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Arequipa, 2023
1. DESCRIPCIÓN DE LA SITUACIÓN ACTUAL:
Localización geográfica:
● Departamento: Arequipa
● Provincia: Arequipa
● Distrito:
● Dirección: Victor Lira 260, Arequipa 04001
Alcance geográfico:
Clima, ecología:
La ciudad de Arequipa presenta una alta radiación solar, considerada como los
rayos UV más altos del mundo.
Cultura
La cultura de Casa de motos está orientada a cumplir con los altos estándares de
calidad en el servicio de mantenimiento preventivo o correctivo, con ello la
empresa
busca posicionarse en el mercado local. La labor del personal de la organización se
orienta hacia la satisfacción del cliente a través del servicio brindado, el cual
cumpla con los requerimientos que el cliente.
VISIÓN:
Ser reconocidos como el taller de motos líder en la ciudad de Arequipa, destacando
por nuestros servicios de calidad, el profesionalismo aplicado al realizar los
trabajos, la atención al cliente y sobre todo por el nivel de satisfacción de nuestros
clientes.
MISIÓN:
Proporcionar servicios de alta calidad y de confianza en el mantenimiento,
reparación y personalización de motocicletas, así como también en la venta de
accesorios y repuestos, con el objetivo de satisfacer las necesidades de nuestros
clientes y garantizar felicidad, satisfacción y seguridad al momento de la
conducción.
VALORES:
● Honestidad y transparencia: Mantener la integridad en todas las
interacciones con clientes, proveedores y empleados, siendo transparentes en
cuanto a precios, tiempos de entrega y servicios prestados.
● Responsabilidad ambiental: Compromiso con prácticas respetuosas con el
medio ambiente, incluyendo la disposición adecuada de desechos y la
promoción de opciones de motores más eficientes y menos
contaminantes.
● Seguridad: Priorizar la seguridad en todas las modificaciones y
reparaciones, asegurando que las motos sean seguras para su uso en
carretera.
● Compromiso: Ofrecer un excelente servicio al cliente, con atención amable,
rápida y eficiente; y estar siempre dispuesto a resolver problemas y responder
a preguntas.
CÓDIGO Y ETICA:
Nos comprometemos con nuestros clientes y colaboradores:
● Brindar una adecuada atención a los clientes, para poder brindar confianza.
● Los miembros de la organización tienen establecido trabajar en equipo,
para manejar una comunicación fluida.
● Practicar la imparcialidad, el cual no favorecerá a ningún miembro de
la empresa por encima de los demás.
● Deber de cumplir con todas las normas de la empresa y hacer lo correcto
en cualquier situación que se encuentre la empresa.
● Para la empresa es importante la satisfacción de los clientes, por ello
se implementó estándares calidad, el cual deben de ser cumplidas por
los miembros de la empresa.
2. Evaluación externa:
Análisis PESTEC
a) Fuerzas políticas, gubernamentales y legales
● Estabilidad política
● Política monetaria
● Legislación laboral
Del total del Producto Bruto Interno de las regiones del Sur, Arequipa y
Cusco, tienen la mayor participación, con un 34.6% y 23.8%, respectivamente
● Motos Conectadas
Cada vez más motos están equipadas con tecnología de conectividad, lo que
permite la comunicación entre la moto y otros dispositivos. Esto puede incluir
funciones como la navegación en tiempo real, alertas de mantenimiento,
llamadas de emergencia y aplicaciones de seguimiento de motos robadas. Los
talleres de motos pueden ofrecer servicios de configuración y diagnóstico de
sistemas de conectividad.
● Motos Eléctricas
● Impresión 3D
La impresión 3D se utiliza para fabricar piezas de repuesto personalizadas y
componentes de motos. Los talleres pueden integrar impresoras 3D para crear
piezas únicas o difíciles de encontrar, lo que puede ser un servicio valioso para
los propietarios de motos clásicas o de alto rendimiento.
f) Fuerzas Competitivas
Oportunidades:
▪ Crecimiento de la demanda: según los últimos reportes se
presentaron incremento de alrededor de 20% en el 2022.
▪ Tendencia hacia la personalización: Los clientes buscan cada vez
más personalizar sus motocicletas.
