República bolivariana de Venezuela ministerio del poder popular para la

educación universitaria universidad politécnica territorial del estado Lara

Andrés Eloy Blanco.

Integrantes:
María José Virguez ci 31.662.966
Grecia Vásquez ci 15.447.646
Dayanny Crespo ci 28.744.121
Windy Abarca ci 22.270.285
Profesora: Carol Piña
Aula: 0404
Pnf: Administración
 Introducción
El siguiente trabajo fue realizado con el fin de dar a conocer sobre la ofimática
que es un conjunto de herramientas básicas que nos sirve para la elaboración
de trabajos de oficina y la elaboración de diferentes documentos. La ofimática
se aplica en los programas laborales como una forma más sencilla y fácil de
realizar diferentes informes, planes de trabajo, presentaciones, informes etc. Es
una herramienta que nos ayuda a ser más organizados en nuestro trabajo para
tener un orden de ideas y no vemos alcanzados por qué no recordamos
compromisos pendientes y otras actividades.
 Qué es la ofimática
La ofimática es el conjunto de técnicas, aplicaciones y herramientas
informáticas que son utilizadas en las funciones de la oficina para optimizar,
perfeccionar y ser más eficientes en las labores y tareas diarias. 

En otras palabras, se trata de las herramientas que se usan para crear,

almacenar, manipular, transmitir información y automatizar las tareas
necesarias para lograr los objetivos de sus funciones.

Para qué sirve la ofimática

En referencia a lo anterior, podemos decir que la principal ventaja de la
ofimática es que nos ayuda a automatizar y optimizar las tareas habituales en
una oficina. Además de que, son las herramientas o medios ofimáticos nos
permiten idear, elaborar, manipular y transmitir la información.

Toda actividad que pueda realizarse de forma manual en un complejo de

oficinas puede hacerse con la ofimática de manera mucho más simple, rápida y
mejor.

Por ejemplo, la comunicación interna o externa nos permite compartir de

manera veloz y eficiente, los informes que hoy podemos realizar con Excel de
manera semiautomática o automática, en cuestión de segundos. 

En nuestro ejemplo, vemos que podríamos estar utilizando unas herramientas

que tienen mucho que ver con el software (programas, redes, etc.) y el
hardware (computadora, teléfonos y equipos), lo cual son efectos naturales que
rodean a lo que es la ofimática en sí.
 Cuáles son las herramientas ofimáticas y para qué sirven

Antes de conocer cuáles son las herramientas ofimáticas más comunes, debes
recordar que se trata de una serie de servicios electrónicos y programas que
tienen el objetivo de automatizar y optimizar tareas informáticas y de oficina, tal
y como te hemos explicado.

Algunos ejemplos de las herramientas ofimáticas los puedes encontrar en los

siguientes:

*Procesadores de texto.
*Hojas de cálculo (Excel).
*Herramientas de presentación multimedia.
*Bases de datos.
*Agendas.
*Programas de correo electrónico.
*Mensajería instantánea.
*Equipos de Fax.
*Impresoras.
*Teléfonos.
*Entre otras herramientas que faciliten el trabajo en la oficina.

Así mismo, las herramientas ofimáticas facilitan la organización personal del

trabajo, el procesamiento de textos, la gestión de bases de datos, los diseños
gráficos de oficina, tareas de contabilidad y de cálculo, en general, y el
tratamiento, archivo y almacenamiento de documentos y textos, entre otras
muchas acciones útiles para desarrollar diferentes labores a nivel empresarial
y/o laboral.
 Principales programas ofimática

Word: Es el procesador de texto más conocido, generalmente lo utilizamos

para crear, editar y darle formato a cualquier tipo de texto.

Excel: Es una hoja de cálculo donde se pueden crear archivos de facturas,

llevar el control de un estado de cuenta, elaborar estadísticas y demás .

Power Point: Es muy útil para desarrollar presentaciones, las cuales pueden
acompañar nuestros discursos. Nos permite generar presentaciones más
dinámicas mediante la inserción de imágenes, sonidos, videos y demás.

Access: Herramienta de gestión de bases de datos donde se puede controlar

el inventario, llevar un registro de libros y otras acciones similares .

Publisher: Es un programa de publicación de escritorio que le ayuda a crear

publicaciones de apariencia profesional y gran riqueza visual.
Con Publisher en el PC, puede: Diseñar contenido para la publicación impreso
en línea en una gran variedad de plantillas prediseñadas

Outlook: Sirve para administrar el correo electrónico. Incluye además la

posibilidad de llevar control de una agenda con calendario y recordatorios

OneNote: Es una aplicación web útil para tomar apuntes, hacer listas y anotar
cualquier cosa que no quieres que se pierda. La puedes descargar de forma

gratuita en cualquier dispositivo, ya sea móvil o de escritorio, y consultarla en

la nube en cualquier momento.
 Ventajas de la ofimática
Las ventajas de la ofimática hacen posible que todas las tareas que han de
llevarse a cabo en cualquier centro de trabajo sean altamente productivas.
Además, es importante que dichas herramientas estén conectadas a una red
local y/o a Internet, para facilitar la labor de cada profesional, tanto a nivel
individual como en equipo.

Las principales ventajas:

*Son fáciles de utilizar y sencillas.

*Están disponibles en todo momento para los usuarios.

*Brindan paquetes de programas ejecutables.

*Se pueden adaptar a cualquier ordenador.

* Si los usuarios lo desean, pueden compartir los archivos creados con estas
herramientas.

*Posibilitan la subida y descarga de documentos.

*Facilitan la configuración de aquellas páginas en las que se realizan los

trabajos.
 Desventajas de la ofimática
Las principales desventajas:

*En ocasiones, puede que debido a una catástrofe natural o error humano,
dicho servicio quede fuera de servicio, con las malas repercusiones a los
clientes (nosotros).

*posibilidad de que delincuentes cibernéticos revienten la seguridad del servicio

y se hagan con datos privados.

*la interactividad no se produce en tiempo real, en las aplicaciones web cada

acción del usuario conlleva un tiempo de espera excesivo hasta que se obtiene
la reacción del sistema.
 Conclusión
Tal como hemos podido comprobar se llega a la conclusión de que la ofimática
en la actualidad es necesaria para el uso personal y empresarial ya que nos
facilita los trabajos y procesos que necesitamos hacer, además de eso nos
reduce los costes y automatiza los requerimientos que podemos tener, por lo
cual es indispensable y de uso diario.

Su impacto en la actualidad es demasiado importante en el contexto de la

oficina ya que ofrecen una seria de herramientas informáticas que agilizan los
procesos.

Actualmente existe un predominio de Microsoft en lo que respecta a

herramientas de ofimática.