DIRECCIN DE PROYECTOS

CHRISTIAN ROJAS 16002338

Gua de los Fundamentos de la Direccin de Proyectos (Gua del PMBOK)

QU ES PMBOK?
Gua de los Fundamentos de la Direccin de Proyectos Project Management Body of Knowledge - Project Management Institute
Constituye la suma de conocimientos

de los profesionistas dedicados a la administracin de proyectos. Concentra tanto prcticas profesionales comprobadas y ampliamente aceptadas, como prcticas innovadoras con la finalidad de permitir al administrador del proyecto aplicar conocimientos, habilidades, tcnicas y herramientas para satisfacer los requisitos del mismo.
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QU ES DIRECCIN DE PROYECTOS?
Es la aplicacin de conocimientos, habilidades, herramientas y tcnicas a las actividades del proyecto para cumplir con los requisitos del mismo. Se logra mediante la aplicacin e integracin de los procesos de direccin de proyectos de inicio, planificacin, ejecucin, seguimiento y control, y cierre. El director del proyecto es la persona responsable de alcanzar los objetivos del proyecto.
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QUE SE DEBE HACER DIRECCIN DE PROYECTOS

Identificar los requisitos Establecer unos objetivos claros y posibles de realizar

Equilibrar las demandas concurrentes de calidad, alcance,

cronograma, presupuesto, recursos, riesgos, tiempo y costes

Adaptar las especificaciones, los planes y el enfoque a las

diversas inquietudes y expectativas de los diferentes interesados.

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LAS TAREAS DE EXPERIENCIA DEL DIRECTOR DE PROYECTOS

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FUNDAMENTOS DE LA DIRECCIN DE PROYECTOS

Definicin del ciclo de vida del proyecto

Los proyectos suelen dividirse en fases a fin de permitir un mejor control del trabajo que se est desarrollando. El conjunto de fases en que se divide un proyecto suele llamarse Ciclo de vida del proyecto El ciclo de vida proporciona el marco de referencia bsico para dirigir el proyecto, independientemente del trabajo especfico involucrado.
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FUNDAMENTOS DE LA DIRECCIN DE PROYECTOS

CARACTERISTICAS DEL CICLO DE VIDA
Inicio Organizacin Reparacin Ejecucin del trabajo Cierre

GENERALMENTE EL CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO DEFINE:

Qu

trabajo tcnico debe hacerse en cada fase y en que fase debe hacerse cada trabajo Quin estar involucrado en cada fase Cundo se deben generar los productos entregables Cmo controlar y aprobar cada fase

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FUNDAMENTOS DE LA DIRECCIN DE PROYECTOS

PROCESOS DE LA DIRECCIN DE PROYECTOS

Un proceso es un conjunto de acciones y actividades interrelacionadas realizadas para obtener un producto, resultado o servicio predefinido. Cada proceso se caracteriza por sus entradas, por las herramientas y tcnicas que puedan aplicarse y por las salidas que se obtienen.

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PROCESOS DE LA DIRECCIN DE PROYECTOS

Para que un proyecto tenga xito, el equipo del proyecto debe:
o Seleccionar los procesos adecuados requeridos para alcanzar los

objetivos del proyecto o Utilizar un enfoque definido que pueda adoptarse para cumplir con los requisitos o Cumplir con los requisitos a fin de satisfacer las necesidades y expectativas de los interesados o Equilibrar las demandas contrapuestas relativas al alcance, tiempo, costo, calidad, recursos y riesgo para producir el producto, servicio o resultado especificado
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LOS PROCESOS DEL PROYECTO SE ENMARCAN DOS CATEGORAS

PROCESOS DE DIRECCIN DE PROYECTOS PROCESOS ORIENTADOS AL PRODUCTO

Aseguran que el proyecto avance de manera eficaz durante toda su existencia. Estos procesos incluyen las herramientas y tcnicas involucradas en la aplicacin de las habilidades y capacidades que se describen en las reas de conocimiento
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Especifican y crean el producto del proyecto, estos procesos normalmente son definidos por el ciclo de vida del proyecto y varan segn el rea de aplicacin.

