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Taller SG-SST. AA1-EV01 Inilibeth Duran

Sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo SG-SST (Servicio Nacional de


Aprendizaje)

StuDocu no está patrocinado ni avalado por ningún colegio o universidad.


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Taller SG-SST. AA1-EV01

Presentado por:

Inilibeth Duran Navarro_ CC: 30088666

Curso:

Actualización del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST

(2595525)

Tutora:

Lilia Mardori Vargas Guzmán.

SENA

Julio 2022

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Introducción

El sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo SG-SST está en constante

cambio y este debe ser gestionado por la organización para incrementar el nivel de eficacia

frente a la disminución de accidentes y enfermedades laborales para mantener y aumentar

el bienestar integral del trabajador.

Es por ello que fomentar la participación de todos los colaboradores o trabajadores

en el proceso de SST es muy importante en este marco analizar la percepción que las

personas tienen frente al proceso de seguridad y salud en el trabajo SST, en el rol que

desempeñan., es asi que lograr la visibilidad de los resultados tanto para los colaboradores

como para la gerencia para obtener mayor confianza y credibilidad, estos deben ser visibles

tanto para los trabajadores como para la gerencia, teniendo en cuenta que para la

aprobación de nuevas actividades depende de ello y por supuesto de los recursos

económicos, tecnológicos y humanos del proceso.

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Desarrollo

1. Realice la medición del grado de cumplimiento del SG-SST, utilizando como herramienta las tablas de los estándares

mínimos de la resolución 0312 de 2019. A continuación, encuentra el enlace para que pueda consultar dicha resolución:

https://www.mintrabajo.gov.co/documents/20147/59995826/Resolucion+0312-2019-

+Estandares+minimos+del+Sistema+de+la+Seguridad+y+Salud.pdf

ESTÁNDARES MÍNIMOS SG-SST


TABLA DE VALORES Y CALIFICACIÓN

Valor PUNTAJE POSIBLE


del ítem PESO CALIFICACIÓN
ÌTEM DEL DE LA
CICLO ESTÁNDAR del PORCENTUA EMPRESA O
ESTÁNDAR
estánda L CONTRATANTE
r No No
Cumple
cumpl aplic
totalmente
e a

Recursos
financieros,
técnicos,
humanos y de otra 1.1.1. Responsable
índole requeridos del Sistema de
RECURSOS para coordinar y Gestión de
I. PLANEAR 0,5 4 0 0
(10%) desarrollar el Seguridad y Salud
Sistema de en el Trabajo SG-
Gestión de la SST
Seguridad y Salud
en el Trabajo (SG-
SST) (4%)

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1.1.2
Responsabilidades 0
en el Sistema de
Gestión de 0,5 0 0
Seguridad y Salud
en el Trabajo – SG-
SST

1.1.3 Asignación de
recursos para el
Sistema de Gestión 0
0,5 0,5
de Seguridad y
Salud en el Trabajo
– SG-SST

1.1.4 Afiliación al
Sistema General de 0,5 0 0
Riesgos Laborales

1.1.5
0,5
Iden琀椀昀椀cación de
trabajadores de
0,5 0,5
alto riesgo y
co琀椀zación de
pensión especial 0

1.1.6 Conformación
0,5 0,5
COPASST

1.1.7 Capacitación
0,5 0 0
COPASST
0,5
1.1.8 Conformación
0,5 0,5
Comité Convivencia

ABC Ltda

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0,5

0
1.2.1 Programa 0
Capacitación
2 0 0
promoción y
prevención – PyP

1.2.2 Inducción y
Reinducción en
Sistema de Gestión
de Seguridad y 0
Capacitación en el 2 0 0
Salud en el Trabajo
Sistema de
SG-SST, actividades
Gestión de la
de Promoción y 6
Seguridad y la
Prevención PyP
Salud en el
Trabajo (6%)

1.2.3 Responsables del


Sistema de Ges琀椀ón de
Seguridad y Salud en 2
2 2
el Trabajo SG-SST con
curso virtual de 50
horas

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2.1.1 Política del


Sistema de Gestión 1
GESTIÓN
de Seguridad y
INTEGRAL DEL Política de
Salud en el Trabajo
SISTEMA DE Seguridad y Salud 1 1
SG-SST firmada,
GESTIÓN DE LA en el Trabajo (1%)
fechada y
SEGURIDAD
comunicada al
COPASST

2.2.1 Objetivos
Objetivos del
definidos, claros,
Sistema de
medibles,
Y LA SALUD EN Gestión de la
cuantificables, con
EL TRABAJO Seguridad y la 1 15 1
metas,
(15%) Salud en el
documentados,
Trabajo SG-SST
revisados del SG-
(1%)
SST

