Administración de proyectos

• Se puede definir como una serie de actividades

relacionadas que nos sirven para alcanzar un
objetivo y cuyo desempeño requiere de un
periodo de tiempo considerable.
1.Construción de edificios
2.Construción de carreteras
3.Desarrollo de nuevos productos
4.Planificación de grandes eventos
5.Programas de capacitación
 Administración de proyectos

Se puede definir como:

La planeación

La dirección

El control..
 Administración de proyectos
CON RECURSOSTALES COMO:
personas, equipo, materiales, etc...
 Administración de proyectos

...para poder sujetarse a

las limitaciones técnicas,
de costos y de tiempo de
un proyectos.
 Administración de proyectos
La administración de proyectos es importantísima
para el uso eficientes de los recursos y el tiempo.
Además una administración de proyectos efectiva
dirige a todos los involucrados a lograr el objetivo
planificado.
Etapas de la admistración de proyectos

1.Planeación: se establecen metas ,se define el

proyecto y organización del equipo del trabajo.

2.Programación: En esta etapa se establece una

conexión entre las personas, el dinero y los suministros
con actividades específicas y la relación entre las
actividades.
 Etapas de la admistración de
proyectos

3. Control: la empresa de seguimiento a

recursos, costos calidad y presupuestos.También
se revisa o cambia los planes y canaliza los
recursos para satisfacer las demandas de costo y
tiempo.
✓En la planeación de un proyecto se forma la
organización de proyecto.

✓La organización de proyectos es un equipo de trabajo

que se forman para asegurarse que los proyectos
reciban la administración y atención adecuada.
Es una estructura de organización temporal diseñada
para lograr resultados mediante el empleo de
especialistas de todas las áreas.

La organización de proyecto es una manera efectiva de

asignar personas y recursos físicos necesarios.
La organización de proyectos funciona mejor
cuando:

1. El trabajo se define con metas específicas y una

fecha de entrega.
2. El trabajo es único o de alguna manera ajeno
para la organización existente.
3.El trabajo comprende tareas complejas
interrelacionadas que requieren habilidades especiales.
4. El proyecto es temporal pero crucial para la
organización.
5.El proyecto cruza las lineas organizacionales.
Para cada proyecto la
organización debe nombrar
un administrador del
proyecto que se encargue de
coordinar las actividades con
los otros departamentos y
reporta directamente a la
administración superior.
1.Las actividades se completen en secuencia y a
tiempo.
2.El proyecto este dentro del presupuesto.
3.El proyecto cumple con sus metas de calidad
4.Las personas asignadas reciban la motivación,
dirección e información necesaria para hacer su
trabajo.
 Estructura desglosada del trabajo
Los administradores de proyecto, después de establecer los
objetivos del proyecto, los desglosan en más partes que se
puedan manejar. A este desglose del proyecto en partes más
detalladas se les llama estructura desglosada del trabajo.

Este paso es crucial para administrar y programar con éxito el

proyecto. En esta etapa de planeación se estima los
requerimientos de personas, suministros y equipo para cada
parte del proyecto.
La estructura desglosada del trabajo tiene la siguiente
forma:

Nivel
1 Proyecto
2 Principales del proyecto
3 Sub-tareas de las tareas principales
4 Actividades que deben completarse
 . la siguiente figura se puede ver un ejemplo de una
En
figura desglosada del trabajo para un proyecto:

Número de
Identificación
Nivel de nivel Actividad
1 1.0 Construcción de edificio
2 1.1 Exteriores
3 1.1.1 Subsistema fachada
4 1.1.1.1 Acabados
5 1.1.1.1.1 Pulido
5 1.1.1.1.2 Aplicación de sellador
5 1.1.1.1.3 Aplicación de pintura
 Programación del proyecto

La programación del proyecto implica determinar la

secuencia de todas las actividades del proyecto y
asignar tiempos. En esta etapa se decide cuánto tiempo
durará cada actividad y se calcula cuántas personas y
materiales serán necesarios para cada etapa del
proyecto.
También se desarrollan gráficos para programar las
actividades del proyecto.
• El diagrama de Gantt es una herramienta para
planificar y programar tareas a lo largo de un período
determinado.
• Gracias a una fácil y cómoda visualización de las
acciones previstas, permite realizar el seguimiento y
control del progreso de cada una de las etapas de un
proyecto y, además, reproduce gráficamente las
tareas, su duración y secuencia, además del
calendario general del proyecto.
•Desarrollado por Henry Laurence Gantt a
inicios del siglo XX, el diagrama se muestra
en un gráfico de barras horizontales
ordenadas por actividades a realizar en
secuencias de tiempo concretas.
• Las acciones entre sí quedan vinculadas por su
posición en el cronograma.
• El inicio de una tarea que depende de la conclusión de
una acción previa se verá representado con un enlace
del tipo fin-inicio.
• También se reflejan aquellas cuyo desarrollo
transcurre de forma paralela y se puede asignar a
cada actividad los recursos que ésta necesita con el fin
de controlar los costos y personal requeridos.
•Un buen ejemplo del uso del diagrama de
Gantt puede ser gestionar presupuestos o
controlar el gasto en diferentes partidas.

