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Las redes sociales han transformado la forma en que las personas se comunican, se relacionan
y comparten información. Este impacto también se ha hecho sentir en el ámbito de la gestión
de los recursos humanos, donde las redes sociales ofrecen una serie de oportunidades para
mejorar los procesos de reclutamiento, selección, formación, desarrollo y evaluación.
Sin embargo, el uso de las redes sociales en el ámbito laboral también conlleva una serie de
riesgos, como la pérdida de privacidad, el acoso y la discriminación, y la difusión de información
confidencial. Estos riesgos pueden tener un impacto negativo en la reputación de la empresa,
así como en el bienestar de los empleados.
¿Cómo aprovechar las oportunidades que ofrecen las redes sociales en la gestión de los
recursos humanos, minimizando los riesgos asociados a su uso?
1. Analizar el impacto de las redes sociales en los diferentes aspectos de la gestión de los
recursos humanos, como el reclutamiento y la selección, la capacitación y el desarrollo,
y la retención de empleados.
2.
Identificar las oportunidades y desafíos que ofrecen las redes sociales para la gestión de
los recursos humanos.
3. Proporcionar recomendaciones para que las empresas puedan aprovechar las ventajas
de las redes sociales en la gestión de sus recursos humanos.
La investigación que se presenta a continuación fue realizada con el fin de determinar el impacto
de las redes sociales en el ámbito de la gestión de los recursos humanos. Las redes sociales han
tenido un impacto significativo en la gestión de los recursos humanos, transformando la forma en
que las empresas atraen, contratan, capacitan y retienen a los empleados.
El problema que se está intentando resolver es cómo aprovechar las oportunidades que ofrecen
estas plataformas para mejorar la gestión del talento, pero a la vez, minimizar los riesgos
asociados a su uso.
El alcance del impacto de las redes sociales en la gestión de los recursos humanos es amplio y
abarca todos los ámbitos de la función. Las redes sociales están transformando los procesos de
reclutamiento y selección, permitiendo a las empresas llegar a un público más amplio de
candidatos potenciales y conocerlos mejor antes de contratarlos. Además, las redes sociales están
siendo utilizadas para crear una marca empleadora atractiva, que aumente la motivación y la
satisfacción de los empleados actuales.
MARCO TEORICO.
Revisión literaria
Reclutamiento y selección de personal
La gestión del sistema de los RRHH en una empresa está integrada por los siguientes procesos
básicos (Chiavenato, 2011):
La gestión de RRHH inicia precisamente con la tarea de reclutar y seleccionar al personal, por
lo que debe ser eficiente ya que los demás procesos dependerán de la cualificación del
personal contratado (Bretones y Rodríguez, 2008).
El proceso de admisión es la búsqueda de la adecuación entre lo que pretende la empresa y lo
que las personas ofrecen. Para este y otros procesos, el área de recursos humanos se puede
apoyar de técnicas y herramientas para reclutar, seleccionar, contratar e inducir, conformando
el personal.
El reclutamiento consiste en el conjunto de procedimientos que tienden a atraer candidatos
potenciales cualificados y capaces de ocupar cargos dentro de la organización (Bretones y
Rodríguez, 2008).
La necesidad de captar nuevo recurso humano tiene diferentes causas y razones, por ejemplo,
la expansión de la empresa, la creación de nuevos puestos, las promociones internas, etcétera.
Para reclutar al personal se deben seguir determinados pasos: 1) identificar el puesto vacante,
2) determinar las fuentes de reclutamiento, 3) elegir los medios para acercar a los candidatos y
4) determinar cuando el candidato solicita el puesto (Chiavenato, 2011).
Las fuentes son los canales a través de los cuales la empresa puede abastecerse de candidatos
para cubrir un puesto de trabajo específico, pudiendo ser estas internas o externas.
En las pequeñas y medianas empresas es común recurrir a familiares y recomendados. De
manera externa la empresa recurre a agencias de colocación, asociaciones profesionales y
laborales, bolsas de trabajo, internet y otras herramientas tecnológicas.
Los medios de difusión se utilizan para dar a conocer un puesto vacante: medios impresos,
radio y televisión, y medios digitales.
Para iniciar el proceso, el reclutador identifica las vacantes que existen o existirán en la
compañía, y además toma en consideración los análisis de puestos. El reclutamiento en sí
genera una serie de sistemas de información, proporcionando datos acerca del conocimiento y
capacidad que posee cada individuo que forma parte de la organización, lo que permite tomar
decisiones estratégicas (Werther y Davis, 2008).