2.3.1 Evaluación e
Evaluación inicial 1
identificación de 1 1
del SG-SST (1%)
prioridades

2.4.1 Plan que


identifica objetivos,
metas, 1
Plan Anual de
responsabilidad, 2 1
Trabajo (2%)
recursos con
cronograma y
firmado

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2.5.1 Archivo o
retención
Conservación de la documental del
documentación Sistema de Gestión 2 2
(2%) de Seguridad y
Salud en el Trabajo
SG-SST

Rendición de 2.6.1 Rendición sobre


1 1
cuentas (1%) el desempeño

Normatividad
nacional vigente y
aplicable en
2.7.1 Matriz legal 2 2
materia de
seguridad y salud
en el trabajo (2%)
2

2.8.1 Mecanismos 1
de comunicación,
auto reporte en
Comunicación
Sistema de Gestión 1 1
(1%)
de Seguridad y
Salud en el Trabajo
SG-SST

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2.9.1 Identificación, 2
evaluación, para
adquisición de
productos y
Adquisiciones (1%) servicios en Sistema 1 1
de Gestión de
Seguridad y Salud
en el Trabajo SG-
SST

2.10.1 Evaluación y
selección de
Contratación (2%) 2 1
proveedores y 1
contratistas

Gestión del cambio 2.11.1 Evaluación 1 1


(1%) del impacto de
cambios internos y
externos en el
Sistema de Gestión
de Seguridad y
Salud en el Trabajo
SG-SST

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3.1.1 Descripción
sociodemográfica –
Diagnóstico de 1 1
condiciones de 1
salud

3.1.2 Actividades de
Promoción y 1 1
Prevención en Salud
1

3.1.3 Información al
médico de los 1 1
perfiles de cargo
GESTIÓN DE LA
Condiciones de 1
0II. HACER salud en el trabajo 3.1.4 Realización de 9
SALUD (20%)
(9%) Evaluaciones
Médicas
Ocupacionales
1 0 0
-Peligros-
Periodicidad-
Comunicación al
Trabajador
0
3.1.5 Custodia de
1 0 0
Historias Clínicas 0

3.1.6 Restricciones y
recomendaciones 1 1
médico/laborales

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3.1.7 Estilos de vida


y entornos
saludables
(controles
1 1
tabaquismo,
alcoholismo,
farmacodependenci
a y otros)

3.1.8 Agua potable,


servicios sanitarios y
1 1
disposición de
basuras
1

3.1.9 Eliminación 1
adecuada de
1 1
residuos sólidos,
líquidos o gaseosos

3.2.1 Reporte de los 2


Registro, reporte e
Accidentes de
investigación de
Trabajo y
las enfermedades
Enfermedad Laboral
laborales, los 2 5 2
a la ARL, EPS y
incidentes y
Dirección Territorial
accidentes del
del Ministerio de
trabajo (5%)
Trabajo

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3.2.2 Investigación
de incidentes,
accidentes y 2 2
enfermedades
laborales 2

3.2.3 Registro y
análisis estadístico
de accidentes y 1 1 1
enfermedades
laborales

3.3.1 Medición de la
frecuencia de la 1 0
accidentalidad

3.3.2 Medición de la 0
severidad de la 1 0
accidentalidad

3.3.3 Medición de la
0
mortalidad por
1 0
Mecanismos de Accidentes de
vigilancia de las Trabajo
condiciones de 6
salud de los
3.3.4 Medición de la 0
trabajadores (6%)
prevalencia de 1 0
Enfermedad Laboral

3.3.5 Medición de la 0
incidencia de 1 0
Enfermedad Laboral

3.3.6 Medición del


ausentismo por 1 0
causa médica

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4.1.1 Metodología
para la identificación
de peligros, 0
4 0
evaluación y
valoración de los
riesgos

4.1.2 Identificación
de peligros con 0
participación de 4 0
todos los niveles de
Identificación de la empresa
peligros,
evaluación y 15
valoración de
riesgos (15%)
GESTIÓN DE 4.1.3 Identificación
PELIGROS Y de sustancias
RIESGOS (30%) catalogadas como 3 0
carcinógenas o con 0
toxicidad aguda

4.1.4 Realización
mediciones
0
ambientales, 4 0
químicos, físicos y
biológicos

2,5
Medidas de 4.2.1
prevención y Implementación de
control para medidas de
2,5 15 2,5
intervenir los prevención y control
peligros/riesgos de peligros/riesgos
(15%) identificados

