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ESCUELA PROFESIONAL

DE INGENIERÍA DE MINAS

CONTROL DE OPERACIONES
MINERAS

Clase # 8
Ing. Juan Adolfo Guillén Pérez
ESCUELA PROFESIONAL
DE INGENIERÍA DE MINAS

FÓRMULAS TÉCNICAS DE
PROGRAMACIÓN Y FUNCIONES
DE GESTIÓN. TÉCNICAS DE
PERT Y CPM

Clase # 8
Ing. Juan Adolfo Guillén Pérez
PROPÓSITO DE LA CLASE

• ¿QUÉ SON LAS FORMULAS TÉCNICAS DE PROGRAMACIÓN?

• CONOCER LAS TÉCNICAS DE PROGRAMACIÓN.

• ¿QUÉ SON LOS DIAGRAMAS DE BARRA.

• LOS DIAGRAMAS PERT/CPM.


FÓRMULAS TÉCNICAS DE
PROGRAMACIÓN
• El gerente de proyectos debe elaborar un plan de trabajo escrito
en el que se identifique el trabajo que necesita hacerse, quién va
a hacerlo, cuándo debe hacerse y cómo debe hacerse, y bajo que
costos. Además de esto, es necesario también conocer las
condiciones de las vías de comunicación, si es que existen, las
condiciones climáticas, los posibles centros de obtención de
materiales, la mejor forma de obtener la mano de obra, los
medios de transporte presentes en el lugar, entre otros factores.
Es decir, los recursos y factores externos del proyecto.
• Es importante determinar en este plan los eventos relevantes, así
como las posibles restricciones y limitaciones que pudieran
presentarse durante el desarrollo del proyecto, puesto que si se
les tiene perfectamente identificados, el gerente de proyectos
podrá tomar las decisiones a tiempo y solucionar en forma
óptima los problemas que se susciten. Además de identificar los
procesos constructivos de difícil ejecución.
• Después de tener elaborada la planeación de la obra se procede
a realizar la programación de la misma. Puede entenderse como
programación a la elaboración de una red o diagrama en el que
se esquematicen todas las actividades en las que se divide el
proyecto, especificando el tipo de relación entre una y otra, así
como su duración. Con esta programación se tiene un tiempo
estimado de terminación del proyecto.
• Tanto la planeación como la programación de una obra se
realizan antes de comenzar el proyecto, y son herramientas
importantes para poder controlar el mismo. Aunque a veces es
necesario reprogramar y replanear.
• El control de una obra consiste en medir el avance de ésta,
registrarlo y compararlo continuamente con lo estimado en la
programación del proyecto. Este es un proceso continuo y le
permite al gerente de proyectos prever los posibles cambios en
cuanto a la magnitud de la obra, posibles problemas y por ende
cambios en su costo y tiempo de terminación. Puede darse el
caso de que se requiere en forma extraordinaria hacer un
proceso constructivo que no se tenía contemplado, de esta
manera, con ayuda de la programación del proyecto, puede
elaborarse una nueva programación, minimizando el retraso de la
obra así como los costos extras que pudieran generarse. Y
también, con esto programar un nuevo flujo de efectivo.
• Lo más importante en el control de un proyecto es administrar el
tiempo y el costo del mismo. Para administrar el tiempo de este
proyecto se utilizan las diversas técnicas de programación.
TÉCNICAS DE PROGRAMACIÓN.
• Existen diversos tipos de técnicas de programación, unas son
muy sencillas en su elaboración y fáciles de interpretar, pero
tienen ciertas limitaciones. Otras son bastantes útiles pero
complejas en su elaboración.
• Las técnicas más comúnmente usadas en la programación de
una obra son:
- Diagramas de barras.
- Curvas de producción acumulada.
- Método de la Ruta crítica (Critical Path Method, CPM).
- Red de precedencias.
- PERT (Program Evaluation Review Technique).
- Diagramas de espacio y tiempo.
Diagrama de Barras.-
• Este diagrama proviene de Henry L. Gantt, un pionero en la
aplicación del método científico en la producción industrial. Este
es un método gráfico y muy fácil de entender. El concepto básico
del diagrama de barras es la representación de una actividad en
forma de una barra cuya longitud representa la duración
estimada para dicha actividad. Esta misma barra puede usarse
también para graficar el avance real de la actividad a través del
tiempo.
• De esta manera el diagrama de barras funciona como un modelo
de planeación y de control al mismo tiempo. La longitud de la
barra tiene por lo tanto dos diferentes significados, una es la
duración estimada de la actividad, y por otro lado el progreso
real de cada actividad.
• Como en toda técnica de programación, los diagramas de barras
son desarrollados descomponiendo el trabajo en diversos
componentes. En la elaboración de un diagrama de barras se
coloca en la columna uno el nombre de la actividad, en la
siguiente columna se coloca la duración de cada actividad,
