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MAESTRÍA:
GERENCIA DE PROYECTOS
MATERIA:
DISEÑO ESTRATÉGICO DE PROYECTOS
C.I.P.:
4-790-1806
FECHA:
VIERNES 14 DE JULIO DEL 2023
¿QUÉ ES EL PMBOK?
Seguro que has oído hablar de este concepto, pero ¿sabes qué es PMBOK? Es el
acrónimo de Project Management Body of Knowledge.
El PMBOK orienta la gestión, proporcionando datos importantes para que las empresas
de todo el mundo sigan direcciones uniformes con el fin de reducir los fallos, mejorar el
rendimiento y tener una previsión más precisa sobre los resultados.
¿CÓMO SE CREÓ EL PMBOK?
La primera edición del PMBOK se lanzó en 1996 y, en 1999, la guía fue reconocida
oficialmente por el a American National Standards Institute (ANSI) como norma de
referencia para la gestión de proyectos.
A lo largo de los años, ha sufrido varios cambios, adaptándose a los nuevos procesos
corporativos, pero tenemos 7 ediciones oficiales:
1ª edición del PMBOK: creado como documento para instruir la gestión de proyectos,
con varios conceptos y procedimientos.
2ª edición del PMBOK: lanzada en el año 2000, con una revisión de la información y
actualización de las nuevas prácticas utilizadas por los directivos.
3ª edición del PMBOK: a partir de la 3ª edición, publicada en 2004, las directrices
propuestas podrían aplicarse a casi cualquier tipo de proyecto, no sólo a los
empresariales.
5ª edición del PMBOK: publicada en 2013, esta edición aporta actualizaciones sobre
el ciclo de vida adaptativo y otros avances en la gestión de proyectos.
6ª edición del PMBOK: publicada en 2017, engloba 50 procesos, con una mejor
definición de las responsabilidades de los gestores, además de incluir aspectos
estratégicos y adaptativos de los procesos.
A pesar de ser ampliamente seguida, la guía PMBOK no ofrece enfoques distintos para
cada tipo de proyecto y, precisamente por eso, es sólo un compendio de buenas
prácticas, con parametrizaciones generales.
A lo largo de los años, la asociación ha crecido y hoy cuenta con más de 650 mil
miembros en 185 países. Además de promover la profesión de gestor de proyectos,
entre los principales objetivos del PMI se encuentran:
En pocas palabras, un proyecto puede ser cualquier acción que se necesite realizar
para lograr algo nuevo. Y eso va más allá del contexto empresarial, pues puede
abarcar el lanzamiento de un producto, el inicio de un nuevo curso e incluso la
realización de compras importantes.
Aunque se utilice el término "temporal", esto no significa que el proyecto sea de corta
duración. En la práctica, debe tener un principio y un final bien definidos.
¿CÓMO ESTABLECER OBJETIVOS EMPRESARIALES?
¿CUÁL ES LA IMPORTANCIA DEL PMBOK?
El PMBOK PMI es muy importante para las empresas que buscan la mejora constante
de sus proyectos. La guía garantiza un mayor control, seguimiento e incluso seguridad
en la gestión, así como un análisis más asertivo. Entre las principales ventajas,
podemos mencionar:
Mayor control sobre todas las etapas del desarrollo del proyecto, con definiciones
claras de las entradas y salidas. Tratamiento optimizado del riesgo, basado en una
visión global del proyecto. Más posibilidades de lograr el éxito y alcanzar los objetivos
definidos.
¿CUÁLES SON LOS PRINCIPALES TIPOS DE PROCESOS
QUE ABORDA LA GUÍA?
La gestión de proyectos del PMBOK se realiza a partir de 5 subgrupos de procesos:
inicio, planificación, ejecución, seguimiento y control y, finalmente, cierre.
Cada grupo puede cerrarse al final de un ciclo o continuar siendo supervisado, teniendo
sus propias entradas y salidas, pero siempre de forma integrada.
1. Iniciación
Esta es la etapa de definición del proyecto. Incluye la autorización para comenzar o no,
además de definir un alcance inicial, que incluye las primeras estimaciones de costes.
Es en este proceso donde el gestor debe identificar a las partes interesadas en el
proyecto e iniciar los pasos que preceden a la ejecución propiamente dicha.
En este punto, debe elaborarse un documento que "oficialice la apertura del proyecto" y
contenga información importante, que posteriormente será utilizada en los demás
procesos.
2. Planificación
Recolección de requisitos
3. Ejecución
Se trata del conjunto de procesos en los que el director del proyecto define lo que hay
que hacer, coordinando los recursos humanos y materiales, además de motivar a las
partes implicadas en el proyecto.
4. Seguimiento y Control
En esta fase, todavía es posible hacer cambios y establecer protocolos para ello, pero
siempre asegurando que no haya variaciones importantes.
Control de cambios
Supervisión de horarios
Control de riesgos
Control de la comunicación
Seguimiento de la contratación
Control de costos
Por último, el grupo de cierre es el más reducido y se refiere a los productos finales del
proyecto.
CUADRO PMBOK
Recopilación de requisitos
Definición de actividades
Secuenciación de actividades
Control de horarios
Gestión de costos
El gestor de costos debe establecer cuáles son los recursos necesarios para llevar a
cabo el proyecto. El objetivo principal es optimizar la relación costo-beneficio,
garantizando el menor tiempo de ejecución, pero con una gran calidad de los
resultados.
Estimación de costos
Control de costos
Gestión de calidad
El gestor de esta área debe verificar la calidad de los productos y del proyecto en su
conjunto, buscando siempre la satisfacción del cliente. Evaluar y lograr entregar
soluciones que satisfagan las expectativas del consumidor es fundamental.
Planificación de la calidad
Garantía de calidad
Control de calidad
Gestión de adquisiciones
Esta área opera desde la perspectiva del comprador y se ocupa de los procesos de
adquisición de bienes y servicios externos. El gestor debe supervisar la relación con los
proveedores y garantizar el buen uso de los recursos financieros.
Planificación de la contratación
Realización de la adquisición
Gestión de adquisiciones
Cierre de adquisiciones
Gestión de la comunicación
Gestión de riesgos
Identificación de riesgos
Gestión de stakeholders
Los stakeholders son todos los involucrados en el proyecto, desde los equipos,
pasando por los proveedores hasta llegar a los clientes. Es fundamental gestionar
todas estas partes para garantizar la calidad de la ejecución del proyecto, con el menor
número posible de riesgos.
Monitoreo de su participación
Gestión de la integración
SCRUM es un marco sencillo para trabajar en proyectos complejos. Fue creado en los
años 90 para el desarrollo de software, pero hoy en día está ampliamente adoptado en
el mundo empresarial.
Framework scrum
Ambos recursos pueden trabajar en paralelo, ya que es posible adaptar los procesos
del PMBOK a SCRUM.
Para los gestores de proyectos y los clientes, algunas de las ventajas que obtenemos
con esta unión son:
BPMS