UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL

FACULTAD DE CIENCIAS MATEMÁTICAS Y FISICAS

ESCUELA DE INGENIERIA CIVIL

ASIGNATURA:
CONTROL, FISCALIZACION Y ELABORACION DE INFORMES
TECNICOS

LINEA DE PROGRESO

DOCENTE:
I ING. GREGORIO BANCHÓN ZÚÑIGA

DANIELA GHON

ENERO 2022
GUAYAQUIL – ECUADOR
Línea de progreso

La línea de progreso es una buena presentación gráfica de la situación de cada tarea según
la fecha de estado. También puede incluir líneas de progreso adicionales en la fecha actual
o en cualquier otra fecha de interés, de modo que pueda tener varias líneas de progreso.
Las líneas de progreso son una forma gráfica de ver si las tareas están por delante de la
programación, por detrás o según la programación realizada.
Estas son utilizadas para crear una representación visual del progreso de un proyecto. Para
una fecha de progreso determinada (o la fecha de estado) de un proyecto, vinculando las
tareas en curso y las tareas que deberían haber comenzado, creando un gráfico en el
diagrama de Gantt con picos hacia la izquierda en el caso del trabajo que está retrasada
respecto a la programación y hacia la derecha respecto a la programación y hacia la derecha
para el trabajo que esta adelantado respecto a la programación.
La distancia desde la línea vertical hacia el pico indica el grado de adelanto o de retraso de
la tarea respecto a la programación para la fecha específica de progreso o estado.

Tabla de datos
En la zona de tabla de datos tendrás, como sabes, una línea por cada tarea de tu proyecto.
Los datos que verás son:
 Trabajo: Que es la duración planificada para la ejecución de esa tarea. En el caso de
que una tarea dure más o menos de lo planificado inicialmente tendrás que
modificar este dato.
 Línea base: Este campo, que inicialmente no contiene valores, tras el proceso
anterior coge los datos del campo Trabajo. Por esta razón inicialmente coinciden.
 Variación: Es la diferencia entre los dos campos anteriores. Inicialmente el valor
será cero. Y cuando modifiques la duración de tareas comenzarán a aparecer los
resultados de esas restas.
 Real: Se trata del tiempo dedicado hasta una fecha concreta.
 Restante: Indica el tiempo que falta para que se complete la tarea. Es la diferencia
entre el campo Trabajo y el campo Real.
Área gráfica
Si quieres hacer un análisis visual puedes apoyarte en el gráfico de la derecha. Para
interpretarlo debes saber que las tareas planificadas se representan con una barra horizontal
de color azul (recuerda que es rojo en el caso de la ruta crítica)

Incorporar información de progreso del Proyecto:

1. Registrar el trabajo actual completado en una tarea dada una fecha de actualización.
• Según lo previsto. Project automáticamente coloca los porcentajes de avance
de cada actividad. Se utiliza Herramientas /seguimiento /actualizar proyecto,
se coloca la fecha, o el botón respectivo de la barra de seguimiento.
• Según porcentajes en predefinidos. Se visualiza la barra de herramientas,
seguimiento, que permite incorporar % de avance 0%, 25%... o en
Información de la tarea incorporar el % exacto. - Puede indicarse valores
precisos dé 0%.
 Las actividades ya concluidas dejan de ser críticas (cambian a color azul) y en la
columna de indicador de estado puede visualizarse el símbolo correspondiente.
Las ya concluidas presentan fecha de inicio y fin reales, las iniciadas, pero no
concluidas presentan inicio real pero no fecha de fin real. A la fecha de la línea de
progreso todas las actividades presentan un avance "según lo previsto"

2. Registrar las Duraciones.

• Duración real. Puede establecerse en la tabla de seguimiento la fecha de inicio y

terminación reales y ver las diferencias en la tabla de variación y Gantt de seguimiento.
Para ello es necesario que la tarea haya sido completada (100%).
Una vez que una tarea se inicia, puede recalcularse la duración "restante" en la tabla de
seguimiento. En este caso Project calculará la duración de la tarea mediante la suma de la
real y la restante que se haya introducido.
3. Registrar Trabajo:
Actualización por trabajo. En la tabla trabajo. Una tarea que ya haya comenzado
(trabajo real) aparecerá el trabajo restante, si este disminuye, entonces disminuirá el total,
por tanto, su duración y su costo.
Actualización por períodos de tiempo.
Ejemplo:
Interpretar la tendencia de las actividades de la figura según las líneas de progreso en tres
meses consecutivos.

