Asignatura:

Ofimática
Tema: Programas de Software

Profesor/a: Martha Nancy

Díaz

Nombre: Liz Arely Abreu

Centro: Politécnico el Ave María

Curso: 4to A

Años Escolar: 2023-2024

¿Qué es la ofimática?.................................................................................................................3

¿Qué es office?............................................................................................................................3

Tipos de herramientas ofimáticas.............................................................................................3

¿Qué es Word y lo que puedes hacer en él?.............................................................................6

¿Cuáles son las principales funciones de Word?.....................................................................6

¿Qué es PowerPoint y lo que puedes hacer en él?....................................................................9

Características de PowerPoint............................................................................................10
¿Qué es Excel y lo que puedes hacer en él?............................................................................10

¿Qué es forms y lo que puedes hacer en él?...........................................................................11

Características de Forms.....................................................................................................12
¿Qué es Access y cuál es su función?......................................................................................12

Características de Access.....................................................................................................13
¿Cuál es la diferencia entre Excel y Access?..........................................................................13

¿Cuál Microsoft es mejor para administrar datos Excel o Access?......................................14

¿Qué es Publisher y para qué sirve?.......................................................................................14

¿Cuáles son las principales herramientas de Publisher?.......................................................14

¿Cuál es la diferencia entre Word y Publisher?.....................................................................15

¿Qué es la ofimática?
Ofimática, a veces también llamado buró
tica, designa al conjunto de técnicas,

aplicaciones y herramientas informáticas

que se utilizan en funciones de oficina para
optimizar, automatizar, mejorar tareas y
procedimientos relacionados.

De esta manera, las herramientas ofimáticas son aquellos programas o

aplicaciones que nos permiten manipular informáticamente

la información con la que se trabaja de forma habitual en una oficina.

La ofimática es un conjunto de herramientas gratuitas alojadas en la nube

y accesibles desde cualquier dispositivo, incluso si no se dispone de
conexión a Internet: procesador de texto, hoja de cálculo, presentaciones,
bases de datos, calendario, correo.

¿Qué es office?
Microsoft 365 Office es una plataforma de productividad con tecnología
de nube.

Con una suscripción a Microsoft 365, puedes obtener:

Las aplicaciones de productividad más recientes, como Microsoft Teams,

Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneDrive y mucho más.

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Tipos de herramientas ofimáticas

Con el paso de los años, las herramientas ofimáticas han ido

evolucionando y ampliando sus funciones. Asimismo, han ido surgiendo
nuevas opciones en el mercado que facilitan aún más este tipo de tareas,
lo que permite ahorrar mucho tiempo y aumenta la productividad de los
usuarios. En la actualidad, hay muchas clases de herramientas ofimáticas,
pero las principales son las siguientes:

1. Procesador de texto

Los procesadores de texto permiten redactar todo tipo de documentos

con el teclado de un ordenador o incluso desde un dispositivo móvil.
Además, estos incluyen herramientas que permiten modificar varios
aspectos como el tamaño o la tipografía de la letra, el color, la alineación
del texto, aplicar un corrector ortográfico, etc. 

2. Hojas de cálculo

Las hojas de cálculo son una de las herramientas ofimáticas más utilizadas
del mundo. Permiten organizar en tablas un gran volumen de datos, así
como realizar todo tipo de cálculos contables. También es posible crear
gráficos a partir de los datos, utilizar complejas ecuaciones, crear facturas
y un sinfín de opciones más.

3. Presentación de diapositivas

Otra de las herramientas más utilizadas son las que permiten realizar

presentaciones de diapositivas de una forma sencilla. Estas incluyen un
gran número de recursos gráficos que permiten construir cualquier tipo de
presentación.  

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 4. Bases de datos

Las herramientas ofimáticas también han facilitado a los usuarios la

creación de bases de datos. Estos programas permiten agrupar datos de
forma lógica, así como actualizarlos, eliminarlos o modificarlos de manera
fácil. Se puede decir que han democratizado el uso de bases de datos en
las oficinas, ya que reduce la complejidad de su creación y gestión a su
mínima expresión. 

