- Historia

- Evolución

- Tipos

Historia de la Ofimática

La ofimática o también, la automatización de la oficina moderna, empezó con la

máquina de escribir y con la aparición de la fotocopiadora. Gracias a estos dos importantes

inventos el hombre consiguió mecanizar tareas que antes eran totalmente manuales. Pero la

revolución real de la automatización de la oficina moderna llegaría con las computadoras.

La ofimática nació en los años setenta cuando se empezó a producir el reemplazo de las

máquinas de escribir por las herramientas de procesamiento de texto dentro de las

empresas. Esto hizo que todo proceso que involucrara la escritura se volviera mucho más

eficiente. Muchas de las actividades empresariales que antes se realizaban de forma

manual, comenzaron a automatizarse y así, la acción humana dentro de la empresa empezó

a perder fuerza y a substituirse por la presencia de la informática.

Como consecuencia de la incorporación de la computadora al ámbito de la oficina, se

empezaron a desarrollar distintas aplicaciones especializadas para realizar los trabajos más

comunes. Fue así como aparecieron las planillas de cálculo, los procesadores de texto y

motores de bases de datos adaptados a esta nueva situación. Con el paso del tiempo estos

programas fueron desarrollándose. Hoy en día, los mismos tienen una intuitiva interfaz

gráfica que habilita un control exhaustivo de las posibilidades más complejas.

 Es por eso que las empresas consideran indispensable la

existencia de mecanismos automatizados y eficientes de

comunicación. Actualmente, existe un claro predominio

de Microsoft en lo que respecta a herramientas de ofimática.

La suite Microsoft Office ofrece una amplia variedad de

programas para todas las actividades de una oficina,

programas que se integran en diferentes aspectos, haciendo

que exista una clara facilidad para trabajar en este contexto.

Creador de la ofimática:

Charles Simonyi

Nacido el 10 de septiembre de 1948 es un ingeniero de software húngaro que

supervisó la creación de la suite ofimática Microsoft Office, junto con Richard Brodie.

Actualmente dirige su propia compañía, Intentional Software, dedicada al desarrollo y

comercialización de programación intencional. En 2007 se convirtió en el quinto turista

espacial, el único que ha repetido hasta ahora y el segundo húngaro en el espacio. Su

fortuna asciende a cerca de mil millones de dólares.

Simonyi es el creador de la notación húngara, de Bravo, la primera aplicación

informática WYSIWYG y un conocido filántropo, patrocinador de una cátedra en la

Universidad de Oxford, otra en la Universidad de Stanford y del Instituto de Estudios

Avanzados de Princeton.
 Tras completar sus estudios, Simonyi trabajó en Xerox PARC, en Palo Alto, California.

Allí desarrolló el primer procesador de textos WYSIWYG, Bravo, para el ordenador Xerox

Alto.

Fue uno de los primeros programadores contratados directamente por Bill Gates para

Microsoft, donde desarrolló Multiplan, el predecesor de la hoja de cálculo Microsoft Excel,

la primera versión del conocido procesador de textos Microsoft Word para MS-DOS, en

1983. Posteriormente se dedicó al desarrollo de la suite ofimática Microsoft Office.

Mientras trabajaba en Microsoft, Simonyi introdujo la programación orientada a objetos

que se estaba desarrollando en Xerox y desarrolló la convención de notación húngara para

nombrar variables. Originalmente, este trabajo formó parte de su tesis doctoral. Esta

notación ha sido profusamente utilizada en Microsoft.[9]

A pesar de ser uno de los programadores de mayor prestigio dentro de la empresa,

Simonyi abandonó Microsoft en 2002 y creó, junto a GregorKiczales, su propia empresa de

informática, Intentional Software, que se dedica a desarrollar la llamada programación

intencional que el propio Simonyi ayudó a desarrollar en Microsoft Research.

Evolución de la Ofimática.

 Primera Etapa 1975-1980.

