FACULTAD DE INGENIERÍA Y DISEÑO

E INNOVACIÓN

PROYECTO GRUPAL Institución Universitaria Politécnico Grancolombiano

SISTEMAS DE INFORMACION EN GESTION LOGISTICA

BLOQUE 2

Grupo B02

Subgrupo 17

Integrantes:

Camilo Andres Niño Cubillos

David Alejandro Narvaez Rojas

Diego Alejandro Ovalle Rodriguez

Maria Paula Otero Sombredero

Institución Universitaria Politécnico Grancolombiano

DIEGO JOSÉ PATIÑO CHIGUASUQUE
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Contenido
1. INTRODUCCIÓN..........................................................................................................................3
2. ENTREGA 1.................................................................................................................................5
3. ENTREGA 2.................................................................................................................................5
4. ENTREGA FINAL..........................................................................................................................5
5. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES.....................................................................................5
5.1. CONCLUSIONES..................................................................................................................5
5.2. RECOMENDACIONES..........................................................................................................5
BIBLIOGRAFÍA.....................................................................................................................................7
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1. INTRODUCCIÓ N

Proyecto correspondiente a la materia SISTEMAS DE INFORMACION EN GESTION LOGISTICA, donde

estudiaremos a lo largo de 3 escenarios una empresa que nos otorgue la información requerida y
aprovechable para el conocimiento y aprendizaje requerido de la rúbrica de la materia y del
semestre.

Se desarrollará detenidamente cada punto, con la información suministrada por un colegio con
gran prestigio y tomaremos en cuenta cada una de las indicaciones suministradas por el docente a
cargo.

Tomamos la información de una institución educativa con amplio conocimiento y crecimiento por
mas de 50 años, de donde se han graduado una cantidad innumerable de jóvenes y que además
cuenta con un gran capital humano que dedica tiempo, esfuerzo y creencias para el buen desarrollo
de los mismos.
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2. ENTREGA 1

- Seleccionar una empresa que le servirá de base para el desarrollo de todo el proyecto. Esta
debe ser una empresa real, cuyo acceso a la información general y a los sistemas de
información y logísticos esté a su alcance.

La empresa o institución escogida por el grupo, fue Colegio Agustiniano Suba

- Describir de forma detallada el funcionamiento de la empresa: qué es, cómo funciona,

cuántos puntos físicos tiene, cuáles son sus procesos y cuáles son sus objetivos.

El colegio Agustiniano es una institución educativa fundamentada en la doctrina católica, en la

filosofía y en la pedagogía agustiniana, conformada desde hace 50 años, forma integralmente a las
personas a la luz del evangelio y del espíritu agustiniano, para que asuman un compromiso en la
búsqueda de la verdad y en la transformación de su entorno ambiental, cultural, y social, hace
acompañamiento en la formación humana durante sus estudios básicos, contando al menos con 7
sedes educativas:

Agustiniano Norte

Agustiniano Tagaste

Agustiniano Suba

Agustiniano Palmira

Agustiniano Floridablanca

Agustiniano Medellin

Uniagustiniana

- Describir su competencia y un análisis de la ventaja competitiva que presenta la compañía

o que debería tener.
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El Colegio AGUSTINIANO Suba está certificado en gestión de calidad bajo la norma ISO 9001 con
ICONTEC.

El Sistema de Gestión de Calidad (SGC) para el Colegio Agustiniano Suba es la forma de trabajo y
articulación entre los diferentes procesos intervinientes en la prestación del servicio de educación y
complementarios, con el fin de asegurar tanto la satisfacción de las necesidades de la comunidad
educativa y demás partes interesadas, como los estándares y diferenciales que soportan la promesa
de valor del Colegio a su comunidad.
Para cumplir este objetivo el colegio Agustiniano maneja un plan o proyecto, se planifica, hace,
evalúa y mejora continuamente el desempeño de los procesos, bajo un esquema de eficiencia y
eficacia, que permite alcanzar los objetivos propuestos.

- Describir e identificar cuál es la cadena de valor (actividades primarias y de soporte) de la

compañía. Preséntela en un diagrama que sea de fácil entendimiento

Teniendo en cuenta el organigrama institucional, se tiene estructurado el mapa de

procesos en donde se establecen las entradas, salidas y actividades que deben realizar y se
asigna una persona por cada proceso para llevar el control respectivo.
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- Para cada eslabón de la cadena de valor, debe describir los sistemas de información que
utiliza, ventajas, desventajas y principales problemáticas enfrentadas en su uso.

El Sistema de Gestión de la Calidad es una metodología, mediante la cual una organización

asegura la satisfacción de las necesidades de las partes interesadas; para lo cual planifica,
mantiene y mejora continuamente el desempeño de los procesos, bajo un esquema de
eficiencia y eficacia, que le permita alcanzar los objetivos estratégicos y, por consiguiente,
los objetivos generales, mediante las auditorías, tanto interna como externa, de los cuales
surgen hallazgos de cumplimiento de requisitos, no conformidades, buenas prácticas y
oportunidades de mejora que aportan a la madurez del sistema. Anualmente se realiza la
revisión del sistema por la dirección, basado en unos criterios de entradas y salidas, de los
cuales se generan requerimientos para la mejora continua de la Institución.

De las auditorías interna y externa surgen hallazgos que se pueden clasificar en no

conformidades (incumplimiento de requisitos), conformidades, oportunidades que
permitan la mejora continua de la Institución.
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Cuando surgen no conformidades se elaboran los planes de acción correctivo de acuerdo

al ciclo PHVA, identificando la causa raizal para que la no conformidad no se vuelva a
presentar.
En todos los procesos se utilizan distintos medios de comunicación para que la
información llegue oportunamente: Correo electrónico, comunicados, circulares,
plataformas tecnológicas como classroom, Academics.

- Analizar cómo estos sistemas de información propician los objetivos estratégicos de la

organización y generan valor agregado y competitividad en el mercado
-
Para que los sistemas de información sean eficaces se cuenta con una matriz de
comunicación, en donde se especifica, quién comunica, cómo comunica, a quién
comunica.

3. ENTREGA 2

ENTREGA 2

4. ENTREGA FINAL
ENTREGA 3

5. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

ENTREGA 1
ENTREGA 2
ENTREGA 3
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5.1.CONCLUSIONES

5.2.RECOMENDACIONES

…
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BIBLIOGRAFÍA

Va en todas las entregas: ENTREGA 1 & ENTREGA 2 &ENTREGA 3:

Enumerar las fuentes bibliográficas a utilizar en el formato de Bibliografía a utilizar: APA. Las
lecturas del módulo también hacen parte de la bibliografía.
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