UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL

FACULTAD DE CIENCIAS MATEMÁTICAS Y FÍSICAS

ESCUELA DE INGENIERIA CIVIL

ESTUDIANTE: CARRERA URBINA LEIDY DIANA

DOCENTE: ING. GREGORIO BANCHÓN ZÚÑIGA
TEMA: QUE ES UNA LÍNEA DE PROGRESO Y LA ACTUALIZACIÓN DE LA
PLANIFICACIÓN DE UN PROYECTO CON EJEMPLO RESPECTIVO
PERIODO: 2020-2021 I
GRUPO: 1A
 ÍNDICE
¿QUÉ ES UNA LÍNEA DE PROGRESO?................................................................................ 3
¿Cuál es el resultado en MS Project? ............................................................................ 3
Tabla de datos .......................................................................................................... 4
Área gráfica .............................................................................................................. 4
ACTUALIZACION DE LA PLANIFICACION DE PROYECTOS .................................................. 6

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 ¿QUÉ ES UNA LÍNEA DE PROGRESO?

La línea de progreso es una buena presentación gráfica de la situación de cada tarea según la fecha de
estado. También puede incluir líneas de progreso adicionales en la fecha actual o en cualquier otra fecha
de interés, de modo que pueda tener varias líneas de progreso.

Las líneas de progreso son una forma gráfica de ver si las tareas están por delante de la programación,
por detrás o según la programación realizada.
Estas son utilizadas para crear una representación visual del progreso de un proyecto. Para una fecha
de progreso determinada (o la fecha de estado) de un proyecto, vinculando las tareas en curso y las
tareas que deberían haber comenzado, creando un gráfico en el diagrama de Gantt con picos hacia la
izquierda en el caso del trabajo que está retrasada respecto a la programación y hacia la derecha
respecto a la programación y hacia la derecha para el trabajo que esta adelantado respecto a la
programación.
La distancia desde la línea vertical hacia el pico indica el grado de adelanto o de retraso de la tarea
respecto a la programación para la fecha específica de progreso o estado. (Jim, 2014)

¿Qué es la línea base?

Planificando el proyecto. Línea base en MS Project

Planificando el proyecto
Cuando planificas un proyecto asignas unos recursos que llevan asociados unos costes, estimas unos
plazos para la ejecución de tareas, etc. Toda esa información sería la primera línea base.

A medida que el proyecto se va desarrollando modificas estos datos ajustándolos a la realidad. De esta
manera se crea otra línea identificativa de tu proyecto que se diferencia de la planificación inicial.

Hacer comparativas entre el plan previsto y la realidad ayuda a analizar por qué se han producido
diferencias. Además, de esta manera te será más fácil planificar con mayor exactitud proyectos futuros.

Puedes revisar otro post anterior en el que te hablé de la línea base de costes.

¿Cuál es el resultado en MS Project?

Para ver los efectos de lo que acabas de hacer debes tener abierta la vista de Diagrama de Gantt. Abre
el menú Formato y, en el bloque de botones Estilos de barra, despliega la opción Línea Base. Ahí tienes
la posibilidad de elegir, de las once, la que quieras utilizar. Además, en el menú Vistas, selecciona del
desplegable Tablas la opción Trabajo. Te explico qué te vas a encontrar.

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Tabla de datos
En la zona de tabla de datos tendrás, como sabes, una línea por cada tarea de tu proyecto. Los datos
que verás son:

• Trabajo: Que es la duración planificada para la ejecución de esa tarea. En el caso de que una
tarea dure más o menos de lo planificado inicialmente tendrás que modificar este dato.
• Línea base: Este campo, que inicialmente no contiene valores, tras el proceso anterior coge los
datos del campo Trabajo. Por esta razón inicialmente coinciden.
• Variación: Es la diferencia entre los dos campos anteriores. Inicialmente el valor será cero. Y
cuando modifiques la duración de tareas comenzarán a aparecer los resultados de esas restas.
• Real: Se trata del tiempo dedicado hasta una fecha concreta.
• Restante: Indica el tiempo que falta para que se complete la tarea. Es la diferencia entre el campo
Trabajo y el campo Real.

Área gráfica
Si quieres hacer un análisis visual puedes apoyarte en el gráfico de la derecha. Para interpretarlo debes
saber que las tareas planificadas se representan con una barra horizontal de color azul (recuerda que es
rojo en el caso de la ruta crítica).

Incorporar información de progreso del Proyecto:

1. Registrar el trabajo actual completado en una tarea dada una fecha de actualización.
• Según lo previsto. Project automáticamente coloca los porcentajes de avance de cada
actividad. Se utiliza Herramientas /seguimiento /actualizar proyecto, se coloca la fecha,
o el botón respectivo de la barra de seguimiento.

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 • Según porcentajes en predefinidos. Se visualiza la barra de herramientas, seguimiento,
que permite incorporar % de avance 0%, 25%... o en Información de la tarea incorporar
el % exacto. - Puede indicarse valores precisos dé %.