La ofimática de una empresa se componía de elementos aislados, es decir, un procesador

de textos, una hoja de cálculo, etc. Estos elementos no tenían interrelación entre sí, la

formación era muy costosa y la interfaz con el usuario árida. Esta incipiente ofimática

estaba soportada por grandes ordenadores corporativos.

  Segunda Etapa 1980-1990.

Es en esta etapa donde aparecen diferentes conjuntos de herramientas que daban

solución a la mayoría de funcionalidades normalmente requeridas. Uno de los mayores

inconvenientes que se presentaban en esta época era el de adquirir todo el paquete de

funcionalidades ofertadas, aunque únicamente se necesitara una o dos funciones del

mismo. Otro inconveniente era la gran complejidad para formar al personal. A finales de

los años 1980, se abaratan los costes en los programas y aumentan las prestaciones de estos

de forma espectacular. Es en estos momentos, a finales de los 80 cuando

Microsoft introduce la más famosa suite ofimática conocida (Microsoft office). En

1989 aparece para Apple Macintosh y en 1990 para sistemas operativos Windows.

  Tercera Etapa 1990-2000.

La ofimática está apoyada por ordenadores personales con monitores en color y soporte

lógico desarrollado. La información fluye a través de las redes de área local y es compartida

por todos los miembros de un grupo de trabajo que no tiene que estar necesariamente en un

mismo edificio la oficina sin papel.

 Cuarta Etapa 2000- a la fecha.

La utilización de la tecnología Internet comienza a generalizarse. Los sistemas

ofimáticas permiten que las Intranet sean utilizadas como espacios de trabajo

bidireccionales, donde los usuarios pueden publicar, compartir, colaborar y administrar

documentos en un solo lugar. El beneficio más importante es que ese contenido de un

fichero ofimática puede ser visualizado universalmente por cualquier persona que tenga un

buscador. Aparecen nuevas versiones diseñadas para hacer más fácil y simple su utilización

con las tareas de rutina y asistencia mejorada para el usuario.

Conclusion de Historia y evolución: la ofimática empezo gracias a la nesesidad de

mejorar significativamente la forma en la que la empresas trabajaban y manejaban la

información, y Tambien por la nesecidad de automatizar y hacer que su trabajo fuese mas

eficiente, rapido, organizado y comodo tanto como para ellos como para la empresa, ya que

en esa época todo era manual y con la llegada de la ofimatica toda la información se pudo

ordenar de una manera mas efectiva y eficaz

 Tipos de ofimática

Publicación electrónica

La edición electrónica es una de las formas de ofimática más utilizadas. Esta categoría

incluye herramientas ofimáticas que se han convertido en elementos básicos en nuestra vida

personal y profesional, como el procesamiento de textos y el software de autoedición.

Microsoft Word, que forma parte de la suite de productos Office 365, es la solución más

utilizada, con unos 60 millones de clientes comerciales activos mensuales de Office 365.

Otras soluciones ofimáticas, como los sistemas de gestión de contenidos (CMS), se han

hecho populares y permiten a los empleados contribuir, programar o editar fácilmente los

contenidos digitales. Las soluciones CMS están basadas en la nube. Esto significa que se

puede acceder a ellas desde cualquier lugar y por cualquier número de usuarios. Además, la

tecnología de bajo código, como la función de arrastrar y soltar, permite a los usuarios no

técnicos crear y gestionar fácilmente sus propios contenidos web. Uno de los ejemplos más

conocidos de CMS es WordPress.

Herramientas electrónicas de comunicación y colaboración

 Un flujo de comunicación fluido y constante en toda la organización mejora la

productividad tanto del front-office como del back-office. La comunicación se hizo más

difícil que nunca cuando las organizaciones se vieron obligadas a cambiar a modelos de

trabajo a distancia a principios del año (2020). Según una encuesta de Gallup alrededor del

70% de los trabajadores estadounidenses declararon que "siempre" o "a veces" trabajaban a

distancia en abril de 2020. El 56% de los trabajadores declaró lo mismo casi un año

después del inicio de la pandemia.

