Asignatura de Informática I

II Ciclo | Semestre Académico 2020-II

"Software Online: Ofimática, edición y descargas

entre otros"

Integrantes | Grupo 26

 Chávez Córdova Coraine Rashell 2018114438

 Díaz Idrogo Rosa Naydú 2020123604

 Monteza Fernández Keiko 2020131723

 Paredes Medina Jorge Armando 2015440135

Docente

Dr. SAMUEL COLLANTES SANTISTEBAM

Chiclayo - Perú

2020
 INTRODUCCIÓN

Ofimática es un acrónimo
compuesto por los términos
oficina e informática. El
concepto, por lo tanto, hace
referencia a la automatización de
las comunicaciones y procesos
que se realizan en una oficina.
La ofimática es posibilitada por
una combinación entre hardware
y software que permite crear,
manipular, almacenar y transmitir digitalmente la información que se
necesita en una oficina para realizar las tareas cotidianas y alcanzar
sus objetivos.
Por ejemplo: la ofimática permite que un oficinista lleve los balances
de su empresa en un archivo digital mediante planillas de cálculo
que facilitan las operaciones. Dicho archivo puede ser conservado
en una computadora, impreso o enviado a través de Internet.

OBJETIVOS DE APRENDIZAJE

Reconoce la importancia de manejar la información en línea,

permitiendo el trabajo colaborativo.
 CUESTIONARIO

1. ¿Qué es la ofimática virtual?

En los últimos años, la

ofimática se ha convertido
en un gran motor de cara
a la productividad de las
empresas debido a la gran
diversidad de
posibilidades que esta
ofrece en el trabajo diario
de oficina, permitiendo
simplificar el número de
tareas a realizar de forma notable.

El término ofimática es un acrónimo compuesto por oficina e informática,

y se define como aquella combinación entre software y hardware que
permite manipular, almacenar, crear, transferir e intercambiar de forma
digital toda la información que una oficina requiere para realizar las
tareas pertinentes y poder lograr la consecución de los objetivos
propuestos de forma diaria
Un claro destacado en cuanto a suites ofimáticas se refiere es Microsoft
Office. Esto se debe a la sencillez de la interfaz en las distintas
aplicaciones, su compatibilidad con los diferentes sistemas y la gran
utilidad que supone en el trabajo. Los programas de Microsoft Office
más comunes y obligatorios en cualquier ordenador de oficina son
Microsoft Word, Microsoft Access, Microsoft Excel y Microsoft
PowerPoint.

2. ¿Qué ventajas tiene?

Ventajas ofimática:

 Permite que los trabajos realizados en una oficina sean fácilmente

compartidos entre los empleados de la misma.
 La ofimática web brinda rapidez y eficacia ya que por medio de la
web se puede acceder a cualquier tipo de información.
 Nos da la oportunidad de modificar documentos en cualquier
momento y con diferentes usuarios.
 Es de carácter gratuito.
3. ¿Cómo accedo a los servicios de ofimática en la nube?

La computación en la nube es la
definición que se le da a las
aplicaciones que pueden ser
ejecutadas desde internet, sin
tener que descargar la aplicación,
convirtiéndola en un servicio y no
en un producto.

Por lo tanto, la ofimática en la nube es el nombre que se le da a las

suites ofimáticas que puedes utilizar directamente desde el navegador,
sin necesidad de descargarlas a tu computadora.
Con Microsoft Office Online, este gigante de la informática pone su suite
de ofimática en la nube: Word, Excel, PowerPoint y más herramientas,
accesibles desde cualquier navegador y con las mismas funcionalidades
que el Office instalable. Tiene cuentas de pago con más funcionalidades
y una sección especial para la educación (Office 365 gratis para
profesores y estudiantes, Word, PowerPoint, Excel, Yammer,
Classroom...)

4. ¿Quién ofrece estos servicios?

La ofimática como ya lo mencionamos anteriormente es posibilitada por

una combinación entre hardware y software que permite crear,
manipular, almacenar y transmitir digitalmente la información que se
necesita en una oficina para realizar las tareas cotidianas y alcanzar sus
objetivos. A continuación, detallare a algunos servicios que ofrecen la
ofimática.

 Microsoft Office Online: Microsoft Office Online, te permite

editar tus documentos de Word, hojas de Excel y presentaciones
de PowerPoint en línea. En cuanto a la versión Office de
escritorio, Office online te garantiza el 100% de compatibilidad al
abrir, guardar y exportar tus documentos.
 Google Docs: Esta suite de aplicaciones forma parte de la
plataforma de Google Drive y cuenta con un procesador de texto,
hoja de cálculo, creador de presentaciones y creador de dibujos
vectoriales. Adicionalmente, tienes la posibilidad de exportar tus
documentos con el formato de Microsoft Office, todo esto
presenta una interfaz dinámica con un fácil uso de la herramienta.
  iCloud: Este conjunto de aplicaciones se encuentran incluidos
dentro de iCloud y cuenta con un procesador de textos llamado
Pages, una hoja de cálculo conocida como Numbers y Keynote,
un creador de presentaciones.

5. ¿Es totalmente gratuito?

La ofimática es una de las tareas pendientes que nos proponemos año

tras año y que no solo resulta útil a la hora de ir a trabajar o completar
nuestro currículum, sino que hacen que sea más fácil el día a día con
todas las herramientas que tenemos a mano y que podemos aprovechar
en cualquier ámbito: desde organizar nuestra biblioteca, preparar
facturas o crear documentos o presentaciones profesionales. Si no
sabes por dónde empezar a aprender ofimática, hay muchos recursos
online que te ayudarán a tener las nociones básicas o a resolver todas
tus dudas frecuentes. Y lo mejor de todo es que es totalmente gratis.

CONCLUSIONES
 Guardar nuestros archivos en la nube es muy beneficioso, ya que
nos permite facilitar el intercambio de información y actualizar
archivos; además, nos permite configurar que usuarios van a tener
acceso a la información.
 La ofimática es el conjunto de técnicas, aplicaciones y herramientas
informáticas que se utilizan para optimizar, automatizar y mejorar los
procedimientos o tareas.
 Las herramientas ofimáticas permiten idear, crear, manipular,
transmitir y almacenar información necesaria tanto en oficinas como
en el aspecto escolar.
 REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

1. El uso de la ofimática en nuestra vida diaria [Internet]. Finanzas;

2020 [citado 15 diciembre 2020]. Disponible en:
https://www.finanzas.com/empresas-y-directivos/el-uso-de-la-
ofimatica-en-nuestra-vida-diaria_13567807_102.html

2. Gahona S. Ventajas y desventajas de ofimática web y ofimática

[Internet]. 2015 [citado 16 diciembre 2020]. Disponible en:
https://sofiagahona.wordpress.com/2015/01/23/ventajas-y-
desventajas-de-ofimatica-web-y-ofimatica/#:~:text=Ventajas
%20ofim%C3%A1tica%20web%3A,a%20cualquier%20tipo%20de
%20informaci%C3%B3n.

3. Ofimática en la nube [Internet]. Espa; 2018 [citado 16 diciembre

2020]. Disponible en: http://espaformacion.es/general/ofimatica-
en-la-nube/

4. Marti M. 3 Suites de Ofimática en la Nube que deberías conocer

[Internet]. 2016 [citado 17 diciembre 2020]. Disponible en:
https://marcosmarti.org/suites-de-ofimatica-en-la-nube/

5. García R. Cómo aprender ofimática sin moverte de casa

[Internet]. 2020 [citado 16 diciembre 2020]. Disponible en:
https://www.adslzone.net/reportajes/internet/aprender-ofimatica/