normalmente en días, y a continuación se dibujan los diagramas
de barras dentro de una escala de tiempo.
• Un ejemplo básico de este tipo de diagrama se muestra:
• A pesar de que en el diagrama de barras sí se pueden relacionar
las actividades con flechas, tal como se muestra en la figura 3.1,
no se logra apreciar la ruta crítica, ni se puede percibir de
manera precisa una secuencia lógica del grupo de actividades.
Por otro lado, es posible indicar en un diagrama de barras, la
productividad de cada una de las actividades. Esto se logra
utilizando más de una barra para cada actividad, en la que una
represente la duración estimada, y en otra se grafique el avance
real de dicha actividad. Esto se hace con la finalidad de controlar
la obra, sin embargo, es una herramienta muy simple, y no
permite detectar a detalle la rapidez o retraso general en la obra,
y sobretodo, no deja ver si una actividad está atrasada, qué
efecto tendrá en la duración total del proyecto.
Curvas de Producción Acumulada.-
• Para poder determinar la tasa de producción o la velocidad del
avance del proyecto es posible elaborar una curva de producción.
Esta curva representa el avance acumulado del proyecto a través
del tiempo. Esta curva relaciona unidades de producción en el eje
“y”, contra unidades de tiempo en el eje “x”. La pendiente de la
curva relaciona el incremento en unidades de producción en la
ordenada, con el incremento del tiempo en la absisa, por lo tanto
la pendiente de la curva representa el número de unidades
producidas en un incremento de tiempo, esto es la tasa de
producción. Debido a que al inicio del proyecto el avance es lento
por los procesos de instalación de las condiciones de trabajo, el
acoplamiento de los trabajadores, así como el almacenamiento
de los materiales necesarios, por lo que se tiene una tasa de
producción baja. A la mitad del proyecto se tiene un avance más
rápido, pero nuevamente al final del proyecto se vuelve lento el
proceso de construcción. Estos nos lleva a tener una forma de
“s” alargada, como se muestra a continuación
• Estas curvas pueden aplicarse para todo el proyecto en general,
o en su defecto por grupos de actividades. En el primer caso se
puede observar la velocidad de avance del proyecto, y para su
elaboración se parte de la ayuda del diagrama de barras.
• Por ejemplo, suponiendo que se tiene un proyecto pequeño que
se completaría en un mes, si se tienen tres actividades, al final
de la primer semana se suma el porcentaje de avance de todas
las actividades que terminaron en esa semana, para el final de la
segunda semana se suma el porcentaje de avance de todas las
actividades que concurren en ese tiempo y así sucesivamente,
obteniendo un control de avance real contra el estimado por
semana.
• A continuación se explica el cálculo del porcentaje de avance de
la primer semana de un proyecto de tres actividades.
• En la figura la parte de color verde representa el progreso
planeado, mientras que el recuadro gris representa el progreso
actual al final de la primer semana. Como se observa, las
actividades A y C sufren un retraso, mientras que la actividad B
avanza más allá de lo estimado en la planeación. Teniendo que el
costo total del proyecto es de $122,000, se pueden hacer los
siguientes cálculos:
• Una vez calculados estos valores se puede obtener un diagrama
de curva S, que nos compare el avance planeado contra el real.
Esto se ilustra a continuación.
• Se pueden también generar curvas por grupos de actividades en
vez de todo el proyecto. Éstas curvas permiten controlar las
actividades de tal forma que el desarrollo de una no vaya a
interrumpir el avance de la que le sigue. Es decir, en una serie de
actividades, unas dependientes de otras, la actividad B debe
avanzar a cierto ritmo siempre atrás de la actividad A de la cual
depende, porque de lo contrario, si la actividad B alcanza a la
actividad A, se tiene que detener, y esperar a que la actividad A
le genere otra vez condiciones de trabajo a la actividad B. Esto
se ve por ejemplo en un proceso de colado de losas. Es necesario
preparar la cimbra, armar, y luego colar. Si el proceso de colado
avanza a un ritmo mayor al de armado o el de cimbrado, llegará
un momento en que la gente encargada del colado tenga que
detenerse, mientras espera que la cimbra o el armado este listo.
Esto se puede observar claramente en la figura:
• Los procesos deben ser coordinados de tal manera que se eviten
las intersecciones entre las curvas de producción. Puesto que
estas intersecciones implican como en el caso del ejemplo, un
retraso en la actividad o actividades subsecuentes.

