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Análisis y gestión de los grupos de interés internos
I. Introducción
En esta unidad se identificarán los principales grupos de interés internos que se pueden
encontrar en el desarrollo de la actividad de una organización y cómo llevar a cabo su proceso de
análisis y gestión.
Partes de la organización.
Roles directivos.
Funciones de la gestión.
Estructura organizativa.
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Los grupos de interés se definen como todos aquellos grupos que se ven afectados directa o
indirectamente por el desarrollo de la actividad empresarial y, por lo tanto, también tienen
la capacidad de afectar directa o indirectamente el desarrollo de estas (Freeman, 1983).
Es necesario, por todo ello, que las organizaciones realicen un análisis interno y externo para poder
identificar esos grupos de interés. De esta manera, podrán ser gestionados con el fin de que la
organización alcance sus metas y objetivos, los cuales vendrán determinados por los deseos de los
grupos de interés clave.
De lo anterior se desprende una importante observación y es que no todos los grupos de interés
tienen la misma importancia y relevancia en el seno de la organización, por lo que habrá que
establecer la prioridad de cada uno de ellos.
Por otro lado, también resulta importante diferenciar el concepto de análisis con el de gestión de los
grupos de interés. En el libro Fundamentos de la dirección estratégica, los autores Jeffrey S. Harrison y
Caron H. St. John, nos diferencian ambos conceptos:
Abarca la comunicación, negociación, celebración de acuerdos y gestión de las relaciones con dichos
grupos, motivándolos para que actúen en beneficio de la organización y de los demás grupos de interés.
Trabajadores
Este grupo está cambiando en la actualidad. Debido al incremento en el nivel de formación de los
empleados de las organizaciones, estos son más exigentes en cuanto a la argumentación de las órdenes,
instrucciones o recomendaciones. Además, los aportes que pueden ofrecer son mayores, pero también
lo son sus niveles de crítica y descontento.
Directivos
Son los encargados de desarrollar la estrategia y los responsables de los resultados. Se encuentran en
el punto intermedio de los grupos de interés internos, ya que se relacionan directamente con los
trabajadores que tienen que ejecutar las actividades y tienen que dar resultados de su gestión a los
accionistas y consejos de dirección. Con esta información se puede elaborar el siguiente cuadro:
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Grupos de interés con los que se les relaciona Actividades que desarrollan
Algunos autores separan a los accionistas de los consejos de dirección, identificando así tres
grupos de interés internos en las organizaciones.
Así pues, básicamente cuando se hace referencia a los grupos de interés internos se hace
relacionándolos con el componente humano de la organización.
Las empresas que cotizan en bolsa abren la puerta de entrada a sus organizaciones a personas que
no siempre tienen un amplio conocimiento del sector y de la toma de decisiones. Por lo tanto, es
importante mantenerlos informados sobre el rumbo de la organización y de las expectativas que se
tienen sobre la misma.
Además de esta clasificación, dentro de una organización se pueden crear varios grupos de
trabajo para alcanzar algún fin o realizar una tarea conjunta.
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Los grupos formales son los que forman parte de la estructura de la organización con
asignaciones determinadas de trabajo que fijan las tareas a realizar. La empresa prevé y define
las funciones, de tal manera que el comportamiento de los individuos está estipulado y
dirigido hacia las metas comunes de manera deliberada.
Los grupos informales son alianzas que no tienen una estructura formal ni están definidos
por la organización. Surgen espontáneamente debido a la naturaleza social del ser humano,
son formaciones naturales que se dan en el entorno laboral.
Grupos de mando
Grupos de tareas
Los grupos de tareas, que también tienen una naturaleza formal y están por tanto determinados por la
estrategia de la organización, representan la unión de una serie de trabajadores para desempeñar
una tarea concreta.
Grupos de interés
Se entiende como grupos de interés a los empleados que se unen para alcanzar un objetivo específico
que les afecta a nivel personal. Por ejemplo, cuando se avecina una fusión y un grupo de trabajadores se
une para negociar con la dirección sobre cuántos despidos va a haber, a este se le puede considerar un
grupo de interés.
En el libro Dirección estratégica, sus diversos autores plantean que “una única persona no puede
ocuparse de todas las tareas de dirección en la empresa; el trabajo directivo, como cualquier otro,
se va especializando, de manera que se van creando puestos no directamente productivos cuyo
objetivo es coordinar a otras personas”.
