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GESTIÓN DE PROYECTOS MÓDULO 1: INTRODUCCIÓN A LA GESTIÓN DE PROYECTOS Profesor: Günther Bushbeck
GESTIÓN DE PROYECTOS MÓDULO 1: INTRODUCCIÓN A LA GESTIÓN DE PROYECTOS Profesor: Günther Bushbeck
GESTIÓN DE PROYECTOS MÓDULO 1: INTRODUCCIÓN A LA GESTIÓN DE PROYECTOS Profesor: Günther Bushbeck

GESTIÓN DE PROYECTOS

MÓDULO 1:

INTRODUCCIÓN A LA GESTIÓN DE PROYECTOS

Profesor: Günther Bushbeck

Temas a revisar

1. Guía del PMBOK

2. Estructura del PMBOK

3. Proyectos

4. Dirección de Proyectos

5. Rol del gerente de proyecto

6. Acta de Constitución del Proyecto

Project Management Institute

Project Management Institute Figura 1 Guía del PMBOK: P roject M anagement B ase O f
Figura 1
Figura 1

Guía del PMBOK:

Project

Management

Base

Of

Knowledge

Organización internacional sin fines de lucro que asocia a profesionales para la gestión de proyectos. Fundada en 1969. Sede Pennsylvania, USA. Sus principales objetivos son:

Formular estándares profesionales en Dirección de Proyectos.1969. Sede Pennsylvania, USA. Sus principales objetivos son: Generar conocimiento a través de la investigación.

Generar conocimiento a través de la investigación.estándares profesionales en Dirección de Proyectos. Promover la Dirección de Proyectos como profesión a

Promover la Dirección de Proyectos como profesión a través de sus programas de certificación.Generar conocimiento a través de la investigación. www.pmi.org www.pmi.org.pe Figura 1: PMBOK 6ta edición

profesión a través de sus programas de certificación. www.pmi.org www.pmi.org.pe Figura 1: PMBOK 6ta edición

www.pmi.org

www.pmi.org.pe

Figura 1: PMBOK 6ta edición (2017), estándar ANSI (BSR/PMI 99-001-2013)para la gestión de proyectos, asimismo fue aceptado por la IEEE (IEEE 1490-2011).

¿Qué es la Guía del PMBOK®?

¿Qué es un estándar? “Un documento establecido por un proceso basado en el consenso; que
¿Qué es un estándar?
“Un documento establecido por
un proceso basado en el consenso;
que proporciona directrices,
reglas y características para el
tema que está cubriendo”.
y características para el tema que está cubriendo”. Estándar, Guía, marco referencial, lineamiento para la
Estándar, Guía, marco referencial, lineamiento para la Dirección de Proyectos
Estándar, Guía,
marco referencial,
lineamiento
para la Dirección
de Proyectos

¿ Qué NO es la Guía del PMBOK® ?

Una metodología.de Proyectos ¿ Qué NO es la Guía del PMBOK® ? La construcción de la metodología

La construcción de la metodología es tu desafío.¿ Qué NO es la Guía del PMBOK® ? Una metodología. No hay manera perfecta ni

No hay manera perfecta ni única de implementar una metodología.de Proyectos ¿ Qué NO es la Guía del PMBOK® ? Una metodología. La construcción de

Estructura de la Guía del PMBOK®

Áreas de Conocimiento Integración Interesados Alcance Cronograma Costos Calidad Recursos Comunicación Riesgos
Áreas de Conocimiento
Integración
Interesados
Alcance
Cronograma
Costos
Calidad
Recursos
Comunicación
Riesgos
Adquisiciones

¿Qué es un proyecto?

“Un proyecto es un esfuerzo temporal llevado a cabo para crear un producto, servicio o resultado único”.

Valor del negocio Organización Actividades del proyecto Estado actual Actividad A Actividad B Actividad C
Valor
del negocio
Organización
Actividades del proyecto
Estado actual
Actividad A
Actividad B
Actividad C
Actividad D
Tiempo
Proyecto

Project Management Institute, Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos (Guía del PMBOK®) Sexta Edición, Project Management Institute,Inc., 2017.

Características de un proyecto

Temporal: Inicio a fin, pequeño, mediano o grande

:

Inicio a fin, pequeño, mediano o grande

Singular: Productos, servicios o resultados únicos

:

Productos, servicios o resultados únicos

Incremental :Elaboración gradual

Elaboración gradual

Complejidad Tiempo
Complejidad
Tiempo

Ejemplos

ÚNICO Producto Proyecto Servicio Resultado
ÚNICO
Producto
Proyecto
Servicio
Resultado
Ejemplos ÚNICO Producto Proyecto Servicio Resultado Ejemplo 1 «Construcción de depósitos para almacenamiento de

Ejemplo 1 «Construcción de depósitos para almacenamiento de granos». Construcción de 5 depósitos para el almacenamiento de granos de café , en 9 meses , con un proyección de inversión de USD 90,000.Ejemplos ÚNICO Producto Proyecto Servicio Resultado Ejemplo 2 «Aumento de la capacidad de procesamiento del servidor

Ejemplo 2 «Aumento de la capacidad de procesamiento del servidor de datos» Aumento de la capacidad de procesamiento del servidor de datos de 1.6 GHz a 3.0 GHz para el mes de agosto de 2013, invirtiendo USD 7,000.en 9 meses , con un proyección de inversión de USD 90,000. Ejemplo 3 «Colocar un

