Fr-sst-22 Autoevaluación Estándares Minimos 312

AUTOEVALUACIÓN ESTÁNDARES MÍNIMOS 312
C.FR-SST-22 V.001 F.12.07.2022
RESOLUCIÓN 0312 DE 2019
ESTÁNDARES MÍNIMOS DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD PARA EMPLEADORES Y CONTRATANTES.
El presente anexo técnico quedará sujeto a las adiciones, aclaraciones, modificaciones o complementaciones, que se presenten con respecto a la normativa contemplada en el campo “Marco legal”. *Si el estándar No Aplica, se deberá justificar tal situación y se calificará con el porcentaje indicado para cada numeral. En
caso de no justificarse la calificación del estándar será igual a cero. Estándares Mínimos para empleadores o contratantes con trabajadores dependientes, cooperados, en misión o contratistas.
I. PLANEAR
RECURSOS (10%)
Recursos financieros, técnicos humanos y de otra índole requeridos para coordinar y desarrollar el Sistema de Gestion de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) (4 %)
Cumple Fundamentos y
No Recursos
Totalment No aplica Fecha soportes de la
cumple CALIFICACIÓ Evidencias/Ob Plan de Acción (Administrativos
Numeral Item Criterio Modo de verificación e Responsable (Plazo de efectividad de las
N servaciones (Actividades) y Financieros)
Cumplimiento) acciones y
0,5% 0,0% Justifica No Justifica actividades
Asignar una persona que cumpla conel siguiente perfil:
El diseño e implementacion del Sistema de Gestion de SST
Asignacion de una persona Solicitar el documento en el que consta la asignacion, con la
Podra ser realzado por profesioanles en SST, profesionales
1.1.1 que diseñe e implemente el respectiva determinacion de responsabilidaes y constatar la hoja de 0
con posgrado en SST que cuenten con licencia en Seguridad
Sistema de Gestion de SST vida con soportes de la persona asignada.
y Salud en el Trabajo vigente y el curso de capacitacion
virtual de cincuenta (50) horas.
No Recursos
Asignar y documentar las responsabilidades específicas en el

Asignacion de Solicitar el soporte que contenga la asignación de las
1.1.2 Sistema de Gestión SST a todos los niveles de la organización, 0
responsabiilidades en SST responsabilidades en SST.
para el desarrollo y mejora continua de dicho Sistema.
No Recursos
Constatar la existencia de evidencias físicas que demuestren la
Definir y asignar el talento humano, los recursos financieros, definición y asignación del talento humano, los recursos financieros,
Asignación de recursos para
1.1.3 técnicos y tecnológicos, requeridos para la implementación, técnicos y de otra índole para la implementación, mantenimiento y 0
el Sistema de Gestión en SST
mantenimiento y continuidad del Sistema de Gestión de SST. continuidad del Sistema de Gestión de SST, evidenciando la
asignación de recursos con base en el plan de trabajo anual
No Recursos
Solicitar una lista de los trabajadores vinculados laboralmente a la
fecha y comparar con la planilla de pago de aportes a la seguridad
social de los cuatro (4) meses anteriores a la fecha de verificación.
Realizar el siguiente muestreo:
- En empresas entre cincuenta y uno (51) y doscientos (200)
trabajadores verificar el 10%.
- Mayores a doscientos un (201) trabajadores verificar el registro de
30 trabajadores.
- Solicitar una lista de los trabajadores vinculados por prestación de
Garantizar que todos los trabajadores, independientemente servicios a la fecha y comparar con la última planilla de pago de
Afiliación al Sistema de de su forma de vinculación o contratación están afiliados al aportes a la seguridad social suministrada por los contratistas.
1.1.4 0
Seguridad Social Integral Sistema de Seguridad Social en Salud, Pensión y Riesgos - Tomar: Entre cincuenta y un (51) y doscientos (200) trabajadores
Laborales. verificar el 10%.
- Mayores a doscientos un (201) trabajadores verificar el registro de
30 trabajadores.
- De la muestra seleccionada verificar la afiliación al Sistema General
de Seguridad Social.
- En los casos excepcionales de trabajadores independientes que se
afilien a través de agremiaciones verificar que corresponda a una
agremiación autorizada por el Ministerio de Salud y Protección Social,
conforme al listado publicado en la página Web del Ministerio del
Trabajo o del Ministerio de Salud y Protección Social.
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No Recursos
Identificación de En el caso que aplique, identificar a los trabajadores que se

En los casos en que aplique, verificar si se tienen identificados
trabajadores que se dediquen en forma permanente al ejercicio de las
los trabajadores que se dedican en forma permanente al
dediquen en forma actividades de alto riesgo establecidas en el Decreto 2090
1.1.5 ejercicio de las actividades de alto riesgo de que trata el 0
permanente a actividades de 2003 o de las normas que lo adicionen, modifiquen o
Decreto 2090 de 2003 y si se ha realizado el pago de la
de alto riesgo y cotización de complementen y cotizar el monto establecido en la norma,
cotización especial señalado en dicha norma.
pensión especial al Sistema de Pensiones.
No Recursos
Solicitar los soportes de la convocatoria, elección, conformación del
Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo y el acta de
constitución.
Conformar y garantizar el funcionamiento del
Conformación y Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo - Constatar si es igual el número de representantes del empleador y
1.1.6 0
funcionamiento del COPASST COPASST. de los trabajadores y revisar si el acta de conformación se encuentra
vigente.
Solicitar las actas de reunión mensuales del último año del Comité
Paritario y verificar el cumplimiento de sus funciones.
No Recursos
Capacitar a lo integrantes del COPASST para el