5. Correo electrónico

El correo electrónico es también considerado como una herramienta

ofimática. Sin duda, en la actualidad, es algo vital para las empresas. Cada
usuario dispone de su propia dirección y gestor de emails, con el
cual puede comunicarse con sus compañeros y clientes de forma casi
instantánea. 

6. Calculadora

Aunque pueda parecer una herramienta menor, la calculadora es de gran

utilidad en los trabajos de oficina. Sea cual sea el sector, siempre hay
algún tipo de cálculo que realizar. Por ello, tener a mano una calculadora
digital para realizarlos de manera rápida es de gran ayuda, ya que no solo
nos ahorra mucho tiempo, sino que también evita posibles fallos
humanos. 

7. Agenda o calendario

Por último, gracias a la agenda o calendario es posible organizar nuestro

tiempo de una forma fácil y eficiente: incluyen alertas, tareas compartidas,
programación de reuniones o citas laborales, etc. Además, permite
sincronizarlos entre distintos dispositivos para así tener siempre nuestro
planning de trabajo a mano.
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Luego de lo anterior mencionado, daré una breve explicaciones de algunas
aplicaciones ofimáticas:

¿Qué es Word y lo que puedes hacer en él?

Es un programa de procesamiento de textos,
diseñado para ayudarle a crear documentos de
calidad profesional. Con las mejores
herramientas de formato de documentos, Word
le ayuda a organizar y escribir sus documentos de forma más eficaz.

¿Cuáles son las principales funciones de Word?

Su función es la creación y edición de archivos de texto. Entre sus
principales ventajas se encuentran la facilidad para intercambiar datos con
otros programas del entorno Office y la posibilidad de exportar los
documentos.

Cosas que podemos hacer en Word:

 Compartir documentos en línea.

 Comentar en el explorador.

 Editar en el explorador.

 Trabajar con otros usuarios en el mismo documento.

 Agregar un encabezado o pie de página.

 Agregar números de página.

 Buscar y reemplazar texto.

 Imprimir en Word para la Web.

 Crear Cartas.

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 Invitaciones.

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¿Qué es PowerPoint y lo que puedes hacer en él?
Microsoft PowerPoint (PPT) es un software de
ofimática diseñado para realizar presentación de
diapositivas. Fue creado a mediados de los años 80
y vendido en 1987 a Bill Gates, convirtiéndose en
un producto estrella de la compañía Microsoft.

PowerPoint es un programa para crear presentaciones en diapositivas, el

cual permite incorporar en las diapositivas, textos, videos o imágenes,
apoyados de algunos efectos o animaciones para obtener una
presentación creativa y dinámica.

Ejemplo:

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 Características de PowerPoint
 Es un programa diseñado para hacer presentaciones con textos
esquematizados.
 Fácil de entender.
 Animaciones del texto e imágenes prediseñadas o importadas
desde imágenes de computadora.
 Se le pueden aplicar distintos diseños de fuente, plantillas y
animaciones.

¿Qué es Excel y lo que puedes hacer en él?

Excel es una herramienta muy eficaz para
obtener información con significado a partir de
grandes cantidades de datos. También funciona
muy bien con cálculos sencillos y para realizar el
seguimiento de casi cualquier tipo de información. La clave para
desbloquear todo este potencial es la cuadrícula de las celdas.

Es un programa integrado que combina en un solo paquete una hoja de

cálculo (que también sirve para diseñar bases de datos), gráficos y macros.
La hoja de cálculo tiene una capacidad para 65.536 filas por 256 columnas.
Cada celda admite hasta 32.000 caracteres. Las principales características
de Excel son: Es una hoja de cálculo puede hacer cálculos muy largos tiene

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limitaciones increíblemente pequeñas una tabla no es un reto para Excel
Plantillas y ejemplos muy explícitos relleno y formato de celdas.

¿Qué es forms y lo que puedes hacer en él?

