República Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular para la Educación

Universidad Alonso de Ojeda
Facultad de Ciencias Administrativas
Escuela de Administración
Sección: GM0411

Herramientas de
Ofimática
Autor:
Jaime Polo CI: 28.409.419

Ciudad Ojeda, octubre de 2019

 Herramientas de Ofimática

Origen de la Ofimática

La ofimática comienza a desarrollarse en la década de los 70 con

la masificación de los equipos de oficina que comienzan a incluir
microprocesadores, dejándose de usar métodos y herramientas por otras
más modernas. Por ejemplo, se deja la máquina de escribir y se
reemplaza por computadoras y sus procesadores del texto e incluso el
dictado por voz automatizado.

La ofimática o la automatización de la oficina moderna, comienza con la

máquina de escribir y con la fotocopiadora, que permitieron mecanizar
tareas que antes eran manuales. Más cerca en el tiempo, la
automatización de la oficina también comenzó a incluir el traspaso de
información hacia medios electrónicos.

Pero la revolución de la automatización llego de la mano de las

computadoras, en especial de las computadoras personales en 1980.
La ofimática básicamente se originó para la gestión de datos (gracias al
poder de cálculo y procesamiento de las computadoras), luego para el
almacenamiento de información (dado que la capacidad de
almacenamiento crecía y se hacía más barato) y finalmente el
intercambio de datos (gracias a las facilidades de las redes, la conexión a
internet, etc.)

Herramientas de Ofimática

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 Herramientas de Ofimática

Es una recopilación de programas, los cuales son utilizados en

oficinas y sirve para diferentes funciones como crear, modificar, organizar,
escanear, imprimir etc. archivos y documentos. Son
ampliamente usados en varios lugares, ya que al ser eso (una
recopilación), hace que sea asequible adquirir toda la suite, que programa
por programa, lo cual es más complejo, al tener que conseguir programa
por programa, y en caso del software pagado, más caro. Algunas
herramientas son las que se describen a continuación: 

Microsoft Office Word
Es un procesador de textos. Si deseas redactar una carta, un fax,
un currículum, llevar a cabo un informe o memorando, incluso si quieres
hacer un folleto, un manual, una tesis, monografía o resumen, crear una
agenda o un calendario. También puede, claro está, utilizar toda
su potencia, crear páginas web, realizar gráficos, organigramas, diseños
con terminación profesional, introducirle imágenes, animaciones, sonidos,
etc.

Microsoft Office Excel
Su función principal es la de una hoja de cálculo o planilla
electrónica. Puede crear facturas, hojas de balance, control de gastos,
llevar estados de cuenta, manejo de sueldos, entre otras cosas. También
podemos elaborar estadísticas y complicados cálculos, compartir los
datos de manera sencilla e incluso ponerlos en la web, además podemos
insertarle todo tipos de objetos al igual que en Word, sonidos, imágenes,

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 Herramientas de Ofimática

etc. Como beneficio adicional, maneja en forma muy útil los datos,
filtrando los contenidos para darnos solo la información que nos interesa.

Microsoft Office Power Point

Utilidad ideal para realizar presentaciones. Permite presentar tus
proyectos, ideas, resultados o cometidos de una empresa, cualidades de
su producto, explicaciones de sus clases, etc. es el formato ideal para
acompañarlo en sus discursos o presentaciones con público, o bien,
enviar el archivo y dejar que se explique por sí mismo. Puede realizar
diferentes animaciones, insertarle imágenes, gráficos, películas, música o
sus propias palabras, si lo desea. También permite, si usted posee una
cámara web y un micrófono, hacer difusiones en directo a grupos
pequeños, y mostrarles además su presentación.

Microsoft Office Access

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Es una base de datos. Puede llevar la administración de contactos

y llamadas, controlar el inventario y los pedidos, llevar un registro de
libros, revistas, música, etc. las aplicaciones son innumerables. Su
potencia le permitirá crear tus programas para manejar todos los datos
que desees, mostrarlos actualizados en todo momento, imprimir informes
completos y crear una interfaz que permita a otros usuarios ingresar, dar
de baja y modificar datos con simpleza.

Clasificación de las herramientas de Ofimática

Nro. Tipo de Herramienta Ejemplo

1 Procesadores de MS Word
Texto

2 Hoja de Cálculo MS Excel

3 Herramientas de MS Power Point

Presentación

4 Bases de Datos MS Access

5 Utilidades Agenda, Calculadora,

etc.

6 Programas de Correo MS Outlook

Electrónico

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Ventajas que ofrecen las herramientas de Ofimática

 Se automatizan las tareas de carácter rutinario y repetitivo.

 Se facilita, acorta y asegura la realización de tareas complejas y
muy laboriosas.
 Constituye un valioso aporte dentro de las actividades que realiza
el hombre.
 Es útil para el funcionamiento de oficina para optimizar,
automatizar y mejorar los procedimientos o tareas relacionadas.
 Las herramientas ofimáticas permiten idear, crear, manipular,
transmitir y almacenar información necesaria en una oficina.
 Ayuda a realizar muchas tareas, facilita la edición de textos,
realizar cálculos y preparar presentaciones de exposición.

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Referencias Bibliográficas
● Nicolás, J (2011). Historia y Origen de la Ofimática. Disponible en:
http://juanofimatica.blogspot.com/2011/07/historia-origen-de-la-
ofimatica.html
● Rubio, N (2013). Ventajas del uso de la Ofimática. Disponible en:
http://nicolascasas11c.blogspot.com/2013/02/ventajas-del-uso-de-
la-ofimatica-en-la.html