Capacitación de los Solicitar documentos que evidencien las actividades de
1.1.7 cumplimiento efectivo de las responsabilidades que les 0
integrantes del COPASST capacitación brindada a los integrantes del COPASST.
asigna la ley.
No Recursos
Solicitar el documento de conformación del Comité de Convivencia
Laboral y verificar que esté integrado de acuerdo a la normativa y
Conformación y Conformar y garantizar el funcionamiento del Comité de que se encuentra vigente.
1.1.8 funcionamiento del Comité Convivencia Laboral de acuerdo con la normatividad 0
de Convivencia Laboral vigente. Solicitar las actas de las reuniones (como mínimo una reunión cada
tres (3) meses) y los informes de Gestión del Comité de Convivencia
Laboral, verificando el desarrollo de sus funciones.
Capacitación en el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (6 %)
No Recursos
Solicitar el programa de capacitación anual y la matriz de
identificación de peligros y verificar que el mismo esté dirigido a los
Elaborar y ejecutar el programa de capacitación anual en
peligros ya identificados y esté acorde con la evaluación y control
Programa de capacitación promoción y prevención, que incluye lo referente a los
1.2.1 de los riesgos y/o necesidades en Seguridad y Salud en el Trabajo. 0
anual peligros/riesgos prioritarios y las medidas de prevención y
Solicitar los documentos que evidencien el cumplimiento del
control, extensivo a todos los niveles de la organización.
programa de capacitación.
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No Recursos
Solicitar la lista de trabajadores, participantes independientemente
de su forma de vinculación y/o contratación, y verificar los soportes
documentales que den cuenta de la inducción y reinducción de
conformidad con el criterio. La referencia es el programa de
capacitación y su cumplimento.
Realizar actividades de inducción y reinducción, las cuales
Para realizar la verificación tener en cuenta:
deben estar incluidas en el programa de capacitación,
En empresas entre cincuenta y uno (51) y doscientos (200)
dirigidas a todos los trabajadores, independientemente de su
trabajadores, verificar el 10%.
forma de vinculación y/o contratación, de manera previa al
Inducción y reinducción en Solicitar la lista de trabajadores, participantes independientemente
1.2.2 inicio de sus labores, en aspectos generales y específicos de 0
SST de su forma de vinculación y/o contratación, y verificar los soportes
las actividades o funciones a realizar que incluya entre otros,
documentales que den cuenta de la inducción y reinducción de
la identificación de peligros y control de los riesgos en su
conformidad con el criterio. La referencia es el programa de
trabajo y la prevención de accidentes de trabajo y
capacitación y su cumplimento.-Para realizar la verificación tener en
enfermedades laborales.
cuenta:
En empresas entre cincuenta y uno (51) y doscientos (200)
trabajadores, verificar el 10%.
En empresas con doscientos uno (201) trabajadores en adelante,
verificar los soportes para 30 trabajadores.
No Recursos
Solicitar el certificado de aprobación del curso de capacitación
Curso Virtual de El responsable del Sistema de Gestión de SST realiza el curso virtual de cincuenta (50) horas en SST definido por el Ministerio del
1.2.3 capacitación de cincuenta de capacitación virtual de cincuenta (50) horas en SST Trabajo, expedido a nombre del responsable del Sistema de Gestión 0
de Seguridad y Salud en el Trabajo.
(50) horas en SST. definido por el Ministerio del Trabajo.
GESTIÓN INTEGRAL DEL SISTEMA DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (15%)
Política de Seguridad y Salud en el Trabajo (1 %)

No Recursos
Establecer por escrito la Política de Seguridad y Salud en el
Trabajo y comunicarla al Comité Paritario de Seguridad y
Salud en el Trabajo - COPASST.
La Política debe ser fechada y firmada por el representante

Solicitar la política del Sistema de Gestión de SST de la empresa y
legal y expresa el compromiso de la alta dirección, el
confirmar que cumpla con los aspectos contenidos en el criterio.
alcance sobre todos los centros de trabajo y todos sus
trabajadores independientemente de su forma de
V alidar para la revisión anual de la política como mínimo: fecha de
Política de Seguridad y Salud vinculación y/o contratación, es revisada, como mínimo una emisión, firmada por el representante legal actual, que estén
2.1.1 vez al año, hace parte de las políticas de gestión de la 0
en el Trabajo. incluidos los requisitos normativos actuales.
empresa, se encuentra difundida y accesible para todos los
niveles de la organización. Incluye como mínimo el
Entrevistar a los miembros del COPASST para indagar el
compromiso con:
conocimiento de la política en SST.
- La identificación de los peligros, evaluación y valoración de

los riesgos y con los respectivos controles.
- Proteger la seguridad y salud de todos los trabajadores
mediante la mejora continua.
- El cumplimiento de la normatividad vigente aplicable en
Objetivos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST (1%)
No Recursos
Definir los objetivos del Sistema de Gestión de SST de

conformidad con la política de SST, los cuales deben ser
claros, medibles, cuantificables y tener metas, coherentes
Revisar si los objetivos se encuentran definidos, cumplen con las
con el plan de trabajo anual, compatibles con la
2.2.1 Objetivos de SST condiciones mencionadas en el criterio y si existen evidencias del 0
normatividad vigente, se encuentran documentados, son
proceso de difusión.
comunicados a los trabajadores, son revisados y evaluados
mínimo una vez al año, actualizados de ser necesario y se
encuentran en documento firmado por el empleador.
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Evaluación inicial del Sistema de Gestión – Seguridad y Salud en el Trabajo (1%)

