Código: COM-FT-006

Fecha: FECHA DE
FORMATO DE EVALUACION DE FORMALIZACIÓN POR
LOGO DE LA EMPRESA PARTE DE LA ALTA
PROVEEDORES
DIRECCIÓN
Versión: LA PERTINENTE
Página: 1 de 1

Proveedor
Contacto
Período de evaluación

Como herramienta para la mejora de nuestro Sistema de Gestión y con el fin de

mantener una relación mutuamente beneficiosa, hacemos evaluaciones periódicas
del desempeño de todos nuestros proveedores. Los criterios de calificación
utilizados para esta evaluación se encuentran en la hoja anexa.

A continuación mostraremos los resultados de la evaluación en el período

determinado, y las observaciones que nos ayudarán a mejorar continuamente tanto
a Uds. como a nosotros.

CALIFICACION
Aspecto Calificación
Tiempos de entrega
Cumplimiento especificaciones
Cumplimiento Requisitos Seguridad y Salud en el Trabajo
Respuesta a reclamos
Asistencia técnica
TOTAL #DIV/0!
OBSERVACIONES

Atentamente,
FORMATO DE EVALUACION DE PROVEEDORES

CRITERIOS DE CALIFICACION

Tiempos de entrega
5 si todos los pedidos se entregan antes del tiempo de entrega pactado
4 si el 80 % de los pedidos se entregan durante el período de entrega pactado
3 si el 60 % de los pedidos se entregan durante el período de entrega pactado
2 si se entregan muchos pedidos fuera del período de entrega pactado

Cumplimiento de especificaciones
5 si todos los pedidos cumplen las condiciones dela OC.
4 si el 80 % de los pedidos cumplen.
3 si el 60 % de los pedidos cumplen.
2 si el 40 % de los pedidos cumplen

Cumplimiento de Requisitos Seguridad y Salud en el Trabajo

5 si cumplen con afiliación de trabajadores y pago de aportes mensuales al SGSSS, uso de EPP,
normas de Seguridad u Salud en el Trabajo.
4 si hay incumplimiento de un colaborador del proveedor o subcontratista de los requisitos del SGSST
3 si hay incumplimiento de requistos contractuales de SST o varios colaboradores del proveedor o
subcontratista incumplen requisitos de Seguridad y Salud en el Trabajo
2 si hay incumplimientos sistemáticos del proveedor o de sus colabores y/o subcontratistas de los
requisitos de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Respuesta a reclamos
5 si todos los reclamos son respondidos a satisfacción.
4 si el 80 % de los reclamos son respondidos a satisfacción.
3 si el 60 % de los reclamos son respondidos a satisfacción.
2 si el 40 % de los reclamos son respondidos a satisfacción

Asistencia técnica
5 si todas las solicitudes son respondidas a satisfacción.
4 si el 80 % de las solicitudes son respondidas a satisfacción.
3 si el 60 % de las solicitudes son respondidas a satisfacción.
2 si el 40 % de las solicitudes son respondidas a satisfacción

CLASIFICACION DE PROVEEDORES
PROVEEDOR EXCELENTE Proveedor que obtiene como calificación global entre 4.5 y 5
PROVEEDOR BUENO Proveedor que obtiene como calificación global entre 3.5 y 4.5
PROVEEDOR ACEPTABLE Proveedor que obtiene como calificación global entre 2.5 y 3.5
Si no presenta acciones de mejora no será tenido en cuenta
como proveedor
PROVEEDOR INACEPTABLE Proveedor que obtiene como calificación global menos de 2.5.
No puede ser considerado como proveedor, a menos que
demuestre mejora en todos los aspectos calificados.
PERTINENTE
del SGSST