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UNIVERSIDAD CATLICA LOS NGELES DE

CHIMBOTE
FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES,
FINANCIERAS Y ADMINISTRATIVAS

ESCUELA PROFESIONAL DE CONTABILIDAD

MDULO III

ASIGNATURA : INDUCCIN AL USO DE LAS ECNOLOGAS DE LA


. INFORMACIN Y COMUNICACON

TEMA : LA OFIMTICA

CICLO : I - 2017

DOCENTE : MG. ING. DANTE ENRIQUE ROMERO AGUILAR

INTEGRANTES :

- CARRANZA TICSE ASHILA MAGALY


- GARCIA MOLINA MARCELINA ESUSTAQUIA
- PABLO MEJIA MAVILON REGUBERTO
- PALMA ROBLES HILDA BETTY

HUARAZ-PER
2017
LA OFIMTICA
HISTORIA Y ORIGEN DE LA OFIMTICA

La ofimtica o la automatizacin de la oficina moderna, comienza con la mquina de escribir y


con la fotocopiadora, que permitieron mecanizar tareas que antes eran manuales.

Ms cerca en el tiempo, la automatizacin de la oficina tambin comenz a incluir el traspaso


de informacin hacia medios electrnicos.

Pero la revolucin de la automatizacin lleg de la mano de las computadoras, en especial de


las computadoras personales en 1980.

La ofimtica bsicamente se origin para la gestin de datos (gracias al poder de clculo y


procesamiento de las computadoras), luego para el almacenamiento de informacin (dado que
la capacidad de almacenamiento creca y se haca ms barato) y finalmente el intercambio de
datos (gracias a las facilidades de las redes, la conexin a internet, etc.).

CONCEPTO

La ofimtica bsicamente se origin para la gestin de datos (gracias al poder de clculo y


procesamiento de las computadoras), luego para el almacenamiento de informacin (dado que
la capacidad de almacenamiento creca y se haca ms barato) y finalmente el intercambio de
datos (gracias a las facilidades de las redes, la conexin a internet, etc.).

La ofimtica es aquel conjunto de herramientas, tcnicas y aplicaciones que se utilizan para


facilitar, optimizar, mejorar y automatizar las tareas referentes a la oficina. Es decir que la
ofimtica alude a los mtodos que se emplean para todo lo relacionado a las actividades de la
oficina que logran el procesamiento computarizado de datos escritos, sonoros y visuales. La
palabra ofimtica se forma de los acrnimos de los vocablos oficina
e informtica. El objetivo principal de esta prctica es brindar ciertos elementos que posibiliten
y auxilien en la mejora y simplificacin en cuanto a la organizacin de las actividades que
realizan un grupo de personas o una compaa en particular.
En la actualidad las compaas y diferentes organizaciones requieren un alto grado de
comunicacin, y gracias a la evolucin de la ofimtica que ya no solo se delimita a capturar
documentos manuscritos, esto es posible. La ofimtica hoy en da tambin puede abarcar
gestiones de documentos administrativos, planificacin de reuniones y administracin de
cronogramas de trabajo, adems de tratamientos de datos numricos e intercambio de
informacin. Las herramientas ofimticas le permiten a muchas empresas crear, manipular,
idear, almacenar y hasta transmitir informacin imprescindible en una oficina; y todo esto es
posible ya que actualmente es de suma importancia que dichas organizaciones estn conectadas
a una red local o internet.

En referencia a lo anterior, la estructura ofimtica abarca desde computadoras, impresoras,


escneres conectados mediante una red de rea local hasta telfonos y equipos de fax.
Las herramientas o medios ofimticos permiten idear, elaborar, ceder, guardar todas las
informaciones necesarias en una oficina. Las herramientas de ofimtica son: procesamiento de
texto, base de datos, hojas de clculo, programas de correo electrnico, suite ofimtica,
calculadora, agendas, entre otros programas.

Asimismo, suite ofimtica o paquete ofimtico es la compilacin o el conjunto de programas


informticos que son de uso frecuente en las oficinas con el fin de editar textos, realizar
presentaciones, realizar clculos, es decir, facilita el proceso y permite realizar un buen trabajo.
En la actualidad, el paquete ofimtico ms dominante en el mercado es el de Microsoft Office
que goza de sus propios formatos para cada uno de sus programas.