Las actividades ya concluidas dejan de ser críticas (cambian a color azul) y en la columna de indicador
de estado puede visualizarse el símbolo correspondiente.
Las ya concluidas presentan fecha de inicio y fin reales, las iniciadas, pero no concluidas presentan inicio
real pero no fecha de fin real. A la fecha de la línea de progreso todas las actividades presentan un
avance “según lo previsto”.

2. Registrar las Duraciones.

• Duración real. Puede establecerse en la tabla de seguimiento la fecha de inicio y
terminación reales y ver las diferencias en la tabla de variación y Gantt de seguimiento.
Para ello es necesario que la tarea haya sido completada (100%).
Una vez que una tarea se inicia, puede recalcularse la duración “restante” en la tabla de
seguimiento. En este caso Project calculará la duración de la tarea mediante la suma de
la real y la restante que se haya introducido.

3. Registrar Trabajo:
• Actualización por trabajo. En la tabla trabajo. Una tarea que ya haya comenzado (trabajo
real) aparecerá el trabajo restante, si este disminuye, entonces disminuirá el total, por
tanto, su duración y su costo.
• Actualización por períodos de tiempo.
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Ejemplo:
Interpretar la tendencia de las actividades de la figura según las líneas de progreso en tres meses
consecutivos.

Como vemos en el gráfico en A vemos que sigue en curso como estaba previsto, en B vemos que se
retrasa, pero es estable, en C el retraso aumenta con el tiempo, y en D el retraso es recuperado mes a
mes. En E vemos que la planificación es adelantada y estable, y F está adelantada, pero perdiendo
terreno. Se puede concluir que, si la línea de progreso está a la izquierda de la fecha de cierre, la
actividad está retrasada, y si está a la derecha la actividad está adelantada.

Aunque es un método excelente para evaluar retrasos y adelantos en el proyecto, esta técnica resulta
incompleta, ya que muestra el avance de actividades superpuesto a las barras de la línea base.

ACTUALIZACION DE LA PLANIFICACION DE PROYECTOS

La planificación de proyectos forma parte de la gestión de proyectos, la cual se vale de cronogramas

tales como diagramas de Gantt para del progreso dentro del entorno del proyecto. Es el proceso para
cuantificar el tiempo y recursos que un proyecto costará. La finalidad del planteamiento de proyecto es
crear un plan de proyecto que un gestor (gestor de proyecto) pueda usar para acompañar el progreso
de su equipo.

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Básicamente, la planificación del proyecto es la ordenación sistemática de las tareas para lograr un
objetivo, donde se expone lo que se necesita hacer y cómo debe llevarse a cabo. “La planificación está
compuesta por aquellos procesos que establecen el alcance total del esfuerzo, definen y refinan los
objetivos y desarrollan la línea de acción requerida para alcanzar dichos objetivos”, en palabras del PMI.

Pasos en la planificación:

Análisis De Viabilidad Y Definición De Los Objetivos

Definición Del Alcance

Identificación De Los Costes Y Recursos

Elaboración Del Plan De Trabajo Integral

Revisión Del Plan En Marcha

Evaluación

1. ANÁLISIS DE VIABILIDAD Y DEFINICIÓN DE LOS OBJETIVOS

Comenzamos por analizar el proyecto, entendiendo cuál es su razón de ser, qué necesidades de negocio
tiene que cubrir, cuál es su vinculación con la estrategia de la empresa y cuál es su grado de viabilidad.
Para ello, se necesita hacer una planificación de alto nivel a través de una estimación de los recursos
necesarios en orden de magnitud y su disponibilidad. También, de los coses involucrados, la capacidad
operativa y tecnológica, los riesgos críticos y la implicación de las partes clave interesadas. Todo con la
finalidad de determinar si el producto del proyecto puede ser entregado para la fecha de finalización y
dentro del presupuesto que la organización estableció en su momento.

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 2. DEFINICIÓN DEL ALCANCE
En esta etapa se definirán cada una de las tareas y actividades en que se divide el proyecto (WBS o EDT)
y las prioridades para su realización, así como la distribución de responsabilidades entre todos los
participantes (matriz de responsabilidad, RAM).

3. IDENTIFICACIÓN DE LOS COSTES Y RECURSOS

Incluye los financieros, humanos, materiales y tecnológicos, necesarios para realizar las actividades y
tareas definidas. Se detallarán, además, los riesgos que podrían afectar al proyecto y cómo se
gestionarían.

4. ELABORACIÓN DEL PLAN DE TRABAJO INTEGRAL

Debe detallar cómo se ejecutará, controlará y cerrará el proyecto. Para ello, se elaborarán el
presupuesto, el cronograma, el plan de gestión de riesgos, el procedimiento de gestión de cambios, las
métricas y controles, el plan de comunicación, el plan de gestión de los recursos humanos, el plan de
gestión de riesgos y el plan de involucramiento de las partes interesadas.

5. REVISIÓN DEL PLAN EN MARCHA

Durante la ejecución del proyecto, es más que previsible que a la luz de los cambios y situaciones que
se vayan dando, o a la mejora de la información disponible, sea necesario replanificar algunos de los
elementos del plan de trabajo integral del proyecto.