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4.2.2 Verificación de
aplicación de
medidas de
2,5 2
prevención y control
por parte de los
trabajadores
2

4.2.3 Elaboración de
procedimientos,
2,5 2,5
instructivos, fichas,
protocolos

2,5
4.2.4 Realización de
inspecciones
sistemáticas a las
instalaciones,
2,5 2,5
maquinaria o
equipos con la
participación del
2,5
COPASST

4.2.5 Mantenimiento
periódico de
instalaciones, 2,5 2,5
equipos, máquinas,
herramientas

2,5

4.2.6 Entrega de
Elementos de
Protección Personal
2,5 0
EPP, se verifica con
contratistas y
subcontratistas

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5.1.1 Se cuenta con


el Plan de
Prevención,
5 5 5
Plan de Preparación y
prevención, Respuesta ante
GESTIÓN DE emergencias
preparación y
AMENAZAS 10
respuesta ante
(10%)
emergencias
(10%) 5.1.2 Brigada de
prevención 5
5 5
conformada,
capacitada y dotada

6.1.1 Definición de
indicadores del SG-
VERIFICACIÓN SST de acuerdo 1,25 0
condiciones de la
empresa 0

6.1.2 Las empresa


DEL SG-SST adelanta auditoría
1,25 0
(5%) por lo menos una
Gestión y vez al año
0
III. VERIFICAR resultados del SG- 5
SST (5%)

6.1.3 Revisión anual


por la alta dirección,
1,25 0
resultados y alcance
de la auditoría
0

6.1.4 Planificación
auditorías con el 1,25 0
COPASST

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7.1.1 Definición de
acciones
preventivas y
2,5 0
correctivas con base
en resultados del 0
SG-SST

7.1.2 Acciones de
mejora conforme a
2,5 0
revisión de la alta 0
dirección

Acciones
preventivas y 7.1.3 Acciones de
MEJORAMIENT correctivas con mejora con base en
IV. ACTUAR investigaciones de 10
O (10%) base en los
resultados del SG- accidentes de 2,5 0
trabajo y 0
SST (10%)
enfermedades
laborales

7.1.4 Elaboración
Plan de
Mejoramiento e
implementación de
2,5 0
medidas y acciones 0
correctivas
solicitadas por
autoridades y ARL

TOTALES 100 40,5

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Según la medición del grado de cumplimiento del SG-SST, de la empresa ABC LTDA., que

cuenta con 100 trabajadores esta empresa en su calificación del grado de cumplimiento del

SG-SST es de 40,5. Por lo que su valoración es crítica del grado de cumplimiento de esta

empresa.

2. Consulte la legislación que no está cumpliendo la empresa y relaciónela, al igual

que los artículos que apliquen de la resolución 0312 de 2019.

Teniendo en cuenta el caso la legislación que no está cumpliendo la empresa se relaciona a

continuación:

El Decreto 1072 de 2015 recopila todas las normas de las diferentes reglamentaciones

existentes en materia laboral y en su capítulo 6 define las condiciones para poder establecer

un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST)., La Resolución 0312

de 2019 tiene por objeto establecer los Estándares Mínimos del Sistema de Gestión de

Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST para las personas naturales y jurídicas. Especifica

estándares mínimos para empresas, empleadores y contratantes., La Resolución 2400 de

1979 establece algunas disposiciones sobre vivienda, higiene y seguridad en los

establecimientos de trabajo. Incluye las características que deben cumplir estos

establecimientos y también normas generales sobre riesgos físicos, químicos y biológicos.,

El Decreto 1474 de 2014 expide la Tabla de Enfermedades Laborales, que tendrá doble

entrada: i) agentes de riesgo, para facilitar la prevención de enfermedades en las actividades

laborales, y ii) grupos de enfermedades, para determinar el diagnóstico médico en los

trabajadores afectados., a Resolución 2013 de 1986 reglamenta la organización y

funcionamiento de los Comités Paritarios de Seguridad y Salud en el Trabajo en los lugares

de trabajo, estableciendo las funciones de este Comité y de cada uno de sus miembros, así

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como el quorum para sesionar., La Resolución 0652 de 2012 define la conformación, y

funcionamiento del Comité de Convivencia Laboral en entidades públicas y empresas

privadas, y establece la responsabilidad que les asiste a los empleadores públicos y privados

y a las Administradoras de Riesgos Profesionales frente al desarrollo de las medidas

preventivas y correctivas del acoso laboral., La Resolución 2346 de 2007 regula la práctica

de evaluaciones médicas ocupacionales y el manejo y contenido de las historias clínicas

ocupacionales., La Resolución 1401 de 2007 establece obligaciones y requisitos mínimos

para realizar la investigación de incidentes y accidentes de trabajo, con el fin de identificar

las causas, hechos y situaciones que los han generado, e implementar las medidas

correctivas encaminadas a eliminar o minimizar las condiciones de riesgo y evitar su

materialización y recurrencia.