Puede decirse que hoy en da la ofimtica es enormemente importante en el contexto de una


oficina porque ofrece una serie de herramientas informticas que sirven para agilizar
enormemente el trabajo que cotidianamente se presenta. Estas herramientas se ven mejoradas
ao a ao y adems con las capacidades que se agregan en lo que respecta a procesamiento de
la informacin, pude decirse que existe un verdadero salto de productividad en la materia.
La ofimtica en este sentido permite que exista una clara simplificacin de una enormidad de
tareas, simplificacin que habilita a dedicar el tiempo en otro tipo de menesteres.

La ofimtica debe su desarrollo en buena medida a la aparicin de la computadora personal y a


su posterior evolucin. En efecto, con anterioridad a esta circunstancia, las computadoras
estaban en gran medida relegadas a mbitos de investigacin o a negocios que podan afrontar
una inversin importante en lo que respecta a tecnologa. No obstante, con la aparicin de las
computadoras personales se abri todo un nuevo mundo que habilitaba la posibilidad de llevar
adelante tareas complejas mediante la incorporacin de una computadora que implicaba un
costo bajo. Es as, como este nuevo artefacto pronto se adue del mbito de las oficinas,
posibilitando todo un nuevo escenario de trabajo.

Como consecuencia de la incorporacin de la computadora al mbito de la oficina, comenzaron


a desarrollarse distintas aplicaciones especializadas que estaban destinadas a llevar adelante los
trabajos ms comunes. Es as como podemos ver la aparicin de las planillas de clculo, la
aparicin de los procesadores de texto, y motores de bases de datos adaptados a esta nueva
situacin. Con el paso del tiempo estos programas fueron desarrollndose, apareciendo una gran
competencia al respecto que incentivaba la mejora continua. Hoy en da, los mismos tienen una
intuitiva interfaz grfica que habilita un control exhaustivo de las posibilidades ms complejas.
Actualmente existe un claro predominio de Microsoft en lo que respecta a herramientas
de ofimtica. En efecto, la suite Microsoft Office ofrece una amplia variedad de programas para
todas las actividades de una oficina, programas que se integran en diferentes aspectos, haciendo
que exista una clara facilidad para trabajar en este contexto. En el caso de Linux, existen muchas
variantes a los programas de Microsoft, pero con el aadido de ser gratuitas. No obstante, es
importante sealar que hoy en da es el internet la verdadera revolucin al respecto, situacin
que se explica por la comunicacin sencilla, a bajo costo y que habilita el trabajo coordinado
en tiempo real a travs de la mensajera instantnea.
HERRAMIENTA DE LA OFIMTICA

Word.
Aunque sus posibilidades van mucho ms all, es un procesador de textos. si lo que usted desea
es redactar una carta, un fax, un currculum, llevar a cabo un informe o memorando, incluso si
quiere hacer un folleto, un manual, una tesis, monografa o resumen, crear una agenda o un
calendario; sta es su aplicacin soada. Tambin puede, claro est, utilizar toda su potencia,
crear pginas web, realizar grficos, organigramas, diseos con terminacin profesional,
introducirle imgenes, animaciones, sonidos, etc.

Excel.
Su funcin principal es la de una hoja de clculo o planilla electrnica. advertencia: Su
utilizacin puede causarle un suspiro de alivio. puede crear facturas, hojas de balance, control
de gastos, llevar estados de cuenta, incluso puede manejar toda la economa de su hogar y
empresa, incluyendo el manejo de sueldos, y el control de su tarjeta de crdito.

