WORD 21 – LA OFIMÁTICA

La ofimática o también, la automatización de la oficina moderna, empezó con la máquina de

escribir y con la aparición de la fotocopiadora. Gracias a estos dos importantes inventos el
hombre consiguió mecanizar tareas que antes eran totalmente manuales. Pero la real revolución
de la automatización de la oficina moderna llegó con las computadoras.

La ofimática es un acrónimo compuesto por oficina e informática. Es por eso que hace
referencia a la automatización de los procesos y comunicaciones que se realizan en una oficina.
Son todas aquellas técnicas, aplicaciones y herramientas informáticas que se utilizan e funciones
de oficina para optimizar, automatizar y mejorar los procedimientos o tareas relacionados. La
ofimática apareció con la intención de mejorar la gestión de datos, el almacenamiento de la
información y el intercambio de datos.

La ofimática nació en los años setenta cuando se empezó a producir el reemplazo de las
máquinas de escribir por las herramientas de procesamiento de texto dentro de las empresas.
Esto hizo que todo proceso que involucrara la escritura se volviera mucho más eficiente. Muchas
de las actividades empresariales que antes se realizaban de forma manual, comenzaron a
automatizarse y así, la acción humana dentro de la empresa empezó a perder fuerza y a
substituirse por la presencia de la informática.

Como consecuencia de la incorporación de la computadora al ámbito de la oficina, se empezaron

a desarrollar distintas aplicaciones especializadas para realizar los trabajos más comunes. Fue
así como aparecieron las planillas de cálculo, los procesadores de texto y motores de bases de
datos adaptados a esta nueva situación. Con el paso del tiempo estos programas fueron
desarrollándose. Hoy en día, los mismos tienen una intuitiva interfaz gráfica que habilita un
control exhaustivo de las posibilidades más complejas.

Es por eso que las empresas consideran indispensable la existencia de mecanismos

automatizados y eficientes de comunicación. Actualmente, existe un claro predominio
de Microsoft en lo que respecta a herramientas de ofimática. La suite Microsoft Office ofrece
una amplia variedad de programas para todas las actividades de una oficina, programas que se
integran en diferentes aspectos, haciendo que exista una clara facilidad para trabajar en este
contexto.

Etapas de la ofimática

1975-1980

La ofimática de una empresa en aquel momento consistía en elementos aislados, como por
ejemplo, un procedaro de textos, una hoja de calculo… pero sin tener ninguna interrelación. Este
tipo de ofimática se encontraba en los grandes ordenadores corporativos.

1980-1990

En este momento aparecen diferentes herramientas que ofrecían solución a la mayoría de

funcionalidades rutinariamente requeridas. El inconveniente de la ofimática de aquel momento
es que aun solo querer utilizar una o dos funciones, se tenia que adquirir todo el paquete de
funcionalidades ofertadas. Además, las personas aun no estaban ni formadas ni preparadas para
asumir estas funcionalidades. A finales de los 80 Microsoft introdució al mercado la suite
ofimática más conocida aun: Microsoft Office. Más tarde, en 1989 aparece el paquete
compatible para Apple Machintosh y en 1990 para sistemas opeativos de Windows.

2000 – Actualidad

Internet llega a nuestras vidas de forma normalizada. Los sistemas ofimáticos permiten que a
través de Internet se puedan crear espacios de trabajo bidireccionales. Es por eso, que los
usuarios pueden compartir, publicar, colaborar y administrar documentos y hojas de trabajo en
un solo lugar.

¿Qué es un paquete ofimático?

El termino paquete ofimático hace referencia al conjunto de programas que permite a una
organización realizar las tareas necesarias dentro de la oficina. Tener un buen conocimiento de
los programas con los que se realizan estos trabajos y utilizarlos de forma óptima se considera
un factor diferenciador entre un buen rendimiento y otro mediocre en una empresa.

Es por eso que, actualmente se puede considerar la ofimática como el requisito mínimo que
prácticamente todas las empresas solicitan a la hora de contratar a alguien. Por lo tanto,
podríamos decir que es el conocimiento informático mínimo que se necesita, tanto a nivel
particular como a nivel profesional. También hay muchas empresas que requieren de auténticos
profesionales y expertos en esta materia, por ello, adquirir un buen nivel en la materia puede
resultar de muchísima utilidad. La vinculación directa de la eficiencia ofimática con la
productividad de la empresa es evidente, de ahí que cada vez sean más las empresas que
deciden invertir en la formación de sus empleados en esta área de conocimiento

Estos programas se pueden distribuir en conjunto o bien, individualmente. Los programas de un

mismo paquete ofimático permiten la interacción entre ellos como un mismo sistema operativo
y normalmente presentan una interfaz similar.

 Procesamiento de textos

 Desarrollo de hojas de cálculo

 Herramientas de presentación multimedia

 Bases de datos

 Agendas

 Equipos de fax

 Calculadoras

 Teléfonos

 Impresoras

 Programas de e-mail

 Software de programación

 Presentaciones multimedia

 Programas de mensajería instantánea

Ofimática online

Las suites de ofimática incluyen software para crear documentos de texto, hojas de calculo,
presentaciones… y son necesarias y requeridas en cualquier ordenador del mundo. Hoy en día,
existe una tendencia predominante y bien definida de llevar, compartir y crear contenido en la
nube. Es por eso que la ofimática también ha tenido que evolucionar con la aparición y la
evolución de Internet. Hoy en día existen las suites de ofimática online.

Os dejamos unos cuantos ejemplos de las suites de ofimática online que existen actualmente:

 Microsoft Office Online

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 Google Drive

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 Onlyoffice

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 Zoho Docs

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 Apple iCloud

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 Dropbox

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