• Estos puntos de intersección indican que el proceso B no puede


continuar hasta cierto tiempo después de que el proceso A le ha
generado las condiciones de trabajo necesarias.
Elaborar el diagrama de redes del proyecto:
• En este gráfico se incluirá información importante sobre cada
actividad. La distribución que utilizaremos en cada nodo (tarea)
para mostrar dicha información será la siguiente:
• Dibuje la red de actividades para el proyecto de la compañía
consultora de Dave Carhart con los siguientes datos:
• El diagrama de redes quedaría de la siguiente forma:

El número en cada nodo representa la duración de cada


actividad.
Nodo Final:
• Para el nodo final el valor del TL es igual a la duración del
proyecto (21). El IL se calcula restando el TL menos la duración
(cero). ILFinal = 21 – 0 = 21
• Las actividades con holgura cero (marcadas de color rojo) son las
actividades críticas. En este ejemplo, estas actividades siguen
un único camino que será nuestra ruta crítica: A – C – F – H.

• La ruta crítica nos muestra las actividades principales que


determinarán el tiempo total del proyecto; es por ello que los
Gerentes del Proyecto deben estar pendientes del cumplimiento
de cada una de ellas. Eso no significa que se deben descuidar las
otras actividades; por el contrario, si se retrasan un tiempo
mayor a su holgura, el proyecto tendrá problemas para finalizar a
tiempo.
RED (DIAGRAMACIÓN) DE PRECEDENCIAS.-
• Una descripción visual de cualquier proyecto o negocio requiere
que todas las actividades existentes sean visibles. Uno de los
enfoques para programar las actividades de un plan de proyecto
es el método de diagramación de precedencia.
• Es una herramienta eficaz para los directores de proyectos, los
ayuda a construir un diagrama de red programado para un plan
de proyecto. Este es un método para crear el diagrama de red del
proyecto que utiliza los cuadros denominados nodos que
representan actividades y enlaces mediante flechas que
demuestran dependencias.
• Los cuadros separados o "nodos" están vinculados con flechas
de principio a fin para representar una progresión secuencial de
las dependencias entre las actividades del plan. Este diagrama
se denomina también, método de actividad en el nodo (AON por
sus siglas en Ingles).
Usos de la diagramación de precedencia.-

• El método de diagramación de precedencia describe las


relaciones entre actividades. Algunas de sus aplicaciones son:
- Construir los diagramas de red para el cronograma del
proyecto, como ruta crítica, cadena crítica y otros más.
- El método de diagramación de precedencia describe las
relaciones entre actividades.
- También es un recurso eficaz para la comunicación con las
partes interesadas.
- Establece una ruta crítica: define el funcionamiento básico de
cualquier proyecto o módulo.
Beneficios de la diagramación de precedencia.-

• Este enfoque ofrece a los directores de proyectos varias


ventajas:
- Te permite encontrar conexiones entre actividades y
dependencias. Ayudándote a planificar y evitar riesgos. Puedes
encontrar rápidamente cualquier tarea programada faltante.
- Identificará y se concentrará en actividades críticas. Por lo
tanto, eliminar el retraso como actividades críticas puede
interrumpir la línea de tiempo si se retrasan.
- Para un proyecto, el diagrama de diseño de red es un medio de
comunicación exitoso.
- Las partes interesadas pueden acceder y comprender el
cronograma de actividades.
- No debes desarrollar el cronograma del proyecto sin este
diagrama como guía.
• Se utilizan cuatro tipos de relaciones entre actividades para
lograr el diagrama de precedencia del proyecto:

- Relación de fin a inicio (FS): esta es la forma más común de


dependencia entre actividades. Si una actividad no puede
comenzar antes de que finalice la actividad predecesora,
entonces la relación de dependencia entre las dos actividades es
de fin a inicio. Por ejemplo, no se puede pintar un edificio hasta
que la construcción esté terminada.
- Relación de inicio a inicio (SS): este tipo de dependencia
muestra que dos actividades pueden comenzar al mismo tiempo.
Por ejemplo, el diseño de la pantalla puede comenzar en paralelo
al diseño de la base de datos. En este caso, se considera que
estas actividades no dependen del inicio de otro en el método de
diagramación de precedencia.
- Relación de fin a fin (FF): este tipo de relación muestra que dos
tareas deben completarse juntas. Por ejemplo, en un proyecto de
desarrollo de software, se requiere que las pruebas y la
corrección de errores terminen juntos. No se pueden terminar
las pruebas antes de la corrección de errores, y se dice que la
corrección de errores se finaliza solo cuando se verifica
mediante la prueba. Este es un ejemplo de una relación de fin a
fin en el método de diagramación de precedencia.
- Relación de principio a fin (SF): esta es una forma poco común de
relación de actividades del proyecto. La actividad B solo puede
finalizar después del inicio de la actividad A, en esta forma de
relación. Estos estilos de relación se pueden utilizar en la
cadena justo a tiempo. Por ejemplo, si te va a mudar a una casa
nueva, no puedes desalojar tu casa hasta que la nueva casa esté
lista. Este ejemplo se puede representar como una relación de
principio a fin en un método de diagramación de precedencia.
DIAGRAMACIÓN DE PRECEDENCIA EN EDRAWMAX:

• Abre EdrawMax y selecciona un lienzo en blanco para crear tu


diagrama utilizando el método de diagramación de precedencia.
• Crea tu diagrama a partir de una amplia gama de formas, colores
y cuadrículas disponibles.
• Agrega el texto y diseña tu diagrama para satisfacer tus
necesidades. También puedes usar los iconos de la gran variedad
de opciones disponibles.
• Guarda y exporta tu diagrama a cualquier tipo de archivo que
desees. EdrawMax es compatible con múltiples tipos de archivos
como gráficos, PS, PDF, HTML, SVG, Visio.
CONCLUSIÓN:
• Un método popular y útil para evaluar y visualizar las relaciones
lógicas entre actividades es el método de diagramación de
precedencia.
• Los resultados del método de diagramación de precedencia
también sirven como base para los cronogramas del proyecto, la
ruta crítica es la secuencia de actividades más larga (de
duración) que define el período mínimo del proyecto (fuente),
mientras se secuencian y programan las actividades.
• EdrawMax es un programa de diagramación conceptual que
ayuda a construir diagramas de flujo, diagramas jerárquicos,
mapas mentales, diagramas de red, planos de planta y diagramas
de precedencia. El software viene con muchas formas vectoriales
y es fácil de personalizar. También puede conectar información,
agregar vectores y diseñar varios diagramas a la vez.
DIAGRAMAS ESPACIO-TIEMPO DE MINKOWSKI.-
• La Teoría Especial de la Relatividad, tal y como fue enunciada por
vez primera por Einstein, era una teoría puramente algebraica,
sin referencia alguna a ningún tipo de geometría. Se debe a
Hermann Minkowski la proeza de haberla convertido en una
teoría geométrica llevando a cabo de paso la unificación de dos
conceptos que en la mecánica clásica habían sido considerados
completamente independientes y separados el uno del otro: el
espacio y el tiempo. Gracias a Minkowski, el espacio y el tiempo
fueron unificados en un solo concepto básico e indivisible bajo
una sola palabra, el espaciotiempo (aquí lo llamaremos espacio-
tiempo en el entendido de que ambos conceptos han sido
fusionados en uno solo), de modo tal que no era posible hablar ya
del espacio como entidad individual y del tiempo como entidad
individual también, separados el uno del otro.
• Considerando para fines ilustrativos una velocidad de la luz
de c = 1 metro por segundo, el diagrama espacio-tiempo para un
rayo de luz es el siguiente:
• Sobre el mismo diagrama, la especificación de la
coordenada x de una partícula material que nos indica la
posición en la cual se encuentra la partícula y del tiempo t
al que corresponde esta coordenada, se dice que determina
un evento o un suceso. Si representamos la posición x en el
eje de las abcisas (eje horizontal) y el tiempo t en
las ordenadas (eje vertical), cada punto del plano x-
t corresponde a un posible evento. En un diagrama así
podemos representar dos eventos distintos vistos por un
mismo observador, trátese de dos eventos distintos que
ocurren en el mismo lugar en tiempos diferentes, dos
eventos distintos que ocurren al mismo tiempo en distintos
lugares, o dos eventos distintos que ocurren en tiempos
diferentes en lugares diferentes, como es el siguiente caso:
• El lugar en un plano x-t de los eventos que representan las
coordenadas apareadas de una partícula en varios instantes se
conoce en los estudios de la relatividad como línea del
mundo (world line) y también como línea del universo. En la
Teoría Especial de la Relatividad, la línea del mundo es siempre
una línea recta como la línea azul que tenemos en el diagrama de
arriba porque la partícula material viaja siempre en movimiento
rectilíneo en una misma dirección, recorriendo distancias iguales
en tiempos iguales. Si en el instante t1 la coordenada de una
partícula móvil es x1, entonces las magnitudes x1 y t1 determinan
el evento E1. Análogamente, x2 y t2 determinan el evento E2. Los
eventos para un mismo y único observador están separados en el
espacio por una distancia Δx = x2 - x1 y en el tiempo por una
distancia Δt = t2 - t1.
FUNCIONES BÁSICAS EN EL PROCESO DE
GESTIÓN.
• En 1916, un director francés de una mina de carbón llamado
Henri Fayol escribió un libro titulado "Administration Industrielle
et Generale", el cual presentó cinco funciones distintas de
gestión que Fayol insistía en que eran aplicables en cualquier
industria. En la década de 1950, los libros de gestión comenzaron
a incorporar algunas de las ideas de Fayol en su contenido. El
proceso de gestión de la escuela nació y, en la actualidad, los
cursos de gestión todavía utilizan muchas de las ideas de Fayol
para enseñarle a los estudiantes acerca de la administración de
empresas. Fayol originalmente estableció cinco funciones de
gestión, pero los autores de libros de gestión las han condensado
en cuatro: planificación, organización, dirección y control. La
quinta función era provisión de personal.
PLANIFICACIÓN.-
• La planificación implica decidir dónde llevar a cabo una empresa
y la selección de pasos para llegar allí. En primer lugar, se
requiere que los gerentes sean conscientes de los desafíos que
enfrentan sus empresas, y luego se requiere que los gerentes
pronostiquen los negocios y las condiciones económicas
futuras. A continuación, deben formular los objetivos a alcanzar
en un plazo determinado y decidir sobre las medidas para
alcanzarlos. Ellos reevalúan sus planos a medida que las
condiciones cambian y hacen los ajustes necesarios. La
planificación ayuda a asignar los recursos ya reducir los
desechos.
ORGANIZAR.-
• Los administradores organizan al unir los recursos físicos,
humanos y financieros para lograr los objetivos. Ellos identifican
las actividades a ser realizadas, clasifican las actividades,
asignan actividades a los grupos o individuos, crean
responsabilidad y delegan la autoridad. Luego coordinan las
relaciones de responsabilidad y autoridad.
LIDERAZGO.-
• El liderazgo requerido que los gerentes motiven a los empleados
para alcanzar los objetivos y metas del negocio. Requiere el uso
de la autoridad para lograr esos objetivos, así como la capacidad
de comunicarse de manera efectiva. Los líderes efectivos son
estudiantes de las personalidades humanas, la motivación y la
comunicación. Pueden influir en su personal al ver las
situaciones desde su perspectiva. Liderar implica también la
supervisión de los empleados y de su trabajo.
CONTROLAR.-
• El control es una función de gestión que implica la medición
del éxito con los objetivos y metas establecidas. También
requiere que los gerentes sean capaces de identificar
fuentes de desviación de la realización con éxito y de
proporcionar un curso de acción correctivo. Los establecer
primero los objetivos y metas, y luego medir el logro de
ellos, identificar cualquier cosa que eviten alcanzarlos y
garantizar los medios de corrección si son necesarios. El
control no implica no obstante lograr sólo metas monetarias
y objetivos. También se relaciona con las metas y objetivos
no tangibles encontrados como con una cuota de
producción o la reducción de quejas de los clientes por una
importación determinada.
¿Qué aprendimos hoy?

• Las fórmulas técnicas de programación.

• Los diagramas de barras.

• Los diagramas PERT/CPM.

• Las Funciones de Gestión.


Referencias Bibliográficas

• Prado, F.. (1987). Control de Operaciones Mineras. En


Planeamiento y Control de las Operaciones Mineras(pp. 51-111).
Lima: Organización Empresarial.

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