PROCESOS DE LA DIRECCIN DE PROYECTOS

GRUPOS DE PROCESOS DE LA DIRECCIN DE PROYECTOS

Grupo del Proceso de Iniciacin:

Aquellos procesos realizados para definir un nuevo proyecto o una nueva fase de un proyecto ya existente, mediante la obtencin de la autorizacin para comenzar dicho proyecto o fase. Grupo del Proceso de Planificacin Aquellos procesos requeridos para establecer el alcance del proyecto, refinar los objetivos y definir el curso de accin necesario para alcanzar los objetivos para cuyo logro se emprendi el proyecto.
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GRUPOS DE PROCESOS DE LA DIRECCIN DE PROYECTOS

Grupo del Proceso de Ejecucin:

Aquellos procesos realizados para completar el trabajo definido en el plan para la direccin del proyecto a fin de cumplir con las especificaciones del mismo. Grupo del Proceso de Seguimiento y Control Aquellos procesos requeridos para dar seguimiento, analizar y regular el progreso y el desempeo del proyecto, para identificar reas en las que el plan requiera cambios y para iniciar los cambios correspondientes. Grupo del Proceso de Cierre Aquellos procesos realizados para finalizar todas las actividades a travs de todos los grupos de procesos, a fin de cerrar formalmente el proyecto o una fase del mismo.
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LAS 9 AREAS DE CONOCIMIENTO PARA LA DIRECTOR DE PROYECTOS

Integracin Gestin del alcance Gestin del tiempo Gestin de los recursos internos Gestin de las comunicaciones Gestin de los riesgos

Gestin del costo

Gestin de la calidad

Gestin de los recursos externos

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LAS 9 AREAS DE CONOCIMIENTO PARA LA DIRECTOR DE PROYECTOS

Gestin de la Integracin : Describe los procesos requeridos para

asegurar que los diversos elementos del proyecto sean coordinados apropiadamente
Gestin del Alcance: Describe los procesos requeridos para

asegurar que el proyecto incluya todo el trabajo requerido y solo el trabajo requerido para completar el proyecto con xito
Gestin del Tiempo: Describe los procesos requeridos para

asegurar que el proyecto se complete a tiempo

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LAS 9 AREAS DE CONOCIMIENTO PARA LA DIRECTOR DE PROYECTOS

Gestin de Costes: Describe los procesos requeridos para asegurar que

el proyecto se complete dentro del presupuesto aprobado

Gestin de la Calidad: Describe los procesos requeridos para asegurar

que el proyecto va a satisfacer las necesidades por las que se ha llevado a trmino
Gestin de la Comunicacin: Describe los procesos requeridos para

asegurar que la informacin se genera, almacena y distribuye en el tiempo y forma adecuada

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LAS 9 AREAS DE CONOCIMIENTO PARA LA DIRECTOR DE PROYECTOS

Gestin del Riesgo: Describe los procesos relativos a la

identificacin, anlisis y respuesta a los riesgos del proyecto

Gestin de los RRHH: Describe los procesos requeridos para

hacer el uso ms efectivo de las personas involucradas en el proyecto

Gestin de las Adquisiciones : Describe los procesos requeridos

para adquirir bienes y servicios fuera de la organizacin ejecutante

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HABILIDADES INTERPERSONALES EN LA DIRECTOR DE PROYECTOS

COMUNICACIN EFECTIVA RESOLUCIN DE PROBLEMAS INFLUENCIA EN LA ORGANIZACIN

HABILIDADES INTERPERSONALES
NEGOCIACIN Y GESTIN DE CONFLICTOS MOTIVACIN LIDERAZGO

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HABILIDADES INTERPERSONALES EN LA DIRECTOR DE PROYECTOS

Comunicacin efectiva: Intercambio de informacin
Influencia en la organizacin: Capacidad para lograr que las