6. EVALUACIÓN
Fuera de la propia planificación, pero con el interés de mejorar la planificación de los proyectos
venideros, será necesario valorar el grado de consecución de los objetivos iniciales y, mediante un
ejercicio de lecciones aprendidas, convertir la experiencia en un activo de la organización que nos
permita enfrentarnos con más éxito a futuros retos.

Una de las principales razones por las que las organizaciones revisan su plan anualmente es que el
proceso de revisión pone los valores y objetivos fundamentales al alcance de todos los involucrados,
asegurando que estén alineados con las prioridades de la institución.

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Algunas áreas dentro de un plan pueden necesitar análisis semestrales, especialmente en el primer año.
Como mínimo, el liderazgo y la alta dirección deben actualizar anualmente la planificación estratégica
para medir el progreso hacia los objetivos establecidos.

En resumen, la parte positiva de tratar con revisiones planificadas y no planificadas es el hecho de que
la mayoría de los procesos iniciales no necesitan ser repetidos. Además, hay muchas lecciones
aprendidas del proceso inicial, por lo que numerosos errores serán eliminados con revisiones y
reescrituras.

La planificación se utiliza para medir la salud y la posición de la organización; También es su fuerza guía
a medida que avanza hacia el futuro.

Debido a su importancia en el tiempo, la planificación debe revisarse y actualizarse a intervalos

planificados.

• Algunas organizaciones revisan su planificación estratégica cada año, mientras que otras lo
hacen cada tres o cinco años no hay un tiempo estándar, cada empresa se dará cuenta de cuál
es la mejor periodicidad.
• El presupuesto es una de las áreas que requieren una revisión semestral. Los líderes deben
supervisar los gastos y asegurarse de que están disminuyendo. O bien, los cambios
implementados en el plan para reducir los gastos o aumentar los ingresos deben ser
monitoreados para ver si están cumpliendo con los objetivos establecidos.

Otras esferas que pueden considerarse necesarias para el examen semestral son aquellas en las que se
realizaron cambios drásticos en las tácticas utilizadas o si se revisó todo el departamento y se atribuyó
una nueva misión.

• Este proceso de revisión no tiene que convertirse en una nueva planificación. A menos que
gestione cambios muy radicales.

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Cuando se ha cuantificado el avance de las actividades, se debe actualizar la red, reprogramando lo que
se queda por hacer. Se adjunta el cronograma teniendo en cuenta las consideraciones reales de la
marcha del proyecto.

La forma mas eficiente de hacer la actualización es mediante la duración restante de las actividades en
curso. Por ejemplo, tomemos en cuenta una actividad cuya duración prevista es de 10 días y que lleva 6
días de ejecución, aunque faltan 4 días, puede ser mayor o menor que dichos días, debido a cambios en
la productividad, a la dificultad de obra o simplemente porque el planificador así lo percibe. Por lo tanto,
la duración restante debe guiarse no por la cantidad de días que faltan según la línea base, sino por el
tiempo que se cree que falta para completar el proyecto.

La duración restante es lo que lee en el cronograma de la línea base, puede no coincidir con la realidad.
Para documentar de mejor manera se muestra dos barras para cada actividad: la línea base, y la realidad.

Al actualizar el cronograma del ejemplo anterior; los datos recogidos en el campo y la duración restante
estimada para cada actividad se muestran a continuación:

La barra prevista parara cada una de las actividades se dibuja en base a la fecha de inicio real, si todavía
está en marcha, se extrapola en función de la duración.

El planificador se centrará en evaluar en evaluar la cantidad de días que faltan en cada actividad. En el
ejemplo anteriormente descrito se muestra que algunas actividades tienen una duración real distinta a
la adoptada por la línea base.

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Es importante destacar los siguientes aspectos:

• Una actividad terminada tiene fecha de inicio real fecha de fin real y duración restante nula.
• Una actividad en curso tiene fecha de inicio real y duración restante no nula.
• Una actividad que todavía no se ha iniciado no tiene fecha de inicio ni final reales, pero tiene
duración restante no nula.
• La suma de la oración transcurrida con la restante no es necesariamente igual a la oración
original de la actividad; de ahí la importancia de registrar la duración restante.

El beneficio clave de este proceso es la producción de un documento comprehensivo, un plan que defina
la base para todo el trabajo del proyecto y el modo en que se realizarán las diferentes tareas y que
orienta, motiva y compromete a todo el equipo de proyecto y, por ende, a la organización.

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BIBLIOGRAFÍA

https://www.unir.net/empresa/desarrollo-directivo/estrategia-de-negocio/planificacion-proyecto/

https://es.wikipedia.org/wiki/Planeamiento_de_proyectos#:~:text=La%20planificaci%C3%B3n%20d
e%20proyectos%20forma,recursos%20que%20un%20proyecto%20costar%C3%A1.

http://instinfuasf.weebly.com/uploads/3/7/7/0/37705943/gp-p6solucion.pdf

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