Por otro lado, en la Resolución 0312 de 2019, establece estándares mínimos del sistema de

gestión de SST y deroga la resolución 1111 de 2017. En la Resolución 0312 de 2019 en el

Articulo 16 Estándares Mínimos para empresas de más de cincuenta (50) trabajadores. Las

empresas de más de cincuenta (50) trabajadores clasificadas con riesgo I, II, III, IV ó V y

las de cincuenta (50) o menos trabajadores con riesgo IV ó V, deben cumplir con los

siguientes Estándares Mínimos, con el fin de proteger la seguridad y salud de los

trabajadores, esta empresa del caso no está cumpliendo con los estándares mínimos

relacionados en la tabla de este artículo.

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3. Tomando como base el Decreto 1072 de 2015 que puede consultar en el link que se

dispone a continuación, identifique los incumplimientos y establezca frente a este

una acción preventiva y una correctiva.

https://www.mintrabajo.gov.co/documents/20147/0/DUR+Sector+Trabajo+Actuali

zado+a+15+de+ abril++de+2016.pdf/a32b1dcf-7a4e-8a37-ac16-c121928719c

Incumplimiento Acción preventiva Acción correctiva


La empresa no cuenta con Incluir las Guardar la evidencia de que
el soporte de la asignación responsabilidades dentro el empleado conoce y
de las responsabilidades en del contenido del contrato acepta sus
SST. de trabajo. Asignar las responsabilidades en SST,
responsabilidades al mediante la firma de la
trabajador mediante una aceptación por ambas partes
carta que incluye las tanto del empleado como el
responsabilidades que tiene empleador.
dentro del SST de acuerdo
con el cargo
La empresa no cuenta con Asegurar a todos los Guardar las evidencias y
soportes de seguridad social trabajadores de la empresa soportes de pagos de la
de cinco contratistas. al sistema de seguridad seguridad social de todos
social los trabajadores de la
empresa
No hay documentos que Realizar actividades de Guardar documentos y
evidencien las actividades capacitación a los evidencias de cada
de capacitación brindada a integrantes del COPASST actividad de capacitación
los integrantes del brindada a los integrantes dl
COPASST. COPASST

No hay documentos que Realizar capacitaciones a Guardar documentos,


evidencien las actividades los trabajadores sobre evidencias y soportes de
de capacitación brindada a riesgo biológico las capacitaciones a los
todos los trabajadores en trabajadores sobre riesgo
riesgo biológico biológico
No cuentan con evidencia Comunicar por escrito al Guardar el soporte del
de la comunicación que se trabajador los resultados de documento que evidencie la
debe hacer por escrito al las evaluaciones médicas comunicación por escrito al
trabajador de los resultados ocupacionales los cuales trabajador de los resultados
de las evaluaciones médicas reposarán en su historia de las evaluaciones médicas
ocupacionales. médica. ocupacionales.

No se encuentran soportes Tener la custodia de las Evidenciar los soportes que

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que demuestren que la historias clínicas a cargo de demuestren que la custodia


custodia de las historias una institución prestadora de las historias clínicas esté
clínicas está a cargo de una de servicios en SST o del a cargo de una institución
institución prestadora de médico que practica las prestadora de servicios en
servicios en SST o del evaluaciones médicas SST o del médico que
médico que practica las ocupacionales. practica las evaluaciones
evaluaciones médicas médicas ocupacionales.
ocupacionales.

En cuanto a los mecanismos Aplicar mecanismos de Guardar soportes de la


de vigilancia de las vigilancia de las aplicación de los
condiciones de salud de los condiciones de salud de los mecanismos de vigilancia
trabajadores. La empresa no trabajadores., incluir la de las condiciones de salud
cuenta con la medición en medición e indicadores que de los trabajadores. Guardar
lo corrido del año 2021 ni midan el comportamiento soportes de la medición e
del año 2020, con de la prevalencia de las indicadores del
indicadores que midan el enfermedades laborales y comportamiento de la
comportamiento de la enfermedad COVID 19. prevalencia de las
prevalencia de las enfermedades laborales y
enfermedades laborales ni enfermedad COVID 19
por enfermedad COVID 19.