Con Microsoft Forms, puede crear encuestas,
cuestionarios y sondeos, invitar a otros usuarios a
responder a él con casi cualquier explorador web
o dispositivo móvil, ver resultados en tiempo real
a medida que se envían, usar análisis integrados para evaluar respuestas y
exportar resultados a Excel para realizar

Microsoft Forms permite a los usuarios,

entre otras cosas, crear encuestas,
registros y cuestionarios personalizados
de forma rápida y sencilla. Al crear un
cuestionario o un formulario, puede
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invitar a otros a que lo respondan desde cualquier navegador web o
incluso desde dispositivos móviles.

Características de Forms
 Más de 35 sistemas de gestión de aprendizaje.
 Sistemas de información sobre los estudiantes.
 Libro de calificaciones que trabajan con OneNote.
 Creación de grupos para poder acceder a un espacio compartido
con conversaciones, archivos, cuadernos de notas y calendarios.
 Disponibilidad de Microsoft Forms, lo cual les permitirá convivir en
tiempo real.

¿Qué es Access y cuál es su función?

Es una herramienta de implementación y diseño
de aplicaciones de base de datos que puede
usar para realizar un seguimiento de
información importante. Sirve para conservar
los datos en el equipo o publicar en la Web para que otros usuarios
puedan usar la base de datos con un explorador web.

Access nos permite entre otras cosas:

Almacenar datos: una base de datos
almacena datos relacionados con un

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asunto o propósito particular (por ejemplo, una lista de recetas o los
clientes de una empresa); también facilita las tareas de agregar, actualizar,
organizar y eliminar datos.

Características de Access.
 Tablas: Colección de datos
 Consultas: Acciones con los datos
 Formularios: Presentación de los datos
 Reportes o Informes: Impresión de los datos
 Macros: Rutinas cortas para ejecutar eventos o acciones.
 Módulos o Procedimientos: Definición de procedimientos comunes,
variables públicas.

¿Cuál es la diferencia entre Excel y Access?

La diferencia más importante entre Microsoft Access y Microsoft Excel es
el propósito de cada software. 

Access es un programa de base de datos que se interrelaciona, mientras

que Excel es una hoja de cálculo. Access maneja grandes cantidades de
datos y Excel realiza cálculos matemáticos.

¿Cuál Microsoft es
mejor para administrar datos Excel o Access?
En general, Access es mejor para administrar datos: lo que le ayuda a
mantenerlos organizados, fáciles de buscar y disponibles para varios
usuarios simultáneos. Excel es generalmente mejor para analizar datos:
realizar cálculos complejos, explorar posibles resultados y producir
gráficos de alta calidad.

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¿Qué es Publisher y para qué sirve?
Microsoft Publisher es la aplicación de maquetación
de Microsoft. A menudo es considerado como un
programa para principiantes o de «nivel de
entrada», que difiere del procesador de textos
Microsoft Word en que se hace hincapié en el diseño de páginas, más que
en el proceso y corrección de textos.

Es una aplicación de publicación de escritorio que le ayuda a crear

publicaciones de apariencia profesional y gran riqueza visual. Con
Publisher en el PC, puede: Diseñar contenido para la publicación impresa o
en línea en una gran variedad de plantillas prediseñadas.

¿Cuáles son las principales herramientas de Publisher?

 Partes de la Ventana de Publisher.
 Barra de Herramientas de Acceso Rápido. Organiza las acciones más
usadas, por ejemplo, guardar y deshacer.
 Pestañas.
 Cinta de opciones.
 Panel de Navegación.
 Barra de Estado.
 Zoom.
 Área de Trabajo.

¿Cuál es la diferencia entre Word y Publisher?

Microsoft Publisher es un programa que provee un historial simple de
edición similar al de su producto hermano Word, pero a diferencia de este
no proporciona una posibilidad integrada. Ayuda a crear, personalizar y

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compartir con facilidad una amplia variedad de publicaciones y material
de marketing.

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