▪ Creciente congestión de vehículos debido al colapso del
parque automotor.
▪ Crecimiento de la comunidad de motociclistas
▪ Aumento de canales de comercialización con el uso de Internet
▪ Diversificación de programas de financiamiento.
▪ Existencia de una demanda insatisfecha
Amenazas:
▪ Competencia intensa: puede ser altamente competitivo, lo que
dificulta la diferenciación.
▪ Cambios en la legislación: Cambios en las regulaciones de seguridad
o emisiones pueden afectar la viabilidad de ciertas modificaciones.
▪ Aumento de costos de insumos: Incrementos en el costo de piezas
y materiales pueden reducir los márgenes de beneficio.
▪ Riesgo de accidentes: Los accidentes de tráfico que
involucran motocicletas pueden dañar la reputación de la
industria.
▪ Escasez de mano de obra especializada: Encontrar y retener
técnicos altamente capacitados puede ser un desafío.
▪ Deficiente situación de infraestructura vial contra el incremento
del parque automotor
▪ Altos costos de seguro: El seguro de responsabilidad civil y
de productos puede ser costoso debido a los riesgos asociados
▪ Tendencias de movilidad urbana: Las restricciones de tráfico y
las tendencias de movilidad urbana pueden afectar la demanda de
motocicletas.
▪ Inflación en Perú es de 5,79%,
▪ Cambio en los precios de combustible: Aumentos en los precios de
la gasolina
▪ Regulaciones aduaneras y comercio internacional: Cambios en
las políticas comerciales y aduaneras pueden afectar la
importación y exportación de piezas y accesorios.
Factores de éxito
Matriz EFE
Análisis:
Se puede observar que por el momento la empresa no logra aprovechar del todo sus
oportunidades para disminuir las amenazas, la puntuación obtenida muestra un 2,72 que
si bien es cierto sobrepasa el límite promedio según los datos de referencia de la matriz,
se puede concluir que la empresa aún no logra aprovechar sus oportunidades
completamente, el factor más considerable es el aumento de la demanda de ventas de
motocicletas, por ende, variación de consumo de productos y servicios para este medio.
La diversidad geográfica, tanto por parte urbana y la parte rural; hace que sea más
factible su uso por el rendimiento de combustible que presenta. Otra variable que
genera oportunidades es el aumento de canales de comercialización donde se ubican
importadoras de partes, piezas y accesorios para motocicletas. Donde podemos
encontrar proveedores de repuestos originales y genéricos. Por otro lado, la alta oferta
por parte de talleres de servicios informales y competidores crecientes es una amenaza
constante, que debe abordarse en busca de una lograr una ventaja diferenciadora de la
organización.
Análisis AMOFHIT:
Administración y gerencia:
· Estructura Organizacional:
La empresa ¨Casa de motos¨ al ser una empresa pequeña no cuenta con una
organización estructurada como tal, y para poder llegar a lograr los objetivos propuestos
tenemos que poder definir una organización como tal y decidimos asignar la siguiente
organización ya que es un objetivo rápido de alcanzar y factible:
MECANICO 1
DEPARTAMENTO DE
JEFE DE MECANICOS
MECANICA
MECANICO 2
GERENTE DE DEPARTAMENTO DE
ASESORES
OPERACIONES ASESORES TECNICOS
GERENCIA
DEPARTAMENTO DE ENCARGADO DE
ALMACEN ALMACEN
DEEPARTAMENTO DE
VENDEDOR
MARKETING
· Número de Organismos:
· Estilo de Liderazgo:
· Cumplimiento de Funciones:
· Promoción:
Las promociones de nuestra empresa constan de lo siguiente:
Descuentos en el quinto cambio de aceite
Promoción con cupones
Descuentos especiales a los que recomiendan nuestro taller
Regalamos diferentes artículos con la marca dependiendo el servicio
1. Calidad en el servicio.
3. Programas de fidelización.
4. Comunicación transparente.
5. Garantía en el trabajo.
7. Eventos y comunidad.
· Políticas de Precio:
La política de precios de CASA DE MOTOS se basa en la competencia, porque consulta los
precios de otros talleres cercanos y ajusta los suyos propios, teniendo en cuenta la política de
precios basada en el valor cuando ofrece instalaciones y máquinas al cliente.
