EVALUACIÓN DE PROVEEDORES NUEVOS COD:

DPTO DE COMPRAS VERSION 1 Fecha de creacion

Nombre Proveedor o Servicio: Fecha:

Tipo de Producto o Servicio: TIPO: P S

INFORMACION GENERAL DE LA EMPRESA U ORGANIZACIÓN

NIT: TELEFONO:
DIRECCION:
RESPONSABLES DE LA EMPRESA U ORGANIZACIÓN
NOMBRE DEL REPRESENTANTE: CARGO:
CONTACTO: TELEFONO:

CRITERIOS DE EVALUACIÓN SI NO NA PONDERACIÓN

1) TIENE UN DOCUMENTO DONDE SE ESTABLECE LOS REQUISITOS DE COMPRAS O LA PRESTACION

DEL SERVICIO? (PROCEDIMIENTO, INSTRUCTIVO, PLAN DE TRABAJO, PLAN AMBIENTAL. 5%
PROGRAMAS DE CAPACITACIONES, PGIRS)

2) TIENE RESPALDO DE GARANTIA EL PRODUCTO O SERVICIO OFRECIDO? (POLIZAS, SELLOS DE

CALIDAD, REVISION TECNOMECANICA, CERTIFICACIONES) 10%

3) TIENE DEFINIDO LOS REQUISITOS DEL PRODUCTO O SERVICIO PRESTADO? (CAPACIDAD,

TECNOLOGIA, CARACTERISTICAS DEL PRODUCTO, RED DE PROCESO, VELOCIDAD) 10%

4) LOS PRECIOS SE AJUSTAN A LO PRESUPUESTADO PARA LA ADQUISICION DEL PRODUCTO O

PRESTACION DEL SERVICIO? 5%

5) CUENTA CON UN SISTEMA DE FACTURACION DEL PRODUCTO O DEL SERVICIO 5%

6) TIENE UN MÉTODO PARA LA ATENCION DE LAS QUEJAS, RECLAMOS Y MANEJO DE

DEVOLUCIONES? 5%

7) CUENTA CON LAS LICENCIAS O PERMISOS PARA LA OPERACIÓN DE SUS ACTIVIDADES (EJEMPLO
RESOLUCIONES MINISTERIALES, LICENCIAS AMBIENTALES, SOAT) 15%

8) TIENE EL PERSONAL CALIFICADO PARA LA ENTREGA DEL PRODUCTO O LA PRESTACION DEL

SERVICIO? (EXPERIENCIA COMPROBADA, CURSOS, COMPETENCIA) 10%

9) TIENE DEFINIDO LOS FACTORES DE RIESGOS O IDENTIFICADO LOS CRITERIOS PARA REALIZAR
UN TRABAJO SEGURO? 15%

10) EL PERSONAL DEL PROVEEDOR POSEE AFILIACION AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL? (SOLO
PARA SERVICIOS) 15%

11) TIENE ESTABLECIDO TIEMPO DE ENTREGA DEL PRODUCTO OFRECIDO O DEL SERVICIO
PRESTADO? 5%

PUNTOS 0
CUADROS DE APLICACIÓN
Resultados Evaluación OBLIGATORIA
NA: NO APLICA
Criterios de Evaluación Comentarios:
Excelente calificación superior a los 90(Puntos)
Bueno calificación entre 75(Puntos) - 89(Puntos)
Regular calificación entre 50(Puntos) - 74(Puntos)
Malo calificación inferior a 49(Puntos)
CRITERIOS DE SELECCIÓN DE PROVEEDORES
> 75 PROVEEDOR MUY CONFIABLE. INCLUIR EN EL LISTADO DE ACEPTABLES. SE LE PUEDE COMPRAR
> 50 Y < 74 PROVEEDOR CONFIABLE. SOLICITAR PLAN DE MEJORA. INCLUIR EN EL LISTADO DE ACEPTABLES UNICAMENTE SI PRESENTA
PLAN DE MEJORA. NO SE LE PUEDE COMPRAR MIENTRAS NO CUMPLA CON EL PLAN,
< 49 PROVEEDOR NO ACEPTABLE. NO INGRESAR AL LISTADO DE ACEPTABLES.