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En este sentido, se pueden distinguir, en primer lugar, tres niveles directivos; cada uno de los cuales tiene
unas determinadas tareas y responsabilidades: la alta dirección, los directivos de nivel medio y los
supervisores de primera línea.
Alta dirección
Se encargan de mantener en contacto a la alta dirección y a los directivos de primera línea, es decir,
actúan como bisagra entre ambos. Sus superiores son directivos y sus subordinados también (aunque a
veces también dirigen a trabajadores). Su papel básico consiste en trasmitir información:
Hacia abajo: traducen y descomponen las grandes directrices fijadas por la alta dirección en
objetivos, planes y programas concretos para cada uno de los niveles subordinados y asignan
los recursos que se requieran.
Hacia arriba: coordinan e integran las tareas más especializadas de los niveles inferiores.
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Su misión es vincular las decisiones estratégicas de la alta dirección con las decisiones operativas que
afectan a los niveles más bajos de la estructura. Los objetivos se relacionan con las funciones típicas de
la empresa o con otros criterios departamentales.
Tecnoestructura
Conjunto de analistas dedicados al estudio y reforma de los modos de estandarización que regulan el
comportamiento de la organización y de sus miembros.
Roles informativos
Monitor: busca y recibe sin cesar información que le permite entender lo que está sucediendo
dentro de la organización y en el entorno, detectando problemas y oportunidades.
Difusor: comunica información externa al interior de la organización, así como información
procedente del interior a otros miembros de la misma.
Portavoz: comunica información hacia el entorno externo de la organización actuando como
experto o experta.
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Roles de decisión
Determinar los objetivos de la organización y de los servicios que presta estableciendo un conjunto
coordinado de operaciones dirigidas al logro de los objetivos.
Organizar
Ajustar personas, tareas y recursos a través de una estructura organizativa formal, con diferenciación
vertical y horizontal, de tal modo que se puedan realizar de modo eficaz y eficiente las operaciones
dirigidas al logro de los objetivos y a la prestación de los servicios.
Dirigir
Asegurar el estímulo y los esfuerzos necesarios para la realización del trabajo. Dirigir implica influir, dar
instrucciones y órdenes, supervisar, liderar, motivar, comunicarse, etc.
Coordinar
Asegurar la sincronización de las actividades requeridas para el logro de los objetivos y la realización del
trabajo. Cuanto mayor es la diferenciación de las actividades, la especialización de los trabajos dentro de
la organización y la interdependencia, más complicada y necesaria es la función de coordinación.
Controlar
Regular la ejecución de las actividades de acuerdo con lo que estaba previsto en la fase de planificación,
estableciendo indicadores y normas, así como evaluando y reajustando la ejecución.
La estructura de una empresa se puede definir como el sistema resultante del reparto de
atribuciones y relaciones entre puestos de trabajo.
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Organigrama
Representa las diferentes unidades orgánicas, indicando las relaciones jerárquicas que existen
entre ellas.
Resalta el grado de dependencia, así como su importancia jerárquica.
Precisa las relaciones de carácter jerárquico o funcional.
Indica la denominación específica de la unidad orgánica, el nombre del responsable y,
eventualmente, el número de personas que componen la unidad orgánica.
Conjunto de variables
Un conjunto de variables son las que, en sentido estricto, determinan la configuración estructural.
La combinación de las distintas variables da forma y contenido a la estructura formal de las
organizaciones. Pueden ser definidas como el conjunto de variables formales que la organización utiliza
para establecer pautas estables de comportamiento entre los individuos participantes en la organización,
y estas se pueden agrupar en cinco dimensiones básicas.
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Grupos organizativos
Los grupos organizativos son un conjunto de dos o más individuos que se relacionan, son
interdependientes y se unen para conseguir objetivos específicos.
Los grupos formales son los que forman parte de la estructura de la organización con
asignaciones determinadas de trabajo que fijan las tareas a realizar. La empresa prevé y define
las funciones, de tal manera que el comportamiento de los individuos está estipulado y
dirigido hacia las metas comunes de manera deliberada.
Los grupos informales son alianzas que no tienen una estructura formal ni están definidos
por la organización. Surgen espontáneamente debido a la naturaleza social del ser humano,
son formaciones naturales que se dan en el entorno laboral.
Grupos de mando
Los grupos de mando tienen naturaleza formal, están determinados por el organigrama de la empresa
y ligados, por tanto, íntimamente al concepto jerárquico y a los mecanismos de coordinación y control
organizacional. Están compuestos por los individuos que deben responder directamente ante
determinados jefes.