OPERACIONES Y LOGÍSTICA:
Contamos con un área amplia pero a su vez no tenemos un buen aprovechamiento del
espacio, pesnado en implemtar un espacio de espera y mayor orden, en el caso de equipos y
herramientas contamos con el uso y aprovechamiento total de cada uno de estos para poder
brindar un servicio de calidad y un manejo de primera calidad para hacer un trabajo mas
efectivo
.
● Calidad de los Servicios:
Al ser nuestro principal enfoque el cliente tratamos de brindar la mejor calidad de servicio
desde el momento de llegada del cliente con un buen asesoramiento, sinceridad al momento
de atenderlo como en el diagnostico y precios justos de acuerdo al mercado
● Capacidad de Producción y Eficiencia en la Fabricación:
La capacidad de producción de nuestro taller esta enfocada en la eficiencia de nuestros
colaboradores, buscando reducir nuestros tiempos de entrega al minimo pero con un buen
servicio y garantía para que nuestros clientes no tengan que volver por un mal servicio,
nuestra política se basa en un buen servicio con eficiencia y rapidez pero sin perder la calidad
del servicio
FINANZAS Y CONTABILIDAD
· Nivel de Financiamiento:
· Situación Tributaria:
· Capital de Trabajo:
Contamos con un capital de trabajo de alrededor de 20mil soles ya que tenemos que
mantener una rotación constante de nuestros productos y adquirir las nuevas
tendencias
RECURSOS HUMANOS
● Remuneración:
○ Establecer políticas de remuneración competitivas para atraer y retener talento
cualificado.
○ Garantizar la equidad salarial dentro de la organización.
● Selección, Capacitación y Desarrollo Personal:
○ Mejorar los procesos de selección para garantizar la contratación de candidatos
adecuados.
○ Ofrecer oportunidades de formación y desarrollo para mejorar las habilidades y
el desempeño de los empleados.
● Cultura Organizacional:
○ Definición de cultura: Establecer y comunicar los valores y la cultura
organizacional para crear un ambiente de trabajo cohesionado y comprometido.
● Modalidad de Trabajo:
○ Jornada laboral: contamos con un horario de trabajo un poco flexible pero
siempre manteniendo la atención desde 8 am hasta las 6pm dependiendo de los
trabajos y el tiempo para entregar según lo acordado
● Disponibilidad y Calidad de la Mano de Obra:
○ Asegurarse de contar con estrategias efectivas para atraer y retener a
profesionales calificados.
○ Promover la formación y el desarrollo de los empleados actuales.
SISTEMAS DE INFORMACIÓN:
TECNOLOGÍA
● Presupuesto para Tecnología:
Debido a que somos una empresa pequeña no contamos con un presupuesto específico
para cada sector, pero siempre nos mantenemos al pendiente para brindar la mejor
tecnología cada que es posible para dar lo mejor a nuestros clientes
● Equipamiento:
1. Herramientas manuales: Esto incluye una variedad de herramientas
como llaves, alicates, destornilladores, martillos, y herramientas de
ajuste y medición.
2. Juego de trinquetes y vasos: Para desmontar y ensamblar piezas de la
moto.
3. Herramientas de diagnóstico: Un escáner de diagnóstico para
motocicletas puede ayudarte a identificar problemas electrónicos y
mecánicos.
4. Equipo de seguridad: Cascos, gafas de seguridad, guantes, y otro
equipo de protección personal para el personal.
5. Compresor de aire: Útil para inflar neumáticos y utilizar herramientas
neumáticas.
6. Herramientas eléctricas: Taladros, lijadoras y amoladoras eléctricas
para trabajos específicos.
7. Equipo de elevación: Gatos y soportes para elevar ruedas y motores.
8. Banco de trabajo: Para realizar trabajos de precisión y mantenimiento.
9. Equipo de soldadura: Si planeas realizar reparaciones de soldadura,
necesitarás una máquina de soldar.
10. Limpieza y mantenimiento: Productos de limpieza, cubetas de aceite
usado y sistemas de eliminación de desechos.