No Recursos
Realizar la evaluación inicial del Sistema de Gestión de SST,
identificando las prioridades para establecer el plan de Solicitar la evaluación inicial del Sistema de Gestión de SST mediante
trabajo anual o para la actualización del existente. la matriz legal, matriz de peligros y evaluación de riesgos, verificación
Evaluación Inicial del Sistema
2.3.1 de controles, lista de asistencia a capacitaciones, análisis de puestos 0
de Gestión Debe ser realizada por el responsable del Sistema de Gestión de trabajo, exámenes médicos de ingreso y periódicos y seguimiento
de SST o contratada por la empresa con personal externo de indicadores, entre otros.
con licencia en Seguridad y Salud en el Trabajo.
Plan Anual de Trabajo (2%)

No Recursos
Diseñar y definir un plan anual de trabajo para el Solicitar el plan de trabajo anual.
cumplimiento del Sistema de Gestión de SST, el cual identifica V erificar el cumplimiento del mismo. En el caso que se hayan
2.4.1 Plan Anual de Trabajo los objetivos, metas, responsabilidades, recursos, cronograma presentado incumplimientos al plan, solicitar los planes de mejora 0
de actividades, firmado por el empleador y el responsable respectivos.
del Sistema de Gestión de SST.
Conservación de la documentación (2%)

No Recursos
Constatar la existencia de un sistema de archivo y retención
documental, para los registros y documentos que soportan el
Sistema de Gestión de SST.
Archivo y retención Contar con un sistema de archivo y retención documental,
2.5.1 documental del Sistema de para los registros y documentos que soportan el Sistema de 0
V erificar mediante muestreo que los registros y documentos sean
Gestión de SST Gestión de SST.
legibles (entendible para el lector objeto), fácilmente identificables y
accesibles (para todos los que estén vinculados con cada
documento en particular), protegidos contra daño y pérdida.
Rendición de cuentas (1%)
No Recursos
Solicitar los registros documentales que evidencien la rendición de
cuentas anual, al interior de la empresa.
Solicitar a la empresa los mecanismos de rendición de cuentas que

Realizar anualmente la Rendición de Cuentas del desarrollo
haya definido y verificar que se haga y se cumplan con los criterios
2.6.1 Rendición de cuentas del Sistema de Gestión de SST, que incluya a todos los niveles 0
del requisito.
de la empresa.
La rendición de cuentas debe incluir todos los niveles de la empresa

ya que en cada uno de ellos hay responsabilidades sobre la
Seguridad y Salud en el Trabajo.
Normativa nacional vigente y aplicable en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo. (2%)

No Recursos
Solicitar la matriz legal.
V erificar que contenga:

Definir la matriz legal que contemple las normas actualizadas
2.7.1 Matriz legal del Sistema General de Riesgos Laborales aplicables a la - Normas vigentes en riesgos laborales, aplicables a la empresa. 0
empresa. - Normas técnicas de cumplimiento de acuerdo con los peligros /
riesgos identificados en la empresa.
- Normas vigentes de diferentes entidades que le apliquen,
relacionadas con riesgos laborales.
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Comunicación. (1%)
No Recursos
Disponer de mecanismos eficaces para recibir y responder las

comunicaciones internas y externas relativas a la Seguridad y Constatar la existencia de mecanismos eficaces de comunicación
Mecanismos de
2.8.1 Salud en el Trabajo, como por ejemplo auto reporte de interna y externa que tiene la empresa en materia de Seguridad y 0
comunicación
condiciones de trabajo y de salud por parte de los Salud en el Trabajo.
trabajadores o contratistas.
Adquisiciones (1%)
No Recursos
Identificación y evaluación Establecer un procedimiento para la identificación y V erificar la existencia de un procedimiento para la identificación y
2.9.1 para la adquisición de bienes evaluación de las especificaciones en SST de las compras y evaluación de las especificaciones en SST de las compras o 0
y servicios adquisición de productos y servicios. adquisición de productos y servicios y constatar su cumplimiento.
Contratación (2%)
No Recursos
Establecer los aspectos de SST que podrá tener en cuenta la Solicitar el documento que señale los criterios relacionados con SST
Evaluación y selección de
2.10.1 empresa en la evaluación y selección de proveedores y para la evaluación y selección de proveedores, cuando la empresa 0
proveedores y contratistas
contratistas. los haya establecido.
Gestión del cambio (1%)
No Recursos
Disponer de un procedimiento para evaluar el impacto sobre

2.11.1 Gestión del cambio la Seguridad y Salud en el Trabajo que se pueda generar por Solicitar el documento que contenga el procedimiento. 0
cambios internos o externos.
II HACER
GESTIÓN DE LA SALUD (20%)
Condiciones de salud en el trabajo (9 %)

No Recursos
Recolectar la siguiente información actualizada de todos los

Descripción trabajadores del último año: la descripción socio
sociodemográfica y demográfica de los trabajadores (edad, sexo, escolaridad,
Solicitar el documento consolidado con la información socio
Diagnóstico de las estado civil) y el diagnóstico de condiciones de salud que
3.1.1 demográfica acorde con lo requerido en el criterio y el diagnóstico 0
condiciones de incluya la caracterización de sus condiciones de salud, la
de condiciones de salud.
salud de los trabajadores evaluación y análisis de las estadísticas sobre la salud de los
trabajadores tanto de origen laboral como común y los
resultados de las evaluaciones médicas ocupacionales.
No Recursos
Solicitar las evidencias que constaten la definición y ejecución de las