No hay evidencias de la Identificar peligros, evaluar Guardar documento donde


identificación de peligros, y valorar los riesgos y se encuentre la
evaluación y valoración de establecer controles que identificación de peligros y
riesgos, en que hayan prevengan efectos adversos valoración de riesgos.
participado los trabajadores, en la salud de los Guardar evidencias de las
enfocados en el peligro trabajadores medidas de control
biológico por COVID 19. implementadas.

No hay establecida una lista Implementar una lista de Guardar soporte de lista de
de chequeo para chequeo donde se verifique chequeo de verificación del
verificación del uso de el uso de protección uso de protección
protección respiratoria. respiratoria de los respiratoria de los
trabajadores de la empresa trabajadores
No se tiene establecida la Establecer la lista de Realizar, aplicarla y guardar
lista de chequeo para chequeo para inspección al soportes de la lista de
inspección al cumplimiento cumplimiento de la chequeo para inspección al
de la aplicación de los aplicación de los protocolos cumplimiento de la
protocolos de bioseguridad. de bioseguridad. aplicación de los protocolos
de bioseguridad.
Hay sitios de trabajo que no Ventilar los sitios de trabajo Remodelar la infra
cuentan con ventilación. que no cuentan con estructura para Ventilar los
ventilación. sitios de trabajo que no
cuentan con ventilación.

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Cuentan con formato de Capacitar a los trabajadores Guardar soportes de


Autorreporte de para que diligencien el capacitación a los
condiciones de salud, pero formato de autorreporte de trabajadores del
no todos los trabajadores lo condiciones de salud, diligenciamiento del
diligencian. formato que debe formato de autorreporte de
diligenciarse diariamente condiciones de salud-
por el trabajador antes de vigilar que los trabajadores
iniciar las labores diarias diariamente antes de iniciar
dentro de la empres las labores diarias dentro de
la empresa diligencien el
formato de autorreporte de
condiciones de salud
Los productos de limpieza y Etiquetar los productos de Permanecer los productos
desinfección están en limpieza y desinfección en de limpieza y desinfección
envases sin etiquetar, no se los envases, comunicar el en los envases, comunicar
comunica el peligro de peligro del uso de estos y el el peligro del uso de estos y
acuerdo a los pictogramas grado de toxicidad de el grado de toxicidad de
del Sistema globalmente acuerdo a los pictogramas acuerdo a los pictogramas
armonizado, las fichas de del sistema, colocar las del sistema, colocar las
seguridad están en inglés, y fichas de seguridad en fichas de seguridad en
guardadas en un cajón español y en lugar visible español y en lugar visible
con letras grandes con letras grandes
No se realizan auditorías Realizar una auditoría Guardar los soportes y
internas. anual, la cual será evidencias de la realización
planificada con la de auditorías internas al
participación del Comité Sistema de Gestión de SST,
Paritario de Seguridad y con alcance a todas las
Salud en el Trabajo. áreas de la empresa,
adelantadas por lo menos
una (1) vez al año.
No se ha solicitado el apoyo Solicitar apoyo a la ARL, Implementar programa de
a la ARL, para la asesoría para la asesoría del vigilancia epidemiológico y
del programa de vigilancia programa de vigilancia para actividades de
epidemiológico, ni para epidemiológico y para promoción y prevención.,
actividades de promoción y actividades de promoción y guardar soportes y
prevención prevención evidencias de los mismos.

No se tiene diseñado ni Diseñar un plan de trabajo Elaborar el Plan Anual de


definido un plan de trabajo anual para el cumplimiento Trabajo firmado por el
anual para el cumplimiento de SG_SST, diseñar el empleador o contratante, en
de SG-SST. Hay un cronograma de actividades el que se identifiquen como
cronograma de actividades en su totalidad mínimo: objetivos, metas,
incompleto. responsabilidades, recursos
y cronograma anual.
Guardar y soportar
documento que contenga

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plan anual de trabajo y


cronograma completo

4. Plantee acciones para la actualización de peligros de esta empresa.

Acciones para actualización - identificación de peligros, Guardar las


de peligros evaluación y valoración de evidencias que den
los riesgos cuenta de la
- Identificación de peligros participación de
con participación de todos los trabajadores en
los niveles de la empresa. la identificación de
peligros,
- Identificación de sustancias evaluación y
catalogadas como valoración de los
carcinógenas o con riesgos, así como
toxicidad aguda. de la realización de
- Realización mediciones dicha
ambientales, químicos, identificación con
físicos y biológicos. la periodicidad
- Implementación de señalada en el
medidas de prevención y criterio.
control de peligros/riesgos
identificados. implementación
- Verificación de aplicación inmediata de las
de medidas de prevención acciones de
y control por parte de los intervención y
trabajadores control
- Elaboración de
procedimientos,
instructivos, fichas,
protocolos.
- Realización de
inspecciones sistemáticas a
las instalaciones,
maquinaria o equipos con
la participación del
COPASST
- Mantenimiento periódico
de instalaciones, equipos,
máquinas, herramientas
- Entrega de Elementos de
Protección Personal EPP,
se verifica con contratistas
y subcontratistas

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5. . Proponga indicadores que midan la prevalencia de las enfermedades.