11. Equipo de almacenamiento: Armarios y estantes para organizar
herramientas y piezas de repuesto.
12. Repuestos y consumibles: Inventario de piezas de repuesto y
consumibles como aceites, filtros, bujías, y más.
13. Ordenador y software de gestión: Para llevar un registro de las órdenes
de trabajo, facturación y seguimiento de clientes.
14. Mobiliario de oficina: Escritorio, sillas, y otros muebles para la oficina
y el área de recepción.
15. Publicidad y señalización: Rotulación del taller, letreros y material
publicitario para atraer clientes.
● Competencia Tecnológica en Relación con la Industria y Competidores:
Contamos con material suficiente para ofrecer la mejor calidad de servicio y comparado
con nuestros competidores no tenemos nada que envidiar a pesar de ser un taller
pequeño
Matriz EFI:
Análisis:
Los resultados de la Matriz de evaluación de factores internos, refleja una
puntuación ligeramente superior a la media que se marca de 2,5. Por tanto con una
puntuación de 2.79 se puede decir que está por encima del promedio pero que no
llega a una
posición interna fuerte, se podría decir que sus fortalezas cuentan con un poco más de
peso que sus debilidades. Una fortaleza a considerar de la empresa es que cuente con
personal certificado produciendo más seguridad para los clientes, quienes
depositan seguridad en técnicos capacitados.
Matriz de perfil competitivo
Mercado:
● Reconocer y comprender el público objetivo de nuestro taller y tienda de
repuestos, dentro de los cuales se encuentran los usuarios de motocicletas que
la usan como transporte privado, para trabajo, diversión, y los amantes de las
motos y gente que requiere un mantenimiento a su motocicleta.
● Analizar la demanda del mercado y las tendencias actuales, como son el
aumento de la necesidad y popularidad de las motocicletas y la búsqueda de un
servicio de confianza.
● Evaluar el tamaño del mercado y el potencial de crecimiento del mercado de
motocicletas en Arequipa, así como el potencial de expansión de la empresa.
● Realizar una investigación de los clientes y posibles clientes, para poder
adaptar promociones o servicios dependiendo de los rangos de edades e
intereses y posibilidades económicas.
Producto:
● Identificar los diferentes servicios brindados por la empresa, como son el
área de mantenimiento, la venta de repuestos, modificaciones, y analizar
nuevos servicios para brindar en un futuro.
● Realizar una evaluación del servicio que se brinda, en general y evaluar futuras
mejoras del producto final.
● Estar preparados para reparar o diagnosticar cualquier tipo de motocicleta
sean de gama baja o alta, pero realizar un estudio de observación para poder
determinar cuáles son las motocicletas más convencionales en la zona y
personalizar o especializar el servicio acorde a la demanda.
● Establecer políticas de garantía y servicio al cliente para garantizar
la satisfacción y fidelidad de los clientes.
Competidores:
● Identificar y analizar a los competidores directos, como otros talleres
de motocicletas en la zona.
● Realizar un estudio y analizar la competencia, analizar los pros y contras de
los talleres cercanos, ver las fortalezas y debilidades, y poder sacar ventaja de
ello.
● Identificar posibles ventajas competitivas del taller, como experiencia y
conocimientos especializados, precios competitivos, servicios adicionales,
etc.
● Desarrollar e implementar estrategias para poder llegar a más
clientela, desarrollar promociones especiales, descuentos y fidelizar al
cliente.
Análisis:
Los resultados obtenidos de la matriz de perfil competitivo, se evidencia que los factores de
éxito están mejor desarrollados por nuestra organización, por lo que es necesario mantener
estas ventajas. Asimismo, que el taller mejore aquellos factores que tienen una menor
calificación. Se podría mejorar en el factor del marketing donde obtuvimos una calificación 2
viendo que la empresa Vincon HRNS aprovecha mejor este factor.
5. Presentación de la Matriz FODA
6. MATRIZ IE
Análisis:
Nuestras 2 líneas de producción según la gráfica se encuentran en el cuadrante 5.
Asimismo, ubicadas en la región 2 que nos recomienda retener y mantener (invertir
selectivamente y manejar de manera eficiente las utilidades). Además, de plantear
estrategias de tipo de penetración en el mercado y desarrollo de Producto.
