CONTRATO DE DISTRIBUCIÓN

Entre los suscritos a saber: ___________, sociedad comercial, legalmente constituida

de conformidad con las leyes preexistentes, con Nit N°: __________, con domicilio
social en la ciudad de Bogotá, representada en este acto por ____________, mayor de
edad, identificado con Cédula de Ciudadanía N°: _________, obrando en su calidad de
Representante Legal, por una parte, quien en adelante y para efectos del presente
contrato se denominará EL DISTRIBUIDOR, de una parte, y de la otra
______________, sociedad comercial, legalmente constituida, con domicilio social
principal en la ciudad de _______, con NIT N° __________, representada legalmente
por la señora ___________, mayor de edad, identificada con Cédula de Ciudadanía N°
__________, quien en adelante y para efectos del presente contrato se denominará EL
PROVEEDOR, y en conjunto se designaran como LAS PARTES, hemos convenido
celebrar el presente contrato de distribución, que se regirá por las siguientes cláusulas,
previas las siguientes:

CONSIDERACIONES
A.EL PROVEEDOR se dedica al comercio al por menor de otros productos nuevos en
establecimientos especializados de la marca ___________ de representación de
___________.

B.EL DISTRIBUIDOR tiene entre su objeto social “… la comercialización nacional,

distribución y representación de empresas nacionales de __________ de
representación de _______________.

C.EL PROVEEDOR desea designar a ___________, como DISTRIBUIDOR para

comercializar y promover la venta de ________ de representación de ______________,
y por consiguiente EL DISTRIBUIDOR está dispuesto a promover la venta de dicho
producto en los términos de este contrato.

En virtud de lo anterior, hemos acordado que el presente contrato de Distribución se

regirá por las siguientes cláusulas:

CLÁUSULAS
PRIMERA. OBJETO. En virtud del presente contrato, EL DISTRIBUIDOR, se obliga a
realizar la distribución, por su cuenta y riesgo propio, durante la vigencia de este
contrato, de la _____________________ de representación de ___________, en el
territorio de ___________ y la ciudad de __________ como principal territorio de
distribución y en los demás departamentos y ciudades de COLOMBIA siempre y
cuando se tenga el visto bueno del representante de __________, de conformidad
con los precios especificados en el Anexo N° 1 del presente contrato, el cual forma
parte integral del mismo.
SEGUNDA. EXCLUSIVIDAD. La designación de EL DISTRIBUIDOR es exclusiva, por
tanto, mientras dure la designación de DISTRIBUIDOR exclusivo, EL PROVEEDOR no
podrá designar a cualquier otra persona como su distribuidor para la venta de la referida
________________ de representación de ____________ para el denominado canal
de veterinarias y centros veterinarios en los diferentes departamentos y las ciudades del
territorio nacional de Colombia.

Parágrafo1: EL PROVEEDOR entregará bajo exclusividad absoluta la

__________________ de representación de _______________, para la zona de
____________ incluyendo la ciudad de __________ como principal territorio de
distribución y en los demás departamentos y ciudades de COLOMBIA siempre y
cuando se tenga el visto bueno del representante de _____________.

Parágrafo2: EL DISTRIBUIDOR tendrá el uso exclusivo para su comercialización en

las zonas de __________ incluyendo la ciudad de __________ como principal
territorio de distribución y en los demás departamentos y ciudades de COLOMBIA
siempre y cuando se tenga el visto bueno del representante de la marca __________
de la línea de productos tradicional ____________ de representación de
____________, descrita en el anexo 1.

TERCERA. OBLIGACIONES DE EL DISTRIBUIDOR: Adicional de las obligaciones

consignadas en el presente contrato, EL DISTRIBUIDOR no podrá:

(i) Suministrar el producto objeto del presente contrato a cualquier otra persona y/o
empresa fuera del departamento de __________ y la ciudad de Bogotá, a no ser que se
tenga el visto bueno de ______________ en su ejercicio de representante
autorizado de ___________ (ii) Obtener cualquiera de los productos para su
distribución de cualquier otra persona distinta a EL PROVEEDOR.