Desarrollar las actividades de medicina del trabajo,
actividades de medicina del trabajo, promoción y prevención y los
Actividades de medicina del prevención y promoción de la salud y programas de
programas de vigilancia epidemiológica, de conformidad con las
3.1.2 trabajo y de prevención y vigilancia epidemiológica requeridos, de conformidad con las 0
prioridades que se identificaron con base en los resultados del
promoción de la Salud. prioridades identificadas en el diagnóstico de condiciones de
diagnóstico de las condiciones de salud y los peligros/riesgos de
salud y con los peligros/riesgos prioritarios.
intervención prioritarios.
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No Recursos
Informar al médico que realiza las evaluaciones V erificar que se le remitieron al médico que realiza las evaluaciones
ocupacionales los perfiles de cargos con una descripción de ocupacionales, los soportes documentales respecto de los perfiles de
3.1.3 Perfiles de cargos 0
las tareas y el medio en el cual se desarrollará la labor cargos, descripción de las tareas y el medio en el cual desarrollaran
respectiva. la labor los trabajadores.
No Recursos
Realizar las evaluaciones médicas de acuerdo con la
normatividad y los peligros/riesgos a los cuales se encuentre
Solicitar los conceptos de aptitud que demuestren la realización de
expuesto el trabajador.
las evaluaciones médicas.
Definir la frecuencia de las evaluaciones médicas
ocupacionales periódicas según tipo, magnitud, frecuencia
Solicitar el documento o registro que evidencie la definición de la
Evaluaciones médicas de exposición a cada peligro, el estado de salud del
3.1.4 frecuencia de las evaluaciones médicas periódicas. 0
ocupacionales trabajador, las recomendaciones de los sistemas de vigilancia
epidemiológica y la legislación vigente.
Solicitar el documento que evidencie la comunicación por escrito al
trabajador de los resultados de las evaluaciones médicas
Comunicar por escrito al trabajador los resultados de las
ocupacionales.
evaluaciones médicas ocupacionales los cuales reposarán
en su historia médica.
No Recursos
Evidenciar los soportes que demuestren que la custodia de las
Tener la custodia de las historias clínicas a cargo de una
Custodia de las historias historias clínicas esté a cargo de una institución prestadora de
3.1.5 institución prestadora de servicios en SST o del médico que 0
clínicas servicios en SST o del médico que practica las evaluaciones médicas
practica las evaluaciones médicas ocupacionales.
ocupacionales.
No Recursos
Cumplir las restricciones y recomendaciones médico Solicitar documento de recomendaciones y restricciones médico
laborales realizadas por parte de la Empresa Promotora de laborales a trabajadores y constatar las evidencias de que la
Salud (EPS) o Administradora de Riesgos Laborales (ARL) empresa las ha acatado ha realizado las acciones que se requieran
prescritas a los trabajadores para la realización de sus en materia de reubicación o readaptación.
Restricciones y funciones.
3.1.6 recomendaciones médico Solicitar soporte de recibido por parte de quienes califican en 0
Adecuar el puesto de trabajo, reubicar al trabajador o primera oportunidad y/o a las Juntas de Calificación de Invalidez, de
laborales
realizar la readaptación laboral cuando se requiera. los documentos que corresponde remitir al empleador para efectos
del proceso de calificación de origen y pérdida de capacidad
Entregar a quienes califican en primera oportunidad y/o a las laboral.
Juntas de Calificación de Invalidez los documentos que son
responsabilidad del empleador conforme a las normas, para
No Recursos
Elaborar y ejecutar un programa para promover entre los

trabajadores, estilos de vida y entornos de trabajo saludable,
Estilos de vida y entorno Solicitar el programa respectivo y los documentos y registros que
3.1.7 incluyendo campañas específicas tendientes a la 0
saludable evidencien el cumplimiento del mismo.
prevención y el control de la fármaco dependencia, el
alcoholismo y el tabaquismo, entre otros.
No Recursos
Contar con un suministro permanente de agua potable,

V erificar mediante observación directa si se cumple lo exigido en el
3.1.8 Servicios de higiene servicios sanitarios y mecanismos para disponer excretas y 0
criterio, dejando soporte fílmico o fotográfico al respecto.
basuras.
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No Recursos
Constatar mediante observación directa, las evidencias donde se
dé cuenta de los procesos de eliminación de residuos conforme al
Eliminar los residuos sólidos, líquidos o gaseosos que se criterio.
3.1.9 Manejo de Residuos producen, así como los residuos peligrosos, de forma que no 0
se ponga en riesgo a los trabajadores. Solicitar contrato de empresa que elimina y dispone de los residuos
peligrosos cuando se requiera dicha disposición.
Registro, reporte e investigación de las enfermedades laborales, los incidentes y accidentes del trabajo (5%)
No Recursos
Reportar a la Administradora de Riesgos Laborales (ARL) y a
la Entidad Promotora de Salud (EPS) todos los accidentes de Indagar con los trabajadores si se han presentado accidentes de
trabajo y las enfermedades laborales diagnosticadas. trabajo o enfermedades laborales (en caso afirmativo, tomar los
datos de nombre y número de cedula y solicitar el reporte).
Reporte de accidentes de Reportar a la Dirección Territorial del Ministerio del Trabajo que Igualmente, realizar un muestreo del reporte de registro de
3.2.1 trabajo y enfermedades corresponda los accidentes graves y mortales, así como las accidente de trabajo (FURAT) y el registro de enfermedades 0
laborales enfermedades diagnosticadas como laborales. laborales (FUREL) respectivo, verificando si el reporte a las
Administradoras de Riesgos Laborales, Empresas Promotoras de Salud
Estos reportes se realizan dentro de los dos (2) días hábiles y Dirección Territorial se hizo dentro de los dos (2) días hábiles
siguientes al evento o recibo del diagnóstico de la siguientes al evento o recibo del diagnóstico de la enfermedad.
enfermedad.
No Recursos
V erificar por medio de un muestreo si se investigan los incidentes,
accidentes de trabajo y las enfermedades laborales con la
participación del COPASST, y si se definieron acciones para otros
trabajadores potencialmente expuestos.
Constatar que las investigaciones se hayan realizado dentro de los