Estrategias:
● Posterior a la ejecución de cada servicio realizar una encuesta de satisfacción al
cliente para poder realizar mejoras y focalizar el servicio.
● Realizar un estudio de mercados y de potenciales intereses del cliente para poder
implementar más servicios.
● Realizar promociones y descuentos con el fin de fidelizar al cliente y a su vez ellos
recomienden el servicio.
● Sistematizar el taller, acorde a las últimas tecnologías.
● Implementar un área de espera para los clientes
Matriz EFI (Mantenimiento general)
Matriz EFE (Mantenimiento general)
Análisis
La matriz PEYEA nos muestra como resultado una coordenada del vector resultante para el eje X de 2. y para
el eje Y de 0.57, ubicándose en el cuadrante superior derecho o cuadrante agresivo. Este resultado nos indica
que la empresa deberá plantear estrategias agresivas, entre las que se encuentran la integración horizontal,
intensivas y la penetración en el mercado
Fuerzas de la industria:
La industria de las motocicletas viene creciendo en los últimos años. Ya que, resulta una
alternativa de transporte más eficiente frente al caos vehicular que presenta la ciudad y
destaca por ser más económica respecto al uso de combustible. Así mismo, su costo de
mantenimiento es menor a comparación del carro.
Ventaja competitiva:
La organización presenta una ventaja competitiva frente a otros talleres porque contamos con
maquinaria modernas y en perfecto estado. Por último, nos encontramos en un punto
estratégico de la ciudad buscando siempre ofrecer un valor agregado a nuestro servicio para
ganar la lealtad de los clientes.
Fuerzas financieras
La organización tiene un respaldo económico porque nuestros ingresos son superiores a lo
presupuestado y todas nuestras inversiones están destinadas para mejorar la infraestructura
y bienes, pero sobre todo tenemos un nivel bueno de apalancamiento y por ende una buena
liquidez.
Estabilidad del entorno:
Nos encontramos en un entorno inestable por la coyuntura política, el aumento de la tasa de la
inflación y el crecimiento de la informalidad como talleres clandestinos y sin los permisos
correspondientes.
Estrategias según el vector resultante:
Implementar un canal de ventas virtuales y atención a clientes a través de nuestras redes sociales,
fomentando una mayor interacción con nuestros clientes.
Negociación con proveedores en créditos en insumos y/o repuestos.
Implementar un programa de lealtad, utilizaremos tickets para ofrecer un cambio de aceite gratis,
después de cinco cambios de aceite pagados.
8. Matriz BCG
Análisis de la matriz:
Las dos líneas de productos y servicio de la organización se encuentran en la fase estrella, nos indica una
participación relativa del mercado y alta tasa de crecimiento del sector, donde se nos presenta mayores
oportunidades de largo plazo para crecimiento y rentabilidad para nuestra empresa
Estrategias
Implementaremos llevar un registro en nuestro taller mecánico, en el programaremos un recordatorio
para el próximo servicio que necesiten nuestros clientes.
Desarrollar alianzas estratégicas que servirían para realizar compras como mayor volumen para
acceder precios más económicos, por el poco flujo de efectivo que tenemos.
Ofrecer productos adicionales como SOAT y Venta de productos indumentaria como cascos o
guantes.
Introducir el servicio de mantenimiento de delivery.
Análisis
La organización se ubica en el segundo cuadrante, Aunque el sector de la industria está creciendo, no
tienen formade competir de manera efectiva y necesitan determinar por qué su enfoque no funciona y
cómo pueden cambiarlo para ser más competitivos. El rápido crecimiento del mercado requiere
consideraciones organizativas, como primer paso sería plantear estrategias intensivas. Por otro lado, si al
taller carece de ventajas competitivas, la alternativa deseable suele ser la integración horizontal
Estrategias:
Implementar un programa de recompensas por recomendación de nuevos clientes
Desarrollar una sistematización de procesos para optimar recursos disponibles y disminuir tiempos.
Desarrollar un equipo humano comprometido en todos los niveles de la organización.
Subir a las redes sociales periódicamente los productos que oferta la empresa