Stefania

Ofimática

Nombres: Stefania Abigail Asignatura: Ofimática

Apellidos: Nieves Olivo NRC: 4027
Correo: sanieves@espe.edu.ec Fecha de entrega: 27/11/2023

Lugar de Provincia: Pichincha

residencia Cantón: Rumiñahui
Parroquia: Sangolqui

ENSAYO DESCRIPTIVO
TEMA: INTELIGENCIA ARTIFICIAL APLICADA A HERRAMIENTAS OFIMÀTICAS
Introducción
La Inteligencia Artificial (IA) ha emergido como una fuerza transformadora en diversas áreas de la tecnología
y la informática. Uno de los campos en los que la IA ha dejado una marca significativa es la ofimática, el
conjunto de herramientas y software utilizados para realizar tareas de oficina y gestionar información. A
medida que la IA avanza, sus aplicaciones en la ofimática se vuelven cada vez más evidentes y beneficiosas.
En primer lugar, la automatización es una de las contribuciones más notables de la IA a la ofimática. Tareas
rutinarias y repetitivas que antes consumían tiempo valioso pueden ser delegadas a sistemas de IA,
permitiendo a los profesionales enfocarse en actividades más estratégicas y creativas. La capacidad de los
asistentes virtuales alimentados por IA para manejar correos electrónicos, programar reuniones y realizar
seguimiento de tareas ha liberado una cantidad significativa de tiempo para los usuarios de oficina.
La IA también ha mejorado la capacidad de procesamiento y análisis de grandes cantidades de datos en
entornos ofimáticos. Con algoritmos de aprendizaje automático, los sistemas pueden analizar patrones en
conjuntos de datos masivos, proporcionando información valiosa para la toma de decisiones empresariales.
Esto ha elevado la eficiencia y la precisión en la gestión de información, desde la contabilidad hasta la
planificación estratégica.

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IA aplicada a herramientas ofimáticas
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Ofimática

La inteligencia artificial en la ofimática también puede ayudar a mejorar la experiencia del usuario. Los
asistentes virtuales, como Siri y Alexa, se están volviendo cada vez más populares y pueden ayudar a realizar
tareas como enviar correos electrónicos y programar reuniones. Los chatbots también son una forma eficaz de
proporcionar asistencia al cliente y responder preguntas frecuentes. Los usuarios pueden interactuar con estos
asistentes virtuales utilizando comandos de voz o texto, lo que los hace muy convenientes.
Historia de Ofimática como IA
La ofimática nació en los años setenta cuando se empezó a producir el reemplazo de las máquinas de escribir
por las herramientas de procesamiento de texto dentro de las empresas. Esto hizo que todo proceso que
involucrara la escritura se volviera mucho más eficiente. Muchas de las actividades empresariales que antes
se realizaban de forma manual, comenzaron a automatizarse y así, la acción humana dentro de la empresa
empezó a perder fuerza y a substituirse por la presencia de la informática.
Como consecuencia de la incorporación de la computadora al ámbito de la oficina, se empezaron a desarrollar
distintas aplicaciones especializadas para realizar los trabajos más comunes. Fue así como aparecieron las
planillas de cálculo, los procesadores de texto y motores de bases de datos adaptados a esta nueva situación.
Con el paso del tiempo estos programas fueron desarrollándose. Hoy en día, los mismos tienen una intuitiva
interfaz gráfica que habilita un control exhaustivo de las posibilidades más complejas.
Es por eso que las empresas consideran indispensable la existencia de mecanismos automatizados y eficientes
de comunicación. Actualmente, existe un claro predominio de Microsoft en lo que respecta a herramientas de
ofimática. La suite Microsoft Office ofrece una amplia variedad de programas para todas las actividades de
una oficina, programas que se integran en diferentes aspectos, haciendo que exista una clara facilidad para
trabajar en este contexto.
En 1975-1980 la ofimática de una empresa en aquel momento consistía en elementos aislados, como, por
ejemplo, un procedaro de textos, una hoja de cálculo… pero sin tener ninguna interrelación. Este tipo de
ofimática se encontraba en los grandes ordenadores corporativos.
1980-1990 en este momento aparecen diferentes herramientas que ofrecían solución a la mayoría de
funcionalidades rutinariamente requeridas. El inconveniente de la ofimática de aquel momento es que aun
solo querer utilizar una o dos funciones, se tenía que adquirir todo el paquete de funcionalidades ofertadas.
Además, las personas aún no estaban ni formadas ni preparadas para asumir estas funcionalidades. A finales
de los 80 Microsoft introdujo al mercado la suite ofimática más conocida aun: Microsoft Office. Más tarde,
en 1989 aparece el paquete compatible para Apple Machintosh y en 1990 para sistemas operativos de
Windows.
2000 – En la actualidad el Internet llega a nuestras vidas de forma normalizada. Los sistemas ofimáticos
permiten que a través de Internet se puedan crear espacios de trabajo bidireccionales. Es por eso, que los
usuarios pueden compartir, publicar, colaborar y administrar documentos y hojas de trabajo en un solo lugar.

