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Las TIC – Herramientas Ofimáticas

1. ¿Qué son las TIC?

Son tecnologías que utilizan la informática, la microelectrónica y las


telecomunicaciones para crear nuevas formas de comunicación a través de
herramientas de carácter tecnológico y comunicacional, esto con el fin de
facilitar la emisión, acceso y tratamiento de la información.

Esta nueva forma de procesamiento de la información logra combinar las


tecnologías de la comunicación (TC) y las tecnologías de la información
(TI), las primeras están compuestas por la radio, la telefonía y la televisión.
Las segundas se centran en la digitalización de las tecnologías de registro
de contenidos. La suma de ambas al desarrollo de redes, da como
resultado un mayor acceso a la información, logrando que las personas
puedan comunicarse sin importar la distancia, oír o ver situaciones que
ocurren en otro lugar y, las más recientes, poder trabajar o realizar
actividades de forma virtual.

2. ¿Cuál es la importancia de las TIC?

Las TIC, están transformando la educación notablemente, ha cambiado tanto la forma


de enseñar como la forma de aprender y por supuesto el rol del maestro y el
estudiante, al mismo tiempo que cambian los objetivos formativos para los alumnos
dado que estos tendrán que formarse para utilizar, usar y producir con los nuevos
medios, además el docente tendrá que cambiar sus estrategias de comunicación y
asumir su función de facilitador del aprendizaje de los alumnos en entornos
cooperativos para ayudarlos a planificar y alcanzar los objetivos. Las TIC nos ofrecen
diversidad de recursos de apoyo a la enseñanza (material didáctico, entornos
virtuales, internet, blogs, wikis, webquest, foros, chat, mensajerías, videoconferencias,
y otros canales de comunicación y manejo de información ) desarrollando creatividad,
innovación, entornos de trabajo colaborativo, promoviendo el aprendizaje significativo,
activo y flexible.

3. ¿Cuáles son las ventajas de las TIC en la educación?

1. Potencial aumento del interés por ciertas materias

2. Aumento de la motivación

3. Facilita la comunicación

4. Fomenta la cooperación

5. Interactividad

6. Mayor autonomía
7. Actividad intelectual continua

8. Potencia la iniciativa y la creatividad

9. Permite la alfabetización digital y audiovisual

4. ¿Cuáles son las ventajas de las TIC en el campo laboral?

1 Llegar a nuevos mercados y expandir sus fronteras hasta ahora limitadas

2 Automatizar procesos

3 Abarcar más posibilidades de negocio

4 Dar un servicio más inmediato a los clientes

5 Ahorrar costes

6 Mejorar el día a día de los empleados y conseguir aumentar el trabajo en


equipo

5. ¿Qué son herramientas ofimáticas?

Es un conjunto de herramientas de informática que se utilizan para


optimizar, mejorar y automatizar los procedimientos que se realizan en una
oficina. La palabra ofimática es un acrónimo formado por oficina e
informática. Las herramientas de ofimática permiten idear, crear,
almacenar y manipular información, pero deben estar las computadoras sí
o sí conectadas a una red de Internet. La estructura ofimática suele estar
constituida por las computadoras y sus periféricos.

Toda actividad que se realice manualmente dentro de un complejo de


oficinas puede realizarse con las herramientas de la ofimática de forma
mucho mejor, más simple y rápida.

La ofimática comenzó a desarrollarse en la década de los 70 con la


masificación y modernización de los productos de oficina, fue un cambio
positivo e importante, como por ejemplo el salto de las máquinas de
escribir a las computadoras de escritorio o la invención de la fotocopiadora.
Actualmente el principal proveedor de suites ofimáticas es Microsoft Office,
aunque es pagado, y dentro de los proveedores libres está OpenOffice.

6. ¿Cuáles son las herramientas ofimáticas más utilizadas en las empresas u


organizaciones?
1. Word. Es un procesador de textos. Se utiliza para redactar y darle
formato a cualquier tipo de texto. También pueden realizarse otro tipo
de cosas, como páginas web.

2. Excel. Su función principal es la hoja de cálculo, allí se pueden crear


archivos de, por ejemplo, facturas, llevar el control de un estado de
cuenta, elaborar estadísticas y demás.

3. Access. Es una herramienta de gestión de bases de datos. Aquí se


puede controlar un inventario, llevar un registro de libros y otras
acciones similares.

4. Power Point. Es el programa ideal para desarrollar presentaciones. Es


ideal para acompañar discursos. Se pueden insertar imágenes,
sonidos, videos y demás.

5. Outlook. Sirve para administrar el correo electrónico. Incluye además la


posibilidad de llevar control de una agenda con calendario. Tiene
también recordatorios.

6. ¿Cómo influyen las herramientas ofimáticas en su programa de estudio


y en el campo laboral?

El impacto de las nuevas tecnologías sobre la vida diaria de todos y cada uno de
nosotros es indiscutible, pero no cabe duda alguna que la ofimática se ha convertido
en la columna vertebral del mundo informático, de Internet y de las nuevas
tecnologías en general.

El impacto de las nuevas tecnologías en la sociedad actual resulta evidente, pero la


aparición de la ofimática ha sido un factor decisivo para el desarrollo de todo el
entorno online, como también ha influido enormemente en el triunfo de infinidad de
personas en el ámbito laboral.

A pesar de que Internet, la red, ha supuesto toda una revolución para el mundo actual,
impactando sobre todos y cada uno de los ámbitos de nuestra vida, la ofimática se ha
convertido en un pilar esencial.

EN LO LABORAL

No cabe duda alguna que la ofimática se ha convertido en una herramienta vital para
cualquier persona que esté en busca de un buen puesto de trabajo. En la actualidad,
no basta con saber encender el ordenador y navegar por Internet, por ello los cursos
de ofimática han comenzado a ganar adeptos.

La ofimática tiene una gran repercusión sobre la gran mayoría de puestos de trabajo
actuales, de ahí la clara necesidad que se presenta por parte de los candidatos a
cualquier puesto de trabajo de contar con los conocimientos necesarios para poder
manejar eficazmente esta herramienta.

Programas tan habituales y utilizados como Word, Excel, PowerPoint y Access,


englobados dentro de Office 2003, 2007, 2010 y 2013, son utilizados a diario por
millones y millones de personas de todo el mundo.

La competitividad en el mundo laboral actual se ha incrementado enormemente, lo


que supone que los candidatos a cualquier empleo han de estar perfectamente
preparados y capacitados para desempeñar cualquier tarea en los programas
anteriormente mencionados, ya que su utilización, como se mencionaba
anteriormente, está a la orden del día.

7. ¿Qué ventajas tiene una persona con conocimientos en las


herramientas ofimáticas a otra con dificultades en utilizar Word, Excel,
etc.?

En primera instancia las herramientas ofimáticas hoy en día son fundamentales para
el conocimiento de la persona en cuanto a la educación y lo laboral se ha vuelto tan
necesario aprender de estas porque con ellas tenemos la facilidad de realizar trabajos
guías diapositivas diagramas entre otras, las personas que no tienen el conocimiento
sería un poco difícil a la hora de trabajar ya que por lo menos nos exigen un básico de
Word Excel u alguno de nuestros programas ofimáticos.

9.         ¿Cómo cree Ud. que las herramientas ofimáticas mejoran los procesos o
actividades que realiza un técnico o tecnólogo?

En todo el ámbito laboral a la hora de presentar un trabajo una gráfica una


presentación un informe y ya hace parte de un diario vivir en nuestros trabajos u o
educación

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