cosas se hagan
Liderazgo: Desarrollar una visin y una estrategia, y motivar

a las personas a lograr esa visin y estrategia

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HABILIDADES INTERPERSONALES EN LA DIRECTOR DE PROYECTOS

Motivacin: Estimular a las personas para que alcancen altos

niveles de rendimiento y superen los obstculos al cambio

Negociacin y gestin de conflictos: Consultar con los dems

para ponerse de acuerdo o llegar a acuerdos con ellos

Resolucin de problemas. Combinacin de definicin

de problemas, identificacin y anlisis de alternativas, y toma de decisiones.

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CONOCIMIENTOS, NORMAS Y REGULACIONES DEL AREA DE APLICACION

o Una norma es un documento establecido por consenso y

aprobado por un cuerpo reconocido, y que proporciona reglas, pautas, con el propsito de lograr el ptimo grado de orden en un contexto
No son de obligado cumplimiento Cada

organizacin cumplimiento

establecer

el

grado

de

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CONOCIMIENTOS, NORMAS Y REGULACIONES DEL AREA DE APLICACION

o Una regulacin es un requisito impuesto por el gobierno,

que especifica las caractersticas de productos, procesos o servicios

Son de obligado cumplimiento

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COMPRENSIN DEL ENTORNO DEL PROYECTO

Entorno cultural y social: Econmico, demogrfico,

educativo, tico, tnicos, religiosos

Entorno fsico: Si el proyecto va a afectar o puede ser

afectado por el entorno geogrfico, ecolgico

Entorno internacional y poltico : Leyes, costumbres,

clima poltico, nacionales, regionales y locales, horarios, festivos

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AREAS DE CONOCIMIENTO EN LA DIRECTOR DE PROYECTOS

LA TRIPLE RESTRICCIN (TRIANGULO FUNDAMENTAL DE UN PROYECTO)

Alcance, tiempos y costes La calidad se ve afectada

por el equilibrio entre las tres restricciones

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AREAS DE CONOCIMIENTO EN LA DIRECTOR DE PROYECTOS

RECURSOS QUE INTERVIENEN EN LA EJECUCIN DEL PROYECTO

RRHH internos Suministros y aprovisionamientos

externos
Integracin y coordinacin

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AREAS DE CONOCIMIENTO EN LA DIRECTOR DE PROYECTOS

CONSIDERACIONES A TENER EN CUENTA A LO LARGO DE TODO EL PROYECTO
La calidad La comunicacin Los riesgos

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CONTEXTO DE LA DIRECCION DE PROYECTOS

PROGRAMA DIRECCIN DE PROGRAMAS

Un programa es un grupo de proyectos relacionados cuya direccin se realiza de manera coordinada para obtener beneficios y control que no se obtendran si fueran dirigidos de forma individual

La Direccin de Programas es la direccin centralizada y coordinada de un grupo de proyectos para lograr los objetivos y beneficios estratgicos del programa

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CONTEXTO DE LA DIRECCION DE PROYECTOS

PORTAFOLIOS
Las organizaciones gestionan sus portafolios sobre la base de

metas especfica para maximizar el valor del portafolio Usar los recursos de forma eficiente
OFICINA DE GESTIN DE PROYECTOS
Una oficina de proyectos (PMO) es una unidad de la

organizacin para centralizar y coordinar la direccin de proyectos a su cargo ,pueden operar en funciones de respaldo O tomar la direccin y responsabilidad directa de los proyectos
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REFERENCIAS
Gua de los Fundamentos de la Direccin de Proyectos (Gua

del PMBOK)
http://www.slideshare.net/charlesjoseph/fundamentos-de-

la-direccion-de-proyectos http://pmicolombia.org/ http://www.pmi.org/

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