CUARTA. PROCEDIMIENTO PARA ORDENAR LOS PRODUCTOS: EL

DISTRIBUIDOR, entregará por lo menos ____ día hábil antes de su requerimiento, una
orden de compra al Proveedor de los productos para ser entregadas al Distribuidor.

Parágrafo Primero: Cada orden de compra de los productos deberá ser dada por
escrito vía mail y estará sujeta a la confirmación de EL PROVEEDOR.

Parágrafo Segundo: EL DISTRIBUIDOR notificará al Proveedor por escrito vía mail de

sus órdenes durante la Vigencia del contrato, en los términos señalados anteriormente.

Parágrafo Tercero: EL DISTRIBUIDOR será responsable ante EL PROVEEDOR de:

● Asegurarse de la precisión de cada orden de Productos entregada.

QUINTA. PRECIO DE LOS PRODUCTOS: Salvo acuerdo contrario por escrito entre EL
PROVEEDOR y EL DISTRIBUIDOR, los precios por todos los productos a ser
suministrados al amparo de este contrato serán los precios de lista de EL
 PROVEEDOR que se encuentran en el anexo 1 “_________”, el listado de precios
tendrá un ajuste anual con aviso previo del PROVEEDOR.

Parágrafo Primero: EL PROVEEDOR suministrará al DISTRIBUIDOR copia de la lista

de precios vigentes para cada año de ______________. Los precios modificados
aplicarán a los productos entregados en la fecha del incremento y en lo sucesivo,
incluyendo las órdenes pendientes.

Parágrafo Segundo: En caso tal que el PROVEEDOR realice una modificación en los
precios, sin el consentimiento de EL DISTRIBUIDOR, facultará a este último para dar
por terminado de manera unilateral el presente contrato de Distribución.

SEXTA. PAGO: El precio del producto será pagado de conformidad con lo establecido
en el Anexo N° 1 del presente contrato.

Parágrafo Primero: Todos los pagos se efectuarán mediante transferencia bancaria a

una cuenta bancaria especificada por escrito por EL PROVEEDOR, con la excepción
de cualquier impuesto que EL DISTRIBUIDOR pueda estar obligado a deducir o a
retener de conformidad con lo establecido por ley.

Parágrafo Segundo: Si EL DISTRIBUIDOR omite pagar el precio de los productos de

conformidad con este contrato de Distribución, podrá EL PROVEEDOR; Cancelar o
suspender cualquier entrega futura al Distribuidor derivada de cualquier orden.

Parágrafo tercero: Tiempo de Cartera. El tiempo establecido de cartera por parte del
PROVEEDOR es de ____________ días calendario a partir de la fecha de elaboración
de la factura por parte del PROVEEDOR esto alineado con el servicio de factoring
habilitado por el PROVEEDOR.

SEPTIMA. DISTRIBUCIÓN DE LOS PRODUCTOS: EL PROVEEDOR, se obliga

con el DISTRIBUIDOR, a entregar las unidades de la ______________ de
representación de ______________, requeridas por este en la fecha estimada de
entrega para cada orden y además se compromete a:

● EL PROVEEDOR hará todos sus esfuerzos por importar, proveer y mantener un

inventario suficiente de los productos objeto del presente contrato, para cumplir
con sus obligaciones contempladas en este contrato.

● El PROVEEDOR deberá entregar al DISTRIBUIDOR los productos de

_____________ de representación de ______________ del segmento
alimento húmedo mínimo con ___ meses de fecha de vencimiento y para el
caso del alimento seco con mínimo ___ meses de fecha de vencimiento.

● EL PROVEEDOR garantiza al Distribuidor que la comercialización de LINEA DE

PRODUCTOS MORANDO COLOMBIA de representación de A & C IMPORT Y
EXPORT S.A.S, se efectúa de conformidad con las disposiciones legales y sanitarias
en Colombia.
 ● El PROVEEDOR se obliga a gestionar y obtener, a su cargo, todas las licencias,
permisos y autorizaciones administrativas que pudieren ser necesarias para la
comercialización de los Productos.