Nombre del Definición Formula Interpretación Periodicidad


indicador mínima
Prevalencia de Número de (Número de Por cada Anual
la enfermedad casos casos 100.000
laboral nuevos de nuevos de trabajadores
enfermedad enfermedad existen X casos
laboral en laboral en nuevos de
una el periodo enfermedad
población «Z» / laboral en el
determinad Promedio periodo Z
a en un de
período de trabajadore
tiempo s en el
periodo
«Z») *
100.000

6. Establezca indicadores que midan la frecuencia de accidentalidad.

Nombre del indicador Definición Formula Interpretación Periodicidad


mínima
Frecuencia de Número (Número de Por cada cien Mensual
accidentalidad de veces accidentes (100)
que ocurre de trabajo trabajadores que
un que se laboraron en el
accidente presentaron mes, se
de trabajo en el mes / presentaron X
en el mes Número de accidentes de
trabajadore trabajo
s en el mes)
* 100

7. Formule el plan de mejora de acuerdo con el artículo 28 de la Resolución 0312 del

2019.

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Plan de mejoramiento conforme al resultado de la autoevaluación de los Estándares


Mínimos.
Criterio Valoración Acción
puntaje obtenido fue 40,5 Critico 1. Realizar y tener a
disposición del
Ministerio del
Trabajo un Plan de
Mejoramiento de
inmediato.
2. Enviar a la
respectiva
Administradora de
Riesgos Laborales a
la que se encuentre
afiliada la empresa o
contratante, un
reporte de avances
en el término
máximo de tres (3)
meses después de
realizada la
autoevaluación de
Estándares
Mínimos.
3. Seguimiento anual y
plan de visita a la
empresa con
valoración crítica,
por parte del
Ministerio del
Trabajo.

8. Relacioné las responsabilidades que se desprenden del no cumplimiento de la

normatividad para el estudio de caso planteado y lo que genera la falta de cuidado

del empleador y de los trabajadores.

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La responsabilidad administrativa con respecto al sistema de gestión de seguridad y salud

en el trabajo es un tipo de responsabilidad legal que todo empleador debe cumplir. La

responsabilidad administrativa está regulada por el Decreto 472 de 2015 que fue compilado

en el capítulo 2.2.4.11 del Decreto 1072 de 2015.

El Ministerio de Trabajo puede sancionar a las empresas que no cumplan con sus

responsabilidades del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. No es

necesario que suceda un accidente de trabajo para que un inspector de Min trabajo visite a

una empresa e imponga sanciones al demostrarse incumplimiento de las normas en

seguridad y salud en el trabajo, no contar con un sistema de gestión, ni con Comité Paritario

de Seguridad y Salud en el Trabajo ni realizar mantenimiento a los equipos.

El Decreto-ley 1295 de 1994 en su artículo 91, numeral 2, literal a), modificado por el

artículo 13 de la Ley 1562 de 2012 establece las sanciones por incumplir con la

implementación del SG-SST.

«El incumplimiento de los programas de salud ocupacional, las normas en salud

ocupacional y aquellas obligaciones propias del empleador, previstas en el Sistema General

de Riesgos Laborales, acarreará multa de hasta quinientos (500) salarios mínimos

mensuales legales vigentes, graduales de acuerdo a la gravedad de la infracción y previo

cumplimiento del debido proceso destinados al Fondo de Riesgos Laborales. En caso de

reincidencia en tales conductas o por incumplimiento de los correctivos que deban

adoptarse, formulados por la Entidad Administradora de Riesgos Laborales o el Ministerio

de Trabajo debidamente demostrados, se podrá ordenar la suspensión de actividades hasta

por un término de ciento veinte (120) días o cierre definitivo de la empresa por parte de las

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Direcciones Territoriales del Ministerio de Trabajo, garantizando el debido proceso, de

conformidad con el artículo 134 de la Ley 1438 de 2011 en el tema de sanciones».