Grupos de tareas
Los grupos de tareas, que también tienen una naturaleza formal y están por tanto determinados por la
estrategia de la organización, representan la unión de una serie de trabajadores para desempeñar
una tarea concreta.
Grupos de interés
Se entiende como grupos de interés a los empleados que se unen para alcanzar un objetivo
específico que les afecta a nivel personal. Por ejemplo, cuando se avecina una fusión y un grupo de
trabajadores se une para negociar con la dirección sobre cuántos despidos va a haber, a este se le puede
considerar un grupo de interés.
III. Vademécum
Una organización debe prestar especial atención a los grupos de interés internos,
fundamentalmente constituidos por propietarios y trabajadores (gerentes, plantilla, comité de
empresa, etc.). Las encuestas y entrevistas son los métodos más habituales de conocer las
necesidades y expectativas de estos grupos, los cuales deben incorporarse en la reflexión
estratégica.
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En esta unidad se han especificado las responsabilidades que cada uno de los grupos de interés
internos tiene definidas (propietarios o accionistas, directivos y trabajadores, etc.), además de indicar
la relación que tiene con las demás partes interesadas internas.
IV. Experiencias
Artículo. "La gestión de los grupos de interés. Una reflexión sobre los desafíos a los que
se enfrentan las empresas en la búsqueda de la sostenibilidad empresarial".
Gil Lafuente, A. M.; Paula, L. “La gestión de los grupos de interés. Una reflexión sobre los des
afíos a los que se enfrentan las empresas en la búsqueda de la sostenibilidad empresarial”. Revista
de Métodos Cuantitativos para la Economía y la Empresa; 2011; vol. 11: pp. 71-90.
Este artículo trata de plantear los principales desafíos a los que se enfrentan las empresas en la
búsqueda de la sostenibilidad empresarial a través de una gestión eficaz de sus grupos de interés.
Además, propone la utilización de herramientas flexibles que los auxilien en la toma de decisiones
y que ayuden a mejorar la gestión con los grupos de interés.
Trabajo. Modelos teóricos que nos ayudan a comprender el gobierno de las sociedades
cooperativas, una apuesta por el enfoque de los stakeholders .
Pedrosa, C. “Modelos teóricos que nos ayudan a comprender el gobierno de las sociedades co
operativas, una apuesta por el enfoque de los stakeholders ”. Gestión Joven; 2009; n. 4.
En este trabajo se estudian estos cambios necesarios en el gobierno de las empresas para
adaptarse a las nuevas condiciones competitivas en las sociedades cooperativas. El objetivo es
intentar modelizar su gobierno a partir de diferentes teorías organizativas con la finalidad de ayudar
a consolidar la posición de este tipo de empresas en el mercado. Su apuesta es la teoría de los
stakeholders como la vía más adecuada para generar valor en la organización, de manera que
puedan lograr una ventaja competitiva que constituya la base del éxito empresarial.
San José Ruiz de Aguirre, L.; Retolaza, J. L. “Participación de los stakeholders en la gobernanz
a corporativa. Fundamentación ontológica y propuesta metodológica”. Universitas Psychologica;
2012; vol. 11; n. 2: pp. 619-628.
En este artículo se reflexiona sobre los fundamentos de la participación de los diferentes grupos
de interés que componen la empresa. Se abordan los problemas vinculados a la
instrumentalización de la teoría de los stakeholders y al agotamiento deductivo de la misma, y se
propone adoptar la perspectiva ontológica, así como un acercamiento práctico de carácter
inductivo.
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Caballero Fernández, G.; García Vázquez, J. M.; Quintás, M. A. “El tiempo y la atención dedic
ados a los stakeholders . Un análisis empírico aplicado a la empleabilidad del alumnado de la univer
sidad española”. Revista Europea de Dirección y Economía de la Empresa; 2008; vol. 17; n. 3: pp.
43-59.
Este trabajo analiza la influencia de los stakeholders en la dedicación del director o decano de
un centro universitario a la mejora de la empleabilidad de los alumnos de su centro. Para ello, tras
reflexionar sobre la necesidad de la mejora de la empleabilidad de los egresados españoles, se
estudia qué stakeholders y, en particular, que cualidades de estos hacen que el director o decano
les dedique tiempo y atención a sus preocupaciones en materia de empleabilidad.
Las relaciones entre la empresa y sus stakeholders generan conocimiento y capital relacional, y
crean valor a largo plazo, un valor de naturaleza intangible que no es reconocido en los balances
de las empresas. Por ello, la comunicación corporativa se convierte en un elemento estratégico de
divulgación del capital relacional y en una práctica de comportamiento socialmente responsable.
