LA OFIMATICA

Historia

La ofimática nació en los años setenta cuando se empezó a

producir el reemplazo de las máquinas de escribir por las

herramientas de procesamiento de texto dentro de las empresas.

Esto hizo que todo proceso que involucrara la escritura se volviera

mucho más eficiente. Muchas de las actividades empresariales que

antes se realizaban de forma manual, comenzaron a automatizarse y así,

la acción humana dentro de la empresa empezó a perder fuerza y a substituirse por la presencia de la

informática.

Como consecuencia de la incorporación de la computadora al ámbito de la oficina, se

empezaron a desarrollar distintas aplicaciones especializadas para realizar los trabajos más comunes.

Fue así como aparecieron las planillas de cálculo, los procesadores de texto y motores de bases de datos

adaptados a esta nueva situación. Con el paso del tiempo estos programas fueron desarrollándose. Hoy

en día, los mismos tienen una intuitiva interfaz gráfica que habilita un control exhaustivo de las

posibilidades más complejas.

Es por eso que las empresas consideran indispensable la existencia de mecanismos

automatizados y eficientes de comunicación. Actualmente, existe un claro predominio de Microsoft en

lo que respecta a herramientas de ofimática. La suite Microsoft Office ofrece una amplia variedad de

programas para todas las actividades de una oficina, programas que se integran en diferentes aspectos,

haciendo que exista una clara facilidad para trabajar en este contexto.
Etapas
1975-1980

La ofimática de una empresa en aquel momento consistía en elementos aislados, como, por

ejemplo, un procedaro de textos, una hoja de cálculo… pero sin tener ninguna interrelación. Este tipo de

ofimática se encontraba en los grandes ordenadores corporativos.

1980-1990

En este momento aparecen diferentes herramientas que ofrecían solución a la mayoría de

funcionalidades rutinariamente requeridas. El inconveniente de la ofimática de aquel momento es que

aun solo querer utilizar una o dos funciones, se tenía que adquirir todo el paquete de funcionalidades

ofertadas. Además, las personas aun no estaban ni formadas ni preparadas para asumir estas

funcionalidades. A finales de los 80 Microsoft introdució al mercado la suite ofimática más conocida aun:

Microsoft Office. Más tarde, en 1989 aparece el paquete compatible para Apple Machintosh y en 1990

para sistemas operativos de Windows.

2000 – Actualidad

Internet llega a nuestras vidas de forma normalizada. Los sistemas ofimáticos permiten que a

través de Internet se puedan crear espacios de trabajo bidireccionales. Es por eso, que los usuarios

pueden compartir, publicar, colaborar y administrar documentos y hojas de trabajo en un solo lugar.
¿QUE ES LA OFIMATICA?

Raffino (2020) nos dice que: “La ofimática es un conjunto de herramientas de informática que se

utilizan para optimizar, mejorar y automatizar los procedimientos que se realizan en una oficina. La

palabra ofimática es un acrónimo formado por oficina e informática”.

PRINCIPALES HERRAMIENTAS

 HOJAS DE CALCULO

La hoja electrónica de cálculo es un modelo numérico o la representación de una

situación real que hace uso de la computadora para efectuar operaciones numéricas de

una manera rápida y exacta.

 HERRAMIENTAS DE PRESENTACION MULTIMEDIA

Estas son las principales:

POWER POINT:

Se encuentra disponible dentro del paquete de

herramientas de Microsoft Office. La primera versión data

del año 1987 y únicamente contaba con herramientas de

dibujo. En la actualidad, la versión más avanzada

(exceptuando el paquete OFFICE 365 que está basado en

 la nube) puede adquirirse con Office 2013: admite un mayor número de formatos

multimedia y contenidos en alta definición, y la función ‘Reproducir en segundo plano’

permite reproducir música mientras se suceden las diapositivas.

PREZI:

Esta aplicación multimedia (existe una versión gratuita y varias de pago) es una

de las más conocidas y populares. Dinámica y original, el usuario trabaja online y tiene a

su disposición numerosas plantillas y materiales de apoyo completamente editables. Prezi

se basa en un extenso espacio de trabajo en el cual los elementos se ubican con total

libertad, sin estar obligados a emplear la clásica secuencia de diapositivas. Posee una

opción para que los estudiantes colaboren en tiempo real y las presentaciones pueden

colgarse online o compartirlas en las redes sociales.

GLOGSTER:

La característica que define a esta herramienta 2.0 es la posibilidad de

realizar posters o carteles online en los que se integran textos, vídeos, sonidos y

otros elementos multimedia. En este sentido, proporciona estilos de diseño

llamativos que incluyen objetos, reproductores de video y de audio, bocadillos,

marcos para las fotografías… Los trabajos pueden compartirse con otros usuarios,

incluirlos (por ejemplo) en un blog de aula o proyectarse en una PDI.

 BASE DE DATOS

Las bases de datos son la columna vertebral que

permite el funcionamiento de las organizaciones de trabajo

 y personas, estas aluden a un concepto netamente informático, el cual las describe como

una recopilación de elementos.

 UTILIDADES: Agendas, Calculadoras, etc.

 PROGRAMAS DE CORREO ELECTRONICO, CORREO DE VOZ,

MENSAJEROS
 SUITE OFIMATICA: Paquete de múltiples herramientas ofimáticas

Es una recopilación de programas, los cuales son utilizados en oficinas y sirve

para diferentes funciones como crear, modificar, organizar, escanear, imprimir, etc.

archivos y documentos.
Bibliografía
Eugenia. (11 de julio de 2018). AIP. Obtenido de https://www.aipbarcelona.com/historia-de-la-
ofimatica/#:~:text=La%20ofim%C3%A1tica%20naci%C3%B3%20en%20los,se%20volviera
%20mucho%20m%C3%A1s%20eficiente.

Raffino, M. E. (12 de junio de 2020). Concepto.de. Obtenido de https://concepto.de/ofimatica/