PMBOX

1. ¿Qué es PMBOK?

El Project Management Body of Knowledge (PMBOK) es un término que describe la suma

de los conocimientos involucrados en la profesión de la administración de proyectos.
El conocimiento y las prácticas descritas en el PMBOK son aplicables a la mayoría de los
proyectos. Sin embargo, el equipo administrador del proyecto es siempre el responsable
de determinar lo que es apropiado para cada proyecto.

PMBOK provee la terminología común de la administración de proyectos.

2.- Definiciones de PMBOK:

Se define como la Guía de los Fundamentos de la Dirección de Proyectos

(PMBOK Guide por sus siglas en inglés “Project Management Body of
Knowledge”) publicado por el PMI (Project Management Institute),
constituye la suma de conocimientos de los profesionistas dedicados a la
administración de proyectos. Concentra tanto prácticas profesionales
comprobadas y ampliamente aceptadas, como prácticas innovadoras con la
finalidad de permitir al administrador del proyecto aplicar conocimientos,
habilidades, técnicas y herramientas para satisfacer los requisitos del
mismo.
 PMBOK describe los métodos y prácticas que deben tenerse en
consideración desde que se inicia un proyecto hasta su finalización. La
aplicación de éstas prácticas permitirá llevar una buena gestión del
proyecto y mantener un mayor control, permitiendo al Project Manager y a
su equipo realizar proyectos de manera eficaz y eficiente (en alcance,
tiempo, coste), así como asegurar la calidad y transparencia a lo largo de
toda la vida del proyecto.
3.- Finalidad de PMBOK:

La finalidad principal del PMBOK es identificar, concentrar y publicar las

mejores prácticas generalmente aceptadas en la Dirección de Proyectos.

Generalmente aceptadas se refiere a que los conocimientos y las prácticas

descritos son aplicables a la mayoría de los proyectos, la mayor parte del
tiempo, y que existe un amplio consenso sobre su valor y utilidad.

Mejores prácticas se refiere a que existe un acuerdo general en que la

correcta aplicación de estas habilidades, herramientas y técnicas puede
aumentar las posibilidades de éxito de una amplia variedad de proyectos
diferentes.

4.- ¿Cómo trabajar PMBOK?

PMBOK trabaja con dos conceptos fundamentales:

Grupos de Procesos:

Modo lógico de agrupar los procesos de dirección de proyectos, necesarios

para cualquier proyecto, con dependencias entre ellos, y que se llevan a
cabo en la misma secuencia siempre.
 Áreas de Conocimiento:

Categoría que agrupa elementos en común.

5.-
¿A

quién está dirigido el PMBOK?

Los conocimientos contenidos en el PMBOK proporcionan una referencia

internacional para cualquiera que esté interesado en la profesión de la Dirección
de Proyectos. Entre ellos se pueden mencionar:

♦ Altos ejecutivos

♦ Gerentes de programa y gerentes de directores de proyectos

♦ Directores del proyecto y otros miembros del equipo del proyecto

♦ Miembros de una oficina de gestión de proyectos

♦ Clientes y otros interesados

♦ Gerentes funcionales con empleados asignados a equipos del proyecto

♦ Instructores de Dirección de Proyectos y materias relacionadas

♦ Consultores y otros especialistas en Dirección de Proyectos y áreas afines

♦ Formadores que desarrollan programas de educación para tópicos relacionados
con la Dirección de Proyectos

♦ Investigadores que analizan la Dirección de Proyectos, a fin de desarrollar

nuevas prácticas más eficientes y efectivas

♦ Empresas de cualquier tamaño interesadas en mejorar la administración de sus

proyectos

♦ Empresas que quieran diseñar su metodología de Administración de Proyectos,

mediante un acercamiento progresivo a mejores prácticas basadas en soluciones
sencillas que producen resultados rápidamente

♦ Empresas que ya dispongan de una metodología de Administración de

Proyectos, y que deseen robustecerla con base en las mejores prácticas

6.- ¿Cómo está integrado PMBOK?

 La Guía del PMBOK está dividida en dos secciones:

Sección I. Marco Conceptual de la Dirección de Proyectos:

Proporciona una estructura básica para entender la Dirección de Proyectos.

 El Capítulo 1. Introducción: define los términos clave y proporciona

una descripción general del resto de la Guía del PMBOK.

 El Capítulo 2. Ciclo de Vida del Proyecto y Organización:

describe el entorno en el cual operan los proyectos.

Sección II. Norma para la Dirección de Proyectos aplicable a un proyecto:

Especifica todos los procesos de Dirección de Proyectos que usa el equipo del
proyecto para gestionar el mismo.

 El Capítulo 3. Procesos de Dirección de Proyectos para un Proyecto:

describe los cinco Grupos de Procesos de Dirección de Proyectos aplicables a
cualquier proyecto y los procesos de Dirección de Proyectos que componen tales
grupos.

Un grupo de procesos es un modo lógico de agrupar los procesos de dirección de

proyectos, necesarios para cualquier proyecto, con dependencias entre ellos, y
que se llevan a cabo en la misma secuencia siempre. Los cuales son:

 Procesos de inicio: procesos mediante los cuales se lleva a cabo la

autorización formal para comenzar un proyecto.

 Procesos de Planificación: procesos que deberán refinar los objetivos

planteados durante el grupo de procesos de Inicio y planificar el curso
de acción requerido para lograr los objetivos y el alcance pretendido del
proyecto.

 Procesos de Ejecución: procesos que se despliegan para completar el

trabajo definido en el grupo de procesos de Planificación con objeto de
cumplir los requisitos del proyecto.

 Procesos de Control: procesos realizados para medir y supervisar

regularmente el avance del proyecto, de manera que se puedan
identificar las variaciones respecto a la planificación y adoptar, cuando
sea necesario, las acciones correctivas, preventivas y de control de
cambios para cumplir con los objetivos del proyecto.
 Procesos de Cierre: procesos requeridos para cerrar formalmente un
proyecto y que aseguran que las experiencias adquiridas durante el
proyecto queden registradas y a disposición de futuros usos.