El artículo 36 de la Resolución 0312 de 2019 establece las sanciones por incumplir con los

estándares mínimos del SG-SST:

«Artículo 36. Sanciones. El incumplimiento a lo establecido en la presente resolución y

demás normas que la adicionen, modifiquen o sustituyan, será sancionado en los términos

previstos en el artículo 91 del Decreto 1295 de 1994, modificado por el artículo 13 de la

Ley 1562 de 2012, en concordancia con el Capítulo 11 del Título 4 de la Parte 2 del libro 2

del Decreto 1072 de 2015.

Parágrafo 1. Conforme a los artículos 8° y 11 de la Ley 1610 de 2013, se podrá disponer el

cierre temporal o definitivo del lugar de trabajo, cuando existan condiciones que pongan en

peligro la vida, la integridad y la seguridad personal de los trabajadores, así como la

paralización o prohibición inmediata de trabajos o tareas por inobservancia de la normativa

sobre prevención de riesgos laborales, de concurrir riesgo grave e inminente para la

seguridad o salud de los trabajadores.

Parágrafo 2. En el acto administrativo de sanción se debe señalar con precisión y claridad

cada uno de los Estándares Mínimos objeto de investigación y sanción administrativa

laboral; identificando claramente, las personas naturales o jurídicas objeto de investigación,

cada estándar presuntamente incumplido y las sanciones o medidas que serían procedentes

en cada caso«.

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9. Presente el plan anual de trabajo junto con el cronograma de actividades, sus respectivos responsables y tiempos de

ejecución.

Responsa
CRONOGRAMA VIGENCIA 2022 ble (s)

ESEPTIEMBR

NOVIEMBRE

DICIEMBRE
CIC

OCTUBRE
ACTIVIDAD FEBRERO

AGOSTO
MARZO
LO
ENERO

JUNIO
MAYO
ABRIL

JULIO
P

P
E

E
Visita Dirección
13/02/2022
I PLANEAR

Diagnós琀椀ca: Administr
Evaluación a琀椀va y
Inicial del Financier
SG-SST por a
ARL ARL
13/02/2022 1
1

Visita Dirección
Diagnós琀椀ca: Administr
Inspección a琀椀va y
General de Financier
Seguridad a
por ARL ARL
1 19/02/2022 1
1

Documenta Dirección
ción de las Administr
responsabili a琀椀va y
dades Financier
1

especí昀椀cas a
en el SG-SST

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a todos los
niveles de la
Dirección

18/03/2022
Elaborar los Administr
Obje琀椀vos a琀椀va y
del SG -SST. Financier
a

1
1
Formular

15/04/2022
Dirección
Plan de
Administr
Emergencia
a琀椀va y
sy
Financier
Con琀椀ngenci
a
a.
1
1

Elaborar Dirección
Acta de Administr
1 25/04/2022

Designación a琀椀va y
del Financier
1

Responsabl a
e del SG- Dirección
SST. General
Elaborar
Acta de
Designación
del
Administrad
or del SG-
SST.

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Construcció

30/04/2022
ny
Publicación Dirección
en Página Administr
Web a琀椀va y
Ins琀椀tucional Financier
de la a
Polí琀椀ca del
SG -SST.

30/04/2022 1
1
Diseñar el Dirección
Programa Administr
de a琀椀va y
Capacitació Financier
n en SST. a
1
1
Conformaci Dirección

30/10/2022
ón Comité Administr
Paritario de a琀椀va y
I PLANEAR

Seguridad y Financier
Salud en el a
Trabajo Dirección
-COPASST- General

1 30/10/2022 1
1
Conformaci Dirección
ón del Administr
Comité de a琀椀va y
Convivencia Financier

1
Laboral a
-CCL-. Dirección
General

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Elaboración Dirección

30/11/2022
de la Matriz Administr
de a琀椀va y
Requisitos Financier
Legales. a

1
1
Iden琀椀昀椀car

31/12/2022
las
Herramient
as y
Mecanismo Dirección
s de Administr
vigilancia de a琀椀va y
las Financier
condiciones a
de Salud de
los
Trabajadore
s.

0
31/12/2022 1
Actualizació
n Plan de Dirección
Trabajo Administr
Anual del a琀椀va y
SG-SST - Financier
Vigencia a
2021.

1
1 31/12/2022 1
Elaboración Dirección
del Informe Administr
de Ges琀椀ón a琀椀va y
Vigencia Financier

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2020 del a
II HACER

Seguimiento

30/06/2022

30/09/2022

31/12/2022
a las
Dirección
Ac琀椀vidades
Administr
Proyectadas
a琀椀va y
en el Plan
Financier
de
a
Capacitació
n SST.