Investigación de incidentes, Investigar los incidentes, y todos los accidentes de trabajo y
quince (15) días siguientes a su ocurrencia a través del equipo
accidentes de trabajo y las las enfermedades cuando sean diagnosticadas como
investigador y evidenciar que se hayan remitido los informes de las
3.2.2 enfermedades cuando sean laborales, con la participación del COPASST, determinando 0
investigaciones de accidente de trabajo grave o mortal o de
diagnosticadas como las causas básicas e inmediatas y la posibilidad de que se
enfermedad laboral mortal.
laborales presenten nuevos casos.
En caso de accidente grave o se produzca la muerte, verificar la

participación de un profesional con licencia en Seguridad y Salud en
el Trabajo en la investigación (propio o contratado), así como del
Comité Paritario de SST.
No Recursos
Llevar registro estadístico de los accidentes de trabajo que

Solicitar el registro estadístico actualizado de lo corrido del año y el
Registro y análisis estadístico ocurren así como de las enfermedades laborales que se
año inmediatamente anterior al de la visita, así como la evidencia
3.2.3 de accidentes de trabajo y presentan; se analiza este registro y las conclusiones 0
que contiene el análisis y las conclusiones derivadas del estudio que
enfermedades laborales derivadas del estudio son usadas para el mejoramiento del
son usadas para el mejoramiento del Sistema de Gestión de SST.
Sistema de Gestión de SST
Mecanismos de vigilancia de las condiciones de salud de los trabajadores (6%)

No Recursos
Medir la frecuencia de los accidentes como mínimo una (1) Solicitar los resultados de la medición para lo corrido del año y/o el
Frecuencia de vez al mes y realizar la clasificación del origen del año inmediatamente anterior y constatar el comportamiento de la
3.3.1 0
accidentalidad peligro/riesgo que los generó (físicos, de químicos, biológicos, frecuencia de los accidentes y la relación del evento con los
seguridad, públicos, psicosociales, entre otros.). peligros/riesgos identificados.
C.FR-SST-22 V.001 F.12.07.2022
No Recursos
Medir la severidad de los accidentes de trabajo como Solicitar los resultados de la medición para lo corrido del año y/o el
mínimo una (1) vez al mes y realizar la clasificación del origen año inmediatamente anterior y constatar el comportamiento de la
3.3.2 Severidad de accidentalidad 0
del peligro/riesgo que los generó (físicos, químicos, biológicos, severidad y la relación del evento con los peligros/riesgos
de seguridad, públicos, psicosociales, entre otros). identificados.
No Recursos
Medir la mortalidad por accidentes como mínimo una (1) vez Solicitar los resultados de la medición para lo corrido del año y/o el
Proporción de accidentes de al año y realizar la clasificación del origen del peligro/riesgo año inmediatamente anterior y constatar el comportamiento de la
3.3.3 0
trabajo mortales que los generó (físicos, químicos, biológicos, de seguridad, mortalidad y la relación del evento con los peligros/riesgos
públicos, psicosociales, entre otros). identificados.
No Recursos
Medir la prevalencia de la enfermedad laboral como mínimo Solicitar los resultados de la medición para lo corrido del año y/o el
Prevalencia de la una (1) vez al año y realizar la clasificación del origen del año inmediatamente anterior y constatar el comportamiento de la
3.3.4 0
enfermedad laboral peligro/riesgo que la generó (físico, químico, biológico, prevalencia de las enfermedades laborales y la relación del evento
ergonómico o biomecánico, psicosocial, entre otros). con los peligros/riesgos identificados.
No Recursos
Medir la incidencia de la enfermedad laboral como mínimo Solicitar los resultados de la medición para lo corrido del año y/o el
Incidencia de la enfermedad una (1) vez al año y realizar la clasificación del origen del año inmediatamente anterior y constatar el comportamiento de la
3.3.5 0
laboral peligro/riesgo que la generó (físicos, químicos, biológicos, incidencia de las enfermedades laborales y la relación del evento
ergonómicos o biomecánicos, psicosociales, entre otros). con los peligros/riesgos identificados.
No Recursos
Medir el ausentismo por incapacidad de origen laboral y
común, como mínimo una (1) vez al mes y realizar la Solicitar los resultados de la medición para lo corrido del año y/o el
Ausentismo por causa
3.3.6 clasificación del origen del peligro/riesgo que lo generó año inmediatamente anterior y constatar el comportamiento del 0
médica
(físicos, ergonómicos, o biomecánicos, químicos, de ausentismo y la relación del evento con los peligros/riesgos.
seguridad, públicos, psicosociales, entre otros).
GESTION DE LOS PELIGROS Y RIESGOS (30%)
Identificación de peligros, evaluación y valoración de los riesgos (15%)