Como vemos en el gráfico en A vemos que sigue en curso como estaba previsto, en B
vemos que se retrasa, pero es estable, en C el retraso aumenta con el tiempo, y en D el
retraso es recuperado mes a mes. En E vemos que la planificación es adelantada y estable, y
F está adelantada, pero perdiendo terreno. Se puede concluir que, si la línea de progreso
está a la izquierda de la fecha de cierre, la actividad está retrasada, y si está a la derecha la
actividad está adelantada.
Aunque es un método excelente para evaluar retrasos y adelantos en el proyecto, esta
técnica resulta incompleta, ya que muestra el avance de actividades superpuesto a las barras
de la línea base.
Actualización de la planificación de proyectos.

La planificación de proyectos forma parte de la gestión de proyectos, la cual se vale de

cronogramas tales como diagramas de Gantt para del progreso dentro del entorno del
proyecto. Es el proceso para cuantificar el tiempo y recursos que un proyecto costará. La
finalidad del planteamiento de proyecto es crear un plan de proyecto que un gestor (gestor
de proyecto) pueda usar para acompañar el progreso de su equipo.

Básicamente, la planificación del proyecto es la ordenación sistemática de las tareas para

lograr un objetivo, donde se expone lo que se necesita hacer y cómo debe llevarse a cabo.
"La planificación está compuesta por aquellos procesos que establecen el alcance total del
esfuerzo, definen y refinan los objetivos y desarrollan la línea de acción requerida para
alcanzar dichos objetivos", en palabras del PM'.

Pasos de la planificación
1. Análisis de viabilidad y definición de los objetivos

Comenzamos por analizar el proyecto, entendiendo cuál es su razón de ser, qué necesidades
de negocio tiene que cubrir, cuál es su vinculación con la estrategia de la empresa y cuál es
su grado de viabilidad. Para ello, se necesita hacer una planificación de alto nivel a través
de una estimación de los recursos necesarios en orden de magnitud y su disponibilidad.
También, de los coses involucrados, la capacidad operativa y tecnológica, los riesgos
críticos y la implicación de las partes clave interesadas. Todo con la finalidad de determinar
si el producto del proyecto puede ser entregado para la fecha de finalización y dentro del
presupuesto que la organización estableció en su momento.

2. Definición del alcance

En esta etapa se definirán cada una de las tareas y actividades en que se divide el proyecto
(WBS o EDT) y las prioridades para su realización, así como la distribución de
responsabilidades entre todos los participantes (matriz de responsabilidad, RAM).

3. Identificación de los costes y recursos.

Incluye los financieros, humanos, materiales y tecnológicos, necesarios para realizar las
actividades y tareas definidas. Se detallarán, además, los riesgos que podrían afectar al
proyecto y cómo se gestionarían.

4. Elaboración del plan de trabajo integral

Debe detallar cómo se ejecutará, controlará y cerrará el proyecto. Para ello, se elaborarán el
presupuesto, el cronograma, el plan de gestión de riesgos, el procedimiento de gestión de
cambios, las métricas y controles, el plan de comunicación, el plan de gestión de los
recursos humanos, el plan de gestión de riesgos y el plan de involucramiento de las partes
interesadas.
5. Revisión del plan en marcha

Durante la ejecución del proyecto, es más que previsible que a la luz de los cambios y
situaciones que se vayan dando, o a la mejora de la información disponible, sea necesario
replanificar algunos de los elementos del plan de trabajo integral del proyecto.

6. Evaluación

Fuera de la propia planificación, pero con el interés de mejorar la planificación de los

proyectos venideros, será necesario valorar el grado de consecución de los objetivos
iniciales y, mediante un ejercicio de lecciones aprendidas, convertir la experiencia en un
activo de la organización que nos permita enfrentamos con más éxito a futuros retos.
Una de las principales razones por las que las organizaciones revisan su plan anualmente es
que el proceso de revisión pone los valores y objetivos fundamentales al alcance de todos
los involucrados, asegurando que estén alineados con las prioridades de la institución.
Algunas áreas dentro de un plan pueden necesitar análisis semestrales, especialmente en el
primer año. Como mínimo, el liderazgo y la alta dirección deben actualizar anualmente la
planificación estratégica para medir el progreso hacia los objetivos establecidos.
En resumen, la parte positiva de tratar con revisiones planificadas y no planificadas es el
hecho de que la mayoría de los procesos iniciales no necesitan ser repetidos. Además, hay
muchas lecciones aprendidas del proceso inicial, por lo que numerosos errores serán
eliminados con revisiones y reescrituras.
La planificación se utiliza para medir la salud y la posición de la organización; También es
su fuerza guía a medida que avanza hacia el futuro.
Debido a su importancia en el tiempo, la planificación debe revisarse y actualizarse a
intervalos planificados.
Algunas organizaciones revisan su planificación estratégica cada año, mientras que
otras lo hacen cada tres o cinco años no hay un tiempo estándar, cada empresa se dará
cuenta de cuál es la mejor periodicidad.
El presupuesto es una de las áreas que requieren una revisión semestral. Los líderes
deben supervisar los gastos y asegurarse de que están disminuyendo. O bien, los cambios
implementados en el plan para reducir los gastos o aumentar los ingresos deben ser
monitoreados para ver si están cumpliendo con los objetivos establecidos.
Otras esferas que pueden considerarse necesarias para el examen semestral son aquellas en
las que se realizaron cambios drásticos en las tácticas utilizadas o si se revisó todo el
departamento y se atribuyó una nueva misión.
Este proceso de revisión no tiene que convertirse en una nueva planificación. A menos que
gestione cambios muy radicales.

