLE DEL SISTEMA DE GESTION DE

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

DESCRIPCIÓN DEL INDICADOR

NOMBRE DEL INDICADOR

FORMULA

NOMBRE DEL INDICADOR

 FORMULA

NOMBRE DEL INDICADOR

FORMULA
 SISTEMA DE GESTION DE
PLA

OBJETIVO DE SG-SST
to de la normatividad vigente aplicable en materia de riesgos laborales, incluidos los es
Calidad del Sistema General de Riesgos Laborales que le apliquen.
s durante eventos y actividades de marketing, implementando medidas de seguridad es

continua en los procesos de trabajo, identificando y corrigiendo de manera proactiva po

ACTIVIDAD ENTREGABLE

Documento formal o comunicado indicando quién es

la persona responsable de liderar y supervisar el
diseño y la implementación del SG-SST. Este
Asignar al encargado del diseño del SG-SST documento incluye información sobre las
responsabilidades específicas del encargado, los
objetivos del SG-SST, y un plan de trabajo o
cronograma para la implementación.

Definidos roles y responsabilidad de todos los

involucrados en el SGSST. Los roles y
Roles y responsabilidades
responsabilidades están consignados dentro del
documento del SG-SST.
 Definidos roles y responsabilidad de todos los
involucrados en el SGSST. Los roles y
Roles y responsabilidades
responsabilidades están consignados dentro del
documento del SG-SST.

Estos indicadores deben estar alineados con el plan

estratégico de la empresa
y hacer parte del mismo.
dicadores de estructura, proceso y resultado Cada indicador debe contar con una ficha técnica que
contenga las variables
definidas en el Decreto 1072/2015.

Plan de capacitación para cobijar a todo el personal

Capacitación en SST
independiente del tipo de contratacion

Establecida por escrito y firmada por el representante

legal, fechada, y definida de acuerdo a los requisitos
que contempla el Decreto 1072/2015. Verificar si la
olítica de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST)
política del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud
en el Trabajo (SG-SST) incluye como mínimo los
objetivos que se menciona en el criterio.

Descripción de la metodología que la empresa

cación de peligros, evaluación y valoración de riesgos. decidió implementar para la Identificación de
peligros, evaluación y valoración de riesgos.

Plan de Trabajo Anual para alcanzar cada uno de los

objetivos del SG-SS,
firmado por el empleador; éste debe contener los
Plan de trabajo anual objetivos, metas, actividades,
responsables, cronograma y recursos del Sistema de
Gestión de la Seguridad
y Salud en el Trabajo (SG-SST).

Matriz Legal actualizada de acuerdo a la

normatividad vigente en seguridad
Cumplimiento de los requisitos normativos y salud en el trabajo, en riesgos laborales y de
acuerdo a la naturaleza de la
organización.

Cumplimiento de los requisitos normativos
Matriz Legal actualizada de acuerdo a la
normatividad vigente en seguridad
y salud en el trabajo, en riesgos laborales y de
acuerdo a la naturaleza de la
organización.

Mecanismos para recibir, documentar y responder

adecuadamente a las
Comunicación comunicaciones internas y externas relativas a la
seguridad y salud en el
trabajo.

Procedimiento en donde se identifiquen y evalúen las

especificaciones que
se deben tener en cuenta en las compras o adquisiciones
Adquisiciones de productos y
servicios, y por ende al cumplimiento de las disposiciones
relacionadas en el
SG-SST por parte de la empresa.

Inclusión de aspectos de SST en el proceso de selección

Contratación de proveedores y contratistas.

Estándares de seguridad y demás medidas de

prevención y control acordes al esquema de
Medidas de prevención y control jerarquización (eliminación, sustitución, control de
ingeniería, controles administrativos, equipos y
elementos de protección personal y colectivo).

Documentar el plan de prevención, preparación y

respuesta ante emergencias;
que incluya la identificación de amenazas y vulnerabilidad,
nción, preparación y respuesta ante emergencias recursos para su
implementación, registro de conformación y capacitación
de la brigada de
emergencias, registros de simulacros.

Auditoria del cumplimiento del SG-SST Definición de programa de auditorías.

Protocolo de revisión que determine en qué medida se

Revisión por la alta dirección cumple con la política
y los objetivos de la SST.
 Protocolo de revisión que determine en qué medida se
Revisión por la alta dirección cumple con la política
y los objetivos de la SST.

Divulgación a los niveles de la organización pertinentes al

sistema,
Acciones preventivas
informándoles de las acciones preventivas y correctivas,
y correctivas
con responsables y
fechas de cumplimiento.

NOMBRE Y APELLIDOS FIRMA

Isley Eslendy Sánchez Cardozo

Gilberth Andres Ruiz Fiholl

Vanessa Guerrero Mojica #VALUE!

DESCRIPCIÓN DEL INDICADOR

ESTRUCTURA: Política del SST, comunicada.

3 * 100 / 5

PROCESO: Evaluación Inicial del SG-SST

 3 * 100 / 6

RESULTADO: Requisitos normativos.