● El PROVEEDOR responderá por la calidad de los productos con la diligencia

exigible por parte de los entes de control y regulación.

● El PROVEEDOR garantiza que el embalaje y transporte de los productos objeto

del presente contrato, se harán de conformidad con las disposiciones legales
aplicables.

● EL PROVEEDOR asumirá por su propia cuenta todos los gastos y costos que
se generen como consecuencia del embalaje y transporte del producto hasta las
instalaciones del DISTRIBUIDOR, o a la dirección de destino indicada en cada
una de las órdenes.

Por su parte EL DISTRIBUIDOR pondrá todos sus esfuerzos comercialmente

razonables en promover, comercializar y distribuir los productos a lo largo del
departamento de __________ y la ciudad de _________ como principal territorio de
distribución y en los demás departamentos y ciudades de COLOMBIA siempre y
cuando se tenga el visto bueno del representante de la marca ______________. En
relación con la promoción, comercialización y venta de los productos EL
DISTRIBUIDOR deberá:

● Dejar expresamente claro en todas las operaciones con clientes y

prospectos de clientes de que está actuando como Distribuidor de los
productos y no como agente de EL PROVEEDOR.

● Cumplir con todas las disposiciones legales aplicables.

● Mantener el nivel de inventario de productos necesarios para cubrir los

requerimientos de los clientes.

● EL DISTRIBUIDOR tendrá la responsabilidad laboral y prestacional del personal

a cargo, sin que este tenga derecho alguno de obtener reembolso por parte de
EL PROVEEDOR por concepto de prestaciones sociales y compromisos
laborales derivadas de la gestión de EL DISTRIBUIDOR.

● Proporcionar un servicio posventa y de mantenimiento para los clientes respecto

a los productos a la satisfacción razonable de EL PROVEEDOR durante la
Vigencia del presente contrato de Distribución.

● EL DISTRIBUIDOR desempeñará sus obligaciones relativas a la mercadotecnia,

promoción y venta de los productos y la prestación de servicios posventa y
mantenimiento a su propia costa y con toda la debida habilidad, cuidado y
 diligencia, y en todo momento actuará hacia EL PROVEEDOR diligentemente y
de buena fe en todos aquellos asuntos relacionados a este contrato.

OCTAVA. APOYO Y CAPACITACIÓN: EL PROVEEDOR realizará por todos los

medios necesarios para responder por cualquier pregunta técnica respecto a los
productos que se hagan por EL DISTRIBUIDOR o sus clientes.

NOVENA. PROPIEDAD INTELECTUAL: EL PROVEEDOR concede a EL

DISTRIBUIDOR el derecho exclusivo para el departamento de ___________ y la ciudad
de ________ como principal territorio de distribución y en los demás
departamentos y ciudades de COLOMBIA siempre y cuando se tenga el visto bueno
del representante de la marca _____________, para la promoción, mercadotecnia y
venta de ______________ de representación de _______________.

Parágrafo primero: EL DISTRIBUIDOR se abstendrá de:

● Modificar el empaque de los productos, salvo en la medida que pudiera

requerirse de acuerdo con la legislación aplicable.
● Alterar o remover cualquiera de las Marcas a los productos u otra forma de
identificación utilizada o relacionada con los productos.
● Usar las Marcas de manera que pudieran modificarse de cualquier modo
sus rasgos distintivos o validez o la buena fama de EL PROVEEDOR.
● La impresión de publicidad debe tener la autorización del PROVEEDOR.
Parágrafo Segundo: Salvo lo que esté previsto en este contrato, EL DISTRIBUIDOR
no tendrá derechos respecto de ningún nombre comercial o marcas utilizadas por EL
PROVEEDOR con relación a los productos o con la buena fama mercantil asociada a
ellas, o respecto de cualquier otra Propiedad Intelectual de EL PROVEEDOR respecto
de los productos.