No Recursos
Definir y aplicar una metodología para la identificación de
Solicitar el documento que contiene la metodología.
peligros y evaluación y valoración de los riesgos de origen
físico, ergonómico o biomecánico, biológico, químico, de
V erificar que se realiza la identificación de peligros, evaluación y
seguridad, público, psicosocial, entre otros, con alcance
valoración de los riesgos conforme a la metodología definida de
Metodología para sobre todos los procesos, actividades rutinarias y no rutinarias,
acuerdo con el criterio y con la participación de los trabajadores,
identificación de peligros, maquinaria y equipos en todos los centros de trabajo y
4.1.1 seleccionando de manera aleatoria algunas de las actividades 0
evaluación y valoración de respecto de todos los trabajadores independientemente de
identificadas.
riesgos su forma de vinculación y/o contratación.
Confrontar mediante observación directa durante el recorrido a las

Identificar con base en la valoración de los riesgos, aquellos
instalaciones de la empresa la identificación de peligros.
que son prioritarios.
C.FR-SST-22 V.001 F.12.07.2022
No Recursos
Solicitar las evidencias que den cuenta de la participación de los
trabajadores en la identificación de peligros, evaluación y valoración
de los riesgos, así como de la realización dicha identificación con la
Realizar la identificación de peligros y evaluación y
periodicidad señalada en el criterio.
Identificación de peligros y valoración de los riesgos con participación de los
evaluación y valoración de trabajadores de todos los niveles de la empresa y actualizarla
Solicitar información acerca de si ha habido eventos mortales o
4.1.2 riesgos con participación de como mínimo una (1) vez al año y cada vez que ocurra un 0
catastróficos y validar que el peligro asociado al evento este
todos los niveles de la accidente de trabajo mortal o un evento catastrófico en la
identificado, evaluado y valorado.
empresa empresa o cuando se presenten cambios en los procesos, en
las instalaciones, o maquinaria o equipos.
En los casos que se encuentren valoraciones de riesgo no tolerable,
verificar la implementación inmediata de las acciones de
intervención y control.
No Recursos
Revisar la lista de materias primas e insumos, productos intermedios o
finales, subproductos y desechos y verificar si estas son o están
compuestas por agentes o sustancias catalogadas como
carcinógenas en el grupo 1 de la clasificación de la Agencia
Internacional de Investigación sobre el Cáncer (International
Agency for Research on Cancer, IARC) y con toxicidad aguda
En las empresas donde se procese, manipule o trabaje con
según los criterios del Sistema Globalmente Armonizado (categorías I
Identificación de sustancias sustancias o agentes catalogadas como carcinógenas o
y II).
catalogadas como con toxicidad aguda, causantes de enfermedades, incluidas
4.1.3 0
carcinógenas o con toxicidad en la tabla de enfermedades laborales, priorizar los riesgos
Se debe verificar que los riesgos asociados a estas sustancias o
aguda asociados a las mismas y realizar acciones de prevención e
agentes carcinógenos o con toxicidad aguda son priorizados y se
intervención al respecto.
realizan acciones de prevención e intervención.
Así mismo se debe verificar la existencia de áreas destinadas para el

almacenamiento de las materias primas e insumos y sustancias
catalogadas como carcinógenas y con toxicidad aguda
No Recursos
V erificar los soportes documentales de las mediciones ambientales
Realizar mediciones ambientales de los riesgos prioritarios,
4.1.4 Mediciones ambientales realizadas y la remisión de estos resultados al Comité Paritario de 0
provenientes de peligros químicos, físicos y/o biológicos.
Seguridad y Salud en el Trabajo
Medidas de prevención y control para intervenir los peligros/riesgos (15%)
No Recursos
Solicitar evidencias de la ejecución de las medidas de prevención y
control, de acuerdo con el esquema de jerarquización y la
identificación de los peligros, la evaluación y valoración de los riesgos
Ejecutar las medidas de prevención y control con base en el
realizada.
resultado de la identificación de peligros, la evaluación y
Medidas de prevención y valoración de los riesgos (físicos, ergonómicos, biológicos,
Constatar que estas medidas se encuentran programadas en el plan
4.2.1 control frente a químicos, de seguridad, públicos, psicosociales, entre otros), 0
anual de trabajo.
peligros/riesgos identificados incluidos los prioritarios y éstas se ejecutan acorde con el
esquema de jerarquización, de ser factible priorizar la
V erificar que efectivamente se dio prioridad a las medidas de
intervención en la fuente y en el medio.
prevención y control frente a los peligros/riesgos identificados como
prioritarios.
No Recursos
Solicitar los soportes documentales implementados por la empresa
donde se verifica el cumplimiento de las responsabilidades de los
trabajadores frente a la aplicación de las medidas de prevención y
V erificar la aplicación por parte de los trabajadores de las
Aplicación de medidas de control de los peligros/riesgos (físicos, ergonómicos, biológicos,
medidas de prevención y control de los peligros/riesgos
4.2.2 prevención y control por químicos, de seguridad, públicos, psicosociales, entre otros). 0
(físicos, ergonómicos, biológicos, químicos, de seguridad,
parte de los trabajadores
públicos, psicosociales, entre otros).
Realizar visita a las instalaciones para verificar el cumplimiento de las
medias de prevención y control por parte de los trabajadores.
C.FR-SST-22 V.001 F.12.07.2022
No Recursos
Procedimientos e instructivos Elaborar procedimientos, instructivos y fichas técnicas de Solicitar los procedimientos, instructivos, fichas técnicas cuando
4.2.3 internos de seguridad y salud seguridad y salud en el trabajo cuando se requiera y aplique y protocolos de SST y el soporte de entrega de los mismos a 0
en el trabajo entregarlos a los trabajadores. los trabajadores
No Recursos
Elaborar formatos de registro para la realización de las visitas
Solicitar los formatos de registro de visitas de inspección elaborados.
de inspección.
Solicitar la evidencia de las visitas de inspección realizadas a las