Ejemplo 3 «Colocar un satélite en al espacio para tomar fotografías» Poner en órbita un satélite de captación de imágenes con una resolución superior a los 2.5mt para el 195 aniversario de nuestra independencia.de procesamiento del servidor de datos de 1.6 GHz a 3.0 GHz para el mes de

El Rol del Director del Proyecto

Único responsable por resultado final.El Rol del Director del Proyecto Integrar: Poner las piezas del proyecto juntas en un “todo”

Integrar: Poner las piezas del proyecto juntas en un “todo” cohesivo (bien integrado), mientras gerencia prioridades entre los diferentes objetivos del proyecto.El Rol del Director del Proyecto Único responsable por resultado final. Figura 2 : PMBOOK 6ta

mientras gerencia prioridades entre los diferentes objetivos del proyecto. Figura 2 : PMBOOK 6ta Edición Figura

Figura 2 : PMBOOK 6ta Edición

mientras gerencia prioridades entre los diferentes objetivos del proyecto. Figura 2 : PMBOOK 6ta Edición Figura

Figura 2

Visión Integral de un Proyecto

Visión Integral de un Proyecto Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto Dirigir y Gestionar
Visión Integral de un Proyecto Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto Dirigir y Gestionar
Visión Integral de un Proyecto Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto Dirigir y Gestionar
Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto

Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto

Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto

Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto

Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto

Desarrollar el Acta de constitución del Proyecto

Cerrar el Proyecto o fase

Paso 0 Tiempo

Paso 0

Paso 0 Tiempo

Tiempo

Monitorear y controlar el Trabajo del Proyecto Realizar el Control Integrado de Cambios
Monitorear y controlar el Trabajo del Proyecto Realizar el Control Integrado de Cambios
Monitorear y controlar el Trabajo del Proyecto Realizar el Control Integrado de Cambios

Monitorear y controlar el Trabajo del Proyecto

Realizar el Control Integrado de Cambios

Monitorear y controlar el Trabajo del Proyecto Realizar el Control Integrado de Cambios
fase Paso 0 Tiempo Monitorear y controlar el Trabajo del Proyecto Realizar el Control Integrado de

Paso 0: Desarrollar el Acta de Constitución del proyecto

PROCESO

“Desarrollar un documento que autoriza formalmente un proyecto o una fase” .0: Desarrollar el Acta de Constitución del proyecto PROCESO “Documenta los requerimientos iniciales que satisfacen las

“Documenta los requerimientos iniciales que satisfacen las necesidades y expectativas de los interesados” ( 1 ) (1)

necesidades y expectativas de los interesados” ( 1 ) Vínculo con la ESTRATEGIA de la organización

Vínculo con la ESTRATEGIA de la organización

El proyecto se inicia con la “ rma” del acta de constitución del proyecto aprobada.
El proyecto se inicia con la “ rma” del acta de constitución del proyecto aprobada.

(1). Project Management Institute, Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos (Guía del PMBOK®) Cuarta Edición, Project Management Institute, Inc., 2008, Página 73.

Paso 0: Desarrollar el Acta de Constitución del proyecto

Acta de constitución del proyecto autoriza formalmente un proyectoPaso 0: Desarrollar el Acta de Constitución del proyecto Documenta los requisitos o necesidades iniciales Da

Documenta los requisitos o necesidades inicialesconstitución del proyecto autoriza formalmente un proyecto Da autoridad al Gerente del Proyecto El Gerente de

Da autoridad al Gerente del Proyectoun proyecto Documenta los requisitos o necesidades iniciales El Gerente de Proyecto debe ser nombrado primero

El Gerente de Proyecto debe ser nombrado primero (antes de la planificación)autoriza formalmente un proyecto Documenta los requisitos o necesidades iniciales Da autoridad al Gerente del Proyecto

Da autoridad al Gerente del Proyecto El Gerente de Proyecto debe ser nombrado primero (antes de

Paso 0: Desarrollar el Acta de Constitución del proyecto

Son normalmente autorizados por un patrocinador o un comité ejecutivoPaso 0: Desarrollar el Acta de Constitución del proyecto Se crea por: demanda, necesidad, problemas, oportunidades,

Se crea por: demanda, necesidad, problemas, oportunidades, requisitos, etc.Desarrollar el Acta de Constitución del proyecto Son normalmente autorizados por un patrocinador o un comité

por un patrocinador o un comité ejecutivo Se crea por: demanda, necesidad, problemas, oportunidades, requisitos, etc.

Paso 0: Desarrollar el Acta de Constitución del proyecto

Acta de constitución del proyecto Documenta las necesidades comerciales, el conocimiento actual de las necesidades
Acta de constitución del proyecto
Documenta las necesidades comerciales, el conocimiento actual de las necesidades del cliente y el nuevo
producto , servicio o resultado que el proyecto debe proporcionar.
Finalidad o justificación del proyecto.
Objetivos medibles del proyecto y los criterios de éxito relacionado.
Los requisitos, descripción del proyecto y riesgos de alto nivel.
Resumen del cronograma de hitos.
Requisitos de aprobación del proyecto (Criterios de aceptación).
Director de proyecto asignado, responsabilidad y nivel de autoridad.
Nombre y nivel de autoridad del patrocinador o de quienes autorizan el acta
de constitución del proyecto.

Intereses relacionados