Parágrafo Tercero: El PROVEEDOR autoriza el uso y distintivos de marca __________

registrada ante la Superintendencia de Industria y Comercio, para la comercialización y
distribución de los productos por parte del DISTRIBUIDOR.

DÉCIMA. CONFIDENCIALIDAD: LAS PARTES comprenden y reconocen que, en

virtud de este contrato, podrán recibir o enterarse de información que pertenezca o se
relacione con la otra parte, su negocio, sus Planes de Negocio, asuntos o actividades,
información que podrá ser confidencial y propiedad de la otra parte y/o de sus
Proveedores y/o clientes ante quienes están sujetos a un estricto deber de
confidencialidad.

Considerando que dicha Información Confidencial ha sido revelada o de cualquier

manera compartida con la otra parte para efectos del cumplimiento con este contrato,
cada parte se compromete, durante la vigencia, o con posterioridad a la terminación de
este contrato, ya sea directa o indirectamente, a no revelar, divulgar, o hacer un uso no
autorizado de cualquiera de la Información Confidencial, salvo en la medida en que
dicha Información Confidencial:
 ● Sea del dominio público al momento de ser revelada o entregada;
● Luego de ser revelada o compartida, se vuelva del dominio público por un medio
distinto a la violación de esta disposición;
● Deba ser revelada en virtud de una ley, reglamento u orden de autoridad
competente (incluyendo cualquier órgano regulatorio o gubernamental o bolsa
de valores) por una de las Partes, debiendo siempre que resulte factible, dar a la
otra parte previo aviso razonable a cualquier revelación que se pretenda hacer.
● A solicitud de la otra parte (debidamente justificada) o a la terminación de este
contrato, cada parte regresará o destruirá todos los documentos o registros que
consten en cualquier medio o formato que contenga Información Confidencial
que tenga en su posesión o control y no conservará copia alguna de ellas.

DÉCIMA PRIMERA. VIGENCIA: Este contrato tendrá una vigencia de tres (3) años,
contados a partir de la suscripción del presente contrato.

Parágrafo Primero: Al finalizar el Contrato EL DISTRIBUIDOR entregará un informe

mensual final de rotación, que refleje cantidades de rotación por referencia y a que
clientes se ejecutaron en virtud del presente contrato de distribución, que contenga un
consolidado de la totalidad de unidades de la __________ de representación de
_________________ distribuidas en virtud del presente contrato. De acuerdo con lo
consignado en el referido informe, durante la ejecución del presente contrato, se
adoptará la decisión de prorrogar o no el presente contrato, lo cual se consignará en un
otrosí.

DÉCIMA SEGUNDA. CONSECUENCIAS DE LA TERMINACION: EL DISTRIBUIDOR

devolverá el material publicitario, de mercadotecnia o ventas relativas a los productos
que estén en posesión de EL DISTRIBUIDOR.

Parágrafo Primero: Las facturas pendientes enviadas por EL PROVEEDOR respecto

de los productos serán pagaderas por EL DISTRIBUIDOR, de conformidad con la fecha
de vencimiento de las mismas.

Parágrafo Segundo: EL DISTRIBUIDOR cesará en la promoción, mercadotecnia y

publicidad de los productos o en el uso de cualquiera de las Marcas o cualquier otra
Propiedad Intelectual de EL PROVEEDOR salvo para los fines de vender los productos
respecto de las cuales EL PROVEEDOR no ejerza su derecho a la recompra. Se debe
dar garantía al distribuidor que pueda rotar la mercancía que quede en Stock posterior a
un periodo de ______ meses, contados desde la terminación del contrato, por lo que no
puede abstenerse de realizar publicidad si esto ocurre.

Parágrafo Tercero: El proveedor se reserva la libertad de dar por terminado el

contrato si pasado un periodo de tiempo de un año los resultados comerciales y
profesionales establecidos no se dan.
DÉCIMA TERCERA. INTEGRACIÓN: Este contrato establece el acuerdo completo
entre las Partes. Ninguna parte ha celebrado este contrato fiándose en una declaración,
garantía o promesa de la otra parte que no esté expresamente mencionada o referida
en este contrato. Este Artículo no excluirá la responsabilidad por declaraciones
fraudulentas. Este contrato reemplaza cualquier acuerdo previo o entendimiento
anterior entre las partes con respecto al objeto del presente.