Inspecciones a instalaciones, Realizar las visitas de inspección sistemática a las
4.2.4 instalaciones, maquinaria y equipos, incluidos los relacionados con la 0
maquinaria o equipos instalaciones, maquinaria o equipos, incluidos los relacionados
prevención y atención de emergencias y verificar la participación
con la prevención y atención de emergencias; con la
del COPASST en las mismas.
participación del COPASST.
No Recursos
Realizar el mantenimiento periódico de las instalaciones,
Solicitar la evidencia del mantenimiento preventivo y/o correctivo
Mantenimiento periódico de equipos, máquinas y herramientas, de acuerdo con los
en las instalaciones, equipos, máquinas y herramientas de acuerdo
4.2.5 las instalaciones, equipos, informes de las visitas de inspección o reportes de 0
con los manuales de uso de estos y los informes de las visitas de
máquinas y herramientas condiciones inseguras y los manuales y/o las fichas técnicas
inspección o reportes de condiciones inseguras.
de los mismos.
No Recursos
Suministrar a los trabajadores los elementos de protección
personal que se requieran y reponerlos oportunamente,
conforme al desgaste y condiciones de uso de los mismos. Solicitar los soportes que evidencien la entrega y reposición de los
elementos de protección personal a los trabajadores.
Entrega de los elementos de V erificar que los contratistas y subcontratistas entregan los
protección personal – EPP y elementos de protección personal que se requiera a sus V erificar los soportes del cumplimiento del criterio por parte de los
4.2.6 0
capacitación en uso trabajadores y realizan la reposición de los mismos contratistas y subcontratistas.
adecuado oportunamente, conforme al desgaste y condiciones de
uso. V erificar los soportes que evidencian la realización de la
capacitación en el uso de los elementos de protección personal.
Realizar la capacitación para el uso de los elementos de
protección personal.
GESTIÓN DE AMENAZAS (10%)
Plan de prevencion, preparacion y respuestas ante emergencias (10%)

No Recursos
Elaborar un plan de prevención, preparación y respuesta Solicitar el plan de prevención, preparación y respuesta ante
ante emergencias que identifique las amenazas, evalúe y emergencias y constatar evidencias de su divulgación.
analice la vulnerabilidad.
V erificar si existen los planos de las instalaciones que identifican áreas
Como mínimo el plan debe incluir: planos de las instalaciones y salidas de emergencia y verificar si existe la debida señalización de
Plan de prevención,
que identifican áreas y salidas de emergencia, así como la la empresa.
5.1.1 preparación y respuesta ante 0
señalización, realización de simulacros como mínimo una (1)
emergencias
vez al año. V erificar los soportes que evidencien la realización de los simulacros y
análisis de los mismos y validar que las recomendaciones emitidas
El plan debe tener en cuenta todas las jornadas de trabajo con base en dicho análisis hayan sido tenidas en cuenta en el
en todos los centros de trabajo y debe ser divulgado mejoramiento del plan de emergencias.
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No Recursos
Conformar, capacitar y dotar la brigada de prevención,
Brigada de prevención, Solicitar el documento de conformación de la brigada de
preparación y respuesta ante emergencias (primeros auxilios,
5.1.2 preparación y respuesta ante prevención, preparación y respuesta ante emergencias y verificar los 0
contra incendios, evacuación, etc.), según las necesidades y
emergencias soportes de la capacitación y entrega de la dotación.
el tamaño de la empresa
III VERIFICAR
VERIFICACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (5%)
Gestión y resultados del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (5%)