Por suerte, la fiabilidad de sus funciones permiten innumerables posibilidades... Tambin


podemos confiarle estadsticas y complicados clculos, compartir los datos de manera sencilla
e incluso ponerlos en la web. Adems, podemos insertarle todo tipos de objetos al igual que
en Word, sonidos, imgenes, etc Y los tan bienvenidos comentarios, que pueden ser
introducidos en cada celda. como beneficio adicional, maneja en forma muy til los datos,
filtrando los contenidos para darnos solo la informacin que nos interesa.
Access.
una base de datos por excelencia. se ha ganado por s misma un reconocimiento del usuario a
cualquier nivel. Los diferentes niveles de manejo de Access harn la diferencia del resultando
de su creacin. Puede llevar la administracin de contactos y llamadas, controlar el inventario
y los pedidos, llevar un registro de libros, revistas, msica, etc. las aplicaciones son
innumerables.

Su potencia le permitir crear su propio programa para manejar todos los datos que desee,
relacionarlos a su gusto, mostrarlos actualizados en todo momento, imprimir informes
completos y crear una interfaz que permita a otros usuarios ingresar, dar de baja y modificar
datos con simpleza.

PowerPoint.
Utilidad ideal para realizar presentaciones. Una forma amena para presentar a los dems sus
proyectos, ideas, resultados o cometidos de una empresa, cualidades de su producto,
explicaciones de sus clases, etc. Es el formato ideal para acompaarlo en sus discursos o
presentaciones con pblico, o bien, enviar el archivo y dejar que se explique por s mismo.

Puede realizar diferentes animaciones, insertarle imgenes, grficos, pelculas, msica o sus
propias palabras, si lo desea. tambin permite, si usted posee una cmara web y un micrfono,
hacer difusiones en directo a grupos pequeos, y mostrarles adems su presentacin.

Outlook.
Administra su correo electrnico. pero va mucho ms allsi es una persona ocupada, con
muchas actividades, o se contacta con mucha gente, dar las gracias a esta aplicacin en ms
de una ocasin.
Permite hacer un seguimiento de los mensajes y contactos que usted tenga, reciba o enve.
tambin puede organizar los mensajes en carpetas, por colores o vistas, puede seleccionar el
correo no deseado y mucho ms.
Incluye adems la posibilidad de llevar su agenda con calendario, puede recordarle sus tareas
a realizar y le permite escribir notas, que puede ordenar segn diferentes colores si es que
necesita hacer un apunte.

Negocios, hogar y ocio. Ventajas competitivas, inversin inteligente, estrategias de mercado,


marketing, gestin de clientes, controles de stock, eficiencia de procesos, evalo de
productividad, administracin, contabilidad la lista es interminable. todas preocupaciones
de empresarios y funcionarios.
CITAS BIBLIOGRFICAS
la informtica es la ciencia que estudia el tratamiento automtico de la informacin. Podemos
definir el ordenador como una maquina electrnica con una memoria de gran capacidad y
mtodos de tratamiento de la informacin que permiten procesarla en base a los programas que
tiene almacenados (Alcntara, Blzquez, Beln, 2014, p. 17).

La ofimtica debe su desarrollo en buena medida a la aparicin de la computadora personal y


a su posterior evolucin. En efecto, con anterioridad a esta circunstancia, las computadoras
estaban en gran medida relegadas a mbitos de investigacin o a negocios que podan afrontar
una inversin importante en lo que respecta a tecnologa (Scibilia, 1989, p. 71).

REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS

Recuperado de https://www.google.com.pe/

Recuperado de http://www.uladech.edu.pe/

Recuperado de http://campus.uladech.edu.pe/my/

Recuperado de http://erp.uladech.edu.pe/

Recuperado de http://erp.uladech.edu.pe/bibliotecavirtual/

Recuperado de http://site.ebrary.com/lib/bibliocauladechsp/home.action

Recuperado de https://www.google.com.pe/

Recuperado de https://www.mozilla.com.pe/

Recuperado de http://trabajosdeofimaticacide.blogspot.pe/p/la-ofimatica-es-el-conjunto-de-
tecnicas.html
Recuperado de http://www.alegsa.com.ar/Dic/ofimatica.php

Recuperado de http://verenicewpozobp.blogspot.pe/2016/03/ofimatica_18.html

Alcntara, R. Blzquez, F. Beln, A. (2014). Ofimtica. Per: RA-MA Editorial.

Scibilia, R. (1989). Technowriters. Espaa: Popular Mechanics