República Bolivariana de Venezuela

Ministerio del poder popular para la educación universitaria

Universidad nacional experimental
Simón Rodríguez (U.N.E.S.R )
Núcleo Barquisimeto

LA OFIMATICA

Facilitador: Participante:
Davey Angulo Johana Rodríguez
24.624.544

Barquisimeto 5/04/2024
 La ofimática
La ofimática es un conjunto de herramientas de informática que se utilizan para
optimizar, mejorar y automatizar los procedimientos que se realizan en una oficina. La
palabra ofimática es un acrónimo formado por oficina e informática.
Las herramientas de ofimática permiten idear, crear, almacenar y manipular
información, pero deben estar las computadoras sí o sí conectadas a una red de
Internet. La estructura ofimática suele estar constituida por las computadoras y sus
periféricos.

Historia de la ofimática
La ofimática nació en los años setenta cuando se empezó a producir el reemplazo de
las máquinas de escribir por las herramientas de procesamiento de texto dentro de
las empresas. Esto hizo que todo proceso que involucrara la escritura se volviera
mucho más eficiente. Muchas de las actividades empresariales que antes se
realizaban de forma manual, comenzaron a automatizarse y así, la acción humana
dentro de la empresa empezó a perder fuerza y a substituirse por la presencia de la
informática.
Como consecuencia de la incorporación de la computadora al ámbito de la oficina, se
empezaron a desarrollar distintas aplicaciones especializadas para realizar los
trabajos más comunes. Fue así como aparecieron las planillas de cálculo, los
procesadores de texto y motores de bases de datos adaptados a esta nueva
situación. Con el paso del tiempo estos programas fueron desarrollándose. Hoy en
día, los mismos tienen una intuitiva interfaz gráfica que habilita un control exhaustivo
de las posibilidades más complejas.
Es por eso que las empresas consideran indispensable la existencia de mecanismos
automatizados y eficientes de comunicación. Actualmente, existe un claro predominio
de Microsoft en lo que respecta a herramientas de ofimática. La suite Microsoft Office
ofrece una amplia variedad de programas para todas las actividades de una oficina,
programas que se integran en diferentes aspectos, haciendo que exista una clara
facilidad para trabajar en este contexto.

Herramientas de la ofimática

Las herramientas ofimáticas son aquellos programas o aplicaciones que nos permiten
manipular informáticamente la información con la que se trabaja de forma habitual en
una oficina.
Tipos de herramientas ofimáticas
Con el paso de los años, las herramientas ofimáticas han ido evolucionando y
ampliando sus funciones. Asimismo, han ido surgiendo nuevas opciones en el
mercado que facilitan aún más este tipo de tareas, lo que permite ahorrar mucho
 tiempo y aumenta la productividad de los usuarios. En la actualidad, hay muchas
clases de herramientas ofimáticas, pero las principales son las siguientes:

 Procesador de texto

 Hojas de cálculo

 Presentación de diapositivas

 Bases de datos

 Correo electrónico

 Calculadora

 Agenda o calendario


 Herramientas ofimáticas más populares
Las herramientas ofimáticas actuales también se pueden identificar bajo el término de
suites ofimáticas. En los últimos años, se han popularizado aquellas que ofrecen
servicios en la nube y que se caracterizan por estar disponibles a través de Internet.
Algunas de las opciones más populares y conocidas son:
1. Office 365
Office 365 es la alternativa creada por Microsoft y se destaca en el mercado por
ofrecer un entorno seguro para las empresas de todos los tamaños. Incorpora las
herramientas tradicionales de procesamiento de textos, presentaciones de
diapositivas y hojas de cálculo. En conjunto con eso, brinda servicios en la nube para
acceder a los datos sin importar tu ubicación.
2. LibreOffice
LibreOffice es una herramienta ofimática de código abierto que se encuentra bajo la
licencia de software libre General Public License (GPL). Esto significa que cualquier
individuo puede acceder a ella de forma gratuita y disfrutar de todas las
características disponibles. Tiene una amplia compatibilidad con los formatos más
conocidos, pero no ofrece servicio en la nube.
 3. WPS Office
WPS Office es una excelente opción para las empresas que trabajan regularmente
con archivos en formato PDF. Con esta herramienta ofimática es posible enviar
currículos, páginas web y formularios a otras personas tanto dentro como fuera de la
organización. Dispone de un editor exclusivo con el que se firman, convierten, editan
y comprimen documentos PDF con facilidad.
4. Google Workspace
Google Workspace es un paquete de oficina que ofrece una gran variedad de
aplicaciones para organizar, administrar y gestionar todo tipo de información. Desde
esta herramienta ofimática se puede completar casi cualquier proyecto y está basado
en la nube. Todos los miembros de un equipo o departamento pueden abrir, editar o
eliminar cualquier documento siempre que cuenten con el permiso del administrador.