1
1
1

1
1

31/12/2022 1
Realizar

30/11/2022
Capacitació Dirección
n al Comité Administr
Paritario de a琀椀va y
Seguridad y Financier
Salud en el a
Trabajo ARL
-COPASST-.

1
1
1
1
Actas de las
reuniones Secretari

nov-22
mensuales o del

dic-22
del COPASST
COPASST.

1
1 30/11/2022 1
1
1 31/12/2022 1
Realizar Dirección
Capacitació Administr
n al Comité a琀椀va y
de Financier

1
Convivencia a
Laboral ARL

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-CCL-.

Actas de las

nov-22
reuniones Secretari
Trimestrales o del CCL
del CCL.

1
1
Dirección

31/12/2022
Elaborar el
Administr
Manual de
a琀椀va y
Convivencia
Financier
Laboral.
a

0
31/12/2022 1
Revisión de
Dirección
General:
1. Informe
de Ges琀椀ón
III VERIFICAR

SG-SST.
2. Informe Dirección
del Plan General
Anual de
SST.
3. Informe
de Plan de
Capacitació
n SST.

1
31/12/2022 1
Elaborar e Dirección
IV

implementa Administr
r las a琀椀va y

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acciones
preven琀椀vas,
correc琀椀vas y Financier
ACTUAR

de mejora a
necesarias Dirección
en el Plan General
Anual de
SST.

1
1

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10. Adjunte en Excel, el formato de la evaluación de los estándares mínimos

solicitados en el punto 2.

Ver Excel adjunto.

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Análisis de los Resultados

La empresa ABC Ltda., cuenta con 100 trabajadores no está cumpliendo con estándares

mínimos del SG-SST., quien arroja según la a medición del grado de cumplimiento del SG-

SST un puntaje de 40,5 el cual se postula en un grado critico dentro del grado de

cumplimiento de los estándares mínimos del SG – SST. Ahora la resolución 0312 de 2019

establece unas instrucciones básicas para completar la información de la tabla de valores y

calificación de los estándares mínimos y calcular la calificación final, teniendo en cuenta

esta tabla de valores el puntaje calculado del grado de cumplimiento de la empresa ABC

LTDA es crítico.

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Conclusiones

Con la elaboración de esta actividad se logra saber de manera clara la

importancia de la implementación de SG-SST en las empresas ahora es pertinente

mencionar que el sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo SG_SST

consiste básicamente en el desarrollo de un proceso lógico y por etapas el cual está

basado en etapas y en la mejora continua que incluye la política, la organización, la

planificación, la aplicación , la evaluación , la auditoria y las acciones de mejora

con el objetivo principal de anticipar, reconocer , evaluar y controlar los riesgos que

puedan afectar la seguridad y la salud en el trabajo.

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Recomendaciones

Revisar los elementos que brindan información de punto de partida para nuevas mejoras en

el SG- SST, dentro de estas podemos destacar nueva normatividad, las auditorias,

revisiones gerenciales, solicitudes del Copasst, comité de convivencia o del comité de

seguridad vial, entre otras.

Finalmente, es importante analizar el avance del SG-SST por lo menos una vez al año, de

acuerdo con las revisiones gerenciales, especificar los temas que requieren un cambio,

hacer una valoración de impactos frente a los objetivos para determinar medidas correctivas

o de mejora.

Para dar cumplimiento a lo anterior es aconsejable realizar un plan que facilite el

seguimiento y adecuado manejo, definiendo actividades, responsables, y fechas de

ejecución para disminuir o eliminar el porcentaje de accidentes de trabajo, enfermedades

laborales o impactos negativos a otros procesos de la organización.

Finalmente, el SG-SST, debe proyectarse a la mejora continua, donde se obtenga la

participación de todos los niveles de la organización de tal forma que los procesos se

engranen para alcanzar los objetivos propuestos con un mayor resultado.

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Bibliografías

Ministerio de Trabajo. (13 de febrero de 2019). Resolución 0312 de 2019.

https://www.mintrabajo.gov.co/documents/20147/59995826/Resolucion+0312-

2019- +Estandares+minimos+del+Sistema+de+la+Seguridad+y+Salud.pdf

Ministerio de Trabajo. (26 de Mayo de 2015). Decreto 1072 del 2015.

https://www.mintrabajo.gov.co/documents/20147/0/DUR+Sector+Trabajo+Actualiz

ado+a+15+de+a bril++de+2016.pdf/a32b1dcf-7a4e-8a37-ac16-c121928719c8

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