4 * 100 / 8
ESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SG -SST
PLAN ANUAL DE TRABAJO
2023

, incluidos los estándares

de seguridad específicas y
Garantizar que el SG-SST aborde de manera efe
nera proactiva posibles cumplimiento normativo y

CRONOG

RECURSOS SEGUIMIENTO

ENE FEB MAR ABR

Diseñador de SG-SST.

p
Rescursos Humanos, lider del
SG--SST, empleadores,
trabajadores.
Rescursos Humanos, lider del
SG--SST, empleadores,
trabajadores.
E

Gerente, Recursos Humanos

p
Coordinador, recursos
humanos, supervisor.
E

Gerente, comité de dirección,

responsable de seguridad y
salud ocupacional.
E

Gerente, comité de sst,

especialista en sst.

Gerente, equipo sst, comité sst

Gerente, gestión del sst

 Gerente, gestión del sst

Gerente, Recursos Humanos

Gerente, administrador,
delegado de compras,
delegado de SST
E

Recurso Humano

p
Supervisor, gerente, delegado
en sst
E

Brigadistas, gerente,
coordinador, recurso humano.
E

Gerente, vigia de sst

p
Alta dirección, comité de sst,
gestion de sst.
Alta dirección, comité de sst,
gestion de sst.
E

Supervisor, delegado en sst

PERIODO I TRIMESTRE II TRIMESTRE

Actividades
Programadas

Actividades
Ejecutadas

% de Ejecución

META PERIODO I TRIMESTRE II TRIMESTRE

Actividades
ejecutadas

60%
Actividades
programadas

Cumplimiento de
actividades

Acumulado o
Promedio

50%
50%
Mejorar la participación activa de los empleados no solo fortalecerá la
ANÁLISIS seguridad proactiva, donde el personal se sienta responsable y com
alineación de estos elementos promueve una cultu

50%
AJO SG -SST

ALCANCE

aborde de manera efectiva los objetivos establecidos, promoviendo un entorno de trab

mplimiento normativo y la mejora continua en la gestión de riesgos laborales.

CRONOGRAMA 2023

MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC

P
 E

P
E

P
 E

II TRIMESTRE III TRIMESTRE IV TRIMESTRE

16

56.25%

II TRIMESTRE III TRIMESTRE IV TRIMESTRE

10

19

9%

52%
los empleados no solo fortalecerá la implementación del SG-SST, sino que también fomentará una cultura de
rsonal se sienta responsable y comprometido con la creación de un entorno laboral seguro y saludable. La
stos elementos promueve una cultura de seguridad fuerte y sostenible en la organización.
endo un entorno de trabajo seguro, el
gos laborales.

Porcentaje de
cumplimiento
PORCENTAJE DE
CUMPLIMIENTO POR CICLO

ACTIVIDAD

100%

100%
100%

50%

100%

100%

89%

100%

100%

100%
100%

50%

50%

100%

75%

100%

50%

50%

50%

50%
 50%

50%

50% 50%
 PLAN DE CAPACITACION EN
CAPACITACIÓN OBJETIVO INTENSIDAD HORARIA POBLACIÓN OBJETO

Reconocer las
Todo el personal
vulnerabilidades, amenazas y
Como actuar en caso de la organización
fortalezas de la
de 8 horas incluye contrastas,
organización ante
emergencias trabajadores cooperados
emergencias y cómo actuar
y en misión.
ante las mismas.

Reconocer el procedimiento
y la
Responsables del
metodología para invesgar
SG-SST y
Invesgación de accidentes de trabajo y
8 horas miembros del
accidentes de trabajo aplicar medidas de
COPASST o Vigía
intervención acordes
en SST.
a las causas del accidente
encontradas.

Todo el personal
Idenficar los factores que
de la organización
Prevención de influyen en la generación de
8 horas incluye contrastas,
enfermedad laboral enfermedades labores y las
trabajadores cooperados
medidas de prevención.
y en misión.

Todo el personal
Reconocer los
de la organización
Estándares de procedimientos
8 horas incluye contrastas,
seguridad seguros para ejecutar cada
trabajadores
tarea.
cooperados y en misión
ACITACION EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
EJECUTADA
CAPACITADOR DOCUMENTO SOPORTE FECHA PROGRAMADA
SI NO

Registro de
Responsable del
asistencia, material 10/14/2023 x
SG-SST/ARL
de estudio.

Registro de
ARL asistencia, material 11/16/2023 x
de estudio.

Registro de
Responsable del
asistencia, material 11/28/2023 x
SG-SST/ARL
de estudio.

Registro de
Responsable del
asistencia, material 12/6/2023 x
SG-SST/ARL
de estudio.
O
OBSERVACIONES

Se observa que la organización podría mejorar la

preparación y respuesta ante emergencias mediante la
implementación de medidas que fortalezcan la
conciencia y capacidad del personal para actuar de
manera efectiva.

Implementar un protocolo claro y consistente para la

investigación de accidentes, asegurando que todos los
incidentes, independientemente de su gravedad, sean
investigados de manera exhaustiva.

Establecer prácticas que fomenten la actividad física, la

ergonomía adecuada y pausas activas para prevenir
trastornos musculoesqueléticos y problemas de salud
relacionados con la postura y la actividad laboral.

Establecer procedimientos claros para la revisión y

actualización periódica de los estándares de seguridad,
asegurando que estén alineados con las mejores
prácticas de la industria y las regulaciones vigentes. La
participación de expertos en seguridad puede ser
beneficiosa en este proceso.