Así, usando la metodología del análisis de contenido se estudia si las empresas están
suministrando información voluntaria sobre su capital relacional en la memoria anual. Los
resultados evidencian que las empresas revelan información, siendo aquella relacionada con la
imagen de la empresa la más divulgada.
V. Material adicional
De Burgos Jiménez, J.; Plaza Úbeda, J. A.; Magán Díaz, A. " La satisfacción de los grupos de in
terés. Actividades de la empresa directamente relacionadas ". Congreso: el comportamiento de la
empresa ante entornos dinámicos; 2007; vol. 1; n. 39: pp. 1-10.
Este trabajo profundiza en la satisfacción de los grupos de interés. Para ello, se estudian las
relaciones entre las diferentes actividades que la literatura ha sugerido necesarias para las relaciones
con los grupos de interés.
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Seguí, A. “Los grupos de interés en las entidades de crédito españolas”. En: Investigaciones
Europeas de Dirección y Economía de la Empresa; 2012; vol. 18; n. 1: pp. 33-51.
El presente análisis plantea los orígenes, evolución y clasificación de los grupos de interés
(stakeholders ) y pone de relieve la relación que se entabla entre la entidad de crédito como
organización social y sus diferentes grupos de interés, analizándose la importancia que se asigna a
estos.
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Ejercicios
Caso práctico
Se pide
Analizar y comentar los diferentes grupos de interés internos de la empresa Bimbo.
Solución
El Grupo Bimbo, S.A.B de CV (conocida como Bimbo), es el líder global en panificación. Elabora más
de 100 000 productos y ofrece un portafolio con más de 100 marcas paraguas de reconocido prestigio
entre las que se encuentran: Bimbo, Marinela, Barcel, Ricolino, Oroweat, etc.
Sus 150 plantas están distribuidas alrededor del mundo, dentro de las 41 que se encuentran en México y
69 en Estados Unidos. Durante 2012 se abrieron tres plantas y en los primeros meses de 2013 se adquirió
la planta de Canarias en España.
En 2012, la compañía trabajó en la definición de sus grupos de interés con la finalidad de actualizar y
lograr un mayor acercamiento con todos aquellos públicos con los que tienen relación. Así, en su política
denominada “definición de los grupos de interés” se identificaron a los grupos de interés internos y
externos, así como los compromisos asumidos por el Grupo Bimbo con cada uno de ellos.
Colaboradores.
Garantizar el respeto a su
dignidad e individualidad.
Facilitar un ambiente para su
bienestar y desarrollo.
Representación de colaboradores.
Apoyar que sean auténticos.
Respetar plenamente a su
libertad de asociación.
Mantener relaciones de
colaboración y respeto mutuo.
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Accionistas /socios
Colaboradores
Es compromiso fundamental que allí donde exista alguna asociación laboral se respete su
independencia siempre y cuando represente los intereses legítimos de los trabajadores,
buscando que las relaciones sean de colaboración y mutuo beneficio.
Toda relación con organizaciones laborales deberá apegarse estrictamente a las
disposiciones legales de la comunidad en la que la empresa opere.
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Recursos
Bibliografía
Administración de empresas un enfoque interdisciplinar. :
Administración. :
Stoner, J.; Freeman, R. E.; Gilbert, D. R. México D. F.: Ed. Pearson Educación.
Caballero Fernández, G.; García Vázquez, J. M.; Quintás Corredoira, M. A. Revista Europea
de Dirección y Economía de la Empresa; 2008; vol. 17; n. 3: pp. 43-59.
Tejedo Romero, F. ZER: revista de Estudios de Comunicación; 2013; n. 35: pp. 191-213.
La gestión de los grupos de interés. Una reflexión sobre los desafíos a los que se
enfrentan las empresas en la búsqueda de la sostenibilidad empresarial. :
De Burgos Jiménez, J.; Plaza Úbeda, J. A.; Magán Díaz, A. Congreso: el comportamiento de
la empresa ante entornos dinámicos; 2007; vol. 1; n. 39: pp. 1-10.
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Análisis y gestión de los grupos de interés internos
Vassolo, R.; García, J.; Weisz, N. Revista Empresa y Humanismo ; 2007; vol. 10; n. 1: pp.
209-234.
San José Ruiz de Aguirre, L.; Retolaza, J. L. Universitas Psychologica; 2012; vol. 11; n. 2: pp.
619-628.
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