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FORMATO DE SELECCIÓN DEL PROVEEDOR

SELECCIÓN DE PROVEEDORES - PRODUCTOS

NOMBRE DE QUIEN HACE LA SELECCIÓN: ___________________ CARGO: Director administrativo FECHA:27/1

PROVEEDOR: Holcim Colombia SA

ASPECTO A EVALUAR CRITERIO


DE 0 A 2 MESES
DE 2 MESES A 3 AÑOS EN EL MERCADO
ANTIGÜEDAD
ENTRE 3 A 6 AÑOS EN EL MERCADO
DE 6 AÑOS EN ADELANTE
ASPECTO A EVALUAR CRITERIO
EL PROVEEDOR CUENTA CON EL SISTEMA DE GESTIÓN DE
CALIDAD
EL PROVEEDOR CUENTA CON EL SISTEMA DE GESTIÓN
SISTEMAS INTEGRADOS DE AMBIENTAL
GESTIÓN EL PROVEEDOR CUENTA CON EL SISTEMA DE GESTIÓN DE
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
EL PROVEEDOR NO CUMPLE CON NINGUNO DE LOS SISTEMAS
DE GESTIÓN
ASPECTO A EVALUAR CRITERIO
EL PROVEEDOR OFRECE DESCUENTOS U OFERTAS POR LA
COMPRA DE VARIOS INSUMOS
PRECIO SUS PRECIOS SON MAS BAJOS QUE LA COMPETENCIA
CUENTA CON FACILIDADES DE PAGO
OFRECE PRODUCTOS CON PRECIOS ALTOS

ASPECTO A EVALUAR CRITERIO


EL PRODUCTO O SERVICIO SEA SUMINISTRADO EN EL TIEMPO
ESTABLECIDO
EL PRODUCTO O SERVICIO LLEGUE AL LUGAR ACORDADO POR
LAS PARTES
NO SE CUMPLE CON LA PROGRAMACIÓN DEL TRABAJO

SE CUMPLE CON LA ENTREGA DE REQUERIMIENTOS


PLAZOS DE ENTREGA SOLICITADOS
ASPECTO A EVALUAR CRITERIO
SE ATIENDE OPORTUNAMENTE A LAS SOLICITUDES
ATENCIÓN OPORTUNA POSVENTA (RECLAMOS Y GARANTIAS
ATENCIÓN OPORTUNA PREVENTA (COTIZACIONES Y OFERTAS)
ATENCIÓN OPORTUNA NO SE BRINDA ATENCIÓN OPORTUNA
TOTAL DE PUNTOS
ESTADO DEL PROVEEDOR

NOTA: El proveedor sera SELECCIONADO si su puntaje fue mayor a 30 puntos, de lo contrario sera un p
SELECCIONADO.
CÓDIGO:

PROVEEDOR FECHA: 25/11/2020


VERSIÓN:001

S - PRODUCTOS

: Director administrativo FECHA:27/11/2020

CRITERIO PUNTOS

O
10
10
CRITERIO PUNTOS
EMA DE GESTIÓN DE 5

EMA DE GESTIÓN 5
15
EMA DE GESTIÓN DE 5

GUNO DE LOS SISTEMAS

CRITERIO PUNTOS
OS U OFERTAS POR LA

A COMPETENCIA 5 5

ALTOS

CRITERIO PUNTOS
NISTRADO EN EL TIEMPO 4

L LUGAR ACORDADO POR


4
ÓN DEL TRABAJO

QUERIMIENTOS

CRITERIO PUNTOS
SOLICITUDES 5
CLAMOS Y GARANTIAS 5
15
OTIZACIONES Y OFERTAS) 5

49

r a 30 puntos, de lo contrario sera un proveedor NO


O.
FORMATO DE EVALUACIÓN-
REEVALUACIÓN DE PROVEEDORES
NOMBRE DEL PROVEEDOR: Holcim Colombia SA
PERIODO DE EVALUACION: 2018 -2020
ASPECTO

1. CALIDAD DE DESEMPEÑO DE PRODUCTOS Y SERVICIOS


Continuamente los productos y servicios ofrecidos presentan problemas
Eventualmente los productos y servicios ofrecidos presentan problemas
Los productos y servicios ofrecidos no presentan problemas
Los productos y servicios no cumplen con las caracteristicas que se estipularon
2.CUMPLIMIENTO EN LAS ENTREGAS