Cuando se ha cuantificado el avance de las actividades, se debe actualizar la red,

reprogramando lo que se queda por hacer. Se adjunta el cronograma teniendo en cuenta las
consideraciones reales de la marcha del proyecto.
La forma más eficiente de hacer la actualización es mediante la duración restante de las
actividades en curso. Por ejemplo, tomemos en cuenta una actividad cuya duración prevista
es de 10 días y que lleva 6 días de ejecución, aunque faltan 4 días, puede ser mayor o
menor que dichos días, debido a cambios en la productividad, a la dificultad de obra o
simplemente porque el planificador así lo percibe. Por lo tanto, la duración restante debe
guiarse no por la cantidad de días que faltan según la línea base, sino por el tiempo que se
cree que falta para completar el proyecto.
La duración restante es lo que lee en el cronograma de la línea base, puede no coincidir con
la realidad.
Para documentar de mejor manera se muestra dos barras para cada actividad: la línea base,
y la realidad.
Al actualizar el cronograma del ejemplo anterior; los datos recogidos en el campo y la
duración restante estimada para cada actividad se muestran a continuación:
El planificador se centrará en evaluar en evaluar la cantidad de días que faltan en cada
actividad. En el
ejemplo anteriormente descrito se muestra que algunas actividades tienen una duración real
distinta a la adoptada por la línea base.
Es importante destacar los siguientes aspectos:

 Una actividad terminada tiene fecha de inicio real fecha de fin real y duración
restante nula.
 Una actividad en curso tiene fecha de inicio real y duración restante no nula.
 Una actividad que todavía no se ha iniciado no tiene fecha de inicio ni final reales,
pero tiene duración restante no nula.
 La suma de la oración transcurrida con la restante no es necesariamente igual a la
oración original de la actividad; de ahí la importancia de registrar la duración
restante.

El beneficio clave de este proceso es la producción de un documento comprehensivo, un

plan que defina la base para todo el trabajo del proyecto y el modo en que se realizarán las
diferentes tareas y que orienta, motiva y compromete a todo el equipo de proyecto y, por
ende, a la organización.
Ejemplo

La figura 1
También muestra una línea de progreso directamente en el diagrama de Gantt. Para mostrar
la línea de progreso, seleccione la ficha Formato, el grupo de cinta Formato, el menú
desplegable Líneas de cuadrícula y las líneas de progreso. En el cuadro de diálogo Líneas
de progreso, Figura 2, seleccione la pestaña Fechas e intervalos, y en el marco de la línea
de progreso actual conmutar entre Visualizar y En fecha de estado del proyecto.
Figura 2
En la ficha Estilos de línea, seleccione uno de los Estilos de línea de la izquierda, Figura 3

Figura 3
Observe el color y la forma del punto de progreso. Active la opción Mostrar fecha para
cada línea de progreso y seleccione un formato de fecha adecuado. Esto entonces mostrará
una Línea de Progreso en la Fecha de Estatus, que para este proyecto es el jueves, 12 de
febrero COB, 2015.

Note los picos a la izquierda en la Línea de Progreso, Figura 1. Estas son tareas y/o
entregables que están atrasadas. Además, tenga en cuenta que el pico se conecta al punto de
la barra de tareas que representa el porcentaje de la tarea completada durante su duración.
Las partes verticales de la Línea de Progreso indican que una tarea y/o entregable está a
tiempo.

Observe la tarea de resumen de la valla, es decir, los picos de entrega a la derecha, lo que
indica que esta entrega se realiza antes de lo previsto. Sí, la columna Estado simplemente
indica que esta tarea de resumen está Programada. La línea de progreso para esta tarea de
resumen en realidad le da buenas noticias; está por delante de lo programado.

En la Figura 4 hemos programado todas las tareas incompletas para que comiencen después
de la Fecha de Estatus, 12 de febrero, COB, 2015.

Figura 4
 BIBLIOGRAFIA

https://administraproyectos.info/formas-de-supervisar-el-progreso-en-microsoft-
project/
https://www.ediciones-eni.com/open/mediabook.aspx?
idR=f109a3f4e8325eeaf76412f58e08dd8a

https://ocw.unican.es/pluginfile.php/274/course/section/195/GP-p6.pdf