La selección de personal constituye una de las funciones principales: “Selección es el proceso
mediante el cual una organización elige, entre una lista de candidatos, la persona que satisface
mejor los criterios exigidos para ocupar el cargo disponible, considerando las actuales
condiciones del mercado de recursos humanos” (Werther y Davis, 2008).
El proceso de selección beneficia a una empresa al tener menos rotación de personal, menos
ausentismo y un estado de ánimo más alto, a la vez que la persona tiene una mayor
satisfacción en el trabajo. Sus etapas son: a) evaluación del currículum, b) evaluación de
candidatos, c) entrevistas, d) exámenes psicológicos y de salud, e) valoración general y f)
elección del candidato idóneo (Werther y Davis, 2008). Esta función podrá estar a cargo de la
misma empresa o contratar los servicios de outsourcing.
La localización de candidatos dentro de la organización se realiza mediante los habituales
instrumentos de comunicación interior: circulares, tablón de anuncios, jefes inmediatos,
recomendaciones, etcétera, o bien por procedimientos más actuales, como bases de datos
informatizados, internet, extranet, etcétera. Para la búsqueda externa están disponibles los
medios habituales y los nuevos recursos tecnológicos.
Según un estudio de Media Bistro (2014), el número de usuarios de las redes sociales en el
mundo son:
• Identificar las tecnologías de información y/o sistemas que se utilizan para el proceso
de reclutamiento y selección de personal.
• Valorar las ventajas y desventajas del uso de las tecnologías de la información en el
RSP.
• Descubrir las soluciones a través de las redes sociales que están implementando las
empresas para disminuir el tiempo y el costo en el RSP de personal.
• Analizar el costo beneficio del uso de la tecnología de información en el proceso de
reclutamiento y selección en las empresas.
• Captar y retener el capital humano de forma inmediata y eficaz.
• Posibilitar la oferta de empleo a través de las nuevas plataformas tecnológicas.
• Propagar el uso de los medios sociales en la comunidad y en la esfera laboral,
brindando nuevas oportunidades de desarrollo.
El uso de internet para el reclutamiento por web es el más extendido en los procesos de RSP.
Tanto las web de las propias organizaciones como los portales especializados, se han vuelto
más que populares y han cambiado las prácticas sociales de captación de talento, haciendo
que el reclutamiento en línea se consolide como el medio de mayor eficacia y eficiencia. Los
candidatos distan mucho de ser un grupo homogéneo, por ejemplo, los jóvenes pueden ser
más favorecidos por este tipo de reclutamiento en relación con los candidatos más maduros.
Por eso tiene que utilizarse de manera estricta (Blasco, 2004).
También hay que considerar que el hábito de utilizar computadoras y otros medios
electrónicos no es universal en nuestra sociedad, de manera que se produce una clara partición
social a tomar en cuenta durante estos procesos y métodos.
Internet como vehículo para la evaluación psicológica a distancia ha permitido hacer
evaluaciones de este tipo con un buen nivel de calidad en las transmisiones. Ya se poseía
experiencia en determinadas acciones a distancia, tales como diagnósticos, terapias y
controles, sobre todo por medio de circuitos cerrados, básicamente en el campo de la
medicina y la asistencia sanitaria en los inicios de la telemedicina. Para los procesos de RSP,
internet ha representado la posibilidad de evaluar a candidatos a cualquier hora y en cualquier
lugar del mundo (Blasco, 2004).
Entrevistar a distancia con ayuda de un intermediario tecnológico, como la videoconferencia,
presenta muchas ventajas, sobre todo porque es uno de los instrumentos más importantes en
los procesos de RSP. Sin embargo, no ha logrado generalizarse, ya que internet no es aún un
buen medio para realizarlas, entre otras razones por las actuales limitaciones de transmisión.
Las condiciones de todos y cada uno de los elementos que forman la cadena de comunicación
son determinantes para la calidad del resultado final (Blasco, 2004).
Otro aspecto relevante que debe considerarse para distinguir el uso de la tecnología en los
RSP es, sin duda, la diversidad generacional, que significa la confluencia en una misma
organización de personas con diferentes edades, competencias, valores, ideas, aptitudes,
maneras y formas de comunicarse y, en consecuencia, con distintas fases de evolución
tecnológica, identificando plenamente las generaciones X, los baby boomers, los millennels y
la generación z (uso importante de internet) (Cabrera, 2012).