Se han aplicado multas al proveedor


No cumple con los servicios, productos y/o plazos acordados
Eventualmente se atrasa
Es puntual
Cumple con los requerimientos acordados
3. ASISTENCIA Y APOYO TECNICO

No atiende nuestros requerimientos


Se demora para atenderlo pero lo resuelve
Atiende con eficiencia y eficacia las requisiciones
Procura conocer nuestra necesidades para ofrecer un mejor producto o servicio
Deficiencia en las solicitudes y pedidos
4. SERVICIOS

Dispone de servicios de facturación.


Garantia del servicio o producto que suministra
Trata de atender y brindar un buen servicio, pero no eficiente
Brinda servicios de Peticiones, quejas, reclamos y sugerencias (PQRS).
No cumple con disponer de un buen servicio.

CALIFICACIÓN TOTAL

ESTADO DEL PROVEEDOR APROBADO

Entre 60 y 100 puntos APROBADO


Entre 40 y 60 puntos PLAN DE ACCIÓN

Menos de 40 puntos
PLAN DE MEJORA Y SEGUIMIENTO
FUNCIONARIO QUE EFECTUA LA EVALUACIÓN FUNCIONARIO QUE VALIDA LA EVA
CÓDIGO:
FECHA: 25/11/2020
VERSIÓN:001
Nº CONTRATO 821
FECHA: 11/27/2020
CRITERIO PUNTOS

ODUCTOS Y SERVICIOS

10
10

ENTREGAS

20
10
10
O TECNICO

10 20
10

5
5
4
5
19
69

APROBADO

APROBADO
PLAN DE ACCIÓN

N DE MEJORA Y SEGUIMIENTO PERMANENTE


FUNCIONARIO QUE VALIDA LA EVALUACIÓN
FORMATO DE EVALUACIÓN- CÓDIGO:

REEVALUACIÓN DE FECHA: 21/11/2020

PROVEEDORES VERSIÓN:001
NOMBRE DEL PROVEEDOR: Nº CONTRATO
PERIODO DE EVALUACION: FECHA:
ASPECTO CRITERIO
1. CALIDAD DE DESEMPEÑO DE PRODUCTOS Y SERVICIOS
Continuamente los productos y servicios ofrecidos presentan problemas
Eventualmente los productos y servicios ofrecidos presentan problemas
Los productos y servicios ofrecidos no presentan problemas
Los productos y servicios no cumplen con las caracteristicas que se estipularon
2.CUMPLIMIENTO EN LAS ENTREGAS
Se han aplicado multas al proveedor
No cumple con los servicios, productos y/o plazos acordados
Eventualmente se atrasa
Es puntual
Cumple con los requerimientos acordados
3. ASISTENCIA Y APOYO TECNICO
No atiende nuestros requerimientos
Se demora para atenderlo pero lo resuelve
Atiende con eficiencia y eficacia las requisiciones
Procura conocer nuestra necesidades para ofrecer un mejor producto o servicio
Deficiencia en las solicitudes y pedidos
4. SERVICIOS
Dispone de servicios de facturación.
Garantia del servicio o producto que suministra
Trata de atender y brindar un buen servicio, pero no eficiente
Brinda servicios de Peticiones, quejas, reclamos y sugerencias (PQRS).
No cumple con disponer de un buen servicio.

CALIFICACIÓN TOTAL

ESTADO DEL PROVEEDOR


Entre 60 y 100 puntos APROBADO
Entre 40 y 60 puntos PLAN DEPLAN DE ACCIÓN
MEJORA Y SEGUIMIENTO
Menos de 40 puntos PERMANENTE
FUNCIONARIO QUE EFECTUA LA EVALUACIÓN FUNCIONARIO QUE VALIDA LA EVALUACIÓN
ÓDIGO:
ECHA: 21/11/2020

ERSIÓN:001
º CONTRATO

PUNTOS
OS

0
0

ADO
ACCIÓN
Y SEGUIMIENTO
ENTE
IDA LA EVALUACIÓN

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