No Recursos
Definir indicadores que permitan evaluar el Sistema de
Solicitar los indicadores del Sistema de Gestión de SST definidos por la
Gestión de SST de acuerdo con las condiciones de la
empresa.
Definición de indicadores del empresa, teniendo en cuenta lo indicadores mínimos
Sistema de Gestión de señalados en el Capítulo IV de la presente Resolución.
6.1.1 Solicitar informe con los resultados de la evaluación del Sistema de 0
Seguridad y Salud en el
Gestión de SST de acuerdo con los indicadores mínimos señalados en
Trabajo Tener disponibles los resultados de la evaluación del Sistema
el presente acto administrativo.
de Gestión de SST, de acuerdo con los indicadores mínimos
de SST definidos en la presente Resolución.
No Recursos
V erificar soportes de la realización de auditorías internas al Sistema
de Gestión de SST, con alcance a todas las áreas de la empresa,
adelantadas por lo menos una (1) vez al año.
Realizar una auditoría anual, la cual será planificada con la Solicitar el programa de la auditoria que deberá incluir entre otros
6.1.2 Auditoría anual participación del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el aspectos, la definición de la idoneidad de la persona que sea 0
Trabajo. auditora, el alcance de la auditoria, la periodicidad, la metodología y
la presentación de informes y verificar que se haya planificado con
la participación del COPASST.
No Recursos
Revisar como mínimo una (1) vez al año, por parte de la alta
Revisión por la alta dirección.
dirección, el Sistema de Gestión de SST resultados y el
Alcance de la auditoría del Solicitar a la empresa los soportes que den cuenta del alcance de la
alcance de la auditoría de cumplimiento del Sistema de
6.1.3 Sistema de Gestión auditoría, verificando el cumplimiento de los aspectos señalados en 0
Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, de acuerdo con
de SST los numerales del artículo 2.2.4.6.30. del Decreto 1072 de 2015
el los aspectos señalados en el artículo 2.2.4.6.30. del Decreto
1072 de 2015.
No Recursos
Revisar como mínimo una (1) vez al año, por parte de la alta
Solicitar el documento donde conste la revisión anual por la alta
Planificación de la auditoría dirección, el Sistema de Gestión de SST y comunicar los
6.1.4 dirección y la comunicación de los resultados al COPASST y al 0
con el COPASST resultados al COPASST y al responsable del Sistema de
responsable del Sistema de Gestión de SST.
Gestión de SST
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IV ACTUAR
MEJORAMIENTO (10%)
Acciones preventivas y correctivas con base en los resultados del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. (10%)
No Recursos
Definir e implementar las acciones preventivas y/o

correctivas necesarias con base en los resultados de la
Acciones preventivas y/o Solicitar la evidencia documental de la implementación de las
7.1.1 supervisión, inspecciones, medición de los indicadores del 0
correctivas acciones preventivas y/o correctivas.
Sistema de Gestión de SST entre otros, y las
recomendaciones del COPASST.
No Recursos
Cuando después de la revisión por la Alta Dirección del

Sistema de Gestión de SST, se evidencie que las medidas de Solicitar la evidencia documental de las acciones correctivas,
Acciones de mejora
prevención y control relativas a los peligros y riesgos son preventivas y/o de mejora que se implementaron según lo
7.1.2 conforme a revisión de la 0
inadecuadas o pueden dejar de ser eficaces, la empresa detectado en la revisión por la Alta Dirección del Sistema de Gestión
Alta Dirección
toma las medidas correctivas, preventivas y/o de mejora de Seguridad y Salud en el Trabajo.
para subsanar lo detectado.
No Recursos
Definir e implementar las acciones preventivas y/o
Acciones de mejora con
correctivas necesarias con base en los resultados de las Solicitar la evidencia documental de las acciones de mejora
base en investigaciones de
7.1.3 investigaciones de los accidentes de trabajo y la planteadas conforme a los resultados de las investigaciones 0
accidentes de trabajo y
determinación de sus causas básicas e inmediatas, así como realizadas y verificar su efectividad.
enfermedades laborales
de las enfermedades laborales.
No Recursos
Solicitar las evidencias de las acciones correctivas realizadas en
Implementar las medidas y acciones correctivas producto
respuesta a los requerimientos o recomendaciones de las
7.1.4 Plan de mejoramiento de requerimientos o recomendaciones de autoridades 0
autoridades administrativas y de las administradoras de riesgos
administrativas y de las administradoras de riesgos laborales.
laborales.

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AUTOEVALUACIÓN ESTÁNDARES MÍNIMOS 312

C.FR-SST-22 V.001 F.12.07.2022

RESOLUCIÓN 0312 DE 2019

Asignar y documentar las responsabilidades específicas en el

Identificación de En el caso que aplique, identificar a los trabajadores que se

Capacitar a lo integrantes del COPASST para el

GESTIÓN INTEGRAL DEL SISTEMA DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (15%)

Política de Seguridad y Salud en el Trabajo (1 %)

La Política debe ser fechada y firmada por el representante

- La identificación de los peligros, evaluación y valoración de

Definir los objetivos del Sistema de Gestión de SST de

Evaluación inicial del Sistema de Gestión – Seguridad y Salud en el Trabajo (1%)

Plan Anual de Trabajo (2%)

Conservación de la documentación (2%)

Solicitar a la empresa los mecanismos de rendición de cuentas que

La rendición de cuentas debe incluir todos los niveles de la empresa

Normativa nacional vigente y aplicable en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo. (2%)

V erificar que contenga:

Disponer de mecanismos eficaces para recibir y responder las

Disponer de un procedimiento para evaluar el impacto sobre

GESTIÓN DE LA SALUD (20%)

Condiciones de salud en el trabajo (9 %)

Recolectar la siguiente información actualizada de todos los

Solicitar las evidencias que constaten la definición y ejecución de las

Elaborar y ejecutar un programa para promover entre los

Contar con un suministro permanente de agua potable,

Constatar que las investigaciones se hayan realizado dentro de los

En caso de accidente grave o se produzca la muerte, verificar la

Llevar registro estadístico de los accidentes de trabajo que

Mecanismos de vigilancia de las condiciones de salud de los trabajadores (6%)

GESTION DE LOS PELIGROS Y RIESGOS (30%)

Identificación de peligros, evaluación y valoración de los riesgos (15%)

Confrontar mediante observación directa durante el recorrido a las

Así mismo se debe verificar la existencia de áreas destinadas para el

Solicitar la evidencia de las visitas de inspección realizadas a las

Plan de prevencion, preparacion y respuestas ante emergencias (10%)

VERIFICACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (5%)

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