Este contrato no podrá ser variado salvo por acuerdo de las Partes por escrito.
DÉCIMA CUARTA. NOTIFICACIONES: Cualquier aviso que se requiera conforme a
este contrato se hará por escrito (que podrá incluir correo electrónico) y podrá ser
notificado dejándolo o enviándolo al domicilio de la otra parte.

DÉCIMA QUINTA. CESIÓN: Este contrato es personal a las Partes y ninguna de las
partes podrá sin la autorización previa por escrito de la otra:

Ceder, hipotecar, gravar o de cualquier otra manera transferir o negociar con, o crear
un fideicomiso sobre, cualquiera de sus derechos o subcontratar o de cualquier otra
manera delegar en todo o en parte sus derechos u obligaciones derivadas de este
contrato hacia otra persona.

DÉCIMA SEXTA. SOLUCIÓN DE CONTROVERSIA: Cualquier disputa, controversia o

demanda derivada o relacionada con el presente contrato, incluyendo su celebración,
interpretación, cumplimiento, incumplimiento, terminación o invalidez deberán
resolverse entre las mismas, y se dejará un registro escrito sobre lo acordado, el cual
hará parte integral del presente contrato; en caso de que lo anterior no fuese posible,
los contratantes designarán un tercero (conciliador) para que dirima el conflicto, si esto
no es posible, la controversia, diferencia o disputa que pudiera surgir del presente
contrato o de su ejecución, será decidida finalmente por medio de arbitraje. Tal
procedimiento de arbitraje será llevado a cabo en la ciudad de ________, Colombia, de
acuerdo con las disposiciones pertinentes del Código de Procedimiento Civil y del
Código de Comercio, a través de un Tribunal de Arbitramento designado por la Cámara
de Comercio de ________ y de acuerdo con las siguientes reglas: a) El Tribunal estará
integrado por un (1) árbitro. b) La organización interna del Tribunal se sujetará a las
reglas previstas para el efecto por el Centro de Arbitraje y Conciliación Mercantiles de la
Cámara de Comercio de esta ciudad. c) El Tribunal decidirá en derecho y la decisión de
la mayoría de los árbitros será obligatoria. d) Los costos del arbitraje serán pagados por
la parte que sea declarada responsable por el Tribunal.

DÉCIMA SEPTIMA. INSOLVENCIA: LAS PARTES manifiestan que, en caso de incurrir

en alguna de las causales de insolvencia, liquidación voluntaria, judicial u obligatoria, se
dará por terminado el presente contrato, para lo cual se deberán cumplir con las
órdenes pagadas por EL DISTRIBUIDOR y el pago de facturas radicadas a la fecha en
la cual se configure la causal de insolvencia, liquidación voluntaria, judicial u obligatoria.
DECIMO OCTAVA. CLAUSULA PENAL: en caso de incumplimiento por el
___________ de alguna, de las obligaciones contenidas en las causales anteriores de
este contrato, habrá lugar al pago de una sanción pecuniaria equivalente al 10% de la
totalidad de los acuerdos o negociaciones y/o servicios que se vieren afectados por el
incumplimiento, está suma se tendrá como pago parcial pero no definitivo de los daños
y perjuicios provocados a la parte afectada por el incumplimiento.

Parágrafo: el valor de la cláusula penal será descontado de cualquier saldo que

resultare a favor del ________ en razón de este contrato si lo hubiere, si esto no fuere
posible se iniciarán las acciones judiciales pertinentes.

De conformidad con lo anterior, las partes contratantes suscriben el presente

documento en la ciudad de Medellín al 30 de noviembre del año 2021, en dos
ejemplares del mismo tenor y valor.

EL PROVEEDOR

_________ C.C N°________

Representante Legal
_____________________

EL DISTRIBUIDOR

_____________ C.C Nº __________

Representante Legal ____________

NIT. ____________