Dado que es probable que alguna forma de trabajo a distancia se convierta en la norma,

las organizaciones recurrirán cada vez más a soluciones de ofimática que agilicen la

comunicación. Algunos ejemplos comunes son las soluciones de videoconferencia como

Zoom o Microsoft Teams o las plataformas de colaboración como Slack. Pero además de

estas herramientas de ofimática, las herramientas de desarrollo de bajo código

como software de gestión de procesos de negocio (BPM) ayudarán a las organizaciones a

mejorar sus flujos de trabajo.

 Por ejemplo, una organización puede eliminar los cuellos de botella

mediante automatizando los procesos de aprobación. En lugar de perseguir a los

supervisores para que firmen a través del correo electrónico o el teléfono, los empleados

pueden simplemente enviar una solicitud desde casa o desde la oficina. La parte designada

recibe una notificación electrónica, y el solicitante puede seguir fácilmente el estado de la

solicitud sin necesidad de hacer un seguimiento constante.

Procesamiento de imágenes y almacenamiento de documentos

Las soluciones de procesamiento de imágenes y almacenamiento de documentos

incluyen tecnologías como sistemas de gestión del flujo de trabajo documental y

herramientas de imagen como escáneres y tarjetas de captura de vídeo. Las organizaciones

que siguen confiando en procesos basados en papel o no estandarizados experimentan

costes excesivos, pérdida de productividad, errores costosos y problemas de cumplimiento.

Un sistema de gestión del flujo de trabajo documental facilita el almacenamiento, la

búsqueda y la recuperación de documentos. Pero, además, impulsa el cumplimiento de la

normativa al mantener un registro de auditoría y elimina las tareas de introducción manual

de datos gracias a funciones como el reconocimiento óptico de caracteres (OCR) y el

reconocimiento inteligente de caracteres (ICR).

Gestión de oficinas

Esta categoría incluye tecnologías de ofimática como las soluciones de programación y

gestión de tareas. Con la gestión de tareas, las organizaciones pueden asignar y supervisar

fácilmente las tareas, así como recopilar y analizar los datos de rendimiento. Las soluciones
BPM llevan la ofimática un paso más allá al permitir a las organizaciones implementar a

nivel de procesos a nivel de procesos.

Que son las Suites de Ofimatica

La suite ofimática es una de las herramientas digitales más implementadas por las

empresas en toda la historia. Hoy día, la gran variedad de opciones les ha permitido

migrar sus datos a la nube online para hacer mucho más práctico el acceso a la

información. Gracias al potencial de este software, muchas organizaciones han optado

por contar con distintos tipos de paquetes ofimáticos para optimizar el manejo de la

información tanto dentro como fuera de las oficinas.

Paquete ofimático por cantidad de plataformas

Se refiere al número de sistemas operativos con los que es compatible la suite ofimática.

Estas se dividen en:

Suite ofimática uniplataforma: paquetes de oficina que son compatibles con un solo

sistema operativo.

Ejemplo: iWork, es una suite ofimática cuyo propietario es Apple y brinda sus funciones

a su sistema operativo.

Suite ofimática multiplataforma: paquetes de oficina que son compatibles con dos o más

sistemas operativos distintos.

Ejemplo: OpenOffice tiene versiones compatibles con Windows, GNU/Linux y Mac OS

X.
 Referencias bibliograficas:

Historia: https://www.aipbarcelona.com/historia-de-la-ofimatica/

Creador: https://es.wikipedia.org/wiki/Charles_Simonyi

Evolucion: https://aglafer.wordpress.com/bimestre-2/tareas/evolucion-de-la-ofimatica/

Tipos de ofimatica: https://www.processmaker.com/es/blog/4-types-of-office-

automation/