•Pero, además de las finanzas existen

muchas otras aplicaciones de este tipo de
gráficos, como las siguientes:
Diagrama de Gantt en proyectos de
construcción.
• Diagrama de Gantt en educación.
• Docentes, programas e hitos académicos pueden
reflejarse en este gráfico, que, además, facilita la
compartición de información de manera
transparente, ya que puede reflejar estadísticas
descriptivas simples y datos demográficos
departamentales.
El Diagrama de Gantt asegura:

• 1.Planear todas las actividades

• 2.Tomar en cuenta la secuencia de las
actividades
• 3.Registrar las estimaciones de tiempo por
actividad
• 4.Desarrollar el tiempo global del proyecto
 EJEMPLO
ACTIVIDAD PREDECESOR DURACIÓN
(DÍAS)
A __ 5
B A 7
C A 2
D B,C 5
E D 3
 DURACIÓN DEL PROYECTO EN DÍAS
AC 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22
T.
A

E
TAREA
•ELABORE UN MAPA
CONCEPTUAL DEL CAPITULO 4:
PRONÓSTICOS
Existen varios software para la administración
de los proyectos. Estos nos presentan una
variedad de informes:

1. Desglose detallado de los costos de cada actividad

2. Curvas labores de todo el proyecto
3. Tablas de distribución de costos
4. Costo funcional y resúmenes de horario
Existen varios software para la administración
de los proyectos. Estos nos presentan una
variedad de informes:

5. Pronóstico de materia prima y gastos

6. Informes de varianzas
7. Informes sobre análisis de tiempo
8. Informe sobre el estado de trabajo
 PERT

CPM
 PERT
• Las Técnicas de Revisión y Evaluación de Programas (o Proyectos),
comúnmente referidas con la abreviatura PERT (del inglés,
Program Evaluation and Review Techniques), es una técnica
estadística y modelo para la administración y gestión de proyectos
inventado en 1957 por la Oficina de Proyectos Especiales de la
Marina de Guerra del Departamento de Defensa de EE. UU.

• PERT es básicamente un método para analizar las tareas

involucradas en completar un proyecto dado, especialmente el
tiempo para completar cada tarea, e identificar el tiempo mínimo
necesario para completar el proyecto total.
 CPM
• El método CPM o Ruta Crítica (equivalente a la sigla en
inglés Critical Path Method) es frecuentemente utilizado
en el desarrollo y control de proyectos. El objetivo
principal es determinar la duración de un proyecto,
entendiendo éste como una secuencia de actividades
relacionadas entre sí, donde cada una de las actividades
tiene una duración estimada.
 CPM
• En este sentido el principal supuesto de CPM es que
las actividades y sus tiempos de duración son
conocidos, es decir, no existe incertidumbre. Este
supuesto simplificador hace que esta metodología sea
fácil de utilizar y en la medida que se quiera ver el
impacto de la incertidumbre en la duración de un
proyecto, se puede utilizar un método
complementario como lo es PERT.
• En administración y gestión de proyectos, una ruta
crítica es la secuencia de los elementos terminales de
la red de proyectos con la mayor duración entre ellos,
determinando el tiempo más corto en el que es
posible completar el proyecto.

• La duración de la ruta crítica determina la duración

del proyecto entero.
 EJEMPLO
• EN LA TABLA SIGUIENTE SE MUESTRAN LAS ACTIVIDADES DE
UN PROYECTO Y LAS RELACIONES ENTRE ELLAS

• SE PIDE:
• HACER DIAGRAMA DE GANTT
• HACER DIAGRAMA PERT/CPM
• ENCONTRAR LA RUTA CRITICA
ACTIVIDAD PREDECESOR DURACIÓN
(DÍAS)

A __ 5
B A 2
C A 4
D B 5
E B 5
F C 5
G E,F 2
H D 3
I G,H 5
 DURACIÓN DEL PROYECTO EN DÍAS
AC 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22
T.
A
B
C
D
E
F
G
H
I