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Desarrollo
a medida que la IA se integra más profundamente en la ofimática, surgen desafíos y consideraciones éticas.
La automatización puede llevar a la pérdida de empleos en ciertos sectores, y la dependencia excesiva de la
IA plantea preguntas sobre la privacidad y la seguridad de los datos. Es crucial abordar estos problemas de
manera proactiva, implementando políticas y regulaciones que equilibren los beneficios de la IA con la
protección de los derechos individuales y la seguridad de la información.
También la IA en la ofimática ha revolucionado de una manera transcendente, mediante la cual se le puede
dar múltiples usos como el:
 Procesamiento de textos
 Desarrollo de hojas de cálculo
 Herramientas de presentación multimedia
 Bases de datos
 Agendas
 Equipos de fax
 Calculadoras
 Teléfonos
 Impresoras
 Programas de e-mail
 Software de programación
 Presentaciones multimedia
 Programas de mensajería instantánea
 Paquete ofimático: paquete de múltiples herramientas ofimáticas como Microsoft office, open Office,
etc.
Las herramientas de ofimática permiten idear, crear, almacenar y manipular información, pero deben estar las
computadoras sí o sí conectadas a una red de Internet. La estructura ofimática suele estar constituida por las
computadoras y sus periféricos.
Nos damos cuenta que las herramientas ofimáticas han sido y son de un gran ayuda para nosotros los
estudiantes, las empresas ya que permite realizar muchas actividades como la elaboración de cálculos, que
facilitan la forma de los trabajos que vamos a plantear y elaborar así tanto las empresas como los estudiantes
pueden acceder rápidamente a la información, así mismo se puede realizar cualquier tipo de correcciones y
acumular cualquier tipo de información.
Las herramientas ofimáticas como: Word, Excel, Power Point zhacen que el acceso a la información para
estudiantes universitarios y empresas sea más rápido, pues todos los archivos los guardan en un solo archivo,
como podemos ver en el siguiente ejemplo:
Word: se utiliza para redactar una carta, un fax, un currìculum, llevar a cabo un informe, o memorando,
incluso si quiere hacer un folleto, un manual, una tesis, monografía, o resumen, crear una agenda o un
calendario.

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Conclusión
En conclusión, la Inteligencia Artificial ha revolucionado la ofimática, mejorando la eficiencia, la
automatización y la interacción usuario-máquina. Aunque los desafíos éticos deben ser abordados, el impacto
positivo de la IA en la ofimática es innegable. A medida que continuamos avanzando en esta era tecnológica,
la colaboración armoniosa entre humanos y sistemas de IA en el entorno de oficina seguirá siendo esencial
para maximizar los beneficios y mitigar los posibles riesgos.
Todas estas herramientas son de gran utilidad para todos los usuarios, ya que de esta manera se puede tener
un aprendizaje, más fácil y sencillo, de igual forma este tipo de IA seguirá revolucionando en el uso de
diferentes actividades de información, lo que hará más ágil el desenvolvimiento de los usuarios en este
campo.

REFERENCIAS BIBLIOGRÀFICAS
https://concepto.de/ofimatica/#:~:text=Las%20herramientas%20de%20ofim%C3%A1tica%20permiten,las
%20computadoras%20y%20sus%20perif%C3%A9ricos.
https://elgen.edu.pe/la-inteligencia-artificial-en-el-campo-de-la-ofimatica/

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