1. Entornos virtuales
En la medida que más empresas apuesten por el metaverso, es probable que surjan más
entornos virtuales aplicados al mundo del trabajo. Los espacios de realidad virtual son
una tendencia que seguirá en crecimiento este año y facilitará funciones como
capacitación, procesos de selección de personal o reuniones virtuales, sólo por citar
algunos ejemplos.
2. Inteligencia artificial
La IA les da a las herramientas tecnológicas la capacidad de realizar tareas por sí solas e
incluso aprender de forma constante. En Recursos Humanos, la inteligencia artificial
permite mejorar los procesos de reclutamiento hasta el análisis de datos para tomar
mejores decisiones. De hecho, ésta les permitirá a los gestores de talento pasar de tareas
repetitivas y administrativas a funciones estratégicas.
» 3. Automatización en el trabajo
La disrupción de la tecnología transforma tanto la manera en la que se trabaja como los
puestos y las relaciones laborales. Un reto para los departamentos de gestión de talento
es responder a los cambios de la automatización en el trabajo, desde el uso de nuevas
herramientas hasta el desarrollo de nuevas competencias en las personas.
4. Teletrabajo
No es una modalidad nueva, pero la pandemia la convirtió en casi una norma, al menos
para los puestos donde es posible. Después de tres años de emergencia sanitaria, el
trabajo remoto es un aspecto valorado por las personas y la decisión que tomen las
empresas con esta modalidad impactará directamente en su talento. Mantener o dar
revés al teletrabajo es un desafío para Recursos Humanos.
» 5. Salud mental
La salud mental es un componente importante del bienestar general de las personas, lo
que significa que afecta a todos los aspectos de la vida laboral. Hay algunas cosas que
cada empleado puede hacer para aumentar su propio nivel de resiliencia personal y
autocuidado, pero hacer visible la importancia de este tema en las empresas es un
esfuerzo que debe encabezar el área de gestión de personas.
» 6. Planificación de personal
Esto se refiere a varias etapas del desarrollo de los empleados y la puesta en marcha
de planes de sucesión. Es el proceso de anticipar y prevenir el movimiento de personas
hacia el interior de la organización, dentro de ésta y hacia fuera. Y en un contexto de
escasez de perfiles en algunos puestos esto se vuelve clave.
El papel del cumplimiento normativo
Los retos de Recursos Humanos para 2023 también se extienden al impacto de los
cambios de política pública y el contexto económico, opina Felipe Cuadra, cofundador de
Rankmi. El incremento en los días de vacaciones, el impacto de la inflación en los salarios,
el aumento de la contribución patronal a las pensiones y la Norma de Teletrabajo son
algunos de los puntos que no deben perder de vista los departamentos de talento.
“En este momento, muchas empresas han comenzado a ajustar sus nóminas y se
encuentran calculando cuáles serán los montos e impacto que tendrán las modificaciones
salariales y organizacionales para los próximos meses y evaluando de qué manera
factores como la inflación, el aumento de tasas de interés y la desaceleración económica
les afectarán. Sin embargo, es altamente recomendable que paralelamente también
adecuen sus procesos productivos, organizacionales y financieros con miras a mejorar la
productividad”, opina el ejecutivo.
Mientras tanto, desde la perspectiva de Manpower, el mercado laboral en México se
moverá este año hacia prácticas y políticas en materia de bienestar para los trabajadores,
como es el análisis de la reducción de jornada laboral, salud mental, flexibilidad y
readaptación de habilidades y perfiles.
“Todos los empleadores estamos viviendo un reajuste de contrataciones porque las
personas buscan oportunidades laborales que prioricen el bienestar junto con la
flexibilidad, salarios competitivos, buenas condiciones de trabajo y desarrollo de
habilidades”, considera Martha Barroso, directora de People & Culture de
ManpowerGroup Latinoamérica.
En este sentido, para Recursos Humanos se espera un creciente llamado a la acción sobre
formas de prevenir el agotamiento, construir resiliencia y aumentar la salud mental. “Al
mediano y largo plazo observamos que las políticas de bienestar se van a impulsar ya sea
por la promoción interna en las empresas o las que autoridades regulen, como lo fue la
ampliación del periodo vacacional, y el creciente interés en la reducción de las jornadas
de trabajo”, señala.